SECRET ARIA GENERAL

ORDEN EJECUTIV A No. 08-01 Rev. 1

ASUNTO: ESTRUCTURA DE LA SECRETARIA GENERAL

EL SECRET ARIO GENERAL,

De conformidad con las facultades que Ie otorgan los articulos 109 y 113 de la Carta de laOrganizaci6n de los Estados Americanos (OEA) y los articulos 4,8, 12 Y14 de las Normas Generalespara el Funcionamiento de la Secretaria General de la OEA (Normas Generales),

CONSIDERANDO:

Que es necesario definir la estructura de la Secretaria General para orientarla hacia elcumplimiento de su misi6n y de sus objetivos prioritarios mediante el establecimiento y la aplicaci6nde mecanismos e instrumentos de planificaci6n, de coordinaci6n y de control; el establecimiento deunidades organizativas responsables de su desarrollo y aplicaci6n; la adecuaci6n de la estructuraorganizativa, de los procedimientos de gesti6n y de la administraci6n presupuestaria a la realidad delos proyectos y de su contraparte financiera;

Que para la consecuci6n de los objetivos prioritarios es necesario establecer una Secretaria deAsuntos Juridicos y una Secretaria de Relaciones Externas, sujeto a la aprobaci6n de la AsambleaGeneral en cumplimiento de 10dispuesto en las Normas Generales;

Que e126 de marzo de 2008, la Asamblea General, por medio de su Resoluci6n AG/RES. 1(XXXV-E/08), aprob6 el establecimiento de la Secretaria de Asuntos Juridicos y de la Secretaria deRelaciones Externas;

Que la Secretaria de Asuntos Juridicos estara conformada por areas y funciones existentes enel actual Departamento de Asuntos Juridicos Internacionales y por la creaci6n de un nuevoDepartamento de Programas Juridicos Especiales; y

Que la Secretaria de Relaciones Externas estara compuesta por areas y funciones existentesen el Departamento de Relaciones Externas y en el Departamento de Prensa y Comunicacionesactualmente dentro de la Oficina del Secretario General, y en la Oficina de Servicios Culturalesactualmente dentro de la Oficina del Secretario General Adjunto,

RESUEL VE:

1.siguientes:

Definir la estructura de la Secretaria General de acuerdo alas especificaciones

a. La estructura de la Secretaria General incluira, aparte de las Oficinas delSecretario General y del Secretario General Adjunto, las siguientes dependencias:

(1) La Secretaria de Asuntos Politicos;

(2) La Secretaria Ejecutiva para el Desarrollo Integral;

(3)

(4)

(5)

(6)

La Secretaria de Seguridad Multidimensional;

La Secretaria de Administracion y Finanzas;

La Secretaria de Asuntos Juridicos; y

La Secretaria de Relaciones Extemas.

b. EI orden jerarquico descendiente de las dependencias de la SecretariaGeneral en la nueva estructura sera el siguiente: el Secretario General; el Secretario General Adjunto;los cinco Secretarios y el Secretario Ejecutivo para el Desarrollo Integral; el Jefe de Gabinete delSecretario General; el Jefe de Gabinete del Secretario General Adjunto; los Directores deDepartamentos; los Directores de Oficinas; y los Jefes de Secciones.

c. Para efectos de organizacion administrativa dentro del nuevo organigrama dela Secretaria General, los siguientes organos, organismos, entidades y dependencias aparecenubicados dentro del capitulo referido a Organos, Organismos, Entidades y Dependencias Autonomosy/o Descentralizados:

(1) La Corte Interamericana de Derechos Humanos;

(2) La Comision Interamericana de Derechos Humanos y su SecretariaEjecutiva (con rango de Secretaria);

(3) EI Tribunal Administrativo de la OEA y su Secretaria;

(4) La Oficina del Inspector General;

(5) Comision de Seleccion de Becas para Estudios Academicos yTecnicos; y

(6) La Junta de Auditores Extemos.

Para efectos administrativos y presupuestarios, el Jefe de Gabinete delSecretario General sera el enlace entre el Secretario General y la Secretaria Ejecutiva de la ComisionInteramericana de Derechos Humanos, la Secretaria del Tribunal Administrativo de la OEA, laOficina del Inspector General, y la Comision de Seleccion de Becas para Estudios Academicos yTecnicos.

d. Los funcionarios a cargo de las Secretarias, Secretarias Ejecutivas,Departamentos, Oficinas, Secciones, y de otras dependencias, independientemente de ladenominacion que tengan, seran plenamente responsables y rendiran cuentas ante el SecretarioGeneral por la ejecucion de los fondos que se les confie en el marco del programa-presupuesto y delos fondos especificos, de acuerdo con las Normas Generales, con otras normas y reglamentos de laSecretaria General y con los fines para los cuales dichos fondos son autorizados 0 suministrados.

2. Crear las siguientes dependencias dentro de la Secretaria General:

a.dependencias:

La Secretaria de Relaciones Extemas compuesta por las siguientes

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(1) E1 Departamento de Comunicaciones e Imagen Instituciona1, cuyasfunciones provienen en parte del anterior Departamento de Prensa y Comunicaciones;

(2) E1 Departamento de Asuntos Intemaciona1es, cuyas funcionesprovienen del anterior Departamento de Relaciones Extemas; y

(3) E1Departamento de Asuntos Culturales, cuyas funciones provienenen parte de 1aanterior Oficina de Servicios Cultura1es.

b. La Secretaria de Asuntos Juridicos compuesta por 1as siguientesdependencias:

(1) E1 Departamento de Derecho Intemaciona1, cuyas funcionesprovienen de 1aanterior Oficina de Derecho Intemaciona1;

(2) E1 Departamento de Cooperaci6n Juridica, cuyas funcionesprovienen de 1aanterior Oficina de Cooperaci6n Juridica;

(3) Un nuevo Departamento de Programas Juridicos Especia1es.

(4) La Direcci6n General del Instituto Interamericano del Nino, 1aNinay Ado1escentes(UN), con rango de Departamento.

3. Ac1arar, en todos 10s instrumentos normativos que componen e1 ordenamientojuridico de 1a Secretaria General, inc1uyendo 6rdenes ejecutivas, memorandos administrativos ydirectivas del Secretario General, que:

a. La Oficina de Conferencias y Reuniones pasa a ser e1 Departamento deConferencias y Reuniones;

b. La Oficina de Coordinaci6n de Unidades Especia1izadasque estaba dentro de1aOficina del Secretario General Adjunto queda e1iminada;

c. La Direcci6n General del Instituto Interamericano del Nino, 1a Nina yAdo1escentes pasa a formar parte de 1a nueva Secretaria de Asuntos Juridicos, con rango deDepartamento;

d. La Secretaria de 1aComisi6n Interamericana de Te1ecomunicacionespasa a1Departamento de Ciencia y Tecno10giadentro de 1aSecretaria Ejecutiva para e1Desarrollo Integral; y

e. E1Departamento de Seguimiento, Politicas y Programas que estaba dentro de1a Secretaria Ejecutiva para e1 Desarrollo Integral queda eliminado. Asimismo, 1a Secci6n dePoliticas para e1 Desarrollo y 1a Secci6n de Programas para e1 Desarrollo que formaban parte delDepartamento de Seguimiento, Politicas y'Programas pasan a 1a Oficina Ejecutiva del SecretarioEjecutivo para e1Desarrollo Integral. Fina1mente,1aSecci6n de Programas para e1Desarrollo pasa allamarse 1aSecci6n de Gesti6n de Programas y Proyectos para e1Desarrollo.

4. Organizar 1a Secretaria General conforme a 1a descripci6n que aparece mas abajo.Las funciones de cada una de 1as dependencias de 1a Secretaria General y de 10s Organos,Organismos, Entidades y Dependencias Aut6nomos y/o Descentra1izados,mencionados en el parrafo

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1.c, estan contenidas en los anexos adjuntos a la presente Orden Ejecutiva, los cuales fonnan parteintegrante de la misma:

a. Oficina del Secretario General:

(1)

b.

c.

Jefatura de Gabinete del Secretario General:

(a) Departamento de Prensa.

(b) Departamento de Planificacion, Control y Evaluacion.

(c) Departamento de Asesoria Legal.

(d) Oficina de Protocolo.

(2) Secretaria de Cumbres, con rango de Departamento.

Oficina del Secretario General Adiunto:

(1) Jefatura de Gabinete del Secretario General Adjunto.

(2) Oficina de la Secretaria de la Asamblea General, la Reunion deConsulta, el Consejo Pennanente y organos subsidiarios.

(3) Departamento de Conferencias y Reuniones:

(a) Seccion de Conferencias.

(b) Seccion de Idiomas.

(c) Seccion de Imprenta,Infonnacion.

Distribucion y deServicios

(4) Oficina de Coordinacion de las Oficinas y Unidades de la SecretanaGeneral en los Estados miembros.

(5) Secretaria Pennanente de la Comision Interamericana de Mujeres(CIM), con rango de Oficina.

(6) Biblioteca Colon, con rango de Oficina.

(7) Secretaria de la Comision Interamericana de Puertos (CIP), con rangode Seccion.

Secretaria de Asuntos Politicos:

(1) Departamento para la Cooperacion y Observacion Electoral.

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(2)

(3)

DepartamentoEspeciales.

de Sustentabilidad MisionesDemocnitica y

Departamento de Modemizacion del Estado y Gobemabilidad.

d. Secretaria Eiecutiva para el Desarrollo Inte2ral:

(1) Departamento de Educacion y Cultura:

(a) Seccion de Educacion.

(b) Seccion de Cultura.

(2) Departamento de Comercio y Turismo:

(1)

(a) Seccion de Comercio.

(b) Seccion de Turismo.

(c) Seccion del Sistema de Informacion sobre ComercioExterior.

(3) Departamento de Desarrollo Sostenible.

(4) Departamento de Desarrollo Social y Empleo.

(5) Departamento de Ciencia y Tecnologia:

(a) Secretaria de la Comision InteramericanaTelecomunicaciones (CITEL), con rango de Oficina.

de

(6) Departamento para el Desarrollo Rumano.

e. Secretaria de Se2uridad Multidimensional:

Departamento de Coordinacion de Politicas y Programas.

(2) Secretaria Ejecutiva de la Comision Interamericana para el Controldel Abuso de Drogas (CICAD), la cual tiene rango de Departamento:

(a) Seccion del Mecanismo de Evaluacion Multilateral.

(b) Seccion de Reduccion de la Demanda.

(c) Seccion de Reduccion de la Oferta y Desarrollo Altemativo.

(d) Seccion del Observatorio Interamericano de Drogas.

(e) Secci6ndeDesarrolloEducacionaleInvestigaci6n.

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f.

(3)

(f) Secci6n de Anti-Lavado de Activos.

(g) Secci6n de Fortalecimiento Institucional.

Secretaria del Comite Interamericano contra el Terrorismo (CICTE),la cual tiene rango de Departamento.

(4) Departamento de Seguridad Publica:

(a) Oficina de Acci6n Humanitaria contra las Minas.

(b) Secci6n de Politicas Publicas de Seguridad.

(c) Secci6n contra la Delincuencia Organizada Transnacional.

Secretaria de Administracion y Finanzas:

(3)

(1) Departamento de Recursos Humanos:

(2)

(a) Secci6n de Compensaci6n y Beneficios.

(b) Secci6n de Servicios de Personal.

(c) Secci6n de Desarrollo Organizacional.

Departamento de Servicios Presupuestarios y Financieros:

(c)

(d)

(e)

(a) Oficina del Director.

(b) Oficina del Subdirector.

Secci6n de Coordinaci6n de la Comisi6n de Asuntos

Administrativos y Presupuestarios (CAAP) del ConsejoPermanente.

Secci6n de Operaciones Financieras.

Secci6n de Informes Financieros y Cumplimiento.

Departamento de Servicios de Informaci6n y Tecnologia.

(a)

(b)

(c)

(d)

Secci6n de Servicios de Infraestructura.

Secci6n de Analisis y Programaci6n.

Secci6n de Telefoma.

Secci6n de Estructuraci6n de la Informaci6n.

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(a) Secci6n de Administraci6n y Mantenimiento de Edificios.

(b) Secci6n de Mensajeria, Correo y Transporte.

(c) Secci6n de Seguridad.

g. Secretaria de Asuntos Juridicos:

(1) Departamento de Derecho Intemacional.

(2) Departamento de Cooperaci6n Juridica.

(3) Departamento de Programas Juridicos Especiales.

(4) Direcci6n General del Instituto Interamericano del Nino, la Nina yAdolescentes (IIN), la cual tiene rango de Departamento.

h. Secretaria de Relaciones Externas:

(1) Departamento de Comunicaciones e Imagen Institucional:

(a) Secci6n Multimedia.

(b) Secci6n de Website.

(c) Secci6n de la Revista Americas.

(2) Departamento de Asuntos Intemacionales:

(a) Secci6n de Relaciones con el Pais Sede.

(3) Departamento de Asuntos Culturales:

(a) Museo de Arte de las Americas (con rango de Secci6n).

5. Derogar todas las 6rdenes ejecutivas y demas instrumentos normativos de laSecretaria General que sean incongruentes con los terminos de la presente Orden Ejecutiva. Noobstante, los estatutos de los organismos y entidades especializados aprobados par la Asamblea

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(4) Oficina de Servicios de Compras:

(a) Secci6n de Compras.

(b) Secci6n de Inventarios.

(c) Secci6n de Viajes.

(5) Oficina de Servicios Generales:

los par los organos politicos de esos y entidades queno dlscrepen can Ja autoridad del Secretario General esmblecida en la Carta de 1£1 y Josacuerdos basicos de esos y entidades can la OEA 0 la Secretaria General tendran

sabre cualquier incongruente en ia presente Orden

6. Declarar la Revision No.1 a la este 9 de abril de2008.

Fecha: 9 de abriJ de 2008