seminario documentos electronicos y sgdea

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• Actualizar y fortalecer los conocimientos en avances metodológicos y tecnológicos relacionados con la Gestión Electrónica de Documentos - GED - con el fin de permitirle desarrollar o mejorar sus proyectos en esta área temática generando mayor productividad y eficiencia en su organización. Actualizar los conocimientos sobre las firmas electrónicas, digitales, biométricas y su relación con los Documentos Electrónicos. Estándares Internacionales y Nacionales sobre la validez de los documentos electrónicos. Evaluar el correcto funcionamiento del sistema de gestión documental implementado en la organización. Tener fundamentos claros sobre la Gerencia de Proyectos en G.E.D.

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Page 1: Seminario documentos electronicos y SGDEA

Seminario

Documentos Electrónicos y

Gestión Electrónica de

Documentos Tendencias

2014.

Retos, Ventajas y Desafíos.

Page 2: Seminario documentos electronicos y SGDEA

Seminario

Gestión Electrónica de Documentos Tendencias 2014.

Retos, Ventajas y Desafíos.

Agenda

Si estas interesado, mayores informes:

[email protected] - [email protected]

[email protected]

Saginfo Colombia - Consultoría y Formación Tu pasión la trasformamos en formación

Marzo 19 de 2014 Conferencista

Buenas Prácticas en la Formulación y Gerencia

de Proyectos de Gestión Documental

John Alexander Pulido

PMP (Project Management Professional)

Magister en Gerencia de Proyectos de la

Universidad de Quebec

Ingeniero de Sistemas

Consultor en Tecnologías de la Información y

Gestión Documental

Refrigerio

Documento Electrónico y Expediente

Electrónico: Hacia los Sistemas de Gestión de

Documentos Electrónicos de Archivo – SGDEA.

Oscar Almanza Rodriguez

Economista de la Universidad Nacional con

estudios de Comercio Exterior y Gerencia de

Innovación. Especialista de la Universidad

Externado de Colombia en Documentación

Digital, Gestión del Conocimiento y de la

Información.

Almuerzo Libre

Que son las Firmas Electrónicas, Digitales,

Biométricas y los Certificados Digitales y su

implementación.

Alejandro Naranjo

Es Físico e Ingeniero Eléctrico de la

Universidad de los Andes,

Experiencia en entidades de certificación de

firma electrónica cerrada, procesos de

transacciones electrónicas seguras, tockens

criptográficos, desarrollo e implementación de

sistemas de seguridad PKI.

Refrigerio

Esquema de Digitalización con Fines Probatorios

Fases para el proceso de Digitalización

Tipos de Digitalización

PDF- A

Protocolo de digitalización

Análisis de soportes documentales.

Jhon Jairo Vargas

Magister en Educación y Especialista en

Sistemas de Información y Gerencia de

Documentos de la Universidad de la Salle

Page 3: Seminario documentos electronicos y SGDEA

Seminario

Gestión Electrónica de Documentos Tendencias 2014.

Retos, Ventajas y Desafíos.

Agenda

Si estas interesado, mayores informes:

[email protected] - [email protected]

[email protected]

Saginfo Colombia - Consultoría y Formación Tu pasión la trasformamos en formación

Marzo 20 de 2014

Ley 1564 de 2012 “Código General del proceso y su

relación con los documentos”

José Francisco Serrato

Abogado de la Universidad Libre, Bibliotecólogo y

Archivista de la Universidad de la Salle, Especialista en

Derecho Administrativo y Derecho Constitucional de la

Universidad Católica.

Refrigerio

Caso de Éxito SUPERINTENDENCIA DE

SOCIEDADES:. Ventanilla de Virtual. Baranda

Virtual y Servicios Electrónicos y la integración con

el Gestor Documental.

Marianela Rodriguez

Coordinadora del Grupo y Líder del Proceso de

Gestión Documental

Superintendencia de Sociedades.

Economista y contadora con especializaciones en

Responsabilidad Fiscal, en Seguridad de la Información

y Gestión Documental y en Gestión por Proyectos en

Ámbitos Públicos en la Universidad del Litoral en

Argentina. También cursó un diplomado en Gobierno

Electrónico y en Estrategias para la Gestión de Nuevas

Tecnologías de la Universidad del Rosario.

Almuerzo Libre

Análisis de las disposiciones establecidas para dar

cumplimiento a los requisitos de la Ley 594 de 2000

y del Decreto 2609 de 2012.

La relación de los procesos de Decreto 2609 y

la Alineación con la ISO

Diego Alejandro Gutierrez

Candidato al Doctorado en Proyectos con énfasis en

Calidad en la Universidad Internacional Iberoamericana

de México, es Magíster en Gestión de Tecnologías de

la Información, tiene especialización en Sistemas de

Información y Gerencia de Documentos de la

Universidad de la Salle y es administrador de

Empresas Comerciales.

Refrigerio

Implementación de Gestión del Cambio en

Procesos de Gestión Documental y Gestión

Electrónica de Documentos.

Diego Alejandro Gutierrez

Candidato al Doctorado en Proyectos con énfasis en

Calidad en la Universidad Internacional Iberoamericana

de México, es Magíster en Gestión de Tecnologías de

la Información, tiene especialización en Sistemas de

Información y Gerencia de Documentos de la

Universidad de la Salle y es administrador de

Empresas Comerciales.

Page 4: Seminario documentos electronicos y SGDEA

Seminario

Gestión Electrónica de Documentos Tendencias 2014.

Retos, Ventajas y Desafíos.

Les presentamos algunos de los Conferencistas que nos

acompañaran:

Diego Alejandro Gutierrez Montilla

Conferencia: Análisis de las disposiciones establecidas para

dar cumplimiento a los requisitos de la Ley 594 de 2000 y del Decreto 2609 de 2012.

Conferencia 2

Implementación de Gestión del Cambio en Procesos de Gestión Documental y Gestión

Electrónica de Documentos.

Actualmente es el Gerente de Proyectos de Información en Compunet, se ha desempeño como Jefe Nacional de Documentos en Grupo Éxito. Diego es candidato al Doctorado en Proyectos con énfasis en Calidad en la Universidad Internacional Iberoamericana de México, es Magíster en Gestión de Tecnologías de la Información, tiene especialización en Sistemas de Información y Gerencia de Documentos de la Universidad de la Salle y es administrador de Empresas Comerciales. Adicionalmente tiene experiencia como Conferencistas en eventos Internacionales y Nacionales y a su vez ha ejercido la Docencia en la Escuela Interamericana de Bibliotecología.

Conferencia: Buenas Prácticas en la Formulación y Gerencia de

Proyectos de Gestión Documental. John Alexander Pulido Chaparro, MGP, PMP

John Pulido es Ingeniero de Sistemas, Magister en Gestión de Proyectos de la Universidad de Quebec de Canadá, Profesional en Gestión de Proyectos PMP acreditado por el Project Management Institute. Cuenta con formación certificada en administración y arquitectura en plataformas Solaris y J2EE. Se ha desempeñado como asesor en formulación de política de gestión documental y Cero Papel para el Estado Colombiano, conferencista a nivel nacional e internacional, así como en la normalización de estándares y modelos internacionales, ha sido gerente y líder de proyectos de diagnóstico, análisis, diseño e implantación de proyectos de aplicación de tecnología en la gestión documental para empresas públicas y privadas.

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Page 5: Seminario documentos electronicos y SGDEA

Alejandro Naranjo

Maria Nela Rodriguez

Conferencia: Caso de Éxito SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES:.

Ventanilla de Radicación Virtual. Un caso ejemplo para todos los sectores

económicos. Uso de Gestor Documental y Firmas

Electrónicas. Coordinadora del Grupo y Líder del Proceso de Gestión Documental Superintendencia de Sociedades. Economista y contadora con especializaciones en Responsabilidad Fiscal, en Seguridad de la Información y Gestión Documental y en Gestión por Proyectos en Ámbitos Públicos en la Universidad del Litoral en Argentina. También cursó un diplomado en Gobierno Electrónico y en Estrategias para la Gestión de Nuevas Tecnologías de la Universidad del Rosario

Seminario

Gestión Electrónica de Documentos Tendencias 2014.

Retos, Ventajas y Desafíos.

Les presentamos algunos de los Conferencistas que

nos acompañaran :

Alejandro Naranjo

Conferencia: Que son las Firmas Electrónicas, Digitales, Biométricas y los Certificados Digitales y su implementación. Es Físico e Ingeniero Eléctrico de la Universidad de los Andes , actualmente es el representante Legal y Director Comercial en Biometric Security System, fue Gerente de I+D Netco Ltda y tiene más de 15 años en experiencia en la implementación de soluciones digitales y electrónicas en diferentes compañías del Sector Privado y Publico. Alejandro tiene experiencia en la implementación de entidades de certificación de firma electrónica cerrada, procesos de transacciones electrónicas seguras, tockens criptográficos, desarrollo e implementación de sistemas de seguridad PKI y diseño de procesos de documentos electrónicos y su aseguramiento a través de firmas electrónicas. Ha sido conferencista en la Universidad Externado de Colombia, Banco de la Republica , Ministerio de Defensa entre otras.

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Page 6: Seminario documentos electronicos y SGDEA

Seminario

Gestión Electrónica de Documentos Tendencias 2014.

Retos, Ventajas y Desafíos.

Les presentamos algunos de los Conferencistas que

nos acompañaran :

Saginfo Colombia - Consultoría y Formación Tu pasión la trasformamos en formación

José Francisco Serrato Bonilla Presidente Colegio Colombiano de Archivistas.

Conferencia: Ley 1564 de 2012 “Código General del proceso y su relación con los

documentos” José Francisco es Abogado de la Universidad Libre, Bibliotecólogo y Archivista de la Universidad de la Salle, Especialista en Derecho Administrativo y Derecho Constitucional de la Universidad Católica. Se ha desempeñado como Director de Archivo de distintas organizaciones tanto del sector público, como del sector privado. Entre estas se encuentran Legis, la Asociación Colombiana de Facultades de Medicina, la Pontificia Universidad Javeriana, la Corte Constitucional y el Consejo Superior de la

Judicatura.

También cuenta con experiencia docente en Sistemas de Información y Gestión Documental y en Legislación en Información. Y en el año 2013 fue galardonado con el Premio “Archivista Destacado” entregado por la Sociedad Colombiana de Archivistas.

Oscar Almanza Rodriguez

Magister en Gestion information et Connaissance, Consultor Independiente

Ministerio de las TICS

Conferencia: Documento Electrónico y Expediente Electrónico:

Hacia los Sistemas de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo – SGDEA.

Oscar cuenta con más de 10 de años en la implementación de Sistemas de Gestión Electrónica de Documentos y a su vez a liderado unidades de información y documentación en el sector publico y privado, ha sido Líder funcional Iniciativa Cero Papel en la Administración Pública Programa Agenda de Conectividad - Gobierno en línea. Es Economista de la Universidad Nacional con estudios de Comercio Exterior y Gerencia de Innovación. Magister en Gestión de Información Especialista de la Universidad Externado de Colombia en Documentación Digital, Gestión del Conocimiento y de la Información. Ha trabajado en Secretaria de Movilidad, Secretaria Distrital de Planeación , proexport entre otras.

Page 7: Seminario documentos electronicos y SGDEA

Seminario

Gestión Electrónica de Documentos Tendencias 2014.

Retos, Ventajas y Desafíos.

Les presentamos algunos de los Conferencistas que

nos acompañaran :

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Jhon Jario Vargas

Magister en Educación y Especialista en Sistemas de Información y Gerencia de Documentos.

Conferencia:

Digitalización con Fines Probatorios PDF- A

Protocolo de digitalización Análisis de soportes documentales.

Jhon es Magister en educación y especialista en sistemas de información y Gerencia de Documentos de la Universidad de la Salle y es profesional en Sistemas de Información, Bibliotecología y Archivista de la misma Universidad. Cuenta con más de 8 años de experiencia en el liderazgo de proyectos de implementación de gestión de información y del conocimiento, y tiene amplio conocimiento en análisis y diseño de sistemas de información organizacionales, arquitectura de la información e implementación de aplicaciones de Gestión Documental. Se ha desempeño en entidades del sector publico y privado, en la actualidad se desempeña como Asesor de la Subdirección de Gestión Documental en la Secretaria Distrital de Hacienda,

Page 8: Seminario documentos electronicos y SGDEA

Seminario

Documentos Electrónicos y

Gestión Electrónica de

Documentos Tendencias

2014.

Retos, Ventajas y Desafíos.

Si estas interesado, mayores informes:

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