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Segundo
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CONSEJO GENERAL
COMISIÓN TRANSITORIA PARA LA FORMACIÓN DEL FUNCIONARIADO CON MOTIVO DEL
PROCESO ELECTORAL LOCAL 2020-2021
Santiago de Querétaro, Querétaro, 22 de junio del 2021
ANTECEDENTES
El 12 de octubre de dos mil veinte el Consejo General de este Instituto, mediante
acuerdo IEEQ/CG/A/046/20, aprobó la integración de las Comisiones permanentes
y transitorias de este organismo, entre las que se encuentra la Comisión
Transitoria para la Formación del Funcionariado con motivo del Proceso Electoral
Local 2020-20211.
ATRIBUCIONES
De conformidad con el artículo 36 y 37 del Reglamento Interior de este Instituto2,
así como de conformidad con el acuerdo IEEQ/CG/A/005/20 en el numeral, 15
establece que la Comisión, tendrá de manera enunciativa mas no limitativa las
competencias siguientes:
a) Conocer el programa de formación institucional para el proceso
electoral 2020-2021.
b) Proponer a la Secretaría Ejecutiva adecuaciones al programa de
formación institucional para el proceso electoral 2020-2021.
c) Coadyuvar con la Secretaría Ejecutiva en la ejecución del citado
programa de formación institucional.
d) Supervisar la ejecución del referido programa de formación
e) Las demás que señale la Ley General, la Ley Electoral, el Reglamento
Interior y las determinaciones del Consejo General.
1 En adelante Comisión. 2 En adelante Reglamento Interior.
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INTEGRACION DE LA COMISIÓN
De conformidad con el considerando tercero denominado “Integración y creación de
comisiones” del acuerdo IEEQ/CG/A/046/20 aprobado por el Consejo General el 12 de
octubre de 2020, la integración de la citada Comisión quedó de la siguiente manera.
INTEGRACIÓN
NOMBRE CARGO
Lcda. Karla Isabel Olvera Moreno Presidenta
Lic. Daniel Dorantes Guerra Secretario
Lcda. Rosa Martha Gómez Cervantes Vocal
Lic. Oscar Rosas Hernández Secretario Técnico
SESIONES
El viernes 26 de marzo de 2021 a las 11 horas con 33 minutos, se llevó a cabo la sesión
ordinaria a través de la plataforma de videoconferencia Telmex, bajo el siguiente orden
del día:
1. Verificación de quórum y declaración de instalación de la sesión.
2. Aprobación del orden del día propuesto.
3. Informe de actividades que rinde la Presidenta de la Comisión relativo al
primer trimestre del año 2021.
4. Asuntos Generales.
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INFORME DE ACTIVIDADES CORRESPONDIENTE AL PRIMER TRIMESTRE
DEL 2021 DE LA COMISIÓN
De conformidad con lo establecido en el numeral 34, del Reglamento Interior y de
acuerdo con las facultades de la Comisión, informo a este órgano el recuento de las
principales actividades del cuarto trimestre del 2020.
CAPACITACIONES
✓ Capacitacion Jornada Electoral
En el marco de las capacitaciones de preparación para la Jornada Electoral y
desarrollo de la Sesion Especial de Cómputos, el martes 11 de mayo de 20213,
por invitación de la Direccion Ejecutiva de Organización Electoral,
Prerrogativas y Partidos Políticos se brindó una platica con las y los titulares
de las Secretarías Técnicas que integran los 27 Consejos Distritales y
Municipales de este Instituto. 4 El objetivo de esta intervención fue compartir el
calendario de actividades relevantes del mes de mayo y junio, resaltando la
importancia que tienen cada una de estas para el adecuado desarrollo del
Proceso Electoral Local 2020-2021.
✓ Evaluacion de capacitaciones
3 En adelante todas las fechas se referirán al año 2021, salvo mención en contrario. 4 En adelante CDyM.
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✓ Evaluación de la primera capacitación general
Como parte del seguimiento a esta capacitacion y con la finalidad de evaluar y
reforzar los conocimientos adquiridos se aplicó un cuestionario a traves de la
plataforma Google Forms, el cual fue respondido por las Secretarías Técnicas
y las Coordinaciones Regionales.
✓ Evaluación de capacitaciones
Tomando como referencia la evaluacion antes mencionada se generaron
indicadores y los formularios necesarios para dar seguimiento a la replica de
la Capacitacion sobre la Jornada Electoral aplicada en los CDyM a Consejerías,
Supervisores/as y Capacitadores/as Asitentes Electorales Locales los dias 12,
13 y 14 de mayo. Los datos obtenidos de estas capacitaciones fueron analizados
a fin de conocer cuales son las áreas de oportunidad y temas que se deben
reforzar con las Secretarías Técnicas.
Este formulario contó con 14 reactivos, mismos que fueron contestados por un
total de 642 funcionarios correspondientes a los 27 CDyM del Instituto Electoral
del Estado de Querétaro, cabe resaltar que con los resultados obtenidos de
cada Consejo se elaboraron 27 gráficos que permitieron dar seguimiento
oportuno a los puntos a reforzarse en cada Consejo.
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✓ Capacitación a enlaces
Por invitación de la Secretaría Ejecutiva y con la finalidad de brindar el
conocimiento necesario a los funcionarios del Instituto que fueron designados
como enlace para seguimiento y supervisión de los simulacros previos a la
Jornada Electoral, el día viernes 28 de mayo se realizó una capacitación
presencial en la sala de sesiones de este Instituto, en la cual fueron explicadas
puntualmente las actividades que se deben desarrollar en los CDyM antes,
durante y de manera posterior a la Sesión Especial de Cómputos. En esta
capacitación se contó con la presencia de funcionarios de diversas áreas de
este Instituto, quienes a lo largo de casi 3 horas recibieron la información
necesaria para en desahogo de esta actividad.
De igual forma y como material de apoyo se dotó de una carpeta por cada
CDyM que permitió conocer diversos materiales importantes durante el
desarrollo de estas actividades, mismos que se detallan a continuación.
• Programa de simulacro.
• Ficha de observaciones de primer simulacro.
• Resultados de capacitación.
• Logística y escenarios de Cómputo aprobados por el Consejo.
• Modelo operativo de recepción de paquetes electorales.
• Check list a revisar.
• Casuales de recuento de casilla y recuento administrativo.
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✓ Seguimiento a capacitación a CAE´S
Se brindo acompañamiento a las
capacitaciones de asistencia de
Jornada Electoral realizadas los días
17, 18 y 19 de mayo por la Dirección
Ejecutiva de Educación Cívica en los
distintos CDyM. Estas capacitaciones,
tenían por objetivo reforzar los
conocimientos de los Capacitadores
Asistentes Electorales Locales
respecto a la integración de paquetes
electorales, documentación relevante y
desarrollo de la Jornada Electoral.
✓ Capacitación Practica
Como parte de las actividades de preparación para la Jornada Electoral, se dio
seguimiento a la capacitación practica realizada el sábado 15 de mayo, en las
instalaciones del Consejo Distrital 11 en el municipio de Tequisquiapan. Esta
capacitación fue realizada por personal de la Dirección Ejecutiva de
Organización Electoral, Prerrogativas y Partidos Políticos, contando con el
apoyo de la Coordinación de Tecnologías de la Información e Innovación.
Dentro de las actividades desarrolladas se realizaron ejercicios prácticos de;
sellado y apertura de la Bodega Electoral, recepción y sanitización de Paquetes
Electorales, impresión térmica de recibo, captura en sistema de cómputos,
reunión de trabajo, Sesión Extraordinaria, integración de Grupos de Trabajo y
Puntos de Recuento y Sesión Especial de Cómputos, entre otras.
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✓ Ejercicio práctico a Secretarías Técnicas
El viernes 04 de junio en las Instalaciones del Consejo Distrital 07 se llevó a
cabo un ejercicio práctico de la Sesión Especial de Cómputos. En compañía de
las Coordinaciones Regionales y con el apoyo de algunos Auxiliares Jurídicos,
las Secretarías Técnicas integraron Grupos de Trabajo y Puntos de Recuento y
realizaron las actividades propias de una Sesión Especial de Cómputos.
Como material de apoyo a esta actividad, se les hizo llegar a los titulares de las
Secretarías Técnicas una liga para acceder a la plataforma Google Drive, con
carpetas virtuales, las cuales contenían las diversas actas e información
electoral que les serviría de apoyo y familiarización para cada uno de los CDyM.
✓ Video integración de paquetes electorales
El lunes 31 de mayo con el apoyo de la Coordinación de Comunicación Social
y las Secretarías técnicas de las Comisiones del Consejo General, se realizó un
video explicativo de la integración de un Paquete Electoral. La finalidad de este
video era brindar de los conocimientos necesarios a los Capacitadores
Asistentes Electorales Locales para el acompañamiento y supervisión del
armado del paquete local.
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SEGUIMIENTO
✓ Examen a CAES locales
Como parte del Procedimiento para el reclutamiento, selección y contratación
de Supervisores/as Electorales Locales y Capacitadores/as Asistentes
Electorales Locales para el Proceso Electoral Local 2020-2021, y en atención a
la invitación realizada por la Dirección Ejecutiva de Educación Cívica y
Participación, el sábado 10 de abril, en las instalaciones de la Universidad
Autónoma de Querétaro, Campus Amealco, se acudió a la aplicación del
examen presencial a aspirantes a ocupar dichos cargos, siendo este examen el
Instrumento de medición y selección para aquellos que demuestren tener los
conocimientos de los aspectos generales sobre el Proceso Electoral Local.
Cabe destacar que esta evaluación constó de 40 reactivos de opción múltiple y
solo tuvieron acceso aquellas personas que cubrieron la totalidad de requisitos
legales y administrativos, así como la comprobación de asistencia a la plática de
inducción.
✓ Seguimiento a simulacros
Atendiendo las actividades del calendario electoral y como parte de los
simulacros realizados en los CDyM, los días 16 y 29 de mayo se dio seguimiento
a través de la plataforma Google Forms a la aplicación de estos. Por medio de
estos formularios se pudo recabar información tanto escrita como grafica
correspondiente a la aplicación de ambos simulacros en las fechas
establecidas por la ley, pudiendo conocer y comparar el avance y evolución
previo a la Jornada Electoral. Para esta actividad de seguimiento y supervisión
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se contó con el apoyo de funcionariado de diversas áreas de este Instituto
quienes en tiempo y forma realizaron el llenado de este formulario.
Cabe destacar que por medio de estos formularios se pudieron evaluar las
condiciones en las que están operando estos inmuebles, las cuales van desde
la instalación de equipos de cómputo, y mobiliario hasta los espacios donde se
desarrollan las diversas actividades, de igual forma en el apartado
observaciones se pudo conocer a detalle las principales problemáticas o áreas
de oportunidad que manifestaron los funcionarios de estos CDyM o que
pudieron ser observadas por la persona enlace de este Instituto.
✓ Visita a Consejos Distritales y Municipales.
Como parte del Plan de trabajo de la Comisión y con el objetivo de fortalecer las
relaciones institucionales con el funcionariado y conocer los avances del Programa
de Formación, se han realizado múltiples visitas a los CDyM. Lo anterior ha permitido
conocer a la totalidad las particularidades que representan cada uno de estos
Consejos. De igual forma, en algunos Consejos, se aprovechó la oportunidad para dar
seguimiento a las actividades de preparación de la Jornada Electoral. Los citados
recorridos, se han llevado a cabo en las siguientes fechas:
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Viernes 14 de mayo
Consejo Distrital 12
El Marqués
Sábado 22 de mayo de 2021
Consejo Distrital 11
Tequisquiapan
Consejo Municipal
Ezequiel Montes
Consejo Distrital 14
Cadereyta
Consejo Municipal
San Joaquín
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Domingo 23 de mayo de 2021
Consejo Distrital 13
Querétaro
Consejo Distrital 02
Querétaro
Consejo Distrital 03
Querétaro
Consejo Distrital 04
Querétaro
Consejo Distrital 05
Querétaro
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Miércoles 02 de junio 2021 Consejo Municipal
Ezequiel Montes
Por lo tanto, con las actividades que se informan mediante el presente, se da cumplimiento puntual al artículo 34 del Reglamento Interior.
ATENTAMENTE
Tu participación hace la democracia.
Lcda. Karla Isabel Olvera Moreno
Presidenta de la Comisión
La firma que obra en la presente foja forma parte integral de Informe de actividades correspondiente al segundo trimestre
del 2021 de la Comisión Transitoria para la Formación del Funcionariado con motivo del Proceso Electoral Local 2020-
2021, constando de 12 hojas útiles.
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