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Seminario sobre administración de subvenciones 1

Taller de Subvenciones HumanitariasDistrito 4170

Gobernador Carlos Rodríguez2014-2015

Seminario sobre administración de subvenciones

Seminario de Administración de Subvenciones

de La Fundación RotariaTaller practico

Material preparado por el Comité de Subvenciones Humanitarias del Distrito 4170


Objetivos de la capacitación• Preparar correctamente una solicitud de

subvención• Entender cabalmente la financiación de

las subvenciones• Entender todos los requisitos para

Subvención Global• Reconocer la importancia de la

evaluación


Subvenciones de La Fundación Rotaria

• Subvenciones Distritales• Subvenciones Globales• Subvenciones Prediseñadas

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Subvenciones Distritales

Las Subvenciones Distritales financian proyectos y actividades que respaldan la misión de la Fundación con resultados a corto plazo en los ámbitos local e internacional. Los clubes remiten sus solicitudes de financiación al distrito, y éste administra y distribuye los fondos.

Cada distrito establecerá su propia normativa sobre cómo y cuándo los clubes deben remitir sus solicitudes de financiación, así como sobre cualquier otro requisito adicional que decidan establecer.

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Subvenciones GlobalesLas Subvenciones Globales financian proyectos y

actividades de mayor alcance con las siguientes características:

• Se relacionan con una de las áreas de interés.

• Responden a una necesidad identificada por la comunidad beneficiaria.

• Incluyen la participación activa de la comunidad beneficiaria.

• Son sostenibles después de que los clubes o distritos rotarios han concluido su labor.

• Se obtienen resultados mensurables.

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Subvenciones Prediseñadas

Las subvenciones prediseñadas hacen posible que los clubes rotarios trabajen con los socios estratégicos de La Fundación Rotaria en actividades previamente diseñadas. El Fondo Mundial

y el socio estratégico financian íntegramente estas actividades.

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Solicitud de Subvenciones Globales

• Proceso de dos etapas realizado en línea• Buscan lograr las metas de las áreas de interés • Deben ser sostenibles• Cuentan con la participación de clubes rotarios

de dos distritos • Presupuesto mínimo de 30.000 dólares• El distrito confirma la certificación del club


Áreas de interés

Paz y prevención/resolución de conflictos

Prevención y tratamiento de enfermedades

Suministro de agua y saneamiento

Salud materno-infantil

Alfabetización y educación básica

Desarrollo económico y cívico


Proyectos sostenibles

Un proyecto sostenible brinda a la comunidad los conocimientos y habilidades necesarios para mantener sus resultados a largo plazo, después de que se hayan agotado los fondos de la subvención


Pasos preliminares para la solicitud de Subvenciones Globales

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Solicitud


Financiación de las Subvenciones Globales

• Contribuciones del FDD: el Fondo Mundial efectúa una aportación paralela por el mismo importe

• Contribuciones en efectivo de los rotarios: el Fondo Mundial efectúa una aportación paralela de 50 centavos por cada dólar recibido

• Contribuciones en efectivo realizadas por personas ajenas a Rotary


Distribución de fondos donados por los Rotarios (“Cada Rotario Cada Año”)

FONDO ANUAL DE PROGRAMAS – Inversión 3 años

50% 50%

(FDD) – Fondo Distrital Designado 50% de lo donado 3 años

antes

(Cada Club que genero el FDD

Decide como utilizarlo)

FONDO MUNDIAL

(Asignan los Fiduciarios)

Subvenciones Globales – Becas Pro Paz – Subvenciones Globales y

Distritales (50%)

OTROS(Intereses del

Fondo Permanente, DAF y otras inversiones)


Pautas para la financiación

• Las contribuciones deben provenir de actividades de recaudación de fondos organizadas por los rotarios

• Las contribuciones no podrán proceder de los beneficiarios a cambio de una subvención

• Las contribuciones no podrán proceder de otras subvenciones

• Las contribuciones serán acreditadas a las personas que las realizaron


PUNTOS QUE DEBEN CUMPLIR TENER TODO PROYECTO DE SUBVENCION GLOBAL

1.- PRESUPUESTO.

2- INCLUYE LA PARTICIPACION ACTIVA DE LOS ROTARIOS?

3.- CUENTA CON UN PATROCINADOR INTERNACIONAL?

4.- COINCIDE AL MENOS CON UNA DE LAS AREAS DE INTERES?

5.- RESPONDE A UNA NECESIDAD IDENTIFICADA POR COMUNIDAD ROTARIA?

6.- INCLUYE LA PARTICIPACION ACTIVA DE LA COMUNIDAD BENEFICIADA?

7.- TRANSMITE CONOCIMIENTOS, DESTREZAS Y RECURSOS ALA COMUNIDA NUEVOS. ESTO INCLUYE LA FUENTE DE AUTOFINANCIAMIENTO Y ADQUISICION DE MATERIALES EN AL COMUNIDAD LOCAL.

8.- BENEFICIA A LARGO PLAZO A LA COMUNIDAD DE UNA VEZ QUE EL CLUB O DISTRITO ROTARIO HAYAN CONCLUIDO SU LABOR?

9.- SUS RESULTADOS SON MESURABLES?

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Patrocinadores del exterior

Como conseguir uno?Tener una presentación muy específica del proyecto en

Power Point, en idioma del patrocinador (español/Ingles)Usar el Directorio Mundial de clubes Subir una película o presentación a You tubeExisten varias herramientas para ayudar a encontrarlos:Grupos de Acción Rotaria relacionados con las áreas de

Interés (Universidades, Vinculaciones, incubadora de Empresas, Convenios Gobierno)

La Convención Mundial de RIwww.matchinggrants.orgLinked in, ProyectLINKViajes Personales

http://www.matchinggrants.org/


Patrocinadores del exterior En el mes de Octubre vendrán de nuevo el Grupo H2H.

En Enero viajará dos personas por el Distrito 4170 a la feria de Proyectos de Guatemala del Distrito 4250

Se enviará por internet la pagina de Proyectos del Distrito que los clubes cumplan con todos los requerimientos para que por ese medio se vendan los proyectos como Subvenciones Globales a diferentes contactos.

La feria de proyectos a realizarse previa al Rimex del próximo año.

Necesitamos el Inventario de Proyectos del Distrito


Implementación• Comunicación• Plan para la

administración de los fondos

• Mantenimiento de registros

• Seguimiento del plan original aprobado por la Fundación


Evaluación• Facilita el cumplimiento del

requisito de presentación deinformes

• Mejora los proyectos futuros• Debe basarse en las metas

establecidas • Debe ser permanente• Sirve para identificar los éxitos

obtenidos


Preguntas ?

José Antonio Gonzalez [email protected]

Ignacio [email protected]

Marcos [email protected]

Eduardo Rodríguez [email protected]

Lino Má[email protected]

Gracias

mailto:[email protected]





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