secretaría de coordinación acuerdo interno nÚmero ds-24

Secretaría de Coordinación Ejecutiva de la Presidencia

ACUERDO INTERNO NÚMERO DS-24-2021

Guatemala, 30 de diciembre de 2021

EL SECRETARIO DE COORDINACIÓN EJECUTIVA DE LA PRESIDENCIA

CONSIDERANDO:

Que de conformidad con lo establecido en el artículo 6, literal d) del Acuerdo Gubernativo

644-98, Reglamento Orgánico Interno de la Secretaría de Coordinación Ejecutiva de la

Presidencia, corresponde al Secretario de Coordinación Ejecutiva de la Presidencia, velar y

hacer que se cumpla el régimen jurídico de la misma; en consecuencia, para el fiel

cumplimiento de las funciones sustantivas de esta Secretaría, es necesario contar con los

Manuales de Normas y Procedimientos actualizados, que permitan cumplir eficientemente

las funciones que legalmente deben desarrollar las Direcciones y Unidades que conforman la

estructura orgánica de la Secretaría.

CONSIDERANDO:

Que el Acuerdo Número 09-03, emitido por la Contraloría General de Cuentas, que contiene

las Normas Generales de Control Interno Gubernamental, establece que la máxima autoridad

de cada ente público debe apoyar y promover la elaboración de manuales de funciones y

procedimientos; asimismo, el Acuerdo Interno DS-08-2021 de fecha 13 de julio de 2021,

emitido por el Secretario de Coordinación Ejecutiva de la Presidencia, Manual de Normas y

Procedimientos de la Dirección de Planificación de esta Secretaría, establece los requisitos

para la actualización del Manual de Normas y Procedimientos y en cumplimiento al mismo, la

Dirección de Planificación, mediante oficio -DP-346-2021/LP/ep, de fecha 30 de diciembre de

2021, somete a consideración de la Dirección Superior la actualización del Manual de Normas

y procedimientos de la Dirección de Asesoría Jurídica de esta Secretaría. Habiéndose emitido

el Dictamen Técnico No. DP-006-2021-LP-ep y la Opinión Jurídica No. DAJ-48-2021/MJSM/ear,

en sentido favorable, es pertinente emitir la disposición legal correspondiente.

POR TANTO:

En ejercicio de las funciones que le competen y con fundamento en lo preceptuado por el

Artículo 11 del Decreto Número 114-97 del Congreso de la República de Guatemala, Ley del

Organismo Ejecutivo; 1, 2, 3, 4 y 6, literal a) b) y n) del Acuerdo Gubernativo número 644-98,

Reglamento Orgánico Interno de la Secretaría de Coordinación Ejecutiva de la Presidencia, el

Secretario de Coordinación Ejecutiva de la Presidencia.

Secretaría de Coordinación Ejecutiva de la Presidencia

ACUERDA:

ARTICULO 1. Aprobar la actualización del Manual de Normas y Procedimientos de la

Dirección de Asesoría Jurídica de la Secretaría de Coordinación Ejecutiva de la Presidencia,

contenido en cuarenta y seis (46) folios, que pasan a formar parte integral del presente

Acuerdo.

Artículo 2. Se deroga el Acuerdo Interno número DS-211-2013, de fecha 29 de octubre de 2013,

por medio del cual se aprobó el Manual de Procedimientos de la Dirección de Asesoría

Jurídica de la Secretaría de Coordinación Ejecutiva de la Presidencia y cualquier otra

disposición interna que se oponga al presente.

Artículo 3. El presente Acuerdo entra en vigencia inmediatamente.

COMUNÍQUESE

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S~du. :0404;, e.,ti;« it 4 Amibo.<

Elaborado por: Revisado por: Autorizado por:

Dirección

de Asesoría

Jurídica

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Unidad de

Información

Pública

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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS

Secretaría de Coordinación Ejecutiva de la

Presidencia

Dirección de Asesoría Jurídica

SiC PL. T....DIA nt. COORD4NAC iON I 31, C UT IVA OC LA PRESIDENCIA

Versión: 02

Noviembre de 2021



www.scellgob gt Página 1 de 46

Versión: 02

Noviembre de

2021

SEC PC VARIA Dt. C 0000, MAC ION EJECUTIVA DE LA POI Si DE NE tA



Presidencia


CONTENIDO.

1. PRESENTACIÓN. 3

2. OBJETIVOS DEL MANUAL. 4

2.1 Objetivo General 4

2.2 Objetivos Específicos 4

3. CAMPO DE APLICACIÓN DEL MANUAL 5

4. BASE LEGAL. 5

5. MISIÓN Y VISIÓN INSTITUCIONAL 6

5.1 Misión 6

5.2 Visión 6

6. FUNCIONES DE LA SECRETARÍA DE COORDINACIÓN EJECUTIVA DE LA PRESIDENCIA. 6

7. OBJETIVOS DE LA DIRECCIÓN DE ASESORÍA JURÍDICA. 7

8. FUNCIONES DE LA DIRECCIÓN DE ASESORÍA JURÍDICA. 8

9. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA DIRECCIÓN DE ASESORÍA JURÍDICA. 9

10. USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS. 9

10.1 Internos 9

10.2 Externos 9

11. GLOSARIO DE SIGLAS. 10

12. COMPENDIO DE PROCEDIMIENTOS 11

12.1 DAJ-P01 Recepción y Asignación de Solicitudes de Asuntos Jurídicos. 12

12.2 DAJ-P02 Emisión de Oficios, Informes, Opiniones, Dictámenes Jurídicos, Propuestas de Acuerdos

Internos y Resoluciones de la Dirección Superior. 14

12.3 DAJ-P03 Revisión de Contenido de Convenio Interinstitucional 20

12.4 DAJ-PO4 Asesoría Jurídica en Proceso de Contrataciones del Estado. 24

12.5 DAJ-P05 Evacuación de Audiencias Dentro de Procesos Judiciales Relacionados con la Secretaría de

Coordinación Ejecutiva de la Presidencia y Atención a Requerimientos de la Procuraduría General de la

Nación 29

12.6 DAJ-P06 Resguardo, Control, Asignación y/o uso de Timbres Fiscales, Forenses y/o Notariales. 36

12.7 DAJ-UIP-P01 Solicitud y entrega de Información Pública. 39

12.8 DAJ-UIP-P02 Actualización de Información Pública de Oficio en el Sitio Web de la Secretaría de

Coordinación Ejecutiva de la Presidencia. 42

12.9 DAJ-UIP-P03 Informe Anual de la Unidad de Información Pública de la Secretaría de Coordinación

Ejecutiva de la Presidencia para entregar a la Oficina del Procurador de los Derechos Humanos. 44 .,,ta E JE 4, h

"N's,‘ pt,SES0,45:

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Versión: 02 Noviembre de

2021

SECRE TARIA DL COORCYNAC ION EJECUTrVA DE LA PUF SIDENCIA



Presidencia


1. PRESENTACIÓN.

La Secretaría de Coordinación Ejecutiva de la Presidencia, tiene como función principal la

de colaborar con el Presidente de la República en la coordinación del Sistema Nacional de

Consejos de Desarrollo Urbano y Rural; así como en la formulación de políticas de desarrollo

urbano y rural; de conformidad con lo establecido en el Artículo 11 de la Ley del Organismo

Ejecutivo; Plan Nacional de Desarrollo Watun Nuestra Guatemala 2032 como parte del

fortalecimiento institucional, asimismo, en el Reglamento Orgánico Interno —ROI-,

aprobado mediante el Acuerdo Gubernativo número 644-98, se establecen las funciones y

responsabilidades de la Secretaría, considerando velar porque las decisiones presidenciales

y la ejecución del plan de gobierno tengan el seguimiento y la evaluación oportuna, que

faciliten analizar sus resultados e introducir las enmiendas que exijan con urgencia la

ejecución de los proyectos, a efecto de lograr en forma correcta y ágil los compromisos

adquiridos ante el pueblo de Guatemala.

En ese sentido, se hace necesario facilitar a los funcionarios y servidores públicos de esta

Secretaría a través de la Dirección de Asesoría Jurídica, de un instrumento técnico que guie

de forma ordenada, secuencia! y detallada, las normas y procedimientos, con la finalidad

de que sirvan de guía y orientación en el desempeño de sus funciones, además de sustentar

el paso a paso de cada una de las etapas de los procedimientos técnicos, administrativos,

tecnológicos y financieros, el establecimiento de las normativas para el desarrollo de las

actividades en las diferentes áreas de trabajo, garantizando así un adecuado desempeño y

calidad en la gestión interna de esta Secretaría.

Para garantizar la vigencia y efectividad del Manual, se deberá mantener un proceso

constante de revisión y actualización oportuna, que permita realizar la inclusión de ajustes

y modificaciones que se consideren pertinentes, con el fin de fomentar la mejora continua.

Así también se constituye como una herramienta obligatoria que deberá de cumplirse en

las Subsecretarías y Direcciones de la Secretaría de Coordinación Ejecutiva de la Presidencia.

El contenido del Manual se divide en dos apartados: el primero describe los objetivos y el

campo de aplicación del Manual, la base legal y la estructura organizativa de la Dirección de

Asesoría Jurídica, la misión y visión institucional, las funciones de la Secretaría, los objetivos

y funciones de la Dirección; y en el segundo apartado, se describen los procedimientos,

normativas y flujogramas; así como el glosario de siglas utilizadas.


2021

SECRETARIA DE COORDINAC ION EJECUTIVA DE LA PRESIDENCIA



Presidencia


www.scep.gob.gt Página 4 d

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4

2. OBJETIVOS DEL MANUAL.

2.1 Objetivo General

Facilitar a los funcionarios y servidores públicos de la Secretaría de Coordinación

Ejecutiva de la Presidencia, de un instrumento técnico que guíe de forma

ordenada, secuencia' y detallada, las normas y procedimientos establecidos,

para dar cumplimiento a las funciones y responsabilidades, en el marco de las

competencias legales vigentes.

2.2 Objetivos Específicos

• Contar con un documento de consulta que permita visualizar y orientar el

desempeño de las funciones asignadas por mandato legal a la Dirección de

Asesoría Jurídica

• Delimitar el funcionamiento interno de cada dependencia, a través de la

descripción de la normativa específica, pasos, tareas y puestos; así como,

identificar los canales de coordinación y comunicación que se deben

utilizar.

• Facilitar la evaluación del control interno y fomentar la mejora continua en

la gestión interna de la Secretaría.

• Facilitar el proceso de inducción al personal de nuevo ingreso a la

Institución.


2021

SECRETARIA DE t cooglo+NACION LIECuTrvA

OC LA PRES, DE NOA



Presidencia


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3. CAMPO DE APLICACIÓN DEL MANUAL.

El presente Manual es de uso obligatorio en todas las dependencias internas de la

Secretaría de Coordinación Ejecutiva de la Presidencia. La inobservancia,

trasgresión o violación a cualquiera de las normas descritas en el contexto de este

Manual, serán merecedoras de las sanciones correspondientes, las que son:

amonestación verbal, amonestación escrita, suspensión en el trabajo sin goce de

sueldo o salario, e incluso despido. Dichas sanciones están normadas por los

artículos 74, 75, 76 y 79 de la Ley de Servicio Civil y artículo 80 de su Reglamento,

según el caso.

4. BASE LEGAL.

La Secretaría de Coordinación Ejecutiva de la Presidencia en su rol de coordinadora

considerando a la Secretaría Ejecutiva como una dependencia de apoyo directo a la

Presidencia de la República de Guatemala, tiene responsabilidades establecidas en

diversos instrumentos legales. Para la validez jurídica del presente Manual, su

contenido está basado en la legislación vigente que se describe a continuación:

• Constitución Política de la República de Guatemala.

• Ley del Organismo Ejecutivo, Decreto No. 114-97 del Congreso de la República

de Guatemala.

• Ley Orgánica del Presupuesto, Decreto No. 101-97 y sus reformas, del Congreso

de la República de Guatemala.

• Reglamento de la Ley Orgánica del Presupuesto, Acuerdo Gubernativo 540-

2013.

• Ley de los Consejos de Desarrollo Urbano y Rural, Decreto No. 11-2002 del

Congreso de la República de Guatemala.

• Reglamento de la Ley de los Consejos de Desarrollo Urbano y Rural, Acuerdo

Gubernativo No. 461-2002.

• Ley del Presupuesto General de Ingresos y Egresos del Estado para el Ejercicio

Fiscal dos mil diecinueve, vigente para el Ejercicio Fiscal dos mil veintiuno,„---- „yza

e

LJEcut, Decreto 25-2018 del Congreso de la República de Guatemala. o

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2021

SECoat uhalA oí COOQO4NACION 131,CutrvA OE LA VQEStDENCIA



Presidencia


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• Ley de Acceso a la Información Pública, Decreto No. 57-2008, del Congreso de la

República de Guatemala.

• Reglamento Orgánico Interno de la Secretaría de Coordinación Ejecutiva de la

Presidencia, Acuerdo Gubernativo No. 644-98.

• Lineamientos, instructivos, normas y metodologías emitidas por los entes

rectores en materia de Planificación y Presupuesto, para cada período fiscal

vigente.

5. MISIÓN Y VISIÓN INSTITUCIONAL

5.1 Misión

Colaborar con el Presidente de la República de manera eficiente, eficaz y

transparente en la coordinación del Sistema de Consejos de Desarrollo, la

Descentralización del Organismo Ejecutivo y los mandatos presidenciales, así

como el seguimiento a las políticas públicas de desarrollo urbano y rural.

5.2 Visión

Para el año 2032, consolidar de manera eficiente, eficaz y transparente, el

liderazgo en la promoción del desarrollo integral de la población guatemalteca

a través de la coordinación y fortalecimiento del Sistema de Consejos de

Desarrollo y la Descentralización del Organismo Ejecutivo.

6. FUNCIONES DE LA SECRETARÍA DE COORDINACIÓN EJECUTIVA DE LA

PRESIDENCIA.

Con la aprobación de la Ley del Organismo Ejecutivo, Decreto número 114-97, del

Congreso de la República de Guatemala, según lo establece el artículo 11, cambió su

denominación por el de Secretaría de Coordinación Ejecutiva de la Presidencia, la

regulación jurídica en dicho Decreto establece lo siguiente:

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2021

SECRETARIA DE COORD/NACIDN EJECUTIVA DE LA PRESIDENCIA



Presidencia


del Or anismo E .ecutivo Decreto Número 114-97 del Con reso de la República de Guatemala sus R

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üoo,JCi 7

"La Secretaría de Coordinación Ejecutiva de la Presidencia tiene a su cargo:

a) Colaborar con el Presidente de la República en la coordinación del sistema

nacional de Consejos de Desarrollo Urbano y Rural y el Sistema de Consejos

Regionales y Departamentales, así como en la formulación de políticas de

desarrollo urbano y rural.

b) Dar seguimiento, para garantizar su ejecución, a proyectos prioritarios que le

encomiende el Presidente de la República.

c) Ejercer la dirección ejecutiva del Consejo Nacional de Desarrollo Urbano y Rural

y el Sistema de Consejos Regionales y Departamentales, a efecto de coordinar

la ejecución de proyectos y políticas aprobados por éste.

d) Así como velar por la formulación, ejecución, seguimiento y evaluación de los

proyectos de desarrollo y otros que le asigne el Presidente de la Republica.

Para ejercer el cargo de Secretario de Coordinación Ejecutiva de la Presidencia se

requieren los mismos requisitos que se exigen para ser Ministro y gozará de derecho

de antejuicio en la misma forma.'

7. OBJETIVOS DE LA DIRECCIÓN DE ASESORÍA JURÍDICA.

• Diseñar, desarrollar, proponer e implementar las acciones legales, de dirección,

procuración, consultoría y de asesoría jurídica, de acuerdo a la naturaleza de la

Secretaría de Coordinación Ejecutiva de la Presidencia.

• Coordinar en materia de litigios a la Secretaría de Coordinación Ejecutiva de la

Presidencia, así como a los Consejos de Desarrollo Urbano y Rural a través de sus

Direcciones Ejecutivas en los niveles que la ley determine la competencia.

• Coordinar la asesoría legal de los Consejos de Desarrollo Urbano y Rural por medio

de sus Direcciones Ejecutivas en los niveles que la ley determine la competencia.

Versión: 02

Noviembre de

2021

SECRETARIA 01 COORDINACION EJECUTNA Df LA PRESIDENCIA



Presidencia


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8. FUNCIONES DE LA DIRECCIÓN DE ASESORÍA JURÍDICA.

La Dirección de Asesoría Jurídica, forma parte de la estructura organizativa de la Secretaría

de Coordinación Ejecutiva de la Presidencia.

Le corresponden las funciones siguientes:

1. Ejercer la dirección, auxilio y procuración de las acciones legales promovidas ante

los tribunales de justicia por la Secretaría o en contra de la misma.

2. Ser el órgano jurídico, consultor y asesor de la institución en materia legal.

3. Coordinar y asesorar en materia de litigios a la Secretaría de Coordinación Ejecutiva

de la Presidencia, así como a los Consejos de Desarrollo Urbano y Rural a través de

sus Direcciones Ejecutivas en los niveles que la ley determine la competencia.

4. Emitir los dictámenes u opiniones, con relación a consultas en materia legal,

efectuadas por las distintas unidades administrativas que conforman la Secretaría,

cuando así sea requerido en razón de su competencia.

5. Formular proyectos de reglamentos y otras disposiciones legales en materia de la

competencia de la Secretaría.

6. Analizar y emitir opiniones o dictámenes sobre proyectos que sean sometidos a su

consideración, relacionados con reglamentos, manuales, instructivos y demás

disposiciones de competencia de la Secretaría.

7. Promover la capacitación y desarrollo del personal de la Dirección.

8. Elaborar el Plan Operativo Anual relacionado con las actividades de su competencia.

9. Prestar al Despacho Superior de la Secretaría, la asesoría que las circunstancias

institucionales requieran, para el efectivo cumplimiento de sus operaciones y

funciones.

10. Atender los proyectos de ejecución de obras y casos especiales de los mismos

relacionados con los Consejos Departamentales de Desarrollo que le encomiende el

Despacho Superior para su estudio, análisis y la correspondiente propuesta o

recomendaciones pertinentes.

11. Apoyar y asesorar judicial y extrajudicialmente a la Dirección Superior.

12. Coordinar la función de los Departamentos Legales de los Consejos de Desarrollo

Urbano y Rural.

13. Formular opiniones, dictámenes, anteproyectos, proyectos y otras disposiciones

que necesiten ser emanadas jurídicamente, dentro de la Secretaría.

14. Otras que conforme a ley y por instrucciones del Despacho Superior le corresponda, ,,1,0014 E JEci1/4 "V‘. t1 /4SESk en razón de su competencia. 4 <, <-,z

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Nww.scep.gob.gt Página 8 de 4.6 ~ta I 1


Secretaría de Coordinación Ejecutiva de la Versión: 02

Presidencia Noviembre de 2021


SECRETARIA DL C0000,NAC ION EJECUTIVA Of LA PRESIDE NC eA

9. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA DIRECCIÓN DE ASESORÍA JURÍDICA.

Secretaria de Coordinación

Ejecutiva de la Presidencia

Dirección de

Asesoría Jurídica

Unidad de

Información Pública

10. USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS.

10.1 Internos

Secretaría, Subsecretarías, Direcciones y Unidades de la Secretaría de Coordinación

Ejecutiva de la Presidencia.

10.2 Externos

• Secretaría de Planificación y Programación de la Presidencia —SEGEPLAN-;

• Ministerio de Finanzas Públicas —MINFIN-;

• Contraloría General de Cuentas —CGC-;

• Oficina Nacional de Servicio Civil —ONSEC-.

• Procuraduría General de la Nación —PGN-.

• Órganos Jurisdiccionales. ,01,o1.4 EJEc,, ,9D ,z,t ASESoq '' ••

• Ministerio Público —MP-. &'.' 0 /4 ,

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Presidencia


SECO( 'ARIA Ot COOCKYMAC ION I 31C u T niA (X LA PQESIDENCW


2021

11. GLOSARIO DE SIGLAS.

CGC Contraloría General de Cuentas

DAJ Dirección de Asesoría Jurídica

MINFIN Ministerio de Finanzas Públicas

MP Ministerio Público

ONSEC Oficina Nacional de Servicio Civil

PGN Procuraduría General de la Nación

ROI Reglamento Orgánico Interno

SEGEPLAN Secretaría de Planificación y Programación de la Presidencia

UIP Unidad de Información Pública

DAF Dirección Administrativa y Financiera

www.scep gob.gt Página 10 de 46

SCCPC TARfA Ot C0000. NAC HM EJECUTIVA OC LA Me SI OC NCIA


2021



Presidencia


vomv.scep.gob.gt Página 11 de

O O O O 1

12. COMPENDIO DE PROCEDIMIENTOS

Procedimiento Descripción


DAJ-P01 Recepción y Asignación de Solicitudes de Asuntos Jurídicos.

DAJ-P02 Emisión de Oficios, Informes, Opiniones, Dictámenes Jurídicos,

Propuestas de Acuerdos Internos y Resoluciones de la Dirección

Superior.

DAJ-P03 Revisión de Contenido de Convenio Interinstitucional.

DAJ-PO4 Asesoría Jurídica en Proceso de Contrataciones del Estado.

DAJ-P05 Evacuación de Audiencias Dentro de Procesos Judiciales Relacionados

con la Secretaría de Coordinación Ejecutiva de la Presidencia y Atención

a Requerimientos de la Procuraduría General de la Nación.

DAJ-P06 Resguardo, Control, Asignación y/o uso de Timbres Fiscales, Forenses

y/o Notariales.

Unidad de Información Pública

DAJ-UIP-P01 Solicitud y entrega de Información Pública.

DAJ-UIP-P02 Actualización de Información Pública de Oficio en el Sitio Web de la

Secretaría de Coordinación Ejecutiva de la Presidencia.

DAJ-UIP-P03 Informe Anual de la Unidad de Información Pública de la Secretaría de

Coordinación Ejecutiva de la Presidencia para entregar a la Oficina del

Procurador de los Derechos Humanos.

SECRETARIA DE COORDI NAC ION EJECUTIVA DE LA PRESIDENCIA

Fecha: Noviembre

2021 Dirección de Asesoría Jurídica


Nombre del Procedimiento: RECEPCIÓN Y ASIGNACIÓN DE

SOLICITUDES DE ASUNTOS JURÍDICOS.

Página 12 de 46

DAJ-P01

Versión-01

Objetivo: Llevar el control de las solicitudes que ingresan a la Dirección de Asesoría

Jurídica de la Secretaría de Coordinación Ejecutiva de la Presidencia, para asignarles un

número de correlativo en el libro físico y digital; así como, llevar el control de la asignación

que realice el Director de Asesoría Jurídica al Asesor Jurídico y/o Procurador, para el

seguimiento correspondiente.

Normas específicas: Reglamento Orgánico Interno de la Secretaría de Coordinación

Ejecutiva de la Presidencia, Acuerdo Gubernativo número 644-98, Artículo 9.

Responsable: Asistente Procurador y Procuradores con visto bueno del Director(a) de

Asesoría Jurídica.

HM12

12.1 DAJ-P01 Recepción y Asignación de Solicitudes de Asuntos Jurídicos.

No. Paso Responsable Descripción

1 Requirente Presenta requerimiento y documentación adjunta

debidamente foliada, dirigido al Director(a) de


2 Asistente Procurador Recibe el requerimiento y documentación

adjunta, verifica que esté debidamente foliada.

¿Está foliado?

Sí, escanea el expediente y requerimiento, coloca

boleta de asignación y traslada el Director(a) de

Asesoría Jurídica, continúa paso 3.

No, devuelve al requirente, regresa paso 1

3 Director(a) de

Asesoría Jurídica

Recibe y revisa el requerimiento y documentación

adjunta, asigna la instrucción en la boleta, firma y

traslada a la Asistente Procurador de la Dirección

de Asesoría Jurídica.

4 Asistente Procurador Ingresa el requerimiento al libro físico y

electrónico de control de la Dirección de Asesoría

Jurídica y lo traslada al Asesor Jurídico o

Procurador.

5 Asesor Jurídico o

Procurador Recibe la asignación y firma el libro de control,

realiza lo que corresponda y devuelve a la

Asistente Procurador.

6 Asistente Procurador Verifica el cumplimiento de la asignación en el

libro digital de la Dirección.

7 Fin del procedimiento. (-


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• Fecha: Dirección de Asesoría Jurídica

Noviembre

2021

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Página 13 de 46

Nombre del Procedimiento: RECEPCIÓN Y ASIGNACIÓN

SOLICITUDES DE ASUNTOS JURÍDICOS.

DE DAJ-P01

Versión-01

FLUJOGRAMA

Procedimiento Recepción y Asignación de Solicitudes de Asuntos Jurídicos

Requirente Asistente Procurador Director(a) de Asesoría

Jurídica

Asesor Jurídico o

Procurador

equerimiento y

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3 Recibe y revisa el requerimiento y documentación

asigna la instrucción en la boleta, firma y

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control y traslada

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firma el Ebro de

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devuelve 1 Verifica el

cumplimiento de la asignación en el '4( libro digital de la

Dirección

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www.scep.gob.gt Página 13 de 46

0000014

f 41' 1---Nvin,,,c,,,,,,,, DE LA PRESIDENCiA Dirección de Asesoría Jurídica

Fecha: Noviembre

2021


Nombre del Procedimiento: EMISIÓN DE OFICIOS, INFORMES,

OPINIONES, DICTÁMENES JURÍDICOS, PROPUESTAS DE ACUERDOS

INTERNOS Y RESOLUCIONES DE LA DIRECCIÓN SUPERIOR.

DAJ-P02

Versión-02

Objetivo: Establecer el proceso para la emisión de documentos administrativos y legales que han

sido solicitados a la Dirección de Asesoría Jurídica, en el plazo establecido para el efecto.

Normas específicas:

a) Reglamento Orgánico Interno de la Secretaría de Coordinación Ejecutiva de la

Presidencia, Acuerdo Gubernativo número 644-98, Artículo 9.

b) Normas aplicables al caso concreto.

Responsable: Asesor Jurídico o Procurador, con visto bueno del Director(a) de Asesoría

Jurídica.

12.2 DAJ-P02 Emisión de Oficios, Informes, Opiniones, Dictámenes Jurídicos, Propuestas de

mcueraos internos y Kesoluciones ae la uireccion buperior.


1 Requirente Presenta requerimiento y documentación

adjunta debidamente foliada y dirigido al

Director(a) de Asesoría Jurídica.

2 Asistente Procurador

Recibe el requerimiento y documentación

adjunta, verifica que esté debidamente foliada.

¿Está foliado?

Sí, traslada al Director(a) de Asesoría Jurídica.

Continúa paso 3.

No, devuelve al requirente para foliación.

Regresa paso. 1

3 Director(a) de Asesoría

Jurídica


adjunta, asigna y traslada a la Asistente

Procurador de la Dirección de Asesoría Jurídica.


Ingresa el requerimiento al libro físico y

electrónico de control de la Dirección de

Asesoría Jurídica y lo traslada al Asesor Jurídico

o Procurador.


Procurador Recibe la asignación y firma el libro de control.

6 Asesoro Procurador

Jurídico

Revisa el requerimiento y documentación

adjunta.

¿Está completo?

w".scep.gob.gt Página 14 de

0000015

SECIlt TAPIA 01 COOQOINACION 131 c u t evA DE LA OftEStDENCIA Dirección de Asesoría Jurídica

Fecha: Noviembre

2021





DAJ-P02

Versión-02


Sí, analiza y elabora la minuta del documento

requerido con fundamento en la legislación

nacional aplicable, traslada al Director(a) de

Asesoría Jurídica para revisión.

No, elabora previo solicitando la

documentación o información necesaria para la

emisión del documento requerido. Regresa

paso 1.


Jurídica

Revisa la minuta del documento requerido.

¿Aprueba?

Sí, da visto bueno y devuelve al Asesor Jurídico.

Continúa paso 8.

No, devuelve con observaciones. Regresa paso

6.


Procurador

Elabora documento final, asigna número de

documento según corresponda y traslada a

Director(a) de Asesoría Jurídica para firma.


Jurídica

Firma y sella documento:

a) Si es cualquier documento, traslada al

Asistente Procurador, continúa paso 15.

b) Si es Dictamen Jurídico, continúa paso 10.

10 Asistente Procurador Devuelve el Dictamen Jurídico al AsesorJurídico.

Continúa paso 11.


Procurador

Traslada expediente de soporte y dictamen

jurídico a la Procuraduría General de la Nación

para visto bueno. Archiva provisionalmente

copia del expediente.

12 Procuraduría General de

la Nación

Remite el expediente y dictamen jurídico con

visto bueno o no, o en su caso, el punto de vista

de la Institución, a la Dirección de Asesoría

Jurídica.


0000016

4, <Y,

44 , Izg.ttsiz,„c.,,,,, DE LA PRESIDENCIA Dirección de Asesoría Jurídica

Fecha: Noviembre

2021





DAJ-P02

Versión-02



Sella y recibe el expediente remitido por la

Procuraduría General de la Nación, y lo traslada

al Director(a) de Asesoría Jurídica. Elabora

providencia de traslado al requirente para firma

del Director(a) de Asesoría Jurídica.


Jurídica

Recibe el expediente y firma providencia de

traslado al requirente. Devuelve al Asistente

Procurador. Continúa paso 15.


Prepara el documento para envío.

a) Reproduce copias.

b) Elabora providencia de traslado cuando

corresponda.

c) Entrega al requirente.

16 Asistente Procurador Recibe copia de recibido, escanea y archiva de

forma digital y físico.

17 Fin del procedimiento.

\ ,z,,,. KSEs09 4 , ./..

-›. , <> • < .*3-;";" (g7 1 .:'«1 ,-, r,...

' , I

5 , ,>,

www.scep. go b .gt Página 16

Dirección de Asesoría Jurídica stcat TARTA OC COODOMACiON EX CUT IVA DE LA POESIDENCLA

Fecha: Noviembre

2021





FLUJOGRAMA

DAJ-P02

Versión-02

Procedimiento: EMISIÓN DE OFICIOS, INFORMES, OPINIONES, DICTÁMENES JURÍDICOS, PROPUESTAS DE ACUERDOS INTERNOS Y RESOLUCIONES DE LA

D'acato,' SUPERIOR

Requirente Asistente Procurador Director(a) de Asesoria Jurídica Asesor 1 uridico o Procurador

Mido 's. ,_________--

3

5

Rabee) requertnierto y 1 dccsenerrtación adjunta, verifica

que esté de bctun ente foliada

Presenta requerimiento y decurnentación --h adjunta

fdlarla i debidamerte-Á—

I

....-4 <7,--2.Estifallado?

•-..

No

____Si

I De_ lee al iewirente para foliación

Traslada al Director de AsesorialutIca

T Recibe el recperimiento y

4

Ingresad requen miento a I litro f hico y electrónico de '

11 documentación adjunta, L asigna y traslada

[ control de la Dirección de 1

i Asesedalurídicay lo traslada I i

Recbelaasignadón y Rana T----

......-.

1 el Mode ~rol

6

Revisad requedmienby A ; `..---2

J , 1

doctmentación adjunta

,..-- -...

2Fatilcopleto2

No

Sl

Elabora previo solicitando la dcmenentackm o tr4onnsciin

necesarte

Analiza y elabora la minuta del documentar requerido con

fundamento en la legislación nacional aplicable

2 (

.77,ZN EJEc, kSESOA74.

'/4


000G6'

,, ( =t;.ANV:I4e3Ecu,,,, - :1 cx LA PRES)DEKCiA Dirección de Asesoría Jurídica

Fecha: Noviembre

2021





DAJ-P02

Versión-02

Procedimiento:

INTERNOS

EMISIÓN DE OFICIOS, INFORMES, OPINIONES, DICTÁMENES JURÍDICOS, PROPUESTAS

Y RESOLUCIONES DE LA DIRECCIÓN SUPERIOR

DE ACUERDOS

Director(a) de Asesoría Jurídica AsesorJurídico o Procurador Asistente Procurador

i

8

,

Recibe documento

10

I

2

7

Revisa la minuta del documento requerido

-7+ ..

''' ¿Aprueba?

No

H

Devuel con observa

ve cione s

Da visto bueno y devuelve al Asesor

Jurídico Elabora documento final,

asigna número de documento ›, I W

9

según corresponda y traslada para firma

_I

1 Arma y sella el documento

I

[

4, a) Si es cualquier

documento, traslada al Asistente Procurador

)1>(9 ....

r b)Si es Dictamen Jurídico traslada firmado]

Asistente ProcuradorProcurador

11

Traslada expediente de r sola poprorcute ryadduicrtalameciennejuraríictdcoe ia,

Nación para visto bueno.

4

il>1

' 1 3

www.scep gob.gt Página 18 de 46 5.>" 7

CAN EfEco

7b4,.: \ .(° *U-

Dirección de Asesoría Jurídica Fecha: Noviembre

2021





DAJ-P02

Versión-02

1 00001)13

Procedimiento: EMISIÓN DE OFICIOS, INFORMES, OPINIONES, DICTÁMENES JURÍDICOS, PROPUESTAS DE

ACUERDOS INTERNOS Y RESOLUCIONES DE LA DIRECCIÓN SUPERIOR

Procuraduría General de la Nación Asistente Procurador Director(a) de Asesoría

Jurídica

12 13 14

Remite el expediente y Sella y recibe el expediente

dictamen jurídico con visto Recibe el expediente y bueno o no, o en su caso, el

›, remitido por la PGN y elabora firma providencia de I>

punto de vista de la providencia de traslado al

traslado al requirente Institución

requirente

Prepara el

documento para 4 envío

y 16

Recibe copa de recibido, escanea y archiva de forma

digital y físico

V

Fin

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

woniv scep gob.gt Página 19 de 46\

1

O O O ü a O

I .ECRETARAtADE Ci ON E3ECLITivA

DE LA PRESIDENCIA


2021


Nombre del Procedimiento: REVISIÓN DE CONTENIDO DE

CONVENIO INTERINSTITUCIONAL.

DAJ-P03

Versión-02

Objetivo: Revisar y analizar el proyecto de convenio interinstitucional, con el objeto de

verificar que esté de conformidad con la legislación nacional vigente.





Responsable: Asesor Jurídico quien puede o no contar con el apoyo de un Procurador,

con visto bueno del Director(a) de Asesoría Jurídica.

12.3 DAJ-P03 Revisión de Contenido de Convenio Interinstitucional.


1 Secretario de

Coordinación

Ejecutiva de la

Presidencia

Traslada requerimiento y documentación adjunta

debidamente foliada, dirigido al Director(a) de


2 Asistente

Procurador

Recibe el requerimiento y documentación adjunta,

verifica que esté debidamente foliada.

¿Está foliado?

Sí, traslada el Director(a) de Asesoría Jurídica,

continúa paso 3.

No, devuelve para que se consignen los folios,

regresa paso 1.

3 Director(a) de

Asesoría Jurídica

Recibe requerimiento y documentación adjunta y

lo asigna a un Asesor Jurídico o Procurador,

traslada el expediente a la Asistente Procurador de

la Dirección.

4 Asistente

Procurador


electrónico de control de la Dirección de Asesoría

Jurídica y lo traslada al Asesor Jurídico.

5 Asesor Jurídico Recibe la asignación y firma el libro de control.

6 Asesor Jurídico Revisa el requerimiento y documentación adjunta.

¿Cumple con la normativa legal aplicable?

Sí, elabora proyecto de oficio y traslada al

Director(a) de Asesoría Jurídica para visto bueno.

www scep gob gt Página 20 de 46

SECRETARIA DE COORDINACIÓN E3ECUTIVA DE EA PRESIDENCIA

0000ü2i

Fecha: Noviembre





DAJ-P03

Versión-02


No, realiza observaciones y recomendaciones que

se consideren pertinentes y elabora proyecto de

oficio de devolución de proyecto de convenio al

requirente para lo que corresponda, traslada al

Director(a) de Asesoría Jurídica para visto bueno.

En ambos casos continúa paso 7

7 Director(a) de

Asesoría Jurídica

Revisa el documento requerido.

¿Aprueba?

SÍ, da visto bueno y devuelve al Asesor Jurídico,

continúa paso 8.

No, devuelve al Asesor Jurídico con observaciones,

regresa paso 6.

8 Asesor Jurídico Elabora oficio de traslado final, consignando el

número correspondiente y remite a Director(a) de

Asesoría Jurídica para firma.

9 Director(a) de

Asesoría Jurídica

Firma y sella el oficio de traslado, remite al


10

Asistente

Procurador

Prepara el documento para envío.

a) Reproduce copias.

b) Entrega al requirente.

11 Asistente

Procurador

Recibe copia de recibido, escanea y archiva de

forma digital y físico.


.......,,,i/

vvww.scep.gob.gt Página 21 de 46,

0000G22

I 4.) SE ORE TARTA 0€ COOPLO4NAC,ON EXCuilvA DE LA PRESiDENCA


2021




DAJ-P03

Versión-02

FLUJOGRAMA

Pr000llnienbc REVISO» DE CONMINO DE CONVENID eenimpasinuaomm.

Secretario de Coordinación Ejecutiva de

la Presidencia Asistente Procurador Director(*) de Mesada Jurídica AsesorJeddloo

--2,

3

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Est bli•I soporinsiento Tragada requiLlmierLic y ticcumntición adhenia

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Mima al raborderiono al libe tido y•iblb44 d. 4 ~Vol de b 13nisbnd•

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Mella dasewdeses y rac«nebeadorm ~4

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de psobtio slecassmb

FI*" de prooecb tékb y insinerai duces« a

Afelowlaiurldkapars vid» bao how

4


0 0 0 G 2 3

SECRETARIA DE COORDINACIÓN EJECUTIVA DE LA PRESIDENCIA

Fecha: Noviembre





DAJ-P03

Versión-02

Procedimiento: REVISIÓN DE CONTENIDO DE CONVENIO INTERINSTITUCIONAL

Directora) de Asesoria Jundlca

_........

Asesodurídico Asistente Procurador

_ ......._

1:1

1 ,\\21/)

Re.csa el documer requerido

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No *

Davueke con obaasvacional

Si

o

Da visz c bueno y d'Ambo. al Ase sor adrJuricka

1 Elabora oficia de tr aslado

final, consignando e número 1

9 cOrresporffiente y remite

para firma

Firmay sella el oficie de traslado

Prepara el i6CUTeflt0 para 1 er viCI

L__

i

I 11

Rachecapia de recbido. 'manea y arrhiva de forma digital y fisco

•

Fin )


0000G24


Fecha: Noviembre

2021

SIE C Pf TAPIA Dr CCTOPOINACION 1)1 c U T iVA DE LA PRESMUNCIA


Página 24 de 46

Nombre del Procedimiento: ASESORÍA JURÍDICA EN PROCESO DE

CONTRATACIONES DEL ESTADO.

DAJ-PO4

Versión-02

Objetivo: Asesorar jurídicamente al Despacho Superior y a la Dirección Administrativa y

Financiera de la Secretaría de Coordinación Ejecutiva de la Presidencia, en los procesos

de contrataciones establecidos en la Ley de Contrataciones del Estado.



Presidencia, artículo 9, Acuerdo Gubernativo número 644-98.

b) Ley de Contrataciones del Estado, Decreto número 57-92 del Congreso de la

República de Guatemala.

c) Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, Acuerdo Gubernativo Número

122-2016.

d) Normas aplicables al caso concreto.

Responsable Asesor Jurídico o Procurador, con visto bueno del Director(a) de Asesoría

Jurídica.

12.4 DAJ-PO4 Asesoría Jurídica en Proceso de Contrataciones del Estado.


1 Requirente

Presenta requerimiento a la Dirección de

Asesoría Jurídica, para que revise o elabore el

documento según corresponda para las

contrataciones; de conformidad con el Decreto

57-92 del Congreso de la República de

Guatemala, y documentación de soporte

debidamente foliada.


Revisa que el requerimiento y documentación

adjunta esté foliada.

¿Está foliado?

Sí, recibe y sella el requerimiento y

documentación adjunta y traslada al Director(a)

de Asesoría Jurídica para asignación. Continúa

paso 3.

No, devuelve al requirente para lo que

corresponda. Regresa paso 1.


Jurídica


adjunta, asigna y traslada al Asistente



4

Fecha: Noviembre

2021 SICRLIARiA Dt COORDINACIÓN Itt ci, :vA DE LA PRESIDENCIA





DAJ-PO4

Versión-02

0000Ü25




electrónico de control de asignaciones de la

Dirección de Asesoría Jurídica y lo traslada al

Asesor Jurídico.

Asesor Jurídico Recibe la asignación y firma el libro de control.

6 Asesor Jurídico


adjunta y procede a realizar análisis

correspondiente.

¿Realiza observaciones?

Sí, se remite providencia a la Dirección

Administrativa y Financiera para que proceda a

subsanar las mismas. Continúa paso 7.

No, procede a emitir el documento que

corresponda. Continúa paso 8.

7 Dirección Administrativa

y Financiera

Subsana las observaciones realizadas por la

Dirección de Asesoría Jurídica. Regresa paso 6.

8 Asesor Jurídico Traslada al Director(a) de Asesoría Jurídica para

aprobación y visto bueno.


Jurídica

Revisa el proyecto del documento requerido.

¿Aprueba?

Sí, da visto bueno. Continúa paso 10.

No, devuelve con observaciones. Regresa paso

6.


Procurador

Elabora documento requerido, asigna número

según corresponda y traslada al Director(a) de

Asesoría Jurídica para firma.


Jurídica

Firma y sella documento requerido; traslada al



Prepara el documento y expediente original

para envío a la Dirección Administrativa y Financiera:

a) Reproduce copias ,_...

vvww.scep.gob.gt Página 25 de 46

Fecha: Noviembre

2021 SECRE TARTA DE COOROR4ACION E »Cut IVA

DE LA PRESIDENCIA





DAJ-PO4

Versión-02

0000026



b) Entrega al requirente.

Recibe copia con sello de recibido, escanea y

archiva de forma digital y físico.


moisi scep gob.gt Página \26 de 46

0000027

: i 1 SIERT TARTA O( I EDOODONACTON E it-cuttwa

DE 1A OPE SvDENC IA


2021




DAJ-PO4

Versión-02

FLUJOGRAMA Pf•teálillIento, ASESORA JUR (DCA EN MOMO DE CONTRATACIONIS Da ESTADO

Recio te Doect,66 Adr6,rstral,ya y

f in. nro. Apstente Prom ador

DIrect oda) de Asesori.

luddiC4 Asesor linden

2

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www scep gob gt Página 27 de 46

0000 22 8

1 u CR( TARGA. OL CCX>Q0iNACION E »CUT ivA DE LA PRESIDENCtA


2021


Nombre del Procedimiento: ASESORÍA JURÍDICA EN PROCESO DE CONTRATACIONES DEL ESTADO.

DAJ-PO4 Versión-02

Procedimiento: ASESORÍA JURÍDICA EN PROCESO DE CONTRATACIONES DEL ESTADO

Director(a) de Asesoría Jurídica Asesor Jurídico Procurador AsesorJurídico Asistente Procurador

9 '

Revea el proyecto de i

U

i 1 2

11 8 Traslada al Director del Asesoría Juridica para op nión jurícica

requerida

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10 --

aprobación y visto l bueno

LApnieba? ,,,

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Devuelve con Si observaciones

..1,

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Elabora documento requerido, asigna número

Da visto bueno y devuelve al >

Ases« Juricico , según corresponda

al Director Jurídica para

y traslada de Asesoría

firma

11 r--- 1 Firma y sella documento

1 requerido; traslada al Asistente Procurador

I - ' Prepara el <loa: mento y expediente original para I

L. envío i ___1

.1 13 Recibe copia con seto de

recibido, escanea y archiva de forma digital y físico

...__ '

Fin --'" (

, ---`


SECRETARIA DE COORDINA(:ION EJECUTIVA DE LA PRESIDENCIA

1

2

Notifica a la Secretaría de Coordinación

Ejecutiva de la Presidencia de la o las

resoluciones emitidas dentro los procesos en los

que la Secretaría es parte, o del oficio según sea

el caso.

Revisa y recibe la notificación u oficio entregado

a la Secretaría de Coordinación Ejecutiva de la

Presidencia.

¿Se ajusta a derecho?

Sí, recibe y envía de manera digital a los

integrantes de procesos judiciales para su

conocimiento y entrega a la Asistente

Procurador, continúa paso 3.

No, devuelve en el mismo acto al notificador,

regresa paso 1.

11

www. s ce p g o b. g t Página 291,0é, 46

O O 47, "L-i 2 9


2021


Nombre del Procedimiento: EVACUACIÓN DE AUDIENCIAS

DENTRO DE PROCESOS JUDICIALES RELACIONADOS CON LA

SECRETARÍA DE COORDINACIÓN EJECUTIVA DE LA PRESIDENCIA Y

ATENCIÓN A REQUERIMIENTOS DE LA PROCURADURÍA GENERAL

DE LA NACIÓN.

DAJ-P05

Versión-01

Objetivo: Realizar las gestiones necesarias para evacuar audiencias conferidas por los

órganos jurisdiccionales en los casos donde la Secretaría de Coordinación Ejecutiva de la

Presidencia sea parte o tenga interés, así mismo, atender los requerimientos de la

Procuraduría General de la Nación en los plazos establecidos.





Responsable: Asesor Jurídico quien puede o no contar con el apoyo de un procurador,

con visto bueno del Director(a) de Asesoría Jurídica.

12.5 DAJ-P05 Evacuación de Audiencias Dentro de Procesos Judiciales Relacionados con la Secretaría

de Coordinación Ejecutiva de la Presidencia y Atención a Requerimientos de la Procuraduría General

de la Nación.


Órgano Jurisdiccional,

Procuraduría General de

la Nación o Ministerio

Público

Asesor Jurídico o

Procurador

3

Asistente Procurador Recibe las notificaciones y/o oficios según sea el

caso y traslada al Director(a) de Asesoría-.

Jurídica para asignación. tC

Fecha: Noviembre

2021

Página 30 de 46


DENTRO DE PROCESOS JUDICIALES RELACIONADOS CON LA SECRETARÍA DE COORDINACIÓN EJECUTIVA DE LA PRESIDENCIA Y


DE LA NACIÓN.

DAJ-P05 Versión-01




1

1

1

non,: 3o



Jurídica

Recibe la notificación y/o oficio, asigna y

traslada al Asistente Procurador de la Dirección

de Asesoría Jurídica.

5 Asistente Procurador Ingresa la notificación y/o oficio al libro físico y


Asesoría Jurídica y lo traslada al Asesor Jurídico.

6 Asesor Jurídico Recibe la asignación y firma el libro de control

7 Asesor Jurídico

Revisa la asignación y documentación adjunta.

Si la notificación practicada proviene de un órgano

jurisdiccional y contiene resolución firme que establezca

cantidad líquida y exigible que deba ser cancelada por

esta Secretaría, se reproduce certificación del expediente

judicial que obra en esta Dirección y se traslada el

expediente original a la Dirección Administrativa y

Financiera de esta Secretaría, continúa paso 16.

¿Se necesita información adicional?

Sí, elabora el requerimiento de información dirigido a otra

Dirección responsable fijando un plazo de respuesta y

traslada al Director (a) de Asesoría Jurídica para

aprobación y firma, continúa paso 8.

No, elabora memorial mediante el cual se evacúa la

audiencia conferida, firma y sella, continúa paso 19


Jurídica

Firma y sella el requerimiento de información,

remite al Asesor Jurídico.

9 Asesor Jurídico Entrega requerimiento de información a la

Dirección correspondiente.

10 Dirección Responsable

del requerimiento

Entrega dentro del plazo fijado la información o

documentación requerida.

11 Asistente Procurador Recibe el requerimiento y documentación adjunta, verifica que esté debidamente foliada

¿Está foliado?

Sí, traslada al Director(a) de Asesoría Jurídica,

continúa paso 12.

1 1 1 1

www.scep.gob.gt

Página 30«

SECRE TAPIA DE COORDINACION EJECUTIVA DE LA PRESIDENCIA

Fecha: Noviembre



Nombre del Procedimiento: EVACUACIÓN DE AUDIENCIAS DENTRO DE PROCESOS JUDICIALES RELACIONADOS CON LA



DE LA NACIÓN.

DAJ-P05

Versión-01

e O O J- ‘' • ‘-1 1


No, devuelve a la Dirección Responsable del

requerimiento, regresa paso 10.

12

13

Director(a) de Asesoría

Jurídica

Asistente Procurador


adjunta, asigna y traslada al Asistente




Asesoría Jurídica y lo traslada al Asesor Jurídico

o Procurador.

14

15

16

17

Asesor Jurídico

Asesor Jurídico

Asesor Jurídico


Jurídica

Recibe la asignación y firma el libro de control.


adjunta

¿Está completo?

Sí, analiza y elabora oficio de respuesta al

requerimiento efectuado por parte de

Procuraduría General de la Nación, Ministerio

Público u Órgano Jurisdiccional, con

fundamento en la legislación nacional aplicable,

continúa paso 16.

No, elabora oficio para solicitar se complete la

información o documentación requerida,

regresa paso 7.

Elabora proyecto de oficio para revisión del Director(a) de Asesoría Jurídica

Revisa el oficio.

Si es oficio para traslado de expediente a la

Dirección Administrativa y Financiera, ¿está de

acuerdo?

Sí, firma y sella, continúa paso 19.

www.scep.gob.gt Página 31 de.46


SECRETARIA DE COORDINACION EJECUTIVA DE LA PRESIDENCIA


www.scep.gob.gt Página 32

n r, n - • 1.;

Fecha: Noviembre

2021

Página 32 de 46




ATENCIÓN A REQUERIMIENTOS DE LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN.

DAJ-P05 Versión-01


No, devuelve con observaciones, regresa paso

16.

¿Está de acuerdo?

Sí, rubrica para que se le asigne número de oficio de la Dirección Superior y sea trasladado

al Secretario de Coordinación Ejecutiva de la

Presidencia para firma, continúa paso 18.

No, devuelve con observaciones, regresa paso

16.

18 Secretario de

Coordinación Ejecutiva

de la Presidencia

Recibe, firma y devuelve oficio a la Dirección de

Asesoría Jurídica para finalizar la gestión.

19 Asesor Jurídico Gestiona ante el Procurador el traslado del

oficio o memorial a donde corresponda.

20 Procurador Jurídico Recibe y reproduce documentación para trasladar a donde corresponda.

21 Órgano Jurisdiccional,

Procuraduría General de

la Nación, Ministerio

Público,

Dirección Administrativa

y Financiera

Recibe y sella copia de recibido del documento.

22 Procurador Jurídico Completa matriz digital y archiva en el

expediente físico.

Si es oficio de Dirección Superior, traslada copia

con sello de recibido original. 23 Fin del procedimiento

SECRETARIA DE COORO,NACION EJECUTIVA DE LA PRESIDENCIA


2021






DE LA NACIÓN.

DAJ-P05

Versión-01 1

fÍO00033

F LUJOG RAMA Procedimiento; EVACUACIÓN DE AUDIENCIAS DENTRO DE PROCESOS JUDICIALES RELACIONADOS CON LA SECRETARIA DE COORDINACIÓN EJECUTIVA

DE LA PRESIDENCIA Y ATENCIÓN A REQUERIMIENTOS DF LA PRocuRADuRia GENERAL os LA NACIÓN [J'alano Jurridlcoonal.

PeocuradurO Cionoral do la flacmin o Menester.

Público

Asesor J u riel eco o Procurador Olmo lona) de Amsorla

lucid ca ~tonto Procurador Asumo 1., ,.. O . r o

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Página 33 de 46;

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Procedimiento EVACUACIÓN DE AUDIENCIAS DENTRO DE PROCESOS JUDICIALES RELACIONADOS CON LA SECRETAR(A DI

COORDINACIÓN EJECUTIVA DE LA PRESIDENCIA Y ATENCIÓN A REQUERIMIENTOS DE LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN

Asesor Juridico Dirección Responsable del

Requerimiento Asistente Procurador Director(a) de Asesor la Juridica

Li)

9

. lol

ID

Lntrega dentro del plazo o

u

12

Entrega requerimiento de información la a Dirección

Recberequerimiento y documentación

correspondiente i documentado('

--A-

fijado la informad:In ,-4--ro requerida

adjunto veralca que esté foliada

14

-... (modo( (Etté

No

Dem elye a la Dirección Responsabledei requerknlento

l Traslada al Director de AMSCIfilliurfdlca ♦

Recibe requerimiento y documentación r

13

adjunte *siena y traslada

Recibe la asignación y firma el Itero de control

141_.___ ! ingresa requerimiento de control

dela Dirección deArosoria I

Juritika y lo Mediada 10111--.

f 5

Revisa requerimiento} documentación adjunta

...—IjN r

7te•tá 'N \ '

Na

„...)

No

r----- •

Il

Elabora oficio para sok ter se complete la Información j SI o documentación requerid

4.,

Mai" y elabora ofkb de respuesta al requerimiento .......,

por partede PGIt AV uórgano Jurisdiccional

r--1-, 3

"..,

www scep gob.gt Página 34 dé.

1 1 1 111

1 1 1 1

1 1 1 1 1 1 1

SECRETARIA DE COORGINACION EJECUTIVA De LA PRESIDENCIA

Fecha: Noviembre

2021






DE LA NACIÓN.

DAJ-P05

Versión-01


SECOETARIA DE COORDINACIÓN EJECUTIVA DE LA 0111£5, DENCon

1 1

DAJ-P05

Versión-01

Página 35 de 46 MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS





DE LA NACIÓN.

1 www.scep.gob.gt Página 35 de 46

CL O 3 9

Fecha: Noviembre


1 1

Procedimiento; EVACUACIÓN DE AUDIENCIAS DENTRO DE PROCESOS JUDICIALES RELACIONADOS CON LA SECRETARIA DE COORDINACIÓN EJECUTIVA DE LA PRESIDENCIA Y

ATENCIÓN A REQUERIMIENTOS DE LA PROCURADURIA GENERAL DE LA NACIÓN

Ase su« Oto Id « o 11, ectorla I de Me vor.21 lo OrTKII Ser.re1drIO De COOrd In aruon Eje<011yd de la Premdenva

Etorrerador 101,26,0

Oegaso lunsd~, ecottradona Groera de in rear On, hloryster•o

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Grecncela arde el encerador ad rodado del aforo e

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urrenpondo boto y reproduce o doce...remen, pera thrlaatial a .---..-11. limbo y ceda ropa el*

~unan° 0011111.1« dnerdr rerronporde

22

gordo y reproduce docto-mena. trenado/ a pera

dorarle corresponde

he

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1 1 1

1 1 1 1 1 1 1

1 000G036

12.6 DAJ-P06 Resguardo, Control, Asignación y/o uso de Timbres Fiscales, Forenses y/o Notariales.



Jurídica

Requiere la adquisición de timbres fiscales,

forenses y notariales para uso de la Dirección de


2 Asistente Procurador Solicita formulario de requisición a la Dirección

Administrativa y Financiera y llena el mismo

según corresponda.


Jurídica

Firma la requisición y devuelve al Asistente

Procurador para la gestión correspondiente.

4 Asistente Procurador Recibe la requisición con firma del Director(a)

de Asesoría Jurídica y presenta a la Dirección

Administrativa y Financiera para firmas, ya

firmado se reproduce la copia correspondiente

para que sellen de recibido.

5 Dirección Administrativa

y Financiera

Realizan las gestiones de compra y entrega a la

Dirección de Asesoría Jurídica los timbres

solicitados.

6 Asistente Procurador Recibe, verifica que los timbres no estén rotos,

vigentes y que la cantidad solicitada sea la

correcta.

7 Asistente Procurador Realiza el ingreso de los timbres en el libro físico

y digital y lo hace del conocimiento del Director

de Asesoría Jurídica y resguarda hasta el

momento que sean solicitados.


Procurador

Solicita de manera verbal al Asistente

Procurador los timbres según corresponda para

determinados documentos legales.

9 Asistente Procurador Registra la cantidad y tipo de timbres en el libro

físico y entrega al Asesor Jurídico o Procurador.


Procurador

Recibe y firma el libro físico, consignando fecha

y hora de entrega.

www.scep goint Página 36 de 46

1 1

1

SECRETARLA DE COORDINACIÓN E lECuTivA DE LA PRESIDENCIA



Fecha: Noviembre

2021

Página 36 de 46

Nombre del Procedimiento: RESGUARDO, CONTROL, ASIGNACIÓN

Y/O USO DE TIMBRES FISCALES, FORENSES Y/O NOTARIALES.

DAJ-P06

Versión-01

Objetivo: Resguardar, controlar, asignar y verificar el uso de los timbres fiscales, forenses

y notariales dentro de la Dirección de Asesoría Jurídica.

Normas específicas: Reglamento Orgánico Interno de la Secretaría de Coordinación

Ejecutiva de la Presidencia, Acuerdo Gubernativo número 644-98, Artículo 9.

Responsable: Asistente/ Procurador de la Dirección de Asesoría Jurídica, con el visto

bueno del Director(a) de Asesoría Jurídica.

0000037

1

11•

SECRETARIA DE COORDINACION EJECUTIVA oe LA ocetssoft4cIA


2021


Nombre del Procedimiento: RESGUARDO, CONTROL, ASIGNACIÓN

Y/O USO DE TIMBRES FISCALES, FORENSES Y/O NOTARIALES.

DAJ-P06

Versión-01


11 Asistente Procurador Elabora informe mensual de control y uso de

timbres y entrega al Director(a) de Asesoría

Jurídica.

12 Director(a) Asesoría

Jurídica

Recibe informe, revisa y traslada al Asistente

Procurador para su archivo.

13 Asistente Procurador Archiva el informe.


1 1 1

1 1

1 1

1

www.scep gob gt Página 37 de 46

1

0000038

«k

cP roo=1,„,„,,„„


2021


Nombre del Procedimiento: RESGUARDO, CONTROL, ASIGNACIÓN DAJ-P06

Y/O USO DE TIMBRES FISCALES, FORENSES Y/O NOTARIALES. Versión-01

FLUJOGRAMA

Procedimiento: Resguardo, Control, Asignación y/o Uso de Timbres Fiscales, Forenses y/o Notariales


Jurídica Asistente Procurador

Dirección Administrativa y

Financiera AsesorJundico o Procurador

2

5

Realizan las gestiones

Solicita al

. Procurador

010 según corresponda

' determinadas

legales

8 Asistente

los timbres

para

docunentos

i

mido

tI I

Fingiere la adquisición

timbres

I Solicita formularlo de

requisición a la DAF y >1 de fiscales,

forenses y notariales

I lene el mismo según

cccrespaida

3

Firma la recpaisición y

devuelve

,__ 4

Recte la requisiadn con firma y presenta a la DAF '

para firmas, ya firmado se

,-- 12

Recibe 'darme '

revisa y

_I>

reproduce la copia r correspondiente para que

sellen de recibido

iliH de compra

timbres

y entrega los

6 --,

Recibe, verá'ca que los

timbres no estén rotos,

vigentes y que la cantidad

11 sohdtada sea la correcta

4 7 Realiza ingreso de timbres

en e 'libro fisko y dgkal y hace del conocimiento del

Director de Juridas Asesoría

y resguarda hasta el momento que sean

9

sohdtados.—

Registra la cantidad y tipo

de timbres en el libro fisico

y entrega

1 Recibe

10

y firma el I fans físico,

11

trastada

Ol., consignando 1 echa y hora

entrega

Elabora informe mermad de

de en

I .111—.— control y uso de timbras y entrega

13

' L ► Archiva el informe 1

—4---

Fin

1 www.scerigob.gt Página 38 de 46

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

1

0000039 1

SECRETARIA DE COORD4NACION EJECUTIVA DE LA PRESIDENCIA



Fecha: Noviembre

2021

1 MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Página 39 de 46

Nombre del Procedimiento: SOLICITUD Y ENTREGA DE

INFORMACIÓN PÚBLICA.

DAJ-UIP-P01

Versión-02 1 Objetivo: Atender las solicitudes de Información Pública que requieran a la Secretaría de

Coordinación Ejecutiva de la Presidencia.

Normas específicas: Ley de Acceso a la Información Pública, Decreto número 57-2008 del

Congreso de la República de Guatemala, Artículo 38.

Responsable: Encargado(a) de la Unidad de Información Pública de la Secretaría de



12.7 DAJ-UIP-P01 Solicitud y entrega de Información Pública.


1 Persona particular,

Institución o

Dependencia

Solicita información pública, la solicitud puede

ser:

a) Por escrito.

b) Verbal.

c) Correo electrónico.

2 Encargado de la Unidad

de Información Pública —

UIP-

Recibe la solicitud de información pública y

elabora el expediente correspondiente.

3 Encargado de la Unidad

de Información Pública —

UIP-

Elabora oficio o providencia de solicitud a la

Dirección respectiva, para que proporcione la

información solicitada y traslada al Director(a)

de Asesoría Jurídica para visto bueno.


Jurídica

Recibe oficio o providencia de solicitud y da

visto bueno, traslada oficio al Encargado(a) de la

Unidad de Información Pública.

5 Encargado(a) de la

Unidad de Información

Pública

Recibe oficio o providencia con visto bueno del

Director(a) de Asesoría jurídica y traslada a la

Dirección respectiva.

6 Dirección respectiva Recibe oficio o providencia de solicitud de

información, incluyendo la copia de la solicitud

cuando el usuario la hace de forma escrita o por

correo electrónico, respetando el plazo

establecido en la Ley de Acceso a la Información

Pública.

7 Dirección respectiva Analiza la solicitud y elabora oficio para

trasladar la información requerida a la Unidad

de Información Pública de la Secretaría de


1 1 1

1 1 1 1 1 1 1 1

1 1

1

0000040 1


Nota: La veracidad y responsabilidad de revisar

la información que se traslada a la Unidad de

Información Pública, es exclusiva de la Dirección

que la genera.



Pública —UIP-

Recibe y revisa que la información entregada

este completa por la Dirección que

corresponda.

¿Está completa?

Sí, elabora la resolución administrativa

correspondiente y remite al Director(a) de

Asesoría Jurídica para revisión, continúa paso 9.

No, solicita a la Dirección respectiva mediante

oficio que complete la información solicitada;

caso contrario, indique el porqué de la no

entrega de forma completa regresa paso 6.


Jurídica

Revisa la resolución administrativa y la

documentación solicitada.

¿De acuerdo?

Sí, devuelve al Encargado(a) de la Unidad de

Información Pública para que continúe el

proceso, continúa paso 10.

No, realiza observaciones, regresa paso 6.



Pública —UIP-

Recibe la resolución revisada, notifica y entrega

al usuario la misma con la información

solicitada.

11 Persona particular,

Institución o

Dependencia

Recibe resolución y copias de la información solicitada.



Pública —UIP-

Archiva el expediente de forma física.



1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1




Fecha: Noviembre

2021


Nombre del Procedimiento: SOLICITUD Y ENTREGA DE

INFORMACIÓN PÚBLICA.

DAJ-UIP-P01

Versión-02

0000041

SECRETARIA DE COORDINACIÓN EJECUTIVA De LA PRESIDENCIA

Dirección de Asesoría Jurídica Unidad de Información Pública

Fecha: Noviembre 2021


Nombre del Procedimiento: SOLICITUD Y ENTREGA DE INFORMACIÓN PÚBLICA.

DAJ-UIP-P01 Versión-02

Persona particular,

Institución o Dependencia

Inic

- 4 Solicita información pubka

Encargado(a) de la Unidad de Información Pública -U IP-

2

3

5 Rec ibe oficio o providencia

con visto bueno del Director(a) de Asesoria Juridka

y trastada ala Direccón L respectiva

Recibe oficio o provIdenc la de solicitud d e informactin incluyendo

la copla de la solkItud cuando el

usuario la hacedeforma escrita o 4— , por correo electrónico respetando

el plazo establecido en la ley de Acceso ala Información Púbica

C! compiae&.

No

Solicita a la Dirección

respectiva mediante oficio quecomplete la información

solicitada

10

Reck* la resolución revisada y «niega al usuarb la misma lie-

I con la información solicitada

321 Archiva el expediente de

brrna física

Fin

Dirección respectiva Directoria) de Asesoría Jurídica

Recbeolicio o pnovklencia del soictud y da visto bueno, ► traslada otea al Encargado(a)1

de la Unidad de i °formación

Pública

8

Rechey !Mula L.. ..rmacanentregxia por la Dirección que

corresponda

tEle acuerdo?

Si

11

Raberesolucbre y COpiaS de b información

solicitada

Recibe la solkitud de in formacIn púbica y dabora

el bipediente correspondiente

Elabora oftio o providencia de sokltud a la Dirección respectiva, para que

proporcione la información sok itada

Analsta la sokitud y elabora oteo para trasladar la informxÓn

requerida ala Unidad de información Pública de la Secretaria

de Coord bac bn Ejecutiva de la Presidencia

Elabora la resolución

administratka

correspondiente

Revisa la resolución

ad rninistrativa y la

documentación solicitada

Reaka observaciones

Devuelve al Encargado dela Unidad de i nfo msac ión Púbica pata que continúe el proceso

vywor scep gob gt Página 41 de 46

1 00034¿



Fecha: Noviembre

2021 SECRETARIA DE COORDINACIÓN F)FCVTiVA

t DE LA PRES,E- Nc LA


Nombre del Procedimiento: ACTUALIZACIÓN DE INFORMACIÓN

PÚBLICA DE OFICIO EN EL SITIO WEB DE LA SECRETARÍA DE

COORDINACIÓN EJECUTIVA DE LA PRESIDENCIA.

Página 42 de 46 1

DAJ-UIP-P02

Versión-02

Objetivo: Mantener disponible y actualizada la información pública que regula la ley de

la materia.

Normas específicas: Ley de Acceso a la Información Pública, Decreto número 57-2008 del

Congreso de la República de Guatemala, en cumplimiento a lo establecido en los artículos

3, 6, 7, 10, 11 y 39.


Coordinación Ejecutiva de la Presidencia y Enlaces de las Direcciones.

12.8 DAJ-UIP-P02 Actualización de Información Pública de Oficio en el Sitio Web de la Secretaría de Coordinación Ejecutiva de la Presidencia.

No. Paso Responsable

Enlaces de cada

Dirección de

esta Secretaría

responsables

de generar

información

Descripción

1 Envían de oficio la información que por la Ley de

Acceso a la Información Pública debe ser publicada

periódicamente en el apartado de información

pública en el sitio web institucional dentro de los

primeros 5 días de cada mes.

2 Encargado(a)

de la Unidad de

Acceso a la

Información

Pública -UIP-

Recibe información por parte de las diferentes

Direcciones, y la publica en el apartado de la Ley de

Acceso a la Información Pública, dentro del sitio web

de la Secretaría de Coordinación Ejecutiva de la

Presidencia.

Nota: La responsabilidad de la información es

exclusiva de la Dirección que la proporciona para

publicar.

3 Encargado(a)

de la Unidad de

Acceso a la

Información

Pública -UIP-

Verifica y da seguimiento a las publicaciones

realizadas en el sitio web institucional de forma

mensual.


1

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1

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

1 0000043




SECRETARIA 0L COORDINACIÓN EJECUTIVA DE LA PRESIDENCIA

Fecha: Noviembre

2021

Página 43 de 46

DAJ-UIP-P02

Versión-02

1 1 1 1

Nombre del Procedimiento: ACTUALIZACIÓN DE INFORMACIÓN

PÚBLICA DE OFICIO EN EL SITIO WEB DE LA SECRETARÍA DE

COORDINACIÓN EJECUTIVA DE LA PRESIDENCIA.

FLUJOGRAMA

Procedimiento: ACTUALIZACIÓN DE INFORMACIÓN PÚBLICA DE OFICIO EN EL SITIO WEB DE LA SECRETARÍA DE

COORDINACIÓN EJECUTIVA DE LA PRESIDENCIA

Enlaces de cada Dirección de esta Secretaría

responsables de generar información Encargado de la Unidad de Información Pública -UIP-

'nido

Envían de cítara la información que por la Ley de Acceso a la

Información Pública debe ser

Recibe información por parte de las diferentes Direcciones, y la

publica en el apartado de la Ley de Acceso la Información Pública, a

publicada periódicamente en el apartado de información publica en

el sitio web institucional

dentro del sitio web de la Secretaría de Coordinad ón Ejecutiva de la Presidenáa

ny 3

Verifica y da seguimiento a las publicaciones realizadas en el sitio web ,restrtuckmal

de forma mensual

y

( Fin


1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

/11

1

1 000C,. (14


Unidad de Información Pública SECRETARIA DE CCK)ROINACION EJECUTIVA DE EA PRESIDENCIA


Nombre del Procedimiento: INFORME ANUAL DE LA UNIDAD DE

INFORMACIÓN PÚBLICA DE LA SECRETARÍA DE COORDINACIÓN

EJECUTIVA DE LA PRESIDENCIA PARA ENTREGAR A LA OFICINA DEL

PROCURADOR DE LOS DERECHOS HUMANOS.

Objetivo: Cumplir con el informe que se debe de entregar a la Oficina del Procurador de

los Derechos Humanos, con relación a las solicitudes atendidas en el año en la Unidad de

Información Pública de la Secretaría de Coordinación Ejecutiva de la Presidencia, de

conformidad con lo establecido en la ley de la materia.


a) Ley de Acceso a la Información Pública, Decreto número 57-2008 del Congreso de la

República de Guatemala, en cumplimiento a lo establecido en el artículo 48.

b) Disposiciones establecidas por la Oficina del Procurador de los Derechos Humanos.



12.9 DAJ-UIP-P03 Informe Anual de la Unidad de Información Pública de la Secretaría de

Coordinación Ejecutiva de la Presidencia para entregar a la Oficina del Procurador de los Derechos

Humanos.


1 Oficina del

Procurador de

los Derechos

Humanos

Envía correo electrónico a la Unidad de Información

Pública de la Secretaría de Coordinación Ejecutiva de

la Presidencia, solicitando el informe anual en los

plazos asignados para su cumplimiento.

2 Encargado(a)

de la Unidad de

Información

Pública -UIP-

Ingresa a la plataforma digital de la Oficina del

Procurador de los Derechos Humanos, con el usuario

y contraseña que ésta proporciona al Encargado de

Unidad de Información Pública y reporta las solitudes

que fueron atendidas durante el período solicitado;

lo requerido se presenta de manera digital y física.

3 Encargado(a)

de la Unidad de

Información

Pública -UIP-

Elabora informe indicando el cumplimiento al artículo

48 de la Ley de Acceso a la Información Pública,

dirigido a la Oficina del Procurador de los Derechos

Humanos y traslada al Director(a) de Asesoría Jurídica

para visto bueno.

4 Director(a) de

Asesoría

Jurídica

Recibe informe, revisa y da visto bueno, lo devuelve

al Encargado(a) de Información Pública para que lo

traslade a la Oficina del Procurador de los Derechos

Humanos.

5 Encargado(a)

de la Unidad de

Recibe informe, lo traslada en forma digital a través

de la plataforma, a la Oficina del Procurador de 19s,


1 1 1

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

1

1

Fecha: Noviembre

2021

Página 44 de 46

DAJ-UIP-P03

Versión-02

1 www scep gob gt Página 45 de 46w

Información

Pública -UIP-

Derechos Humanos e imprime la constancia de envío,

la firma y traslada al Secretario de Coordinación

Ejecutiva de la Presidencia para visto bueno y firma.

6 Secretario de

Coordinación

Ejecutiva de la

Presidencia

Recibe la constancia de envío y da visto bueno con su

firma; y la devuelve al Encargado(a) de la Unidad de

Información Pública.

7 Encargado(a)

de la Unidad de

Información

Pública -UIP-

Recibe la constancia firmada por el Secretario de

Coordinación Ejecutiva de la Presidencia y lo traslada

a la Oficina del Procurador de los Derechos Humanos.

8 Encargado(a)

de la Unidad de

Información

Pública -UIP-

Archiva copia de la constancia con sello de recibido

de la Oficina del Procurador de los Derechos

Humanos.


1

1

1 1

1 1 1 1 n

1 1 1




Fecha: Noviembre

2021




EJECUTIVA DE LA PRESIDENCIA PARA ENTREGAR A LA OFICINA DEL

PROCURADOR DE LOS DERECHOS HUMANOS.

DAJ-UIP-P03

Versión-02

Coor,;(../1.6

1

1 FLUJOGRAMA

Poseed inMento INFORME ANUAL DE LA UNIDAD DE INFORMACIÓN PLISuCA DE LA SECRETARÍA DE COORDINACIÓN EJECUTIVA DE LA PRESIDENCIA PARA ENTREGAR A LA OFICINA DEL PROCURADOR DE LOS DERECHOS muramos .

Oficina del Procurador de los Derechos

Humanos Encargado(a) de la Unidad de Información

Pública

Directoda) de Asesoría

Jurídica Secretario de Coordinación


2

.. _

6

Inicio

. Ingresa ala plata/armad/ida/ de la Oficina del Procurador de los

Derechos Hurnanoscon el usuario y centrase% proporciona al Encargado;

Envie correo electn5nIco a la Unidad de i Mons, acIbn Pública de la

Secretaria. 'moka-ando Informe el anual en bs planos asignados pare

su curnplinúento

deUnklad de l neorrnacdn PULIR., y reporta les solitudes que fueron

atendidas durante ei periodo sokilado

3

Elabora lisiarme ind icando el _ cumpbnlen to al articulo 48 dela ley de Acceso a la información Púbica dirigido a la Mina dei

Recibe indonne revisa 17c—ila ~o bueno, b ~mire al

,_..... Encargado(a) de Información Procurador de los Derechos

Numanosy traslada al Deectorla) delusoria Jureles para sedo

bueno

' -.." púbica para que lo traatade a I China del Procurador de

los Derechos Humanos

a

'bebe hdonne, b traslada en Meada través de hl plataforma, a

la Oficina del Procurador deba Derechos Humanos e Imprfrnela

de 14 errnay constancia envío, 4 traslada al Secretario de

Coordinación Ejecutiva dela Presilenc La para visto bueno y

1 firma

r

Recame bconstanda demi& y da sedo bueno con su errnis

I

7

y is devuelve al de lo Unidad de

, _ .__ púbica

Incareadola) Inkxrnación . ____ ,

I

Reebe la constanch Secretado de


Armada por d Coordinación

11 traslada a la Oficina

delosDenschos

y del Procurador Humanos

Archiva copla de la nado de recibido

Procurador delos Humanos

constancia con de S Olkindi del

Derechos

Fin

/

1

1

1

1

1 1

www.scep.gob.gt Página 46 de



Unidad de Información Pública Fecha: Noviembre

2021




EJECUTIVA DE LA PRESIDENCIA PARA ENTREGAR A LA OFICINA DEL PROCURADOR DE LOS DERECHOS HUMANOS.

DAJ-UIP-P03

Versión-02

secretaría de coordinación acuerdo interno nÚmero ds-24

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