Servicios en la Nube y Herramientas de SoftwareHerramientas de Software Libre para la Gestión de

Proyectos

Ing. Juan Carlos Sánchez Galvis

ContenidoContenido

Principales NecesidadesBeneficios de Herramientas de Software LibreBeneficios de Herramientas de Software LibreBeneficios de Servicios en la NubeCaracterísticas Generales

Al R f iAlgunas ReferenciasAplicaciones Gestión de ProyectosAplicaciones Gestión de Portafolio Open SourceServicios web para Gestión de Proyectosp y

Principales NecesidadesPrincipales Necesidades

Soporte a la Planeación (Fechas, Hitos, Recursos, Costos)Gestión de Cronogramas y calendariosGestión de Cronogramas y calendariosGestión documentalGestión del ConocimientoEntorno colaborativo

Múlti l iMúltiples equiposMutiles ubicacionesMúltiples idiomas

Control de TiempospControl de CostosControl de FacturaciónGestión de Portafolio de ProyectosGeneración de InformesGeneración de InformesCuadro de Mando

Software LibreSoftware Libre

Libertad de uso y crecimiento la única limitante es la capacidad de laLibertad de uso y crecimiento, la única limitante es la capacidad de la infraestructuraIndependencia tecnológica ( sistema operativo, hardware, BD )Posibilidad de crecer el producto con módulos propios o desarrollados por

ttercerosFomento de la libre competencia al basarse en servicios y no licenciasSoporte y compatibilidad a largo plazoCorrección mas rápida y eficiente de fallosCorrección mas rápida y eficiente de fallosMétodos simples y unificados de gestión de softwareAmplia comunidad probando y desarrollando funcionalidadesFomenta la adopción a nuevos usuarios, áreas, empresas

Servicios en la NubeAdministración de la infraestructura delegadaANS con los proveedores del servicioLa actualización de Versiones es menorM ti d i l t ióMenor tiempo de implementaciónMenor costo de entradaCorrección rápida y eficiente de fallosMétodos simples y unificados de gestión de softwarep y gSistema en expansiónNo se necesita tener un área especializada para soportar el sistemaLa disponibilidad del servicio recae en la empresa proveedoraEl proveedor focaliza sus servicios en la atención al clienteEl proveedor focaliza sus servicios en la atención al clienteLa empresa IT provee los medios seguros de acceso en los entornos de la

aplicación.No es necesaria la compra de una licencia para utilizar el software, sino el

pago de un alquiler o renta por el uso del software.

Características GeneralesCaracterísticas Generales

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Seguridad

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Movilid

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Licenciam

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Person

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Integrac

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CC FF

Las herramientas de soporte a la gerencia de proyectos, en la mayoría de los casos facilitarán nuestra labor, pero lo que nunca podemos perder de vista, es que son simplemente herramientas. La gestión de proyectos efectiva g p ydependerá más de la correcta definición de procesos de Gerencia de Proyectos, Normas, Estándares y LineamientosyLa selección, aplicación y uso de las herramientas debe ser coherente con los procesos y el modelo de gobierno.

7

modelo de gobierno.

1. Aplicaciones de Gestión básicade Proyectosde Proyectos

2. Aplicaciones para Gestión de Portafolios EmpresarialesPortafolios Empresariales

3. Seguimiento a casos y tareas3. Seguimiento a casos y tareas

4 Collaboration and Conferencing4. Collaboration and Conferencing

Gantt PVApariencia sencilla y sin grandes complicaciones, para planificación de proyectos, 

descomposición, representación y seguimiento de tareas sobre diagrama de Gantt.

Descargas disponibles para Windows, MacOS y Linux. 

Definir tareas, duraciones, dependencias, fechas de inicio, días feriadosferiados

Asignaciones de recursos

Informes por tarea, recurso, día , semanasemana

Calculo de la ruta critica

Posibilidad de bajar el código fuente de la versión Linux

http://www.pureviolet.net/

9

Gantt Project• Genera diagramas de Gantt.

• Crea la work breakdownstructure, grafica d d i d fi hidependencias, define hitos

• Gestiona Recursos

• Asigna recurso a las tareas y genera graficas de uso degenera graficas de uso de recursos

• Genera diagramas de PERT

• Exporta datos hacia y desdeExporta datos hacia y desde MS Project

• Graba los diagramas como PNG, PDF  yHTML http://www.ganttproject.biz/

10

OpenProj• Funcionalidad Completa  

• Diagrama de Gantt

• Diagrama de Red

• WBS

• RBS

• Hoja de Recursos

• Histograma de Recursos

• Uso de Tareas

• Uso de Recursos

• Cotos de los Recursos– Tasa Estándar, Costo de Uso, 

Extracostos

• Compatible con MS Projecthttp://www.openproj.org

• Compatible con MS Project

• Reportes básicos 11

OpenProj – Diagrama de Red 

12

OpenProj ‐WBS

13

dotProject• Ambiente WEB ( Open Source )  Linux

• Amplia comunidad de desarrolladores ( Bug Fixing,  Nuevas Versiones,Plug‐ins)

• Posibilidad de Personalización

• Funcionalidades– Gestiona portafolio de proyectos

– Múltiples empresas

– Planificación  de los proyectos.

– Centralización de Recursos

– Gestión de documentos

– Permite la creación de foros de discusión– Permite la creación de foros de discusión 

– Generación de informes: Permite la visualización de informes y estadísticas sobre los proyectos registrados

http://www.dotproject.net/

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dotProject:  Portafolio de Proyectos

15

dotProject:  Seguimiento a tareas

16

dotProject: Creación de foros y plantillas de proyectos

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Clockingit

Hospedado en la  WEB

Solo se necesita registrase

Servicio Gratuito ( FreeBSD, MySQL)

Genera un micrositio personalizable

Diagramas de Gantt Interacivos

Reportes Flexibles

Colaboracion

Chat, Foros, repositorio de archivosp

Seguimiento

Notificaciones via email

Disponible en 14 idiomas

http://www.clockingit.com/Ejemplo:http://ipm-solutions clockingit com

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p http://ipm-solutions.clockingit.com

Clockingit – Gestión de Portafolio ( Multiempresa)

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Clockingit – Time Tracking – Vista de tareas

20

Clockingit – Administración de Usuarios

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Clockingit – Gestion de Documentos

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ProjectManager.com

Servicio

(1 ) USD 25 / Mes

6‐10 USD 20 Usr/ Mes

10+ USD 15 Usr/ MesUsado por la NASA, BOEING, VOLVO

Disponible AppStore:  Ipad, Iphone

Dashborad personalizablesp

Diagramas de gantt editables on line

Asignación de Recursos

Seguimiento a casoshttp://www.projectmanager.com/

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g

Seguimiento de tiempos

Reportes

ProjectManager.com – Personal Dashboard

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ProjectManager.com – Entorno Colaborativo

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ProjectManager.com – Seguimiento a Tiempo y Costos

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Basecamp

1 Proyecto – 10 MB   (Free)

15 Proyectos – 5 GB  (24 USD / mes)

35 Proyectos – 15 GB (49 USD  /mes)100 Proyectos – 30 GB (99 USD  /mes)100+ Proyectos – 75 GB (149 USD /mes)y ( )Usado por : ADIDAS, CONTINENTAL AIRLINES,  POLYCOM

Más de 5 millones de usuarios

Version mobile HTML 5  no necesita bajarninguna aplicación en los dispositivosmóviles. http://www.basecamphq.com/

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Basecamp

Seguimiento de Tiempos

Listas de tareas

Colaboracion

Foros

Gestion de documentos

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Teambox

Los servidores de Teambox se encuentran en data centers con un nivel de protección PCI DSS Level ,  con certificado ISO 27001 y múltiples auditorías SAS70 Type II. 

Teambox provee a sus usuarios conTeambox provee a sus usuarios con un 99'99% de servicio garantizado.

PlanesFREE‐ 5 Usuarios – 5 Proyectos  y5GB

PRO ‐ USD 5 por Usuario x Mes

ENTERPRISE ‐ > 50 Usuarios instalación local opcional

http://www.teambox.com

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instalación local opcional.

Cloudprojects – PWC Colombia

Servicio que le ofrece a los clientes la capacidad de gestionar sus proyectos con Project Server 2010 de Microsoft® y con flujos de trabajos construidos sobre SharePoint ® en un modelo de Software‐as‐a‐Service de Cloud Computing.

Utilización de las mejores prácticas y estándares internacionales de Gerencia de Proyectos como las del PMI.

Ganador del premio Project and Portfolio

Management Partner of Implementación y automatización de sus procesos metodológicos de gestión de proyectos.

Activación y disposición de la solución EPM de Microsoft® sobre Internet

gthe Year para

Latinoamérica, que es entregado por Microsoft

en la conferencia mundialMicrosoft  sobre Internet.

Garantía de seguridad y privacidad de la información de sus proyectos.

Asesoría en gestión de portafolios, programas y 

en la conferencia mundial de socios de negocio

(World PartnersConference – WPC-)

30http://www.pwc.com.co*

proyectos. Julio 2011*

Otros Sitios

Project Spaces www.projectspaces.com

Team Work   (1.500 Euros / año)http://www.twproject.com

Agile Track   ( eXtrem Programming)http://agiletrack.net/index.html

PPTS ‐ Project Planning and Tracking System (PPTS) http://ses-ppts.sourceforge.net/

TUTOS ‐ The Ultimate Team Organization Softwarehttp://www.tutos.org

Solodox ( Gestion documental)

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www.solodox.org

GraciasGracias