servicio al cliente

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UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA EQUINOCCIAL SISTEMA DE EDUCACIÓN A DISTANCIA CARRERA DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS DE SERVICIOS Y RECURSOS HUMANOS TESIS DE GRADO PREVIO A LA OBTENCIÓN DEL TÍTULO DE: INGENIERO EN ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS DE SERVICIOS Y RECURSOS HUMANOS TEMA: Plan de Marketing de Servicios para el Diseño de un Programa Interno de Servicio al Cliente para la Corporación GPF (Grupo FYBECA). AUTOR: NUVIA MARELY MEJIA SÁNCHEZ DIRECTOR DE TESIS: ING. WILSON VERA. QUITO – ECUADOR 2013

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Servicio Al Cliente

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  • UNIVERSIDAD TECNOLGICA EQUINOCCIAL

    SISTEMA DE EDUCACIN A DISTANCIA

    CARRERA DE ADMINISTRACIN DE EMPRESAS DE

    SERVICIOS Y RECURSOS HUMANOS

    TESIS DE GRADO PREVIO A LA OBTENCIN DEL TTULO DE:

    INGENIERO EN ADMINISTRACIN DE EMPRESAS DE SERVICIOS Y RECURSOS HUMANOS

    TEMA: Plan de Marketing de Servicios para el Diseo de un

    Programa Interno de Servicio al Cliente para la Corporacin GPF (Grupo FYBECA).

    AUTOR: NUVIA MARELY MEJIA SNCHEZ

    DIRECTOR DE TESIS: ING. WILSON VERA.

    QUITO ECUADOR

    2013

  • II

    DECLARACIN

    Yo Nuvia Marely Meja Snchez con CI: 2100281837 declaro bajo

    juramento que el trabajo aqu presente es de mi autora.

    En virtud de esta declaracin, me responsabilizo del contenido, veracidad y

    alcance cientfico del proyecto de grado en mencin.

    Nuvia Marely Meja Snchez

  • III

    CERTIFICACIN

    Certifico que este trabajo fue desarrollado por Nuvia Marely Meja

    Snchez

  • IV

    DEDICATORIA

    Quiero dedicar este proyecto al ser mas Divino aquel que ha guiado

    mi vida y que ha permitido que hoy este aqu, gracias mi Dios por

    haber permitido culminar una etapa ms de mi vida.

    Tambin quiero dedicar a toda mi familia porque los quiero mucho, la

    familia de mi esposo, por su apoyo incondicional.

    Pero sobre todo a ti amor, gracias esposo mo por tu comprensin, tu

    apoyo pero sobre todo tu amor.

    Nuvia Meja

  • V

    AGRADECIMIENTO

    Quiero agradecer a toda mi familia pero en especial a Dios, por darme

    la oportunidad de cumplir mi sueo y sobre todo por ser la luz de m

    camino, gracia mi Dios por llenarme de fuerza, valenta y coraje para

    hoy estar aqu presente.

    A todo el personal de la Corporacin GPF, por brindarme todo el

    apoyo en este proyecto pero sobre todo al personal de farmacia que

    ha permitido que este proyecto se d con altura y que pueda cambiar

    la actitud de muchos colaboradores, gracias por tener actitud y

    aptitud de cambio.

    A mi tutor: Ingeniero Wilson Vera por todo su apoyo incondicional y

    predisposicin en la elaboracin de este gran proyecto.

    A mi esposo por todo su apoyo incondicional.

    Nuvia Mejia

  • VI

    NDICE

    Resumen Ejecutivo .............................................................................................. 1

    I.Tema...2

    II. Planteamiento del Problema ........................................................................... 2

    II. Formulacin y Sistematizacin del problema ................................................ 5

    Formulacin ........................................................................................................... 5

    Sistematizacin del problema ................................................................................ 5

    IV. Objetivos de la Investigacin ......................................................................... 6

    Objetivo General .................................................................................................... 6

    Objetivos Especficos ............................................................................................. 6

    V. Justificacin de la Investigacin .................................................................... 7

    VI. Delimitacin .................................................................................................... 8

    Captulo I

    1. Marco Referencial ............................................................................................ 9

    1.1 Terico ........................................................................................................... 9

    La importancia del Servicio al Cliente dentro de las empresas ............................... 9

    Calidad del Servicio al Cliente .............................................................................. 10

    Porque se pierde los clientes. 12

    Que satisface a un Cliente ................................................................................... 13

    Razones para un mal Servicio ............................................................................. 14

    Concepto del Servicio al Cliente........................................................................... 15

    Caractersticas de los Servicios ........................................................................... 17

    Marketing de los Servicios ................................................................................... 19

    Prototipos de Servicio al Cliente....19

    De receta de Servicio a Receta de Experiencia..20

    De tomador de pedidos a Experto Asesor20

    De explicacin a Atencin...20

    De empresa paga a Cliente Paga..21

  • VII

    Teoria de KANO en el Servicio al Cliente.21

    Atributo exijo..22

    Atributo quiero mucho..22

    Atributo wow..22

    Atributo quiero poco.22

    Manejo de Clientes...22

    Comunicacin Efectiva de Servicio23

    Resistencia y Cierre de Asesoramiento de Servicio al Cliente.24

    1.2 Marco Conceptual ........................................................................................ 25

    1.3 Idea a Defender ............................................................................................ 33

    1.4 Variables ....................................................................................................... 33

    Variables Independientes ..................................................................................... 33

    Variables Dependientes ....................................................................................... 33

    1.5 Indicadores ................................................................................................... 34

    Captulo II

    2. Anlisis del Entorno Interno de la empresa ................................................. 35

    2.1 Resea de la Empresa ................................................................................. 35

    2.2 Visin, Misin, Valores Corporativos ......................................................... 46

    Visin ................................................................................................................... 46

    Misin .................................................................................................................. 46

    Valores Corporativos ............................................................................................ 46

    FODA..47

    2.3 Constitucin Legal ....................................................................................... 50

    2.4 Estructura Administrativa ........................................................................... 50

    2.5 Productos/Servicios que comercializa ....................................................... 55

    2.6 Posicionamiento .......................................................................................... 56

    2.7 Anlisis de las ventas .................................................................................. 57

    2.8 Anlisis de la promocin ............................................................................. 58

    2.9 Anlisis de la fijacin de precios . .............................................................. 62

  • VIII

    2.10 Anlisis del sistema de distribucin ......................................................... 63

    2.11 Anlisis de competidores principales ...................................................... 64

    Captulo III

    3. Anlisis del Entorno Externo de la Empresa ............................................... 69

    3.1 Ambiente Econmico ................................................................................... 69

    3.2 Ambiente Demogrfico ................................................................................ 72

    3.3 Ambiente Tecnolgico ................................................................................. 76

    3.4 Ambiente Cultural ........................................................................................ 77

    3.5 Ambiente Lega/Poltico ................................................................................ 78

    3.6 Ambiente Natural ......................................................................................... 79

    Captulo IV

    4. Investigacin de mercados ........................................................................... 80

    4.1 Objetivos de la Investigacin ...................................................................... 80

    4.2 Diseo de Investigacin .............................................................................. 81

    4.3 Tipo de Investigacin ................................................................................... 81

    4.4 Poblacin a Investigar ................................................................................. 81

    4.5 Tamao de la Muestra .................................................................................. 82

    4.6 Tipo de Muestreo ......................................................................................... 84

    4.7 Fuentes de Informacin y Tcnica para recopilar los datos ..................... 84

    4.8 Herramientas para el procesamiento de datos .......................................... 85

    4.9 Informe de Resultados ................................................................................. 86

    Resultados de Encuesta Universo 1 .................................................................... 86

    Resultados de Encuesta Universo 2 .................................................................. 128

    Captulo V

    5. Plan de Marketing ........................................................................................ 154

    5.1 Anlisis de la situacin .............................................................................. 154

    5.1.1 Anlisis de la demanda ............................................................................. 154

    5.1.2 Anlisis de la oferta .................................................................................. 156

    5.1.3 Demanda Insatisfecha ............................................................................... 157

  • IX

    5.2 Definicin del mercado Objetivo ............................................................... 159

    5.3 Determinacin de los problemas y oportunidades .................................. 160

    5.3.1 Anlisis FODA ........................................................................................... 160

    Fortalezas ......................................................................................................... 160

    Oportunidades ................................................................................................... 160

    Debilidades ........................................................................................................ 160

    Amenazas .......................................................................................................... 160

    5.4 Definicin de objetivos y formulacin de la estrategia ........................... 162

    5.4.1 Objetivo de Ventas .................................................................................... 162

    5.4.2 Objetivos de Marketing .............................................................................. 163

    5.4.3 Estrategias de la mescla de Marketing ...................................................... 163

    Estrategias de

    Producto...164

    Estrategias de

    Precio164

    Estrategias de

    Plaza.165

    Estrategias de

    Promocin166

    5.5 Descripcin de las tcticas de ejecucin ................................................. 167

    5.6 Programacin y Control ............................................................................ 170

    5.6.1 Presupuesto para el Plan .......................................................................... 174

    5.6.2 Cronograma .............................................................................................. 175

    5.6.3 Control ...................................................................................................... 176

    Captulo VI

    6. Conclusiones y Recomendaciones ............................................................ 178

    6.1 Conclusiones .............................................................................................. 178

    6.2 Recomendaciones ....................................................................................... 179

    BIBLIOGRAFIA ................................................................................................. 181

  • X

    ANEXOS ........................................................................................................... 182

    Anexo 1 .............................................................................................................. 183

    Anexo 2 .............................................................................................................. 189

    Anexo 3 .............................................................................................................. 195

    Anexo 4 .............................................................................................................. 196

    Anexo 5 .............................................................................................................. 197

    Anexo 6 .............................................................................................................. 198

    Anexo 7 .............................................................................................................. 199

    Anexo 8 .............................................................................................................. 200

    Anexo 9 .............................................................................................................. 201

    Anexo 10 ............................................................................................................ 202

  • 1

    Resumen Ejecutivo

    El presente Plan de Marketing de Servicios para el Diseo de un Programa

    Interno de Servicio al Cliente, se realiz pensando en fomentar una cultura de

    Servicio al Cliente a cada uno de nuestros colaboradores de la Corporacin GPF

    (Grupo Fybeca), con el objetivo de seguir manteniendo nuestra posicin de

    mercado a nivel nacional y poder innovar nuevas estrategias para incrementar la

    participacin de mercado en un 2%.

    Tambin es importante posicionar la nueva Unidad de Negocio que es Okidoki,

    que se basa en una lnea totalmente diferente al mercado farmacutico, con el

    objetivo de incrementar dentro del mercado Ecuatoriano nuevos giros de negocio,

    en caso de que el tema farmacutico sea insostenible con la nueva ley de venta

    de genricos y adems pensando en los laboratorios del estado que es un nuevo

    lanzamiento en la produccin de genricos.

    De acuerdo a la investigacin realizada para en el proyecto sea detectado que el

    cliente tiene una satisfaccin de muy buena en nuestros locales pero no estamos

    en la excelencia, por varias exigencias de los clientes Externos. Tambin

    queremos fomentar la importancia del Servicio al cliente ya que este es uno de los

    aspectos para el incremento de venta conjuntamente con el conocimiento de los

    productos que cada Unidad de Negocio.

    Para conocer cada uno de los aspectos importantes del servicio al cliente interno

    y externos, la investigacin est enfocada tanto en las 3 Unidades de Negocio y

    en el personal Administrativo ya que como cliente interno debe experimentar y

    vivir la calidad de Servicio y de esta forma poder aplicar con cada uno de los

    clientes Externos.

  • 2

    Introduccin

    I. Tema

    Plan de Marketing de Servicios para el Diseo de un Programa Interno de

    Servicio al Cliente.

    II. Planteamiento del problema

    La industria farmacutica se ha venido desarrollando por muchos aos, sin

    embargo en 1931 nace una de las redes farmacuticas ms reconocidas del

    pas hasta hoy en la actualidad. Esta red est vinculada con todo los temas de

    salud y bienestar de los todos los clientes.

    Actualmente, ste rama farmacutica est desarrollndose favorablemente,

    gracias al seguimiento y apoyo del Ministerio de Salud, quien garantiza que

    cumplan con la disposicin de Izquieta Prez.

    Tomando en cuenta que la salud es primordial para los Seres Humanos, las

    farmacias se han convertido en una inversin importante por parte de muchas

    personas que quieren formar parte de esta industria.

    En la actualidad el mercado farmacutico est disponible en todo el mercado

    Ecuatoriano, sin embargo es importante reconocer que todas las farmacias

    tienen los mismos productos o ms que el Grupo Fybeca, pero lo que muchas

    empresas no tienen idea es que hoy en da el cliente no solo busca el producto

    si no busca una calidad de servicio.

    Hasta poco tiempo atrs el Grupo Fybeca (Farmacias Fybeca y SanaSana)

    era lder en la cadena farmacutica del mercado Ecuatoriano, sin embargo hoy

    en da la actualidad es totalmente diferente, tenemos competencia directa de

  • 3

    farmacias Fybeca como son: Farmacias Fharmacys, Medicity, y competencia

    directa de farmacias SanaSana como son: Econmicas y Cruz Azul.

    La fortaleza de todas estas cadenas de competencia es que saben aprovechar

    cada una de las estrategias del Grupo Fybeca y aprender de los errores de la

    misma. Muchas de las estrategias que se han utilizado para fidelizar a nuestro

    clientes, la competencia ha realizado las mismas, y tambin nuevas

    innovaciones de acuerdo a la exigencia y necesidad del cliente.

    Esto ha hecho que la competencia y sus estrategias innovadoras incrementen

    el porcentaje de clientes y su market share sea un crecimiento significativo

    mientras que el de farmacias Fybeca no tena ningn avance y ms bien est

    contemplado a decrecer, siempre y cuando no se tomen las medidas

    necesarias para que se realice.

    La Corporacin GPF, es una empresa que tiene 82 aos en el mercado

    Ecuatoriano, su matriz est ubicada en la ciudad de Quito y cuenta con un

    promedio de 4784 empleados y en el ao 2011, se realizo una inversin

    significativa en promover la razn de ser de la empresa es decir enfocarnos en

    la venta de medicinas, el proyecto se realizo a Nivel Nacional y fue

    denominado con Misin Posible, esto fue la estrategia para recuperar

    nuevamente su liderazgo en el mercado y concientizar a sus empleados la

    importancia de satisfacer las necesidades de nuestro clientes.

    Y tambin reconocer que la venta de un producto es ms rentable cuando el

    cliente siente que se la importancia necesaria y sobre todo que en farmacias si

    se preocupan por su bienestar y salud, esto garantiza la fidelidad de nuestros

    clientes.

    Actualmente la Corporacin GPF se encuentra en el puesto 37 de las 500

    mejores empresas para trabajar.

    Farmacias SanaSana evoluciono dentro del mercado ecuatoriano de forma

    realmente innovadora y creativa, concedindose logros y reconocimiento

  • 4

    como: Primer Lugar a las mejores empresas en Calidad de Servicios de libre

    compra, en los aos 2008 y 2009 premio Conferido por Revista Ekos.

    Es por eso que hoy la preocupacin de la Corporacin GPF, por Disear el

    Programa Interno de Servicio al Cliente con idea de mantener ese liderazgo.

    El presente plan de marketing pretende disear programas de Servicio al

    Cliente Interno, para poder satisfacer de mejor manera las necesidades de

    nuestros clientes y que no refleje que nos interesa solo vender, si no que

    garantizamos un servicio de calidad, desde el inicio hasta el final del proceso

    de compra.

    El cliente en su momento de verdad es decir al momento cuando selecciona

    alguna alternativa del mercado evala varios factores, que ayudan a definir la

    decisin del consumidor, es por eso importante saber definir cules son los

    motivadores de compra o cuales son factores que generan relacin a largo

    plazo con nuestros clientes.

    Es por eso que a travs de un estudio de mercado queremos determinar qu

    factores, acciones y oportunidades de mejora podemos implementar y corregir

    en nuestras cadenas de farmacias del grupo GPF (Farmacias Fybeca,

    SanaSana, Okidoki, Pblico Interno), ya que uno de los principales errores de

    los asesores de nuestras farmacias es ir directamente al tema de negocio en

    el que se busca asesorar, sin crear una relacin personal con su cliente.

    Por lo tanto la idea es cumplir a una de sus ms importantes estrategias

    orientada a cumplir su promesa de valor con el cliente:

    Entregar los servicios como nos gustara recibirlos, de una manera gil,

    dinmica, con visin ganar-ganar, con cordialidad, a precios accesibles

    pero sobre: Todos nuestros clientes deben salir con una solucin y una

    sonrisa.

  • 5

    III. Formulacin y sistematizacin del problema

    Formulacin

    Se cumple con el protocolo para brindar un Servicio al Cliente de calidad en

    las cadenas farmacuticas y de Ratail de la Corporacin GPF?

    Sistematizacin

    Cmo se encuentra la calidad de Servicio al Cliente en el mercado

    farmacutico ecuatoriano?

    Qu tipo de productos y servicios ofrece la Corporacin GPF?

    A qu segmento de mercado debe dirigirse la Corporacin GPF?

    Qu estrategias se deben analizar para la satisfaccin del cliente

    interno y externo?

    Qu estrategias de Marketing sern las mejores a utilizar?

    Cul sera el desempeo general del servicio al cliente ofrecido en las

    Farmacias?

    Qu impacto genera el Servicio al Cliente en los clientes de

    Farmacias?

    Qu factores influyen en crear compromiso con la marca Corporacin

    GPF?

    Qu tan satisfecho se siente usted con la marca Corporacin GPF

    (farmacias Fybeca, SanaSana y Okidoki)?

  • 6

    IV. Objetivos de la Investigacin

    Objetivo General

    Desarrollar un Plan de Marketing de Servicios para el Diseo de un

    Programa de Servicio al Cliente en la Corporacin GPF.

    Objetivos Especficos

    Determinar el Servicio al Cliente que brinda actualmente la Corporacin GPF.

    Determinar el Nivel de Satisfaccin de los clientes internos y externos de la

    Corporacin GPF.

    Determinar el o los mercados objetivos a los que brindemos el servicio al

    cliente.

    Determinar el grado de satisfaccin del ambiente interno de nuestros

    empleados.

    Desarrollar habilidades de trato para clientes interno y externo, enfocados

    principalmente en la satisfaccin de nuestros clientes.

    Obtener informacin que permita que la Corporacin GPF valore

    oportunidades de mejora en la satisfaccin de sus clientes.

    Determinar los puntos de contacto ms sensibles en tiempos de espera y de

    atencin.

    Evaluar el cumplimiento del protocolo de atencin de la Corporacin GPF en

    relacin con su competencia

    Determinar cules son los atributos que ms impactan en el servicio y el

    desempeo de la empresa en estos atributos.

    Evaluar el impacto de las barreras en el compromiso del comprador con las

    marcas de farmacias

  • 7

    V. Justificacin de la Investigacin

    La importancia de esta investigacin es garantizar la calidad del Servicio al

    Cliente que tiene el Grupo Fybeca, la importancia de la fidelizacin de

    nuestros clientes con nuestras marca y determinar el cumplimiento de las

    promociones de productos o servicios y garantizar la satisfaccin del cliente

    dentro del mercado Ecuatoriano, siendo este un aspecto importante para

    generar ventas adicionales y fortalecer la actividad econmica y el incremento

    de nuestro market share de la Corporacin GPF (Grupo Fybeca).

    Se determinar los puntos de contacto ms sensibles en tiempos de espera y

    atencin a cada uno de nuestros clientes y el nivel de satisfaccin que tienen

    en cada uno de ellos. Tambin es importante definir el nivel de satisfaccin

    general que tienen los clientes de Fybeca y SanaSanay Okidoki en relacin

    con sus competidores y de esta forma valorar las oportunidades de mejora en

    la satisfaccin de sus clientes.

    El protocolo de atencin al cliente se debe cumplir al 100%, en atributos que

    ayudan a dar valor agregado a la marca como: impuls de productos y

    programas de medicacin continua, el asesoramiento, los precios, los

    descuentos, promociones, hospitalidad, cordialidad, etc. Con estas estrategias

    la Corporacin GPF puede mantener y superar su posicionamiento dentro del

    mercado farmacutico.

    En un mercado tan competitivo como el de farmacias o redes farmacuticas

    donde las necesidades de los clientes evolucionan de acuerdo a la exigencia

    de salud y bienestar es necesario contar con un Programa Interno de Servicio

    al Cliente que a ms entender y ser empticos con sus necesidades,

    buscaremos la atencin oportuna a sus requerimientos, y de esta manera

    hacer llegar sus necesidades y poder generar servicios y estrategias que

    satisfagan tanto al cliente Interno como Externo.

  • 8

    VI. Delimitacin

    Se disear un Programa Interno de Servicio al Cliente para la Corporacin

    GPF (Grupo FYBECA), quien se dedica a la venta de productos de medicinas,

    no medicinas, y productos de primera necesidad ya que su objetivo es velar la

    salud y bienestar de cada unos de nuestros clientes a Nivel Nacional. Y se

    realizan estrategias que se deben cumplir e incrementar para la satisfaccin

    nuestros clientes.

  • 9

    Captulo I

    Marco Referencial

    1.1 Terico

    La importancia del Servicio al Cliente dentro de las empresas.

    Toda empresa para ser competitiva determina y busca procesos que conlleven a

    la eficiencia. La productividad es efecto de operaciones que optimizan los

    procesos de manera continua.

    La Mejora Continua, parte fundamental para el logro empresarial en esta poca

    de constante cambio, se concentra en buscar permanentemente la mejora de los

    procesos empleando una estricta disciplina en calidad, productividad, satisfaccin

    del cliente, tiempos del ciclo y costos.

    Mejorar un proceso, significa cambiarlo para hacerlo ms efectivo, eficiente y

    adaptable, qu cambiar y cmo cambiar depende del enfoque especfico del

    empresario y del proceso.

    La administracin de calidad total requiere del proceso constante denominado

    Mejoramiento Continuo, donde la perfeccin nunca se logra pero siempre se

    busca.

    Pero lo ms importante es que la empresa pueda reconocer a tiempo las

    oportunidades de mejora y el cambio debe ser oportuna para dejar abatir primero

    por la competencia, es por eso un reto que hoy en da estemos trabajando con el

    servicio al cliente como algo propio y con consultores de esta manera afianzas los

    temas y lo mejor es que puedes analizar cada una de las fortalezas y

    oportunidades de cada Unidad de Negocio.

  • 10

    1

    Tambin es importante conocer que es el Marketing de Servicios y hacia donde

    nos lleva. Marketing de Servicios, son todas aquellas actividades identificables,

    que son el objeto principal de una operacin que se concibe para proporcionar la

    satisfaccin de necesidades de los consumidores

    Para el usuario, el servicio no existe, no se fabrica sino hasta que: produce la

    presentacin del mismo.

    Para el consumidor de los servicios la imposibilidad de probar el servicio,

    mediante la utilizacin de los sentidos o a travs de una prueba de

    funcionamiento Genera Riesgo, que en general es siempre mayor a la compra de

    un bien material.

    Por lo mencionado anteriormente el Marketing de los Servicios va a estar

    condicionado por la naturaleza intangible y demandar un tratamiento especfico

    tanto en la investigacin y comportamiento del consumidor y en las variables del

    Marketing Mix.

    El servicio de atencin al cliente o simplemente servicio al cliente es el servicio

    que proporciona una empresa para relacionarse con sus clientes. Adems se

    puede determinar que el Servicio al Cliente, es la gestin que realiza cada

    persona que trabaja en una empresa y que tiene la oportunidad de estar en

    contacto con los clientes y generar en ellos algn nivel de satisfaccin. Esto es

    algo que le compete a nuestra organizacin tanto en los clientes que compran

    nuestros productos y servicios como en la forma de atender a nuestros clientes

    internos.

    La mayor parte de estrategias de venta estn enfocadas a vender ms a nuestros

    clientes o a expandir la base atacando a clientes de nuestra competencia, sin

    embargo existe un gran grupo de clientes que no estn siendo servidos ni por

    nosotros ni por nuestra competencia.

    1 ZEITHAML A. Valarie, Marketing de servicios un enfoque de integracin del cliente a la

    empresa, Mxico, McGraw-Hill, 3pp

  • 11

    Calidad de Servicio al Cliente.

    Muchas empresas se enfocan en buscar clientes y lo logran, pero Cuntos de

    los clientes que ya tenas siguen con ustedes? Esta es una pregunta para

    reflexionar porque no solo el enfoque debe ser en buscar nuevos clientes o

    trabajar para los no Clientes, el enfoque de las organizaciones debe ser tambin

    de la misma forma y con el mismo entusiasmo para nuestros clientes que ya nos

    visitan frecuentemente, es verdad que ellos son fieles a nuestra marca pero

    cunto tiempo seguirn siendo?

    El enfoque de la Escuela de Servicio al Cliente que queremos disear en la

    corporacin GPF es para poder cambiar la mentalidad y la Actitud de nuestros

    colaboradores, que no sea algo superficial y por momentneo o tambin que no

    se presenta cada vez que vaya una persona del rea administrativa y as

    atendemos de mejor manera, la idea es que este cambio se adapte a toda nuestra

    organizacin.

    Estamos consientes de que el cambio es progresivo y a largo plazo ya que no se

    puede exigir de manera inmediata que todas las personas tengamos una buena

    actitud con nuestros clientes, para eso estamos enfocndonos a la realidad de

    que Nuestro cliente es nuestro Jefe, sin el no tuviera y no estuviera donde estoy,

    porque una organizacin vive y se mantiene en el mercado gracias a los clientes.

    Adems es importante conocer los canales de comunicacin por los que los Seres

    Humanos nos guiamos, esto forma parte importante para poder conocer de mejor

    manera las necesidades de nuestros clientes y de esta forma tolerar cada

    molestia, hay tomar en cuenta que cada persona tiene del MUNDO, una

    representacin mental que depende de su experiencia, vivencias, cultura,

    fisiologa, etc..

    Es importante mencionar que para el cliente le interesa mucho que se preocupen

    por su bienestar y por eso tambin hay recalcar la diferencia entre PARECER y

    SER.

  • 12

    2

    PARECER, implica general una relacin humano negocio con el cliente sobre

    todo anteponindose la relacin y preocupacin que mostremos.

    Preocuparse por el lado humano es la interaccin humano negocio genera

    interacciones durante el procesos de asesora, que permiten descubrir y genera

    relacin con el comprador, Es decir, mientras se rompan barreras se indagan se

    descubre el satisfactor y alinean los beneficios, se generan preguntas personales

    que permiten descubrir aspectos que afianzan una relacin posterior.

    Por tanto, se trata de manejar un modelo en donde se de mucha preocupacin

    por el lado humano. Este modelo garantiza al asesor que al interactuar con un

    cliente est cuidando la relacin personal y generando confianza en l, mientras

    trabaja en el lado de negocio para guiarlo a un cierre.

    El servicio al cliente no es una decisin optativa sino un elemento imprescindible

    para la existencia de una empresa y constituye el centro de inters fundamental y

    la clave de su xito o fracaso.

    El servicio de atencin al cliente o simplemente servicio al cliente es el servicio

    que proporciona una empresa para relacionarse con sus clientes.

    Por qu se pierden los clientes?

    1 % Porque se mueren.

    3 % Porque se mudan a otra parte.

    5 % Porque se hacen amigos de otros.

    9 % Por los precios bajos de la competencia.

    14 % Por la mala calidad de los productos/servicios.

    2 CAMACHO, Juan Carlos; Marketing de los servicios-Servicio humano y de calidad, Editorial

    Acadmica Espaola, 2011.

  • 13

    68 % Por la indiferencia y la mala atencin del personal de ventas y servicio,

    vendedores, supervisores, gerentes, telefonistas, secretarias, despachantes,

    repartidores, cobradores y otros en contacto con clientes.

    Que satisface a un cliente.

    Inters por el servicio.

    Servicio profesional.

    Personal competente.

    Ser escuchado. Respuestas sinceras.

    Asesora oportuna.

    Atencin inmediata.

    Comprensin de lo que el cliente quiere.

    Atencin completa y exclusiva.

    Trato corts.

    Expresin de inters por el cliente.

    Receptividad a preguntas.

    Prontitud en la respuesta.

    Eficiencia al prestar un servicio.

  • 14

    Los factores claves de la expectativa del cliente en cuanto a un trato de calidad

    son:

    Explicacin de procedimientos.

    Expresin de placer al servir al cliente.

    Expresin de agradecimiento.

    Atencin a los reclamos.

    Solucin a los reclamos teniendo en cuenta la satisfaccin del cliente.

    Aceptar la responsabilidad por errores cometidos por el personal de la

    empresa.

    Razones para un mal servicio

    Empleados negligentes.

    Entrenamiento deficiente.

    Actitudes negativas de los empleados hacia los clientes.

    Diferencias de percepcin entre lo que una empresa cree que los clientes

    desean y lo que estos en realidad quieren.

    Razones para un mal servicio.

    Deficiente manejo y resolucin de las quejas.

    Los empleados no estn facultados ni estimulados para prestar un buen

    servicio, asumir responsabilidades y tomar decisiones que satisfagan a la

    clientela. Mal trato frecuente a los empleados y a los clientes.

    Diferencias de percepcin entre el producto o servicio que cree dar, y lo

    que creen recibir los clientes.

    Diferencias de opinin entre lo que la empresa piensa acerca de la forma

    de tratar a los clientes, y como los clientes desean que los traten.

    Carencia de una filosofa del servicio al cliente dentro de la compaa.

  • 15

    3

    Concepto de Servicio al Cliente

    Es el conjunto de actividades interrelacionadas que ofrece un suministrador con el

    fin de que el cliente obtenga el producto en el momento y lugar adecuado y se

    asegure un uso correcto del mismo. El servicio al cliente es una potente

    herramienta de mercadeo. Se trata de una herramienta que puede ser muy eficaz

    en una organizacin si es utilizada de forma adecuada, para ello se deben seguir

    ciertas polticas institucionales.

    Servicio al Cliente es Un concepto de trabajo y una forma de hacer las cosas

    que compete a toda la organizacin, tanto en la forma de atender a los Clientes

    (que nos compran y nos permiten ser viables) como en la forma de atender a los

    Clientes Internos, diversas reas de nuestra propia empresa.

    3 CALDERON, Neyra; Servicio al Cliente, 2002

    es.wikipedia.org/wiki/Servicio_de_atencin_al_cliente

  • 16

    Servicio al Cliente, es la gestin que realiza cada persona que trabaja en una

    empresa y que tiene la oportunidad de estar en contacto con los clientes y

    generar en ellos algn nivel de satisfaccin.

    Un buen servicio al cliente puede llegar a ser un elemento promocional para las

    ventas tan poderosas como los descuentos, la publicidad o la venta personal.

    Atraer un nuevo cliente es aproximadamente seis veces ms caro que mantener

    uno. Por lo que las compaas han optado por poner por escrito la actuacin de la

    empresa.

    Se han observado que los clientes son sensibles al servicio que reciben de sus

    suministradores, ya que significa que el cliente obtendr a las finales menores

    costos de inventario.

    Contingencias del servicio: el vendedor debe estar preparado para evitar que las

    huelgas y desastres naturales perjudiquen al cliente.

    Todas las personas que entran en contacto con el cliente proyectan actitudes que

    afectan a ste el representante de ventas al llamarle por telfono, la recepcionista

    en la puerta, el servicio tcnico al llamar para instalar un nuevo equipo o servicio

    en la dependencias, y el personal de las ventas que finalmente, logra el pedido.

    Consciente o inconsciente, el comprador siempre est evaluando la forma como

    la empresa hace negocios, cmo trata a los otros clientes y cmo esperara que le

    trataran a l.Las actitudes se reflejan en acciones: el comportamiento de las

    distintas personas con las cuales el cliente entra en contacto produce un impacto

    sobre el nivel de satisfaccin del cliente incluyendo:

    La cortesa general con el que el personal maneja las preguntas, los problemas,

    como ofrece o amplia informacin, provee servicio y la forma como la empresa

    trata a los otros clientes.

    Los conocimientos del personal de ventas, es decir: conocimientos del producto

    en relacin a la competencia, y el enfoque de ventas; es decir: estn

    concentrados en identificar y satisfacer las necesidades del consumidor, o

  • 17

    simplemente se preocupan por empujarles un producto, aunque no se ajuste a las

    expectativas, pero que van a producirles una venta y, en consecuencia, va a

    poner algo de dinero en sus bolsillos.

    Caractersticas de los Servicios

    Las caractersticas fundamentales que diferencian a los servicios de los bienes

    (y que el mercadlogo debe tomar en cuenta) son cuatro:

    1. Intangibilidad: Esta caracterstica se refiere a que los servicios no se

    pueden ver, degustar, tocar, escuchar u oler antes de comprarse, por tanto,

    tampoco pueden ser almacenados, ni colocados en el escaparate de una

    tienda para ser adquiridos y llevados por el comprador (como sucede con

    los bienes o productos fsicos). Por ello, esta caracterstica de los servicios

    es la que genera mayor incertidumbre en los compradores porque no

    pueden determinar con anticipacin y exactitud el grado de satisfaccin

    que tendrn luego de rentar o adquirir un determinado servicio.

    Por ese motivo, segn Philip Kotler, a fin de reducir su incertidumbre, los

    compradores buscan incidir en la calidad del servicio. Hacen inferencias

    acerca de la calidad, con base en el lugar, el personal, el equipo, el

    material de comunicacin, los smbolos y el servicio que ven. Por tanto, la

    tarea del proveedor de servicios es "administrar los indicios", "hacer

    tangible lo intangible".

    2. Inseparabilidad: Los bienes se producen, se venden y luego se

    consumen. En cambio, los servicios con frecuencia se producen, venden y

    consumen al mismo tiempo, en otras palabras, su produccin y consumo

    son actividades inseparables. Por ejemplo, si una persona necesita o

  • 18

    quiere un corte de cabello, debe estar ante un peluquero o estilista para

    que lo realice. 4

    Por tanto, la interaccin proveedor-cliente es una caracterstica especial de

    la mercadotecnia de servicios: Tanto el proveedor como el cliente afectan

    el resultado.

    3. Heterogeneidad: O variabilidad, significa que los servicios tienden a estar

    menos estandarizados o uniformados que los bienes. Es decir, que cada

    servicio depende de quin los presta, cuando y donde, debido al factor

    humano; el cual, participa en la produccin y entrega. Por ejemplo, cada

    servicio que presta un peluquero puede variar incluso en un mismo da

    porque su desempeo depende de ciertos factores, como su salud fsica,

    estado de nimo, el grado de simpata que tenga hacia el cliente o el grado

    de cansancio que sienta a determinadas horas del da.

    Por estos motivos, para el comprador, sta condicin significa que es difcil

    pronosticar la calidad antes del consumo. Para superar sta situacin, los

    proveedores de servicios pueden estandarizar los procesos de sus

    servicios y capacitarse o capacitar continuamente a su personal en todo

    aquello que les permita producir servicios estandarizados de tal manera,

    que puedan brindar mayor uniformidad, y en consecuencia, generar mayor

    confiabilidad.

    4. Carcter Perecedero: O imperdurabilidad. Se refiere a que los servicios

    no se pueden conservar, almacenar o guardar en inventario. Por ejemplo,

    los minutos u horas en las que un dentista no tiene pacientes, no se puede

    4 KOTLER, Philip; BLOOM, Paul N; HAYES, Thomas J; El marketing de servicios

    profesionales, Editorial Paids 2004.

    KOTLER, Phillip; Direccin de Marketing, Editorial Prentice Hall, Madrid Espaa, 1996.

  • 19

    almacenar para emplearlos en otro momento, sencillamente se pierden

    para siempre.

    Por tanto, la imperdurabilidad no es un problema cuando la demanda de un

    servicio es constante, pero si la demanda es fluctuante puede causar

    problemas. Por ese motivo, el carcter perecedero de losservicios y la

    dificultad resultante de equilibrar la oferta con la fluctuante demanda

    plantea retos de promocin, planeacin de productos, programacin y

    asignacin de precios a los ejecutivos de servicios.

    Marketing de los Servicios

    Los servicios, por otra parte, constituyen el conjunto de las actividades que una

    compaa lleva adelante para satisfacer las necesidades del cliente. Un servicio

    es un bien no material (intangible), que suele cumplir con caractersticas como la

    inseparabilidad (la produccin y el consumo son simultneos), la perecibilidad (no

    se puede almacenar) y la heterogeneidad (dos servicios nunca pueden ser

    idnticos).

    La definicin de estos conceptos nos permite hacer referencia al marketing de

    servicios, que es la rama de la mercadotecnia que se especializa en esta

    categora especial de productos o bienes.

    Esta especializacin del marketing, por lo tanto, debe partir de las caractersticas

    bsicas de los servicios

    (intangilibidad, inseparabilidad, perecibilidad y heterogeneidad) para establecer

    las estrategias de gestin comercial.

    Esto quiere decir que el marketing de servicios debe tener en cuenta la naturaleza

    preponderantemente intangible del servicio (lo que puede dificultar la seleccin de

    las ofertas competitivas por parte del consumidor) y la imposibilidad de

    almacenamiento (algo que aporta incertidumbre al marketing de servicios), entre

    otras cuestiones.

  • 20

    Prototipos de Servicio al Cliente

    Al hablar de prototipos de servicio se hace referencia a las diferentes

    percepciones de servicio que se encuentran en las empresas. No existe una

    percepcin estndar de servicio, cada empresa puede encontrar su propio estilo,

    lo importante es tener presente el objetivo que se busca, que es el tener a los

    clientes satisfechos, ya sean internos o externos.

    Por lo antes mencionado, se define a un prototipo de Servicio como un primer

    molde que se realiza de una estructura, y en servicio al cliente hay varios moldes.

    Lo que se busca en los diferentes prototipos es identificar lo que no producir

    satisfaccin del cliente en el prototipo planteado y como se lo transforma a uno

    que este adecuadamente utilizado.

    A continuacin presentamos cuatro prototipos de servicio:

    De receta de Servicio a receta de Experiencia.

    Este prototipo de Servicio viene de creer que simplemente estamos para atender

    los requerimientos del cliente, sin mostrar preocupacin de que se puede hacer

    para superar las expectativas del cliente.

    De tomador de pedidos a Experto Asesor.

    Este prototipo de servicio es muy frecuente observarlo. En varias ocasiones se

    muestra desinters por ayudar al cliente, simplemente se busca cumplir un

    proceso de venta que es: preguntar al cliente lo que necesita, en el caso que no

    exista lo que el cliente busca no se dan sugerencias y solo queremos

    despacharlo.5

    5 KOTLER, Philip; BLOOM, Paul N; HAYES, Thomas J; El marketing de servicios profesionales,

    Editorial Paids 2004.

    KOTLER, Phillip; Direccin de Marketing, Editorial Prentice Hall, Madrid Espaa, 1996.

  • 21

    En la realidad lo que se est generando en el cliente es la percepcin de no tener

    una persona que pueda asesorar e incluso de no conocer los productos.

    Por esta razn, cuando estemos con el cliente interno o externo y acudan a

    nosotros, es importante mostrar inters y generar la percepcin de que somos

    excelentes asesores.

    De explicaciones a Atencin

    Este prototipo de servicio es muy frecuente cuando por motivos de procesos

    internos o fallas en los sistemas de la empresa no podemos atender

    adecuadamente a nuestro cliente e incluso se le causa malestar. Cuando esto

    ocurre no necesariamente admitimos que como empresa o rea es nuestra falla,

    si no que encubrimos estos errores pasando la culpa a terceros o en varias

    ocasiones a nuestro propio cliente.

    En estos casos lo importante es tratar de generar en el cliente la percepcin de

    que lo que est ocurriendo te importa, ya que entiendes los inconvenientes que

    causa y a pesar de que en tus manos no est la posible solucin, si demuestras

    que intentas gestionar para que esa solucin se pueda realizar.

    De empresa paga al cliente paga.

    No siempre hay claridad de la persona que paga la remuneracin o bien podemos

    saber las personas que gestionan este pago, como el jefe, dueo de la empresa o

    el departamento financiero.

    Estos personajes antes mencionados no lo hacen, en realidad quien paga

    nuestras remuneraciones son nuestros Clientes.

    Teora de KANO en el Servicio al Cliente

    Es un modelo para la diferenciacin de atributos que el cliente recibe en base a la

    satisfaccin que genere las caractersticas de los mismos. Estos atributos se

  • 22

    clasifican por su importancia para el cliente y el efecto que genere con su

    presencia o con su ausencia.

    Si ponemos los atributos en una recta vertical donde el punto ms bajo es la

    insatisfaccin hasta el punto ms alto que es la satisfaccin y una recta horizontal

    que represente el grado del cumplimiento, la clasificacin es la siguiente:

    Atributos Exijo

    Son los requerimientos mnimos que el cliente demanda de nuestros productos o

    servicios; los mismos que sin son entregados por el ofertante no causan ningn

    tipo de satisfaccin en el cliente, debido a que este los considera requisitos

    mnimos otorgados generados por la generalidad de ofertantes en el mercado y

    por esta misma razn, si estos requerimientos no son entregados por el ofertante

    causan gran insatisfaccin en el cliente.

    Atributos Quiero Mucho

    El cumplimiento de estos atributos es directamente proporcional a la satisfaccin

    general de los clientes y est relacionado a las necesidades explicitas de los

    clientes; estos son los que definen la competitividad de una organizacin frente a

    la otra. Causan Satisfaccin si son cumplidos a cabalidad y mientras ms se

    cumplan ms satisfaccin genera, pero de igual forma, mientras menos se

    efecten podran llegar a causar gran molestia al cliente.

    Atributos Wow

    Son los factores de entusiasmo que corresponden a los que el cliente no espera

    dentro del servicio por el que est pagando y que si son entregados sobrepasan

    las expectativas del cliente generando altos niveles de satisfaccin, y que por el

    contrario, si son entregados no generan ningn tipo de insatisfaccin.

  • 23

    Atributos Quiero Poco

    Los atributos quiero poco son atributos similares a los quiero mucho pero el

    cliente les otorga una menor importancia y al no cumplirlos no implica que el

    cliente este insatisfecho con nuestro servicio.

    Manejo de Clientes

    En varias ocasiones nos encontramos en situaciones difciles con algunos clientes

    internos o externos, no siempre tenemos la solucin a requerimientos que tienen,

    pero debemos manejar la situacin de tal manera que el cliente perciba que

    estamos de su lado y que hacemos todo lo posible por ayudarlo.

    Lo que buscamos en los programas de servicio al cliente es brindar las

    herramientas que permitan un adecuado manejo de los clientes para que siempre

    tengan la percepcin de buen servicio.

    Comunicacin Efectiva del Servicio al Cliente.

    A la comunicacin se la define como el proceso de emisin de un mensaje de un

    emisor a un receptor.

    Lo que hay que garantizar es que este mensaje llegue al receptor como realmente

    queremos. Para cumplir con este objetivo encontramos dos tipos de

    comunicacin:

    Comunicacin Verbal y Comunicacin No verbal.

    Tipos de Comunicacin

    Comunicacin No Verbal

  • 24

    En la comunicacin no Verbal encontramos dos componentes que son: la Kinesia

    y la paralingstica.

    La kinesia se ocupa de la comunicacin no verbal expresada a travs de los

    movimientos del cuerpo. As, las principales fuentes de comportamiento kinesico

    estudiadas han sido: la postura corporal, los gestos, la expresin facial, la mirada

    y la sonrisa.

    La paralingstica estudia el comportamiento no verbal expresado en la voz

    Comunicacin Verbal

    En la comunicacin Verba el elemento que encontramos son las palabras. Sin

    embargo en esta comunicacin no solo cuenta lo que decimos si no como lo

    decimos.

    El antroplogo ALBERT MEHRABIAN descubri que la informacin que

    extraemos de una conversacin nos llega en un 7% por las palabras, un 38% por

    el tono de voz y un 55% por el lenguaje corporal. Por esto cuando nos

    comunicamos con otra persona es importante tener en cuenta cada parte de

    nuestro cuerpo y las palabras que permitan transmitir el mensaje correcto.

    Resistencia y Cierre del Asesoramiento del Servicio al cliente.

    Una vez que se tiene claro que es una caracterstica, beneficio y satisfactor, no

    solo debe quedar en teora sino que se debe aplicar en la alineacin de la

    decisin de compra, para generar la percepcin de asesora en nuestros clientes

    y que se den los resultados esperados.

    Resistencia de Clientes.

    Existen varios estudios y tcnicas sobre el manejo de resistencias u objeciones,

    sin embargo, nos concentraremos en tres especficas que consideramos bsicas

    y apropiadas para el modelo y que seguramente contribuirn en su gestin

    profesional de asesoramiento al cliente.

  • 25

    Existen tres principales resistencias que suelen presentar los clientes, las cuales

    aprenderemos a afrontarles de la mejor manera, haciendo que el cliente las

    minimice ante nuestra gestin de asesora. Entre estas resistencias encontramos:

    Resistencia Indiferente

    Resistencia Relevante

    Resistencia Directa

    Resistencia Indiferente.

    Son resistencias que no tienen que ver con el satisfactor del cliente ni con ningn

    aspecto relevante a la negociacin comercial.

    Resistencia Relevante.

    Son resistencias que no atacan al satisfactor si no algn beneficio secundario que

    si bien es importante, es menos relevante pues no es el que determina la decisin

    de compra.

    Resistencia Directa.

    Son resistencias que atacan directamente al beneficio que constituye el satisfactor

    del cliente.

    1.2 Conceptual

    Marco Conceptual

    Accesibilidad

    Para Dar un excelente servicio debemos tener varias vas de contacto con el

    cliente, buzones de sugerencias, quejas y reclamos, tanto fsicamente en sitio,

    hay que establecer un conducto regular dentro del organizacin para este tipo de

  • 26

    observaciones, no se trata de crear burocracia son de establece acciones reales

    que permitan scales provecho a las fallas que nuestros clientes han detectado.

    Amabilidad

    Se debe mostrar amabilidad con todos y cada uno de los clientes, y bajo cualquier

    circunstancia. sta debe estar presente en todos los trabajadores del negocio,

    desde el encargado de la puerta hasta el dueo del negocio. Siempre se debe

    saludar, mostrar una sonrisa sincera, ser corts, atento, servicial, y siempre dar

    las gracias.

    Ambiente agradable

    Un ambiente agradable es un ambiente en donde el cliente se sienta a gusto.

    Puede ser generado por empleados que muestren un trato agradable o cordial

    con el cliente, por una buena decoracin, por una buena disposicin de los

    elementos del local, por una buena disposicin de la iluminacin, etc.

    Atributos Exijo

    Son los requerimientos mnimos que el cliente demanda de nuestros productos o

    servicios; los mismos que sin son entregados por el ofertante no causan ningn

    tipo de satisfaccin en el cliente.

    Atributos Quiero Mucho

    Est relacionado a las necesidades explicitas de los clientes; estos son los que

    definen la competitividad de una organizacin frente a la otra.

  • 27

    Atributos Wow

    Son aquellos sobrepasan las expectativas del cliente generando altos niveles de

    satisfaccin, y que por el contrario, si son entregados no generan ningn tipo de

    insatisfaccin.

    Atributos Quiero Poco

    El cliente les otorga una menor importancia y al no cumplirlos no implica que el

    cliente este insatisfecho con nuestro servicio.

    Capacidad de respuesta

    Disposicin de ayudar a los clientes y proveerlos de un servicio rpido y oportuno.

    Cortesa

    Tensin, simpata, respecto y amabilidad del personal, como dicen por ah, la

    educacin y las buenas maneras no pelean con nadie. Es ms fcil cautivar a

    nuestros clientes si les damos un excelente trato y brindarlos una gran atencin.

    Comunicacin

    Se debe mantener bien informado al cliente utilizando un lenguaje oral y corporal

    sencillo que pueda entender, si ya hemos cubierto los aspectos de seguridad y

    credibilidad seguramente ser ms sencillo mantener abierto el canal de

    comunicacin cliente-empresa.

    Comprensin del cliente

    No se trata de sonrerles en todo momento a los clientes sino de mantener una

    buena comunicacin que permita saber que desea, cuando lo desea y como lo

    desea en un caso sera por orientarnos en su lugar.

  • 28

    Comodidad

    El cliente debe contar con todas las comodidades posibles. Para ello el local del

    negocio debe contar con un espacio lo suficientemente amplio como para que el

    cliente se sienta a gusto. Se debe contar con sillas o sillones cmodos, mesas

    amplias, estacionamiento vehicular, un lugar en donde el cliente puede dejar

    guardadas sus pertenencias, etc.

    Corporalidad

    Las posiciones corporales se definen por la disposicin del cuerpo a aceptar a

    otros en la interaccin. En la interaccin son susceptibles de ser interpretadas las

    seales que proviene de la posicin, de la orientacin o del movimiento del

    cuerpo. En la comunicacin corporal es muy importante lo que decimos con

    nuestros gestos.

    Cliente

    En el Diccionario de Marketing, de Cultural S.A., encontramos que "cliente" es un

    "Trmino que define a la persona u organizacin que realiza una compra. Puede

    estar comprando en su nombre, y disfrutar personalmente del bien adquirido, o

    comprar para otro, como el caso de los artculos infantiles. Resulta la parte de la

    poblacin ms importante de la compaa.

    Credibilidad

    Hay que demostrar seguridad absoluta para crear un ambiente de confianza,

    adems hay que ser veraces y modestos, no sobre prometer o mentir con tal de

    realizar la venta.

  • 29

    Diagnosticar

    Por ello, para lograr esta sensacin del impacto en los clientes, es muy importante

    cuidar lo que comnmente se conoce como comportamiento no verbal, porque es

    la primera impresin que se lleva el cliente.

    Este comportamiento no verbal est compuesto por la caracterstica mencionada

    anteriormente, a las cuales se les suma el entorno y lo que los expertos llaman el

    PARALENGUAJE (signos, tonos y gestos que acompaan el lenguaje).

    Dinamismo de Servicio

    Anticiparse da hechos, prever situaciones y sugerir alternativas de solucin o

    accin. Actuar con vigor, espritu emprendedor y entusiasmo en el desarrollo de

    trabajo al fin de alcanzar los resultados y compromisos organizacionales de

    manera eficiente.

    Empata

    La empata es clara y correcta percepcin de las emociones de los dems.

    Tenemos empata con alguien cuando sentimos que esa persona comprende y

    comparte nuestras emociones y nuestros sentimientos. Sin la sintona es calibrar

    las expresiones fsicas, la empata es calibrar las expresiones emocionales.

    Escuchar

    El Sentido del odo es una de las exclusivas con las que contamos los seres

    humanos y los animales, or es un comportamiento deliberado con el cual

    nacemos casi todos.

    Escuchar va ms all del hecho de or, or es una accin refleja, mientras que

    escuchar es una habilidad, que aunque natural desde ser desarrollada.

  • 30

    Elementos tangibles

    Se trata de mantener en buenas condiciones las instalaciones fsicas, los equipos,

    contar con el personal adecuada y los materiales de comunicacin que permitan

    acrcanos al cliente.

    Fiabilidad

    Es a la capacidad de nuestra organizacin de ejecutar el servicio de forma fiable,

    sin contraer problemas. Este componente se ata directamente a la seguridad y a

    la credibilidad.

    Gestos Faciales

    Los gestos faciales expresan principalmente emociones que vamos sintiendo en

    la interaccin que tengamos con la otra persona, aunque no necesariamente

    todos los gestos faciales son percibidos.

    Hospitalidad.

    Es la cualidad de acoger y agasajar con amabilidad y generosidad a los clientes y

    a los no clientes.

    Metamensajes Negativos

    Son mensajes que enviamos al cliente que suelen tomar como ofensas,

    sarcasmos, mentiras o excusas que generan al cliente insatisfaccin hacia el

    servicio que brindamos e incluso molestia.

  • 31

    Metamensajes Positivos

    Son mensajes que enviamos al cliente que generan en el mismo una percepcin

    positiva haciendo que est satisfecho con el servicio que brindamos al hacerle

    sentir que como cliente es muy importante.

    Mostrador de Medicinas

    Personal que se encuentra en el cauter, digitando y recetando la medicacin a

    cada uno de nuestros clientes.

    Mostrador de No Medicinas.

    Personal que da la atencin personalizada a los clientes en todas las farmacias,

    en los productos del rea que no son medicinas.

    Orientacin al Servicio al Cliente

    Preocuparse y comprender las necesidades y expectativas del cliente interno o

    externo, ofreciendo soluciones que agreguen valor al cliente. Generar soluciones

    para satisfacer las necesidades o expectativas del cliente y asegurarse de su

    implementacin.

    Orientacin a la Calidad

    Realizar las actividades con altos estndares de eficacia buscando la optimizacin

    constante de procesos y procedimientos a travs de la mejora continua, para la

    consecucin de resultados y cumplimiento de estndares y normas

    organizacionales.

  • 32

    Profesionalismo

    Pertenencias de las destrezas necesarias y conocimiento de la ejecucin del

    servicio, de parte de todos los miembros de la organizacin, recuerda que no solo

    las personas que se encuentran en el frente hacen el servicio si no todos.6

    Seguridad

    Es bien cubierta cuando podemos decir que brindamos al cliente cero riesgos,

    cero peligros y cero dudas en el servicio.

    Sintona

    Se define como la accin de adaptarse a las caractersticas de una persona o

    medio. Se refiere a la capacidad de adaptacin fsica.

    Trato personalizado

    Brindar un trato personalizado consiste procurarle al cliente un trato personal.

    Para ello es posible ofrecerle promociones u ofertas exclusivas, brindarle un

    producto o servicio que satisfaga sus necesidades particulares, o darle mayor

    autoridad a un trabajador para que l mismo sea capaz de hacer concesiones,

    atender un reclamo o queja, y solucionar el problema de un cliente, y, de ese

    modo, evitar que el cliente tenga que estar siendo remitido a otros trabajadores, y

    que tenga que explicar su problema a todo el mundo.

    6 www.monografias.com

    www.americanexpress.com.ec/Customer_Service.html

  • 33

    Rapidez en el servicio

    No se le debe hacer esperar de ms al cliente, y ms bien atenderlo con la mayor

    rapidez posible. Una forma de lograr ello es creando procesos simples y

    eficientes, por ejemplo, haciendo uso de programas informticos que permitan

    recibir con mayor rapidez los pedidos del cliente.

    Recetar

    Se entiende por receta mdica (o prescripcin) el documento legal por medio del

    cual los mdicos legalmente capacitados prescriben la medicacin al paciente

    para su dispensacin por parte del farmacutico.

    Tono de Voz

    El tono de voz y la pronunciacin que mantengamos refleja en gran medida

    nuestro estado de nimo.

    1.3 Idea a Defender

    La Corporacin GPF ha perdido la calidad de Servicio al cliente Externo y

    ya no es considerado como la mejor empresa de atencin al cliente dentro

    del mercado farmacutico y ratail.

    Considero que el personal antiguo es aquel que no se adapta al cambio y

    que ha perdido la actitud y aptitud de calidad de Servicio al Cliente Interno

    en comparacin de las exigencias de nuestros clientes.

  • 34

    1.4 Variables

    1.4.1 Variables Independientes (causa)

    La Corporacin GPF ha perdido la calidad de Servicio al cliente Externo.

    El personal antiguo es aquel que no se adapta al cambio a las exigencias

    de nuestros clientes.

    1.4.2 Variables Dependientes (efecto)

    Ya no es considerado como la mejor empresa de atencin al cliente dentro

    del mercado Farmacutico y Ratail.

    Ha perdido la actitud y aptitud de calidad de Servicio al Cliente Interno.

    1.5 Indicadores

    Mejorar el Trabajo en Equipo del Cliente Interno y su calidad de trabajo.

    Incrementar el market Share de la Corporacin GPF

    Implementacin de programas de Servicios permanentes

    Incrementar las ventas de las Unidades de Negocio.

  • 35

    Captulo II

    2. Anlisis del entorno interno de la empresa

    2.1 Resea de la empresa

    CORPORACION GPF (Farmacias FYBECA) es una empresa orgullosamente

    ecuatoriana que contribuye con el desarrollo del pas, velando por la salud de su

    gente.

    Somos la cadena de farmacias lder en el Ecuador, con los autoservicios ms

    grandes y modernos de Latinoamrica.

    Nuestra diaria labor se sustenta en un mejoramiento continuo para ofrecer a

    nuestros clientes: integridad, mxima calidad y ptimo servicio.

    FYBECA

  • 36

    Los orgenes de nuestra compaa se remontan al ao 1931. En ese mismo ao,

    inauguramos nuestra primera botica, ubicada en el centro de la ciudad, a la cual

    denominamos Botica Quito.

    En 1949 la tradicional Botica Quito cambia su nombre por Farmacia Quito,

    generando una gran innovacin en la poca.

    En el ao 1952 se adquiere la Botica Pichincha. Es la ms grande de la ciudad

    de Quito! Posteriormente creamos las farmacias: Quito Norte, Quito Sur, Coln,

    Lux, Rex, Espaa y San Blas.

    En el ao 1957, con el aporte de las farmacias creadas entre 1952 y 1957,

    constituimos nuestra compaa Farmacias Quito y Boticas Pichincha C.A.

    En 1965, nuestra empresa adopta el nombre de FYBECA Farmacias y Boticas

    Ecuatorianas C.A..

    En 1985, constituimos una nueva firma Farmacias y Comisariatos de Medicinas

    S.A. (FARCOMED) y el nombre Fybeca lo comenzamos a utilizar como marca.

    Tambin en este ao nace la primera tarjeta de comisariato Fybeca.

  • 37

    Actualmente Farmacias Fybeca cuenta con 85 Farmacias a nivel nacional,

    ubicadas estratgicamente en las ciudades de Quito, Guayaquil, Cuenca, Manta,

    Portoviejo, Salinas, Machala, Ambato e Ibarra.

  • 38

  • 39

    RECONOCIMIENTOS Y NOMINACIONES DE FYBECAEN LOS ULTIMOS

    AOS

    2003 Las 500 mayores empresas del Ecuador: Fybeca (Farcomed)

    puesto 31.

    2004 Las 100 empresas ms respetadas: Fybeca (Farcomed) puesto

    11.

    2004 Las 100 empresas ms respetadas, categora Por estrategia de

    Negocios: Fybeca (Farcomed) puesto 8.

    2004 Las 100 empresas ms respetadas, categora: Por calidad y

    atractivo del marketing e Imagen: Fybeca (Farcomed) puesto 14.

    2004 Las 100 empresas ms respetadas, categora: Por calidad de

    personal y ejecutivos: Fybeca (Farcomed) puesto 14.

    2004 Las 100 empresas ms respetadas, categora: Por calidad de

    producto y/o servicio: Fybeca (Farcomed) puesto 11.

    2004 Las 500 mayores empresas del Ecuador, categora sector salud:

    Fybeca (Farcomed) puesto 1.

    2004 Las 500 mayores empresas del Ecuador: Fybeca (Farcomed)

    puesto 29.

    2005 Marketing Hall of Fame Ecuador: Fybeca fue nominada en la lista

    de las 10 marcas nacionales que mejor han desarrollado su imagen de

    marca y comunicacin. Fybeca fue finalista.

    2005 Las empresas ms respetadas del Ecuador: Fybeca (Farcomed)

    puesto 11.

    2006 Las empresas ms respetadas del Ecuador: Fybeca (Farcomed)

    puesto 11.

  • 40

    2006 Las empresas ms respetadas del Ecuador, categora

    correspondiente a Comercio: Fybeca (Farcomed) puesto 2.

    2006 Marketing Hall of Fame Ecuador: Fybeca fue nominada en la lista

    de las 10 marcas nacionales que mejor han desarrollado su imagen de

    marca y comunicacin. Fybeca fue finalista.

    2006 Reconocimiento al alto desempeo Empresarial: Fybeca

    (Farcomed) puesto 13 (Ekos).

    2006 Las 500 mayores empresas del Ecuador: Fybeca (Farcomed)

    puesto 23.

    ABEFARM

    ABEFARM (ABF) nace en enero del 2006 con el objetivo de convertirse en una

    empresa especializada en la administracin de medicamentos ambulatorios

  • 41

    mediante la cual las compaas de seguros y empresas prepagas de

    medicamentos puedan racionalizar el gasto de medicamentos ambulatorios.

    En julio del 2006 arrancamos con la comercializacin de nuestro servicio y

    contbamos con 8000 personas afiliadas al mismo, en la actualidad atendemos a

    ms de 300.000 personas y adicionalmente, manejamos otra lnea de negocios

    como es la Tarjeta Empresarial, a travs de la cual contamos con ms de 100.000

    afiliados.

  • 42

    SANASANA

    Farmacias SanaSana fue creada en el ao 2000, aqu se abrieron nuestras

    primeras farmacias SS Chillogallo al sur de quito y SS 17 y Portete en Guayaquil.

    En el 2010 fue importante porque compramos las farmacias Victoria y sumedica

    para convertirlas en Sanasana.

    Hemos logrado una importante cobertura a nivel nacional, estando presentes en:

    Bolvar, Imbabura, Sucumbos, Tungurahua, Pichincha, Santo Domingo,

    Esmeraldas, Carchi, Orellana, Caar, Pastaza, Azuay, Napo, Loja, Cotopaxi,

    Chimborazo, El Oro, Guayas, Los Ros; Manab, Santa Elena.

    Farmacias SanaSana han evolucionado de forma innovadora y creativa dentro del

    mercado ecuatoriano, concedindoles logros y reconocimientos como Primer

    lugar a las Mejores Empresas en Calidad de Servicios categora Servicio de Libre

    Compra en los aos 2008 y 2009 premio conferido por la revista Ekos.

    En el 2009, 2010 y 2011 SanaSana recibi los premios Ekos de ORO en el sector

    Farmacias: en este mismo ao Great Placetowork ubica a SanaSana en el puesto

    30 de las mejores empresas para Trabajar en Ecuador, de igual manera Brand

    EquityIndex en el 2010 y 2011 confiri a SanaSana el primer lugar a la mejor

    Capital de Marca.

  • 43

  • 44

    OKIDOKI

    Jun 2010 Abrimos la operacin en la ciudad de Guayaquil con nuestro primer

    local OkiDoki Rodolfo Baquerizo

    Jul 2010 Aperturamos 4 locales adicionales en la ciudad de Guayaquil: OkiDoki

    Universidad Estatal, OkiDoki Jaime Rolds, OkiDokiQuisquis y OkiDoki Agustn

    Freire.

    Ago 2010 Consolidados en la ciudad de Guayaquil, abrimos mercado en la

    ciudad de Quito, empezando con el primer local en esta ciudad OkiDoki Patria.

    Ene 2011 Continuando con nuestros proceso de expansin, se apertura un

    nuevo local en la ciudad de Guayaquil OkiDoki Plaza Tringulo.

    Feb 2011 Se abri 2 locales adicionales en la ciudad de Quito: OkiDoki

    Repblica y OkiDoki Monteserrn.

    May 2011 Completamos nuestros 10 primeros locales entre Quito y Guayaquil

    con el local OkiDoki Iaquito.

  • 45

    Planificamos ampliar nuestras operaciones a nivel nacional con una proyeccin de

    llegar a ser lderes en posicionamiento entre las tiendas de conveniencia

    existentes en el mercado.

  • 46

    Nuestra organizacin ha apostado decididamente por invertir en su mejor capital

    el capital humano motivo por el cual vio la necesidad de actualizar su modelo de

    competencias organizacionales para mantener el desarrollo de los colaboradores

    a la vanguardia del mercado ecuatoriano, debido a esto, a inicios del 2010

    Corporacin GPF adquiri una licencia de competencias que provienen de largos

    aos de estudios e investigaciones internacionales para conocer la forma en que

    los seres humanos aprenden y como potencializan sus habilidades y destrezas.

    Con este cambio la empresa busc obtener una metodologa ms objetiva,

    exacta y simple para medir y desarrollar las competencias (habilidades, destrezas,

    aptitudes, actitudes) de sus colaboradores, para de esta forma poder disear

    planes de capacitacin y desarrollo ms especficos para el crecimiento de todos,

    de igual forma, nos permitir definir planes de carrera y sucesin, identificar el

    mejor talento en el mercado externo para seleccionar la mejor gente, en fin,

    gestionar con la mejor calidad el desarrollo de nuestros colaboradores en base a

    sus necesidades y expectativas.

  • 47

    2.2 Visin, misin, filosofa empresarial

    Visin

    Empresa Multinacional de Retail con Responsabilidad Corporativa, lder en el

    Ecuador y con participacin destacada en los pases donde incursiona, que

    satisface las necesidades de salud y bienestar de sus clientes y contribuye a su

    mejor calidad de vida.

    Misin

    Contribuir al bienestar de la comunidad, ofreciendo servicios y productos de

    calidad.

    Valores Corporativos

    tica

    Integridad y Confianza

    Orientacin al Cliente

    Orientacin a la Accin

    Trabajo en Equipo

  • 48

    FODA ORGANIZACIONAL

    Fortalezas

    Es una empresa reconocida a Nivel Nacional

    La empresa tiene gran aceptacin del mercado ecuatoriano con todas las

    Unidades de Negocio (Fybeca, SanaSana y Okidoki).

    Excelente control de calidad y presentacin de sus productos tomando en

    cuenta sus 82 aos en el mercado ecuatoriano.

    Tiene la oportunidad de crecer en ventas con su tarjeta de crdito Vitalcard

    corporativa y personal, ofreciendo crdito directo y facilidad de pago y

    tambin con su descuento precio SanaSana.

    La empresa cuenta con escuelas de capacitacin para la formacin del

    personal, en forma general es continua y tambin contamos con una

    plataforma elearnig para la actualizacin del personal.

    Los precios de la Unidad de Negocio SanaSana son competitivos dentro

    del mercado ecuatoriano.

  • 49

    Oportunidades

    Mejorar la satisfaccin del servicio al cliente en nuestros locales.

    Crecimiento de farmacias franquicias en la Unidad de Negocio SanaSana.

    En el caso de nuestros locales de Okidoki tenemos crecimiento de mercado

    dentro las principales ciudades como es Quito, Guayaquil.

    Mejorar nuestra participacin de mercado en comparacin a otros aos y a

    tambin en base al crecimiento de la competencia.

    Incentivar a nuestros colaboradores sobre la importancia de la calidad de

    Servicio al Cliente.

    Capturar nuevos productos e introducir en nuestros locales.

    Constante innovacin en productos y servicios que brindan a los clientes

    para posicionarse totalmente en el territorio ecuatoriano.

    Contratacin de excelentes mercadlogos que les permite lograr satisfacer

    las necesidades de sus clientes.

    Constante motivacin de los clientes por medio de sus das Vitalcard.-

    incremento de sus ventas por medio de su tarjeta estrella (Vitalcard y

    Dinners Club, Visa y Mastercad Banco del Pichincha.

    Contribuir al mantenimiento y recuperacin de la salud y bienestar de la

    comunidad, ofreciendo servicios y productos de calidad.

    Empresa constituida hace 83 aos contando con ms de 70 locales en

    nuestro pas especficamente en las principales ciudades (Guayaquil,

    Quito, Manta, Portoviejo y Cuenca).

    Debilidades

    En el caso de la Unidad de Negocio Fybeca los precios son mselevado

    que los productos de la competencia.

    Crecimiento de otras cadenas farmacuticas con propuestas de productos

    y servicios iguales a la Corporacin GPF (Grupo Fybeca).

  • 50

    El alto ndice de rotacin del Recurso Humano de toda la Corporacin GPF

    (Grupo Fybeca), afecta a la calidad y tiempo de Capacitacin que se est

    entregando a los empleados.

    La coordinacin deficiente entre el rea de Talento Humano y el rea de

    Operaciones de las Unidades de Negocio.

    Demasiado personal joven trabajando en nuestros puntos de ventas lo que

    determina que el cliente considere que el Servicio al cliente ya no es

    satisfactorio.

    Amenazas

    Intervencin del gobierno en la fijacin de los precios de los medicamentos

    genricos y comerciales.

    Tendencia hacia la baja de mrgenes de venta por la presencia de la

    competencia de las cadenas farmacuticas.

    Existencia de un mercado informal (falsificacin, contrabando, etc.)

    Mercado altamente competitivo en todo el tema farmacutico y tambin en

    el canal de comida rpida.

    Creacin de una empresa estatal de produccin de medicamentos a menor

    costo.

    2.3 Constitucin legal

    La compaa Farmacias y Comisariatos de Medicinas S.A ahora conocida como

    Corporacin GPF fue constituida el 15 de Julio de 1985 segn escritura pblica,

    ante el notario Sptimo del Cantn Quito, Dr. Jorge Washington Lara, inscrita en

    el Registro Mercantil del mismo cantn el 14 de Agosto de 1985.

  • 51

    2.4 Estructura administrativa

    La Corporacin GPF, tiene varias estructuras debido a que se manejan algunas

    unidades.

    Estructura Organizacional de Primer Nivel

    2

    Gerencia General

    LegalResponsab.

    Corporativa

    Gerencia Corp.

    de Planeacin y

    Finanzas

    Gerencia Corp.

    Desarrollo de

    Nuevos Negocios

    AuditoraAsuntos

    Corporativo

    Ger. Corp.

    Comercial

    Ger. Corp.

    Logstica y

    Distribucin

    Gerencia Corp.

    de Desarrollo

    Organizacional

    Gerencia UN

    Fybeca

    Gerencia

    UN Sana

    Sana

    Gerencia

    Corporativa de

    Servicios

    Equipo de Staff Corporativo

    Gerencias Corporativas

    Gerencias de Negocio

    Gerencia

    UN ABF

    DIRECTORIO

    Okidoki

  • 52

    Estructura Organizacional de Primer Nivel

    ( muestra de cmo funcionamos actualmente ) GERENTE

    GENERAL

    Ing. Pedro

    Villamar

    GERENTE DE

    AUDITORA

    Juan Francisco

    Salvador

    GERENTE

    ASUNTOS

    CORPORATIVOS

    Ana Mara Molina

    GERENTE

    RESPONSABILIDAD

    CORPORATIVA

    Mnica Sevilla

    ASESOR

    LEGAL

    Francisco Meja

    GERENTE

    CORPORATIVO

    COMERCIAL

    Natalia Jcome

    GERENTE CORP

    LOGSTICA Y

    DISTRIBUCIN

    Mnica Rosero

    GERENTE CORP

    PLANEACIN Y

    FINANZAS

    Delf Spreckelsen

    GERENTE CORP

    DE NUEVOS

    NEGOCIOS

    Jeffry Illingworth

    GERENTE CORP

    DE SERVICIOS

    Jos Eduardo

    Jcome

    GERENTE

    UN FYBECA

    Ramiro

    Suing

    GERENTE UN

    SANA SANA

    Marco Viteri

    GERENTE

    UN ABF

    Jos Jervis

    GERENTE CORP

    DE DESARROLLO

    ORGANIZACIONAL

    Hellen Andersen

    GERENTE

    PROVEFARMA

    Ing . Gina

    Villamar

  • 53

    ESTRUCTURA INTERNA FYBECA (Organigrama Operativo)

  • 54

    GERENTE

    GENERAL

    SUBGERENTE DE OPERACIONES

    OKIDOKI

    SUPERVISOR DE

    OPERACIONES OKIDOKI

    LIDER DE TIENDA OKIDOKI

    ASISTENTE

    ADMINISTRATIVO

    CAJERO

    MOSTRADOR

    OKIDOKI

    ESTRUCTURA INTERNA ODIKIDOKI (Organigrama Operativo)

  • 55

    2.5 Productos/Servicios que comercializa

    Corporacin GPF, realiza la comercializacin tanto de medicinas como de una

    amplia variedad de productos de consumo masivo.

    La Corporacin GPFtambin presta variedad de Servicios que pone a disposicin

    de nuestros clientes.

    Dentro de la Corporacin GPF, puede ofrecer:

    Medicinas:

    Rehabilitacin y Cuidado de la Salud

    Productos Naturales

    Productos Homeopticos

    Productos ticos y OTC

    Primeros Auxilios

    Entre otros

    Alimentos y Bebidas:

    Alimentos

    Bebidas

    Comida Rpida (para OkiDoki)

    Bebidas alcohlicas (nicamente para OkiDoki)

    Productos de Cuidado Personal como: pastas dentales, enjuagues y cepillos,

    shampoo, acondicionador y tratamientos capilares, productos dermatolgicos,

    cremas faciales y corporales, bloqueadoras solares, repelentes, desodorantes,

    implementos para manicure y pedicure, jabones y productos de bao, entre otros.

    Cosmticos y Maquillajes

    Perfumera

    Planificacin Familiar

    Cuidado del Beb y Ropa infantil

    Productos para el Hogar

    Implementos para el cabello

    Obsequios

  • 56

    Libros

    Juguetes

    Productos Escolares

    Entre otros

    Servicios

    Recargas

    Pago de luz, agua

    Servicio a domicilio

    En general, se pueden presentar productos similares a los que se comercializan

    en el punto de venta de las 3 cadenas: Fybeca, SanaSana y OkiDoki.

    2.6 Posicionamiento

    De acuerdo a cifras de IMS sobre el mercado privado de comercializacin y

    distribucin de medicinas, el 58.26% del mismo est cubierto por las dos cadenas

    de farmacias ms grandes del pas.

    Corporacin GPF con 29.53% de participacin y Difare con el 28.73%. El

    participante que le sigue en importancia a estas dos cadenas es Farmaenlace,

    que abarca el 5.47% del mercado. El 36.27% se encuentra atomizado en otras

    cadenas pequeas de alcance local y farmacias de barrio.

  • 57

    2.7 Anlisis de las ventas

    Para el ao 2012, Corporacin GPF espera conseguir un crecimiento en ventas

    de 10.4%, porcentaje que se encuentra en lnea con el crecimiento del mercado

    farmacutico estimado por la firma especializada Internacional Marketing Services

    (IMS). En el primer cuatrimestre del ao la Empresa ha superado esta

    expectativa, consiguiendo un incremento en sus ventas de 12.8% respecto al

    mismo perodo del ao anterior. Para los aos subsiguientes, FARCOMED

    proyecta un crecimiento promedio de 7.3%.

    Las ventas trimestrales muestran una ligera estacionalidad, registrndose en

    promedio el 52% de las mismas en el segundo semestre de cada ao.

    La regional Quito es responsable de casi el 60% de ventas de FARCOMED,

    seguido por la regional Guayas que gana lentamente mayor participacin (28.43%

    a abril-2012 frente a 26.72% a diciembre- 2008.)

  • 58

    Ventas con Tarjeta de Crdito

    Cerca de la mitad de las ventas se realiza con tarjetas de crdito, entre las que

    destacan Diners, Visa y Mastercard, en ese orden. Si bien hasta el ao 2010 la

    tarjeta Vitalcard, emitida por Corporacin GPF, tena una participacin muy

    importante, en el 2011 Corporacin GPF realiza un convenio con Diners y Banco

    Pichincha para traspasarles el negocio financiero de esta tarjeta. A travs del

    convenio, todos los tarjetahabientes de Diners y de Visa y MasterCard Banco

    Pichincha acceden a los mismos beneficios que los afiliados VitalCard.

    La contraccin de Vitalcard ha incrementado la participacin de la mayora de

    tarjetas de crdito, aunque de forma especial de Diners, que incrementa su

    participacin de 23% (2010) a 44% en el primer cuatrimestre de 2012. Este ltimo

    porcentaje es superior a la participacin de la tarjeta Diners en el mercado

    ecuatoriano de tarjetas de crdito, que de acuerdo a su facturacin se estima en

    37% para el ao 2011.

    2.8 Anlisis de la promocin

    La promocin es una herramienta tctica-controlable de la mezcla o mix de

    mercadotecnia que combinada con producto, plaza y precio genera una

    determinada respuesta en el mercado meta para las empresas, organizaciones

    que la utilizan.

    La publicidad principal que se pudo notar dentro nuestros locales de la

    Corporacin GPF son:

    a) Publicidad en pantallas

    b) Publicidad en revistas

    c) Publicidad en vallas

  • 59

    La Corporacin GPF presenta las siguientes promociones que obtiene para la

    fidelizacin de los clientes.

    En el caso de Fybeca tenemos una tarjeta de descuento y crdito en el caso de

    SanaSana y Okidoki no la tenemos.

    SanaSana, se maneja con un descuento especial que siempre se les d a los

    clientes.

    Okidoki, por ser una organizacin nueva aun no tenemos la estrategia de tarjetas

    o descuentos, los precios son competitivos con el resto del mercado.

    Fybeca

    VitalCard es una tarjeta exclusiva de Farmacias Fybeca que otorga beneficios,

    descuentos, promociones y VITALpuntos a nuestros clientes.

    Si eres socio Diners Club, Visa o MasterCard del Banco Pichincha, el beneficio

    VitalCard est ya incorporado en tus tarjetas. Solo presentando cualquiera de

    estas tarjetas, accedes a los beneficios.

    Beneficios VitalCard:

    VITALpuntos:

    Tus compras en cualquier forma de pago, acumulan VITALpuntos

    que los puedes canjear por fabulosas promociones. Los

    VITALpuntos que acumulan el titular y el adicional, se registran en

    la misma cuenta.

    Promociones:

    Promociones mensuales en productos de oferta publicados en la

    Gua de Compras.

  • 60

    Servicio a Domicilio:

    Precio diferenciado en pedidos a domicilio, llamando al 1800

    Fybeca (392 322), las 24 horas al da.*

    Inyectologa:

    Servicio gratuito para el tarjetahabiente, su cnyuge e hijos

    menores de dieciocho aos. Consulta sobre este beneficio en

    Servicio al Cliente.

    Red VitalCard

    Obtn tarifas preferenciales en ms de 300 establecimientos de

    salud y bienestar afiliados a nivel nacional, con slo presentar tu

    tarjeta.

    Toma de Signos Vitales:

    Este servicio es gratuito y est disponible en todas las farmacias

    que tiene el servicio de MetroRed.

    Centro Vital:

    Un lugar confiable para cuidar de tu salud y la de tu familia donde

    puedes acceder a servicios como Medicina Familiar, Interna,

    Ginecologa, Pediatra, Inyectologa, Nutricin, control de peso y

    masa corporal, entre otras.

    Servicio al Auto

    A nuestros clientes les damos la facilidad de comprar sus

    productos a travs de nuestros espacios exclusivos de Servicio al

    Auto sin que tengan que bajarse de su automvil. Servicio

    disponible en nuestras farmacias.

  • 61

    Clubes

    Plan de Medicacin Continua

    Un Club diseado para pacientes que toman medicamentos o

    productos en forma permanente. Descuentos y bonificaciones en

    medicamentos, revistas, material educativo, charlas y actividades,

    entre otros beneficios para ti.

    Club BBitos

    Un Club creado para padres y madres en etapa de gestacin y con

    hijos de hasta 3 aos. Te ofrecemos bonificaciones en paales y

    toallas hmedas, descuentos especiales, charlas, actividades,

    revistas, sorpresas y mucho ms.

    Aos Dorados

    Si eres cliente VitalCard y tienes 65 aos o ms automticamente

    perteneces al Club Aos Dorados. Te acompaamos con los

    mejores beneficios: Servicio a domicilio, descuento adicional en

    medicinas, afiliacin automtica al Plan de Medicacin Continua,

    salas de espera y caja preferencial.

    SanaSana.

    Porque nos preocupamos por ti, es un alivio que puedas completar tu

    tratamiento.

    Plan Completito.

    Acumula tus compras y recibe ms del mismo producto. Un Club

    diseado para pacientes que toman medicamentos o productos en

    forma permanente. Descuentos y bonificaciones en medicamentos,

  • 62

    revistas, material educativo, charlas y actividades, entre otros

    bene