8/2/2019 seguimiento proceso academico

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FECHA: Septiembre 3 de 2010 VERSIN: CDIGO: PAGINAS: 1 /MACROPROCESO: ACADEMICO

PROCESO: DISEO DESARROLLO Y SEGUIMIENTO ACAD MICO

SUBPROCESO Realizar seguimiento a proceso a cadmicoALCANCE : OBJETIVO:

RESPONSABLE:

No ACTIVIDAD RESPONSABLE DESCRIPCIN REGISTROS

1

Identificarestudiantes conNecesidadeseducativasespeciales ocomportamentales

Para bsica primaria: Cada docente en el aula de clase, hace un

diagnostico integral de sus estudiantes,remitiendo al aula de apoyo, aquellos queameritan un trabajo especializado.

El docente (a) del aula de apoyo a travs deuna evaluacin pedaggica corrobora elconcepto del docente y propone estrategiasmetodolgicas para trabajar en el aula de clase

Cuando sea necesario se remite a especialistascompetentes para su diagnostico y recibirestrategia de manejos desde cada disciplina.

Los estudiantes que han sido diagnosticados,continan su proceso educativo, respetandosus diferencias individuales.

Para los estudiantes que presentan dificultadesacadmicas o comportamentales y no sondiagnosticados, se le realiza seguimiento por el

director de grupo y el coordinador; teniendocomo referente las normas nacionales y elmanual de convivencia de la institucin.

Para Bsica secundaria y Media acadmica:Cada director de grupo, hace un diagnostico integral

Remisiones

osticoDiagnostico grupal

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RESPONSABLE:

de sus estudiantes y lo comparte con los educadoresque sirven reas en dicho grupo para realizarseguimiento, acompaamiento y retroalimentacinteniendo como referente las monas y el manual deconvivencia de la institucin.

2

Seguimiento aldesempeo delos estudiantes

Acadmico: Al iniciar el periodo cada educador socializa

con los estudiantes los temas a trabajar y losniveles de desempeo a alcanzar.

Cada educador realiza el seguimiento delestudiante; lo registra en las planillas deseguimiento y posteriormente digita la nota finaldel estudiante.

El director de grupo recibe por parte de lasecretaria de la institucin, el consolidado delas notas del grupo bajo su responsabilidad.

Los docentes entregan a los padres de familiade alumnos con bajo desempeo, planes deapoyo.

La comisin de evaluacin y promocin evalalos resultados acadmicos del periodo ycuando sea el caso propone estrategias.

El consejo acadmico evala los resultados delrendimiento acadmico institucional, con base

Actas de lascomisiones deevaluacin y

promocinActa del consejoacadmico

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RESPONSABLE:

en el reporte de la comisin de evaluacin yproponen estrategias cuando sean necesarias.

Al finalizar cada periodo acadmico eleducador orienta la autoevaluacion de losestudiantes y socializa con ellos el nivel dedesempeo de cada uno.(nota de periodo)

Comportamental:

Cada docente realiza el seguimiento

comportamental de los estudiantes. En loscasos que se amerite se contina el debidoproceso, establecido en el manual deconvivencia de la institucin.

Cada director de grupo hace revisin detalladaal libro de registro comportamental de losestudiantes, verificando que este debidamentediligenciado a la luz del debido procesocontemplado en el manual de convivencia.

Observado elestudiante

3Evaluacin ypromocin

Al terminar el ao, la comisin de evaluacin ypromocin analiza los resultados acadmicos ydetermina la promocin de los estudiantesdesempeo Superior. Alto o Bsico en todas lasreas.

Actas de lascomisiones deevaluacin ypromocinActa del consejo

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RESPONSABLE:

Para los estudiantes con desempeo bajo enuna o ms reas se seguirn los lineamientosdados por el ministerio de educacin, lasecretaria de educacin y el consejo acadmicode la institucin y el SIEE.

El consejo acadmico se rene, analiza losresultados acadmicos anuales y presenta lasdirectrices a seguir.

Se citan a los padres de familia para entregar elinforme final, en los casos necesarios los planes

de apoyo.

acadmico

4 Graduacin

Verificar el cumplimiento de los requisitos parala graduacin:

Certificados desde quinto de primaria hastadcimo en papel membrete

Paz y salvo con la institucin en todos losconceptos

Certificado del servicio social estudiantil Original del documento de identidad. Haber presentado las pruebas Saber de 11.

Se realizan las actas de graduacin de losestudiantes que cumplen con los requisitos Se elabora la resolucin rectoral de graduacin Se planea el protocolo de graduacin Se ejecuta la graduacin

Acta de graduacin

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RESPONSABLE:

5EVALUACIONDE PROCESO

Al finalizar el ao se rene la gestinacadmica para evaluar el proceso, y tomarmedidas para el mejoramiento

Acta de reunin