1. I.E.S. NAZAR- Curso de Iniciacin a Guadalinex -Sesin 3 CURSO DE INICIACINA GUADALINEX3 SESIN: PAQUETE OFIMTICO Open Office Fase presencialJos Miguel Campos Fernndez-Figares1.Concepto de Paquete Ofimtico. Presencia en el mercado.2.Procesador de texto. Open Office Writer.3.Hoja de clculo Open Office Calc4.Presentaciones. Open Office Impress* Tareas correspondientes a la fase no presencial. Ver documento adjunto.

2. I.E.S. NAZAR- Curso de Iniciacin a Guadalinex - Sesin 3 Open Office. Paquete OfimticoUn paquete ofimtico o 'suite' es un conjunto de programas de uso comn en cualquieroficina. En esta sesin tomaremos contacto con las de uso ms comn y de mayor utilidadgeneral. Estas son un procesador de textos -Open Office Writer-, una hoja de clculo -OpenOffice Calc- y un programa de presentaciones Open Office Impress-. Estos conceptos sedetallarn ms en cada uno de los apartados correspondientes.Obtencin de Open Office Dado que se trata de software libre, podremos obtenerlo de forma gratuita. Para elloaccederemos con nuestro navegador a la pgina web: www.openoffice.orgLlegaremos a una pantalla similar a la siguiente:Eligiendo la segunda opcin se llega a la siguiente pantalla, donde sealamos la opcin aelegir (download overview):Tras lo cual llegaremos a una pantalla en la cual podremos elegir qu versin y en qu 3. I.E.S. NAZAR - Curso de Iniciacin a Guadalinex -Sesin 3 idioma queremos de OpenOffice:Tras elegir la opcin deseada nos dan la opcin de ejecutar directamente o guardar elarchivo.Si elegimos GUARDAR podremos emplear el archivo para instalar el paquete envarios ordenadores con una sola descarga. Preste ATENCIN a la carpeta en la que guardael archivo ejecutable descargado. Es recomendable crear una carpeta con el nombre'descargas' y en ella una subcarpeta con el nombre 'OpenOffice_Instalador' o similar.Una vez hecho esto, se nos ofrece la opcin 'ejecutar' para instalar el programa. Si se prefiereinstalar en otro momento bastara con hacer doble click sobre el archivo descargado. 4. I.E.S. NAZAR- Curso de Iniciacin a Guadalinex - Sesin 3 Procesador de textos Open Office WriterIntroduccin La herramienta informtica de uso ms comn es quiz el procesador de textos. Aunqueinicialmente su objetivo era reemplazar la funcin de las mquinas de escribir con mltiplesventajas, hoy da se le han aadido una multiplicidad de posibilidades, entre las que estn:Insercin de tablas, listados, imgenes, esquemas y grficos Comprobacin ortogrfica del texto Gestin de estilos (de carcter, de prrafo, de pgina, de marco y de lista) Creacin automtica de tablas de contenido e ndices... Y muchas ms que permitirn al usuario llevar a cabo la edicin profesional de un texto.Contenidos Primeros pasos: acceso al programa creacin de un nuevo documento Guardar eldocumento Abrir un documento existente Cerrar el programa.Acceso al programa.Segn estemos trabajando en Windows o Linux emplearemos el procedimiento establecido encada plataforma. En el caso de Windows se accede de dos maneras:Desde el men de inicio/programas/OpenOffice/Documento de texto:...o desde el icono correspondiente de la barra de inicio si as lo hemos indicado en la 5. I.E.S. NAZAR- Curso de Iniciacin a Guadalinex -Sesin 3 instalacin (pulsando sobre l con el botn izquierdo):Una vez dentro la ventana que nos encontramos tiene los siguientes elementos:Es en esta ventana donde crearemos, modificaremos y guardaremos nuestros documentos detexto, si bien podremos interactuar con otros programas para incluir en los textos otroselementos generados con ellos (imgenes, tablas de hoja de clculo, grficos, etc). 6. I.E.S. NAZAR- Curso de Iniciacin a Guadalinex - Sesin 3Conceptos y habilidades bsicas en el proceso de textos El area ms extensa de la ventana anterior se denomina area de escritura, y es sobre ella sobrela que se sita el texto a tratar con el procesador.Para ello haremos click sobre ella con el puntero del ratn y de este modo sealaremos ellugar en el que se insertar el texto, sealado por el cursor, un pequeo segmento verticalintermitente (|)INSERCIN DE TEXTO Al pulsar cualquier tecla aparecer en el cursor el carcter correspondiente. Si queremosinsertar o modificar alguna de las palabras ya escritas ser necesario llevar al punto amodificar el cursor, bien pulsando en el punto con el botn izquierdo del ratn o bienllevndolo al punto con las teclas de direccin del teclado. Al insertar nuevo textodesplazaremos el texto posterior hacia la derecha, aunque podemos modificar sucomportamiento utilizando la tecla 'insert' para cambiar ente los modos 'insertar' y'sobreescritura'. Este ltimo nos permite ir sustituyendo el texto anterior a medida queescribimos el nuevo (con el riesgo de eliminar informacin involuntariamente). Para conocerel modo de escritura actual lo comprobaremos en la barra de estado, donde existir un rtulo'INSERT' o 'SOBRE', segn sea el caso.Para borrar texto, situaremos el cursor junto al texto a borrar y utilizaremos la tecla 'supr'para borrar caracteres hacia la derecha, y la tecla de retroceso para borrar hacia la izquierda.Explorar los siguientes conceptos en la ayuda (F1): Puntero. Cursor. Insercin de texto(modos 'insercin' y 'sobreescritura'). Borrado de texto (en ambas direcciones).Desplazamiento del cursor por el texto. Acceso a los mens. Mtodos abreviados.Una vez creado y/o modificado el texto debe ser guardado para su almacenamiento en elsoporte que deseemos, normalmente un disco duro o un pen drive. Se har mediante lasecuencia Archivo/Guardar (CTRL+G).La primera vez que se guarda un documento la opcin activada es 'Guardar como', quepermite asignar nombre al archivo, elegir carpeta en que se guarda y formato utilizado.El documento guardado podr ser abierto en ocasiones sucesivas para su modificacinmediante en comando Archivo / Abrir y podr guardarse con diferentes nombres y formatostras su edicin (modificacin) con la opcin 'Archivo / Guardar como...'Para cerrar un documento podremos utilizar diferentes procedimientos: CTRL+F4, comandoARCHIVO/CERRAR...Avanzando... Formato de Pgina. Una de las primeras tareas al redactar el documento es definir el tipode pgina en que se va a a presentar, aunque, como se ver ms tarde, podremos cambiar esteformato en cualquier momento para adaptarlo a nuestras necesidades.Para ello accederemos a travs de FORMATO/PGINA...y llegaremos a la siguiente ventana: 7. I.E.S. NAZAR - Curso de Iniciacin a Guadalinex - Sesin 3En ella podremos definir, segn la solapa que elijamos de la fila superior las siguientesopciones:Nmero de columnas, anchos, separadores, etc Nombre del estilo, estilo al que se vincula, estilo que le sucede, Formato del papel, orientacin, mrgenes derecho, izquierdo, superior e inferior, Encabezamiento y pie de pgina con sus espacios propios, bordes a plicar la pgina, formatos de la nota al pie...Escala de Visualizacin de la pgina (VER/ESCALA...). Permite visualizar en pantalla eldocumento a diferentes tamaos, sin que ello altere el aspecto que tendr el documento alimprimirlo.Seleccionar texto.A veces necesitamos modificar el aspecto de parte del texto del documento, para subrayarlo,ponerlo en negrita, itlica o cursiva, VERSALITAS cambiarle el tamao,, color, tipo de letra,...uotras opciones que nos ofrece nuestro procesador de texto. Para ello es necesario seleccionarpreviamente qu porcin de texto vamos a modificar.Seleccionar texto es elegir aquella porcin del texto sobre la que se va a hacer algn tipo decambio. Esto se puede hacer mediante en ratn, arrastndolo (paseando el puntero del ratncon el botn izquierdo apretado) desde la primera hasta la ltima de las palabras o caracteres amodificar. Entonces el texto seleccionado adquiere este aspecto (fondo diferente) y ser el quereciba los efectos de los cambios de aspecto que pidamos al procesador.Una vez seleccionado el texto podemos elegir en la barra de herramientas las caractersticasque queremos cambiar en cuanto a tipo de letra, tamao, color, fondo, etc. y en el menFORMATO/CARCTER los dems aspectos antes mencionados, y un gran nmero de opcionesms.Cortar, Copiar y Pegar (men EDITAR...). Las operaciones de copiar y pegar permiten 8. I.E.S. NAZAR - Curso de Iniciacin a Guadalinex -Sesin 3 trasladar una copia del texto seleccionado a otro lugar del documento o a otro documento.Para ello el orden de las operaciones es el siguiente:1.Seleccionar el texto a copiar2.Pulsar EDITAR/COPIAR (o CTRL+C con el teclado)3.Situar el cursor en el lugar o documento receptor de la copia4.Pulsar EDITAR/PEGAR (o CTRL+V con el teclado)Tras lo cual aparecer una copia del texto seleccionado en el documento y lugar de destino.La operacin de cortar funciona de forma similar a la de copiar, con la diferencia de que unavez pegado, el texto seleccionado desaparace del lugar de origen, quedando solamente en eldestino. De esta forma moveremos un texto de lugar efectivamente. La secuencia sera lasiguiente:1.Seleccionar el texto a copiar2.Pulsar EDITAR/CORTAR (o CTRL+X con el teclado)3.Situar el cursor en el lugar o documento receptor de la copia4.Pulsar EDITAR/PEGAR (o CTRL+V con el teclado)Tras lo que el texto seleccionado desaparece del lugar de origen para aparecer en el destino.Buscar y reemplazar (men EDITAR...).A veces necesitamos localizar una cadena de texto (sea una palabra, parte de ella o variaspalabras) a lo largo de un documento o de un texto previamente seleccionado. Esta tareapueder ser realizada de manera senciilla por el ordenador.La opcin buscar se ejecuta mediante EDITAR/BUSCAR Y REEMPLAZAR (o CTRL+B), que nos daacceso a la siguiente ventana:Rellenando el recuadro 'BUSCAR' elegimos el texto a localizar en el documento o seleccin,siempre que a continuacin pulsemos el botn BUSCAR. Pero si rellenamos tambin el recuadro 9. I.E.S. NAZAR- Curso de Iniciacin a Guadalinex -Sesin 3 'REEMPLAZAR POR' y luego el botn 'REEMPLAZAR' o 'REEMPLAZAR TODO' sustituiremos la palabrabuscada por esta ltima que la reemplaza.Hay que sealar que en la ventana anterior se ofrecen una serie de opciones avanzadas quemerece la pena explorar, pero que exceden lo que pretende esta sesin introductoria, enparticular en los apartados 'ATRIBUTOS' y 'FORMATO' que aparecen al pulsar el botn 'MSOPCIONES':Deshacer y Restaurar (men EDITAR...). Estas opciones nos permiten deshacer y rehacerrespectivamente la ltima accin llevada a cabo en el programa que estemos usando. De estemodo podemos volver a la situacin anterior si hemos cometido un error, hacindoloreversible. La opcin 'RESTAURAR' rehace lo deshecho con la opcin 'DESHACER'.Es posible la configuracin del nmero de pasos que podemos deshacer mediante a travs dela instruccin HERRAMIENTAS/OPCIONES/OPENOFFICE/MEMORIA DE TRABAJO...Formato de caracteres.Dar formato a los caracteres en la manera ms inmediata de modificar el aspecto de un texto.Para ello se debe ejecutar FORMATO/CARCTER... y elegir cualesquiera de las opciones que seofrecen. Se pueedn combinar color, efectos, relieves, subrayados, sobrelineados y tachados,dando lugar a un sinfn de combinaciones. Vase:Fuentes: Arial, Times New Roman... Negrita, Colores, Fondos, Efectos de fuente:MAYSCULAS, minsculas, Ttulo ( Maysculas En La Primera Letra De Cada Palabra),VERSALITAS, Relieves saliente y ahondado, sombras, intermitencia,oculto: oculto,sobrelineados de distintos tipos, Tachados de distintos tipos, Subrayados de distintos tipos...yXXXsus combinaciones!. 10. I.E.S. NAZAR- Curso de Iniciacin a Guadalinex -Sesin 3 Formato de prrafos 1 (FORMATO/PRRAFO...) Esta opcin nos permite atribuir a un prrafo una serie de caractersticas como Sangras y espacios entre lneas y prrafos, alineacin, flujo del texto, caractersticas de jerarquizacin, etc. Otras caractersticas a explorar en prximas sesiones son, entre otras las siguientes: Formato de marcos Formatos de lista, vietas y numeraciones - Esquemas numerados - Insercin de imgenes y tablas - Correccin ortogrfica Estilos.- Previsualizacin e impresin de documentos...y tantas otras posibilidades que permiten la edicin profesional de documentos de texto. 1 Estas opciones son de enorme utilidad a la hora de dar un formato coherente a lo largo del documento, con un nmero razonablemente limitado (o no) de tipos de prrafo. 11. I.E.S. NAZAR- Curso de Iniciacin a Guadalinex - Sesin 3Hoja de clculo Open Office Calc Acceso a OpenOffice Calc.Se hace de igual forma que a las dems aplicaciones de openOffice: a traves del men deinicio, o el icono de openOffice de la barra de tareas (windows), o del men deaplicaciones/oficina (linux).La pantalla a la que accedemos es la siguiente:Los elementos de esta ventana tienen bastante en comn con los de otras aplicaciones y sufuncionamiento es anlogo. Pero aqu destaca la distribucin del rea de trabajo en celdas(interseccin de las columnas, denominadas por letras o combinaciones de letras, y filas,denominadas por nmeros). El conjunto de celdas constituye una hoja, y las hojas se apilan(vanse las solapas inferiores) formando un libro.CELDAS. Referencias de celdas, absoluta, relativa y mixtas. Contenidos.Apertura, y Guardado de Hojas de Clculo. Se puede acceder a estos comandos a travs delmen Editar, bien mediante el ratn o mediante el teclado (Alt, letra subrayada... o Alt, ynavegacin por los mens con las flechas de desplazamiento).Guardar Guardar como. Opciones para guardar un documento. La primera vez que segurda un documento se ejecuta siempre Guardar como, ya que es necesario decidir el nombreque se le asigna y su ubicacin (carpeta). Permite, adems, guardar en diferentes formatospara poder abrirlas con otras aplicaciones. El resto de ocasiones el comando Guardar(Ctrl+G) pone a salvo los cambios hechos en la unidad de almacenamiento desde la que 12. I.E.S. NAZAR- Curso de Iniciacin a Guadalinex - Sesin 3 hemos abierto el documento. La pantalla Guardar como tiene el siguientes aspecto:En este cuadro de dialogo debemos proporcionar un nombre al archivo y una localizacin enla que ser guardado.Existe una barra de botones que es idntica a la vista en el cuadro de dilogo AbrirUna vez la hoja de clculo est guardada, las sucesivas veces que seleccionemos la opcinGuardar, automticamente guardar los cambios en el archivo correspondiente.ATENCIN: cuando accedemos a cualquier men podemos ver con qu icono y combinacinde letras podemos acceder a l en prximas ocasiones, con lo que agilizaremos nuestro trabajo(ejemplo: para Archivo/Guardar basta con pulsar Control+G o el icono de disquette que hayen la barra de la barra de herramientas). Vase: 13. I.E.S. NAZAR- Curso de Iniciacin a Guadalinex -Sesin 3 Gestin de datos. Introduccin barra de frmulas - modificacin seleccin de celdas y rangos Opciones validar, cancelar y deshacer. Tipos de Datos. Nmeros, Textos, Fechas, Horas y FRMULAS. Operadores Si se combinan varios operadores en una nica frmula, Calc ejecutar las operaciones en el orden que se indica en la tabla que se muestra a continuacin. Si una frmula contiene operadores con el mismo precedente (por ejemplo, si una frmula contiene un operador de multiplicacin y otro de divisin) Calc evaluar los operadores de izquierda a derecha. Para cambiar el orden de evaluacin, escribiremos entre parntesis la parte de la frmula que se calcular en primer lugar. OperadorDescripcin - Negacin (como en -1) % Porcentaje ^ Exponente *y/ Multiplicacin y divisin 14. I.E.S. NAZAR- Curso de Iniciacin a Guadalinex - Sesin 3+y-Suma y resta &Conecta dos cadenas de texto (concatenacin) = < > = Comparacin (igual, menor que, mayor que, menor o igual que, mayor o igual que, diferente) Hay que tener en cuenta una serie de reglas a la hora de introducir datos Se pueden incluir puntos (por ejemplo, podemos escribir 1.000.000). Una sola coma en una cifra ser considerada como entrada decimal (es decir, podemos escribir 123,50). Los signos de suma delante de los nmeros sern ignorados. Los nmeros negativos debern tener incorporado el signo de menos (-) o estar entre parntesis. Si escribimos dos cifras separadas por una barra (/) Calc interpretar que se trata de una fecha (1/2 ser el uno de febrero), a no ser que pongamos el signo de igual delante, en cuyo caso se interpretar como una divisin. Tambin se pueden realizar operaciones matemticas con fechas y horas. Hay que tener en cuenta una serie de normas en estos casos: las fechas debern ir siempre entre comillas, separadas por el signo matemtico correspondiente y precedida toda la frmula por el signo de igual (=). Veamos un ejemplo: Podemos apreciar cmo de la operacin visible en la barra de frmulas resulta el nmero 21. Es decir, entre las fechas introducidas en la frmula hay una diferencia de 21 das. Creacin y Edicin de Frmulas. (barra de frmulas)De clculos directos con valoresDe referencia a otras celdas. (tipos de referencia relativas, absolutas, mixtas, internas/externas...)De clculo combinado de celdas y funciones 15. I.E.S. NAZAR- Curso de Iniciacin a Guadalinex - Sesin 3 Tipos de funciones: podemos comprobar los tipos de funcin pulsando Control+F2, y accederemos a la siguiente ventana: Si activamos la lista desplegable de Categora (donde se lee Todos) encontraremos una gama amplia de tipos de funciones. En el sector derecho de la ventana veremos siempre una descripcin de la funcin que elijamos en el sector izquierdo. Para validar la introduccin de la funcin pulsaremos Aceptar. OTRAS PRESTACIONES A EXPLORAR: Seleccin de celdas y rangos. - Cortar, Copiar, Pegar - Deshacer y Restaurar (rehacer) - Buscar y Reemplazar - Frmulas bsicas - Insercin borrado - Pegado especial - El aspecto de las celdas. Alto, Ancho, Ocultar y Mostar, Lneas, Tramas... - El formato de nmeros y textos - Otras opciones ms avanzadas (Insercin de imgenes, llenado de series, creacin de grficos, etc. 16. I.E.S. NAZAR- Curso de Iniciacin a Guadalinex - Sesin 3 Presentaciones con Open Office Impress OpenOffice.org Impress permite crear diapositivas que pueden incluir diagramas, objetos de dibujo, texto, multimedia y muchos otros elementos. Adems puede importar y modificar presentaciones de Microsoft Powerpoint. Animaciones, transiciones de diapositivas y efectos multimedia son tcnicas que se pueden utilizar para disear las presentaciones de modo ms atractivo. Crear grficos vectoriales Muchas de las herramientas para crear grficos vectoriales en OpenOffice.org Draw se encuentran tambin en OpenOffice.org Impress. Crear diapositivas OpenOffice.org Impress pone a su disposicin plantillas con las que crear diapositivas. Tambin puede asignar efectos a las diapositivas incluyendo animacin y efectos de transicin. De las distintas vistas, el modo Iniciar presentacin se coment es en el que pueden verse las animaciones y transiciones de pgina. Una transicin es el modo en que una diapositiva es reemplazada con otra. Por ejemplo, podemos hacer que la diapositiva desaparezca movindose hacia la derecha y la siguiente aparezca por la izquierda. Existen infinidad de efectos de transicin. Desarrollar presentaciones Durante la creacin de una presentacin hay disponibles diversos modos o diapositivas. Por ejemplo, el modo Clasificador de diapositivas muestra un resumen de las diapositivas en forma de miniaturas, mientras que Pgina documento contiene tanto la diapositiva como el texto que se distribuir al pblico. Impress permite tambin ensayar los intervalos de tiempo de la presentacin. Publicar presentaciones Las presentaciones se pueden proyectar en pantalla, como volantes o como documentos HTML. Proyectar presentaciones 17. I.E.S. NAZAR- Curso de Iniciacin a Guadalinex -Sesin 3En OpenOffice.org Impress las diapositivas se pueden proyectar automticamente o manualmente.