Curso de la Carrera de Tecnologa de la Produccin

FORMACIN Y GESTIN DE EMPRESAS

Copyright abril de 2015 por TECSUP

Estructura Organizacional

CONTENIDOS

1. Definicin e importancia.

2. Etapas y Tcnicas de

organizacin.

LOGROS ESPERADOS

Al finalizar la sesin el estudiante:

Define y explica cada una de las etapas y tcnicas de organizacin.

DEFINICIN

La organizacin consiste en el diseo y determinacin de las estructuras, procesos, funciones y responsabilidades

as como el establecimiento de mtodos, y la aplicacin

de tcnicas tendientes a la simplificacin del trabajo.

Lourdes Mnch.

IMPORTANCIA

Suministra los mtodos para que se puedan desempear las actividades eficientemente, con un mnimo de

esfuerzos.

Reduce los costos e incrementa la productividad.

Reduce o elimina la duplicidad.

ETAPAS

La organizacin se lleva a cabo en dos etapas:

Divisin del trabajo.

Coordinacin.

Etapa 1. Divisin del Trabajo

La divisin del trabajo es la separacin y delimitacin de las actividades con el fin de realizar un trabajo con

mayor eficiencia.

La divisin del trabajo promueve la especializacin y perfeccionamiento del trabajo e implica los siguientes

pasos: jerarquizacin, departamentalizacin y

descripcin de funciones.

Jerarquizacin

Es la disposicin de las funciones de una organizacin

por orden de mando, grado o

importancia.

Los niveles jerrquicos son el conjunto de rganos agrupados

de acuerdo con el grado de

autoridad y responsabilidad que

posean, independientemente de

la funcin que realicen.

Departamentalizacin

Es la divisin y el agrupamiento de las funciones y actividades en

unidades especficas.

El tamao, la existencia y el tipo de organizacin de un departamento

debern relacionarse con el tamao

y las necesidades especficas de la

empresa, y de las funciones

involucradas.

Descripcin de funciones

Es la recopilacin ordenada y clasificada de todos los factores y actividades necesarios para llevar a cabo, de

la mejor manera, un trabajo; la descripcin de funciones

se realiza, primordialmente, a travs de las tcnicas de

anlisis de puestos y de la carta de distribucin del

trabajo o cuadro de distribucin de actividades.

Etapa 2. Coordinacin

La coordinacin es la armonizacin y sincroni-

zacin de los esfuerzos

para realizar eficiente-

mente una tarea.

Las tcnicas de organizacin son las herramientas necesarias para llevar

a cabo una organizacin racional.

Organigramas

Manuales

Diagramas de procedimiento o de flujo

Carta de distribucin del trabajo o de actividades

TCNICAS DE ORGANIZACIN

Organigramas

Son representaciones grficas de la estructura formal de una organizacin.

Tip

os

de

Org

anig

ram

as

Estructurales

Funcionales

Horizontales

Verticales

Mixtos

Circulares

Manuales

Los manuales son documentos detallados que contienen informacin sistemtica y ordenada acerca de la

organizacin de la empresa.

Tipos de Manuales

De organizacin Generales Departamentales Induccin De polticas De procedimientos De puestos

Diagramas de flujo

Tambin conocidos como flujogramas, son representaciones grficas que muestran la sucesin de

los pasos de que consta un procedimiento.

Tipos de Flujogramas

Segn su forma

Vertical

Horizontal

Panormico

Arquitectnico

Por su propsito

De forma

De labores

De mtodos

Analtico

De espacio

Resumiendo

Prxima sesin