2014

Carlos García

Escuela de Medicina

05/01/2014

Seguridad de Datos

TABLA DE CONTENIDO

Contenido

TABLA DE CONTENIDO .............................................................. ¡Error! Marcador no definido.

SEGURIDAD DE DATOS ............................................................................................................................ 2

Proteger un archivo de libro .............................................................................................................. 2

Ocultar Seguridad mediante contraseña ....................................................................................... 2

Ocultar Tipos de cifrado....................................................................................................................... 3

Ocultar Recomendación de sólo lectura ........................................................................................ 3

NETGRAFIA: .................................................................................................................................................. 4

SEGURIDAD DE DATOS

Microsoft Excel proporciona varias capas de seguridad y protección para controlar quién puede tener acceso a los datos de Excel y modificarlos.

Para conseguir una seguridad óptima, debe proteger todo el archivo de libro mediante una contraseña, lo cual permite que sólo los usuarios autorizados puedan ver o modificar los datos.

Para lograr protección adicional de datos específicos, puede proteger ciertos elementos de la hoja de cálculo o del libro, con o sin una contraseña. Use la protección de elementos para evitar que alguien pueda modificar, mover o eliminar datos importantes accidental o premeditadamente.

Proteger un archivo de libro Puede ayudar a restringir quién puede abrir un archivo de libro y utilizar los datos exigiendo una contraseña para ver el archivo y guardar los cambios que se realicen.

Ocultar Seguridad mediante contraseña

La seguridad mediante contraseña en el nivel del archivo de libro usa cifrado avanzado (un método estándar para proteger el contenido de un archivo) para proteger el libro frente a accesos no autorizados. Se puede establecer una contraseña en la ficha Seguridad del cuadro de diálogo Opciones (menú Herramientas, comando Opciones). Puede especificar dos contraseñas independientes que deben escribir los usuarios para:

Abrir y ver el archivo Esta contraseña está cifrada para proteger los datos frente a accesos no autorizados.

Modificar el archivo Esta contraseña no está cifrada y sólo está destinada a conceder permiso a usuarios específicos para que editen los datos del libro y guarden los cambios en el archivo.

Estas contraseñas se aplican a todo el archivo del libro. Para conseguir una seguridad óptima, es mejor asignar siempre una contraseña para abrir y ver el archivo, y especificar que los usuarios con permisos para modificar los datos escriban ambas contraseña.

NOTA La protección mediante contraseña de un archivo de libro es diferente de la protección de la estructura y la ventana del libro que puede establecer en el cuadro de diálogo Proteger libro (menú Herramientas, submenú Protección, comando Proteger libro).

IMPORTANTE Use contraseñas seguras que combinan letras en mayúsculas y minúsculas, números y símbolos.

Ocultar Tipos de cifrado

Para conseguir una protección mediante contraseña más segura del archivo de libro y de sus propiedades, puede elegir entre varios tipos de cifrado que puede usar con los archivos de libro de Excel. El cifrado hace el texto ilegible para todos menos para los usuarios autorizados que dispongan de una clave pública que coincida con el tipo de cifrado y que les permita descifrar el texto.

Para obtener acceso a las opciones de cifrado, haga clic en el botón Avanzadas de la ficha Seguridad del cuadro de diálogo Opciones (menú Herramientas, comando Opciones).

Ocultar Recomendación de sólo lectura

Si no desea impedir que los usuarios abran un archivo de libro como lectura/escritura, pero desea recordarles que los datos son importantes y no deben cambiarse, puede hacer que Excel recomiende abrir el libro como sólo lectura. Puede hacerlo sin solicitar una contraseña para abrir el archivo.

Si activa la casilla de verificación Recomendado sólo lectura de la ficha Seguridad del cuadro de diálogo Opciones (menú Herramientas, comando Opciones), los usuarios obtendrán una recomendación de sólo lectura al abrir el archivo. Sin embargo, esto no impide que los usuarios abran el archivo como lectura/escritura para poder cambiar el archivo y guardar sus cambios.

NETGRAFIA: Introducción a la seguridad y protección en Excel - Excel - Office.com.