Servicios de Información y Referencia Científica,

Clasificación y CaracterizaciónCLASE 2015-02-25

Prof. Manuel Blázquez Ochando

Productos y servicios de información y

referenciaDossier exprés, Dossier sistemático-exhaustivo, Servicio de referencia rápida, Preguntas frecuentes, Guía temática, Formación de usuarios, Préstamo interbibliotecario, Desarrollo de la colección de referencia

Productos y servicios de información 1• Dossier exprés

– Informe rápido elaborado en 30 minutos– Identificación inmediata de las necesidades de información del usuario– Estrategia de búsqueda básica sobre fuentes de información ya controladas y registradas

• Dossier sistemático-exhaustivo– Informe exhaustivo – no limitado por tiempo– Estrategia de consulta completa (Factores temáticos, interdisciplinariedad temática, terminología

relacionada, traducción de la consulta a otros idiomas, publicaciones del área, principales autores del área)

– Evaluación y selección (Factores de pluralidad, alcance, exhaustividad, extensión, enfoques, ideas, indicadores bibliométricos y cienciométricos, balance teoría-práctica, información no duplicada)

Productos y servicios de información 2• Servicio de referencia rápida

– Pregunta simple sobre una referencia bibliográfica – respuesta inmediata – datos exactos

• Guía de preguntas frecuentes– Demandas informativas más comunes entre los investigadores

• Guía temática de fuentes– Documento de referencia para la consulta de las fuentes en un área, subárea, especialidad o

subespecialidad. (fuentes generales del área de conocimiento, institucionales, unidades de información, revistas, editoriales, fuentes primarias, secundarias, terciarias, terminológicas, web-bibliográficas, de agregación y divulgación científica)

Productos y servicios de información 3• Formación de usuarios

– Actividades de formación para enseñar a delimitar objetos de búsqueda, búsquedas a través de fuentes de información científica, localización de documentos, evaluación y selección, esquematización y síntesis, gestión bibliográfica.

• Préstamo interbibliotecario– Gestión de solicitudes de documentos científicos entre centros y unidades de información.

• Desarrollo de la colección de referencia– Adquisición de publicaciones periódicas, monografías y acceso a bases de datos y fuentes de

información de grandes grupos editoriales.

El Documentalista Referencista

Capacidades y objetivos del Referencista

El Documentalista Referencista

• Identificar necesidades de distintos tipos de usuarios

• Conocer las principales fuentes de información

• Diseñar estrategias de consulta

• Conocer las aplicaciones de gestión bibliográfica y referenciación

• Conocer los sistemas de clasificación para la documentación científica

• Desarrollar perfiles DSI para los usuarios

Clasificación de la Ciencia

Factores de los sistemas de clasificación, Tipos de clasificación, Clasificación CDU-DEWEY, Clasificación VINITI, Clasificación UNESCO, Clasificación LCC Library of Congress, Taxonomías, SKOS Vocabularios semánticos, Clasificación ANEP, Clasificación IBIC, Clasificación WOS

Factores de las Clasificaciones Científicas• Facticidad, usabilidad, versatilidad y manejabilidad. Uso sencillo, fácil de aplicar, remite

e identifica de forma efectiva la especialidad científica por sus rasgos descriptivos.

• Precisión y exhaustividad. Fidelidad del conocimiento científico clasificado bajo un

determinado epígrafe. Exhaustividad en la denominación clasificatoria.

• Alcance y extensibilidad. Capacidad de la clasificación para abarcar toda la ciencia y

ampliar las denominaciones según ésta avanza.

• Recuperación natural. Capacidad de recuperación normalizada y en lenguaje natural de

la clasificación científica.

Tipos de clasificación aplicadas

• Clasificaciones Universales. Clasificaciones decimales (CDU, Dewey, Viniti), Clasificación

de la Library of Congress, Clasificación UNESCO

• Clasificaciones por áreas de conocimiento

• Agencias de evaluación y control bibliográfico: ANEP, IBIC

• Editoriales y Revistas: Encabezamientos de materia de la Web of Science (ISI)

• Clasificaciones ad-Hoc. Taxonomías, Vocabularios semánticos SKOS

Clasificaciones decimales CDU y DEWEY• Permiten una correcta clasificación en el área de Humanidades y Ciencias Sociales, pero

no en el ámbito de la Ciencia y Tecnología. Estas clasificaciones no se actualizan tan rápido como para incluir toda la terminología y temáticas que se vienen introduciendo en las disciplinas de Ciencias Puras y Aplicadas.

• Las clasificaciones decimales tienden a no mostrar las relaciones y vínculos de interdependencia entre las disciplinas científicas. Por ejemplo: Virología y Enfermedades de animales son áreas separadas.

• Sin embargo, cuando se localiza la temática del contenido sujeto a clasificación, las clasificaciones decimales pueden llegar a resultar muy exhaustivas.

• En ciertas áreas temáticas no existe uniformidad en los niveles de exhaustividad.

Clasificación decimal VINITI

• También conocida bajo la denominación Clasificación STI de Categorías Estatales de Rusia

• Adaptación de la Clasificación CDU a las necesidades científicas, técnicas y de ingeniería de la Academia de Ciencias de Rusia.

• Diseñada para la clasificación de toda la literatura científica producida en Rusia, publicaciones periódicas, libros, patentes, normativas reguladoras, tesis doctorales, etc.

• A diferencia de la CDU, el nivel de exhaustividad, mantenimiento y actualización (2015) la convierten en un instrumento de clasificación fiable.

• Permite la clasificación de documentación científica en Humanidades y Ciencias Sociales.

Clasificación UNESCO - FECYT

• Clasificación popular, accesible, pero obsoleta, diseñada en la década de 1970 y publicada en 1989 dista de alcanzar el nivel de profundidad y precisión necesitado para clasificar documentación científica de forma eficaz.

• Su diseño fue modificado por el FECYT para desarrollar una clasificación general científica a efectos de poder clasificar la producción científica española y delimitar las áreas de investigación orientada, utilizándose hasta bien entrado el año 2010.

• Actualmente el FECYT no mantiene su clasificación científica, derivando este desarrollo a la ANEP (Agencia Nacional de Evaluación y Prospectiva)

• A pesar de la ligereza en la exhaustividad, la clasificación UNESCO ha servido en numerosas investigaciones, como la clasificación temática de la interdisciplinariedad en la web académica (ORTEGA, J. L.; AGUILLÓ, I. F. 2007)

Clasificación de la Library of Congress• Desarrollado por la Biblioteca del Congreso de Estados Unidos, para la clasificación de

una de las colecciones de materiales documentales más importantes de su clase. (Recuérdese, más 130 millones de volúmenes bibliográficos, audiovisuales, especializados, generales, etc.)

• Dispone de gran homogeneidad y equilibrio en la profundidad y exhaustividad de las categorías temáticas en Humanidades, Ciencias Sociales y Ciencia y Tecnología.

• A pesar de resultar una clasificación bien mantenida y actualizada sirve a propósitos generales de clasificación y no a la clasificación especializada de las Ciencias. Su uso debe ser a modo orientativo o como base para el desarrollo y adaptación de nuevos vocabularios clasificatorios.

Taxonomías

• Sistema de clasificación y ordenación, diseñado para agrupar distintos objetos, elementos o conceptos en torno a unas características y rasgos comunes.

• Las jerarquías taxonómicas se las denomina Rangos Taxonómicos.

• A los elementos clasificados dentro de un rango se los denomina Taxones.

• Ejemplo de rango taxonómico: Dominio Reino Subreino Infrareino Parvreino

• Ejemplo de taxonomía científica en Biotecnología: National Center for Biotechnology Information - http://www.ncbi.nlm.nih.gov/taxonomy

Vocabularios semánticos – SKOS

• Formato para la estructuración y organización del conocimiento, basado en lenguaje XML-RDF.

• Permite crear listas de encabezamientos de materia, tesauros, taxonomías y vocabularios ontológicos para su uso en sistemas de clasificación automática del conocimiento.

• Los vocabularios clasificatorios desarrollados en SKOS pueden ser vinculados con la web semántica.

• Ejemplos funcionales de SKOS• Tesauro de agricultura AGROVOC - http://aims.fao.org/standards/agrovoc/functionalities/search• Tesauro de Economía STW - http://zbw.eu/stw/versions/latest/about • Encabezamientos de materia de la Library of Congress - http://id.loc.gov/authorities/subjects.html

Clasificación ANEP

• La Agencia Nacional de Evaluación y Prospectiva, mantiene y desarrolla actualmente su propio sistema de clasificación formal de las áreas y subáreas científicas para la organización de la producción científica española.

• Clasificación procedente del FECYT y a su vez heredera de la clasificación UNESCO.

• La Clasificación ANEP está expresamente orientada a la clasificación rápida y efectiva de la documentación científica en grandes grupos tématicos, pero no dispone de la exhaustividad o profundidad deseada para catalogar un objeto de estudio de un artículo científico en particular.

Clasificación IBIC

• Sistema de Clasificación (International Book Industry Categories)

• Los libros y documentos que llegan a los canales comerciales y de distribución de todo el mundo, están sujetos a clasificación obligatoria para que les sea concedido el número de ISBN. Esta clasificación se efectúa mediante IBIC.

• A pesar de ser un sistema de clasificación universal para todo tipo de documentos, sí se es seguro que los manuales científicos que disponen de ISBN, fueron clasificados mediante IBIC, siendo una referencia básica y orientativa.

Clasificación de la WOS

• La lista de encabezamientos de la WOS Web of Science es uno de los sistemas de clasificación científica más empleados y mejor mantenidos. La multinacional Thomson Reuters, mantiene el recurso Web of Science que permite acceder a una gran parte de la información científica en multitud de bases de datos, publicaciones periódicas, congresos, monografías y preprints en todo el mundo.

• La extensión de la clasificación WOS es similar a la clasificación ANEP, no pretendiendo una categorización exhaustiva o profunda de la Ciencia, sin alcanzar objetos de estudio concretos de las publicaciones científicas.

• La clasificación WOS es una referencia en el desarrollo de estudios relacionados con los mapas de conocimiento (LEYDESDORFF, L.; RAFOLS, I. 2007)

Caracterización Documental en Ciencia

y TecnologíaDelimitación de áreas, Características, Necesidades de los investigadores

Características

• Terminología precisa y consensuada por la comunidad científica, sin ambigüedad.

• Alto nivel de obsolescencia de la información.

• Las investigaciones dan como resultado en muchos casos patentes y modelos de utilidad.

• El medio de comunicación científica principal es la revista científica

• Las monografías y manuales constituyen una herramienta didáctica.

• El idioma predominante para las investigaciones es el inglés.

Necesidades del investigador

• Documentación muy actualizada. Pre-prints, e-prints, artículos de publicaciones periódicas.

• Interesan los artículos científicos publicados en las revistas con mayor índice de impacto.

• Necesidad de acceder a información técnica de patentes.

• Acceso a las principales bases de datos científicas

• Uso de aplicaciones de gestión bibliográfica, organización de anotaciones investigadoras, procesamiento de textos y aplicaciones específicas de la rama de conocimiento.

Caracterización Documental en Humanidades y Ciencias

SocialesDelimitación de áreas, Características, Necesidades de los investigadores

Características

• Ambigüedad terminológica, falta de consenso en la comunidad científica, existencia de vocabularios locales.

• Baja obsolescencia de las investigaciones del área. Importancia retrospectiva.

• Bajo ritmo de publicación de artículos en publicaciones periódicas en comparación con la Ciencia y la Tecnología.

• Mayor extensión en las investigaciones. El inglés no es el idioma principal de las investigaciones. Los precedentes y su discusión es tan importante como los nuevos hallazgos.

Necesidades del investigador

• Se necesita documentación actualizada pero también retrospectiva. Los materiales con cierta edad no pierden vigencia con el tiempo.

• Las monografías especializadas y las publicaciones periódicas tienen el mismo valor para la investigación, siendo los tipos documentales más demandados. Jurisprudencia, prensa, información estadística, geográfica…

• Acceso a las principales bases de datos científicas

• Uso de aplicaciones de gestión bibliográfica, organización de anotaciones investigadoras, procesamiento de textos y aplicaciones específicas de la rama de conocimiento.

Bibliografía

Bibliografía 1

• CALVA-GONZÁLEZ, J.J. (2003). Las necesidades de información de los investigadores del área de Humanidades y Ciencias Sociales. Revista General de Información y Documentación. Disponible en: http://revistas.ucm.es/.../RGID/article/download/RGID0303220155A/9952

• LEYDESDORFF, L.; RAFOLS, I. (2007?). A Global Map of Science Based on the ISI Subject Categories. Disponible en: http://www.leydesdorff.net/map06/texts/index.htm

• MALDONADO MARTÍNEZ, A.; RODRÍGUEZ YUNTA, L. (2006). La información especializada en Internet: directorio de recursos de interés académico y profesional. Disponible en: http://digital.csic.es/bitstream/10261/25640/3/LaInformaci%C3%B3nEspecializadaInternet2006.pdf

Bibliografía 2

• MARTÍNEZ-COMECHE, J.A. (Coord.); CONTRERAS, J. (Coord.). (2008). Tutorial de Ontologías. NormaWEB SEDIC. Disponible en: http://www.sedic.es/gt_normalizacion_tutorial_ontologias.pdf

• MARTÍN MORENO, C. Hábitos y necesidades de información de los científicos experimentales encuadrados en el área de las ciencias de la vida. Universidad Carlos III de Madrid. Disponible en: http://e-archivo.uc3m.es/handle/10016/479

• ORTEGA, J. L.; AGUILLÓ, I. F. (2007). Interdisciplinary Relationships in the Spanish Academic Web Space: A webometric study throught networks visualization. Disponible en: http://www.researchgate.net/.../Isidro_Aguillo/.../0912f50fe8c8dee04e000000.pdf

Bibliografía 3

• UNESCO. (1989). Proyecto de Nomenclatura Internacional Normalizada Relativa a la Ciencia y la Tecnología = Proposed International Standard Nomenclature for Fields of Science and Technology. Disponible en: http://unesdoc.unesco.org/images/0008/000829/082946sb.pdf

• W3C. (2009). SKOS Simple Knowledge Organization System Primer. Disponible en: http://www.w3.org/TR/skos-primer/

• W3C; PASTOR-SÁNCHEZ, J.A. (Trad.); MARTÍNEZ-MÉNDEZ, F.J. (Trad.). (2009). Manual de SKOS (Simple Knowledge Organization System, Sistema Simple de Organización del Conocimiento). Universidad de Murcia. Disponible en: http://skos.um.es/TR/skos-primer/