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¿¿ Qué es una Qué es una InspecciónInspección de Conformidad?de Conformidad?

■ Este modulo de capacitación está diseñado para educar a la gerencia sobre la Inspección de Conformidad (CR por sus siglas en inglés) de la FMCSA.

ResumenResumen

■ Una Inspección de Conformidad es una revisión realizada en el lugar de negocios del autotransportista por un investigador federal de los EE.UU. donde se examinan sus operaciones para determinar si el autotransportista está cumpliendo con los reglamentos de seguridad.

¿Qué es una Inspección de Conformidad?¿Qué es una Inspección de Conformidad?

■ Revisión de las operaciones del autotransportista tales como:

horas de servicio del chofer mantenimiento e inspección del vehículo calificación del chofer pruebas de sustancias controladas y alcohol requisitos de la licencia comercial de chofer



■ Revisión de las operaciones del autotransportista tales como:

responsabilidad financiera accidentes materiales peligrosos reglamentos comerciales/económicos

(si aplican)

■ La Inspección de Conformidad se enfoca en:

controles administrativos de seguridaddesempeño operacionalcumplimiento de los reglamentos de EE.UU.


■ La Inspección de Conformidad determinará si las operaciones de la compañía cumplen con el Reglamento Federal de Seguridad del Autotransporte (FMCSRs) y el Reglamento de Materiales Peligrosos (HMRs).

■ Reglamento Federal de Seguridad del Autotransporte (FMCSRs): http://www.fmcsa.dot.gov/rulesregs/fmcsr/fmcsrguide.htm

■ Reglamento de Materiales Peligrosos (HMRs): http://hazmat.dot.gov/


http://www.fmcsa.dot.gov/rulesregs/fmcsr/fmcsrguide.htm

http://hazmat.dot.gov/



Proceso de la Inspección de Proceso de la Inspección de ConformidadConformidad

La Inspección de Conformidad de los autotransportistas generalmente se llevan a cabo en el lugar principal de negocios.

Fijar el horario de la Inspección de Conformidad Las oficinas regionales y/o las oficinas del estado de

la FMCSA son las responsables de llamar a el autotransportista para fijar de mutuo acuerdo la hora, fecha y lugar en que se llevará a cabo la Inspección de Conformidad.

Después de la llamada del investigador a el autotransportista, éste recibirá una carta confirmándole cuando y donde la Inspección de Conformidad será realizada.

■ El Proceso de la Inspección de Conformidad consiste de 9 pasos:

1. Entrevista Inicial2. Entrevistas continuas con el Personal del

Autotransportista3. Revisión de Accidentes4. Responsabilidad Financiera5. Revisión de Mantenimiento


■ El Proceso de la Inspección de Conformidad consiste de 9 pasos: (continuación)

6. Licencia de Chofer Comercial, Prueba de Sustancias Controladas & Evaluación del Chofer

7. Materiales Peligrosos8. Revisión de las Horas de Servicio9. Entrevista Final


■ La Entrevista Inicial es realizada con un representante del autotransportista quien tiene conocimiento de todas las operaciones de la empresa:

Presidente Vice-Presidente Gerente General


■ Durante la Entrevista Inicial, el investigador federal de los EE.UU.:

Explicará el propósito de la visita.

Puede que pida un recorrido por las instalaciones para ver como funcionan las operaciones generales diarias.



■ Durante la Entrevista Inicial, el investigador:

Explicará que tipo de documentos serán revisados.

Pedirá hablar con los individuos de la compañía responsables del cumplimiento de los reglamentos de seguridad, materiales peligrosos, responsabilidad financiera y regulaciones comerciales/económicas.

■ A la llegada del investigador al lugar principal en donde el autotransportista realiza sus negocios, oficina regional o al lugar en donde el chofer se reporta; los expedientes que son guardados en tal lugar, deberán de ser entregados al investigador inmediatamente después de que los solicite para que él o ella los inspeccione.


■ Un autotransportista que tenga varias oficinas o terminales puede guardar los expedientes requeridos en esos lugares.

■ Todos los expedientes que el investigador solicite (guardados en el lugar principal de negocios o cualquier otro lugar), DEBEN de estar disponibles dentro de 48 horas en el lugar que el investigador indique para que él o ella los inspeccione.


1. Revisión de Accidentes - 49 CFR Parte 3902. Responsabilidad Financiera - 49 CFR Parte 3873. Revisión de Mantenimiento – 49 CFR Parte 393 & 3964. Licencia de Chofer Comercial, FMCSRs, Pruebas de

Sustancias Controladas & Revisión del Chofer49 CFR Parte 382, 383, 391 & 392

5. Revisión de las Horas de Servicio – 49 CFR Parte 3956. Materiales Peligrosos – 49 CFR Parte 171-180

(CFR, Código de Regulaciones Federales)


■Revisión de Accidentes - 49 CFR Parte 390

La revisión de los procedimientos de los autotransportistas concerniente al manejo y evaluación de sus accidentes.

Averiguación sobre las acciones tomadas por el autotransportista para evitar que cierto tipo de accidentes vuelvan a ocurrir.

Cubre el periodo de 12 meses antes de que inicie la fecha de la Inspección de Conformidad.



■ Responsabil idad Financiera – 49 CFR Parte 387

Verifica que los autotransportistas tengan los niveles mínimos de responsabilidad financiera según la Parte 387.

Cita las violaciones a la Parte 387(a) e inicia acciones de cumplimiento en contra de los autotransportistas sujetos a la Parte 387 que no tienen en vigencia los niveles mínimos de responsabilidad financiera.


Responsabil ida Financiera- 49 CFR Parte 387

Revisa a los autotransportistas para asegurarse que

tengan seguro, una licencia de agente de bienes, ofrece arbitraje en los reclamos de perdidas y daños y el archivo de la forma BOC-3.


Revisión de Mantenimiento – 49 CFR Parte 393 & 396

El propósito de esta revisión es para establecer la eficacia de las practicas de mantenimiento del vehículo del autotransportista o su agente y determinar la condición general de los vehículos del autotransportista.

Revisión de los archivos de mantenimiento del vehículo. También puede incluir inspecciones del vehículo y cálculos de fuera de servicio.


Revisión de Mantenimiento – 49 CFR Parte 393 & 396

Cubre el periodo de 12 meses antes de que inicie la fecha de la Inspección de Conformidad o desde la última Inspección de Conformidad si el periodo es menor de 12 meses.


■ Licencia de Chofer Comercial, FMCSR’s, Pruebas de Sustancias Controladas & Revisión del Chofer - 49 CFR Parte 382, 383, 391 & 392

Verifica que los procedimientos de contratación de choferes de la compañía, pruebas de sustancias controladas y alcohol y el archivo de los expedientes de manejo de los choferes.

Revisa los archivos de la calificación del chofer, expedientes de manejo, la licencia de manejo, expedientes de nómina de pago, expedientes de envíos, conocimientos de embarque, expedientes de pruebas de sustancias controladas y drogas y de mantenimiento del vehículo.


Revisión de las Horas de Servicio – 49 CFR Parte 395

Revisa para ver si los autotransportistas cumplen con las reglas y verifica la información en los expedientes de estado de trabajo (RODS por sus siglas en inglés) y/o los registros de las horas de servicio.


Revisión de las Horas de Servicio – 49 CFR Parte 395

Cubre el periodo de 6 meses antes de que inicie la fecha de la Inspección de Conformidad o desde la última Inspección de Conformidad si el periodo es menor de 6 meses. Cuando sea apropiado, este periodo podrá ser prolongado.


Materiales Peligrosos – 49 CFR Parte 171-180

Revisar los documentos de embarque de materiales peligrosos, hojas de información sobre seguridad de los materiales, registro con la Administración de Investigación y Programas Especiales (RSPA por sus siglas en inglés),y los expedientes de los incidentes de Materiales Peligrosos.


Materiales Peligrosos – 49 CFR Parte 171-180

Entrevistar a los empleados de materiales peligrosos y verificar su capacitación y los procedimientos.

Revisar los andenes para determinar el cumplimiento de los embarques en tránsito.

■ Como resultado de la Inspección de Conformidad, el autotransportista recibirá una calificación de:

SatisfactoriaCondicional oInsatisfactoria


■ El Recibir una Calificación Satisfactoria en la Inspección de Conformidad revela que el autotransportista:

Esta cumpliendo con el Reglamento de Seguridad (FMCSRs) y de Materiales Peligrosos (HMRs, si es que aplican) y

Que tiene los controles administrativos básicos de seguridad

El Recibir una Calificación SatisfactoriaEl Recibir una Calificación Satisfactoria

■ La FMCSA le notificará al autotransportista del tipo de calificación que recibió dentro de 60 días después de que se haya completado la Inspección de Conformidad.

El Recibir una Calificación SatisfactoriaEl Recibir una Calificación Satisfactoria

■ Si el autotransportista recibe una calificación insatisfactoria como resultado de la Inspección de Conformidad, la FMCSA le notificará al autotransportista dentro de 45 días después de que se haya completado la Inspección de Conformidad.

El Recibir una Calificación InsatisfactoriaEl Recibir una Calificación Insatisfactoria

■ Consecuencias:

La Autoridad Operativa del autotransportista será suspendida 15 días después de la fecha del aviso y una Orden de Operación de Fuera de Servicio será impuesta, prohibiéndole al autotransportista operar vehículos comerciales en los EE. UU., a menos que el autotransportista demuestre dentro de 10 días de la fecha del aviso, que la Inspección de Conformidad tenia errores.


■ Si no toma medidas de corrección:

Dentro de 30 días de la orden de suspensión, el autotransportista debe de tomar las medidas de corrección necesarias especificadas en la Orden o la Autoridad Operativa Provisional será revocada.


■ Revisión de seguimiento:

Una revisión puede ser realizada para asegurarse que todas las acciones de corrección necesarias hayan sido tomadas.


■ Si el autotransportista recibe una calificación condicional como resultado de la Inspección de Conformidad, la FMCSA le notificará al autotransportista dentro de 45 días después de que se haya completado la Inspección de Conformidad.

El Recibir una Calificación CondicionalEl Recibir una Calificación Condicional

■ Consecuencias:

La Autoridad Operativa del autotransportista será revocada y una Orden de Operación de Fuera de Servicio será impuesta a menos que el autotransportista presente evidencia que las medidas de corrección necesarias se han llevado a cabo dentro de 30 días de la fecha de servicio de la Orden.


■ Revisión de seguimiento:

Una revisión puede ser realizada para asegurarse que todas las acciones de corrección necesarias hayan sido tomadas.


■ La Inspección de Conformidad es parte de la iniciativa de la FMCSA diseñada para determinar si los autotransportistas cumplen con los reglamentos aplicables de seguridad y realizan sus operaciones de manera segura en los EE.UU.

Sistema de Evaluación de la FMCSASistema de Evaluación de la FMCSA

■ La Inspección de Conformidad es uno de los dos componentes principales del sistema de evaluación de la FMCSA.

■ El otro componente es la Inspección de Desempeño en la Carretera.


■ Página de Internet de la FMCSA:http://www.fmcsa.dot.gov

■ Página de Internet en Español de la FMCSA:

http://www.fmcsa.dot.gov/español


http://www.fmcsa.dot.gov/

http://www.fmcsa.dot.gov/

http://www.fmcsa.dot.gov/espa%C3%B1ol




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