secretarÍa jurÍdica distrital 2018 · trabajamos en defensa de los intereses de la ciudad....
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SECRETARÍA JURÍDICA DISTRITAL
2018
¿ QUIÉNES SOMOS?
Somos la Secretaría Jurídica Distrital, íntegros,
responsables y comprometidos con el desarrollo y
sostenibilidad de Bogotá D.C., líderes en la gestión jurídica,
trabajamos en defensa de los intereses de la ciudad.
Contamos con un equipo humano, confiable, experto,
innovador, que genera soluciones oportunas y efectivas,
para el bienestar de todos los ciudadanos
PLATAFORMA ESTRATÉGICA
¿QUÉ HACEMOS?
• ESTABLECEMOS
• LIDERAMOS
• FORMULAMOS• GENERAMOS
Soluciones Jurídicas Integrales
Políticas en materia jurídica
Unidad Conceptual en materia
jurídica
La gestión Jurídica y
Disciplinaria
PLATAFORMA ESTRATÉGICA
VALORES CORPORATIVOS
AMOR INTEGRIDAD COMPROMISO RESPONSABILDIADCONFIANZ
A RESPETO
PLATAFORMA ESTRATÉGICA
IMPERATIVOS ESTRATÉGICOS
Posicionamiento como ente rector
Modernización de los Sistemas de
Información
Optimización de Procesos
Respaldo Jurídico que genera confianza
PLATAFORMA ESTRATÉGICA
Eficiencia
Fiscal
89%
2,4261,005 862
2,858 $1,7
Abogados
Orientados
de manera
presencial
Billones de
ahorro en
procesos a
favor del D.C.
Pronunciamientos
Jurídicos
Participantes
en módulos
de formación
virtual
Operadores
Disciplinarios
orientados
LOGROS ALCANZADOS 2017
Nivel Distrital - 3.736 Normas
Nivel Nacional – 1,454 Normas
Rama Judicial – 438 Normas
66%
26%
8%
RÉGIMEN LEGAL
NORMAS INCORPORADAS
BOLETÍN
JURÍDICO DE
BOGOTÁ
SUSCRIPTORES
2018
2017
2016 52
8
2,300
53
1. Guía sobre actuaciones
y procedimientos ante el
Concejo de Bogotá.
2. Régimen Sancionatorio
Contractual.
3. Presentación proyectos
de acuerdo ante el
Concejo de Bogotá.
5. Medios de Actuación de
la Administración – Control
Judicial.
6. Compilación Normativa
Sector Educación.
7. Iniciativa reservada al
Alcalde Mayor del Distrito
Capital para presentar
proyectos de Acuerdo
ESTUDIOS JURÍDICOS
4. Compilación Normativa
Sector Mujer.
Procesos de
selección
con las
ESAL
Régimen
Tributario
Derechos y
Obligaciones1.065CIUDADANOS
ORIENTADOS
META PLAN DE DESARROLLO
Orientar a 3,000
ciudadanos en
derechos y
obligaciones de
las entidades sin
ánimo de lucro -
ESAL
META PLAN DE
DESARROLLO
Lograr un nivel de
percepción favorable
del 87% de los
servicios prestados a
entidades sin ánimo
de lucro ESAL
3.787Ciudadanos
encuestados
66%
25%
9%
2% 1%
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
EXCELENTE BUENO MALO REGULAR NS/NR
91%
Desarrollar el
30 % de las
Herramientas
para
Implementar el
Sistema
Integrado de
Gestión De La
Entidad.
META PROYECTO
DE INVERSIÓN
HERRAMIENTA INFORMATICA PARA EL SISTEMA
DE GESTIÓN DE CALIDAD
11,220 66,457,2931.330,155
ABOGACÍA
GENERAL
BIBLIOTECA
VIRTUAL
RÉGIMEN
LEGAL
SISTEMAS DE INFORMACIÓN JURÍDICOS
VISITAS
THE OPEN DATA BAROMETER
DESCRIPCIÓN
Todo el mundo debería ser
capaz de acceder y utilizar los
datos abiertos en una red
abierta para que puedan
participar plenamente en la
vida pública. Sin buenos datos,
es imposible llevar a los
gobiernos tomar buenas
decisiones políticas un control
del dinero y presupuesto a
gastar.
Nuestro Objetivo
Promover la web abierta como
un bien público y un derecho
básico.
¿Qué mide?
Tiempo de análisis
Importancia
Analiza tendencias mundiales y
brinda datos comparativos en
países y regiones con una
metodología detallada que
combina datos contextuales,
evaluaciones técnicas e
indicadores secundarios.
Es un trabajo que dura más de
seis meses y con más de
10,000 horas de trabajo de
investigación. Durante este
proceso, abordamos más de
20,000 preguntas y se
responden a más de 5,000
comentarios y sugerencias.
DATOS ABIERTOS GOBIERNO DIGITAL COLOMBIA Y
THE OPEN DATA BAROMETER – PARTICIPACIÓN
LA SECRETARÍA JURÍDICA DISTRITAL, PARTICIPA CON
EL SISTEMA DE INFORMACIÓN RÉGIMEN LEGAL EN
LA CATEGORÍA LEGISLATION, LA CUAL TIENE COMO
OBJETIVO EVALUAR LA CORRECTA PUBLICACIÓN DE
LAS LEYES DE COLOMBIA.
https://www.datos.gov.co/Justicia-y-Derecho/Leyes-en-Colombia/h4q8-
8vwg
http://opendatabarometer.org
IMPLEMENTACION SECOP II
EN EL DISTRITO CAPITAL
PROCESOS ADJUDICADOSEN SECOP II
ALCALDÍAS LOCALES
2.274222
2017
2018
$351.133 $92.490
2017
2018
*Valores en Millones de Pesos
CONTRATACIÓN ANTES DE
LEY DE GARANTÍAS
ENTIDAD SECOP I 2018 SECOP II 2018 TOTAL
# DE
PROCESOS
# DE
PROCESOS
EDUCACIÓN 47 1710 1757
GOBIERNO 1 641 642
HABITAT 0 476 476
PLANEACIÓN 24 258 282
CULTURA 0 132 132
JURÍDICA 1 72 73
MUJER 305 20 325
SEGURIDAD 478 2 480
SEC. GENERAL 481 0 481
AMBIENTE 375 0 375
MOVILIDAD 358 0 358
DESARROLLO
ECONOMICO
232 0 232
HACIENDA 84 0 84
SALUD 24 0 24
INTEGRACIÓN
SOCIAL
4744 0 4744
TOTAL 14.392 8.929 23.321
0
500
1000
1500
2000
2500
3000
3500
4000
4500
5000
1757
642476
282132 73
325480 481
375 358232
84 24
4744
CONTRATACIÓN ANTES DE
LEY DE GARANTÍAS
ENTIDAD SECOP I SECOP II
EDUCACIÓN $ 31.472 $ 76.747
GOBIERNO $ 70 $ 24.954
HABITAT $ - $ 20.635
PLANEACIÓN $ 1.604 $ 14.905
CULTURA $ - $ 8.415
JURÍDICA $ 110 $ 6.274
MUJER $ 14.386 $ 1.009
SEGURIDAD $ 34.847 $ 941
SEC. GENERAL $ 35.889 $ -
AMBIENTE $ 15.741 $ -
MOVILIDAD $ 22.245 $ -
DESARROLLO
ECONOMICO
$ 6.791 $ -
HACIENDA $ 5.929 $ -
SALUD $ 433 $ -
INTEGRACIÓN
SOCIAL
$ 167.700 $ -
TOTAL $ 719.523 $ 390.103
$0
$20.000
$40.000
$60.000
$80.000
$100.000
$120.000
$140.000
$160.000
$180.000
SECOP I SECOP II
AVANCES TECNOLÓGICOS
VIGENCIA 2018
COMPROMISOS DIÁLOGOS CIUDADANOS 2017
Para la vigencia se tiene proyectada la
realización de 12 eventos de
orientación jurídica
• Se realizarán y se están desarrollando
estrategias de comunicación que
permita unificar la posición jurídica del
D.C., especialmente en los temas de
alto impacto
PROMESA RESULTADO
• 12 eventos de orientación jurídica
1 Seminario Internacional
7 Centros de Estudios
4 Eventos virtuales
• 5 Estudios Jurídicos en temas
de alto impacto para el D.C.
1. Análisis, Diseño y Desarrollo de los
Sistemas de Información Jurídicos
3. Certificación en Gestión de calidad
HITOS PARA LA VIGENCIA 2018
2. Implementación del Modelo de
Gerencia Jurídica
4. Implementación de la Arquitectura
Empresarial
5. Implementación de un Modelo de
Gestión Documental Sostenible
Estudios Jurídicos
en Temas de Alto
Impacto.
Eventos de
Orientación dirigido al
cuerpo de abogados
del Distrito Capital.
Días Promedio en
la expedición de
conceptos
Eficiencia Fiscal
DEFENSA
JUDICIALPRODUCCIÓN
NORMATIVA
INVESTIGACIÓN
JURÍDICAEVENTOS DE
ORIENTACIÓN
METAS 2018
82% 22,5 6 10
En materia
disciplinaria
Servidores Públicos
en material de
responsabilidad
disciplinaria
Servicios prestados
en Inspección,
Vigilancia y Control
Ciudadanos y
Entidades Sin
Ánimo de Lucro
ORIENTACIÓNPERCEPCIÓN
FAVORABLE
CAPACITACIONES ORIENTACIÓN
METAS 2018
800 87% 2 4.000
METAS 2018
DOCUMENTAL
Modelo de Gestión
Documental Sostenible.
Intervención en 425
mts. Lineales de un
total de 1,300 mts
Lineales
CALIDAD Certificación
ISO 9001: 2015
Defensa Judicial
Doctrina y Asuntos Normativos
3
ARQUITECTURA
EMPRESARIAL
Implementar el
Modelo en un
40%
2
1
Mejorar la gestión de los asuntos jurídicos del Distrito
Garantizar el cumplimiento de los estándares
impartidos desde la Alta Consejería y el Ministerio de
las TIC.
Optimizar “calidad del dato” con funcionalidades para
depuración.
Brindar mecanismos novedosos de alertas tempranas
o procesos automáticos e inteligentes.
Herramientas de analítica, que faciliten la generación
de reportes y monitoreo de indicadores definidos
mediante una visualización amigable (gráficos,
mapas, tablas y otros).
Optimizar tiempos de acceso, a través del uso de las
nuevas tecnologías TIC (BigData, Inteligencia Artificial,
etc.)
Disponer de diferentes proveedores en el mercado
que puedan brindar mantenimiento del software.
NUEVO SISTEMA INTEGRADO MISIONAL
VISIÓN DEL PRODUCCTO
Sistemas Independientes
de Apoyo a La Gestión de
la Entidad
Sistemas que facilitan la
Interacción con los
Usuarios
Sistemas que apoyan
la toma de decisiones
Un sistema integrado que
transforme la gestión de
la entidad
Un sistema que genere
comunidades de interesados
Un sistema inteligente
que impulsa la toma de
decisiones
Lo existente … Lo que esperamos …
FORTALECIMIENTO DE LOS SISTEMAS DE
INFORMACIÓN Y COMUNICACIAONES DE LA
SECRETARÍA JURÍDICA DISTRITAL$3.073.027 Millones de PesosPROCESOS EN CURSO
CRONOGRAMA
2017 2018 2019
• Definición del proyecto
• Análisis y diseño del SIISJD
• Definición del proyecto de
implementación• Implementación del SIISJD
Fase I• Implementación del SIISJD
Fase II• Soporte y mantenimiento de
implementación• Cierre
ETAPA
Procesos de contratación Proyecto de análisis y diseño Proyecto de implementación
RECOMENDACIONES
Realizar la radiación de documentos con
las firmas y vistos buenos de quienes revisan y
aprueban el documento
Radicar el documento el mismo día que
debe ser firmado y /o expedido por el
Alcalde Mayor
Remitir versiones de los
documentos en borrador por
correo electrónico o sin firmas
Radicar los documentos por lo menos
con una semana de antelación a la
fecha en que debe ser expedido
QUE HACER QUE NO HACER
RECOMENDACIONES
Hacer uso de los formatos oficiales publicados en la
web y acompañar el documento de todos los soportes
y anexos necesarios.
Radicar la solicitud sin el cumplimiento de
los requisitos del artículo 34 del Decreto
Distrital 654 de 2011.
Radicar documentos en formatos
diferentes a los contenidos en la
página web de la Secretaría
Jurídica Distrital.
Tener en cuenta los requisitos de ley,
para el trámite de cada uno de los
documentos
QUE HACER QUE NO HACER
GRACIAS