servicio de saneamiento contable de las cuentas de...

MUNICIPALIDAD DISTRITAL CORONEL GREGORIO ALBARRACIN LANCHIPAADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº 127-2012-MDCGAL

(Primera Convocatoria)Proceso Clásico

MUNICIPALIDAD DISTRITAL CORONELGREGORIO ALBARRACÍN LANCHIPA

BASESADMINISTRATIVAS

ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍAAMC Nº 127-2012-MDCGAL

(Segunda Convocatoria)

PROCESO CLASICO

SERVICIO DE SANEAMIENTO CONTABLE DE LASCUENTAS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS DE LA

MUNICIPALIDAD DISTRITAL CORONELGREGORIO ALBARRACIN LANCHIPA-TACNA


(Segunda Convocatoria)Proceso Clásico

º2

SECCIÓN GENERALDISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE

SELECCIÓN

CAPÍTULO I

ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN

1.1 CONVOCATORIADe conformidad con lo señalado en el artículo 51º del Reglamento, la convocatoria se efectuará através de su publicación en el SEACE, oportunidad en la que deberá publicarse las Bases, sinperjuicio de las invitaciones que se pueda cursar a uno (1) o más proveedores, según corresponda,en atención a la oportunidad, al monto, a la complejidad, envergadura o sofisticación de lacontratación, bajo sanción de nulidad.

El proceso se llevará a cabo íntegramente a través del SEACE.

1.2 BASE LEGAL- Ley N° 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.- Decreto Legislativo N° 1017 – Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.- Decreto Supremo N° 184-2008-EF – Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, enadelante el Reglamento.- Directivas del OSCE.- Ley N° 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General.- Código Civil.- Ley 27806 – Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.- Decreto Supremo Nº 007-2008-TR, Texto Único Ordenado de la Ley de Promoción de la

Competitividad, Formalización y Desarrollo de la Micro y Pequeña Empresa y del acceso alempleo decente, Ley MYPE.

- Decreto Supremo Nº 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

Para la aplicación del derecho deberá considerarse la especialidad de las normas previstas en laspresentes Bases.

1.3 REGISTRO DE PARTICIPANTESEl registro de participantes se efectuará desde el día siguiente de la convocatoria hasta antes delinicio de la presentación de propuestas. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio,bastará que se registre uno (1) de sus integrantes, de conformidad con el artículo 53 del Reglamento.

La persona natural o persona jurídica que desee participar en el proceso de selección deberá contarcon inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al objeto de laconvocatoria. La Entidad verificará la vigencia de la inscripción en el RNP y que no se encuentreinhabilitada para contratar con el Estado.

Al registrarse, el participante deberá señalar la siguiente información: Nombres, apellidos yDocumento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razón social de la personajurídica; número de Registro Único de Contribuyentes (RUC); domicilio legal; teléfono y fax.

IMPORTANTE:

Para registrarse como participante en un proceso de selección convocado por las Entidades delEstado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con inscripción vigente ante el RegistroNacional de Proveedores (RNP) que administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones delEstado (OSCE). Para obtener mayor información, podrá ingresarse a la siguiente dirección electrónica:www.rnp.gob.pe.

1.4 FORMA DE PRESENTACIÓN Y ALCANCES DE LAS PROPUESTASLas propuestas se presentarán vía electrónica a través del SEACE, en dos (2) archivos, delos cuales elprimero contendrá la propuesta técnica y el segundo la propuesta económica.



º3

La propuesta Técnica contendrá todos los Documentos señalados en las Bases del ProcesodeSelección, los que deberán contar con el sello y rúbrica del postor o su representanteLegal omandatario designado para dicho fin. El postor deberá enviar su propuesta víaelectrónica con cadauno de los documentos que la conformen en forma digitalizada,verificando antes el envío, bajo suresponsabilidad, que el archivo pueda ser descargado ysu contenido sea legible.

Todos los documentos que contengan información referida a los requisitos para la admisióndepropuestas y factores de evaluación se presentarán en idioma castellano o, en su defecto,acompañados de traducción oficial o certificada efectuada por traductor público juramentado otraductor colegiado certificado, según corresponda, salvo el caso de la información técnicacomplementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que podrá ser presentadaen el idioma original. El postor será responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.La omisión de la presentación del documento o su traducción no es subsanable.

La propuesta económica se registrará directamente en el formulario electrónico diseñado en elSEACEpara tal fin. Sólo en los casos de contrataciones bajo el sistema de precios unitarios desu propuesta.Dicho documento digitalizado contará con el sello y rubrica del postor o surepresentante legal omandatario designado para dicho fin, verificando antes del envío, bajo suresponsabilidad, que elarchivo pueda ser descargado y su contenido sea legible.

Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarán por medios mecánicos o electrónicos yserán foliadas correlativamente empezando por el número uno.

Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente medianteformularios o formatos, éstos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual.

Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar másde unconsorcio en un proceso de selección.

En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representante común delconsorcio, o por el apoderado designado por éste, o por el representante legal o apoderado de uno delos integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, conforme a lo siguiente:

1. En el caso que el representante común del consorcio presente la propuesta, éste debe presentarcopia simple de la promesa formal de consorcio.

2. En el caso que el apoderado designado por el representante común del consorcio presente lapropuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por el representante común del consorcioy copia simple de la promesa formal de consorcio.

3. En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que seencuentre registrado como participante, la acreditación se realizará conforme a lo dispuesto en elsexto párrafo del presente numeral, según corresponda.

1.5 ACTO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTASLos participantes presentarán sus propuestas, vía electrónica a través del SEACE, en el díayhorario señalado en las Bases.

En el caso que la propuesta del postor no fuera admitida, el Comité Especial incluirá el motivode esadecisión en el acta de los resultados del proceso que publicará en el SEACE.

En caso de la descalificación de propuestas, el Comité Especial incluirá el motivo de esadecisión en elacta de los resultados del proceso que publicará en el SEACE.

1.6 CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONÓMICALa propuesta económica (Sobre Nº 2) deberá incluir obligatoriamente lo siguiente:

a) La oferta económica, en nuevos soles, incluidos todos los tributos, seguros,transportes,inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a lalegislaciónvigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costodelservicio a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.

La Entidad no reconocerá pago adicional de ninguna naturaleza.



º4

El monto total de la propuesta económica deberá ser expresado con dos decimales.

1.7 EVALUACIÓN DE PROPUESTASLa evaluación de propuestas se realizará en dos (02) etapas: La evaluación técnica y laevaluacióneconómica.Los máximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes:

Propuesta Técnica : 100 puntosPropuesta Económica : 100 puntos

1.7.1 Evaluación TécnicaSe procederá a la apertura de las propuestas técnicas presentadas y se verificará quecontengan los documentos de presentación obligatoria y cumplan con los requerimientos técnicosmínimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichosrequerimientos no serán admitidas.

En el caso que de la revisión de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales como erroresu omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el alcance de lapropuesta técnica, o la omisión de presentación de uno o más documentos que acrediten elcumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos —siempre que se trate de documentosemitidos por autoridad pública nacional o un privado en ejercicio de función pública, tales comoautorizaciones, permisos, títulos, constancias y/o certificados que acrediten estar inscrito ointegrar un registro, y otros de naturaleza análoga, para lo cual deben haber sido obtenidos porel postor con anterioridad a la fecha establecida para la presentación de propuestas—, seactuará conforme lo dispuesto en el artículo 68 del Reglamento. Este es el único momento en quepuede otorgarse plazo para subsanar la propuesta técnica.

IMPORTANTE:

• En tanto OSCE no comunique a través de su portal institucional la implementación delmecanismo de notificación electrónica en el SEACE para la Entidad, el Comité Especial o elórgano encargado de las contrataciones, según corresponda, deberá notificar al postor elrequerimiento de subsanación de la propuesta técnica en forma personal, conforme a lodispuesto por la Décima Disposición Complementaria Transitoria del Reglamento.

En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no seencuentre dentro de los supuestos señalados en el párrafo anterior, se tendrá por no admitida.El Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, incluirá elmotivo de esa decisión en el acta de los resultados del proceso que se publicará en el SEACE,debiendo devolver los sobres que contienen la propuesta técnica y económica, una vezconsentido el otorgamiento de la Buena Pro.

Sólo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comité Especial o el órganoencargado de las contrataciones, según corresponda, hubiese otorgado plazo de subsanación,pasarán a la evaluación técnica.

En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanación de la propuesta, elComité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, deberádeterminar si se cumplió o no con la subsanación solicitada. Si luego de vencido el plazootorgado, no se cumple con la subsanación, el Comité Especial o el órgano encargado de lascontrataciones, según corresponda, tendrá la propuesta por no admitida.

Una vez cumplida la subsanación de la propuesta o vencido el plazo otorgado para dicho efecto,se continuará con la evaluación de las propuestas técnicas admitidas, asignando los puntajescorrespondientes, conforme a la metodología de asignación de puntaje establecida para cadafactor.

Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de ochenta (80) puntos, serándescalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación económica.

En caso de la descalificación de la propuesta, el Comité Especial o el órgano encargado de lascontrataciones, según corresponda, incluirá el motivo de esa decisión en el acta de losresultados del proceso que publicará en el SEACE.



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1.7.2 Evaluación EconómicaSi la propuesta económica excede el valor referencial será devuelta por el Comité Especial oelórgano encargado de las contrataciones, teniéndose por no presentada, conforme lo estableceelartículo 33º de la Ley.

La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a lapropuestaeconómica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignará un puntajeinversamenteproporcional, según la siguiente fórmula:

Pi = Om x PMPEOi

Donde:

i = PropuestaPi = Puntaje de la propuesta económica iOi = Propuesta Económica iOm = Propuesta Económica de monto o precio más bajoPMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica

1.7.3 Determinación del Puntaje TotalUna vez evaluadas las propuestas técnica y económica se procederá a determinar elpuntajetotal de las mismas.

El puntaje total de la propuesta será el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenidodela siguiente fórmula:

PTPi = c1 PTi + c2 PEi

Donde:

PTPi = Puntaje total del postor iPTi = Puntaje por evaluación técnica del postor iPEi = Puntaje por evaluación económica del postor ic1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica = 0.70c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica = 0.30

1.8 OTORGAMIENTO DE LA BUENA PROEl Comité Especial consolidará en un cuadro comparativo, el puntaje obtenido en laspropuestastécnicas y su correspondiente orden de prelación, indicando además las propuestasdescalificadas,de ser el caso.

A continuación, el Comité Especial procederá a descargar del SEACE las propuestaseconómicas deaquellos postores cuyas propuestas técnicas hubieran alcanzado el puntajetécnico mínimo requeridoen las Bases.

La evaluación de las propuestas económicas se realizará de conformidad con elprocedimientoestablecido en las presentes Bases.

La evaluación de las propuestas económicas, así como la determinación del puntaje total, serealizaráde conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases.

Al terminar el acto se levantará un acta, la cual será suscrita por todos los miembros delComitéEspecial.

En el supuesto que dos (02) o más propuestas empatasen, el otorgamiento de la Buena Proseefectuará observando lo señalado en el artículo 73º del Reglamento.

El otorgamiento de la Buena pro se publicará y se entenderá notificado a través delSEACE,el mismo día de su realización, bajo responsabilidad del Comité Especial, debiendoincluir elacta de otorgamiento de la Buena pro y el cuadro comparativo, detallando losresultados encada factor de evaluación. Adicionalmente, se podrá notificar a los correoselectrónicos de lospostores, de ser el caso.

1.9 CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO



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Cuando se hayan presentado dos (2) o más propuestas, el consentimiento de la Buena Proseproducirá a los cinco (5) días hábiles de la notificación de su otorgamiento, sin que lospostoreshayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelación.

En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se producirá elmismo día de la notificación de su otorgamiento, y podrá ser publicado en el SEACE ese mismo día ohasta el día hábil siguiente.

CAPÍTULO II

SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIÓN

2.1 Recurso de apelaciónA través del recurso de apelación se impugnan los actos dictados durante el desarrollo delproceso de selección, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebración delcontrato.

El recurso de apelación se presenta ante la Entidad que convocó el proceso de selección y esresuelto por el Titular de la Entidad o el funcionario a quien este haya delegado dicha facultad.

Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen elproceso, podrán impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.

2.2 Plazos de la interposición del recurso de apelaciónLa apelación contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con anterioridada ella debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse otorgado laBuena Pro.

La apelación contra los actos distintos a los indicados en el párrafo anterior debe interponersedentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que sedesea impugnar



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CAPÍTULO III

PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

3.1 DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATOEl perfeccionamiento del contrato puede realizarse a través de la suscripción del contrato o lanotificación de la orden de servicio, según lo establecido en la sección específica de las Bases.

Cuando el contrato se perfeccione a través de la suscripción del contrato, una vez que quedeconsentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, dentro de los siete (7) díashábiles siguientes, sin mediar citación alguna, el postor ganador deberá presentar a la Entidad ladocumentación para su perfeccionamiento. Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a lapresentación de dicha documentación, deberá concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato.

El contrato será suscrito por la Entidad, a través del funcionario competente o debidamenteautorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado,tratándose de persona natural, y tratándose de persona jurídica, a través de su representante legal,de conformidad con lo establecido en el artículo 139 del Reglamento.

Cuando el contrato se perfeccione a través de la recepción de la orden de servicio, el postor deberápresentar la documentación para el perfeccionamiento del contrato prevista en las Bases, dentro delos tres (3) días hábiles siguientes de haber quedado consentido o administrativamente firme elotorgamiento de la Buena Pro, sin mediar citación alguna. La Entidad deberá notificarle la orden deservicio en un plazo no mayor de cuatro (4) días hábiles siguientes a la presentación de dichadocumentación.

La orden de servicio debe señalar el domicilio consignado por el postor ganador al remitir ladocumentación para el perfeccionamiento del contrato prevista en las Bases, el mismo queconstituye el domicilio para efecto de las notificaciones durante la ejecución contractual.

IMPORTANTE:

Sólo en el caso que la Entidad perfeccione el contrato con la suscripción de éste deberá utilizarse laproforma establecida en el Capítulo V de la sección específica de las Bases.

En el supuesto que el postor ganador no presente la documentación y/o no concurra a suscribir elcontrato, según corresponda, en los plazos antes indicados, se procederá de acuerdo a lo dispuestoen el numeral 3 del artículo 148 del Reglamento.

3.2 REQUISITOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

Para el perfeccionamiento del contrato, el postor ganador de la Buena Pro deberá presentar, ademásde los documentos previstos en las Bases, los siguientes:

Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.Código de cuenta interbancario (CCI).Traducción oficial efectuada por traductor público juramentado de todos los documentos de lapropuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompañados de traducción certificada, deser el caso.

3.3 VIGENCIA DEL CONTRATO



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En aplicación de lo dispuesto en el artículo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde eldía siguiente de la suscripción del documento que lo contiene o, en su caso, desde la recepción de laorden de servicio, según corresponda. Dicha vigencia rige hasta que el funcionario competente dé laconformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista y se efectúe el pagocorrespondiente.

3.4 FALLAS O DEFECTOS PERCIBIDOS POR EL CONTRATISTA

El contratista debe comunicar a la Entidad las fallas o defectos que advierta en los términos dereferencia del servicio contratado a más tardar a los siete (7) días calendario siguientes delperfeccionamiento del contrato, con la finalidad que la Entidad evalúe las observacionescomunicadas y se pronuncie sobre las mismas en el plazo de siete (7) días hábiles.

En caso de acoger la observación, deberá entregar al contratista las correcciones o efectuar loscambios correspondientes, conforme a lo establecido en el artículo 152 del Reglamento. En caso laobservación no fuese admitida, la Entidad deberá comunicar de ello al contratista a fin que continúecon la ejecución del servicio.

3.5 ADELANTOS

La Entidad entregará adelantos directos, conforme a lo previsto en el artículo 171 del Reglamento,siempre que ello haya sido previsto en la sección específica de las Bases.

En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista tiene derecho asolicitar la ampliación del plazo de ejecución de la prestación por el número de días equivalente a lademora, conforme al artículo 172 del Reglamento.

3.6 DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

Las penalidades por retraso injustificado en la ejecución del servicio y las causales para laresolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con los artículos 165 y 168 del Reglamento,respectivamente.

De acuerdo con los artículos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato podránestablecerse penalidades distintas a la mencionada en el artículo 165 del Reglamento, siempre ycuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta por unmonto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso,del ítem que debió ejecutarse. Estas penalidades se calcularán de forma independiente a lapenalidad por mora.

3.7 PAGOSLa Entidad deberá realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los serviciosobjeto del contrato. Dichos pagos se efectuarán después de ejecutada la respectiva prestación; salvoque, por razones de mercado, el pago del precio sea condición para la realización del servicio.

La Entidad deberá pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la forma yoportunidad (pago único o pagos parciales) establecida en las Bases o en el contrato, siempre que elcontratista los solicite presentando la documentación que justifique el pago y acredite la ejecución dela prestación de los servicios, conforme a la sección específica de las Bases.

Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestación de los servicios, deberáhacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendario de ser éstos prestados, a finque la Entidad cumpla con la obligación de efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendariosiguientes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato.



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En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizará de acuerdo a lo quese indique en el contrato de consorcio.

En caso de retraso en el pago, el contratista tendrá derecho al pago de intereses conforme a loestablecido en el artículo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago debióefectuarse.

3.8 DISPOSICIONES FINALESTodos los demás aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirán

supletoriamente por la Ley y suReglamento, así como por las disposiciones legales vigentes

SECCIÓN ESPECÍFICACONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE

SELECCIÓN



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CAPÍTULO I

GENERALIDADES

1.1. ENTIDAD CONVOCANTE

Nombre : Municipalidad Distrital Coronel Gregorio Albarracín Lanchipa

RUC Nº : 20519610214

Domicilio legal : Av. Municipal S/N Cuadra 12

Teléfono/Fax: : 402499

Correo electrónico: : logística_procesos@munialbarracín.gob.pe

1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA

El presente proceso de selección tiene por objeto la contratación del servicio de “SaneamientoContable de la Cuentas de los Estados Financieros de la Municipalidad Distrital CoronelGregorio Albarracín Lanchipa Tacna, Acumulados al 31/12/2010”

1.3. VALOR REFERENCIAL1

El valor referencial asciende a S/. 39,000.00 (Treinta y nueve Mil con 00/100 Nuevos Soles),incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total delservicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de Setiembre del 2012.

Ítem Descripción Unid.deMed. Cant. Total S/.

01Saneamiento Contable de las Cuentas de losEstados Financieros de la Municipalidad DistritalCoronel Gregorio Albarracín

Servicio 1 39,000.00

1.4. EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN

El expediente de contratación fue aprobadoMEMORANDO N° 482-2012-GM-MDCGAL de fecha28 de setiembre del 2012.

1.5. FUENTE DE FINANCIAMIENTO

RECURSOS DETERMINADOS

1.6. SISTEMA DE CONTRATACIÓN

El presente proceso se rige por el sistema de SUMA ALZADA, de acuerdo con lo establecidoen el expediente de contratación respectivo.

1.7. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO

El servicio a contratar está definido en los Requerimientos Técnicos Mínimos que formanparte de la presente Sección en el Capítulo III.

1 El monto del valor referencial indicado en esta sección de las Bases no debe diferir del monto del valor referencialconsignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradicción entre estos montos, primará elmonto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.



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1.8. PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO

Los servicios materia de la presente convocatoria se prestarán en el plazo de 90 DÍASCALENDARIO días calendario. Dicho plazo constituye un requerimiento técnico mínimo quedebe coincidir con lo establecido en el expediente de contratación.

1.9. COSTO DE REPRODUCCIÓN DE LAS BASES

S/. 5.00 (CINCO CON 00/100 NUEVOS SOLES)

1.10. BASE LEGAL

- Ley Nº 29812Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2012- Ley Nº 29628 Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Público del año

fiscal 2012

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.



º12

CAPÍTULO II

DEL PROCESO DE SELECCIÓN

1.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN

ETAPAS FECHAS DETALLESConvocatoria 16 de octubre del 2012 SEACE

Registro de Participantes Del 17 al 18 de Octubre del 2012 Hasta las 12:00 horas (Víaelectrónica a través del SEACE).

Presentación de Propuestas Del 17 al 18 de Octubre del 2012 Hasta las 12:00 horas (Víaelectrónica a través del SEACE).

Evaluación de Propuestas 18 de Octubre del 2012 Acto PrivadoOtorgamiento de Buena Pro 18 de Octubre del 2012 Vía Electrónica a través del SEACE

1.2 REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASESEl registro de los participantes se realizará de manera gratuita y vía electrónica a travésdel SEACE enlas fechas y horario señaladas en el cronograma.

1.3 ACTO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS ELECTRÓNICASLas propuestas se presentarán vía electrónica a través del SEACE, de conformidad con loestablecido enel artículo 294º del Reglamento y a lo indicado en la sección general de laspresentes Bases.

Cabe precisar que una vez enviadas las propuestas, no cabe subsanación alguna.

1.4 CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS ELECTRÓNICASLa propuesta técnica deberá contener todos los documentos de habilitación solicitados enlaspresentes Bases, así como aquellos que sirvan para acreditar los factores de evaluación.Lapropuesta económica deberá presentarse en función al valor referencial total delpresenteproceso de selección.

PROPUESTA TÉCNICA:Contendrá, además de un índice de documentos los cuales deberán contar con el sello yrubricadel postor o su representante legal, la siguiente documentación:

Los documentos que contienen la propuesta técnica se presentaran debidamenteescaneados yde contenido claro y legible, así mismo los documentos deberán estarzipeados y estarcontenidos en un solo archivo.

Documentación de presentación Obligatoria

a) Declaración jurada de datos del postor.Cuando se trate de consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de losconsorciados. (Anexo Nº 1).

b) Declaración jurada de cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos contenidos enel Capítulo III de la presente sección.2 (Anexo Nº 2).

c) Declaración jurada simple de acuerdo al artículo 42 del Reglamento (Anexo Nº 3).En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración jurada, salvo quesea presentada por el representante común del consorcio.

d) Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los integrantes, elrepresentante común, el domicilio común y las obligaciones a las que se compromete cadauno de los integrantes del consorcio así como el porcentaje equivalente a dichasobligaciones. (Anexo Nº 4).

La promesa formal de consorcio deberá ser suscrita por cada uno de sus integrantes.

2 El Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, debe determinar al elaborar lasBases si solo bastará la presentación de una declaración jurada para acreditar el cumplimiento de los requerimientostécnicos mínimos o, de lo contrario, si será necesario que lo declarado se encuentre respaldado con la presentación dealgún otro documento, en cuyo caso, deberá precisar dicha información en el listado de documentación de presentaciónobligatoria del numeral 2.4.1 de la sección específica de las Bases.



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Se presume que el representante común del consorcio se encuentra facultado para actuar ennombre y representación del mismo en todos los actos referidos al proceso de selección,suscripción y ejecución del contrato, con amplias y suficientes facultades.

e) Declaración jurada de plazo de prestación del servicio, según (Anexo Nº 5).f) Copia del Título Profesionalg) Declaración Jurada de presentar Certificado de habilidad vigente al momento de ejecutar el

Servicio.h) Copia de Certificados, o Constancias que acrediten capacitación en los Sistemas

Administrativos y el Sistema Nacional de Inversión Pública.i) Copia de Certificados, Contratos de trabajo, Constancias o Resoluciones que acrediten como

mínimo 02 Servicios en Saneamiento Contable a entidades Públicas.

NOTA.La omisión de alguno de los documentos enunciados acarreará la descalificación delapropuesta.

Documentación de presentación Facultativa

a) Certificado de inscripción o reinscripción en el Registro de la Micro y Pequeña Empresa -REMYPE, de ser el caso3.

b) En el caso de microempresas y pequeñas empresas integradas por personas condiscapacidad, o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por éstas, deberápresentarse una constancia o certificado con el cual acredite su inscripción en el Registro deEmpresas Promocionales para Personas con Discapacidad4.

c) Factor Experiencia del Postor: Copia simple de contratos u órdenes de servicio, y surespectiva conformidad por la prestación efectuada; o comprobantes de pago cuyacancelación se acredite documental y fehacientemente. Adicionalmente, para acreditarexperiencia adquirida en consorcio, deberá presentarse copia simple de la promesa formalde consorcio o el contrato de consorcio.

Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo Nº 06, referido a laExperiencia del Postor.

d) Copia simple de contratos u órdenes de compra, y su respectiva conformidad por laprestación efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental yfehacientemente. (acreditar con copias de Boucher, estado de cuenta o Cheque).EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD

e) Copia simple de contratos u órdenes de compra, y su respectiva conformidad por laprestación efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental yfehacientemente. (acreditar con copias de Boucher, estado de cuenta oCheque).EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD. Se considerará servicio similar a: Liquidaciónde Obras públicas, Evaluación contable de gestión y Formulación de estados financieros aEntidades Públicas.

f) Copia de Certificados, Contratos de trabajo, Constancias o Resoluciones que acreditenExperiencia en Saneamiento Contable a entidades Públicas, y experiencia en ContabilidadGubernamental.

g) Copia de Titulo Profesional, Certificado de habilidad, copia simple de contratos de trabajo,constancias o certificados del profesional Adicional.

h) Plan de trabajo y Metodología para la prestación del servicio

IMPORTANTE:

3 Dicho documento se tendrá en consideración en caso de empate, conforme a lo previsto en el artículo 73 del Reglamento.

4 Dicho documento se tendrá en consideración en caso de empate, conforme a lo previsto en el artículo 73 del Reglamento.



º14

En el caso de la ejecución de servicios que se presten fuera de las provincias de Lima yCallao podrá presentarse una solicitud de bonificación por servicios ejecutados en laprovincia o provincias colindantes, según Anexo Nº 11.

IMPORTANTE:

En caso exista contradicción entre la información presentada en la propuesta técnica, lapropuesta será descalificada.

PROPUESTA ECONÓMICA

La propuesta Económica se registrará directamente en el formulario electrónico diseñado enelSEACE para tal fin. Sólo en los casos de contrataciones bajo el sistema de preciosUnitarios,tarifas o porcentajes, el proveedor deberá adjuntar un archivo que contenga el detalledeprecios unitarios de su propuesta. Dicho Documento Digitalizado contará con el Sello y larúbricadel postor o se representante legal o mandatario designado para dicho fin, verificandoantes delenvió, bajo se responsabilidad, que el archivo pueda ser descargado y su contenidosea legible.

El Monto total de la propuesta Económica, en nuevos soles, incluidos todos los tributos,seguros,transportes, inspecciones, costos laborales, conforme a la legislación vigente, asícomo cualquierotro costo que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar,por lo tanto, la Entidadno reconocerá pago adicional de ninguna naturaleza.

El monto total de la propuesta económica deberá ser expresado con dos decimales; de darseelcaso, se podrá tomar como modelo lo indicado en el Anexo Nº 09.

1.5 EVALUACIÓN DE PROPUESTASLa evaluación de propuestas se realizará en dos (02) etapas: La evaluación técnica ylaevaluación económica.

Los máximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes:

Propuesta Técnica : 100 puntosPropuesta Económica : 100 puntos

2.5.1 Evaluación TécnicaSe verificará que la propuesta técnica cumpla con los requerimientos técnicosmínimoscontenidos en el Capítulo III de las presentes Bases. Las propuestas que no cumplandichosrequerimientos no serán admitidas.

Sólo a aquellas propuestas admitidas, el Comité Especial les aplicará los factores deevaluaciónprevistos en las Bases y asignará los puntajes correspondientes, conforme a loscriteriosestablecidos para cada factor.

Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de ochenta (80) puntos,serándescalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación económica.

2.5.2 Evaluación EconómicaLa evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a lapropuestaeconómica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignará puntajeinversamenteproporcional, según la siguiente fórmula:

Pi = Om x PMPEOi

Donde:

i = PropuestaPi = Puntaje de la propuesta económica iOi = Propuesta Económica iOm = Propuesta Económica de monto o precio más bajoPMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica



º15

1.6 DETERMINACIÓN DEL PUNTAJE TOTALUna vez evaluadas las propuestas técnica y económica se procederá a determinar elpuntajetotal de las mismas.

El puntaje total de la propuesta será el promedio ponderado de ambas evaluaciones,obtenidode la siguiente fórmula:

PTPi = c1 PTi + c2 PEi

Donde:

PTPi = Puntaje total del postor iPTi = Puntaje por evaluación técnica del postor iPEi = Puntaje por evaluación económica del postor i

Se aplicarán las siguientes ponderaciones:

c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica = 0.70c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica = 0.30

1.7 REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATOEl postor ganador de la Buena Pro deberá presentar los siguientes documentos paraSUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO:

a) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.b) Código de cuenta interbancario (CCI).c) Traducción oficial efectuada por traductor público juramentado de todos los documentos

de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompañados de traduccióncertificada, de ser el caso.

d) Domicilio para efectos de la notificación durante la ejecución contractual.5

e) Correo electrónico para notificar la orden de servicio, de ser el caso.

Adicionalmente, puede considerarse otro tipo de documentación a ser presentada, tales como:

a) Copia de DNI del Representante Legal.b) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa.c) Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado.d) Copia del RUC de la empresa.

La citada documentación deberá ser presentada enla Oficina de la Sub Gerencia de Logística.

IMPORTANTE:

La Entidad no podrá exigir documentación o información adicional a la consignada en elpresente numeral para la suscripción del contrato.

2.1. FORMA DE PAGO

La Entidad deberá realizar el pago de la contraprestación pactada a favor del contratista en ÚNICOPAGO.

De acuerdo con el artículo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las contraprestacionesejecutadas por el contratista, la Entidad deberá contar con la siguiente documentación:

a) Recepción y conformidad del Área Usuariab) Informe del funcionario responsable del área usuaria emitiendo su conformidad de la prestación

efectuada.

5 Este domicilio debe ser consignado en el documento a través del cual se perfeccione el contrato, sea orden de servicio ocontrato, según corresponda.



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c) Comprobante de pago

2.2. PLAZO PARA EL PAGO

La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguientes alotorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las demás condicionesestablecidas en el contrato.

CAPÍTULO III

TÉRMINOS DE REFERENCIA

Servicio de Saneamiento Contable de las cuentas de los Estados Financieros, de la MDCGALacumulados al 31/12/2010

1. ANTECEDENTES

Mediante el artículos 3° de la Ley Nº 29608 que aprueba la Cuenta General de la República del EjercicioFiscal 2009, considera la realización de las acciones administrativas necesarias para la revisión,análisis y depuración de la información contable, de manera que se proceda a las actividades desaneamiento contable que permitan revelar en los estados financieros la imagen fiel de su situacióneconómica, financiera y patrimonial, determinando la existencia real de bienes, derechos y obligacionesque afectan el patrimonio público, incorporando, eliminando o castigando los valores de acuerdo a suestado situacional, según el caso y en orden a lo que dispone la Directiva N° 003-2011-EF/93.01,permitiendo la presentación razonable de los estados financieros de la Entidad para la elaboración de laCuenta General de la República.

Por lo tanto la Municipalidad Distrital Coronel Gregorio Albarracín Lanchipa, ha conformado el Comité deSaneamiento Contable el mismo que fue aprobado por Resolución de Alcaldía N° 459-2011-A-MDCGAL,habiendo cumplido con la elaboración del Plan de Trabajo“Acciones de saneamiento de la InformaciónContable en la Municipalidad Distrital Gregorio Albarracín Lanchipa”, así como también el Manual deProcedimientos para las Acciones de Saneamiento Contable.

2. OBJETIVO

El presente Término de Referencia, tiene por objetivo contratar los servicios de un Profesional comopersona natural y/o jurídica para que efectúe el Servicio de Saneamiento Contable de las cuentas de losEstados Financieros, de la MDCGAL acumulados al 31/12/2010.

3. DESCRIPCION DEL SERVICIO

El Comité de Saneamiento Contable a través de las Su Gerencias de Logística( Control Patrimonial,almacén ) , Sub Gerencia de Tesorería y Sub Gerencia de Contabilidad de la MDCGAL, proporcionarátoda la información necesaria a fin de facilitar la formulación de los expedientes de saneamiento, segúnlos análisis de cuentas demostrando y sincerando los saldos de cada una de las cuentas del BalanceGeneral al 31/12/2010, procediendo al ajuste contable por las diferencias que se puedan establecerdebido a errores de registro y partidas no contabilizadas oportunamente, entre otros, siguiendo losprocedimientos señalados en la Resolución Directoral Nº 011 - 2011-EF/51.Las cuentas a sanear sonlas siguientes:

1. Caja y Bancos: Conciliar el saldo de balance con los libros de bancos.2. Cuentas por Cobrar: Determinar el incremento o disminución del saldo de la cuenta por cobrar

incidiendo más en la cartera tributaria3. Cuentas por Cobrar Diversas: Determinar el aumento o disminución del saldo contable.4. Bienes y Suministros de Funcionamiento: Determinar el saldo valorizado de existencias de

almacenes.5. Servicios y Otros Contratados por Anticipado: Efectuar el análisis de las entregas a rendir

cuenta y de los anticipos a contratistas y proveedores.



º17

6. Inversiones Títulos y Valores: Efectuar análisis de los Títulos y Valores.7. Edificios y Estructuras- Construcciones en Cursos, Determinar el costo por obra y/o

proyecto, verificando su liquidación y cierre como proyectos de inversión pública.8. Activos No producidos: Efectuar el incremento o disminución de Terrenos Urbanos, Rurales y

Eriazos en coordinación con las Áreas correspondientes.9. Vehículos Maquinarias y Otros: Efectuar el incremento o disminución de vehículos,

maquinarias y otros en coordinación con el Área de Patrimonio.10. Inversiones Intangibles: Efectuar el análisis de los activos intangibles.11.Cuentas por Pagar: Determinar el aumento o disminución del saldo contable.12.Estudios y Proyectos: Determinar el aumento y disminución del saldo contable.13. Impuesto, Contribuciones y Otros: Determinar el aumento y disminución del saldo contable.14.Remuneraciones Pensiones y Beneficios por Pagar: Determinar el aumento y disminución

del saldo contable.15.Obligaciones Tesoro Público: Determinar el aumento y disminución del saldo contable.16.Deudas a largo Plazo: Determinar el aumento y disminución del saldo contable.17. Ingresos Diferidos: Determinar el aumento y disminución del saldo contable.18.Prestamos: Determinar el aumento y disminución del saldo contable.19.Bienes de Asistencia Social: Determinar el aumento y disminución del saldo contable.20.Materias Primas: Determinar el aumento y disminución del saldo contable.21.Materiales Auxiliares y Suministros y Repuestos: Determinar el aumento y disminución

del saldo contable.22.Envases y Embalajes: Determinar el aumento y disminución del saldo contable.23.Bienes en Transito: Determinar el aumento y disminución del saldo contable.

4. PLAZO DE EJECUCIONEl plazo del presente servicio será ejecutado dentro de los Noventa (90) días calendario.

5. PERFIL DEL POSTOR Contar con experiencia en servicios de Saneamiento Contable a entidades públicas no menor a 02

servicios.

Contar con experiencia en la elaboración de Estados Financieros de Gobiernos Locales

Contar con 1 Contador Público Colegiado y habilitado en el ejercicio de la profesión, con ampliaexperiencia profesional en el campo gubernament6al, con experiencia demostrada como titular delÁrea contable en gobiernos locales y otras entidades públicas, con amplio conocimiento de la gestiónpública, de los sistemas administrativos y el Sistema Nacional de Inversión Pública con un mínimo10 años de servicios en la Administración Pública.

Deberá presentar copia del Título Profesional, Certificado de habilidad, acreditar experiencia conconstancias y/o certificados.

5. FORMA DE PAGO:El monto del servicio será cancelado como sigue:

El pago será de acuerdo al avance mensual y/o porcentual previo informe de conformidad de la Unidadde Contabilidad, dado que al 15 DE Diciembre del presente año debe de registrarse en el moduloSaneamiento contable de la Dirección Nacional de Contabilidad Pública, con los expedientes y lasresoluciones respectivas en los Estados Financieros de la Municipalidad Distrital Coronel GregorioAlbarracín Lanchipa.

CAPÍTULO IV



º18

PRIMERA ETAPA: EVALUACIÓN TÉCNICA

EVALUACIÓN TÉCNICA (Puntaje Máximo: 100 Puntos)

FACTORES DE EVALUACIÓN - OBLIGATORIOS PUNTAJE / METODOLOGÍAPARA SU ASIGNACIÓN

A.A.1

EXPERIENCIA DEL POSTOR (30 PUNTOS)EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD (15 PUNTOS) M = Monto facturado acumulado

por el postor por laprestación deservicioscorrespondientes a laactividad objeto del proceso

M >= 1.5 veces el V.R.: 15puntos

M >= 1 vez el V.R. y< 1.5vez el V.R.: 10 puntos

M >= 0.5 vez el V.R. y< 1 vez el V.R.: 05 puntos

Criterio:Se evaluará considerando el monto facturado acumulado por el postorcorrespondiente a la actividad objeto del proceso, durante un periodo de08 años a la fecha de la presentación de propuestas, hasta por un montomáximo acumulado equivalente de hasta 1.5 VECES EL VALORREFERENCIAL DE LA CONTRATACIÓN

Acreditación:La experiencia se acreditará mediante copia simple de: contratos uórdenes de servicio, y su respectiva conformidad por la prestaciónefectuada; o comprobantes de pago cuya cancelación se acreditedocumental y fehacientemente, con (VOUCHER DE DEPÓSITO, REPORTEDE ESTADO DE CUENTA, O CHEQUE), correspondientes a un máximo dediez (10) servicios.Los postores deben llenar y presentar el Anexo Nº 6 referido a laExperiencia del Postor en la actividad.

A2. Experiencia en la Especialidad (15 Puntos)Criterio:Se evaluará considerando el monto facturado acumulado por el postorcorrespondiente a servicios iguales o similares al objeto del proceso,durante un periodo de cinco (5) AÑOS a la fecha de presentación depropuestas, hasta por un monto máximo acumulado equivalente a 1 vezel valor referencial. Se considerará servicio similar a: Liquidación deObras públicas, Evaluación contable de gestión y Formulación de estadosfinancieros a Entidades Públicas.

Acreditación:La experiencia se acreditará mediante copia simple de: contratos uórdenes de servicio, y su respectiva conformidad por la prestaciónefectuada; o comprobantes de pago cuya cancelación se acreditedocumental y fehacientemente, con VOUCHER DE DEPÓSITO,REPORTEDE ESTADO DE CUENTA O CHEQUE correspondientes a un máximo dediez (10) servicios iguales o similares al objeto del proceso.

Los postores deben llenar y presentar el Anexo Nº 7 referido a laExperiencia del Postor en la especialidad.

El servicio presentado para acreditar la experiencia en la especialidadservirá para acreditar la experiencia en la actividad.

M >= 1 vez el V.R: 15 ptos

M >= 0.5 vez el V.R.10 ptos

M >= 0.25 veces el V.R. 5 ptos

B. PERSONAL PROPUESTO PARA LA PRESTACIÓN DELSERVICIOCriterio (30 PUNTOS)Se evaluará en función al tiempo de experiencia en la especialidad delpersonal propuesto en:

B.1 Experiencia en contabilidad Gubernamental (15 PUNTOS)Más de 15 años: 15 puntosMás de 10 hasta 14 años: 05ptos

B.2 Experiencia en Saneamiento Contable Gubernamental (15 PUNTOS) Más de 06 meses: 15 puntosMás de 04 meses: 05 puntos

C. Mejoras a las condiciones previstas ( 20 puntos)

Criterio:Se otorgara el máximo puntaje en función a presentación de 01profesional adicional con experiencia previa de 01 servicio en controlgubernamentalAcreditación:Se acreditara con copia de Titulo Profesional, Certificado de habilidad,copia simple de contratos de trabajo, constancias o certificados

01 Profesional adicional : 20ptos



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FACTORES DE EVALUACIÓN - OBLIGATORIOS PUNTAJE / METODOLOGÍAPARA SU ASIGNACIÓN

D. Objeto de la Convocatoria (20 puntos)Criterio:Se otorgara el máximo puntaje en función a las propuestas que presentende manera coordinada y coherente respecto a la presentación del plan detrabajo, la metodología para la prestación del servicio

Plan de Trabajo: 20 puntosMetodología: 10 puntos

PUNTAJE TOTAL 100 PUNTOS

El servicio presentado para acreditar la experiencia en la especialidad servirá paraacreditar la experiencia en la actividad.

Para acceder a la etapa de evaluación económica, el postor deberá obtener un puntaje técnicomínimo de ochenta (80) puntos.

CAPÍTULO IV

SERVICIO DE SANEAMIENTO CONTABLE DE LAS CUENTAS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS DELA MUNICIPALIDAD DISTRITAL CORONEL GREGORIO ALBARRACIN LANCHIPA-TACNA-

ACUMULADOS AL 31/12/2010”.

AMC N° 127-2012-MDCGAL(Primera Convocatoria)



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Conste por el presente documento, la contratación del servicio “SANEAMIENTO CONTABLE DE LASCUENTAS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS”, que celebra de una parte MUNICIPALIDADDISTRITAL CORONEL GREGORIO ALBARRACINA LANCHIPA, en adelante LA ENTIDAD, con RUCNº 20519610214, con domicilio legal en AV. MUNICIPAL S/N CUADRA 12, representada por[………..…], identificado con DNI Nº [………], y de otra parte [……………….....................], con RUC Nº[................], con domicilio legal en [……………….....................], inscrita en la Ficha N°[……………….........] Asiento N° [……….......] del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de[………………], debidamente representado por su Representante Legal, [……………….....................],con DNI N° [………………..], según poder inscrito en la Ficha N° […………..], Asiento N° […………] delRegistro de Personas Jurídicas de la ciudad de […………], a quien en adelante se le denominará ELCONTRATISTA en los términos y condiciones siguientes:

CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTESCon fecha [………………..], el COMITÉ ESPECIAL adjudicó la Buena Pro de la Adjudicación deMenor CuantíaNº 127-2012-MDCGAL para la contratación del servicio SERVICIO DESANEAMIENTO CONTABLE DE LAS CUENTAS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS DE LAMUNICIPALIDAD DISTRITAL CORONEL GREGORIO ALBARRACIN LANCHIPA-TACNA-ACUMULADOS AL 31/12/2010”, a [INDICAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyosdetalles e importe constan en los documentos integrantes del presente contrato

CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETOEl presente contrato tiene por objeto el SERVICIO DE “SANEAMIENTO CONTABLE DE LASCUENTAS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL CORONELGREGORIO ALBARRACIN LANCHIPA-TACNA-ACUMULADOS AL 31/12/2010” conforme a losTérminos de Referencia.

CLÁUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUALEl monto total del presente contrato asciende a NUEVOS SOLES incluido IGV.

Este monto comprende el costo del servicio, seguros e impuestos, así como todo aquello que seanecesario para la correcta ejecución de la prestación materia del presente contrato.

CLÁUSULA CUARTA: DEL PAGO6

LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en NUEVOS SOLES, enÚNICO PAGO, luego de la recepción formal y completa de la documentación correspondiente, según loestablecido en el artículo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestación deberá hacerlo en un plazoque no excederá de los diez (10) días calendarios de ser estos recibidos.

LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguiente al otorgamientode la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las demás condiciones establecidas en elcontrato.

En caso de retraso en el pago, EL CONTRATISTA tendrá derecho al pago de intereses conforme a loestablecido en el artículo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado, contado desde la oportunidaden el que el pago debió efectuarse.

CLÁUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓNEl plazo de ejecución del presente contrato es de [……..] días calendarios, el mismo que se computadesde EL DÍA SIGUIENTE DE SUSCRITO EL CONTRATO.

CLÁUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATOEl presente contrato está conformado por la oferta ganadora7 y los documentos derivados del proceso

6 En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podrá adicionarse la información que resulte pertinentea efectos de generar el pago.

7 La oferta ganadora comprende a las propuestas técnica y económica del postor ganador de la Buena Pro.



º21

de selección que establezcan obligaciones para las partes.

CLÁUSULA SETIMA: CONFORMIDAD DEL SERVICIOLa conformidad del servicio se regula por lo dispuesto en el artículo 176 del Reglamento de la Ley deContrataciones del Estado y será otorgada por el AREA USUARIA.

De existir observaciones se consignarán en el acta respectiva, indicándose claramente el sentido deéstas, dándose al contratista un plazo prudencial para su subsanación, en función a la complejidaddel servicio. Dicho plazo no podrá ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) días calendario. Si peseal plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la subsanación, LA ENTIDADpodrá resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan.

Este procedimiento no será aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con lascaracterísticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuará la recepción, debiendoconsiderarse como no ejecutada la prestación, aplicándose las penalidades que correspondan.

CLÁUSULA NOVENA: DECLARACIÓN JURADA DEL CONTRATISTAEL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadasdel presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso deincumplimiento.

CLÁUSULA DÉCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOSLa conformidad de recepción de la prestación por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho areclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artículo 50 de laLey de Contrataciones del Estado.

El plazo máximo de responsabilidad del contratista es de UN (1) AÑO.

CLÁUSULA UNDÉCIMA: PENALIDADESSi EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto delcontrato, LA ENTIDAD le aplicará una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximoequivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del monto del ítemque debió ejecutarse, en concordancia con el artículo 165 del Reglamento de la Ley de Contratacionesdel Estado.

En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a lasiguiente fórmula:

Penalidad Diaria = 0.10 x MontoF x Plazo en días

Donde:

F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.

Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato o ítem que debió ejecutarseo, en caso que éstos involucrarán obligaciones de ejecución periódica, a la prestación parcial quefuera materia de retraso.

Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidación final; o sifuese necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de las garantías de Fiel Cumplimientoo por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).

Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, LA ENTIDAD podrá resolver el contratopor incumplimiento.

La justificación por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y suReglamento, el Código Civil y demás normas aplicables, según corresponda.

CLÁUSULA DUODÉCIMA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATOCualquiera de las partes podrá resolver el contrato, de conformidad con los artículos 40, inciso c), y44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artículos 167 y 168 de su Reglamento. De darse elcaso, LA ENTIDAD procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo 169 del Reglamento de la Ley



º22

de Contrataciones del Estado.

CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTESCuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir a laotra parte por los daños y perjuicios ocasionados, a través de la indemnización correspondiente. Ellono obsta la aplicación de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dichoincumplimiento diere lugar, en el caso que éstas correspondan.Lo señalado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las demásobligaciones previstas en el presente contrato.

CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATOSólo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, enlas directivas que emita el OSCE y demás normativa especial que resulte aplicable, serán deaplicación supletoria las disposiciones pertinentes del Código Civil vigente, cuando corresponda, ydemás normas de derecho privado.

CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS8

Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver lascontroversias que se presenten durante la etapa de ejecución contractual dentro del plazo decaducidad previsto en los artículos 144, 170, 175, 176, 177 y 181 del Reglamento o, en su defecto,en el artículo 52 de la Ley de Contrataciones del Estado.

Facultativamente, cualquiera de las partes podrá someter a conciliación la referida controversia, sinperjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, según lo señalado enel artículo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Las partes acuerdan, que toda controversia relativa a los efectos, ejecución modificación,cumplimiento y extinción de este contrato serpa resuelta definitivamente mediante arbitrajeadministrativo por la CÁMARA DE COMERCIO DE TACNA.

El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta comouna sentencia.

CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICACualquiera de las partes podrá elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con todos losgastos que demande esta formalidad.

CLÁUSULA DÉCIMO SÉTIMA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIÓNCONTRACTUALLas partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante laejecución del presente contrato:

DOMICILIO DE LA ENTIDAD: AV. MUNICIPAL S/N CUADRA 12

DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEÑALADO POR EL POSTORGANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DELCONTRATO]

La variación del domicilio aquí declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otraparte, formalmente y por escrito, con una anticipación no menor de quince (15) días calendario.

De acuerdo con las Bases, las propuestas técnico y económica y las disposiciones del presente

8 De conformidad con los artículos 216 y 217 del Reglamento, podrá adicionarse la información que resulte necesaria pararesolver las controversias que se susciten durante la ejecución contractual. Por ejemplo, para la suscripción del contrato y,según el acuerdo de las partes podrá establecerse que el arbitraje será institucional o ante el Sistema Nacional de Arbitrajedel OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un arbitraje ad-hoc,deberá indicarse si la controversia se someterá ante un tribunal arbitral o ante un árbitro único.



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contrato, las partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de [................] al[CONSIGNAR FECHA].

“LA ENTIDAD” “EL CONTRATISTA”



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FORMATOS Y ANEXOS

ANEXO Nº 1

DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR

SeñoresCOMITÉ ESPECIALADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 127-2012-MDCGALPresente.-

Estimados Señores:

El que se suscribe, [……………..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SERPERSONA JURÍDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N°[CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] en la Ficha Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SERPERSONA JURÍDICA] Asiento Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], DECLARO BAJOJURAMENTO que la siguiente información se sujeta a la verdad:

Nombre o Razón Social :Domicilio Legal :RUC : Teléfono : Fax :

Tacna, ….

……...........................................................Firma, Nombres y Apellidos del postor oRepresentante legal, según corresponda

IMPORTANTE:

Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de losconsorciados.



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ANEXO Nº 2

DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS


De nuestra consideración:

Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases ydemás documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el postorofrece el Servicio de “SANEAMIENTO CONTABLE DE LAS CUENTAS DE LOS ESTADOSFINANCIEROS DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL CORONEL GREGORIO ALBARRACIN LANCHIPA-TACNA, ACUMULADOS AL 31/12/2010”, de conformidad con los Términos de Referencia, las demáscondiciones que se indican en el Capítulo III de la sección específica de las Bases y los documentos delproceso.

Tacna, …

…….………………………….…………………..Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal o común, según corresponda

IMPORTANTE:

Adicionalmente, puede requerirse la presentación de otros documentos para acreditar elcumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos, conforme a lo señalado en el contenidodel sobre técnico.



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ANEXO Nº 3

DECLARACIÓN JURADA(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)


De nuestra consideración:

Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SERPERSONA JURÍDICA], declaro bajo juramento:

1.- No tener impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado,conforme al artículo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.

2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección.

3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e información que presento a efectos del presenteproceso de selección.

4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de selección y a suscribir elcontrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.

5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, así comoen la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

Tacna, ….

………………………….………………………..Firma, Nombres y Apellidos del postor oRepresentante legal, según corresponda

IMPORTANTE:

Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de losconsorciados.



º27

ANEXO Nº 4

PROMESA FORMAL DE CONSORCIO(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)


De nuestra consideración,

Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso quedure el proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta en la ADJUDICACIÓN DE MENORCUANTÍA Nº 127-2012-MDCGAL, responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones yomisiones que provengan del citado proceso.

Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorciobajo las condiciones aquí establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada consorciado), deconformidad con lo establecido por el artículo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones delEstado.

Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DEDOCUMENTO DE IDENTIDAD] N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], comorepresentante común del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso deselección y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE LAENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal común en [.............................].

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]: % de Obligaciones [DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ] [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]: % de Obligaciones [DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ] [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]

TOTAL: 100%

Tacna, …

..…………………………………. …………………………………..Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del

Representante Legal Consorciado 1 Representante Legal Consorciado2



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ANEXO Nº 5

DECLARACIÓN JURADA DE PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO



Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del procesode la referencia, me comprometo a prestar el Servicio de “SANEAMIENTO CONTABLE DE LASCUENTAS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL CORONELGREGORIO ALBARRACIN LANCHIPA-TACNA, ACUMULADOS AL 31/12/2010”, en el plazo de[CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO EN DÍAS CALENDARIO] díascalendario.

Tacna, …

……..........................................................Firma, Nombres y Apellidos del postor o



(Primera Convocatoria)

º29

ANEXO Nº 6

EXPERIENCIA DEL POSTOR A.1(Sólo para servicios en general)


Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD:

Nº CLIENTE OBJETO DELSERVICIO

N° CONTRATO / O/S /COMPROBANTE DE

PAGOFECHA MONEDA IMPORTE TIPO DE

CAMBIO VENTAMONTO FACTURADO

ACUMULADO

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10TOTAL

Tacna, …

………..........................................................Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal o común, según correspondaANEXO Nº 7

EXPERIENCIA DEL POSTOR A.2


(Primera Convocatoria)

º30

(Sólo para servicios en general)


Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD:

Nº CLIENTE OBJETO DELSERVICIO

N° CONTRATO / O/S /COMPROBANTE DE

PAGOFECHA MONEDA IMPORTE TIPO DE

CAMBIO VENTAMONTO FACTURADO

ACUMULADO

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10TOTAL

Tacna, …………..........................................................

Firma, Nombres y Apellidos del postor oRepresentante legal o común, según corresponda


(Primera Convocatoria)Proceso Clásico

ANEXO Nº 9

CARTA DE PROPUESTA ECONÓMICA(MODELO)



Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial delpresente proceso de selección y los Términos de Referencia, mi propuesta económica es la siguiente:

CONCEPTO COSTO TOTAL S/.

TOTAL

La propuesta económica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y deser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto quele sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar, excepto la deaquellos postores que gocen de exoneraciones legales.

Tacna, …

……………………………….…………………..Firma, Nombres y Apellidos del postor o



(Primera Convocatoria)Proceso Electrónico

º32

ANEXO Nº 11

SOLICITUD DE BONIFICACIÓN DEL DIEZ POR CIENTO (10%) POR SERVICIOS EJECUTADOSFUERA DE LIMA Y CALLAO



Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SERPERSONA JURÍDICA], solicito la asignación de la bonificación del diez por ciento (10%) sobre elpuntaje total, debido a que mi representada se encuentra domiciliada en [CONSIGNAR DOMICILIODEL POSTOR], la que está ubicada en la provincia [CONSIGNAR PROVINCIA O PROVINCIACOLINDANTE AL LUGAR EN EL QUE SE EJECUTARÁ EL SERVICIO, LA QUE PODRÁ PERTENECER ONO AL MISMO DEPARTAMENTO O REGIÓN]

Tacna, …

………………………….………………………..Firma, Nombres y Apellidos del postor oRepresentante legal, según corresponda

IMPORTANTE:

Para asignar la bonificación, el Comité Especial o el órgano encargado de lascontrataciones, según corresponda, verificará el domicilio consignado por el postoren el Registro Nacional de Proveedores (RNP).

Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cadauno de los consorciados.

servicio de saneamiento contable de las cuentas de...

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