SELECCIÓN ABREVIADA POR SUBASTA INVERSA CENTRO DE DESARROLLO AGROPECUARIO Y AGROINDUSTRIAL SENA

REGIONAL BOYACA

SELECCIÓN ABREVIADA – CDAA No. 044 DE 2012 CARACTERISTICAS TECNICAS UNIFORMES

SUBASTA INVERSA ELECTRONICA PROYECTO

Cuyo objeto es: Contratar la compra de materiales para la independización del circuito eléctrico del Centro de Desarrollo Agropecuario y Agroindustrial

del SENA Regional Boyacá

Duitama, Noviembre de 2012

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TABLA DE CONTENIDO

PAG. Recomendaciones 4 Información general 5 Interpretación y aceptación del pliego de condiciones 6 Sujeción de la propuesta al pliego de condiciones 6 Veracidad de la información 6 Diligenciamiento e inclusión de formularios o formatos 7 Prohibición de ceder el contrato 7 Convocatoria de veedurías ciudadanas 7 CAPITULO I CONDICIONES GENERALES 1.1 Objeto 8 1.2 Plazo de ejecución 8 1.3 Lugar de ejecución 8 1.4 Presupuesto oficial 8 1.5 Forma de pago 8 1.6 Régimen jurídico aplicable y modalidad del proceso de selección 9 1.7 Publicidad de los actos 9 1.8 Correspondencia 10 1.9 Participantes 11 1.10 Causales de rechazo 12 1.11 Estimación y tipificación de los riesgos 13 CAPITULO II PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN ABREVIADA 2.1 Consulta del aviso de convocatoria pública 15 2.2 Fecha de publicación del proyecto de pliegos 15 2.3 Término para presentar observaciones 15 2.4 Fecha de publicación del pliego de condiciones definitivo 15 2.5 Término de publicación de adendas 15 2.6 Fecha de entrega de propuestas 16 2.7 Evaluación de las propuestas 16 2.8 Oferta con valor artificialmente bajo 16 2.9 Reglas de subsanabilidad 16 2.10 Solicitud de aclaraciones e informaciones 17 2.11 Acto administrativo de adjudicación 17 2.12 Perfeccionamiento y legalización del contrato 18 2.13 Declaratoria desierta del proceso 18 CAPITULO III PREPARACION Y ENTREGA DE LA PROPUESTA 3.1 Costos y elaboración de la propuesta 19 3.2 Metodología para presentar propuestas 19 3.3 Presentación de la propuesta 19

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3.4 Impuestos y deducciones 22 3.5 Vigencia de la condiciones de la propuestas 22 3.6 Procedimiento previo a la subasta inversa 22 3.7 Publicación de la evaluación 22 3.8 Evaluación final 23 3.9 Procedimiento de la subasta inversa electrónica 23 3.10 Criterios de desempate 25 CAPITULO IV REQUISITOS MINIMOS DE LOS PROPONENTES 4.1 Requisitos de orden jurídico 26 4.2 Requisitos de carácter técnico 29 4.3 Verificación financiera 31 CAPITULO V EVALUACION TECNICA Y ECONOMICA DE LAS PROPUESTAS 5.1 Aspectos que se deben tener en cuenta para la elaboración de la

propuesta económica 35 5.2 Documento de contenido técnico y económico 36 5.3 Factores de ponderación y escogencia 36 5.4 Procedimiento para la evaluación de las propuestas 36 5.5 Forma de adjudicación 37 5.6 Obligaciones 37 CAPITULO VI ASPECTOS GENERALES DEL ADJUDICATARIO/CONTRATISTA 6.1. Mecanismos de cobertura del riesgo 40 6.2 Exclusión de relación laboral 40 6.3 Publicación 40 6.4 Impuestos, tasas y contribuciones 41 6.5 NIT 41 6.6 Termino para la suscripción del contrato 41 6.7 Supervisor 41 6.8 Liquidación del contrato 41

ANEXOS 1. Anexo No. 1 cronograma del proceso de selección 44 2. Anexo No. 2 Minuta del contrato 45 3. Formato No. 1 carta de presentación de la propuesta 49 4. Formato No. 2 Experiencia del proponente 51 5. Formato No. 3 Especificaciones técnicas mínimas exigidas 52 6. Formato No. 4 Oferta económica 53

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RECOMENDACIONES 1. Lea cuidadosamente el contenido de este documento. 2. Verifique, antes que nada, que no esté incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades generales ni especiales para contratar. 3. Cerciórese de que cumple las condiciones y reúne los requisitos aquí señalados. 4. Proceda a reunir toda la información y documentación exigida, y verifique la vigencia de aquella que la requiera. 5. Siga las instrucciones que se imparten en estos términos para la elaboración de su propuesta. 6. Revise la póliza de seriedad de su propuesta y verifique que: • Sea otorgada a favor del SENA NIT. 899999034-1 • Como tomador figure su razón social completa • El valor asegurado corresponda al fijado en este documento • El Objeto y el Número de la misma, coincida con el de la propuesta que presenta. • Esté suscrito por el TOMADOR- AFIANZADO. 7. Identifique su propuesta, tanto el original como la copia en la forma indicada en este documento. 8. Tenga presente la fecha y hora previstas para el cierre del presente proceso, EN NINGÚN CASO SE RECIBIRÁN PROPUESTAS FUERA DEL TIEMPO PREVISTO. 9. Toda consulta deberá formularse por escrito; no se atenderán consultas personales ni telefónicas. Ningún convenio verbal con personal del SENA, antes o después de la firma del contrato, podrá afectar o modificar ninguno de los términos y obligaciones aquí estipuladas. 10. Los proponentes por la sola presentación de su propuesta, autorizan a la entidad a verificar toda la información que en ella suministren. 11. Cuando se presente falsedad en la información suministrada por el proponente o en la de uno de los miembros del consorcio o de la unión temporal, el SENA dará aviso a las autoridades competentes, para lo cual se podrá suspender el proceso y en virtud de la respuesta se rechazará o no la propuesta. 12. Toda comunicación enviada por los proponentes o adquirentes de este documento deberá ser dirigida a la Subdirección del Centro Desarrollo Agropecuario y Agroindustrial SENA Regional Boyacá. 13. La presentación de la propuesta, por parte del oferente, constituye evidencia de que se estudiaron completamente las especificaciones técnicas, formatos y demás documentos; que recibió las aclaraciones necesarias sobre las inquietudes o dudas previamente consultadas y que ha aceptado que este pliego es claro y completo, todo lo

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que ha tenido en cuenta para definir las obligaciones que se adquieren en virtud de la presentación de la oferta y el futuro contrato. 14. Asegúrese de no estar reportado en el Boletín de Deudores Morosos del Estado emanado de la Contaduría General ni en el Boletín de responsables Fiscales de la Contraloría General de la República, en el evento que se encontrare reportado, ponerse a paz y salvo por dicho concepto, demostrando en la propuesta la cancelación de las obligaciones o el correspondiente acuerdo de pago. En caso de consorcios o uniones temporales, cada uno de los miembros asociados deberá reunir por separado el requisito aquí indicado. El SENA verificará esta información en cada uno de los Boletines. 15. Verifique previamente que se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales y contratación de aprendices, ya que el SENA comprobará la información suministrada. 16. PROGRAMA PRESIDENCIAL “LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN”: En el evento de conocerse casos especiales de corrupción en las Entidades del Estado, se debe reportar el hecho al Programa Presidencial de Lucha contra la Corrupción a los números telefónicos: (1)560 10 95, (1) 565 76 49, (1) 562 41 28; vía. Fax al número telefónico: (1) 565 8671; la línea transparente del programa, a los números telefónicos: 9800 – 913 040 o (1) 286 48 10; correo electrónico, en la dirección: ebmaster@anticorrupción.gov.co; al sitio de denuncias del programa, en la página Web: www.anticorrupción.gov.co; correspondencia o personalmente, en la dirección Carrera 8ª Nº 7–27 Bogotá D.C. También puede reportar el hecho en la página Web: www.sena.edu.co. En todas las actuaciones derivadas de las estipulaciones del presente Pliego de Condiciones, presentación de la oferta y del contrato que forma parte del mismo, el proponente obrará con la transparencia y la moralidad que la Constitución Política y las leyes consagran. En el caso en que el SENA comprobare hechos constitutivos de corrupción por parte de un proponente durante el proceso de selección, sin perjuicio de las acciones legales a que hubiere lugar, podrá rechazar la respectiva propuesta. Si los hechos constitutivos de corrupción tuvieren lugar dentro del plazo de ejecución del contrato, tales circunstancias podrán dar lugar a la declaratoria de caducidad, de conformidad con las reglas previstas para el efecto en la ley y en el respectivo contrato. INFORMACIÓN GENERAL El inicio del presente proceso fue recomendado en el acta No. 065 de 2012 del Comité de Licitaciones y Compras del Centro de Desarrollo Agropecuario y Agroindustrial SENA Regional Boyacá. La información contenida en este Pliego de Condiciones sustituye totalmente cualquier otra que el Centro de Desarrollo Agropecuario y Agroindustrial SENA Regional Boyacá o sus representantes pudieran haber suministrado en forma preliminar a los proponentes interesados en esta Contratación de Selección Abreviada de bienes con características técnicas uniformes.

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En la propuesta no podrán señalarse condiciones diferentes a las establecidas en este Pliego de Condiciones. En caso de hacerlo, se tendrán por no escritas y, por lo tanto, prevalecerán las disposiciones respectivas contenidas en este documento. INTERPRETACIÓN Y ACEPTACIÓN DEL PLIEGO DE CONDICIONES Con la presentación de la oferta, el proponente manifiesta que estudió el Pliego de Condiciones y todos los documentos de la contratación de selección abreviada de bienes con características técnicas uniformes, que obtuvo las aclaraciones sobre las estipulaciones que haya considerado inciertas o dudosas, que conoce la naturaleza de los trabajos, su costo y su tiempo de ejecución, que formuló su oferta de manera libre, seria, precisa y coherente, y que además, se acoge a los dictados de la Ley 80 de 1993, la ley 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios y demás normas complementarias. Todos los documentos de la Contratación de selección abreviada de bienes con características técnicas uniformes se complementan mutuamente, de tal manera que lo indicado en cada uno de ellos se entenderá como indicado en todos. Las interpretaciones o deducciones que el proponente haga de lo establecido en este Pliego de Condiciones, serán de su exclusiva responsabilidad. En consecuencia, el Centro de Desarrollo Agropecuario y Agroindustrial del SENA Regional Boyacá no será responsable por descuidos, errores, omisiones, conjeturas, suposiciones, mala interpretación u otros hechos desfavorables en que incurra el proponente y que puedan incidir en la elaboración de su oferta. El hecho de que el proponente no se informe o documente debidamente sobre los detalles y condiciones bajo los cuales serán ejecutados los trabajos objeto de la presente Contratación, no se considerará como excusa válida para la futura formulación de eventuales reclamaciones. SUJECIÓN DE LA PROPUESTA AL PLIEGO DE CONDICIONES Las propuestas deben referirse y sujetarse a todos y cada uno de los puntos contenidos en los presentes pliegos y sus adendas. Para este efecto, al elaborar y presentar la propuesta debe tenerse en consideración todas las condiciones técnicas, jurídicas, financieras, de experiencia, contenidas en este pliego, en sus anexos y en las aclaraciones o modificaciones que mediante adendas se consignen, las cuales harán parte integral del mismo. VERACIDAD DE LA INFORMACIÓN El SENA se reserva el derecho y la facultad de verificar la autenticidad de los documentos y la veracidad de la información que contengan las propuestas. De demostrarse falsedad o engaño, según el caso, procederá a rechazar la propuesta, o a impugnar el contrato, sin perjuicio de las acciones penales, administrativas y civiles, o de cualquier índole que sean procedentes. En todo caso, la propuesta se entiende rendida bajo la gravedad de juramento y se entiende que toda la información contenida en los documentos que forman parte de la propuesta, como la propuesta en sí misma, son veraces y fidedignos.

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DILIGENCIAMIENTO E INCLUSIÓN DE FORMULARIOS O FORMATOS El proponente debe utilizar y diligenciar en su totalidad los formatos anexos que contienen el presente pliego de Condiciones, e incluirlos en su propuesta. PROHIBICIÓN DE CEDER EL CONTRATO Los proponentes favorecidos con la adjudicación de los contratos objeto de la presente convocatoria pública, no podrán ceder parcial ni totalmente el objeto del contrato, sin autorización escrita del SENA. CONVOCATORIA DE VEEDURIAS CIUDADANAS De acuerdo con el artículo 66 de la Ley 80 de 1993, se convoca a las veedurías ciudadanas para que participen y lleven a cabo la vigilancia y control ciudadano en el presente proceso de contratación. ESPACIO EN BLANCO

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CAPITULO I

1. CONDICIONES GENERALES La Entidad está interesada en obtener propuestas para seleccionar en igualdad de oportunidades al proponente que ofrezca las mejores condiciones para contratar, a través de la modalidad de selección abreviada de bienes con características técnicas uniformes, por subasta inversa electrónica, el objeto descrito a continuación. 1.1 OBJETO

Contratar la compra de materiales para la independización del circuito eléctrico del Centro de Desarrollo Agropecuario y Agroindustrial del SENA Regional Boyacá. 1.2 PLAZO DE EJECUCIÓN El contrato que se derive del presente proceso de selección, tendrá un plazo de entrega de tres (3) días hábiles, contados a partir de la aprobación de la póliza única de cumplimiento. 1.3 LUGAR DE ENTREGA

La entrega deberá hacerse en el Centro de Desarrollo Agropecuario y Agroindustrial del Sena Regional Boyacá, Km. 1 Duitama vía Pantano de Vargas de Duitama, en horario de lunes a viernes de 7:00 a.m a 11:00 a.m y de 1:30 p.m. a 4:00 p.m.

1.4 PRESUPUESTO OFICIAL

EL Centro de Desarrollo Agropecuario y Agroindustrial del SENA Regional Boyacá, teniendo en cuenta el estudio de mercado realizado, establece el valor del presente proceso de contratación es de NOVENTA MILLONES TRESCIENTOS CUARENTA MIL CIENTO VEINTISIETE PESOS ($90.340.127) M/cte, incluido IVA, respaldado mediante el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 25912 del 15 de Noviembre de 2012. 1.5 FORMA DE PAGO:

El SENA realizará un único pago al contratista, previa presentación de la correspondiente factura o cuenta de cobro; para la realización del pago, el contratista debe acreditar previamente encontrarse al día en el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales, por lo que debe allegar (certificación del revisor fiscal, contador público o representante legal de encontrarse a paz y salvo, junto con las planillas y recibos de pago), estampillas de la U.P.T.C., por valor del uno por ciento (1%) del valor del contrato antes de IVA, certificación bancaria estos en cumplimiento de la Ley 789 de 2002, la Ley 828 de 2003, y la Ordenanza 030 del 25 de Octubre de 2005. El informe de supervisión expedido por la persona designada por el Centro.

NOTA: El pago está sujeto a los trámites administrativos a que haya lugar y al aporte oportuno de la anterior documentación. No se reconocerán moras en el pago cuando no se allegue la documentación a tiempo y con todos los requisitos de ley.

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Estos en cumplimiento de la Ley 789 de 2002, la Ley 828 de 2003, y la Ordenanza 030 del 25 de Octubre de 2005. 1.6 RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE Y MODALIDAD DEL PROCESO DE SELECCIÓN Según su naturaleza: El literal a) del artículo 2° de la Ley 1150 de 2007 y 3.2.1.1 del Decreto 734 de 2012 reglamentan la selección abreviada de adquisición de bienes y servicios de características técnicas uniformes y de común utilización, descripción en la cual se encuentra el presente proceso de contratación.

Igualmente, en aplicación del principio de subsidiariedad, en lo que no señale la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Ley 1450 y 1474 de 2011, decreto ley 019 de 2012, decretos reglamentarios o demás normatividad vigente, se tendrán en cuenta las reglas previstas en el pliego de Condiciones, ó las normas civiles y comerciales concordantes con la materia. En caso de contradicciones entre el Pliego de Condiciones y la Ley, primará lo establecido en la Ley y demás normas legales vigentes.

De acuerdo con el artículo 4.1.2 del decreto 734 de 2012, se convocará a las micro y pequeñas empresas departamentales, para que manifiesten su interés en limitar la convocatoria del presente proceso de contratación, ya que la cuantía no excede los $US 75.000. En atención a la naturaleza del objeto de contratación, de especificaciones técnicas uniformes, no se dará el puntaje relacionado en el artículo 4.1.5 del mismo decreto, a las ofertas de bienes y servicios producidos por las Mipymes. Según el artículo 8.1.17 del decreto 734 de 2012, se verifica que:

1. El presente proceso de contratación, se encuentra exento del capítulo de compras públicas, por encontrarse dentro del rango preferencial para las Mipymes, por lo tanto, no le aplican las obligaciones comerciales de los Tratados suscritos por Colombia.

La apertura del presente proceso de selección abreviada, se hará, mediante Resolución expedida por la Subdirectora del Centro de Desarrollo Agropecuario y Agroindustrial del SENA Regional Boyacá, en la fecha señalada en el cronograma del proceso. 1.7 PUBLICIDAD DE LOS ACTOS En atención a lo dispuesto en el Artículo 2.2.5 del Decreto 734 de 2012, la entidad contratante será responsable de garantizar la publicidad de todos los procedimientos y actos asociados a los procesos de contratación salvo los asuntos expresamente sometidos a reserva. La publicidad se hará en el Sistema Electrónico para la Contratación Pública a través del Portal Único de Contratación www.contratos.gov.co y en la página www.sena.edu.co/portal/transaparencia

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Con base en lo anterior, se publicarán los siguientes documentos, según corresponda a cada modalidad de selección: 1. El aviso de la convocatoria pública 2. Los proyectos de pliegos de condiciones 3. Las observaciones y sugerencias a los proyectos a que se refiere el numeral anterior y el documento que contenga las apreciaciones de la entidad sobre las observaciones presentadas. 4. El acto administrativo que dispone la apertura del proceso de selección, para el cual no será necesaria ninguna otra publicación. 5. Los pliegos de condiciones definitivos 6. El acta de la audiencia de aclaración del pliegos de condiciones y en general las aclaraciones que se presenten durante el proceso de selección y las respuestas a las mismas. 7. Las adendas a los pliegos de condiciones 8. El informe de evaluación a que se refiere el numeral 8 del artículo 30 de la Ley 80 de 1993 y a lo establecido en la ley 1150 de 2007. 9. El acto administrativo de adjudicación y el acta de la audiencia pública de adjudicación en los casos de licitación pública. 10. El acto administrativo de declaratoria de desierta de los procesos de selección. 11. El contrato, las adiciones, modificaciones o suspensiones y la información sobre las sanciones ejecutoriadas que se profieran en el curso de la ejecución contractual o con posterioridad a ésta. 12. El acta de liquidación de mutuo acuerdo, o el acto administrativo de liquidación Unilateral La publicación de estos actos y documentos deberá hacerse en la fecha de su expedición o a más tardar dentro de los tres (3) días hábiles siguientes. 1.8 CORRESPONDENCIA Para efectos de la correspondencia referente al presente proceso se establece la siguiente dirección: Centro de Desarrollo Agropecuario y Agroindustrial SENA Regional Boyacá – Km. 1 vía Duitama - Pantano de Vargas, Boyacá - Colombia. Toda comunicación o solicitud referente al presente proceso deberá formularse por escrito y radicarse en la Oficina de Contratación del Centro de Desarrollo Agropecuario y Agroindustrial SENA Regional Boyacá, debidamente identificada con el nombre, número correspondiente al proceso, dirigida a la Subdirección del referido Centro, único despacho que canalizará cualquier tipo de comunicación entre los proponentes y el SENA o pueden ser enviadas al correo ymedinar@misena.edu.co, dayanfreedom@misena.edu.coy las solicitudes se responderán mediante comunicación escrita o en la página www.contratos.gov.coy en la página web www.sena.edu.co/Portal/transparencia. 1.9 PARTICIPANTES 1.9.1. PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS NACIONALES O EXTRANJERAS CON SUCURSAL O DOMICILIO EN COLOMBIA

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Podrán participar personas naturales o jurídicas que no se encuentren incursas en alguna de las inhabilidades o incompatibilidades contempladas en los artículos 8, 9 y 10 de la ley 80 de 1.993, en la Constitución Política y demás normas concordantes en esta materia. 1.9.2 PERSONAS NATURALES O JURIDICAS EXTRANJERAS Podrán participar en el presente proceso de contratación, personas naturales o jurídicas extranjeras, en el caso que opere, se dará aplicación a lo establecido en el artículo 20 de la Ley 80 de 1993, “se concederá el mismo tratamiento y en las mismas condiciones, requisitos, procedimientos y criterios de adjudicación que el tratamiento concedido al nacional, exclusivamente bajo el principio de reciprocidad. Se entiende por principio de reciprocidad, el compromiso adquirido por otro país, mediante acuerdo, tratado o convenio celebrado con Colombia, en el sentido de que las ofertas de bienes y servicios colombianos se les concederá en ese país el mismo tratamiento otorgado a sus nacionales en cuanto a las condiciones, requisitos, procedimientos y criterios para la adjudicación de los contratos celebrados con el sector público (…)”. En este caso, se deben aportar todos los documentos idóneos en los que se pueda verificar la información y exigencias solicitadas en este pliego de condiciones, como capacidad jurídica (existencia, objeto, vigencia y representación legal de la sociedad), financiera (estados financieros reales con corte al cierre de la vigencia fiscal del 2011) técnica (certificaciones de experiencia, diseño) y económica (oferta económica), siempre y cuando, no sean requisitos que solamente se puedan verificar a proponentes nacionales o extranjeros con domicilio o sucursal en Colombia, como por ejemplo el registro, calificación y clasificación en el RUP, la experiencia probable, RUT. SE RECOMIENDA VERIFICAR MUY BIEN LAS EXIGENCIAS DEL PLIEGO DE CONDICIONES, PORQUE PUEDEN SER MAS, QUE LAS SEÑALADAS EN EL PARRAFO ANTERIOR. Las certificaciones o demás documentos deben ser expedidos por autoridad (cuando aplique) o persona competente en el país de origen, en original y además deben ser traducidos al español por un intérprete oficial o por el Ministerio de Relaciones exteriores, presentados en pesos colombianos según la tasa de cambio que se presente al cierre fiscal del país de origen, indicando la tasa de conversión. Según el artículo 259 del Código de Procedimiento Civil, los documentos públicos otorgados en el extranjero por funcionario de este o con su intervención, deberán presentarse debidamente autenticados por el cónsul o agente diplomático de la República, y en su defecto por el de una nación amiga, lo cual hace presumir que se otorgaron conforme a la Ley del respectivo país. La firma del cónsul o agente diplomático se abonará por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia, y si se trata de agentes consulares de un país amigo, se autenticará previamente por el funcionario competente del mismo y los de este por el cónsul colombiano. Cuando el proponente extranjero sin domicilio o sucursal en Colombia provenga de un país que hace parte de la “Convención sobre la abolición de requisitos de legalización para documentos públicos extranjeros”, no se requerirá de la consularización a que se refiere el

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párrafo anterior, sino que será suficiente con el apostille de los documentos por parte de la autoridad competente del país de origen. En el evento en el cual, en un Estado Parte de la Convención, la autoridad ante quien se autentican los documentos no tenga la facultad de certificar sobre la existencia de la sociedad y sobre el ejercicio del objeto social de la misma, el interesado podrá solicitar dichas certificaciones ante la autoridad competente del lugar. Para que surtan efectos en Colombia, estas certificaciones deberán a su vez ser apostilladas por la autoridad del Estado donde emana el documento. Si no existiera una autoridad local que pueda expedir las certificaciones de existencia de la sociedad y del ejercicio del objeto social de acuerdo con las leyes del respectivo país, el interesado podrá acudir ante el Cónsul Colombiano quien podrá certificar que tuvo a la vista las pruebas de la existencia de la sociedad y del ejercicio de su objeto conforme a las leyes del respectivo país. En este caso, como la Convención no se aplica a los documentos ejecutados directamente por agentes diplomáticos o consulares, deberá seguir el trámite ordinario de legalización, o sea que el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia abonará la firma del Cónsul. 1.9.3. CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES En el evento de consorcios y uniones temporales, debe acreditarse el cumplimiento de las condiciones descritas en los documentos de la propuesta por parte de los integrantes del consorcio o unión temporal. Los Consorcios o Uniones Temporales podrán estar compuestos por personas naturales y/o jurídicas y además de cumplir con los requisitos generales de los presentes Pliegos de condiciones. 1.10 CAUSALES DE RECHAZO

1.10.1 Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad

o incompatibilidad establecida en la Ley 80 de 1993 y en el artículo 90 de la Ley 1474 de 2011, así como en las demás disposiciones legales vigentes.

1.10.2 Cuando la propuesta presentada no cumpla con los requerimientos mínimos establecidos en el presente pliego de condiciones.

1.10.3 Cuando para este mismo proceso se presenten varias propuestas por el mismo proponente, por sí o por interpuesta persona, en Consorcio, Unión Temporal o individualmente.

1.10.4 Cuando se compruebe que el proponente ha influido o presionado sobre el estudio de las ofertas.

1.10.5 Cuando la propuesta se presente incompleta, confusa o imprecisa y cuando habiéndose solicitado su aclaración, el proponente no subsane correctamente, de acuerdo con el requerimiento que le haga el SENA.

1.10.6 Cuando la propuesta se presente en forma extemporánea o en lugar distinto al señalado en la invitación a cotizar.

1.10.7 Cuando la propuesta sea presentada por personas jurídicamente incapaces para obligarse o que no cumplan todas las calidades y condiciones de participación indicadas en este pliego de condiciones.

1.10.8 Cuando la propuesta sea presentada parcialmente o condicionada. 1.10.9 Cuando el Representante Legal de la persona jurídica tenga limitaciones para contratar

y no tenga la autorización expresa del órgano social competente para presentar propuesta y/o celebrar el Contrato.

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1.10.10 Cuando la propuesta sea enviada por correo electrónico. 1.10.11 Cuando se compruebe que los documentos presentados por el proponente contienen

información imprecisa, incorrecta, alterada y/o inexacta o que de cualquier manera no corresponda a la realidad y que afecte la comparación de las ofertas, caso en el cual se iniciaran las acciones correspondientes, si a ello hubiere lugar.

1.10.12 Cuando con la oferta no se presente la oferta económica. 1.10.13 Cuando solo exista un oferente habilitado y no se logre negociación del 1% de

descuento, establecido en el numeral 3.5 del presente pliego de condiciones. 1.10.14 Cuando el valor de la oferta económica, supere el presupuesto oficial destinado para

esta contratación. 1.10.15 Cuando con la oferta no se presente la garantía de seriedad. 1.10.16 Los demás casos expresamente establecidos en el presente pliego de condiciones y

por la Ley.

1.11 ESTIMACION Y TIPIFICACION DE LOS RIESGOS Vistas las instrucciones dadas en el CONPES 3714 de 2011, este Comité observa que dentro del presente proceso de contratación no existen riesgos previsibles, ya que los bienes a adquirir son de fácil consecución, el pago es contra entrega, no existen riesgos financieros, ya que en este tipo de mercado se acostumbra a dar plazo para el pago, y además, la entrega se puede hacer una vez se legalice el contrato, pues, no requiere ningún tipo de condicionamiento o especialidad, ya que no hay instalación, es tan solo la compraventa de insumos eléctricos. Los interesados en presentar oferta deberán pronunciarse sobre el anterior análisis del riesgo, en las observaciones al presente proyecto de pliego de condiciones, ya que la presentación de la oferta implica la aceptación por parte del proponente, de tal estimación. ESPACIO EN BLANCO

CAPITULO II

PROCEDIMIENTO DE LA SELECCIÓN ABREVIADA

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2.1 CONSULTA DEL AVISO DE CONVOCATORIA PÚBLICA De acuerdo a lo establecido en el artículo 2.2.1 del Decreto 734 de 2012, el SENA publicará aviso de Convocatoria Pública en la presente Selección Abreviada para la adquisición de bienes con características técnicas uniformes y de común utilización, a través de, la página www.contratos.gov.co y en la página Web www.sena.edu.co/Portal/transparencia. 2.2 FECHA DE PUBLICACIÓN DEL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES El proyecto del pliego de Condiciones podrá ser consultado en el término estipulado en el cronograma del presente proceso, en el portal único de contratación www.contratos.gov.co y en la página Web del SENA www.sena.edu.co/portal/transparencia. La publicación del proyecto de Pliego de Condiciones no obliga a la entidad a abrir el proceso de selección y su contenido puede ser modificado de acuerdo a lo previsto legalmente. (Ver anexo 1) 2.3 TÉRMINO PARA PRESENTAR OBSERVACIONES El término para presentar observaciones al proyecto de Pliego de condiciones será el estipulado en el cronograma del presente proceso, las observaciones deben hacerse vía electrónica a los correos ymedinar@misena.edu.co, dayanfreedom@misena.edu.co. El pliego de condiciones definitivo podrá incluir los temas planteados en las observaciones, siempre que se estimen relevantes. En todo caso, la aceptación o rechazo de las observaciones se hará de manera motivada, para lo cual la entidad agrupará aquellas de naturaleza común. La respuesta a las observaciones se publicará a través de las páginas Web señaladas, una vez vencido el término de presentación de las observaciones. 2.4 FECHA DE PUBLICACIÓN DEL PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVOS El documento definitivo del pliego de condiciones, incluidas las observaciones verificadas por la entidad, podrán ser consultadas en la página Web del SENA y en el PORTAL ÚNICO DE CONTRATACIÓN en el termino estipulado en el cronograma del presente proceso de selección. 2.5 TÉRMINO DE PUBLICACION DE ADENDAS. Dentro del plazo y hasta la fecha señalada en el cronograma del proceso, cualquier PROPONENTE podrá solicitar aclaraciones adicionales que el SENA responderá al interesado hasta un (01) día hábil antes de la fecha de cierre de la misma. Si hay lugar a modificación o aclaración al Pliego de Condiciones, ésta se hará mediante ADENDA hasta el día hábil anterior al señalado en el cronograma para el cierre del proceso, para lo cual, se expedirá un nuevo cronograma, aplazando la fecha de cierre del proceso, para que los oferentes puedan ajustar sus propuestas a los cambios realizados. Estas serán publicadas en las páginas Web www.contratos.gov.co y www.sena.edu.co. Entiéndase por día hábil, los días de lunes a viernes no feriados de 7:00 am a 7:00 pm. 2.6 FECHA DE ENTREGA DE PROPUESTAS

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Los oferentes entregaran sus propuestas en la fecha y hora estipulada en el cronograma del presente proceso. La hora será la legal colombiana y el lugar será en la oficina de contratación del Centro de Desarrollo Agropecuario y Agroindustrial del SENA Regional Boyacá, ubicado en el Kilómetro 1 vía Pantano de Vargas de la ciudad de Duitama, con el nombre proceso de Selección Abreviada por Subasta Inversa CDAA No.044 de 2012. 2.7 EVALUACION DE PROPUESTAS La evaluación de las propuestas será efectuada por el Comité evaluador del Centro de Desarrollo Agropecuario y Agroindustrial, designado para este proceso. Una vez concluida la evaluación de las propuestas, la cual se cumplirá dentro de los parámetros contenidos en el presente pliego, se pondrán a disposición de los oferentes los informes y resultados de la misma en la página Web del SENA y en el PORTAL ÚNICO DE CONTRATACIÓN, durante el plazo estipulado en el cronograma del presente proceso, para que los proponentes manifiesten sus observaciones. En el ejercicio de la facultad de presentar observaciones, los proponentes no podrán modificar o mejorar sus propuestas. El SENA analizará las observaciones presentadas por los proponentes y, si las encuentra ajustadas a la ley efectuará los ajustes del caso a los informes y resultados de evaluación. Es entendido, que las respuestas a las observaciones que se presenten se reflejarán por el SENA ajustando o no los informes de evaluación y en consecuencia en el acto administrativo de adjudicación, sin que existan obligaciones adicionales en tal sentido. 2.8 OFERTA CON VALOR ARTIFICIALMENTE BAJO Cuando de conformidad con la información a su alcance la Entidad estime que el valor de una oferta resulta artificialmente bajo, requerirá al oferente para que, a través, de escrito explique las razones que sustenten el valor por él ofertado. Vistas las explicaciones, el Comité evaluador designado, recomendará el rechazo o la continuidad de la oferta en el proceso, explicando sus razones. Procederá la recomendación de continuidad de la oferta en el proceso de selección, cuando el valor de la misma responde a circunstancias objetivas del proponente y su oferta, que no ponen en riesgo el proceso, ni el cumplimiento de las obligaciones contractuales en caso que se adjudique el contrato a dicho proponente. Lo anterior, de conformidad con el Artículo 2.2.10 del decreto 734 de 2012. 2.9 REGLAS DE SUBSANABILIDAD De acuerdo con el parágrafo 1° del artículo 5 de la Ley 1150 de 2007 (De la Selección Objetiva), y 2.2.8° del Decreto 734 de 2012, la entidad podrá solicitar a los proponentes

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en cualquier momento y hasta antes de la adjudicación, que se subsane cualquier requisito que no afecte la asignación de puntaje. Para ello se podrán solicitar las aclaraciones que se consideren pertinentes, las cuales deberán ser resueltas por el proponente dentro del término que para el efecto se fije en comunicación escrita por parte del SENA. En el caso que el proponente no allegue a la Entidad en el tiempo establecido, los documentos o aclaraciones solicitadas, la propuesta será RECHAZADA, de conformidad con lo previsto en el inciso 3 del artículo 2.2.8 del Decreto 734 de 2012. Los proponentes no podrán acreditar circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del proceso, es decir al vencimiento del plazo para presentar propuesta. 2.10 SOLICITUD DE ACLARACIONES E INFORMACIONES A LOS PROPONENTES Desde el momento del cierre de la presentación de las propuestas y antes de su adjudicación, dentro del más estricto respeto por el tratamiento igualitario a los proponentes, el SENA podrá solicitar por escrito a todos o a cualquiera de ellos, las aclaraciones o informaciones que estime pertinentes, a fin de despejar cualquier duda que surja de la(s) propuesta(s), sin que por ello pueda el proponente adicionar o modificar las condiciones o características de su propuesta, ni el SENA solicitar variación alguna a los términos de la misma. El SENA se reserva el derecho de analizar las respuestas de los proponentes en estos casos y de evaluar, a su exclusivo juicio, si ellas se ajustan a lo solicitado o si, por el contrario, sobrepasan el alcance de la respectiva petición de aclaración. De todas maneras, el SENA tomará de las aclaraciones de los proponentes, únicamente los aspectos que satisfagan su interés de aclaración. Así mismo, podrá hacer visitas a las instalaciones de los proponentes y verificar la información suministrada en la propuesta. 2.11 ACTO ADMINISTRATIVO DE ADJUDICACIÓN El presente proceso de selección se adjudicará por la Subdirectora del Centro de Desarrollo Agropecuario y Agroindustrial SENA Regional Boyacá mediante Acto Administrativo motivado (Resolución), en la fecha estipulada en el cronograma del presente proceso de selección. El acto de adjudicación será publicado en el PORTAL ÚNICO DE CONTRATACIÓN y en la Página Web del SENA. El acto de adjudicación es irrevocable y obliga a la entidad y al adjudicatario. No obstante lo anterior, si dentro del plazo comprendido entre la adjudicación del contrato y la suscripción del mismo, sobreviene una inhabilidad o incompatibilidad o si se demuestra que el acto se obtuvo por medios ilegales, este podrá ser revocado, caso en el cual, la entidad podrá aplicar lo previsto en el inciso final del numeral 12 del artículo 30 de la Ley 80 de 1993. Sin perjuicio de las potestades a que se refiere el artículo 18 de la Ley 80 de 1993, en aquellos casos en que la entidad declare la caducidad del contrato y se encuentre pendiente de ejecución un porcentaje igual o superior al cincuenta por ciento (50%) del

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mismo, se podrá contratar al proponente calificado en el segundo lugar en el proceso de selección respectivo, previa revisión de las condiciones a que haya lugar. 2.12 PERFECCIONAMIENTO Y LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO El adjudicatario, de acuerdo con lo señalado en el cronograma del proceso, deberá presentarse a suscribir el contrato, a más tardar dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la notificación de la adjudicación, aportando todos los documentos necesarios para dar cumplimiento a la ley y a lo establecido en el presente pliego de condiciones. Si el adjudicatario no suscribe el contrato dentro de aquél término sin justa causa, incurrirá en la causal de inhabilidad para contratar con las entidades estatales por el término de cinco (5) años, de conformidad con lo previsto en el literal e), numeral 1 del Artículo 8 de la Ley 80 de 1993 y se le hará efectiva la garantía de seriedad de la oferta. Una vez suscrito el contrato, el CONTRATISTA dispondrá de un plazo máximo de TRES (3) días hábiles para legalizar el contrato, para lo cual debe allegar los siguientes documentos: a) Garantía única de cumplimiento, con sus anexos y el correspondiente recibo o constancia de pago. b) Cualquier documento adicional que considere necesario la entidad contratante. 2.13 DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO El SENA podrá declarar desierto el presente proceso por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva; cuando ampliado el término de presentación de ofertas indicado en el cronograma del presente pliego de condiciones, no se presente ningún oferente; cuando solo exista un oferente habilitado y falle la negociación del descuento mínimo indicado en este documento; ó cuando antes del cierre del proceso alguna de las ofertas haya sido abierta. La declaratoria de desierto se efectuará, mediante acto administrativo en el que se señalarán en forma expresa y detallada las razones que han conducido a tal decisión.

ESPACIO EN BLANCO

CAPITULO III

PRESENTACION DE LA PROPUESTA Y PROCEDIMIENTO DE SUBASTA INVERSA ELECTRONICA

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3.1 COSTOS Y ELABORACIÓN DE LA PROPUESTA Serán a cargo del proponente todos los costos asociados a la preparación y presentación de su propuesta y el Centro de Desarrollo Agropecuario y Agroindustrial – SENA Regional Boyacá en ningún caso será responsable de los mismos. 3.2 METODOLOGÍA PARA PRESENTAR LA PROPUESTA La propuesta debe ser presentada por escrito en idioma castellano, en un (1) original y una (1) copia, de acuerdo con el orden y requisitos establecidos en el pliego de Condiciones, con todos sus formatos y anexos, debidamente foliada en la parte frontal de cada hoja, en estricto orden consecutivo ascendente, y con su respectivo índice, en sobres separados, cerrados, sellados y numerados. La oferta económica se presentará en original en sobre cerrado en medio físico y magnético. 3.3 PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA La oferta se deberá presentar en dos secciones, contenidas en sobres independientes y que incluyan la totalidad de los documentos que se relacionan en el pliego de condiciones, en el mismo orden en que allí se indican. Las ofertas deben referirse y sujetarse a todos y cada uno de los puntos señalados en el presente documento y contener un índice detallando los documentos y las páginas donde se encuentran. La propuesta debe presentarse escrita en cualquier medio mecánico, firmada por el representante legal del proponente y/o por quien esté debidamente autorizado para ello, de acuerdo con el orden y requisitos establecidos en este pliego de condiciones, con todos sus formatos y anexos, debidamente foliada en la parte frontal de cada hoja, en estricto orden consecutivo ascendente. En caso de no presentarse así, en la audiencia de cierre, se foliara la propuesta y se dejará constancia de ello en el acta de cierre. La primera sección DOCUMENTOS HABILITANTES se presentará en original y copia, y la segunda sección OFERTA INICIAL DE PRECIO se deberá presentar únicamente en original. Tanto el original como las copias (cuando a ello hubiere lugar) deberán contener la totalidad de los documentos exigidos. Ambas secciones y sus ejemplares deberán presentarse en sobres separados, debidamente cerrados e identificados en la parte exterior de los sobres de la siguiente manera:

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA – CENTRO DE DESARROLLO AGROPECUARIO Y AGROINDUSTRIAL PROCESO DE SELECCION ABREVIADA No. Identificación del proceso PROPUESTA PRESENTADA POR: ________________________ PROPONENTE : ____________________________________ DIRECCIÓN: ______________________________________ TELÉFONO :_______________________________________ FAX: ____________________________________________

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CORREO ELECTRÓNICO:____________________________

ORIGINAL SOBRE No. 1 – DOCUMENTOS HABILITANTES

NOTA: En el sobre No. 1 el PROPONENTE deberá incluir la siguiente información:

Carta de presentación formato 1 Documentos de Contenido Jurídico Documentos técnicos habilitantes Documentos sobre la capacidad financiera y organización del proponente

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA – CENTRO DE DESARROLLO AGROPECUARIO Y AGROINDUSTRIAL PROCESO DE SELECCION ABREVIADA No. Identificación del proceso PROPUESTA PRESENTADA POR: ________________________ PROPONENTE : ____________________________________ DIRECCIÓN: ______________________________________ TELÉFONO :_______________________________________ FAX: ____________________________________________ CORREO ELECTRÓNICO:____________________________

ORIGINAL SOBRE No. 2 – OFERTA INICIAL DE PRECIO

El SENA no se hará responsable por la no apertura de una propuesta, si no está correctamente dirigida y marcada como se especificó anteriormente. La propuesta debe ser presentada sin tachones, enmendaduras o raspaduras que hagan dudar del ofrecimiento, a menos que se efectúe la salvedad, la cual se entiende cumplida con la firma del proponente al pie de la corrección. En caso de divergencias prevalecerán los datos e información que se encuentren en el original. Los documentos habilitantes y las ofertas iniciales de precio que se presenten después de la hora del día fijado para el cierre, se considerarán extemporáneas y no serán aceptadas No se aceptarán propuestas enviadas por correo, fax o cualquier otro medio telemático. Cualquier diferencia en letras y números, hará prevalecer la expresión en letras.

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – SENA REGIONAL BOYACA

CENTRO DE DESARROLLO AGROPECUARIO Y AGROINDUSTRIAL Selección Abreviada de Especificaciones Técnicas Uniformes por Subasta Inversa– CDAA – 044- 2012

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CONTIENE:

ORIGINAL_____ 1° COPIA_______ No. DE FOLIOS_______ PROPONENTE : ____________________________________ DIRECCIÓN: ______________________________________ TELÉFONO: _______________________________________ FAX: ____________________________________________ CORREO ELECTRÓNICO:____________________________ Las propuestas se deben entregar dentro del plazo fijado en el cronograma (Anexo 1) en la Oficina de Contratación del Centro de Desarrollo Agropecuario y Agroindustrial del SENA Regional Boyacá, localizado en el Kilómetro 1 Vía Duitama –Pantano de Vargas - Colombia. No se aceptarán propuestas presentadas en lugar distinto al que se señala en esta condición. La información consignada en el original de la propuesta debe coincidir con la de la copia. De presentarse discrepancias entre ellas, prevalecerá el original. Las ofertas deben presentarse en forma clara. Si el proponente desea adicionar información distinta a la solicitada en este documento, puede hacerlo en un documento denominado Apéndice, marcando claramente la parte específica del formulario de la propuesta, como apéndice. Cuando un formulario necesite uno de estos apéndices, se anotará debajo de la parte especifica, la siguiente expresión: "Ver Apéndice No. __" Los textos entre líneas, tachaduras, enmendaduras, palabras superpuestas o cualquiera otro tipo de corrección que se realice sobre el texto original, será válido únicamente si es claro y lleva la firma del proponente que presente el documento al pie de la corrección. De acuerdo con el parágrafo 5° del artículo 2.2.5 del decreto 734 de 2012, el SENA no proporcionará información a terceros sobre el contenido de las propuestas recibidas antes del cierre del proceso contractual. Las propuestas serán abiertas hasta la fecha y hora fijada para el cierre en el cronograma, momento en el cual, se examinará de manera general su contenido. La entidad dejará constancia en el acta de cierre de las propuestas que no se entreguen en las condiciones indicadas en el presente numeral, así como, si alguna de ellas hubiera sido abierta con anterioridad al cierre. En este último evento, el SENA declarará desierto el proceso contractual. No se aceptarán propuestas enviadas por correo electrónico, fax o cualquier otro medio telemático. 3.4 IMPUESTOS Y DEDUCCIONES

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Serán por cuenta del contratista, todos los costos que se refieran al pago de impuestos, derechos, tasas y contribuciones que se cause en desarrollo y ejecución del contrato o con base en el mismo. 1. Garantía única 2. Estampillas Pro Universidad UPTC 3.5 VIGENCIA DE LAS CONDICIONES DE LA PROPUESTA Las condiciones ofrecidas en la propuesta deberán mantenerse vigentes desde la entrega de la propuesta hasta la ejecución del contrato y su liquidación. 3.6 PROCEDIMIENTO PREVIO A LA SUBASTA INVERSA Para que la Subasta Inversa pueda llevarse a cabo en los términos del Decreto 734 de 2012, deberán resultar habilitados para presentar lances de precios por lo menos dos (2) proponentes. Si solamente se presenta un (1) oferente, se dará aplicación a lo previsto en el artículo 8.1.12 del Decreto 734 de 2012: adjudicación con oferta única. Si sólo un oferente resultare habilitado para participar en la subasta, la entidad adjudicará el contrato al proponente habilitado, siempre que su oferta no exceda el presupuesto oficial indicado en el pliego de condiciones y ajuste su oferta a un descuento mínimo del 1% sobre el valor total de la oferta económica. Para este procedimiento, se invitará al proponente habilitado a una negociación en la que, en aplicación de los principios de economía y transparencia, obtenga un menor precio de la oferta inicialmente presentada por parte del único habilitado, cuyo rango de mejora no podrá ser inferior al 1%. Si no se presentara ningún proponente para participar en la subasta, la entidad ampliará el plazo para la presentación de los documentos habilitantes y la oferta inicial de precio, hasta por la mitad del término inicialmente previsto entre apertura y cierre, indicado en el cronograma del presente pliego de condiciones. La decisión de ampliación se publicará en el página Web del SENA http://www.sena.edu.co/portal/transparencia y en el PORTAL ÚNICO DE CONTRATACIÓN www.contratos.gov.co el día indicado en el cronograma del proceso. 3.7 PUBLICACIÓN DEL INFORME DE VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS HABILITANTES Y PLAZO PARA SUBSANAR LA AUSENCIA DE REQUISITOS O LA FALTA DE DOCUMENTOS Una vez concluida la verificación de las propuestas, la cual se cumplirá en el plazo señalado en el Cronograma del presente proceso, se pondrán a disposición de los proponentes el informe y resultado de la misma y estará publicada en la página Web del SENA http://www.sena.edu.co/portal/transparencia y en el PORTAL ÚNICO DE CONTRATACIÓN www.contratos.gov.co, para que los proponentes manifiesten sus observaciones. En el informe de verificación de los requisitos habilitantes se señalarán los proponentes que no se consideran habilitados y a los cuales se les concederá el plazo indicado en el

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cronograma del proceso, únicamente en un horario de recepción de lunes a viernes desde las 7:00 a.m. hasta las 5:00 p.m. para que subsanen la ausencia de requisitos o la falta de documentos que verifiquen las condiciones del proponente o soporten el contenido de la oferta, so pena del rechazo definitivo de sus propuestas. Los documentos subsanables se recibirán únicamente en el Centro de Desarrollo Agropecuario y Agroindustrial del SENA Regional Boyacá, ubicado en el Kilómetro 1 Vía Pantano de Vargas, de la Ciudad de Duitama. 3.8 VERIFICACIÓN PARA DETERMINAR SI LOS INTERESADOS SUBSANARON O NO LA OFERTA PRESENTADA Durante el periodo indicado en el cronograma del proceso, el Comité de Evaluación se reunirá nuevamente para determinar si los proponentes subsanaron o no las ofertas presentadas y si se encuentran ajustadas al pliego de condiciones, efectuando los ajustes del caso a los informes de evaluación. Es entendido, que las respuestas a las observaciones que se presenten se reflejarán por el SENA ajustando o no los informes de evaluación con la debida motivación, sin que existan obligaciones adicionales en tal sentido. Luego de verificados y subsanados los requisitos habilitantes, si a ello hubiere lugar, la Entidad procederá a llevar a cabo la Subasta Inversa únicamente con las propuestas habilitadas, dentro del plazo fijado en el presente Pliego de Condiciones. 3.9 PROCEDIMIENTO DE LA SUBASTA INVERSA ELECTRONICA (artículo 3.2.1.1.10 del Decreto 734 de 2012) Aplicando el procedimiento previsto en el decreto 734 de 2012, se efectuará la selección de la propuesta más favorable por la entidad, por el procedimiento de subasta inversa electrónica, previo la selección de los proponentes habilitados para cumplir la subasta. Por tanto se tendrán como reglas del procedimiento las siguientes:

a. SEGURIDAD Y CONFIDENCIALIDAD DEL PROCESO El proceso de subasta electrónica, se realizara a través del operador TODO1 COLOMBIA S.A., quien garantizara la confidencialidad de la información y seguridades que requiere el sistema para la correcta ejecución del mismo. El operador TODO1 COLOMBIA S.A., grabara en medio magnético toda la información relacionada con el desarrollo del proceso y lo entregara al SENA para posterior consulta de los proponentes que los soliciten.

b. REGISTRO EN TODO1 Y CAPACITACION Para poder enviar su propuesta económica los proponentes habilitados deberán haberse vinculado con anterioridad en el mercado Digital de TODO1 COLOMBIA S.A., sin que ello genere costo alguno. Adicionalmente, deberá capacitarse en la utilización de la herramienta de participación en la subasta electrónica y tendrá acceso a pruebas piloto de práctica. Al finalizar, la capacitación deberá diligenciar y entregar firmado y sellado a TODO1 COLOMBIA S.A., un certificado de conocimientos. TODO1 COLOMBIA S.A., realizara una jornada de capacitación sobre la misma temática, al finalizar la cual se efectuara una prueba piloto sobre el desarrollo de una subasta

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inversa electrónica. Los proponentes habilitados deberán participar en la citada capacitación. Los proveedores podrán comunicarse a los teléfonos en Bogotá 444 66 70, Medellín 514 66 70 y línea gratuita nacional 018000 51 66 70 para programara su cita de capacitación. NOTA1: los proponentes deberán informar si como consecuencia del proceso de inscripción o en un trámite posterior para participar les es exigido algún pago, cobro, estipendio, dadiva o similar para participar, favorecer o corromper el proceso de subasta inversa electrónica al Centro de Desarrollo Agropecuario y Agroindustria del SENA Regional Boyacá. NOTA 2: los errores e imprecisiones cometidos por el proponente al momento de postulación de la oferta, no serán excusables ante el SENA, cada oferta que se presente, vincula legítimamente el oferente y lo obliga al cumplimiento de lo ofertado.

c. REQUERIMIENTOS E INFORMACION TECNICA DEL PROCESO Requerimientos de Hardware Para conectarse al sistema, necesita acceso a Internet mediante una computadora con modem o una aplicación Internet. El navegador de Internet deberá ser Internet Explorer 8.0 o versiones superiores.

d. VALOR DE LA PROPUESTA La presentación de propuestas económicas o lances se realizará indicando el valor total de la oferta en pesos colombianos. La oferta inicial de precio más baja, que se reciba en los sobres sellados presentados en el momento del cierre del proceso, se constituirá en la cifra máxima determinada por el SENA como precio inicial y las ofertas o lances presentados durante la subasta electrónica, no podrá ser superior a dicha cifra. Los sobres que contienen las ofertas iníciales de precio serán abiertos en la hora y fecha establecida en el cronograma del presente pliego de condiciones.

e. CONDICIÓN PARA PRESENTAR NUEVAS PROPUESTAS (MÍNIMO DE DISMINUCIÓN) Los proponentes solo podrán presentar una nueva propuesta si reducen su oferta vigente en mínimo al 0.5% del valor de la propuesta inicial o de la propuesta inmediatamente anterior. De no hacerse así, el sistema automáticamente la rechazara y mantendrá la oferta anterior, de conformidad con lo dispuesto en el Art. 3.2.1.1.7, Decreto 734 de 2012.

f. INFORMACIÓN QUE PODRÁN CONOCER LOS PROPONENTES Ningún proponente podrá conocer durante el desarrollo de la subasta electrónica la identificación de los otros proponentes que están efectuando propuestas. El proponente solo podrá ver en pantalla la posición de su propuesta con respecto a la de los otros proponentes, sin que pueda ver el valor de las propuestas de sus competidores.

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Esta posición se visualizara como 1º, 2º, 3º, etc., siendo identificada como 1º la propuesta más económica, 2º la siguiente mas económica, y así sucesivamente.

g. HORARIO La subasta electrónica se iniciara a la hora colombiana indicada y tendrá una duración inicial de 30 minutos. Durante este plazo los proponentes podrán presentar todas las propuestas que deseen, bajo la condición aquí señalada con respecto a la nueva postura. Toda propuesta posterior anula la anterior del mismo proponente, de tal forma que al final del proceso la única propuesta que se toma de cada proponente (la ultima presentada) se constituirá como la propuesta económica definitiva y será económicamente la mejor para el SENA.

h. EXTENSIÓN DEL HORARIO Si se recibe la mejor propuesta económica durante los últimos cinco (5) minutos de la subasta electrónica, se ampliara el plazo en cinco (5) minutos más contados a partir del momento en que ingresa la oferta que activa esta extensión. Si nuevamente se presenta la mejor propuesta económica de la subasta electrónica durante esta extensión, nuevamente se extenderá el limite cinco (5) minutos, y así sucesivamente hasta que no se presente una nueva mejor propuesta económica durante los últimos cinco (5) minutos.

i. RECOMENDACIÓN PRACTICA Dada la modalidad de presentación de las propuestas económicas a través de subastas electrónicas, es indispensable que antes del evento todos los oferentes se hayan preparado definiendo su propuesta inicial, así como la mejor propuesta que estén dispuestos a colocar y su estrategia de participación en cada subasta electrónica.

j. FALLAS TECNICAS OCURRIDAS DURANTE LA SUBASTA INVERSA ELECTRONICA Si en el curso de la subasta electrónica inversa se presentaren fallas técnicas imputables a TODO1 COLOMBIA S.A. o al SENA, que impidan que los proponentes envíen sus propuestas, la subasta será cancelada y deberá reiniciarse el proceso. Sin embargo, la subasta deberá continuar si la entidad pierde conexión con la empresa a cargo de la operación tecnológica de la subasta, siempre que los proponentes puedan seguir enviando sus propuestas normalmente. Si por causas imputables al proponente o a su proveedor o a su proveedor de servicio de Internet, aquel pierde conexión con el operador tecnológico de la subasta, no se cancelara la subasta y se entenderá que el proveedor desconectado ha desistido de participar en la misma, salvo que logre volver a conectarse antes de la terminación del evento. TODO1 COLOMBIA S.A., destinara la línea telefónica 4446670 en Bogotá, la cual estará disponible para el certamen y en la cual se prestara auxilio técnico a lo largo de la subasta para informar a los proponentes sobre aspectos relacionados con el curso de la misma. 3.10 CRITERIO DE DESEMPATE Si al termino de la subasta inversa electrónica se presenta un empate entre dos (2) o mas proponentes, el SENA procederá a la definición del ganador seleccionado al proponente que haya realizado la oferta económica inicial de precio más baja.

CAPITULO IV

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REQUISITOS MÍNIMOS PARA TODOS LOS PROPONENTES Y DOCUMENTOS PARA ACREDITARLOS

Los PROPONENTES deben cumplir con los siguientes requisitos de conformidad con lo dispuesto en la Ley 1150 de 2007, y decreto 734 de 2012, que serán objeto de verificación de cumplimiento como requisitos habilitantes para la participación en el proceso de selección y no otorgarán puntaje. 4.1. REQUISITOS DE ORDEN JURÍDICO La verificación jurídica de propuestas será evaluada como HABILITADO/NO HABILITADO.

a) Carta de presentación de la oferta (formato No. 1) Carta de presentación de la oferta firmada por el proponente: persona natural, representante legal para personas jurídicas ó suplente registrado en el certificado de existencia y representación legal ó persona delegada mediante poder debidamente constituido evento en el cual se debe anexar el poder autenticado donde se especifique si se otorga poder para presentar la oferta, participar en todo el proceso de selección y suscribir el contrato en caso de resultar elegido. En este evento el poder debe ser anexado con esas formalidades junto con la propuesta so pena de rechazo.

Si la oferta es presentada por un Consorcio o una Unión Temporal, la carta de presentación debe estar firmada por su representante. Por el hecho de presentar propuesta y vencerse el plazo del proceso, se entenderá que la propuesta es irrevocable y que el proponente mantiene vigentes todas las condiciones originales de su propuesta durante todo el tiempo que dure el proceso, incluidas las prórrogas de los plazos que llegaren a presentarse.

b) Certificado de existencia y representación legal vigente o registro mercantil, con

una fecha de expedición no superior a 30 días, en el que conste: su existencia, objeto directamente relacionado con el del presente proceso de contratación, vigencia de la sociedad la cual debe ser mínimo de un (1) año contado a partir del vencimiento del plazo de ejecución del contrato, fecha de creación de la empresa mínimo de 1 año, el nombre del representante legal de la sociedad, sus facultades, y en el cual se verifique expresamente que el representante no tiene limitaciones para presentar la propuesta, suscribir el contrato y comprometer a la entidad a través de su oferta.

En caso, en que el representante legal de la firma proponente tenga alguna limitación para presentar la oferta y suscribir el futuro contrato, según lo indicado en el Certificado de Existencia y Representación Legal, se debe anexar el original o copia certificada del Acta de la Junta o Asamblea de Socios por la cual se le habilite para presentar la oferta y actuar en representación de la sociedad. Si la oferta es presentada por un consorcio o unión temporal, cada uno de sus miembros debe presentar de manera independiente el anterior documento.

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Si la oferta es presentada por apoderado, este debe estar facultado mediante poder, debidamente autenticado en el que se expresen las facultades otorgadas. Si el proponente no es persona jurídica registrada en la Cámara de Comercio o persona natural inscrita en el registro mercantil, debe allegar el documento legal idóneo que acredite su existencia y representación y/o reconocimiento de personería jurídica.

c) Fotocopia de la cedula de ciudadanía o extranjería del representante legal o

persona natural.

d) Documento de constitución del consorcio o unión temporal (cuando se requiera), este contendrá como mínimo la siguiente información: nombre del consorcio o unión temporal, integrantes, objeto, vigencia la cual no podrá ser inferior al plazo de ejecución del contrato y un año más, porcentajes de participación y discriminación de actividades cuando aplique, y designarán un representante para presentar oferta, suscribir el contrato y las demás requeridas para actuar dentro del proceso de contratación hasta su liquidación. La vigencia del Consorcio o Unión Temporal no implica que sus integrantes no estén llamados a responder luego, por hechos u omisiones ocurridos durante la ejecución y liquidación del Contrato.

e) Fotocopia del RUT, en el cual se pueda verificar el NIT, el régimen de

contribución y domicilio principal.

Las personas jurídicas y/o naturales integrantes de un consorcio o unión temporal deben acreditar individualmente éste requisito, cuando intervengan como responsables del impuesto sobre las ventas, por realizar directamente la prestación de servicios gravados con dicho impuesto, lo anterior de conformidad con el artículo 368 y 437 del Estatuto Tributario.

f) Acreditación de encontrarse a paz y salvo al día a la fecha de cierre del

presente proceso de selección y durante los seis (6) meses anteriores a esta fecha, en el pago de aportes a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las cajas de compensación familiar, ICBF y SENA, contratación de aprendices, cuando a ello haya lugar, mediante certificación expedida por el representante legal ó revisor fiscal cuando este exista.

En caso tal que NO se encuentre obligado a cancelar aportes parafiscales por algún periodo, DEBE INDICAR DICHA circunstancia, especificando la razón y los periodos exentos y en caso de no estar obligado a contratar aprendices debe de igual manera certificarlo. Igualmente todo proponente que tenga resoluciones de cobro (actos administrativos en firme) por concepto de aportes parafiscales, incumplimiento de contrato de aprendizaje o multas impuestas por el Ministerio de Salud y Protección Social, no podrá participar, salvo que exista acuerdo de pago suscrito y al día ante la regional respectiva previo al cierre del proceso.

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Si el proponente es una persona natural la acreditación de este pago se hará mediante la afirmación que haga el proponente, la cual se entenderá hecha bajo la gravedad del juramento. Cuando el proponente sea un Consorcio o una Unión Temporal, cada una de las personas naturales o jurídicas que lo integran debe certificar que se encuentra en cumplimiento de la anterior obligación al momento de iniciación del proceso de selección, y en el evento de resultar adjudicatarios, al momento de suscribir el contrato correspondiente. En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna de las obligaciones mencionadas deberán manifestar que existe el acuerdo y que se encuentra al día en el cumplimiento del mismo. Nota: De acuerdo a la Directriz emitida por la Procuraduría General de la Nación y a la Ley 1233 de 2008, no se permite que el contratista seleccionado realice la prestación de los servicios o trabajos contratados con SENA por medio de las denominadas Cooperativas de Trabajo Asociado.

g) El SENA verificará en la evaluación y dejará evidenciado a través de la impresión

de los certificados, si el futuro contratista o los integrantes de consorcios y uniones temporales se encuentran reportados en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República, en el certificado que arroja la Procuraduría General de la Nación o si se tiene antecedentes penales emitido por la Policía Nacional vigente. Se tendrán en cuenta las inhabilidades contenidas en la Ley 80 de 1993 y demás normas vigentes.

h) Certificación bancaria activa en el que conste: número de la cuenta y tipo de

cuenta.

j) Garantía de seriedad de la propuesta: El oferente debe constituir una Garantía de Seriedad de la Propuesta a favor del SENA Regional Boyacá con NIT. 899999034-1, ante una Compañía de Seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia o una Garantía Bancaria por un valor asegurado equivalente al 10% del presupuesto oficial del presente proceso, con una vigencia de noventa (90) días calendario contados a partir de la fecha límite para la entrega de ofertas. Se debe adjuntar los anexos de la póliza y el comprobante de pago. En caso de presentarse garantía bancaria esta deberá tener la siguiente leyenda: “La presente garantía será pagada por el garante dentro de los treinta (30) días siguientes a la fecha del acto administrativo que declare el incumplimiento del oferente” Si el adjudicatario no suscribe el contrato dentro del término señalado por el SENA, para tal fin, quedará a favor de ésta, en calidad de sanción, el valor de la garantía constituida para responder por la seriedad de la propuesta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por el valor de los citados depósitos o garantías. Cuando la Póliza de Seguros o la Garantía Bancaria no sean expedidas con los requerimientos del presente pliego de Condiciones, el proponente deberá remitir las modificaciones del caso, dentro del plazo que señale el SENA, so pena de

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rechazo de la propuesta. De acuerdo con lo estipulado en el artículo 1668 del Código de Comercio (modificado por el artículo 82 de la Ley 45 de 1990). Cuando el ofrecimiento sea presentado por un proponente plural bajo la figura de Unión Temporal, Consorcio o contrato de asociación futura, la garantía debe ser otorgada por todos los integrantes del proponente plural.

k) Certificado de Registro Único de Proponentes vigente, en firme y actualizado

(con la información hasta el 31 de diciembre de 2011), con una fecha de expedición no superior a 30 días contados a partir del cierre del proceso en el que se verifique que se encuentra inscrito y clasificado de la siguiente manera:

ACTIVIDAD: ESPECIALIDAD: GRUPO:

3. Proveedor

16. Máquinas y aparatos, material eléctrico y sus partes, aparatos para la grabación o la reproducción de sonido, aparatos para la grabación o la reproducción de imágenes y sonido en televisión y las partes o accesorios de estos aparatos.

02. Máquinas, aparatos y material eléctrico y sus partes; aparatos para la grabación o la reproducción de imágenes y sonidos en televisión, y las partes y accesorios de estos aparatos.

Bajo el régimen del decreto 734 de 2012, se comprobará que el proponente se encuentre registrado, según el código CIIU cuarta revisión adaptada para Colombia, de la siguiente manera:

ACTIVIDAD: CLASIFICACION:

Proveedor G.4690 y/o 4711

En el caso de Consorcios o Uniones Temporales, todos sus integrantes deben estar inscritos, clasificados y calificados en el RUP, de acuerdo con la anterior clasificación.

4.2. REQUISITOS DE CARACTER TÉCNICO

4.2.1 El cumplimiento de los requisitos técnicos mínimos, sin condicionamiento alguno, se calificarán como “CUMPLE” o “NO CUMPLE”, según las siguientes especificaciones técnicas mínimas excluyentes, las cuales se verificarán en la presentación del formato No. 3, de la siguiente manera:

ITEM DESCRIPCION TECNICA PRESENTACION CANTIDAD 1 Cable 7 hilos 2/0 Metros 3571 2 Cable 7 hilos 1/0 Metros 1000 3 Tubo 4” PVC Metros 150 4 Breaker 200A Unidad 1

4.2.3 EXPERIENCIA PROBABLE DEL PROPONENTE El oferente debe tener una experiencia probable mínimo de tres (3) años como proveedor, lo cual se acreditará con el Certificado de Inscripción, clasificación y Calificación del Registro Único de Proponentes, de acuerdo con lo establecido en el artículo 36 del Decreto 1464 de 2010, ó el articulo 6.2.2.4, numeral 1del decreto 734 de 2012, según sea el caso.

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Los requisitos de experiencia probable en propuestas conjuntas se pueden acreditar por la sumatoria de los años de experiencia registrados en el Registro Único de Proponentes.

4.2.4 EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL PROPONENTE

El oferente debe allegar máximo diez (10) certificaciones de experiencia de contratos ejecutados (en el caso de las personas jurídicas, será a partir de la adquisición de la personería), en la que se evidencie el cabal cumplimiento del contrato y la relación con la venta de los materiales solicitados en este proceso, cuya sumatoria sea igual o superior al presupuesto oficial del presente proceso de contratación.

Las certificaciones deben contener mínimo los siguientes datos: - Razón social o nombre de la empresa contratante - Objeto del Contrato - Valor del Contrato ( incluye adiciones si las hay) - Valor ejecutado - Duración de Contrato (fecha de inicio y terminación) - Dirección y teléfono del Contratante - Existencia o no de multas o sanciones derivadas del incumplimiento de sus

obligaciones. ‐ Para el caso de contratos ejecutados como parte de un consorcio o de una unión

temporal, la certificación debe especificar el porcentaje de participación de cada integrante, para cuantificar la experiencia del proponente de acuerdo a lo establecido en el presente pliego de condiciones.

‐ Firma del funcionario competente (ordenador del gasto ó personal autorizado o delegado, representante legal).

La entidad se reserva el derecho de verificar la autenticidad de las certificaciones anexas. Las copias de contratos, actas de liquidación, referencias comerciales, etc., sólo se aceptarán como documentos aclaratorios de las certificaciones de experiencia y/o de la relación de contratos presentadas y no como documentos para acreditar la información exigida en las mismas. Los requisitos de experiencia específica en propuestas conjuntas se pueden acreditar por la sumatoria de las certificaciones allegadas por el (los) integrante (s), de todas formas, cuando se presente la certificación de una unión temporal, el proponente debe indicar y acompañar los documentos en los que se verifique que las actividades realizadas por él o ella, tienen relación con el objeto del presente proceso de contratación. Las certificaciones de experiencia se consideran expedidas bajo la gravedad del juramento y por tanto su contenido se desvirtúa con prueba en contrario. El proponente debe diligenciar el formato que corresponda en el pliego de condiciones, en el cual se relacionarán los valores de los contratos que tenga en ejecución.

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Para los oferentes que adjunten el Certificado de Registro Único de Proponentes, conforme al decreto 734 de 2012, esta condición se verificará en el mismo. En el evento de presentarse ofertas conjuntas y uno (s) integrante (s) posean RUP expedido bajo el decreto 1464 de 2010, debe adjuntar las certificaciones de experiencia tal como se relaciona en el presente numeral, si se quiere aportar como parte de la sumatoria de la experiencia.

4.3 VERIFICACIÓN FINANCIERA

Atendiendo lo señalado en el artículo 6º de la Ley 1150 de 2007, en concordancia con el artículo 6.2.2.5º del Decreto 734 de 2012, la verificación de las condiciones, se hará con la información que de dichos proponentes conste en el certificado del Registro Único de Proponentes vigente y en firme, sea persona natural ó jurídica, ó de cada uno de los miembros del consorcio o la unión temporal, con corte al 31 de diciembre de 2011 y con una fecha de expedición no superior a 30 días retroactivos contados a partir de la fecha prevista para el cierre del proceso, si el oferente tiene el RUP vigente, en firme y actualizado (información al 31 de diciembre de 2011) expedido en vigencia del decreto 1464 de 2010, debe allegar los balances generales y estado de pérdidas y ganancias con corte al 31 de diciembre de 2011. Lo anterior en aplicación del artículo 6.4.6 del decreto 734 de 2012, el cual reza: “(…) Renovación y actualización. Durante el 2012 los proponentes inscritos en el Registro Único de Proponentes bajo el régimen del decreto 1464 de 2010, cuando deban renovar su registro, se ajustarán a lo establecido en el presente decreto. (…) Los certificados RUP expedidos por las cámaras de comercio en atención a la información verificada con los requisitos del decreto 1464 de 2010 serán aceptados por las entidades estatales, hasta tanto el respetivo proponente actualice o ajuste la información requerida por el presente decreto, en los términos ya expuestos y las entidades estatales se harán cargo de la verificación de la información que no se encuentre contenida en el decreto 1464 de 2010 mientras culmina la transición y de acuerdo a lo señalado en el presente artículo. (Negrilla y subraya fuera del texto). Los indicadores financieros requeridos para verificar la capacidad mínima requerida son los siguientes:

CAPITAL REAL DEL PROPONENTE: Capital social efectivamente pagado, más las reservas constituidas, más las utilidades retenidas, más las utilidades del ejercicio. Es el capital propio de la empresa con el que puede responder ante una eventual reclamación.

CAPITAL DE TRABAJO: Determina la capacidad que tiene el contratista de pagar

los compromisos y satisfacer contingencias y/o eventualidades, que afecten la ejecución del contrato. Capital de trabajo = Activo corriente – pasivo corriente.

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EBITDA: (Utilidad antes de intereses, impuestos, depreciaciones y amortizaciones): Utilidad operacional más depreciaciones y amortizaciones. Es la medida para comprobar los recursos con los que cuenta la persona natural o jurídica para destinarlas al sostenimiento y crecimiento de la actividad económica principal.

LIQUIDEZ: Refleja la capacidad que tiene el proponente de convertir sus activos

en dinero para atender sus obligaciones de corto plazo. Liquidez = (Activo corriente/ Pasivo corriente).

ENDEUDAMIENTO: Representa el porcentaje de participación de los acreedores

en los activos de la empresa, y cuanto activo tienen para respaldar nuevas deudas. Endeudamiento = (Pasivo total /Activo total).

INDICADOR DE RIESGO: “Indica el nivel de activos que tienen la compañía, entre

mayor sea este indicador se considera que los recursos están congelados en maquinaria y equipo y que el margen de generación de capital de trabajo se ve reducido para la realización del objeto social.” Activos fijos / Patrimonio neto.

CAPACIDAD DE ORGANIZACION (Co): La Capacidad de Organización del

proponente se determinará por los ingresos brutos operacionales relacionados exclusivamente con la actividad de proveedor, en términos de smmlv, calculado con base en el valor del smmlv al momento de causación, en todo caso se verificará con que capacidad técnica cuenta el oferente.

ROTACION DE INVENTARIOS: Muestra el número de veces en que el inventario

de mercancías de la empresa se convierte en efectivo o cuentas por cobrar. Costo de ventas / inventarios.

La capacidad financiera será objeto de verificación de cumplimiento como requisito habilitante para la participación en el presente proceso y no otorgará puntaje. Los proponentes deben cumplir con cada uno de los siguientes factores:

CAPITAL REAL DEL PROPONENTE: Capital real del proponente en pesos / presupuesto oficial en pesos, debe ser mayor o igual a 1.

CAPITAL DE TRABAJO: Capital de trabajo / presupuesto oficial, debe ser mayor o igual a 1.5

EBITDA: El resultado de este indicador debe ser mayor o igual al presupuesto oficial.

LIQUIDEZ: mayor o igual a 1.5 ENDEUDAMIENTO: Igual o menor al 60% INDICADOR DE RIESGO: Igual o menor al 40% CAPACIDAD DE ORGANIZACION (Co): Igual o superior 636 S.M.L.M.V ROTACION DE INVENTARIOS: Igual o superior a 3.

En el caso de Consorcios y Uniones Temporales, se podrá cumplir con la de un integrante ó la sumatoria de las capacidades individuales de acuerdo al porcentaje de participación,

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en todo caso, la sumatoria de los indicadores financieros debe cumplir con las anteriores condiciones. Los balances generales y estados de pérdidas y ganancias, deben ser aportados según las siguientes indicaciones: Balance General y Estado de Resultados correspondientes a la aprobación del corte de ejercicio del año 2011, de acuerdo con lo establecido en los estatutos o las normas de la respectiva sociedad. Los estados financieros requeridos deben ser firmados por el representante legal y/o contador y acompañados del respectivo dictamen. Acompañados de la copia de la tarjeta profesional del Contador y Revisor Fiscal cuando la ley lo exija, así como la certificación sobre su vigencia expedida por la Junta Central de Contadores, para el contador colombiano, la cual no debe tener fecha de expedición anterior a tres (3) meses a la fecha de presentación de la oferta.

En el evento que los Estados Financieros no estén avalados por un Contador Público Colombiano, se debe presentar Certificación de Auditoría Externa del país del proponente.

El balance general debe venir discriminado de la siguiente manera: ACTIVOS: Corriente, no corriente y total PASIVOS: Corriente, no corriente, total y PATRIMONIO

En los Estados de Pérdidas y Ganancias se deben discriminar las siguientes cuentas:

UTILIDAD ANTES DE INTERESES UTILIDAD OPERACIONAL UTILIDADES RETENIDAS IMPUESTOS DEPRECIACIONES AMORTIZACIONES CAPITAL SOCIAL EFECTIVAMENTE PAGADO RESERVAS CONSTITUIDAS

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CAPITULO V

EVALUACION TÉCNICA Y ECONOMICA DE LAS PROPUESTAS FACTORES ASIGNADOS CON PUNTAJE Y PONDERACION

5.1 ASPECTOS QUE SE DEBEN TENER EN CUENTA PARA LA ELABORACION DE LA PROPUESTA ECONOMICA

El PROPONENTE debe cotizar los ítems ofertados en la unidad de medida y cantidad requerida para cada uno de los elementos, conforme al formato que se incluya en el pliego de condiciones. El PROPONENTE debe presentar su oferta por el sistema de precios unitarios, conforme al cual en dicho precio se encuentran comprendidos todos los costos directos e indirectos que se generan por la contratación. Bajo este sistema de precios, el PROVEEDOR es el único responsable por la vinculación de personal y la celebración de subcontratos todo lo cual debe realizar en su propio nombre y por su propia cuenta y riesgo sin que el SENA adquiera responsabilidad alguna por dichos actos. Al formular la propuesta, el PROPONENTE debe tener en cuenta que todos los impuestos y gastos que se causen por razón de la legalización y ejecución del contrato, incluidas la CONSTITUCIÓN DE LA GARANTÍA ÚNICA DE CUMPLIMIENTO y el pago de las estampillas PRO UPTC, son de cargo exclusivo del CONTRATISTA. Por lo tanto, los precios que se propongan deberán considerar tales conceptos. El SENA solo pagará los precios contratados y por tanto, no reconocerá suma alguna por impuestos ni reajustes a los precios ofertados, a menos que el reajuste se deba efectuar como consecuencia de una modificación del contrato legalmente pactada. El SENA efectuará al VENDEDOR las retenciones que, en materia de impuestos tenga establecida la Ley. Las devoluciones o exenciones a que crea tener derecho el VENDEDOR deberán ser tramitadas por éste ante la respectiva Administración de Impuestos, sin responsabilidad alguna por parte del SENA o costo para ella. Con relación al IVA, el PROPONENTE debe discriminar en la cotización este impuesto, en los ítems en los que se causa. En caso de no indicarlo, este nuevo valor no podrá ser reconocido por el SENA y el CONTRATISTA deberá asumir el costo del impuesto. De acuerdo a lo dispuesto en el Artículo 3.2.1.1.2 del Decreto 734 de 2012, en las subastas inversas para la adquisición de bienes y servicios de características técnicas uniformes y de común utilización a que se refiere el inciso 2° del literal a) del numeral 2° del artículo 2° de la Ley 1150 de 2007, se tendrá como único criterio de evaluación el precio (sin perjuicio de la verificación previa de los requisitos habilitantes). No obstante que en la propuesta se deberán discriminar los valores unitarios por ítem, la subasta tendrá lugar por precio global de la propuesta. El contrato se adjudicará totalmente al proveedor habilitado que presente el menor precio global. NO se hará adjudicación parcial. El valor global de la propuesta, teniendo en cuenta todos los costos de legalización y ejecución del contrato (incluyendo IVA), no podrán superar el presupuesto oficial. El valor de la oferta económica deberá aproximarse al entero.

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5.2. DOCUMENTO DE CONTENIDO ECONOMICO (FORMATO No. 4) La propuesta económica debe presentarse en sobre cerrado e independiente, IMPRESA y en medio magnético, con los valores expresados en pesos, en Moneda Legal Colombiana y en idioma castellano. Para que sea válida la corrección, las tachaduras, borrones o enmendaduras deberán acompañarse de la salvedad correspondiente, mediante confirmación con la firma del proponente. En caso contrario se tomará como válido el texto original. Si se presentare diferencia entre el original de la propuesta y la copia escrita, prevalecerá el ORIGINAL ESCRITO. Si existiere discrepancia entre cifras y textos, se dará prelación a los textos. 5.3 FACTORES DE PONDERACIÓN Y ESCOGENCIA:

De acuerdo, con el Articulo 2.2.9 del decreto 734 del 2012, en la selección abreviada para la adquisición de bienes y servicios de características técnicas uniformes y de común utilización la oferta más favorable a la entidad será aquella con el menor precio ofertado.

No obstante que en la propuesta se deberán discriminar los valores unitarios por ítem, la subasta tendrá lugar por precio global de la propuesta. El contrato se adjudicará en forma global al proveedor habilitado que presente el menor precio consolidado.

Se efectuará la selección de la propuesta más favorable por la entidad, por el procedimiento de subasta inversa electrónica, previo la selección de los proponentes habilitados para cumplir la subasta.

La verificación y evaluación se hará de la siguiente manera, según lo establecido en el presente pliego de condiciones:

FACTORES PUNTAJES CAPACIDAD JURIDICA HABILITADO/NO HABILITADO

CAPACIDAD FINACIERA HABILITADO/NO HABILITADO

EVALUACIÓN TECNICA : EXPERIENCIA // ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

CUMPLE / NO CUMPLE

OFERTA ECONOMICA Menor precio

5.4 PROCEDIMIENTO PARA LA EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS El Centro de Desarrollo Agropecuario y Agroindustrial a través del Comité Evaluador, estudiará las propuestas con arreglo a los principios de prevalencia del interés general, legalidad, planeación, igualdad, transparencia, economía, responsabilidad, selección objetiva, celeridad, moralidad, eficiencia, imparcialidad, publicidad, contradicción, eficiencia, equilibrio, y verificará la capacidad jurídica, financiera, técnica y experiencia del oferente y evaluará la oferta económica. El Comité Evaluador, podrá solicitar por escrito dentro del término de evaluación, las aclaraciones y explicaciones sobre puntos dudosos en las propuestas.

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5.5 FORMA DE ADJUDICACIÓN

La adjudicación del presente proceso se hará mediante acto administrativo en forma

global, al proponente habilitado que haya ofertado el menor precio en la subasta electrónica, dentro de la resolución de adjudicación se publicará el desarrollo y resultado de la subasta incluyendo la identidad de los proponentes.

5.6 OBLIGACIONES Del Oferente: El Contratista se compromete a cumplir con el objeto del contrato dentro del plazo

estipulado en el pliego de condiciones. Entregar los bienes bajo las condiciones económicas y técnicas solicitadas en el

pliego de condiciones y oferta presentada. Proveer los bienes objeto del presente contrato, nuevos y de óptima calidad. Se debe entregar junto con cada ítem la garantía técnica del fabricante o distribuidor mayorista, por el término mínimo de seis (6) meses, contados a partir del recibido a satisfacción de los bienes por parte de la entidad, que ampare cada bien contra defectos de fábrica o insuficiencia en las especificaciones técnicas, los cuales serán cambiados por otros de iguales o mejores especificaciones técnicas. Avisar al SENA, dentro del día hábil siguiente a conocida su existencia, la causal de incompatibilidad o inhabilidad sobreviniente. El CONTRATISTA es el único responsable por la vinculación de su personal y la celebración de subcontratos todo lo cual debe realizar en su propio nombre y por su propia cuenta y riesgo sin que el SENA adquiera responsabilidad ni solidaridad alguna por dichos actos. Permanecer a paz y salvo en el pago de aportes al sistema de seguridad social integral, parafiscales y contratación de aprendices, durante todo el tiempo de ejecución del contrato y acreditar ese paz y salvo cuando se lo requiera el SENA, por cuanto es un requisito previo para los pagos de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007 y Ley 789 de 2002. El transporte, cargue, descargue y entrega de los bienes, serán asumidos por EL CONTRATISTA. Las omisiones o ambigüedades que se puedan presentar en las especificaciones del SENA no exoneran al contratista de la responsabilidad de efectuar el mantenimiento locativo y perimetral del Centro de Desarrollo Agropecuario y Agroindustrial del Sena Regional Boyacá. Si el contratista encuentra inexactitudes o incorrecciones en las especificaciones, deberá hacer corregir o aclarar del SENA estas discrepancias antes de iniciar la ejecución del contrato, para ello el oferente debe asistir a una visita técnica en las instalaciones del Centro para que verifique las condiciones en las que se encuentran los bienes, para que pueda hacer una adecuada estimación de la oferta económica, sin lugar a reclamaciones por desequilibrio financiero. Las demás contempladas en el artículo 5° de la Ley 80 de 1993.

Parágrafo: Se deja constancia que el contrato que se derive del presente proceso contractual regulado por la Ley 80/93, Ley 1150 de 2007 y decreto 734 de 2012, no origina ni conlleva entre las partes ninguna relación de naturaleza laboral, por tanto los

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pagos que se hagan con base en él no son salarios ni generan prestaciones sociales al contratante Del SENA:

Obrar de buena fe en el desarrollo del proceso contractual. Suministrar a los proponentes la información que les sea necesaria en desarrollo del

proceso contractual. Velar para que se cumplan los principios de la contratación estatal y los postulados

que rigen la función administrativa dentro del proceso contractual. Proteger los derechos de los oferentes y de la colectividad en general.

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CAPÍTULO VI

CONDICIONES PARA LA LEGALIZACIÓN, SUSCRIPCION Y LIQUIDACION DEL CONTRATO

6.1 . MECANISMOS DE COBERTURA DEL RIESGO 6.1.1 Cobertura De Garantías: El proponente favorecido, para el acto contractual a realizar deberá constituir a su costa y a favor del SENA, una GARANTÍA ÚNICA, en cumplimiento de lo dispuesto en el numeral 19 del artículo 25 de la Ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007 y el decreto 734 de 2012. Teniendo en cuenta que este es un contrato para la adquisición de materiales agrícolas, de tracto sucesivo, con pagos parciales, el CONTRATISTA debe constituir, una vez registrado presupuestalmente el acto contractual, por intermedio de cualquiera de los mecanismos de cobertura del riesgo contemplados en el Decreto 734 de 2012, Garantía Única de cumplimiento de las obligaciones surgidas del Contrato así:

6.1.1.1 De cumplimiento: Cubrirá al Centro de Desarrollo Agropecuario y Agroindustrial del SENA Regional Boyacá, de los perjuicios derivados del incumplimiento total o parcial de las obligaciones nacidas del contrato, así como de su cumplimiento tardío o defectuoso, cuando ellos son imputables al contratista garantizado. Este amparo comprenderá siempre el pago del valor de las multas y de la clausula penal pecuniaria que se haya pactado. Será equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del Contrato, con una vigencia igual al término de duración del contrato y cuatro (4) meses más, contados a partir de su perfeccionamiento.

6.1.1.2 De calidad de los bienes: Cubrirá al Centro de Desarrollo Agropecuario y Agroindustrial del SENA Regional Boyacá, de los perjuicios derivados de la mala calidad o deficiencias técnicas de los bienes suministrados, de acuerdo con las especificaciones técnicas establecidas en el contrato o por el incumplimiento de los parámetros o normas técnicas establecidas para el respectivo bien. Será equivalente al cuarenta por ciento (40%) del valor del Contrato, con una vigencia de un año, contados a partir del recibo a satisfacción.

6.2. EXCLUSION DE TODA RELACION LABORAL: Se aclara que por la especialidad del contrato, entre los empleados de la cafetería y el Centro de Desarrollo Agropecuario y Agroindustrial del SENA Regional Boyacá no mediará subordinación o dependencia alguna, ni salarios como retribución del servicio, por lo que se excluye de cualquier tipo de relación laboral. 6.3. PUBLICACIÓN El contrato se publicará en el Sistema Electrónico para la Contratación pública SECOP, en atención a lo establecido en el artículo 223 del decreto 019 de 2012.

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6.4 IMPUESTOS, TASAS Y CONTRIBUCIONES El contratista deberá cancelar los impuestos, tasas y contribuciones nacionales, departamentales y municipales, que se generen por la ejecución del contrato. Además de conformidad con la ordenanza 030 del 25 de Octubre de 2005, quien celebre este contrato para tramitar el pago deberá cancelar el valor del 1% del valor neto del contrato a nombre de la UPTC - ESTAMPILLAS en la cuenta corriente del Banco Bogotá 616461240 6.4.1 IMPUESTO DE TIMBRE Según lo establecido en el artículo 519 del Estatuto Tributario, modificado por el artículo 72 de la Ley 1111 de 2006, no se exigirá este impuesto teniendo en cuenta que a partir del año 2010, la tarifa del impuesto es de cero (0). 6.5 NIT En caso de quedar favorecido con el contrato, una unión temporal o consorcio dentro del plazo para suscribir el contrato deberá allegar a la Oficina de Contratación del Centro de Desarrollo Agropecuario y Agroindustrial SENA Regional Boyacá el respectivo NIT del consorcio o unión temporal. 6.6 TÉRMINO PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO Quien resulte adjudicatario del presente proceso de selección abreviada deberá suscribir el contrato dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la adjudicación. Si el adjudicatario no suscribe el contrato dentro de los dos (2) días hábiles o no allega oportunamente los documentos requeridos al efecto, quedará a favor del SENA, en calidad de sanción, el valor del depósito o garantía constituidos para responder por la seriedad de la propuesta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de los perjuicios causados y no cubiertos por el valor del depósito o garantía. En este evento, el SENA, mediante acto administrativo debidamente motivado, podrá adjudicar el contrato, dentro de los quince (15) días siguientes, al proponente calificado en segundo lugar, siempre y cuando su propuesta sea igualmente favorable para la Entidad. 6.7 SUPERVISOR El SENA designará un Supervisor del Contrato a quien en conocimientos y experticia tenga las condiciones que permitan vigilar y hacer debido seguimiento del cumplimiento del objeto contractual. 6.8 LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO La liquidación del contrato se hará por mutuo acuerdo dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la fecha de expiración de la vigencia del contrato, al agotamiento del objeto contratado o al acto administrativo que ordene la terminación del contrato por cualquier causa. Si el contratista no se presenta a la liquidación o las partes no llegan a un mutuo

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acuerdo dentro del plazo señalado en el párrafo anterior, dentro de los dos (2) meses siguientes, el SENA mediante acto administrativo motivado susceptible del recurso de reposición, liquidará unilateralmente el contrato.

Original firmado por:

Maria Concepción Pacheco de Combariza Subdirectora del Centro de Desarrollo Agropecuario y Agroindustrial

Anexos: 1. Cronograma del proceso 2. Proyecto de minuta del contrato a celebrar 3. Formato 1 Carta de presentación 4. Formato 2 Relación de experiencia 6. Formato 3 Especificaciones técnicas 6. Formato 4 Oferta económica Proyectó: Dayan Martinez Bernal

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ANEXO No. 1

CRONOGRAMA DELPROCESO DE SELECCIÓN

ACTIVIDAD FECHA LUGAR

Aviso de convocatoria 15 de Noviembre de 2012

www.contratos.gov.co www.sena.edu.co/portal/transparencia

Publicación proyecto pliego de condiciones 15 de Noviembre de 2012

www.contratos.gov.co www.sena.edu.co/portal/transparencia

Recepción de observaciones al

proyecto de pliegos de condiciones

Hasta el 21 de Noviembre de 2012 a las 08: 00 horas

Oficina de Contratación del Centro de Desarrollo Agropecuario y Agroindustrial del SENA Regional Boyacá, Duitama - Kilómetro 1 Vía Pantano de Vargas y/o correo electrónico ymedinar@misena.edu.co dayanfreedom@misena.edu.co

respuesta a las observaciones presentadas al proyecto de

pliego de condiciones

22 de Noviembre de 2012

www.contratos.gov.co www.sena.edu.co/portal

Resolución de apertura del proceso de selección

22 de Noviembre de 2012 www.contratos.gov.co www.sena.edu.co/portal/transparencia

Publicación de pliegos de condiciones definitivos

22 de Noviembre de 2012 www.contratos.gov.co www.sena.edu.co/portal/transparencia

Plazo máximo para presentar

observaciones Hasta el 26 de Noviembre de 2012

a las 12: 00 horas

Oficina de Contratación del Centro deDesarrollo Agropecuario y Agroindustrialdel SENA Regional Boyacá - DuitamaKilómetro 1 Vía Pantano de Vargas y/ocorreo electrónico ymedinar@misena.edu.co dayanfreedom@misena.edu.co

Plazo para dar respuesta a observaciones

Hasta el 27 de Noviembre de 2012

www.contratos.gov.co www.sena.edu.co/portal/transparencia

Plazo máximo para expedir adendas

Hasta el 27 de Noviembre de 2012

www.contratos.gov.co www.sena.edu.co/portal/transparencia

Presentación de las Propuestas - Cierre de Convocatoria.

29 de Noviembre de 2012 a las 09:00 horas

Oficina de Contratación del Centro de Desarrollo Agropecuario y Agroindustrial del SENA Regional Boyacá - Duitama Kilómetro 1 Vía Pantano de Vargas

Evaluación propuestas

Hasta el 29 de Noviembre de 2012

Oficina de Contratación del Centro de Desarrollo Agropecuario y Agroindustrial del SENA Regional Boyacá Kilómetro 1 Vía Pantano de Vargas

Publicación informe de evaluación

30 de Noviembre de 2012

www.contratos.gov.co www.SENA.edu.co/portal/transparencia

Recepción de observaciones al

Informe de evaluación y término de subsanación de ofertas

Hasta el 04 de Diciembre de 2012 a las 09:00 horas

Oficina de Contratación del Centro de Desarrollo Agropecuario y Agroindustrial del SENA Regional Boyacá Kilómetro 1 Vía Pantano de Vargas y/o correo electrónico ymedinar@miSENA.edu.co dayanfreedom@miSENA.edu.co

estudio y respuesta de observaciones a la evaluación

05 de Diciembre de 2012

www.contratos.gov.co www.SENA.edu.co/portal/transparencia

Publicación de la evaluación final 05 de Diciembre de 2012

www.contratos.gov.co www.SENA.edu.co/portal/transparencia

Capacitación y prueba piloto de la subasta inversa por parte de la

empresa TODO1 06 de Diciembre de 2012

TODO 1 COLOMBIA S.A. https://www.mdtodo1.com

Apertura propuestas económicas 06 de Diciembre de 2012 a las

10:00 a.m

Oficina de Informática - Centro de Desarrollo Agropecuario y

Agroindustrial del SENA Regional Boyacá kilómetro 1 vía Duitama -

pantano de Vargas

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Audiencia de subasta inversa electrónica

07 de Diciembre de 2012 a las 10:00 a.m

TODO 1 COLOMBIA S.A. https://www.mdtodo1.com

Acto Administrativo de adjudicación (Notificación)

07 de Diciembre de 2012

www.contratos.gov.co www.SENA.edu.co/portal/transparencia

Elaboración y legalización del

contrato

Dentro de los 2 días siguientes a la publicación de la resolución de adjudicación.

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ANEXO 2 MINUTA DEL CONTRATO

CONTRATO No __xxx__ DE 2012

CELEBRADO ENTRE EL CENTRO DE DESARROLLO AGROPECUARIO Y AGROINDUSTRIAL DEL SENA REGIONAL BOYACA Y xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Entre los suscritos XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, domiciliada en DUITAMA, identificada con la cédula de ciudadanía Nº XXXXXXXXXXXXXX DE XXXXXXXXXXXXXXXX, en su calidad de Subdirectora del Centro de Desarrollo Agropecuario y Agroindustrial del SENA Regional Boyacá, establecimiento público del orden nacional, adscrito al Ministerio de Protección Social, creado por el decreto 118 de 1957, reestructurado por lo dispuesto en la ley 119 de 1994 y el decreto 249 de Enero 28 de 2004 de conformidad con las facultades delegadas por el señor Director General de la Entidad, quien en adelante se denominará EL SENA por una parte y por la otra, xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, domiciliado en Duitama identificado (a) con la cédula de ciudadanía número xxxxxxxxxxxxxxx de xxxxxxxxxx, actuando como Representante Legal de la firma xxxxxxxxxxxxxxxxx. con N.I.T.xxxxxxxxxxxxxx, con domicilio en xxxxxxxxxxxxx, quien en adelante se denominará EL CONTRATISTA, hemos convenido celebrar el presente contrato previas las siguientes consideraciones: 1. Que el literal a numeral 2 articulo 2 de la ley 1150 de 2007 y su proceso reglamentado en el Artículo 3.2.1.1.1 al 3.2.1.1.11 del Decreto 734 de 2012, establece los criterios para la contratación por selección abreviada con características técnicas uniformes y de común utilización por subasta electrónica y que según los estudios previos adelantados por la oficina de contratación del Centro de Desarrollo Agropecuario y Agroindustrial del SENA Regional Boyacá, se requiere Contratar el suministro de materiales de formación en el área de agroindustria para los programas de Población en Situación de Desplazamiento, Jóvenes Rurales Emprendedores, certificación por competencias laborales y articulación con la educación media, programas que atiende el Centro del Centro de Desarrollo Agropecuario y Agroindustrial del SENA Regional Boyacá.. 2. Que para amparar el presente contrato, se cuenta con el certificado de Disponibilidad No, xxxx de xxxx de xxxx por valor de xxxxx. 3. Que mediante Resolución No. Xxxx de xxxxx se adjudico el contrato a la empresa xxxxxxx por valor de xxxxxx. 4. Que el presente contrato se rige por la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 del 16 de julio de 2007 y sus decretos reglamentarios vigentes, por el pliego de condiciones de la selección Abreviada por subasta inversa CDAA No. 034 de 2012, su estudio previo, la oferta presentada por EL CONTRATISTA, las normas comerciales y civiles pertinentes y en especial por las siguientes cláusulas: CLÁUSULA PRIMERA.- OBJETO: Contratar la compra de materiales para la independización del circuito eléctrico del Centro de Desarrollo Agropecuario y Agroindustrial del SENA Regional Boyacá. CLAUSULA SEGUNDA: PLAZO DE EJECUCUION DEL CONTRATO: Tendrá un plazo de entrega de tres (3) días hábiles, contados a partir de la aprobación de la póliza única de cumplimiento. CLÁUSULA TERCERA.- VALOR Y FORMA DE PAGO: El valor del presente contrato es de xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ($xxxxxxx) Moneda legal, incluido IVA. PARAGRAFO PRIMERO: El SENA realizará un único pago al contratista, previa presentación de la correspondiente factura o cuenta de cobro; para la realización del pago, el contratista debe acreditar previamente encontrarse al día en el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales, por lo que debe allegar (certificación del revisor fiscal, contador público o representante legal de encontrarse a paz y salvo, junto con las planillas y recibos de pago), estampillas de la U.P.T.C., por valor del uno por ciento (1%) del valor del contrato antes de IVA, certificación bancaria estos en cumplimiento de la Ley 789 de 2002, la Ley 828 de 2003, y la Ordenanza 030 del 25 de Octubre de 2005. El informe de supervisión

expedido por la persona designada por el Centro. CLÁUSULA CUARTA.-DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL: Para efectos del pago pactado, EL SENA en el presupuesto 2012 destinó los recursos necesarios, según Certificado de Disponibilidad Presupuestal XXXX del XXX de XXXX de 2012. CLÁUSULA QUINTA.- OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: El Contratista se obliga para con EL SENA a: 1) El Contratista se compromete a cumplir con el objeto del contrato dentro del plazo estipulado en el pliego de condiciones. 2) Entregar los bienes bajo las condiciones económicas y técnicas solicitadas en el pliego de condiciones y oferta presentada. 3) Proveer los bienes objeto del presente contrato, nuevos y de óptima calidad. 4) Se debe entregar junto con cada ítem la garantía técnica del fabricante o distribuidor mayorista, por el término mínimo de seis (6) meses, contados a partir del recibido a satisfacción de los bienes por parte de la entidad, que ampare cada bien contra defectos de fábrica o insuficiencia en las especificaciones técnicas, los cuales serán cambiados por otros de iguales o mejores especificaciones técnicas. 5) Avisar al SENA, dentro del día hábil siguiente a conocida su existencia, la causal de incompatibilidad o inhabilidad sobreviniente. 6) El CONTRATISTA es el único responsable por la vinculación de su personal y la celebración de subcontratos todo lo cual debe realizar en su propio nombre y por su propia cuenta y riesgo sin que el SENA adquiera responsabilidad ni solidaridad alguna por dichos actos. 7) Permanecer a paz y salvo en el pago de aportes al sistema de seguridad social integral, parafiscales y contratación de aprendices, durante todo el tiempo de ejecución del contrato y acreditar ese paz y salvo cuando se lo requiera el SENA, por cuanto es un requisito previo para los pagos de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007 y Ley 789 de 2002.

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8) El transporte, cargue, descargue y entrega de los bienes, serán asumidos por EL CONTRATISTA. 9) Las omisiones o ambigüedades que se puedan presentar en las especificaciones del SENA no exoneran al contratista de la responsabilidad de efectuar el mantenimiento locativo y perimetral del Centro de Desarrollo Agropecuario y Agroindustrial del Sena Regional Boyacá. Si el contratista encuentra inexactitudes o incorrecciones en las especificaciones, deberá hacer corregir o aclarar del SENA estas discrepancias antes de iniciar la ejecución del contrato, para ello el oferente debe asistir a una visita técnica en las instalaciones del Centro para que verifique las condiciones en las que se encuentran los bienes, para que pueda hacer una adecuada estimación de la oferta económica, sin lugar a reclamaciones por desequilibrio financiero. 10) Las demás contempladas en el artículo 5° de la Ley 80 de 1993. Parágrafo: las partes dejan constancia que el presente contrato por tratarse de un proceso contractual regulado por la Ley 80/93 y demás normas no origina ni conlleva entre las partes ninguna relación de naturaleza laboral, por tanto los pagos que se hagan con base en él no son salarios ni generan prestaciones sociales al contratante. CLAUSULA SEXTA.- OBLIGACIONES DEL SENA: El SENA, en cumplimento del objeto contractual se obliga a: 1. Prestar la mayor colaboración al Contratista para la correcta ejecución del objeto contratado. 2. Firmar las facturas u otros documentos que le expida el Contratista en señal de que acepta la obligación de pagarlos. 3. Realizar el pago oportunamente previo el cumplimiento de los requisitos legales y fiscales por parte del Contratista y previa la verificación del cumplimento de las obligaciones del CONTRATISTA. 4. Designar un supervisor del contrato quien será la persona encargada de vigilar el cumplimiento del contrato. CLÁUSULA SEPTIMA.- SUPERVISIÒN: De conformidad con lo determinado en la Resolución 965 de 2012, proferida por el Director General del SENA, se designa para ejercer la supervisión del presente contrato a xxxxxxxxxxxxx del Centro de Desarrollo Agropecuario y Agroindustrial del SENA Regional Boyacá, quienes certificarán el cumplimiento del contrato. PARAGRAFO: Serán funciones del supervisor las determinadas por la Resolución 965 de 2012 del SENA. CLÁUSULA OCTAVA.-GARANTIA ÚNICA: El Contratista se obliga a constituir una garantía única a favor del SENA, expedida por una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, cuya póliza matriz se encuentre debidamente aprobada por la Superintendencia Bancaria, la cual deberá cubrir los siguientes riesgos: 1. Cumplimiento del Contrato: que garantice el 20% del monto del valor del contrato y vigente durante el término del mismo y cuatro (4) meses más.2. De calidad de los bienes suministrados: equivalente al 40% del valor del contrato, con una vigencia de un (1) año contado a partir del recibo a satisfacción de los bienes. CLAUSULA NOVENA.- INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: El Contratista expresa bajo la gravedad del juramento que no se halla incurso en las causales de inhabilidad e incompatibilidad estipuladas en los Artículos 8°, 9º y 10º de la Ley 80 de 1993, las cuales declara conocer, que se encuentra a paz y salvo con el Tesoro Nacional y con el Sena y que cumple con lo establecido en el artículo 40 de la Ley 789 de 2002 y al artículo 1° de la Ley 828 de 2003 y para el efecto aporta la certificación correspondiente. CLÁUSULA DECIMA.- MULTAS Y CLAUSULA PENAL PECUNIARIA. Si se presenta incumplimiento del contrato por parte del CONTRATISTA o si el SENA se ve en la necesidad de declarar la caducidad administrativa del mismo, EL SENA hará efectiva al CONTRATISTA una sanción pecuniaria equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato, independientemente de la indemnización de perjuicios que le ocasione a EL SENA. El valor de la cláusula penal deberá ser consignado directamente por EL CONTRATISTA a favor del SENA en la cuenta que el SENA le indique, sin perjuicio de la cláusula penal pecuniaria. El SENA tendrá la facultad de conminar al CONTRATISTA para el cumplimiento de las obligaciones que contrae en virtud del presente contrato. Las partes convienen en pactar la imposición de multas sucesivas a favor de EL SENA, en caso de mora o incumplimiento de las obligaciones establecidas, por una suma equivalente al 0.15% del valor del contrato por cada día de incumplimiento. En todo caso no podrá ser superior al 10% del valor del contrato. PARÀGRAFO. El contratista se compromete a reponer la garantía estipulada en la cláusula octava del presente contrato, cuando por razones de las reclamaciones efectuadas por la entidad contratante disminuya su monto, tal como lo establece el artículo 5.1.12° del decreto 734 de 2012. CLAUSULA DÉCIMA PRIMERA.CADUCIDAD. Se adoptará esta medida de conformidad con lo previsto en el artículo 18 de la Ley 80 de 1993 y las demás causales previstas en las normas que rijan la materia. CLÁUSULA DECIMA SEGUNDA: INDEMNIDAD DEL SENA: El Contratista mantendrá indemne al SENA contra todo reclamo, demanda, acción legal y costos que puedan causarse o surgir por daños o lesiones a personas o bienes, ocasionados por el Contratista, durante la ejecución del objeto y obligaciones del contrato. Como parte de sus obligaciones para mantener la indemnidad del SENA, el CONTRATISTA constituirá y mantendrá vigente la garantía estipulada en el contrato y cumplirá con todos los requisitos que en ella se establecen para hacerla efectiva llegado el caso. En caso de que se formule reclamo, demanda o acción legal contra el SENA por asuntos, que según el contrato sean de responsabilidad del Contratista, se le comunicará lo más pronto posible de ello para que de su cuenta adopte oportunamente las medidas previstas en la Ley para mantener indemne al SENA y adelante los trámites para llegar a un arreglo del conflicto. El SENA a solicitud del CONTRATISTA, podrá prestar su colaboración para atender los reclamos legales y el contratista a su vez reconocerá los costos que éstos le ocasionen al SENA, sin que la responsabilidad del contratista se atenúe por este reconocimiento ni por el hecho que el SENA en un momento dado haya prestado su colaboración para atender a la defensa de sus intereses contra tales reclamos, demandas o acciones legales. Si en cualquiera de los eventos previstos en este numeral el contratista no asume debida y

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oportunamente la defensa del SENA, éste podrá hacerlo directamente, previa comunicación escrita al Contratista, quien pagará todos los gastos en que la Entidad incurra por tal motivo. En caso de que así no lo hiciera el Contratista, el SENA tendrá derecho a descontar el valor de tales erogaciones de cualquier suma que adeude al Contratista, por razón de los servicios motivo del Contrato o a recurrir a la Garantía otorgada o a utilizar cualquier otro medio legal. CLAUSULA DÉCIMA TERCERA. INTERPRETACION, MODIFICACIÓN Y TERMINACION: Son aplicables al presente contrato los principios de terminación, modificación e interpretación unilaterales en los términos establecidos en los artículos 15, 16 y 17 de la Ley 80 de 1993. CLAUSULA DÉCIMA CUARTA. CESIÓN DEL CONTRATO: EL CONTRATISTA no podrá ceder en todo o en parte a persona natural o jurídica alguna, los derechos y obligaciones inherentes al presente contrato, salvo autorización expresa, previa y escrita del SENA, en todo caso se atenderá lo dispuesto en el artículo 41, Inciso 3º de la Ley 80 de 1993.DECIMA QUINTA: DOMICILIO. Lo será la ciudad de Duitama (Departamento de Boyacá), para todos los efectos legales, judiciales ò extrajudiciales que se deriven del presente contrato. DECIMA SEXTA: DECIMA SEXTA. PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÒN: Para la ejecución del presente contrato se requiere del Registro Presupuestal correspondiente; 1. La expedición del Registro Presupuestal. 2. La aprobación de la Garantía Única de Cumplimiento por parte del SENA.

Para constancia se firma en Duitama, a los xxxxx (xx) días del mes de xxxxx de 2012. CONTRATANTE (SENA) CONTRATISTA xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx C.C. XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Vigencia Presupuestal 2012. CENTRO CODIGO

LEY CODIGO GESTION

VALOR 4/1000 TOTAL

Registro Presupuestal _________ fecha _________

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FORMATO No. 1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

Ciudad y fecha Señores CENTRO DE DESARROLLO AGROPECUARIO Y AGROINDUSTRIAL REGIONAL BOYACA Duitama. REFERENCIA: proceso de selección abreviada por subasta inversa CDAA No. 044 de 2012 del Centro de Desarrollo Agropecuario y Agroindustrial. Respetados señores: Por medio de los documentos adjuntos presento propuesta para participar en el proceso de selección abreviada cuyo objeto Contratar la compra de materiales para la independización del circuito eléctrico del Centro de Desarrollo Agropecuario y Agroindustrial del SENA Regional Boyacá. Así mismo, en el evento de resultar favorecido con la adjudicación, me comprometo a presentar los documentos requeridos para la suscripción del contrato, a suscribir el mismo y a efectuar los trámites para la legalización y ejecución del contrato, dentro de los términos establecidos para el efecto en el pliego de condiciones. Igualmente, me comprometo a ejecutar el objeto contractual de acuerdo con los documentos que hacen parte del proceso de selección, así como los del contrato, la oferta económica y las demás estipulaciones de la misma, en las partes aceptadas por el SENA. En mi calidad de proponente declaro: 1. Que conozco el pliego de condiciones del proceso de selección en referencia e información sobre preguntas y respuestas, así como los demás documentos relacionados con el objeto a desarrollar y acepto cumplir todos los requisitos en ellos exigidos, para lo cual me comprometo a diligenciar todos y cada uno de los formatos exigidos en los pliegos o la información contenida en ellos. 2. Igualmente, declaro bajo la gravedad del juramento que toda la información aportada y contenida en mi propuesta es veraz y susceptible de comprobación. 3. Que acepto las condiciones y demás exigencias para la ejecución del contrato. 4. Que en caso de que se me adjudique el contrato me comprometo a suscribir la póliza única de cumplimiento o cualquier otro mecanismo de cobertura de los establecidos en el artículo 5.1.3 del decreto 734 de 2012.

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5. Que conozco y acepto en un todo las leyes generales y especiales aplicables a este proceso contractual. 6. Que con la firma de la presente carta bajo la gravedad del juramento, manifiesto que el proponente (o los integrantes del proponente si el mismo es un consorcio o unión temporal) no se encuentra incurso dentro de las inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones o conflictos de intereses, establecidos en la Constitución Política, la Ley 80 de 1993 y demás normas pertinentes. 7. Que el proponente (ni los miembros que lo integran si fuere el caso) no está (n) reportado (s) en el último Boletín de Responsables Fiscales, expedido por la Contraloría General de la República, de la Procuraduría General de la Nación, ni tienen antecedentes legales, que impidan la contratación con entidades públicas. 8. Que leí cuidadosamente el pliego de condiciones y elaboré mi propuesta ajustada a los mismos. Por tanto, conocí y tuve las oportunidades establecidas para solicitar aclaraciones, formular objeciones, efectuar preguntas y obtener respuestas a mis inquietudes. 9. Que he recibido y conozco las siguientes adendas: ________de fecha____________________________________ ________de fecha____________________________________ 10. Que mi propuesta se resume así: Nombre completo del proponente Cédula de ciudadanía o NIT Representante legal País de origen del proponente (En caso de Consorcio o Unión Temporal, se debe indicar el nombre de cada una de las partes que lo conforman) PLAZO PARA EJECUTAR EL CONTRATO:

Nos comprometemos a ejecutar el contrato, en los plazos establecidos en el del pliego de condiciones.

VALIDEZ DE LA PROPUESTA:

Para todos los efectos, se entenderá que la oferta se mantendrá vigente durante la vigencia del contrato.

GARANTIA DE SERIEDAD:

Aseguradora: Valor: $ 11. Que la presente propuesta consta de (___) folios debidamente numerados. 12. Que, en el caso en que me sea adjudicado el contrato me comprometo a aportar, previo a la suscripción del mismo, el NIT y el RUT.

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13. Me permito informar que las comunicaciones relativas a este proceso de selección las recibiré en los siguientes datos de contacto: Dirección: __________________________________________________ Ciudad: __________________________________________________ Teléfono(s): __ __________________________________________________ Fax: ___________________________________ Correo Electrónico__________________________________________________ Atentamente, Nombre o Razón Social del Proponente: ________________ NIT:____________________ Nombre del Representante Legal: _____________________ C. C. Nº ______________________ de _________________

FIRMA: _______________________ NOMBRE DE QUIEN FIRMA:

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FORMATO No. 2 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE

No

ENTIDAD CONTRATANTE

CONTRATO No

OBJETO DEL

CONTRAT O

FORMA DE

EJECUCIO N (I,

C,UT(1)

FECHA DE INICIO Y

TERMINACIO N ( día/mes

año )

DURACION (en

meses )

VALOR FACTURADO EN

PESOS

(1) Indicar únicamente si fue ejecutado en forma individual (I), en consorcio © o unión temporal (UT); en este último caso, indicar el % de participación del proponente. 1. El contenido del presente formulario no podrá ser modificado o alterado y debe ser diligenciado en su totalidad. 2. La información incluida en el presente formulario es de responsabilidad del proponente. FIRMA DEL PROPONENTE O REPRESENTANTE LEGAL

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FORMATO No. 3 ESPECIFICACIONES TECNICAS

El suscrito ________________________, identificado con C.C. ___________________, representante legal de _______________ofrezco proveer los siguientes bienes objeto del presente pliego de condiciones,

COMPRAVENTA DE MATERIALES PARA LA INDEPENDIZACIÓN DEL CIRCUITO ELÉCTRICO DEL CENTRO DE DESARROLLO AGROPECUARIO Y AGROINDUSTRIAL DEL SENA REGIONAL BOYACÁ

ITEM EQUIPO PRESENT

ACION CANTIDAD CUMPLO

SI NO 1 Cable 7 hilos 2/0 Metros 3571 2 Cable 7 hilos 1/0 Metros 1000 3 Tubo 4” PVC Metros 150 4 Breaker 200A Unidad 1

FIRMA DEL PROPONENTE O REPRESENTANTE LEGAL

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FORMATO No. 4 OFERTA ECONOMICA

El suscrito ________________________, identificado con C.C. ___________________ representante legal de __________________ ofrezco proveer los bienes correspondientes a la realización del objeto del presente pliego de condiciones, en firme y de forma irrevocable, por un valor total de _________________ PESOS COLOMBIANOS ($--------)

COMPRAVENTA DE MATERIALES PARA LA INDEPENDIZACIÓN DEL CIRCUITO

ELÉCTRICO DEL CENTRO DE DESARROLLO AGROPECUARIO Y AGROINDUSTRIAL DEL SENA REGIONAL BOYACÁ

ITEM EQUIPO MEDIDA

Q VALOR UNITARIO VALOR

PARCIAL 1 Cable 7 hilos 2/0 Metros 3571 2 Cable 7 hilos 1/0 Metros 1000 3 Tubo 4” PVC Metros 150 4 Breaker 200A Unidad 1 SUBTOTAL VALOR IVA VALOR TOTAL

FIRMA DEL PROPONENTE O REPRESENTANTE LEGAL