CAPACIDADES EN ESTA SESIÓN

El participante al final de esta sesión estará en capacidad de:

Editar documentos, cambiando su apariencia haciendo uso de párrafos.

Alinea y cambia el interlineado de los párrafos.

Utiliza búsqueda y reemplaza palabras en el documento.

Utiliza sangrías y tabulación dentro de los párrafos del documento.

Utiliza numeración y viñetas en listas Multinivel.

Distribuye el texto en columnas.

TEMAS A DESARROLLAR EN ESTA SESIÓN Ficha Inicio : Grupo Párrafos

o Alineación, interlineado.

o Sangrías y tabulaciones

o Numeración y Viñetas

o Listas Multinivel

Ficha Inicio: Grupo Edición

o Buscar y Reemplazar palabras

Distribución de Texto en Columnas

Insertar Letra Capital

http://www.ucv.edu.pe/cis/

cisvirtual@ucv.edu.pe

SESIÓN

4 Elaboración de Documentos II

P á g i n a | - 2 -

la hoja de trabajo. En este tema vamos a aprender el manejo de párrafos, como espaciados de

párrafo, interlineados, distribución del texto en columnas, uso de sangrías y tabulaciones

Estimado estudiante:

En esta sesión aprenderás a editar tus documentos, cambiando su apariencia en cuanto a su

distribución de la información en la hoja de trabajo, mediante el manejo y operaciones de párrafos;

como espaciados de párrafo, interlineados, distribución del texto en columnas, uso de sangrías y

tabulaciones

La importancia de esta sesión radica en obtener una buena presentación y distribución de la

información dentro del documento redactado.

IMPORTANTE:

Los detalles de los temas tratados en esta sesión se encuentran en la lectura

modular. Asimismo los archivos a usar en toda esta sesión debes descargarlos desde

el campus virtual hacia la Unidad D: de tu PC.

FICHA INICIO: GRUPO PÁRRAFO

ALINEACIÓN DEL TEXTO: Permite alinear el texto en relación a los márgenes del documento.

1. Seleccionar el párrafo o párrafos.

2. Presionar clic en los botones para fijar su alineación

Ejemplo.

Izquierda Centrada Derecha Justificada

Este párrafo tiene

establecida una

alineación a la

izquierda.

Este párrafo tiene

establecida la

alineación centrada.

Este párrafo tiene

establecida una

alineación a la derecha.

Este párrafo tiene

establecida una

alineación justificada.

Igual, si yo cuido mi apariencia

para dar una imagen adecuada, del mismo modo me esforzaré en dar buena presentación a mis documentos.

1

!

P á g i n a | - 3 -

INTERLINEADO: Permite establecer una distancia vertical entre cada línea de texto.

1. Seleccione el párrafo cuyo interlineado desea modificar.

2. En la Ficha Inicio, en el grupo Párrafo, clic en la opción Interlineado.

3. Clic en el número de espacios de línea que desee.

Nota: También pueda clic en la parte inferior derecha del grupo Párrafo.

Ejemplo:

SANGRÍAS Y TABULACIONES:

1. Las sangrías podemos aplicarlos directamente desde los comandos Aumentar sangría o

Disminuir sangría en el Grupo párrafo de la cinta de opciones

2. También podemos hacerlo a través del cuadro de dialogo del Grupo Párrafo:

a. Ubíquese al inicio o dentro del párrafo que se desea aplicar sangría.

Amada, esta noche tú te has sacrificado, sobre los dos maderos, cubados de mi beso: y tu pena me ha dicho que Jesús ha llorado, y que hay un viernes santo más dulce que ese beso.

Amada, esta noche tú te has sacrificado, sobre los

dos maderos, cubados de mi beso: y tu pena me ha

dicho que Jesús ha llorado, y que hay un viernes

santo más dulce que ese beso.

Amada, esta noche tú te has sacrificado, sobre los

dos maderos, cubados de mi beso: y tu pena me ha

dicho que Jesús ha llorado, y que hay un viernes

santo más dulce que ese beso.

1 espacio

1 ½ espacio

2 espacio

Amada, esta noche tú te has sacrificado, sobre los dos maderos, cubados de mi beso: y tu pena me ha dicho que Jesús ha llorado, y que hay un viernes santo más dulce que ese beso.

2

3

P á g i n a | - 4 -

b. Clic en la Ficha Inicio, en el grupo párrafo clic en la esquina inferior derecha para activar la

ventana de Párrafo.

c. Clic en la Pestaña Sangría y espacio.

3. En la sección Sangría, haga clic en Especial y elija la sangría que necesite.

4. En el cuadro En, establezca la cantidad de espacio que desee que tenga la sangría

Aumentar o disminuir la sangría izquierda o derecha de un párrafo completo

1. Seleccione o posicione el cursor dentro del párrafo que desee cambiar.

2. En la Ficha Inicio, en el grupo Párrafo, clic en aumentar sangría o disminuir sangría.

También se puede aplicar sangrías desplazando los marcadores situados en la regla.

Ejemplos:

Sangría de primera línea

Sangría francesa a la posición deseada

Sangría de primera línea

Sangría izquierda

Sangría francesa Sangría derecha

Personalizamos las sangrías, definiendo

el espacio

Aquí se selecciona un tipo de sangría

especial

Definir espacio

P á g i n a | - 5 -

Sangría de párrafo derecho

Sangría de párrafo izquierdo

NUMERACIÓN Y VIÑETAS: Esta opción se aplica con mayor distinción en listas.

A. Escriba una lista con viñetas o una lista numerada

1. Antes de empezar a escribir la lista, escriba * o -

(asterisco o guión) para crear lista con viñetas o digite

el número 1 para crear una lista numerada.

2. Luego presione la BARRA ESPACIADORA o la tecla TAB.

3. Luego escriba el texto que desee.

4. Presione ENTER para agregar el siguiente elemento de la lista.

5. Word inserta automáticamente el siguiente número o viñeta.

6. Para finalizar la lista, presione ENTRAR dos veces o presione RETROCESO para eliminar la

última viñeta o número de la lista.

Ejemplo:

B. Agregar Viñetas o Números a una Lista

1. Seleccione los elementos a los que desea agregar viñetas o números.

2. En la ficha Inicio, en el grupo Párrafo, haga clic en Viñetas o en Numeración.

3. Automáticamente se colocaran los números y/o viñetas.

Para obtener más estilos de viñetas,

1. Presionar clic en la flecha que hay junto a Viñetas, se

desplegará una lista de opciones Viñetas usadas

recientemente, Biblioteca de viñetas y Viñetas del

documento.

2. Si deseamos algún símbolo diferente de los que se

muestran, haga clic en la opción Definir nueva viñeta,

se activará una ventana, hacer clic en la opción

símbolo, elegir el símbolo que desee, luego clic en Aceptar.

Lista numerada Lista con viñeta

1. Software de Sistema

2. Software de Aplicación

3. Software Programación

4. Software Compresores

CPU

Monitor

Teclado

Mouse Numeración

Viñetas

4

P á g i n a | - 6 -

Convertir una lista de un nivel en una lista con varios niveles

1. Presionar clic en cualquier elemento que desee mover a un nivel diferente.

2. En la ficha Inicio, en el grupo Párrafo, clic en el botón de comando Lista Multinivel, clic en la

opción Cambiar nivel de lista y, a continuación, haga clic en el nivel que desee.

BUSCAR

Mediante el botón Buscar podemos buscar texto en el documento.

Clic Ficha Inicio, en el grupo de herramientas Buscar.

BUSCAR Y REEMPLAZAR

Si deseamos reemplazar una palabra por otra

1. Clic en la Ficha Inicio

2. En el Grupo Edición, clic en la opción Reemplazar

Ejemplo: 1. Universidad

a. Facultad i. Escuela

1. Laboratorios

1. Abuelos 1.1.Padres

1.1.1. Hijos

2

1

5

P á g i n a | - 7 -

3. En la ventana que aparece, clic en la pestaña Reemplazar.

4. En el campo Buscar escribiremos la palabra o frase a buscar.

5. En el campo Reemplazar con escribiremos la palabra o frase que queremos que sustituya a la

palabra buscada.

6. Luego elegir una de las tres acciones:

Reemplazar. Reemplaza la palabra encontrada y busca la siguiente ocurrencia.

Reemplazar todos. Reemplaza todas las ocurrencias que encuentre automáticamente, sin

preguntar cada vez. Al acabar nos informa del número de ocurrencias que ha reemplazado.

Buscar siguiente. Busca la siguiente ocurrencia de la palabra a buscar

ORGANIZACIÓN DE TEXTO EN COLUMNAS

1. Seleccione el texto al que desee aplicar formato de

columnas

2. Clic en la Ficha Diseño de Página.

3. En el grupo Configurar Página, clic en el botón

Columnas.

4. Seleccione el número de columnas que desee

presionando clic.

5. Si presiona clic en Más columnas, se activa la ventana

columnas.

4

3

5

6

6

P á g i n a | - 8 -

a. Aquí puede especificar el número de columnas.

b. Podrá cambiar el ancho de las columnas y el espacio entre cada una de ellas.

c. Podrá activar Línea entre columnas.

d. Luego clic en Aceptar.

LETRA CAPITAL

Este comando nos permite transformar la primera letra de un párrafo en u tipo de letra más grande,

para resaltar el inicio de la redacción.

Pasos:

1. Ubicarse delante de la letra inicial del párrafo al que desea aplicar Letra Capital.

2. Clic en la Ficha Insertar, Grupo Texto, clic en Letra capital.

3. Seleccione la posición de la letra (En texto o En margen) del párrafo.

4. Seleccione el tipo o Fuente o letra.

5. En la opción Líneas de ocupa, especificar el número de líneas que ocupara la letra.

6. En la opción Distancia desde el texto, especificar la distancia que deberá existir entre la Letra

capital y el inicio de párrafo.

7. Después de haber insertado todas nuestras modificaciones, presionamos clic en Aceptar.

a c

b

d

7

P á g i n a | - 9 -

Ejemplo:

Si elegimos la Letra capital En Texto el párrafo quedaría así:

IMPORTANTE:

Qué fácil es manejar y personalizar los párrafos de un documento.

Sin embargo ahora debes reforzar tu aprendizaje desarrollando las prácticas de

reforzamiento (que se encuentran en la carpeta Propuestos) y también los ejercicios

del módulo básico (carpeta Recursos) para lo cual puedes ayudarte de las lecturas

modulares (que se encuentran en la carpeta Lecturas); como viendo el Panel de

control de Windows

¡Cuídate!

DOCENTE DEL CURSO

AUTOEVALUCIÓN 04

1. Responde V (Verdadero) o F (Falso), marca con “X”:

V F

a. El Grupo párrafo se encuentra en la ficha Diseño de página ( ) ( )

b. Uno de los tipos de sangría especial es “Sangría Francesa” ( ) ( )

c. El interlineado es el espacio entre párrafos ( ) ( )

d. Todo documento debe ser justificado antes de aplicar otro formato ( ) ( )

e. Anterior y Posterior se usan para dar espacios entre párrafos ( ) ( )

2. Una de los enunciados no es el correcto

a. El espacio entre caracteres es el espacio que hay entre las letras de una palabra

b. Word 2010 puede buscar palabras automáticamente

c. Se puede agregar espaciado de párrafo de manera automática

d. EL interlineado Múltiple no permite personalizar el espacio entre línea y línea

3. Este tipo de sangría trunca el margen izquierdo del párrafo

a. Sangría Francesa

b. Sangría Derecha

Letra Capital

!

P á g i n a | - 10 -

c. Sangría primera línea

d. Ninguna de las anteriores

4. Uno de los enunciados es el correcto

a. Un párrafo no se puede organizar en 5 ó más columnas

b. La sangría sirve para el interlineado

c. La letra Capital me permite cambiar todo el texto de un párrafo

d. Se puede reemplazar un conjunto de palabras por su sinónimo

5. Cuál de los siguientes enunciados se adecua al concepto de Letra capital

a. Letra artística con diferentes estilos.

b. Letra muy grande cuyo tamaño aproximado es 72.

c. Letra especial que se su tamaño es de acuerdo al número de líneas que ocupa en el párrafo.

d. Todas son ciertas.

6. En un nuevo documento practique lo siguiente:

a) Escribir el comando =rand(8,2)

b) Justificar el documento, tamaño fuente 11

c) Párrafo 1 aplicar interlineado 1,5

d) Párrafo 2 aplicar 2,5 cm. sangría izquierda

e) Párrafo 3 aplicar 3,0 cm. sangría francesa

f) Párrafo 4 aplicar 1,25 cm. sangría de primera línea

g) Párrafo 5 aplicar 2,0 cm. sangría derecha

h) Párrafo 6 insertar Letra Capital en Texto que ocupe 4 líneas

i) Párrafo 7 aplicar un estilo de viñeta

j) Párrafo 8 distribúyelo en 3 columnas con línea entre ellas y 0,5 de separación

En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con la apariencia general

del documento. Puede utilizar estas galerías para insertar tablas, encabezados, pies de página, listas,

portadas y otros bloques de creación del documento.

Cuando crea imágenes, organigramas o diagramas, también se coordinan con la

apariencia actual de su documento. Puede cambiar fácilmente el formato del texto

seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado

desde la galería de Estilos rápidos de la ficha Inicio.

También puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio. La

mayoría de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema

actual o un formato que especifique directamente.

Para cambiar la apariencia general de su documento, elija nuevos elementos de Tema en la

ficha Diseño de página. Para cambiar las apariencias disponibles en la galería Estilos rápidos, utilice el

comando Cambiar conjunto de estilos rápidos.

P á g i n a | - 11 -

Tanto la galería Temas como la galería Estilos rápidos proporcionan comandos

Restablecer para que siempre puede restablecer la apariencia original del

documento contenida en su plantilla actual. En la ficha Insertar, las galerías

incluyen elementos diseñados para coordinar con la apariencia general del

documento.

uede utilizar estas galerías para insertar tablas, encabezados, pies de página, listas, portadas y

otros bloques de creación del documento. Cuando crea imágenes, organigramas o diagramas,

también se coordinan con la apariencia actual de su documento.

Puede cambiar fácilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una

apariencia para el texto seleccionado desde la galería de Estilos rápidos de la ficha Inicio.

También puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio.

La mayoría de los controles

ofrecen la posibilidad de

utilizar la apariencia del tema

actual o un formato que

especifique directamente. Para

cambiar la apariencia general

de su documento, elija nuevos

elementos de Tema en la ficha

Diseño de página.

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