seguridad de datos

ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA CHIMBORAZO

FACULTAD DE SALUD PÚBLICA

ESCUELA DE MEDICINA

CATEDRA DE INFORMATICA

NOMBRE:

PAULINA SÁNCHEZ ROMÁN

NIVEL:

CUARTO “B”

SEMESTRE:

SEPTIEMBRE-FEBRERO

TEMA:

Seguridad de datos

ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZOESCUELA DE MEDICINA

CATEDRA DE INFORMATICATEMA: Seguridad de datos.

OBJETIVO GENERAL

Capacitar sobre cómo proteger un trabajo que se haya elaborado en Excel.

OBJETIVOS ESPECIFICOS.

Aplicar esta herramienta a libros, hojas de cálculo e incluso celdas para proteger la información.

Analizar el uso e importancia de esta herramienta.



ContenidoSEGURIDAD DE DATOS............................................................................................................4

PROTEGER CELDAS..............................................................................................................4

PROTEGER HOJA...................................................................................................................6

Proteger libro.............................................................................................................................7



Ilustración 1 Bloquear celda...........................................................................................................5Ilustración 2 Bloquear Celda (opción 2)........................................................................................6Ilustración 3 Selección de celdas para bloqueo..............................................................................6Ilustración 4 Desactivar la opción bloqueo de celdas....................................................................7Ilustración 5 Proteger hoja.............................................................................................................7Ilustración 6 Bloqueo de hoja con contraseña................................................................................8Ilustración 7 Ventana de advertencia de Seguridad.......................................................................8Ilustración 8 Celdas disponible para ser bloqueadas......................................................................8Ilustración 9 Proteger Libro de Excel 2003....................................................................................9Ilustración 10 Proteger libro de Excel 2007-2010..........................................................................9Ilustración 11 Proteger estructura y ventanas del libro de Excel.................................................10



SEGURIDAD DE DATOSPara impedir que otros usuarios puedan cambiar, mover o eliminar datos de sus hojas de cálculo, Excel le ofrece la opción de proteger determinados elementos, con o sin contraseña.

PROTEGER CELDAS

En Excel, todas las celdas están bloqueadas por defecto. Verifíquelo en la pestaña Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en el botón Formato

Ilustración 1 Bloquear celda

O haga clic derecho en una celda y diríjase a la opción Formato de celda y en la nueva ventana, diríjase a la pestaña Proteger. Verá que la casilla “Bloqueada” estará activa.

http://lh6.ggpht.com/_13i8_7UMyJU/TKIhcB2bujI/AAAAAAAAAys/3l0hAHAgGpA/s1600-h/Protegerelementosdeunahojadeclculo_i%5B21%5D.png



Ilustración 2 Bloquear Celda (opción 2)

Para nuestro ejemplo, evitaremos que las celdas de los títulos de los productos y los nombres de los meses sean modificadas por otros usuarios

1. Seleccione las celdas que desee permitir modificar por los usuarios:

Ilustración 3 Selección de celdas para bloqueo

2. En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en el botón Formato y desactive la opción Bloquear celda

http://lh4.ggpht.com/_13i8_7UMyJU/TKIhcgIPscI/AAAAAAAAAy0/rVDu_zVKbgI/s1600-h/Proteger%20elementos%20de%20una%20hoja%20de%20c%C3%A1lculo_imagen7.png

http://lh6.ggpht.com/_13i8_7UMyJU/TKIhdjy9a7I/AAAAAAAAAy8/3iQJFYlZIK4/s1600-h/Protegerelementosdeunahojadeclculo_i%5B3%5D.png



Ilustración 4 Desactivar la opción bloqueo de celdas

PROTEGER HOJA

1. Ahora protegeremos la hoja de tal forma que sólo sea posible modificar las celdas que anteriormente seleccionamos como desbloqueadas. En la ficha Revisar, en el grupo Cambios, haga clic en el botón Proteger.

Ilustración 5 Proteger hoja

2. En la nueva ventana, debe estar activa la opción “Proteger hoja y contenido de celdas bloqueadas” y si desea, agregue una contraseña de escritura en el campo “Contraseña para desproteger la hoja”. Termine haciendo clic en Aceptar

http://lh4.ggpht.com/_13i8_7UMyJU/TKIheWZgoHI/AAAAAAAAAzE/xGnHH3Y5S5E/s1600-h/Protegerelementosdeunahojadeclculo_i%5B15%5D.png

http://lh4.ggpht.com/_13i8_7UMyJU/TKIhewGaw9I/AAAAAAAAAzM/fNzu0v_0t_E/s1600-h/Protegerelementosdeunahojadeclculo_i%5B7%5D.png



Ilustración 6 Bloqueo de hoja con contraseña

3. Intente modificar las celdas de los nombres de los productos o los meses y notará que Excel le generará el siguiente mensaje

Ilustración 7 Ventana de advertencia de Seguridad

NOTA: Las demás celdas “desbloqueadas” estarán disponibles para ser modificadas.

Ilustración 8 Celdas disponible para ser bloqueadas

Proteger libroProteger Libro de Trabajo en Excel 2003

http://lh3.ggpht.com/_13i8_7UMyJU/TKIhfU0fcfI/AAAAAAAAAzU/nuVmVRanbOI/s1600-h/Protegerelementosdeunahojadeclculo_i%5B22%5D.png

http://lh3.ggpht.com/_13i8_7UMyJU/TKIhf7bp31I/AAAAAAAAAzc/vkNTUWdHcTs/s1600-h/Protegerelementosdeunahojadeclculo_i%5B14%5D.png

http://lh3.ggpht.com/_13i8_7UMyJU/TKIhglNyUDI/AAAAAAAAAzk/50Xc5zhshZM/s1600-h/Protegerelementosdeunahojadeclculo_i%5B1%5D.png



1. Abre el menú Herramientas, selecciona Proteger y luego Proteger Libro.

Ilustración 9 Proteger Libro de Excel 2003

2. Aparecerá un cuadro de dialogo en que podrás marcar si deseas proteger la estructura o ventana del libro.

3. Ingresa la contraseña de protección y presiona Aceptar.4. Recuerda Guardar los cambios realizados en el libro.

Proteger Libro de Trabajo en Excel 2007, 2010 y versiones posterioresExcel 2007 y 2010 incorporan un comando para Proteger Libro el cual permite proteger la estructura y ventanas del documento. Para proteger el libro sigue los siguientes pasos:

1. Haz clic en la ficha Revisar en la Cinta de Opciones.

Ilustración 10 Proteger libro de Excel 2007-2010

2. 2. Haz clic en botón de comando Proteger Libro, se mostrara una lista desplegable, selecciona Proteger Estructura y Ventanas



3. Aparecerá un cuadro de dialogo en que podrás marcar si deseas proteger la estructura o ventana del libro.

Ilustración 11 Proteger estructura y ventanas del libro de Excel

4. Ingresa la contraseña de protección y presiona aceptar.5. Recuerda Guardar los cambios realizados en el libro.

Nota: Proteger un libro de trabajo no impide cambiar el contenido de las celdas. Para proteger el contenido de celdas lee el siguiente artículo.Desproteger un libro en Excel 2003

1. Abre el menú Herramientas > Protección > Desproteger libro.2. Ingresa la contraseña de desbloqueo (si se asignó originalmente)3. Haz clic en Aceptar



NETGRAFIA

INTRODUCCIÓN A LA SEGURIDAD Y PROTECCIÓN EN EXCEL. Microsoft office. Disponible en: http://office.microsoft.com/es-ar/excel-help/introduccion-a-la-seguridad-y-proteccion-en-excel-HP005238854.aspx

PROTEGER CELDAS, HOJA O LIBRO EXCEL. About.com. disponible en: http://hojasdecalculo.about.com/od/Privacidad_seguridad_en_Excel/ss/Proteger-Celdas-Hoja-O-Libro-Excel_2.htm

CÓMO: PROTEGER LAS HOJAS DE CÁLCULO. Microsoft developer network. Disponible en: http://msdn.microsoft.com/es-es/library/dkcs53f3(v=vs.90).aspx

http://msdn.microsoft.com/es-es/library/dkcs53f3(v=vs.90).aspx

http://hojasdecalculo.about.com/od/Privacidad_seguridad_en_Excel/ss/Proteger-Celdas-Hoja-O-Libro-Excel_2.htm

http://hojasdecalculo.about.com/od/Privacidad_seguridad_en_Excel/ss/Proteger-Celdas-Hoja-O-Libro-Excel_2.htm

http://office.microsoft.com/es-ar/excel-help/introduccion-a-la-seguridad-y-proteccion-en-excel-HP005238854.aspx

http://office.microsoft.com/es-ar/excel-help/introduccion-a-la-seguridad-y-proteccion-en-excel-HP005238854.aspx

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