sesión 3: gmail · reenvío y correo pop/imap ... y no solo de gmail. con esto ... se da opción a...
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Sesión 3: Gmail
Sesión 3: Gmail ............................................................................................................................ 41
1. Introducción .................................................................................................................... 42
2. Tareas .............................................................................................................................. 42
3. Contactos ........................................................................................................................ 45
4. Correo .............................................................................................................................. 49
Partes de la interfaz .................................................................................................... 49
Nociones básicas ......................................................................................................... 49
Carpetas de correo ...................................................................................................... 52
5. Opciones de Gmail .......................................................................................................... 54
Primeras opciones: densidad y bandeja de entrada ................................................... 54
6. Configuración (Avanzada) ............................................................................................... 55
General ........................................................................................................................ 55
Etiquetas ...................................................................................................................... 58
Recibidos ..................................................................................................................... 58
Cuentas e importación ................................................................................................ 59
Filtros y direcciones bloqueadas ................................................................................. 60
Reenvío y correo POP/IMAP ....................................................................................... 61
Chat ............................................................................................................................. 61
Lab ............................................................................................................................... 62
Sin conexión ................................................................................................................ 62
Temas .......................................................................................................................... 63
7. Chat y Hangout ................................................................................................................ 63
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1. Introducción
Tener una cuenta de Google nos da acceso a todas sus aplicaciones a través de un mismo
usuario y contraseña.
Si tenemos una cuenta de Gmail, no tenemos solo una cuenta de correo, sino que con el
mismo usuario podemos acceder a Youtube, a Drive, a la tienda de aplicaciones, etc.
Si aún no tienes una cuenta de Google, te sugiero que hagas clic sobre este enlace para
acceder al documento explicativo sobre cómo crear una cuenta de correo electrónico.
Si ya tenemos una cuenta, vamos a sacarle el máximo partido.
2. Tareas
Dentro de la aplicación de Gmail tenemos tres funcionalidades: tareas,
contactos y correo.
Podemos pasar de una a otra a través de un menú desplegable que
encontramos en la parte superior izquierda de la aplicación.
Vamos a comenzar explicando Tareas, ya que es la opción más sencilla.
Al hacer clic en el menú desplegable sobre Tareas nos aparece una ventana en la esquina
inferior izquierda de la pantalla.
En la parte superior de la ventana tenemos el título de la lista que por defecto será el de
nuestro usuario de Gmail. Como mi cuenta está a nombre de María, le nombre que aparece es
Lista de María. Al lado del título de la lista encontramos tres iconos: minimizar, abrir en una
ventana independiente y cerrar.
Al cerrar la ventana de tareas no se pierden los cambios. Con esta herramienta no hay botón
de guardar, sino que cada vez que introducimos nueva información los cambios se guardan
automáticamente.
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Nombre de la lista
Espacio para añadir ítems nuevos
Opciones de formato y acciones que se
pueden realizar con una lista
Opciones de lista básicas (nueva, eliminar,
cambiar nombre, actualizar)
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Bajo el título tenemos un espacio en blanco reservado a la
escritura de la lista como tal. Basta con hacer clic en el espacio
en blanco para que la herramienta nos permita escribir.
Podemos añadir tantas tareas como queramos. Cuando
terminamos de escribir una tarea si damos a la tecla Enter en
el teclado nos saltará automáticamente a la siguiente tarea.
Si queremos añadir una tarea al inicio de la lista en vez de al
final, podemos hacerlo haciendo clic sobre el símbolo (+) en la
parte inferior de la ventana (círculo verde).
Lo que ahora aparece como un cuadrado en blanco (señalado
por el círculo azul) es lo que nos sirve para ir marcando como
hechas las tareas. Al hacer clic sobre el cuadrado nos
aparecerá un tic de aprobación y tachará la tarea en cuestión (por ejemplo: nosotros tenemos
marcada como finalizada la tarea de Comprar el regalo de Mar).
Si queremos reordenar las tareas, podemos hacerlo haciendo clic a la izquierda de cada una y
arrastrando cuando aparezca en lugar del cursor una manita blanca.
Podemos eliminar y crear nuevas listas a través del menú de
opciones básicas (círculo naranja). Cuando creemos una lista
nueva, acudiremos al mismo menú para cambiar de una lista
a otra. Siempre la lista que tengamos abierta será la que
aparezca señalizada con el símbolo.
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3. Contactos
Desde el mismo menú que nos ha llevado a tareas, podemos seleccionar la
opción contactos. Sin embargo, al hacer clic sobre contactos, esta
funcionalidad se abre en una pestaña nueva dentro de la misma ventana
del navegador.
Desde este apartado puedo gestionar todos los contactos de mi cuenta de Google. Es
importante recalcar que son todos los contactos de Google, y no solo de Gmail. Con esto
queremos decir que en contactos se almacenan tanto direcciones de correo electrónico como
números de teléfono si la dirección de email es la misma que utilizamos en nuestro dispositivo
móvil y guardamos los contactos en Google en vez de en la tarjeta SIM del teléfono.
En una pequeña columna a la izquierda nos aparecen las
distintas opciones por las que podemos navegar.
Todos los contactos: aquí aparece una lista de todos
nuestros contactos, tanto los que hemos añadido a través del
ordenador en Gmail como los que hemos añadido en el móvil
(teléfonos e emails).
Contactos frecuentes: en este apartado aparecen los
que utilizamos con más frecuencia.
En cualquiera de los dos listados anteriores podemos realizar distintas acciones.
Si hacemos clic sobre el nombre de usuario
(círculo azul) se nos abre una ventana nueva
con la información de nuestro contacto:
nombre de usuario, dirección y otros datos
que hayamos incluido y que podemos editar
desde aquí al hacer clic sobre el lapicero en
la esquina superior derecha de la ventana
(en la imagen de la derecha podemos ver los
datos que se pueden editar).
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Además a través de la ventana se puede añadir al contacto en concreto a un grupo si hacemos
clic sobre el botón en la esquina inferior izquierda en el que dice “Añadir grupos”
Si hacemos clic sobre la dirección de correo electrónico (círculo naranja) automáticamente se
abrirá una ventana nueva de Gmail que nos permitirá redactar y enviarle un email al contacto.
También podemos añadir la dirección a nuestros contactos, editarla o marcarla como favorita.
Además a través del último menú desplegable (3 puntos en vertical) se puede acceder a la
opción de eliminar contacto.
Grupos: aquí aparece el listado de nuestro grupo. En el caso de no tener ninguno, nos
dará la opción de crear un grupo nuevo. Cuando creamos un grupo al enviar un email solo
tenemos que escribir el nombre del grupo y automáticamente incluye a todas las personas
que nosotros hayamos puesto dentro del grupo.
Buscar duplicados: esta opción nos permite simplificar nuestra agenda. Imaginemos
que yo en el móvil tengo el número de Marta y a través de Gmail tengo su dirección de
correo electrónico. Si en ambos sitios tengo a Marta guardada como Marta Rodríguez, la
opción de buscar duplicados detectará que tengo distintas entradas de datos para un
mismo nombre y me sugerirá que los combine. ¿Qué supone eso?
Ejemplo:
Tengo este contacto en mi móvil “Marta Rodríguez: 628 79 68 53”.
Tengo este contacto en gmail “Marta Rodríguez [email protected]” ”
La aplicación me los detectará como duplicados porque están bajo el mismo nombre y me
preguntará si quiero combinarlos. Si acepto a combinarlos el resultado será:
Marta Rodríguez 628 79 68 53 [email protected]
Más opciones
Dentro del menú de contactos tenemos un menú desplegable
“Más” que nos permite acceder a otras opciones relacionadas
con los contactos.
o Ajustes: permite cambiar la configuración del idioma
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o Importar: permite coger contactos de otras cuentas de correo o importarlos
desde un archivo CSV o vCard
o Exportar: permite exportar los contactos en formato de archivo CSV o vCard
para poder importarlos posteriormente en otras cuentas.
Si estamos trabajando con la interfaz más moderna, lo primero que nos saldrá
es un aviso de que esta función aún no está disponible y debemos ir a la
versión anterior.
Al darle a “Volver a la interfaz anterior de contactos” nos lleva a la siguiente
pantalla:
Aquí encontraremos la opción de exportar a través del menú más ubicado en
la parte superior de la lista de contactos. Al hacer clic sobre la opción de
exportar se nos abrirá una nueva ventana en la que podremos seleccionar qué
contactos exportar y en qué formato.
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o Imprimir: para imprimir los contactos también nos obliga a volver a la interfaz
anterior (de momento). Debemos de ir de nuevo al menú más y seleccionar la
opción de imprimir. Se abrirá una ventana nueva que nos permitirá seleccionar
qué contactos en concreto queremos mandar a imprimir.
o Otros contactos: en este apartado (al que también llegamos de momento a
través de la interfaz antigua) podemos ver una lista de contactos que nosotros
no tenemos agregados como tal pero con los que hemos mantenido algún tipo
de contacto a través de la aplicación de correo.
o Restablecer contactos: permite recuperar el estado de tus contactos hasta un
máximo de 30 días. Es decir, va a deshacer cualquier acción que hallamos
realizado en el tiempo que estipulemos.
o Salir de la vista previa de Contactos: permite ir a la interfaz antigua
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4. Correo
Partes de la interfaz
Veamos ahora la parte de correo electrónico. Según entramos en el correo de Gmail vemos
que la pantalla está dividida en distintas secciones. En una primera columna a la izquierda está
el menú de aplicaciones que nos permite cambiar de gmail a contactos o acceder a la
herramienta de tareas (cuadrado naranja).
A continuación tenemos el botón para redactar emails (cuadrado morado), al que sigue el
listado de todas las carpetas que tengamos, tanto las predefinidas como las cradas por
nosotros (cuadro rojo).
Lo último que tenemos en la columna de la izquierda es el chat (cuadrado azul) a través del
cual podemos hablar con nuestros contactos de forma directa u hacer videoconferencias con
la herramienta Hangout.
En la columna central encontramos las categorías de la bandeja de entrada y el listado de
correos. Al entrar al principio lo que veremos es el listado correspondiente a la bandeja de
entrada. Si cambiamos a otra carpeta (enviados, papelera) el listado se irá según la carpeta en
cuestión.
Nociones básicas
Aunque estamos en un curso de internet avanzado, conviene aprovechar para repasar las
nociones básicas de funcionamiento de la aplicación de Gmail.
Para redactar un correo nuevo haremos clic sobre el botón de redactar en la columna
izquierda de la interfaz. Automáticamente se abrirá una ventana independiente en el extremo
inferior izquierdo de la pantalla.
Navegación
por
carpetas
CHAT
Categorías de la bandeja de entrada
Listado de correos.
Siempre aparece (en este orden): destinatario/remitente, asunto, vista
previa del correo y fecha.
Además a la izquierda hay un recuadro para seleccionarlo y una estrella
para destacar los emails que queramos.
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En el apartado de PARA introducimos la dirección de
correo electrónico del destinatario. Si el destinatario
ya forma parte de nuestros contactos, en cuanto
comencemos a escribir la dirección o parte de su
nombre nos aparece la dirección completa sugerida
(igual que cuando buscamos algo en Google y
automáticamente se carga una lista de sugerencias).
Si estamos escribiendo a un grupo debemos escribir
directamente el nombre del grupo. Por ejemplo, yo
escribiría únicamente “alumnos informática cij” y no
los emails de los estudiantes.
Dentro del apartado de destinatario también tenemos disponibles las opciones de Con Copia
(CC) y Con Copia Oculta (CCO). Pero ¿cuál es la diferencia entre ambas?
Si enviamos un documento a Pedro con copia a Juan sucede lo siguiente:
- Pedro sabe que es el destinatario principal del mensaje
- Pedro sabe que Juan también puede leer el mensaje
- Juan sabe que él está en copia y Pedro como receptor principal
- Juan sabe que Pedro lo está leyendo
- Esta opción se utiliza cuando se requiere una respuesta de Pedro obligatoriamente y
se da opción a otra persona a leer y a contestar si quiere
Si enviamos un documento a Pedro con copia oculta a Juan sucede lo siguiente:
- Pedro sabe que es el destinatario principal del mensaje
- Pedro no sabe que Juan también puede leer el mensaje
- Juan sabe que Pedro es el receptor principal del mensaje
- Juan sabe que está en copia oculta y que Pedro no sabe que él puede leer el mensaje
- Esta opción se utiliza cuando queremos enviar una copia a alguien sin que otra
persona lo sepa o tenga acceso a sus datos. Se utiliza mucho para mandar mensajes a
grupos, ya que al mandar algo en CCO, todos los contactos en el apartado de CCO son
secretos. Es decir, nadie puede saber a quién más se ha mandado el mensaje ni ver
direcciones de email ajenas (importante en el tema de protección de datos).
Después del cuadro de destinatario tenemos el de asunto. Es importante que todos los emails
tengan asuntos porque es lo primero que ve el receptor del email. Los asuntos deben ser lo
más breves e informativos posibles (nada de frases largas ni explicaciones interminables).
El tercer cuadro que tenemos es el de la redacción de texto como tal, bajo el cual, junto al
botón de enviar, encontramos las opciones de formato de texto (color de fuente, resaltado,
insertar imágenes, adjuntar1, crear un hipervínculo).
1 Se profundizará en el tema de ajuntar documentos en el capítulo de Drive del manual (siguiente
capítulo)
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Si empezamos a redactar un email y cerramos la ventana sin guardarlo, se almacenará
directamente en la carpeta de Borradores. Si queremos descartarlo por completo, es decir,
eliminar todo lo hecho hasta el momento porque no vamos a volverlo a utilizar, haremos clic
sobre el pequeño icono de la papelera que encontramos en la parte inferior izquierda de la
ventana de redactar email.
Si en vez de enviar un email desde cero lo que hacemos es contestar a uno que hemos
recibido, tenemos varias opciones.
Como vemos en el siguiente ejemplo, le mandamos un email a Alicia de prueba (nosotros
somos María) y Alicia nos contestó. Si queremos volver a contestar a Alicia podemos hacer clic
sobre la flecha de contestar o ir a la flecha (menú desplegable) a la derecha y seleccionar la
opción responder.
Además de responder, desde aquí también podemos reenviar el mensaje o responder a todos
si en el mensaje estamos varias personas. En este caso no aparece porque la conversación la
estamos manteniendo solamente con Alicia.
Si por ejemplo Alicia nos manda un email a nosotros y a Pilar, al darle al menú desplegable nos
daría la opción de responder a todos y de esa forma tanto Alicia como Pilar recibirían mi
respuesta.
Al intercambio de emails bajo un mismo asunto se le llama conversación. Y las conversaciones
se agrupan en un mismo hilo para poder buscar los emails anteriores y seguir el tema con
facilidad.
Este sería el aspecto que tendría una conversación:
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En la parte superior del mensaje aparece el asunto de toda la conversación. En gris vemos los
emails minimizados que nos hemos ido intercambiando. Si queremos leer algún email antiguo
de la conversación podemos hacer clic sobre el mismo y se despliega toda la información.
Al final siempre nos aparece completo (y en blanco) el último email que hemos recibido o
enviado.
Una vez le demos a la opción de responder en un mensaje, podemos modificar el asunto sin
que suponga la creación de una conversación nueva. También podríamos añadir otros
destinatarios junto a los que se colocan en el cuadro de destinatarios automáticamente.
Carpetas de correo
Algunas carpetas de la aplicación de correo vienen ya
predeterminadas:
- Recibidos: donde aparecen todos los mensajes que nos llegan
- Destacados: aparecen los mensajes que en la bandeja de
entrada hemos decidido destacar haciendo clic sobre el icono
ce la estrella.
- Enviados: los que nosotros enviamos a otras personas
- Borradores: los que empezamos a redactar (tanto desde cero
como si son en respuesta a otro correo) pero no llegamos a
enviar
- Importantes: los que en la bandeja de entrada marcamos
como tal
- Todos: todos los emails que han pasado por nuestra cuenta
- Spam: aquí termina el correo no deseado y es conveniente
revisarlo de vez en cuando, ya que a veces se puede “colar”
algún correo que de verdad es útil.
- Papelera: aquí se almacenan los emails que eliminamos.
Podemos vaciar nosotros mismos la papelea o esperar a unos de sus vaciados
periódicos (automáticamente cada 30 días se suprime todo lo que hay en la papelera).
Además de las carpetas que ya nos vienen al crear la
cuenta, nosotros podemos crear tantas carpetas nuevas
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como queramos. Para ello haremos clic sobre la opción “crear
etiqueta nueva” que encontramos al final de la lista de carpetas.
Al crear una etiqueta nueva nos da la opción de “anidarla” en otra,
esto significa simplemente que podemos crear una etiqueta
dentro de otra, es decir, una subcarpeta.
Una vez tenemos la nueva carpeta creada aparecerá en el listado
de carpetas (nosotros hemos creado la carpeta CURSOS) podemos
seleccionar distintas opciones a través del menú desplegable. Se
pueden cambiar los colores, modificar la etiqueta y eliminarla.
Para archivar un mensaje o una conversación dentro de una carpeta tenemos dos opciones:
a) Si la conversación o el mensaje está abierto: hacemos clic sobre el icono de la carpeta
y seleccionamos a qué carpeta lo queremos mover.
b) Si estamos en la bandeja de entrada: seleccionamos el mensaje o conversación que
queremos archivar haciendo clic sobre el cuadrado a la izquierda de la conversación
(aparecerá entonces un tick ). A continuación seguir los mismos pasos que en la
opción a): ir al icono de carpeta y seleccionar la carpeta en la que queramos que se
archive.
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5. Opciones de Gmail
Gmail cuenta con una configuración avanzada que pocas veces
modificamos y que nos puede ser de gran ayuda. En este apartado vamos a
ver qué podemos configurar para facilitar y hacer más seguro el uso de
nuestro correo electrónico. Para ver las opciones de configuración
hacemos clic sobre el icono de la rueda dentada en la esquina superior
derecha de la interfaz.
Primeras opciones: densidad y bandeja de entrada
Al abrir el menú desplegable de configuración lo primero que podemos modificar es la
densidad de visualización: normal, cómoda o compacta.
Estas tres opciones son distintas formas de ver los mensajes que aparecen en la bandeja de
entrada. De forma predeterminada, suele estar en normal, pero podemos cambiarlo para
adaptarlo a nuestros gustos.
También podemos acceder a “Configurar bandeja de entrada”.
A través de esta opción podemos modificar los mismos parámetros que en el punto
“Recibidos” del apartado (6) Configuración Avanzada que comienza a continuación.
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6. Configuración (Avanzada)
General
A través del menú de configuración general se pueden cambiar varias opciones. Estas son
algunas de las más útiles.
- Idioma: en este apartado podemos cambiar el idioma de la interfaz
- Números de teléfono: en este apartado seleccionamos el país predeterminado para
nuestros números de teléfono. Como tenemos seleccionado “España” todos los
números de teléfono que guardemos tendrán como prefijo predeterminado +34 que es
el código internacional de llamadas de España.
- Tamaño de página: aquí elegimos cuántas conversaciones queremos que aparezcan
cuando estamos en la vista de correo (por ejemplo, en la bandeja de entrada) y cuántos
contactos cuando estamos en la aplicación de los contactos.
- Imágenes: aquí podemos decidir cómo se muestran las imágenes cuando recibimos un
email. Si el email que recibimos tiene imágenes y en configuración tenemos “Mostrar
siempre…”, estás imágenes se cargarán automáticamente. Si, por el contrario, hemos
seleccionado la otra opción, en la cabecera del email nos saldrá un mensaje
preguntando si queremos que se carguen o no (si no aceptamos el espacio de las
imágenes permanecerá en blanco). Esta segunda opción es útil si trabajamos con un
ancho de línea o una conexión de datos limitados, ya que el email cargará mucho más
rápido.
- Forma de respuesta: al darle a la flecha de respuesta (sin utilizar el desplegable) utilizará
la opción de responder o de responder a todos, según lo que elijamos aquí.
- Estilo de texto predeterminado: para que elijamos el tipo de letra y el formato (color,
tamaño…)
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- Vista de la conversación: como hemos visto antes, normalmente por defecto gmail
agrupa los mensajes con el mismo asunto en una misma conversación. Si no queremos
que sea así, debemos cambiar la configuración a través de esta opción.
- Enviar y archivar: si activamos esta opción, tras enviar el mensaje este se archivará en la
carpeta correspondiente (según la etiqueta que le hayamos asignado previamente o la
categoría en la que se encuentre).
- Deshacer el envío: esta opción nos permite, durante el tiempo que establezcamos,
revocar el envío. Es decir, que nos podemos arrepentir del envío antes de que la otra
persona lo reciba. Si habilitamos esta opción, cuando hayamos enviado un mensaje nos
aparecerá un mensaje diciendo si queremos deshacer el envío.
- Estrellas: aquí elegimos los iconos que luego podemos utilizar en los listados de email
para destacar cada mensaje de la forma que prefiramos. Podemos arrastrar las que
queremos utilizar desde la línea de “Sin uso” a la línea de “En uso”.
Luego nos permitiría utilizarla en las bandejas de mensajes. Por ejemplo:
Para utilizarlos hacemos clic en el icono de la estrella tantas veces como sea necesario
hasta que aparezca el icono que buscamos.
- Notificaciones de escritorio: si habilitamos las notificaciones de escritorio, cada vez que
recibamos un correo aparecerá una ventanita en nuestro escritorio avisándonos.
- Imagen: permite seleccionar una imagen de perfil. Al subir una imagen, esta será
nuestra foto de perfil para todas las aplicaciones de Google.
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- Widget de contactos: esta es la información que aparece a modo de resumen a la
derecha de las conversaciones. A través de los iconos que aparecen podemos enviar un
nuevo email, iniciar una conversación por chat o iniciar una videollamada.
- Firma: para que todos nuestros emails lleven automáticamente una firma al final.
- Fragmentos de texto: permite ver en las bandejas de correo, junto al asunto del email,
el principio del cuerpo del texto.
- Respuesta automática: esta opción sea quizás una de las más útiles, junto con la firma,
si utilizamos el email con fines profesionales. Podemos configurar nuestra cuenta para
que mande una respuesta automática a los emails que recibimos. Esto se utiliza
normalmente para ofrecer confirmación al destinatario de que hemos recibido
previamente su email, o para advertir de que no podremos atender la cuenta durante
un periodo de tiempo.
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Es importante que después de realizar todos los cambios hagamos clic sobre el botón de
Guardar cambios.
Etiquetas
La siguiente pestaña que encontramos en el menú de configuración es la de etiquetas. Desde
aquí podemos decidir las etiquetas que se muestran en la barra izquierda. Para entender el
concepto de etiqueta mejor en Gmail, se podría decir que las etiquetas son las distintas
carpetas que nos aparecen en la barra lateral izquierda y que nos permiten archivar los emails
según los criterios que nosotros elijamos.
Podemos tener creada una etiqueta (carpeta) pero que no sea visible. Ocultar una carpeta no
es eliminarla, simplemente es que en vez de tenerla en una estantería a la vista, la vamos a
dejar escondida en el cajón porque no la usamos.
Recibidos
La siguiente pestaña, Recibidos, nos permite modificar la configuración de la bandeja de
entrada.
A través de este menú podemos:
- Añadir o eliminar categorías: en la bandeja de entrada por defecto nos aparecen las
categorías de Social y Promociones
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Si no queremos utilizarlas podemos desmarcarlas en este menú.
- Establecer marcadores de importancia: si activamos la opción podemos marcar los
mensajes como importantes en la bandeja de entrada mediante un pequeño marcador.
- Filtrado: normalmente el filtrado automático está activado. Esto supone que Gmail
determina que emails son “basura” y los manda a la carpeta de correo no deseado o
Spam. Si queremos podemos anular el filtro automático y que todos los correos
aparezcan de primeras en la bandeja de entrada.
Cuentas e importación
A través de este menú podemos modificar:
- Cambiar las opciones de seguridad: contraseña, información personal, privacidad de la
cuenta…
- Asociar otras cuentas de correo: si asociamos cuentas de correo podemos consultar el
correo de otra cuenta y también contestar como si estuviésemos en la otra cuenta.
Por ejemplo:
Yo soy Alicia y tengo dos cuentas: una personal ([email protected]) y una para el
trabajo ([email protected]).
Mi cuenta personal es la que más consulto pero me interesa no tener que ir
cambiando de una a otra para consultar el correo que llega.
Por eso, entro en mi cuenta personal y asocio la de trabajo. Esto supone que si estoy
en mi cuenta personal y me mandan un email a mi cuenta de trabajo, la cuenta de
trabajo lo pasa directamente a la personal.
Además, después de leer el email, podría contestar como si estuviese en mi cuenta de
trabajo. Es decir, la persona que viese mi respuesta, vería que le contesta
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[email protected], aunque realmente yo tengo abierta y estoy trabajando
continuamente con la cuenta personal.
- Consultar el correo de otras cuentas: esta opción es similar a la anterior, pero solo nos
deja consultar el correo y no contestarlo. Se puede consultar el correo de hasta cinco
cuentas.
- Añadir más espacio: desde aquí podemos ampliar la capacidad de la cuenta o contratar
la versión profesional (la última opción de esta pestaña).
Filtros y direcciones bloqueadas
Desde aquí podemos crear filtros para nuestra cuenta.
Los filtros son como los guardias de seguridad de la cuenta.
Imagínate que la cuenta es un edificio y contratas un guardia para estar en la puerta. A
este guardia le vas a dar unas instrucciones muy concretas. Por ejemplo, le puedo decir
que si llega Pedro no le deje pasar o que si llega Asun la acompañe directamente a la
tercera planta.
A través de esta opción creamos los filtros. Al hacer clic sobre “Crear un filtro nuevo”
aparece una ventana para que introduzcamos los criterios. Podemos rellenar solo uno o
varios. Cuando hemos introducido los criterios hacemos clic sobre “crear un filtro con
estos criterios de búsqueda” (en la esquina inferior izquierda de la ventana).
Lo que elegimos en este segunda ventana es qué pasará con el email.
Yo he puesto como criterio de búsqueda “De: [email protected]”. Esto quiere decir
que va a actuar con los correos que reciba de esta dirección. Luego selecciono cual será la
opción: si lo va a reenviar, a etiquetar, a eliminar...
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Cuando seleccionemos la acción que se va a llevar a cabo solo queda hacer clic sobre crear
filtro.
Ya aparecerá la información resumida en la pestaña y a la derecha de cada filtro nos dará
la opción de editarlo o eliminarlo.
Reenvío y correo POP/IMAP
De esta pestaña lo que nos interesa ver es la primera opción: reenvío.
Aquí podemos añadir una dirección a la que se reenviarían directamente todos los mensajes
que recibamos.
Resulta útil para cuentas de trabajo si sabemos que no vamos a poder atenderlas durante un
tiempo y podemos hacer que se reenvíen los mensajes de forma automática a un compañero.
Chat
A través de esta pestaña modificamos la configuración del chat2.
2 El chat se encuentra en la columna izquierda de la aplicación de correo, en la parte inferior.
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Lab
Esta pestaña es el laboratorio de Gmail. Aquí están disponibles por un periodo no determinado
algunas herramientas que están problando. Se pueden habilitar y deshabilitar según el uso que
las vayamos a dar.
Sin conexión
En esta pestaña nos permite instalar Gmail sin conexión.
Gmail sin conexión es una aplicación que se instala en nuestro ordenador y se sincroniza con la
cuenta de gmail. Permite leer los emails sin tener conexión a internet.
También nos permite redactar emails que, al darle a enviar, se quedarán en la bandeja de
salida. En cuanto tengamos otra vez conexión, la aplicación enviará los mensajes que ha ido
guardando.
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Temas
La herramienta de temas es una opción de diseño que encontraremos en
el desplegable de la rueda dentada de configuración.
Al hacer clic sobre esta opción nos deja elegir distintos temas que se verán
de fondo en nuestra cuenta.
7. Chat y Hangout
Gmail dispone de una función de Chat a la que podemos acceder desde
la esquina inferior izquierda de la aplicación. Al hacer clic sobre cada
contacto podemos abrir una ventana de diálogo con esa persona. En el
caso de que la persona no tenga el chat activo, al hacer clic sobre su
nombre nos dará la opción de mandarle un correo electrónico.
Una vez abierta la ventana de diálogo, tenemos varias opciones.
Podemos escribir e ir mandando los mensajes al presionar la tecla Intro
del teclado, podemos hacer una llamada de voz (haciendo clic sobre el
icono del teléfono) o podemos hacer una videollamada (haciendo clic
sobre el icono de la cámara).
También tenemos la posibilidad de añadir a más personas a la
conversación (icono a la derecha del teléfono).
IMPORTANTE: si no hemos utilizado nunca el servicio de
HangOut (así se llaman las videollamadas) es posible que la
primera vez tengamos que instalar una extensión.
Google nos irá guiando durante el proceso y después de la
instalación podremos realizar videollamadas sin problemas.
HangOut funciona igual que Skype. Podemos hacer llamadas,
añadir a otras personas para hacer videollamadas en grupo y chatear y pasar enlaces a través
del chat que aparecerá a la derecha de la pantalla.
Aquí aparecen
los contactos