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Lic. Iván Germán Ayerve Siguas PROYECTO

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Page 1: Sesion 001

Lic. Iván Germán Ayerve Siguas

PROYECTO

Page 2: Sesion 001

Definición de Proyecto

Un proyecto es una planificación que consiste en un

conjunto de actividades que se encuentran

interrelacionadas y coordinadas; la razón de un proyecto es

alcanzar objetivos específicos dentro de los límites que

imponen un presupuesto, calidades establecidas

previamente y un lapso de tiempo previamente definidos.

La gestión de proyectos es la aplicación de

conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las

actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos del

proyecto.

07/03/20112 Instructor : Iván Germán Ayerve Siguas

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Definición de Proyecto

07/03/2011Instructor : Iván Germán Ayerve Siguas3

Un proyecto es un emprendimiento que tiene lugar durante

un tiempo limitado, y que apunta a lograr un resultado

único.

Surge como respuesta a una necesidad, acorde con la

visión de la organización, aunque ésta puede desviarse en

función del interés. El proyecto finaliza cuando se obtiene el

resultado deseado, desaparece la necesidad inicial, o se

agotan los recursos disponibles.

Page 4: Sesion 001

Características de un proyecto

según el PMI

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De acuerdo con el Project Management Institute (PMI –

Instituto de Gestión de Proyectos) las características de un

proyecto son:

Temporal

Temporal significa que cada proyecto tiene un comienzo definido y un final

definido. El final se alcanza cuando se han logrado los objetivos del

proyecto o cuando queda claro que los objetivos del proyecto no serán o

no podrán ser alcanzados, o cuando la necesidad del proyecto ya no exista

y el proyecto sea cancelado. Temporal no necesariamente significa de

corta duración; muchos proyectos duran varios años. En cada caso, sin

embargo, la duración de un proyecto es limitada. Los proyectos no son

esfuerzos continuos.

Page 5: Sesion 001

Características de un proyecto

según el PMI

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Productos, servicios o resultados únicos

Un proyecto crea productos entregables únicos. Productos entregables son

productos, servicios o resultados. Los proyectos pueden crear:

Un producto o artículo producido, que es cuantificable, y que puede ser

un elemento terminado o un componente

La capacidad de prestar un servicio como, por ejemplo, las funciones

del negocio que respaldan la producción o la distribución

Un resultado como, por ejemplo, salidas o documentos. Por ejemplo, de

un proyecto de investigación se obtienen conocimientos que pueden

usarse para determinar si existe o no una tendencia o si un nuevo

proceso beneficiará a la sociedad. La singularidad es una característica

importante de los productos entregables de un proyecto. Por

ejemplo, se han construido muchos miles de edificios de oficinas, pero

cada edificio individual es único: diferente propietario, diferente

diseño, diferente ubicación, diferente contratista, etc. La presencia de

elementos repetitivos no cambia la condición fundamental de único del

trabajo de un proyecto.

Page 6: Sesion 001

Características de un proyecto

según el PMI

07/03/2011Instructor : Iván Germán Ayerve Siguas6

Elaboración gradual

La elaboración gradual es una característica de los proyectos que

acompaña a los conceptos de temporal y único. “Elaboración gradual”

significa desarrollar en pasos e ir avanzando mediante incrementos. Por

ejemplo, el alcance de un proyecto se define de forma general al comienzo

del proyecto, y se hace más explícito y detallado a medida que el equipo

del proyecto desarrolla un mejor y más completo entendimiento de los

objetivos y de los productos entregables. La elaboración gradual no debe

confundirse con la corrupción del alcance.

Page 7: Sesion 001

Tipos de Proyectos

07/03/2011Instructor : Iván Germán Ayerve Siguas7

Un proyecto también es un esfuerzo temporal que se lleva a

cabo para crear un producto, servicio o resultado único.

Existen múltiples clasificaciones de los proyectos, una de

ellas los considera como productivos y públicos.

Proyecto productivo: Son proyectos que buscan generar

rentabilidad económica y obtener ganancias en dinero. Los

promotores de estos proyectos suelen ser empresas e individuos

interesados en alcanzar beneficios económicos.

Proyecto público o social: Son los proyectos que buscan alcanzar

un impacto sobre la calidad de vida de la población, los cuales no

necesariamente se expresan en dinero. Los promotores de estos

proyectos son el estado, los organismos multilaterales, las ONG y

también las empresas, en sus políticas de responsabilidad social.

Page 8: Sesion 001

Instructor : Iván Germán Ayerve Siguas 07/03/20118

Basándose en el contenido

del proyecto Proyectos de

construcción

Proyectos de Informática

Proyectos empresariales

Proyectos de desarrollo de

productos

Basándose en la

organización participante

Proyectos Internos

Proyectos de departamento

Proyectos de unidades

cruzadas

Proyectos externos (de imagen

corporativa)

Basándose en la

complejidad Proyectos

Simples

Proyectos complejos

Proyectos técnicos

Programas

Mega proyectos

Proyectos de vida

Proyectos escolares.

Otras formas de realizar la

clasificación de los proyectos

Instructor : Iván Germán Ayerve Siguas

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Etapas de un proyecto

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Page 10: Sesion 001

Idea de Proyecto

07/03/2011Instructor : Iván Germán Ayerve Siguas10

Que consiste en establecer la necesidad u

oportunidad a partir de la cual es posible

iniciar el diseño del proyecto. La idea de

proyecto puede iniciarse debido a alguna

de las siguientes razones:

Porque existen necesidades insatisfechas

actuales o se prevé que existirán en el futuro si

no se toma medidas al respecto.

Porque existen potencialidades o recursos sub

aprovechados que pueden optimizarse y

mejorar las condiciones actuales.

Porque es necesario complementar o reforzar

otras actividades o proyectos que se producen

en el mismo lugar y con los mismos

involucrados.

Page 11: Sesion 001

Diseño

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Etapa de un proyecto en la que se valoranlas opciones, tácticas y estrategias a seguirteniendo como indicador principal elobjetivo a lograr.

En esta etapa se produce la aprobacióndel proyecto, que se suele hacer luego dela revisión del perfil de proyecto y/o delos estudios de pre-factibilidad, o inclusode factibilidad.

Una vez dada la aprobación, se realiza laplanificación operativa, un procesorelevante que consiste en prever losdiferentes recursos y los plazos de tiemponecesarios para alcanzar los fines delproyecto, asimismo establece la asignacióno requerimiento de personal respectivo.

Page 12: Sesion 001

Ejecución

07/03/2011Instructor : Iván Germán Ayerve Siguas12

Consiste en poner en práctica la

planificación llevada a cabo

previamente.

Page 13: Sesion 001

Evaluación

07/03/2011Instructor : Iván Germán Ayerve Siguas13

Etapa final de un proyecto en la

que éste es revisado, y se llevan a

cabo las valoraciones pertinentes

sobre lo planeado y lo

ejecutado, así como sus

resultados, en consideración al

logro de los objetivos planteados.

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Instructor : Iván Germán Ayerve Siguas 07/03/201114

1 Importancia.

2 Informe técnico del proyecto.

2.1 Plan estructurado del

proyecto. (Marco Lógico)

2.2 Plan de control de personal.

2.3 Otros planes.

2.4 Manejo de recursos.

3 Informe administrativo.

3.1 Plan organizacional del

proyecto.

3.2 Plan de gastos / plazos.

3.3 Plan de actividades del

personal.

3.4 Plan de gestión de riesgos.

3.5 Otros planes.

4 Manuales de un proyecto.

4.1 Manual técnico.

4.2 Manual de usuario.

4.3 Manual administrativo.

Documentación de un Proyecto

Instructor : Iván Germán Ayerve Siguas

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Fases de Proyecto

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Page 16: Sesion 001

Lic. Iván Germán Ayerve Siguas

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MICROSOFT OFFICE

PROJECT

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Introducción

07/03/2011Instructor : Iván Germán Ayerve Siguas17

Microsoft Enterprise Project Management

(EPM) es la Solución ideal para las

organizaciones que necesitan una

coordinación fuerte y estandarización

entre los proyectos y gerentes del

proyecto, administración de recursos

centralizada, e informes de nivel superior

acerca de los proyectos y recursos.

Fue anunciado el 04 de junio de 2003. La

solución de Microsoft EPM permite a las

organizaciones enteras, departamentos, o

equipos trabajar para administrar los

proyectos juntos y procesarlos

eficazmente.

Page 18: Sesion 001

G.U.I. de Ms - Project

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Page 19: Sesion 001

VISTA CALENDARIO

07/03/2011Instructor : Iván Germán Ayerve Siguas19

Calendario mensual que muestra las tareas y sus

duraciones. Utilice esta vista de tareas para mostrar las

tareas programadas en una semana o en un intervalo de

semanas concretos.

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VISTA CALENDARIO

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Page 21: Sesion 001

VISTA DIAGRAMA DE GANTT

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Lista de tareas e información relacionada y un diagrama

que muestra tareas y duraciones en función del tiempo.

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VISTA DIAGRAMA DE GANTT

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Page 23: Sesion 001

VISTA DIAGRAMA DE RED

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Diagrama, anteriormente conocido como Diagrama de

red, que muestra todas las tareas y sus dependencias. Crea

y ajusta la programación en formato de diagrama de flujo.

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VISTA DIAGRAMA DE RED

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Page 25: Sesion 001

VISTA DIAGRAMA DE GANTT DE

SEGUIMIENTO

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Lista de tareas e información relacionada y un diagrama

que muestra las barras de Gantt de línea de base y de

programación de cada tarea.

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VISTA DIAGRAMA DE GANTT DE

SEGUIMIENTO

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VISTA USO DE TAREAS

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Lista de tareas que muestra los recursos asignados

agrupados bajo cada tarea. Asigna tareas específicas y

para definir el perfil del trabajo.

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VISTA USO DE TAREAS

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VISTA HOJA DE RECURSOS

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Lista de recursos e información relacionada. Introduce y

modifica información acerca del recurso en un formato

similar al de una hoja de cálculo.

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VISTA HOJA DE RECURSOS

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VISTA USO DE RECURSOS

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Lista de recursos que muestra la asignación, el costo o la

información del trabajo de cada recurso a través del tiempo.

Utilice esta vista para mostrar información acerca del costo

y de la asignación de trabajo de cada recurso y para definir

el perfil de las asignaciones.

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VISTA USO DE RECURSOS

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