S I GPublicación del Sistema Integrado de Gestión

Regional Tolima

Año 7 – Edición 61 – Febrero de 2015 - Distribución Virtual

CERTIFICADO No. SC 5515 -1

Versión y vigencia de documentos

¿Cómo saber la versión y vigencia de los documentos?

El control de los documentos y de los registros son requisitos que establecen las bases para elaborar, mantener y actualizar el soporte documental de los sistemas de gestión de la calidad de una organización. Los distintos documentos definen y determinan las orientaciones para desarrollar el trabajo de conformidad con los estándares de gestión para el desempeño eficaz de cada sistema de gestión. Este procedimiento asegura, además, que las versiones actualizadas de los documentos aplicables, se encuentren disponibles en los puntos de uso.

Por esta razón, el Sistema Integrado de Gestión del SENA ha organizado en la plataforma CompromISO, el “Módulo de Documentos”. Allí se encuentra disponible la información documentada de procedimientos, instructivos, plantillas, formatos, manuales, entre otros.

Como parte de la cultura de calidad y de mejoramiento continuo, es fundamental que los funcionarios del SENA realicen el monitoreo constante de la documentación perteneciente a cada proceso al que pertenece o que les sea de su interés.

El equipo SIG Regional Tolima les invita a continuar con este compromiso y a revisar la documentación que se maneja en los procesos, de forma que se verifiquen versiones y vigencias. Y, en caso que estar utilizando las que no sean iguales a las de la

plataforma, proceder inmediatamente con los cambios necesarios. Esto para lograr la estandarización de la documentación y evitar NO CONFORMIDADES en futuras auditorías.

Cualquier inquietud se puede comunicar con el Gestor SIG o el Líder SIG de cada Centro de Formación.

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El SENA, a través del Plan Institucional de Gestión Ambiental, PIGA 2012, tiene documentados e implementados los programas de:

1. Programa de ahorro y uso eficiente de energía, PAYUEE. Tiene como objetivo optimizar el uso del recurso energético en cada una de las sedes administrativas y de formación.

2. Programa de ahorro y uso eficiente del agua, PAYUEA. Tiene como objetivo optimizar el uso del recurso agua en cada una de las sedes administrativas y de formación.

3. Programa manejo de residuos, PMR. Tiene como objetivo establecer mecanismos que permitan garantizar el manejo adecuado de los residuos desde su generación hasta su disposición final.

El seguimiento de estos programas se realiza hoy en día a través de la plataforma COMPROMISO.

De igual forma el Sistema de Gestión Ambiental ISO 14001 – 2004, determina la implementación de programas ambientales como parte esencial para el mejoramiento continuo del Sistema de Gestión.

SENA conectado con el ambiente

Las organizaciones funcionan en interdependencia con el medio ambiente, razón que conduce a la implementación de medidas de manejo ambiental que prevengan, reduzcan y mitiguen los impactos negativos generados por la ejecución de proyectos, obras y actividades, pero que al mismo tiempo potencialicen los impactos positivos hacia el entorno y la comunidad.

En este sentido, los programas ambientales que se implementan tienen un carácter dinámico, pues establecen la manera y los mecanismos para reducir o eliminar un impacto negativo, o fortalecer un impacto positivo de tipo ambiental.

Por ello, es importante hacerles seguimiento, con el fin de verificar los avances que permitan la inclusión de acciones correctivas y preventivas para el mejoramiento continuo del programa.

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…Ketchup Heinz tiene límite de velocidad. Uno de los controles de calidad que se llevan a cabo es que el Ketchup salga de la icónica botella de vidrio a 0.045km/h.?

Día del Libro ICONTEC

Este 19 de marzo de 2015 se llevará a cabo en todas las regionales de ICONTEC, el Día del Libro. Allí se efectuarán descuentos desde el 50% en diferentes publicaciones y toda la semana hay descuentos haciendo las compras a través de la tienda virtual de www.icontec.org . La venta de libros iniciará a partir de las 8.00 am, hasta las 6.00 pm. Las áreas temáticas de los libros abarcan calidad, gerencia y gestión, sector eléctrico, ingeniería, metrología, medio ambiente y las normas internacionales ISO, IEC y ASTM.

¿Sabías que... Te interesa:

9001, ISO 14001 e ISO 45001 (OHSAS 18001).

• Identificar los aspectos de mayor relevancia que deben ser tenidos en cuenta por las organizaciones, para garantizar la orientación consistente del Sistema de Gestión de Calidad y sobre todo comprender que es la Estructura de Alto Nivel la cual es la base de las normas.

Fecha:

Marzo 9, Bogotá, Marzo 20, Pasto: Marzo 25, Neiva

Invita: ICONTEC

Foro estructura de alto nivel y avances en la actualización de las normas de gestión ISO 9001, ISO 14001 e ISO 45001 (OHSAS 18001)

Finalidad:

• Entender la naturaleza de los cambios asociados a los avances en las nuevas versiones de las normas: ISO

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Registro Calificado: condiciones para obtenerlo

Todas las Instituciones de Educación Superior están obligadas a obtener el Registro Calificado de sus programas, antes de entrar en funcionamiento. En este sentido, cada una debe presentar ante el Ministerio de Educación Nacional la información que permita verificar las siguientes condiciones – clasificadas por su relación directa con el quehacer institucional o propias del programa-

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Condiciones de carácter institucional10. Mecanismos de Selección y Evaluación: Se

debe garantizar el establecimiento de adecuados mecanismos de selección y evaluación de aprendices e instructores, en donde se garantice la escogencia por méritos y se impida cualquier discriminación por raza, sexo, credo, discapacidad o condición social.

11. Estructura Administrativa y Académica: Debe existir una estructura administrativa y académica flexible, ágil y eficiente, al servicio de la misión de la institución.

12. Autoevaluación: Se debe desarrollar una cultura de la autoevaluación, que genere un espíritu crítico y constructivo de mejoramiento continuo.

13. Programa de Egresados: Debe existir un programa de egresados que haga un seguimiento

a largo plazo de los resultados institucionales, involucrando la experiencia del egresado en la vida académica y haciendo realidad el requisito de que el aprendizaje debe continuar a lo largo de la vida.

14. Bienestar: Debe implementarse un modelo de bienestar que haga agradable la vida en la entidad y facilite la resolución de las necesidades insatisfechas en salud, cultura, convivencia y recreación entre otras.

15. Recursos Financieros Suficientes: Deben conseguirse los recursos suficientes para garantizar el cumplimiento de las metas con calidad, bienestar y capacidad de proyectarse hacia el futuro, de acuerdo con las necesidades de la región y del país.

Condiciones de los programas1. Denominación: Debe haber correspondencia entre

la denominación del programa, y los contenidos curriculares.

2. Justificación: Debe haber una adecuada justificación del programa para que sea pertinente frente a las necesidades del municipio, departamento, país y el desarrollo cultural y científico de la nación.

3. Contenidos Curriculares: Deben establecerse unos contenidos curriculares acordes con el programa que se ha establecido y que permitan garantizar el logro de las competencias.

4. Organización de las Actividades de Formación: Deben organizarse todas aquellas actividades académicas que fortalezcan los conocimientos.

5. Investigación: Debe formarse adecuadamente en investigación, innovación y desarrollo tecnológico estableciendo elementos esenciales para desarrollar una actitud crítica que fomente la capacidad de buscar alternativas para el desarrollo

del país.6. Relación con el sector externo: Debe adecuarse

una relación efectiva con el sector externo, que proyecte a la entidad con la sociedad.

7. Personal Docente: Debe fortalecerse el número y la calidad del personal docente para garantizar, de una manera adecuada, las funciones de docencia, investigación y extensión.

8. Medios Educativos: Debe mostrarse el uso adecuado y eficiente de los medios educativos de enseñanza que faciliten el aprendizaje y permitan que el instructor sea un guía y orientador y el aprendiz sea autónomo y participante.

9. Infraestructura Física: Debe garantizarse una infraestructura física en ambientes, bibliotecas, auditorios, laboratorios y espacios para la recreación y la cultura, que permita la formación integral de los aprendices como ciudadanos de bien y garanticen la labor académica.

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Avanza nueva versión ISO 9001

El Grupo Técnico de la ISO TC176W24 (Gestión y Aseguramiento de la Calidad) realizó la revisión de la versión Draft of international Estándar, DIS, aprobando el documento en reunión llevada a cabo entre el 16 y el 21 de noviembre de 2014, reunidos en Galvay, Irlanda.

Los principales temas objeto de discusión, fueron:

• Sigue vigente la estructura de alto nivel• En estudio el alcance y el significado de “acciones para

abordar riesgos y oportunidades”.• Sigue vigente cambio producto por productos y

servicios.• En documentación, sigue la diferencia entre “mantener”

y “retener” por la información que se debe dejar como evidencia.

La hoja ruta que sigue el proceso de revisión es:

Uno de los temas incluidos en esta nueva versión es el contexto de la organización. En la planificación de los procesos el cliente seguirá siendo el foco central; sin embargo, se deben considerar circunstancias asociadas con el entorno competitivo, tecnologías actuales y emergentes, marco legal existente, valores y principios corporativos, compromisos, entre otros que podrían afectar los objetivos y los productos y servicios y por tanto, la satisfacción del cliente.