Santa Ana de Coro; Febrero de 2011

Lcda.: Depool Xioglennys

Universidad Nacional Experimental“Francisco de Miranda”

Área de TecnologíaMención: Química

Sistema de Información

Sistema de Información

“Es un sistema hombre/maquina integrado que posee información para el apoyo de las funciones de operación gerencial y toma de decisiones en una organización (…) (…) el concepto hombre/maquina implica que algunas tareas la realiza mejor el hombre, mientras que otras las hace mejor la maquina.”

Dar una definición única es tarea difícil, ya que existen diferentes definiciones y dependen de cada autor. A continuación se presentan algunas de ellas.

G. Davis

(1974)

Ralston

1976)

“Una colección de personas, procedimientos y equipos diseñados, construidos y mantenido para coleccionar, registrar, procesar, almacenar, reparar y mostrar información”

Sistema de Información

“Es un conjunto organizado de hombre, maquina, programas y procedimientos para llevar a cabo unas funciones que cumplan unos objetivos deseados.”

En conclusión, se podría llamar sistema de información a, aquel sistema que procesa datos, en forma tal que pueden ser utilizados por quien los recibe para fines de toma de decisiones.

W. Harman; H. Matthes y A.

Proeme

(1979)

Jean Senn

(1978)

“U n sistema (basado en el computador) que procesa datos, en forma tal que pueden ser utilizados por quien los recibe para fines de toma de decisiones.”

Características De Un Sistema de Información

Es un sistema hombre/maquina, ya que en algún

momento necesita la interacción humana (persona –

procedimiento - equipo)

Proporciona información para facilitar tareas,

operaciones y funciones en una organización

La operación central esta constituida por el

procesamiento de datos, el cual permite capturar y

procesar los datos (transacciones) y producir

información para la organización.

Componentes De Un Sistema de Información

De Acuerdo A Su Naturaleza

1. Componentes Físico

1.1 Subsistema Computador: Esta formado por el equipo de computación (procesadores, unidades de E/S de datos, entre otros) y por los programas de apoyo de ese equipo (sistema operativo, sistema de manejo de base de dato, editores, compiladores, etc.)1.2 Subsistema De Personal: Constituye los usuarios del sistema, el administrador de la base de datos, los operadores, el personal de entrada de datos y el grupo de desarrollo y soporte (gerentes de procesamiento de datos, ingenieros de sistemas, analistas y programadores)

1.3 Subsistema De Datos: Esta constituido por los elementos de almacenamiento de datos. Estos elementos pueden ser archivos comunicacionales. 1.4 Subsistema Programador: Consiste en los programas de aplicación para efectuar el procesamiento en el computador y de los procedimientos para hacer las aplicaciones operativas, esto es formas, manuales de operación, manuales de usuario, manuales del sistema, instrucciones para la entrada de datos, formularios, planillas, etc.

Componentes De Un Sistema de Información

De Acuerdo A Su Naturaleza

1. Componentes Físico

Componentes De Un Sistema de Información

De Acuerdo A Su Naturaleza

2.1 Subsistema De Procesamiento de Transacciones: Captura, clasifica, ordena, calcula y resume los datos originados por las transacciones relevantes que acontecen en la organización.

2.2 Subsistema De Administración De Datos: Los datos originados por las transacciones deben almacenarse en medio apropiados tales como base de datos o archivos.

2. Componente

s Funcionales

2.3 Subsistema De Procesamiento de Información: Este sistema toma los datos de la base de dato o archivos, los procesa de acuerdo a patrones predefinidos (algoritmos, modelos, etc.) y los distribuye presentando la información en la forma de reporte (informe, gráficos, etc.)

Clasificación De Sistema de Información

Sistema De Comunicaci

ón

Sistema de procesamiento de Información

Impartir conocimiento, ideas, pensamientos subsistemas de una organización.

•Transforma datos en información que puede sr utilizada por el usuario

Sistema de Información

Organizacional

Sistema de Información

Informal

Es muy eficiente pero poco confiable (msm, chat)

Transmite a la directiva organizacionales que provee la retroalimentación

Ciclo De Vida de un Sistema de Información

Crecimiento

Madurez

Decaimiento

Nacimiento

Muerte

Renovar

Ciclo De Vida de Desarrollo de un Sistema de Información Es un enfoque por fases del análisis y diseño que sostiene, que

los sistemas son desarrollados de mejor manera mediante el uso de un ciclo específicamente de actividades de el análisis y del usuario. Este proceso se divide en siete fases secuenciales.

1. Identificación de problemas oportunidades y

Objetivos 2. Determinación

de Requerimientos de información

3. Análisis de las

Necesidades del sistema

7. Implementación y Evaluación

del Sistema

4. Diseño del Sistema

recomendado

5. Desarrollo y Documentación

del Software

6. Prueba y Mantenimiento

del Sistema

Actividades Básica de un Sistema de Información

Proceso de Información

Salida de Información

Entrada de Información

Almacenamiento de

Información

Recopilación de información que se requiere para

después ser procesada de forma manual

(directa del usuario) o

automáticas (de otro sistema)

Capacidad para ejecutar

operaciones de acuerdo a una secuencia de operaciones establecidas

Capacidad para ejecutar

operaciones de acuerdo a una secuencia de operaciones establecidas

Capacidad para recordar información guardada

Definición de archivos

Mantenimientos de Archivos

Mantenimiento e Integridad de

Datos

Generar Reportes

Almacenar datos

capturados

Insertar, Modificar, eliminar

(Actualizar)

Producir de forma física y transmitir Información

requeridaVeracidad,

confiabilidad

Funciones de un Sistema de Información

Tipos

Reporte De Actividades

Reporte Especiales

Reporte De Estado

Reporte Planeados

Reporte De Errores

Reporte Regulares

Información y Toma de Decisiones

Sistemas Tácticos

Sistemas Estratégicos

Ayudan a la toma de decisiones

Son intensivos en cálculos y escasos en entrada y salida (planificación financiera)

Altos estándares de diseño gráficos y visual ya que están dirigidos al usuarios final.

Se desarrollan dentro de la organización su desarrollo en la base de su evolución dentro de la organización

Su función en lograr ventajas que los competidores no poseen (costos, tiempo de entrega)