Uso de la hoja de clculo

Qu es una hoja de clculo?Una hoja de clculo es una herramienta muy til para las personas que trabajan con nmeros y que necesitan realizarclculos con ellos. Ella permite trabajar con una gran cantidad de nmeros y lleva incorporada una serie de funciones capaces de realizar clculos matemticos, estadsticos, tcnicos y financieros. La hoja de clculo es una herramienta muy importante parala toma de decisiones, sobre todo, porque nos permite ver el efecto que los cambios en las variables ocasionan en el resultado buscado.ComponentesdelapantalladeExcelUnaveziniciaExcel,apareceellibrodeclculoBook1conlasherramientasnecesariasparapodercomenzaratrabajar.

La estructura principal que utiliza este software para almacenar y organizar la informacin es un rea de trabajo en forma de matriz, como si fuera una hoja de papel cuadriculado, formada por un nmerodeterminado de filas y columnas, es lo que se llama hoja de clculo.La interseccin de una fila y una columna se denomina celda, que en Excel, tiene un ancho predeterminado de 11 caracteres. La celda puede ser identificada por sus coordenadas columna/fila, lo que se llama direccin de celda. Primero va la columnay luego el nmero de fila. La celda que tengamos seleccionada con el cursor o el ratn se llama celda activa y es la que se ve resaltada en la hoja de clculo.Forma parte del paquete Office de Microsoft y es el software ms utilizado en cuanto a hoja de clculo. Sus predecesores fueron Quattro Pro, Lotus 1-2-3, pero el que se ha consolidado realmente es el EXCEL, debido a la evolucin de la informtica y al auge de los paquetes con aplicaciones para la oficina que permiten una interaccin entre sus diferentes aplicaciones, pudiendo importar del Word al Excel, por ejemplo, o introducir imgenes, crear grficos y hasta insertar hipervnculos.Elementos bsicos. Hoja y libro.La hoja es la unidad fundamental que define el rea de trabajo, como ya hemos dicho. En el caso de Excel 97, sta consta de 65.536 filas numeradas en el margen izquierdo y 256 columnas, que van desde la letra A hasta las letras IV. Varias hojas, relacionadas entre s, conformanun libro. Excel trae predeterminada la cantidad de 3 hojas por libro, pero eso no impide que podamos reducir o aumentar la cantidad de hojas de un libro, segn las necesidades e inclusive darle un nombre determinado o cambirseloLas distintas celdas delas hojas contendrn los datos o la informacin, que puede ser no solamente en forma numrica, sino tambin textos (llamados rtulos) y frmulas donde intervengan el contenido de otras celdas y funciones predefinidas para clculos ya sea financieros, matemticos, estadsticos, etc. Las frmulas tienen la capacidad de recalcularse si el contenido de una de las celdas a la que hace referencia cambia. Esta capacidad es una de las prestaciones fundamentales de este tipo de software, debido a la utilidad para resolver los problemas decisionales, analizando varias hiptesis. Barra de ttulos.Se encuentra en la parte superior de la pantalla y contiene el icono del men de control de la aplicacin y el nombre de la aplicacin (Microsoft Excel) junto al nombre dellibro de trabajo (o fichero) activo. Si se acaba de abrir, aparecer Libro. A la derecha aparece la opcin de minimizar ventana, maximizar/restaurar y cerrar ventana, que son los tpicos del Windows. Cuando se trabaja con otras aplicaciones puede resultarmuy til reducir el tamao de la ventana a una ventana flotante, ya que se puede variar su tamao y no ocupa toda la pantalla.

Barra de mensSituada debajo de la barra de ttulos. Contiene todos los comandos de la aplicacin agrupadosen nueve mens: ARCHIVO, EDICIN, VER, INSERTAR, FORMATO, HERRAMIENTAS, DATOS, VENTANA Y AYUDA (?). Adems, siempre y cuando la ventana de libro de trabajo que est activa se visualice a tamao completo, en el extremo derecho aparecen los tres botones parala utilizacin de ventanas: minimizar, restaurar y cerrar.

Barra de herramientas o iconos.En Microsoft Excel hay 13 barras de herramientas predefinidas que contienen botones que proporcionan un acceso fcil y rpido a los comandos de uso ms frecuente. Cuando se ejecuta por primera vez este software se visualizan, bajo la barra de mens, la barra de herramientas estndar y la barra de herramientas formato.Barra de herramientas estndar: contiene botones con las opciones ms utilizadas para manejar los archivos, imprimirlos, etc.http://www.jegsworks.com/lessons-sp/numbers/intro/toolbars-top-labeled.gif

Barra de herramientas formato: Contiene los botones para elegir el tipo de fuente, tamao, tipo de letra, alineacin, bordes y sombreados, etc.

CintadeopcionesoRibbonLasfichasopestaasdelaCintadeopcionesmuestranloscomandosmsimportantesparacadaunadelasreasdetareasenlasaplicaciones.Porejemplo,enMSExcel2010,la pestaasagrupanloscomandosdeactividades,talescomo:insertarobjetos(imgenesytablas),creardiseosdepgina,trabajarconfrmulas,datosyrevisar.

LapestaaHome(Inicio)proporcionaunaccesofcilaloscomandosdeusomsfrecuentes.

NOTAS DE CLASE

USO DE LA HOJA DE CLCULOCinta de opciones o Ribbon: lapestaas agrupan los comandos de actividades, tales como: insertar objetos (imgenes y tablas), crear diseos de pgina, trabajar con frmulas, datos y revisar.En cada una de las celdas que componen la hoja de trabajo se puede entrar texto, nmeros y frmulas.Una hoja de clculo en Excel consta de 16,384 columnas y 1,048,576 filas.Excel alinea el mismo al lado izquierdo de la celda y si excede el ancho de la celda.Modificar la hoja de trabajo

Para seleccionar una celda, simplemente haga clic sobre lacelda que desee.Formato de lasceldasSeleccione la celda o grupo de celdas que desee modificar.

Haga clic en la pestaaHome.

Del grupoCells, haga clic enFormaty luego enFormat Cells.

Para guardar un libro de clculos haga clic sobre el icono

Para guardar un libro de clculos haga clic sobre el iconoLa pantalla se dividir en 3 columnas. La columna central muestra una galera de plantillas que podemos usar para crear una nueva hoja de clculos. La columna derecha muestra una previsualizacindel template que ha seleccionado. Si no desea usar ninguna plantilla, haga clic en Blank workbook y luego en el botn Create.Para cerrar el programa Excel, haga clic sobre el botn Close o seleccione el comando Exit desde la pestaa File.

EVIDENCIAS

C:\Users\Usuario\AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary Internet Files\Content.Word\CAM01016.jpg

C:\Users\Usuario\AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary Internet Files\Content.Word\CAM01015.jpg

C:\Users\Usuario\AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary Internet Files\Content.Word\CAM01017.jpgC:\Users\Usuario\AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary Internet Files\Content.Word\CAM01018.jpg

C:\Users\Usuario\AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary Internet Files\Content.Word\CAM01014.jpg

DIAPOSITIVAS EXPOSICION

SARY