san martÍn - elor.com.pe · versiÓn 01 fecha 28-08-2013 pág. nº 1 de 1 manual de organizacion y...
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MMAANNUUAALL DDEE OORRGGAANNIIZZAACCIIOONN YYFFUUNNCCIIOONNEESS
CODIGO MOF
VERSIÓN 01
FECHA 28-08-2013
Pág. Nº 1 de 1
MANUAL DE ORGANIZACION YFUNCIONES
MOF
SAN MARTÍN
Certificación de Acuerdo N° 051-2013Acta de Sesión Ordinaria de Directorio N° 016-2013Fecha: 28.08.2013
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MMAANNUUAALL DDEE OORRGGAANNIIZZAACCIIOONN YYFFUUNNCCIIOONNEESS
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VERSIÓN 01
FECHA 28-08-2013
Pág. Nº 2 de 2
DDEE PP
EE NNDD
EE NNCC
IIAA
REPORTADIRECTAMENTE Gerencia General
REPORTAFUNCIONALMENTE Gerencias de la SEDE
SUPERVISADIRECTAMENTE Jefes de Área y Unidades de Negocio
SUPERVISAFUNCIONALMENTE A todas las Áreas de la Gerencia Regional San Martin
FF UUNN
CCII OO
NNEE SS
ESPE
CIF
ICA
S
1. Planificar, organizar, dirigir y coordinar las actividades de generación, transmisión, distribucióny comercialización de la energía eléctrica en el ámbito de la Gerencia Regional.
2. Garantizar que la gestión empresarial se desarrolle en una eficiente y eficaz administración delos recursos asignados a la Gerencia Regional.
3. Establecer y mantener un óptimo sistema de evaluación y control, a fin de garantizar el logro delos objetivos fijados en las mejores condiciones de calidad, oportunidad y costo.
4. Proponer mejorar técnicas operativas optimizando la infraestructura eléctrica y lograr mayoresventas.
5. Implementar un sistema de calidad sustentado en la mejora continua de la calidad.6. Elaborar informes periódicos sobre la situación de la Gerencia Regional.7. Cumplir y hacer cumplir las normas de seguridad e higiene ocupacional y conservación del
medio ambiente.8. Proponer los proyectos necesarios para la correcta conducción de la empresa; con los informes
debidamente sustentados.9. Apoyar, orientar y dirigir la participación de los jefes y unidades de negocios a fin de optimizar y
estandarizar métodos y procedimientos.10. Evaluar al personal para proponer el plan de capacitación y velar por su cumplimiento para
asegurar el desempeño.11. Supervisar el cumplimiento de los acuerdos y disposiciones del Comité de Gerencia.12. Supervisar la formulación oportuna de los Estados Financieros e informes de gestión de las
áreas para el proceso de toma de decisiones.13. Conducir, coordinar y controlar la formulación del Presupuesto de Operación e Inversión y
controlar periódicamente su ejecución para tomar decisiones a fin de alcanzar los objetivos ymetas propuestas.
14. Disponer, coordinar, ejecutar y controlar las acciones para levantar las observacionesformuladas por los Organismos de Control Interno y/o Externo.
15. Establecer y mantener una buena imagen empresarial que permita orientar la organizaciónhacia el logro de los resultados.
16. Realizar otras funciones que le asigne el Gerente General y aquéllas que por iniciativa propiaconlleven a mejorar la eficiencia de la Empresa.
MMII SS
II ÓÓNN Armonizar los procesos vinculados al suministro de electricidad dentro del ámbito de concesión
asignada a la Gerencia Regional San Martín, para brindar el servicio en las mejores condiciones decalidad, confiabilidad, oportunidad y costo.
NOMBRE DEL PUESTO: GERENCIA REGIONAL SAN MARTIN
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Pág. Nº 3 de 3
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FF IILL
DDEE LL
PP UUEE SS
TT OO
FORMACION PROFESIONAL Ingeniería, Administración de Empresas, Economía o carreras afines
ESTUDIOS DE POST GRADO -ESPECIALIZACIÓN
De preferencia Maestría o Postgrado en Administración, Operaciones deSistemas de Potencia, o Especialidad afín.
EXPERIENCIA PROFESIONAL Mínimo 3 años en puestos similares.
CONOCIMIENTOS BASICOS Legislación eléctrica y administración pública, Manejo de Softwareaplicativos, ingles básico.
PP EE RR
FF IILL
DDEE L
LPP U
UEE S
S TTOO
APTITUDES • Capacidad de diagnóstico y toma de decisiones• Capacidad de trabajo en equipo y comunicación Liderazgo innovador
HABILIDADES
• Organizar y motivar para orientar las capacidades de la empresa hacia ellogro de resultados
• Integrar tecnología e innovación en el trabajo• Alta capacidad de negociación
ACTITUDES• Iniciativa y creatividad• Madurez en su conducción• Alto sentido de responsabilidad
ASPECTOSRELEVANTES
• Capacidad para trabajar bajo presión• Es personal de confianza
NNiivveelleess ddee AApprroobbaacciióónn ddeell pprreesseennttee ddooccuummeennttoo::
Gerencia Regional de San MartínFirma
Gerencia GeneralFirma
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Pág. Nº 4 de 4
MMII SS
II OONN Brindar apoyo secretarial al Gerente Regional San Martín, en la gestión administrativa, trámites y manejo
de documentos en general, mediante el uso adecuado de herramientas informáticas.
DDEE PP
EE NNDD
EE NNCC
IIAA
REPORTADIRECTAMENTE Gerente Regional San Martín
REPORTAFUNCIONALMENTE Ninguno
SUPERVISADIRECTAMENTE Ninguno
SUPERVISAFUNCIONALMENTE Ninguno
FF UUNN
CCII OO
NNEE SS
ESPE
CIF
ICA
S
1. Elaborar y Registrar en el Sistema de Trámite Documentario y disponer el envío de lacorrespondencia desde la Gerencia Regional a las diversas unidades orgánicas y entidadesexternas.
2. Archivar la documentación recibida, emitida y/o cargos de la misma.3. Coordinar el envío de la documentación archivada al Archivo Central.4. Distribuir internamente la correspondencia que llega a la Gerencia Regional, realizando su
seguimiento, y establecer cronogramas hasta su contestación o archivamiento.5. Recibir y realizar llamadas telefónicas, coordinaciones, citas, además de, enviar y recibir
todo tipo de documentación física, electrónica o por otros medios, según las necesidades dela Gerencia General.
6. Administrar los archivos sistematizados y de gestión, de la Gerencia Regional.7. Actualizar la agenda del Gerente Regional.8. Programar y efectuar los requerimientos de la Gerencia Regional de bienes muebles, bienes
corrientes, servicios y otros a través del sistema que corresponda, así como, verificar surecepción y distribución.
9. Mantener actualizado el registro de la ubicación de los bienes muebles asignados a laGerencia Regional, así como, solicitar su mantenimiento, reparación o baja.
10. Velar por los bienes muebles e inmuebles asignados a la Gerencia Regional.11. Tramitar los viáticos de la Gerencia Regional que viaje en comisión de servicio.12. Tramitar la regularización de la asistencia y solicitud de recibo de movilidad.13. Armar las carpetas de trabajo y anillados para las reuniones que se le encomiende.14. Solicitar el acondicionamiento de la sala de reuniones de la Gerencia Regional con la
instalación de los equipos que se requieran.15. Realizar las funciones que les sean asignadas y las que por norma sean de su competencia
NOMBRE DEL PUESTO: ASISTENTE DE GERENCIA
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PP EERR
FF IILL
DDEE LL
PP UUEE SS
TT OO
FORMACIONPROFESIONAL Secretariado Ejecutivo y/o Asistente de Gerencia
ESTUDIOS DE POSTGRADO -ESPECIALIZACIÓN
De preferencia Secretariado computarizado.
EXPERIENCIAPROFESIONAL Mínimo 02 años de experiencia en cargos secretariales
CONOCIMIENTOSBASICOS Manejo de software aplicativos, redacción, archivo
PP EERR
FF IILL
DDEE LL
PP UUEE SS
TT OO
APTITUDES• Capacidad de análisis y síntesis• Capacidad para trabajar bajo presión• Capacidad de trabajo en equipo
HABILIDADES
• Habilidad y tacto para tratar con personal en todos los niveles• Capacidad de organización• Comunicación escrita• Manejo del estrés• Orientación al cliente• Sociabilidad
ACTITUDES
• Manejo de información reservada• Lealtad y confiabilidad• Compromiso• Ética• Iniciativa• Insistencia
ASPECTOSRELEVANTES
NNiivveelleess ddee AApprroobbaacciióónn ddeell pprreesseennttee ddooccuummeennttoo::
Gerencia Regional de San MartínFirma
Gerencia GeneralFirma
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MMII SS
II OONN
Asesorar al Gerente Regional San Martín y las demás áreas de la empresa en materia legal,recomendando acciones para prevenir y solucionar problemas, aplicando las normas y procedimientoslegales vigentes especialmente en temas relacionados a la Ley de Concesiones Eléctricas y suReglamento, Ley Contrataciones del Estado y su Reglamento, Normas Laborales y Modificatorias yNorma Técnica de Calidad del Servicio Eléctrico.
DDEE PP
EE NNDD
EE NNCC
IIAA
REPORTADIRECTAMENTE Gerente Regional San Martín
REPORTAFUNCIONALMENTE Jefe de la Oficina de Asesoría Legal
SUPERVISADIRECTAMENTE Ninguno
SUPERVISAFUNCIONALMENTE Ninguno
FF UUNN
CCII OO
NNEE SS
ESPE
CIF
ICA
S
1. Asesorar a las áreas operativas de la empresa en aspectos legales, relacionados en temaslaborales, OSINERGMIN, Contrataciones del Estado, Cobranza Morosa y Clandestinaje,informando sobre la vigencia, interpretación y alcance de los dispositivos legales aplicables a laEmpresa.
2. Responsable de gestionar y desarrollar acciones para prevenir y solucionar problemasjudiciales, aplicando las normas y procedimientos legales vigentes, especialmente en el áreacomercial y atención al Cliente.
3. Evaluar los dispositivos legales y resoluciones que remitan los organismos del SubsectorEléctrico, elaborando actas y resoluciones administrativas relacionadas con la Empresa.
4. Responsable de las acciones judiciales en las que la Empresa sea demandada o demandante,relacionado con el suministro de energía eléctrica.
5. Asumir la representación legal de la Empresa para los asuntos administrativos pertinentes quese le encarguen.
6. Programar y efectuar el seguimiento de los procesos judiciales derivados de cobranzasjudiciales y Organismos Reguladores, como OSINERGMIN, INDECOPI.
7. Actuar como Fedatario Administrativo de reclamos.8. Difundir los dispositivos legales relacionados con la gestión de la Empresa, que cuenten con la
opinión y/o recomendación específica del área legal.9. Participar en la formulación de documentos de los convenios comerciales y documentarios
conexos que la Empresa disponga contratar.10. Participar en la elaboración de bases para concursos y licitaciones e integrar los comités que se
le encomiende.11. Participar en la emisión de dictámenes y opinión sobre los dispositivos legales involucrados en
consultas y reclamos formulados, relacionado con el suministro de energía eléctrica.12. Programar y efectuar el seguimiento de los procesos penales y policiales contra las personas
naturales y jurídicas que cometan delitos en perjuicio de la Empresa13. Cumplir con las normas y procedimientos establecidos por la Empresa, las disposiciones Internas
y el Reglamento Interno de Trabajo.14. Realizar toda función o encargo que le asigne el Jefe de Asesoría Legal para mejorar el marco
jurídico civil y administrativo en salvaguarda de la Empresa
NOMBRE DEL PUESTO: ASESOR LEGAL
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PP EERR
FF IILL
DDEE LL
PP UUEE SS
TT OO
FORMACIONPROFESIONAL Profesional graduado en Derecho
ESTUDIOS DE POSTGRADO -ESPECIALIZACIÓN
De preferencia con especialización en Derecho Laboral, Contrataciones delEstado y Ley de Concesiones Eléctricas.
EXPERIENCIAPROFESIONAL Mínimo 02 años en posiciones similares
CONOCIMIENTOSBASICOS Manejo de Software aplicativos, conocimiento de Inglés Nivel Básico
PP EERR
FF IILL
DDEE LL
PP UUEE SS
TT OO
APTITUDES• Capacidad de análisis y síntesis• Capacidad para trabajar bajo presión• Capacidad de trabajo en equipo
HABILIDADES
• Habilidad y tacto para tratar con personal en todos los niveles• Capacidad de organización• Comunicación escrita• Manejo del estrés• Orientación al cliente• Sociabilidad
ACTITUDES
• Manejo de información reservada• Lealtad y confiabilidad• Compromiso• Ética• Iniciativa• Insistencia
ASPECTOSRELEVANTES
NNiivveelleess ddee AApprroobbaacciióónn ddeell pprreesseennttee ddooccuummeennttoo::
Gerencia Regional de San MartínFirma
Gerencia GeneralFirma
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NNOOMMBBRREE DDEELL CCAARRGGOO:: JEFE DE IMAGEN INSTITUCIONAL
MMII SSII OONN
Proyectar la buena imagen institucional a través de la programación, ejecución y control de lasactividades de Relaciones Públicas, con la comunidad en general y en especial con nuestros clientesdel servicio, en función a la misión de la Empresa.
Proponer, evaluar y conducir la realización de eventos institucionales direccionados a laResponsabilidad Social de la Empresa.
DDEE PPEE DDEE NNCCII AA
REPORTADIRECTAMENTE
Gerente General
REPORTAFUNCIONALMENTE
Gerente General
SUPERVISADIRECTAMENTE
Supervisor de Responsabilidad Social
SUPERVISAFUNCIONALMENTE
Supervisor de Responsabilidad Social
FF UUNNCCII OONNEE SSEE SSPPEE CCII FFII CCAA SS
1. Elaborar el Plan de actividades correspondiente a su área, para su evaluación y aprobación por laGerencia General.
2. Programar, organizar y conducir las conferencias de prensa que brinden los funcionariosautorizados.
3. Coordinar con los niveles gerenciales de la empresa, la información oportuna a los clientes sobreacciones a las actividades relevantes de las Gerencias.
4. Diseñar proponer proyectos de comunicación de la empresa dirigidos a la Colectividad.5. Organizar la información para la elaboración de la Memoria Anual en coordinación con las áreas
pertinentes.6. Promover y coordinar la edición de la revista y boletines internos en coordinación con la Gerencia
General.7. Asesorar a la Gerencia General y demás órganos de la empresa en materia de comunicación
social.8. Asumir la representación protocolar de la empresa, previa delegación de la Gerencia General,
atendiendo las delegaciones y comisiones que visiten las instalaciones de la empresa.9. Proponer actividades como exposiciones y otros programas de celebración cívica que mejoren la
Imagen Institucional.10.Velar por el cuidado, buen uso y conservación de los activos de la empresa, asignadas a su
persona.11.Gestión de Proyectos Sociales (Crear, estructurar y ejecutar proyectos y programas para el
desarrollo de niños, adolescentes y adultos; según sea el caso).12.Promover actividades direccionadas a cumplir con la Responsabilidad Social de la empresa.13.Realizar otras funciones o encargos que le sean asignados.
PPEE RRFF IILLDDEE LL
PPUUEE SSTT OO
FORMACIONPROFESIONAL
Profesional en la especialidad de Ciencia de la Comunicación y/o ramas a finesTitulado
ESTUDIOS DE POSTGRADO -ESPECIALZIACIÓN
De preferencia con especialización en Imagen Institucional, Comunicación yResponsabilidad Social
EXPERIENCIAPROFESIONAL
Mínimo 03 años en labores similares
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CONOCIMIENTOSBASICOS
• Conocimientos de su especialidad• Manejo de programas de Office Microsoft.
PPEE RRFF IILLDDEE LLPPUUEE SSTT OO
APTITUDES Amplia experiencia en su profesión
HABILIDADES
• Capacidad organizativa,• Capacidad para trabajar en equipo• Facilidad de expresión• liderazgo,• creatividad,• dinamismo,• Capacidad de análisis y síntesis• Alta capacidad de comunicación• Capacidad para trabajar bajo presión
ACTITUDES
• Lealtad,• Identificación con la empresa• Cooperación con la Responsabilidad Social• Alta actitud empática
ASPECTO RELEVANTES Personal de Confianza
NNiivveelleess ddee AApprroobbaacciióónn ddeell pprreesseennttee ddooccuummeennttoo::
Jefe de RRHHFirma
Gerente de Administración y FinanzasFirma
Gerente GeneralFirma
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NNOOMMBBRREE DDEELL PPUUEESSTTOO:: SUPERVISOR DE SEGURIDAD
MMII SS
II OONN Asistir, evaluar y coordinar la elaboración de los planes de seguridad. Así mismo supervisar y al
comité de seguridad la situación del sistema integrado de gestión en seguridad y el avance de losprogramas de trabajo.
DDEE PP
EE NNDD
EE NNCC
IIAA
REPORTADIRECTAMENTE
Gerente Regional de la U E San Martin
REPORTAFUNCIONALMENTE
Jefe de de Seguridad y Medio Ambiente
SUPERVISADIRECTAMENTE
Supervisor de Seguridad y Supervisor de Medio Ambiente
SUPERVISAFUNCIONALMENTE
Todas las áreas de la empresa
FF UUNN
CCII OO
NNEE SS
EE SSPP EE
CCII FF
II CCAA
SS
1. Elaborar en coordinación con las áreas operativas el cronograma de desarrollo de informes deAnálisis de Seguridad y Salud en el Trabajo (AST) y procedimientos de trabajo seguro conenfoque en seguridad.
2. Asistir a las jefaturas en el sistema Integrado de Gestión de Seguridad y Medio Ambiente y enlas buenas prácticas de seguridad en la mejora continua, así como a las áreas administrativasen la adquisición de bienes de contratación de servicios para garantizar la seguridad de laEmpresa.
3. Supervisar el Plan de Inspección Planeada y observación planeada de las áreas con enfoque aseguridad; así como realizar directamente inspecciones planeadas y observaciones planeadascomplementarias a las realizadas por las áreas operativas.
4. Evaluar a través de informes el cumplimiento de los programas de seguridad por parte de lasjefaturas a cargo de las operaciones, reportar estas evaluaciones al comité de seguridad.
5. Desarrollar y ejecutar operativos, cursos, simulacros sobre seguridad en la Empresa; así comoel desarrollo e implementación de planes de contingencia.
6. Apoyar en la elaboración del presupuesto de inversiones corporativo de seguridad, proponiendola adquisición de equipos para la protección activa de las instalaciones y el desarrollo deproyectos para el mejoramiento de las protecciones pasivas y seguridad física de lasinstalaciones, así como el levantamiento de observaciones formuladas por la Autoridadcompetente, justificando las inversiones, teniendo presente que la seguridad es un aspectoeconómico.
7. Asistir en la elaboración de los planes de emergencia para contrarrestar amenazas naturales,técnicas y provocadas por el hombre, optimizando los recursos internos de la organización yasegurando un eficiente sistema de comunicación durante la emergencia, coordinando el apoyoexterno, dependiendo de la duración y la gravedad de la emergencia.
8. Poner en práctica sistemas y procedimientos para la protección de bienes y propiedades de laEmpresa contra daños, sustracciones sistemáticas, pérdida de documentación estratégica y/o
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información clasificada, deterioro de imagen institucional, ocasionado por actos subversivos y/odelincuenciales causados por personal de la empresa o por terceros.
9. Brindar la cconformidad de los servicios y requerimientos solicitado por su área, de acuerdo a lodispuesto en los procedimientos aprobados.
10.Elaborar el Presupuesto Anual Consolidado del área considerando a toda la Gerencia SanMartín, con concordancia con el plan operativo, así como de actividades de la misma.
11.Supervisar el levantamiento de observaciones Osinergmin, en aspectos de seguridad y de losprogramas de adecuación al medio ambiente.
12.Cumplir y hacer cumplir las normas del Sector Eléctrico, Seguridad e Higiene Ocupacional yConservación del Medio Ambiente.
13.Planear y supervisar la ejecución del contrato del Servicio de Seguridad y Vigilancia Privada enla parte Operativa y verificar que la facturación mensual por el servicio de vigilancia,corresponda a lo ejecutado.
14.Planear y supervisar la ejecución del contrato del Servicio para adoptar Medidas de PrevenciónConservación y Mitigación Ambiental en la C H Gera e Instalaciones de la U. O. Moyobamba,Tarapoto, Bellavista y Yurimaguas en la parte Operativa y verificar que la facturación mensualpor este servicio, corresponda a lo ejecutado.
15.Establecer y mantener una buena imagen empresarial, que permita orientar la organizaciónhacia el logro de resultados
16.Realizar otras funciones inherentes a su cargo, que le asigne a su jefe inmediato.
PP EERR
FF IILL
DDEE LL
PP UUEE SS
TT OO
FORMACIONPROFESIONAL
Ingeniería, Administración de Empresas, debidamente colegiado con experienciaen cargos en el Sector Eléctrico o afín.
ESTUDIOS DEPOST GRADO -ESPECIALZIACIÓN
De preferencia con especialización Sistemas Integrados de Gestión en Seguridade Higiene Ocupacional, Medio Ambiente.
EXPERIENCIAPROFESIONAL Mínimo 02 años en puestos similares
CONOCIMIENTOSBASICOS
• Manejo de Software aplicativos: Windows, Microsoft Office Exel, Word, PowerPoint.
• Otras relacionadas a la gestión de Seguridad e Higiene Ocupacional y MedioAmbiente.
PP EERR
FF IILL
DDEE LL
PP UUEE SS
TT OO
APTITUDES
• Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión,• Capacidad de planificación y organización en el trabajo,• Adaptación al cambio• Experiencia en cargos en empresas relacionadas al Negocio Eléctrico.• Capacidad de diagnóstico y toma de decisiones.
HABILIDADES
• Capacidad de Análisis y Síntesis• Habilidad negociadora.• Persistencia de metas y objetivos,• Manejo de conflictos,• Habilidad y tacto para tratar con personal.• Capacidad para trabajar bajo presión.
DDooccuummeennttoo::
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Pág. Nº 12 de 12
ACTITUDES
• Honestidad,• Proactividad,• Liderazgo• Iniciativa y creatividad,• Responsabilidad y ascendencia.• Madurez en su conducción.• Alto sentido de responsabilidad social• Lealtad
ASPECTORELEVANTES
NNiivveelleess ddee AApprroobbaacciióónn ddeell pprreesseennttee ddooccuummeennttoo::
Responsable de RRHHFirma
Gerencia Regional SMFirma
Gerencia de AdministraciónFirma
Gerencia GeneralFirma
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Pág. Nº 13 de 13
NNOOMMBBRREE DDEELL PPUUEESSTTOO:: SUPERVISOR DE CALIDAD Y FISCALIZACION
MMII SS
II OONN Administrar y controlar las actividades relacionadas con la calidad del servicio eléctrico/ la fiscalización
eléctrica, tanto de carácter, preventivo como correctivo, así como la supervisión de los aspectostécnicos comerciales asociados a ello para cumplir con los lineamientos empresariales y el informeoportuno a los organismos reguladores, fiscalizadores y de protección y defensa de los usuarios.
DDEE PP
EE NNDD
EE NNCC
II AA
REPORTADIRECTAMENTE
Gerente Regional de San Martin
REPORTAFUNCIONALMENTE
Gerencia de Operaciones y Gerencia Comercial
SUPERVISADIRECTAMENTE
Analista de Calidad NTCSE, Analista de Fiscalización Comercial, Analistade Fiscalización de Generación, Transmisión, Distribución. Asistente deCalidad de Suministro, Asistente de Calidad de Producto, Asistente deProcedimiento Comercial, Soporte Legal.
SUPERVISAFUNCIONALMENTE
Jefe de Distribución, Jefe Comercial, Jefe Transmisión y Jefes de unidadesde Negocio, en lo referido a la NTCSE y Procedimientos de Fiscalizacion
FF UUNN
CCII OO
NNEE SS
EE SSPP EE
CCII FF
II CCAA
SS
1. Supervisión de la remisión de información a Los organismos reguladores y fiscalizadores/sobre la calidad del servicio y las actividades de 'fiscalización eléctrica/ según la normatividadvigente.
2. Supervisar permanentemente de la Calidad del Servicio eléctrico y los aspectos técnicoscomerciales/ en cumplimiento de los objetivos empresariales y las exigencias de la NTCSE.
3. Coordinación con los organismos reguladores y fiscalizadores, actuando en representación dela Empresa para los fines de fiscalización y actualización de las normas del sector/ entre otros.
4. Elaboración y Revisión de la información requerida por los entes reguladores, fiscalizadores,de protección y defensa de los usuarios, según las disposiciones vigentes y en los plazosestablecidos.
5. Seguimiento y control del cumplimiento de las Observaciones y recomendaciones de losorganismos Reguladores y fiscalizadores así como de las directivas Técnico Comerciales decarácter interno.
6. Desarrollar y mantener un sistema de Información sobre el control de los datos e informaciónrelacionados con el control de la calidad del servicio y las acciones relacionadas con eltratamiento de las observaciones de fiscalización de los Organismos Reguladores yFiscalizadores.
7. Proponer programas y acciones que contribuyan a mejorar la Calidad del Servicio Eléctrico ylas Relaciones con los Organismos Reguladores y Fiscalizadores.
8. Proponer programas y acciones que contribuyan a mejorar la calidad del Servicio Eléctrico ylas relaciones con los Organismos Reguladores y Fiscalizadores.
9. Proponer acciones que permitan mejorar los procesos técnicos y Comerciales de la Empresa.10. Supervisión permanente sobre la atención que reciben los usuarios del Servicio Eléctrico.11. Otras responsabilidades que se le asigne
DDooccuummeennttoo::
MMAANNUUAALL DDEE OORRGGAANNIIZZAACCIIOONN YYFFUUNNCCIIOONNEESS
CODIGO MOF
VERSIÓN 01
FECHA 28-08-2013
Pág. Nº 14 de 14
PP EERR
FF IILL
DDEE LL
PP UUEE SS
TT OO FORMACION
PROFESIONALSuperior, Profesional Graduado y ColegiadoIngeniería Eléctrica, Mecánica Eléctrica
ESTUDIOS DE POSTGRADO -ESPECIALZIACIÓN
De preferencia con especialización en Planeamiento de Sistemas deDistribución Eléctrica, Mantenimiento y Prevención de Riesgos, Calidad Total,Aseguramiento de Calidad o Mejora de Procesos
EXPERIENCIAPROFESIONAL
Mínimo 2 años en posiciones similares de Jefatura o Supervisión.
CONOCIMIENTOSBASICOS
Manejo de Software aplicativos y Sistemas de información GeoreferenciadoDeseable Normatividad del Sector Eléctrico.
PP EERR
FF IILL
DDEE LL
PP UUEE SS
TT OO
APTITUDES
• Amplia experiencia en actividades relacionadas al Negocio Eléctrico.• Capacidad de diagnóstico y toma de decisiones• Capacidad de trabajo en equipo y con una fluida comunicación• Capacidad de negociación
HABILIDADES
• Liderazgo innovador• Capacidad para relacionarse con el medio social.• Organizar y motivar para orientar las capacidades hacia el logro de
resultados• Coordinación y concertación con actividades de fiscalizacion externas.• Capacidad para trabajar bajo presión
ACTITUDES
• Iniciativa y creatividad,• responsabilidad y ascendencia.• Madurez en su conducción• Lealtad
ASPECTORELEVANTES
Personal de confianza
NNiivveelleess ddee AApprroobbaacciióónn ddeell pprreesseennttee ddooccuummeennttoo::
RRHHFirma
Gerencia Regional SMFirma
Gerencia de AdministraciónFirma
Gerencia GeneralFirma
DDooccuummeennttoo::
MMAANNUUAALL DDEE OORRGGAANNIIZZAACCIIOONN YYFFUUNNCCIIOONNEESS
CODIGO MOF
VERSIÓN 01
FECHA 28-08-2013
Pág. Nº 15 de 15
NNOOMMBBRREE DDEELL CCAARRGGOO:: ANALISTA DE CALIDAD FISCALIZACION COMERCIAL
MMII SS
II OONN Controlar la fiscalización de los aspectos técnicos comerciales asociados a ello para cumplir con los
lineamientos empresariales y el informe oportuno a los organismos reguladores, fiscalizadores y deprotección y defensa de los usuarios.
DDEE PP
EE NNDD
EE NNCC
IIAA
REPORTADIRECTAMENTE
Jefe de Calidad y Fiscalización
REPORTAFUNCIONALMENTE
Área de Calidad y Fiscalización Comercial, con Sede Loreto
SUPERVISADIRECTAMENTESUPERVISAFUNCIONALMENTE
Al Jefe Comercial de San Martin
FF UUNN
CCII OO
NNEE SS
EE SSPP EE
CCII FF
II CCAA
SS
1. Coordinación con los organismos reguladores y fiscalizadores, actuando en representación dela Empresa para los fines de fiscalización y actualización de las normas del sector/ entre otros.
2. Elaboración y Revisión de la información requerida por los entes reguladores, fiscalizadores,de protección y defensa de los usuarios, según las disposiciones vigentes y en los plazosestablecidos.
3. Control del cumplimiento de las Observaciones y recomendaciones de los organismosReguladores y fiscalizadores así como de las directivas Técnico Comerciales de carácterinterno.
4. Mantener un sistema de Información sobre el control de los datos e información relacionadoscon el control de la calidad del servicio y las acciones relacionadas con el tratamiento de lasobservaciones de fiscalización de los Organismos Reguladores y Fiscalizadores.
5. Ejecutar acciones que contribuyan a mejorar la Calidad del Servicio Eléctrico y las Relacionescon los Organismos Reguladores y Fiscalizadores.
6. Control permanente sobre la atención que reciben los usuarios del Servicio Eléctrico.7. Otras responsabilidades que se le asigne
PP EERR
FF IILL
DDEE LL
PP UUEE SS
TT OO
FORMACIONPROFESIONAL
Superior, Profesional GraduadoIngeniería Eléctrica, Mecánica Eléctrica o Sistemas
ESTUDIOS DE POSTGRADO -ESPECIALZIACIÓN
De preferencia con especialización en Planeamiento de Sistemas deDistribución Eléctrica, Mantenimiento y Prevención de Riesgos, CalidadTotal, Aseguramiento de Calidad o Mejora de Procesos
EXPERIENCIAPROFESIONAL Mínimo 2 años de ejercicio profesional.
CONOCIMIENTOSBASICOS
Manejo de Software aplicativos y Sistemas de información GeoreferenciadoDeseable Normatividad del Sector Eléctrico.
DDooccuummeennttoo::
MMAANNUUAALL DDEE OORRGGAANNIIZZAACCIIOONN YYFFUUNNCCIIOONNEESS
CODIGO MOF
VERSIÓN 01
FECHA 28-08-2013
Pág. Nº 16 de 16
PP EERR
FF IILL
DDEE LL
PP UUEE SS
TT OO
APTITUDES
• Amplia experiencia en actividades relacionadas al Negocio Eléctrico.• Capacidad de diagnóstico y toma de decisiones• Capacidad de trabajo en equipo y con una fluida comunicación• Capacidad de negociación.
HABILIDADES
• Liderazgo innovador• Capacidad para relacionarse con el medio social.• Organizar y motivar para orientar las capacidades hacia el logro de
resultados• Coordinación y concertación con actividades de fiscalización externas.• Capacidad para trabajar bajo presión
ACTITUDES
• Iniciativa y creatividad,• responsabilidad y ascendencia.• Madurez en su conducción• Lealtad
ASPECTORELEVANTES • Proactivo
NNiivveelleess ddee AApprroobbaacciióónn ddeell pprreesseennttee ddooccuummeennttoo::
RRHHFirma
Gerencia Regional de SMFirma
Gerencia de AdministraciónFirma
Gerencia GeneralFirma
DDooccuummeennttoo::
MMAANNUUAALL DDEE OORRGGAANNIIZZAACCIIOONN YYFFUUNNCCIIOONNEESS
CODIGO MOF
VERSIÓN 01
FECHA 28-08-2013
Pág. Nº 17 de 17
NNOOMMBBRREE DDEELL CCAARRGGOO:: ANALISTA DE CALIDAD Y FISCALIZACION DE CALIDAD DEPRODUCTO, SUMINISTRO Y AP
MMII SS
II OONN
Soporte en el control de las actividades relacionadas con la calidad del servicio eléctrico en baseal seguimiento del cumplimiento de las Base Metodológica para el cumplimiento de la NormaTécnica de Calidad de Servicio Eléctrico Urbano y Rural
DDEE PP
EE NNDD
EE NNCC
IIAA
REPORTADIRECTAMENTE
Jefe de Calidad y Fiscalización
REPORTAFUNCIONALMENTE
Área de Calidad y Fiscalización de Calidad de Producto, Suministro y AP,de Sede Loreto
SUPERVISADIRECTAMENTE
Supervisa al Asistente de Calidad de Producto y Asistente de Calidad deSuministro, Calidad de Alumbrado Publico
SUPERVISAFUNCIONALMENTE
Ninguno
FF UUNN
CCII OO
NNEE SS
EE SSPP EE
CCII FF
II CCAA
SS 1. Remisión de información a Los organismos reguladores y fiscalizadores/ sobre la calidaddel servicio y las actividades de fiscalización eléctrica/ según la normatividad vigente,referidos a la Calidad de Producto, Calidad de Suministro y calidad de AlumbradoPúblico.
2. Mantener un sistema de Información sobre el control de los datos e informaciónrelacionados con el control de la Calidad de Producto, Calidad de Suministro, calidad deAlumbrado Público. y las acciones relacionadas con el tratamiento de las observaciones defiscalización de los Organismos Reguladores y Fiscalizadores.
3. Efectuar acciones que contribuyan a mejorar la Calidad del Servicio Eléctrico y lasRelaciones con los Organismos Reguladores y Fiscalizadores.
4. Supervisión permanente sobre la atención que reciben los usuarios del Servicio Eléctrico.5. Otras responsabilidades que se le asigne
PP EERR
FF IILL
DDEE LL
PP UUEE SS
TT OO
FORMACIONPROFESIONAL
Superior, Profesional GraduadoIngeniería Eléctrica, Mecánica Eléctrica o Electrónica.
ESTUDIOS DEPOST GRADO -ESPECIALZIACIÓN
De preferencia con especialización en Planeamiento de Sistemas deDistribución Eléctrica, Mantenimiento y Prevención de Riesgos, Calidad Total,Aseguramiento de Calidad o Mejora de Procesos
EXPERIENCIAPROFESIONAL
Mínimo 1 año en posiciones similares de Supervisión.
CONOCIMIENTOSBASICOS
Manejo de Software aplicativos y Sistemas de información GeoreferenciadoDeseable Normatividad del Sector Eléctrico.
DDooccuummeennttoo::
MMAANNUUAALL DDEE OORRGGAANNIIZZAACCIIOONN YYFFUUNNCCIIOONNEESS
CODIGO MOF
VERSIÓN 01
FECHA 28-08-2013
Pág. Nº 18 de 18
PP EERR
FF IILL
DDEE LL
PP UUEE SS
TT OO
APTITUDES
• Amplia experiencia en actividades relacionadas al Negocio Eléctrico.• Capacidad de diagnóstico y toma de decisiones• Capacidad de trabajo en equipo y con una fluida comunicación• Capacidad de negociación
HABILIDADES
• Liderazgo innovador• Capacidad para relacionarse con el medio social.• Organizar y motivar para orientar las capacidades hacia el logro de
resultados• Coordinación y concertación con actividades de fiscalización externas.• Capacidad para trabajar bajo presión
ACTITUDES
• Iniciativa y creatividad,• responsabilidad y ascendencia.• Madurez en su conducción• Lealtad
ASPECTORELEVANTES Proactivo
NNiivveelleess ddee AApprroobbaacciióónn ddeell pprreesseennttee ddooccuummeennttoo::
RRHHFirma
Gerencia Regional SMFirma
Gerencia de AdministraciónFirma
Gerencia GeneralFirma
DDooccuummeennttoo::
MMAANNUUAALL DDEE OORRGGAANNIIZZAACCIIOONN YYFFUUNNCCIIOONNEESS
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VERSIÓN 01
FECHA 28-08-2013
Pág. Nº 19 de 19
MMII SS
II OONN Dirigir, planificar, organizar y mantener la infraestructura de datos y de comunicaciones necesarios para
la conectividad a la Intranet, Internet y aplicaciones informáticas, así como brindar servicios y suministrosinformáticos a la Gerencia Regional San Martín, a fin de garantizar su operatividad informática.
DDEE PP
EE NNDD
EE NNCC
IIAA
REPORTADIRECTAMENTE Gerente Regional San Martin
REPORTAFUNCIONALMENTE Jefe Departamento de Tecnologías de la Información y Comunicaciones
SUPERVISADIRECTAMENTE
Analista de Tecnología de Información y Comunicaciones San Martin; Asistentede Soporte Técnico (propuesto).
SUPERVISAFUNCIONALMENTE
Asistentes de Tecnología de Información y Comunicaciones Unidades deNegocio
FF UUNN
CCII OO
NNEE SS
ESPE
CIF
ICA
S
1. Administrar la red de comunicación de la Gerencia Regional San Martín, incorporando los cambios ymejoras que incrementen su eficacia.
2. Asegurar el funcionamiento de las redes informática para una transmisión de datos consistente,eficiente, segura con parámetros medibles y reportables, y debidamente documentados.
3. Medir y reportar el funcionamiento de la red, identificar áreas problemáticas, aislar la naturalezaexacta de los problemas y restituir la conexión de red informática.
4. Planificar y organizar la expansión de la red alámbrica e inalámbrica de la Gerencia Regional SanMartin.
5. Administrar el acceso a Internet de la Gerencia Regional San Martin.6. Planificar y llevar a cabo proyectos de instalación, configuración y mantenimiento de las redes
locales de datos, comunicaciones e Internet de la Gerencia Regional San Martin.7. Apoyar en el análisis, elaboración y diseño de sistemas, y desarrollo de programas de aplicación.8. Supervisar y controlar las pruebas y el mantenimiento de las aplicaciones o programas
implementados y los requeridos para el sistema de soporte a la toma de decisiones empresariales.9. Supervisar y controlar el trabajo de los especialistas, desarrolladores de sistemas y técnicos en
computación, contratados bajo la modalidad de servicios de terceros en la Gerencia Regional SanMartin.
10. Proponer a través del Comité de Informática, las metas y objetivos del Plan Operativo y presupuestode inversión en sistemas informáticos y comunicaciones, requeridos en la Gerencia Regional SanMartin.
11. Desarrollar procedimientos de trabajo a fin de optimizar procesos y asegurar la calidad de lasoperaciones.
12. Asegurar la implementación de las mejores prácticas de prevención de riesgos y protección al medioambiente.
13. Cumplir con las normas y procedimientos establecidos por la Empresa, las disposiciones Internas yel Reglamento Interno de Trabajo.
14. Realizar otras funciones inherentes a su cargo, que le asigne el jefe inmediato y aquellas que poriniciativa, propia conlleven a mejorar la eficiencia de la Empresa
NOMBRE DEL PUESTO: SUPERVISOR DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN YCOMUNICACIONES
DDooccuummeennttoo::
MMAANNUUAALL DDEE OORRGGAANNIIZZAACCIIOONN YYFFUUNNCCIIOONNEESS
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VERSIÓN 01
FECHA 28-08-2013
Pág. Nº 20 de 20
EE RRFF II
LLDD
EE LLPP UU
EE SSTT O
O
FORMACIONPROFESIONAL
Ingeniero de sistemas, computación, informática, Graduado, de preferenciaTitulado.
ESTUDIOS DE POSTGRADO OESPECIALIZACIÓN
Ninguno
EXPERIENCIAPROFESIONAL
Mínimo 2 años en posiciones similares.
CONOCIMIENTOSBASICOS
Administración de tecnologías de la Información, redes de comunicación de datos.
PP EERR
FF IILL
DDEE LL
PP UUEE SS
TT OO
APTITUDES• Capacidad de análisis y síntesis• Capacidad para trabajar bajo presión• Capacidad de trabajo en equipo
HABILIDADES
• Habilidad y tacto para tratar con personal en todos los niveles• Capacidad de organización• Comunicación escrita• Manejo del estrés• Orientación al cliente• Sociabilidad
ACTITUDES
• Manejo de información reservada• Lealtad y confiabilidad• Compromiso• Ética• Iniciativa• Insistencia
ASPECTOSRELEVANTES Ninguno
NNiivveelleess ddee AApprroobbaacciióónn ddeell pprreesseennttee ddooccuummeennttoo::
Jefe Departamento TICFirma
Gerencia Regional SMFirma
Gerencia GeneralFirma
DDooccuummeennttoo::
MMAANNUUAALL DDEE OORRGGAANNIIZZAACCIIOONN YYFFUUNNCCIIOONNEESS
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FECHA 28-08-2013
Pág. Nº 21 de 21
MMII SS
II OONN Administrar los Servicios Informáticos de la Gerencia Regional San Martin, manteniéndolo
eficientemente operativa y garantizando a los usuarios atención rápida y confiable; así comosupervisar el flujo de los datos e información técnica y de gestión en todo el ámbito de la región SanMartín, con el fin de asegurar la disponibilidad de información con calidad
DDEE PP
EE NNDD
EE NNCC
IIAA
REPORTADIRECTAMENTE Supervisor Tecnologías de la Información y Comunicaciones San Martin
REPORTAFUNCIONALMENTE No reporta funcionalmente
SUPERVISADIRECTAMENTE Ninguno
SUPERVISAFUNCIONALMENTE Ninguno
FF UUNN
CCII OO
NNEE SS
ESPE
CIF
ICA
S
1.2. Administración y operación de los centros de cómputo de la Gerencia Regional San Martin, en
coordinación con los asistentes TIC de las Unidades de Negocio.3. Brindar mantenimiento a la base de datos comercial, administrativa, financiera y estadística de la
Gerencia Regional San Martín, incorporando los cambios y mejoras que incrementen su eficacia.4. Planificación y Supervisión de labores de mantenimiento preventivo y correctivos de los equipos
informáticos, servidores, equipos de comunicaciones.5. Elaborar el cronograma semanal de actividades e informar al Supervisor de Tecnologías de la
Información y comunicaciones San Martín sobre sus alcances y metas.6. Implementar la instalación de módulos, aplicación de nuevos procedimientos, uniformización de
procesos e intercambio de información.7. Elaborar manuales de gestión y operación de la red Informática de la Gerencia Regional San Martín.8. Establecer los requisitos técnicos para la red Informática y evaluar proveedores de servicios de
cómputo necesarios para su normal funcionamiento.9. Supervisar y consolidar los informes de gestión, cuadros estadísticos y otros, según requerimiento.10. Supervisar la implementación de la red de comunicaciones, efectuar ajustes convenientes a los
parámetros de red.11. Estandarizar los paquetes y software que corre bajo redes, investigar y probar nuevos productos
para redes.12. Elaborar y ejecutar plan de operación de respaldo (BACKUP) de la información de los sistemas
informáticos (Base de datos, Archivos documentario, información relevante, etc.) generados en lasoperaciones la Gerencia Regional San Martín.
13. Brindar soporte informático a nivel intermedio y especializado de las aplicaciones a los usuarios de laGerencia Regional San Martin.
14. Asegurar la integridad de la información que se genera y manipula en las redes y equipos decómputo.
15. Desarrollar procedimientos de trabajo a fin de optimizar procesos y asegurar la calidad de lasoperaciones.
16. Asegurar la implementación de las mejores prácticas de prevención de riesgos y protección al medioambiente.
NOMBRE DEL PUESTO: ANALISTA DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN YCOMUNICACIONES
DDooccuummeennttoo::
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FECHA 28-08-2013
Pág. Nº 22 de 22
17. Cumplir con las normas y procedimientos establecidos por la Empresa, las disposiciones Internas yel Reglamento Interno de Trabajo.
18. Realizar otras funciones inherentes a su cargo, que le asigne el jefe inmediato y aquellas que poriniciativa, propia conlleven a mejorar la eficiencia de la Empresa.
EE RRFF II
LLDD
EE LLPP UU
EE SSTT O
O
FORMACIONPROFESIONAL
Ingeniero Graduado, de preferencia Titulado o técnico titulado sistemasinformáticos, computación, informática.
ESTUDIOS DE POSTGRADO OESPECIALIZACIÓN
Ninguno
EXPERIENCIAPROFESIONAL
Mínimo 2 años en posiciones similares.
CONOCIMIENTOSBASICOS
Administración de base de datos, servidores, redes de comunicación de datos
PP EERR
FF IILL
DDEE LL
PP UUEE SS
TT OO
APTITUDES• Capacidad de análisis y síntesis• Capacidad para trabajar bajo presión• Capacidad de trabajo en equipo
HABILIDADES
• Habilidad y tacto para tratar con personal en todos los niveles• Capacidad de organización• Comunicación escrita• Manejo del estrés• Orientación al cliente• Sociabilidad
ACTITUDES
• Manejo de información reservada• Lealtad y confiabilidad• Compromiso• Ética• Iniciativa• Insistencia
ASPECTOSRELEVANTES
NNiivveelleess ddee AApprroobbaacciióónn ddeell pprreesseennttee ddooccuummeennttoo::
Jefe Departamento TIC Firma Gerencia Regional SMFirma
Gerencia GeneralFirma
DDooccuummeennttoo::
MMAANNUUAALL DDEE OORRGGAANNIIZZAACCIIOONN YYFFUUNNCCIIOONNEESS
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VERSIÓN 01
FECHA 28-08-2013
Pág. Nº 23 de 23
DDEE PP
EE NNDD
EE NNCC
IIAA
REPORTADIRECTAMENTE
Gerencia Regional San Martín
REPORTAFUNCIONALMENTESUPERVISADIRECTAMENTE
Supervisores de Proyectos y Obras
SUPERVISAFUNCIONALMENTE
FF UUNN
CCII OO
NNEE SS
ESPE
CIF
ICA
S
1. Planear, programar, organizar, ejecutar, supervisar la recepción y liquidación de las obras degeneración, transmisión y distribución eléctrica.
2. Planificar, programar y formular los planes de Desarrollo Eléctrico y Expansión de laFrontera Eléctrica para el corto, mediano y largo plazo en concordancia con los planes de laEmpresa.
3. Coordinar, elaborar, supervisar y controlar la formulación de los proyectos de inversión deDesarrollo Eléctrico y Expansión de la Frontera Eléctrica.
4. Promover y coordinar la ejecución de los estudios e investigaciones sobre la utilización defuentes de generación convencional y no convencional.
5. Coordinar la inclusión y adecuación de los Proyectos de Desarrollo elaborados por terceros,en el plan de desarrollo eléctrico.
6. Consolidar los estudios técnico-económicos de sustento de los proyectos de DesarrolloEléctrico y Expansión de la Frontera Eléctrica.
7. Coordinar y controlar los estudios a nivel de preinversión e inversión, en los aspectos degeneración, transmisión y distribución eléctrica, ubicados en las zonas de la UnidadRegional San Martín.
8. Conducir y coordinar la elaboración de expedientes técnicos para los procesos delicitaciones, de acuerdo con las disposiciones técnico legal vigente.
9. Conducir, coordinar, supervisar y controlar los estudios y obras de Expansión de la FronteraEléctrica con recursos propios y de terceros ubicados dentro de las zonas de concesión enla Unidad Regional San Martín, de acuerdo con la Ley de Concesiones Eléctricas y suReglamento y otras normas vigentes.
10. Conducir y coordinar la formulación del Presupuesto de Inversiones y Plan Operativo Anualcorrespondiente a la Unidad Regional San Martín, sobre la base de las normas ydisposiciones técnico legales vigentes.
11. Brindar apoyo a las Unidades de Negocios para otorgar la factibilidad de suministro y fijacióndel punto de alimentación a solicitud de terceros, para fines de Expansión de la Frontera
MMII SS
II OONN
El Área de proyectos y obras es Brindar apoyo en la normatividad y desarrollo de proyectoseléctricos para las actividades de Generación, Transmisión, Distribución y Comercialización de laEnergía Eléctrica, para la expansión de nuestros sistemas eléctricos depende de la GerenciaRegional San Martín, en concordancia con las políticas y normas de la Empresa, el cual cuenta conCuatro Supervisores de Proyectos y Obras
NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DE PROYECTOS Y OBRAS
DDooccuummeennttoo::
MMAANNUUAALL DDEE OORRGGAANNIIZZAACCIIOONN YYFFUUNNCCIIOONNEESS
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VERSIÓN 01
FECHA 28-08-2013
Pág. Nº 24 de 24
Eléctrica dentro de las zonas de concesión de la Empresa en la Unidad Regional SanMartín.
12. Efectuar la recepción, revisar, evaluar Técnico-Económicamente los Proyectos deExpansión de Frontera Eléctrica, de acuerdo con normas Técnico-Legales vigentes.
13. Apoyar a las Unidades de Negocios para la recepción de obras de electrificación, previainspección y constatación. Elaborar el Proyecto de Resolución de Recepción de obra queincluye valor nuevo de reemplazo de distribución - VNR, según las normas vigentes.
14. Coordinar, supervisar y controlar la elaboración de liquidación de obras de electrificación convalores del VNR de acuerdo con las normas vigentes, para incorporación al activo fijo de laEmpresa.
15. Realizar otras funciones inherentes a su cargo, que le asigne el Jefe inmediato y aquéllasque por iniciativa, propia conlleven a mejorar la eficiencia de la Empresa.
16. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones técnico legal vigente.
EE RRFF II
LLDD
EE LLPP UU
EE SSTT O
O
FORMACIONPROFESIONAL
Ingeniero Mecánico y/o electricista, Titulado y Habilitado para ejercer laprofesión.
ESTUDIOS DEPOST GRADO OESPECIALIZACIÓN
En Gestión de Proyectos, Seguridad y Medio Ambiente.
EXPERIENCIAPROFESIONAL
Mínimo 3 años en posiciones similares de Jefatura o Supervisión.
CONOCIMIENTOSBASICOS
NTCS, Código Nacional de Electricidad, Legislación Laboral, Autocad y Ley deConcesiones Eléctrica.
PP EERR
FF IILL
DDEE LL
PP UUEE SS
TT OO
APTITUDES• Capacidad de análisis y síntesis• Capacidad para trabajar bajo presión• Capacidad de trabajo en equipo
HABILIDADES
• Habilidad y tacto para tratar con personal en todos los niveles• Capacidad de organización• Comunicación escrita• Manejo del estrés• Orientación al cliente• Sociabilidad
ACTITUDES
• Manejo de información reservada• Lealtad y confiabilidad• Compromiso• Ética• Iniciativa• Insistencia
NNiivveelleess ddee AApprroobbaacciióónn ddeell pprreesseennttee ddooccuummeennttoo::
Jefe de RecursosHumanos
Firma
Gerencia de Administracióny Finanzas
Firma
Gerencia Regional SanMartín
Firma
Gerencia GeneralFirma
DDooccuummeennttoo::
MMAANNUUAALL DDEE OORRGGAANNIIZZAACCIIOONN YYFFUUNNCCIIOONNEESS
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FECHA 28-08-2013
Pág. Nº 25 de 25
NNOOMMBBRREE DDEELL CCAARRGGOO:: SUPERVISOR DE PROYECTOS Y OBRAS
MMII SS
II OONN Administrar las actividades de Supervisión de Proyectos y Obras y apoyar a la Gerencia Regional San
Martín en la ejecución y supervisión de estudios y obras.
DDEE PP
EE NNDD
EE NNCC
IIAA
REPORTADIRECTAMENTE
Jefe de Proyectos y obras
REPORTAFUNCIONALMENTE
Gerente Regional San Martín
SUPERVISADIRECTAMENTE
No ejerce supervisión directa
SUPERVISAFUNCIONALMENTE
No ejerce supervisión funcional
FF UUNN
CCII OO
NNEE SS
EE SSPP EE
CCII FF
II CCAA
SS
1. Revisar los proyectos de electrificación elaborados por terceros, dentro y fuera del área deConcesión de la empresa y otorgar la Conformidad o la Aprobación del Proyecto segúncorresponda, de acuerdo al normatividad vigente.
2. Evaluar las solicitudes para el otorgamiento de las Factibilidades y Puntos de Diseño.3. Revisar, Evaluar y dar respuesta a las solicitudes de Inicio de Obra y Recepción de Obras.4. Evaluar el VNR para aprobar las Contribuciones Reembolsables.5. Revisar los Estudios de Electrificación y Estudios de Pre Inversión.6. Evaluar Opiniones Favorables para los Estudios de Pre inversión, elaborada por otras
entidades.7. Realizar la inspección y coordinación de las Obras en etapa de ejecución.8. Revisión de las Liquidaciones de Obras.9. Realizar toda función o encargo que le asigne su Jefe inmediato.10. Apoyar en la formulación y actualización de los planes de desarrollo, planes de expansión
de la frontera eléctrica.11. Apoyar a los Servicios Eléctricos de la Unidad Regional San Martín.
PP EERR
FF IILL
DDEE LL
PP UUEE SS
TT OO
FORMACIONPROFESIONAL Superior en Ingeniería Eléctrica, Mecánica Eléctrica o carreras afines.
ESTUDIOS DE POSTGRADO -ESPECIALZIACIÓN
De preferencia con Estudios de Supervisión y Evaluación de Proyectos yEjecución de Obras
EXPERIENCIAPROFESIONAL Mínimo 01 años de carrera profesional
CONOCIMIENTOSBASICOS
• Conocimientos de su especialidad• Manejo de programas de Office Microsoft.
DDooccuummeennttoo::
MMAANNUUAALL DDEE OORRGGAANNIIZZAACCIIOONN YYFFUUNNCCIIOONNEESS
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VERSIÓN 01
FECHA 28-08-2013
Pág. Nº 26 de 26
PP EERR
FF IILL
DDEE LL
PP UUEE SS
TT OO APTITUDES • Capacidad de análisis
• Capacidad de trabajo en equipo
HABILIDADES• Sociabilidad,• proactiva,• habilidad para comunicarse en forma verbal y escrita,
ACTITUDES
• saludo cordial,• buen trato,• Entusiasmo,• cortesía y• lealtad.
NNiivveelleess ddee AApprroobbaacciióónn ddeell pprreesseennttee ddooccuummeennttoo::
RRHHFirma
Gerencia de AdministraciónFirma
Gerencia de AdministraciónFirma
Gerencia GeneralFirma
DDooccuummeennttoo::
MMAANNUUAALL DDEE OORRGGAANNIIZZAACCIIOONN YYFFUUNNCCIIOONNEESS
CODIGO MOF
VERSIÓN 01
FECHA 28-08-2013
Pág. Nº 27 de 27
MMII SS
II OONN Planificar, conducir, coordinar, organizar, ejecutar y controlar la gestión administrativa de los
recursos de la empresa de conformidad con las políticas y normas fijadas por la Alta Dirección,verificando el uso racional de dicho recursos.
DDEE PP
EE NNDD
EE NNCC
II AA
REPORTADIRECTAMENTE
Gerente REGIONAL San Martín
REPORTAFUNCIONALMENTE
Gerencia de Administración y Finanzas
SUPERVISADIRECTAMENTE
Supervisor de Estados Financieros; Supervisor de Logística; Supervisorde Almacenes; Asistente de Servicios Generales; Asistente de ControlPatrimonial y Supervisor de Recursos Humanos.
SUPERVISAFUNCIONALMENTE
Unidades de Negocio y SS.EE. MM
FF UUNN
CCII OO
NNEE SS
ESPE
CIF
ICA
SFF UU
NNCC
II OONN
EE SSES
PEC
IFIC
AS
FF NNCC
II OOFF UU
NNCC
II OONN
EE SSES
PEC
IFIC
AS
1. Participar en la Planificación de la Gerencia REGIONAL San Martín y disponer las accionesnecesarias, en concordancia con las metas y objetivos de la Alta Dirección.
2. Contribuir a desarrollar indicadores de control de gestión y a aplicarlos con fines de control degestión administrativa de la empresa en el ámbito de la Gerencia REGIONAL San Martín.
3. Conducir, coordinar y supervisar la administración de los recursos humanos en los procesosde reclutamiento, prestaciones sociales, administración de sueldos y salarios, capacitacióndel personal, así como, propiciar y mantener un clima laboral apropiado.
4. Conducir, coordinar y supervisar la administración de los recursos materiales y de servicios,necesarios para la adecuada marcha administrativa y operativa de la empresa, deconformidad y con sujeción a los reglamentos y disposiciones legales vigentes.
5. Conducir, coordinar y supervisar las acciones relativas al registro y consolidación de lastransacciones económicas de la Gerencia REGIONAL San Martín, así como, la formulación,análisis, evaluación y presentación oportuna de los estados financieros a la GerenciaREGIONAL.
6. Proponer las políticas, normas y directivas para las actividades administrativas y comerciales,verificando su aplicación y manteniéndolas actualizadas de acuerdo con los cambios delentorno REGIONAL.
7. Desarrollar las acciones referidas al control patrimonial y saneamiento de los bienes mueblese inmuebles de la empresa.
8. Coordinar con la Gerencia de Administración y Finanzas las acciones referidas al seguro y suvigencia de los bienes inmuebles, maquinaria y equipos y de los trabajadores del ámbito dela Gerencia REGIONAL San Martín.
9. Apoyar a la Gerencia de Administración y Finanzas en la conducción y supervisión delproceso de programación, captación y control de los recursos financieros de la empresa, parapoder atender los requerimientos de efectivo para operaciones de inversión.
10. Disponer la interpretación de los dispositivos legales que tengan relación con la GerenciaREGIONAL San Martín y velar por su aplicación, manteniéndolas actualizadas de acuerdocon el entorno REGIONAL.
11. Proporcionar información oportuna a la Gerencia Regional San Martín, respecto a la
NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DE ADMINISTRACIÓN
DDooccuummeennttoo::
MMAANNUUAALL DDEE OORRGGAANNIIZZAACCIIOONN YYFFUUNNCCIIOONNEESS
CODIGO MOF
VERSIÓN 01
FECHA 28-08-2013
Pág. Nº 28 de 28
administración de los Recursos Humanos, materiales y de servicios para asegurar unaadecuada toma de decisiones.
12. Formular, proponer e implementar normas y procedimientos para mejorar y racionalizar lasactividades que se desarrollan en la Gestión Administrativa.
13. Participar y coordinar la programación, formulación, ejecución, control y evaluación de losplanes operativos y presupuestos de la Gerencia REGIONAL San Martín, adoptando lasmedidas correctivas cuando sea necesario.
14. Presentar informes periódicos a la Gerencia Regional, relativos a la evaluación de los planesoperativos y de gestión.
15. Coordinar con la Gerencia de Administración y Finanzas y las instituciones normativas,implementando sus normas, procedimientos y las normas técnicas de control, emitidas por laContraloría General de la República.
16. Conducir, coordinar y supervisar la adecuada implementación y levantamiento deobservaciones, en el ámbito de la Jefatura de Administración, de acuerdo a lasrecomendaciones formuladas por los organismos de control interno o externo comoresultado de la ejecución de exámenes especiales de la Auditoria.
17. Apoyar a la Gerencia de Administración y Finanzas para que el envío de la informaciónfinanciera a la Contraloría General de la República, FONAFE, OSINERGMIN, MEM y otrosOrganismos de Control se haga oportunamente.
18. Cumplir y hacer cumplir las normas y procedimientos establecidos por el subsector eléctrico yla empresa, en materia de Seguridad Industrial e Higiene Ocupacional.
19. Realizar las funciones que les sean asignadas y las que por norma sean de su competencia.20. Cumplir y hacer cumplir con las normas y procedimientos establecidos por la empresa, las
disposiciones Internas y el Reglamento Interno de Trabajo.21. Velar por los activos e intangibles de la empresa y los que se le haya asignado a su cargo.
PP EERR
FF IILL
DDEE LL
PP UUEE SS
TT OO
FORMACIONPROFESIONAL
Título Universitario en Administración de Empresas, Economía,Contabilidad o carreras afines.
ESTUDIOS DE POSTGRADO OESPECIALIZACIÓN
De preferencia con Maestría o Postgrado en Administración, Finanzas oespecialidad afín
EXPERIENCIAPROFESIONAL
De preferencia 03 años en puestos similares.
CONOCIMIENTOSBASICOS
Normatividad Laboral, PDT, Evaluación de Desempeño, Capacitación, AFP,SCTR, Pensiones y otras relacionadas a la gestión del RRHH.
PP EERR
FF IILL
DDEE LL
PP UUEE SS
TT OO APTITUDES
• Capacidad de análisis y síntesis• Capacidad para trabajar bajo presión• Capacidad de trabajo en equipo
HABILIDADES
• Habilidad y tacto para tratar con personal en todos los niveles• Capacidad de organización• Comunicación escrita• Manejo del estrés• Orientación al cliente• Sociabilidad
ACTITUDES • Manejo de información reservada• Lealtad y confiabilidad
DDooccuummeennttoo::
MMAANNUUAALL DDEE OORRGGAANNIIZZAACCIIOONN YYFFUUNNCCIIOONNEESS
CODIGO MOF
VERSIÓN 01
FECHA 28-08-2013
Pág. Nº 29 de 29
• Compromiso• Ética• Iniciativa• Insistencia
ASPECTOSRELEVANTES
NNiivveelleess ddee AApprroobbaacciióónn ddeell pprreesseennttee ddooccuummeennttoo::
RRHHFirma
Gerente de AdministraciónFirma
Gerencia Regional de SMFirma
Gerencia GeneralFirma
DDooccuummeennttoo::
MMAANNUUAALL DDEE OORRGGAANNIIZZAACCIIOONN YYFFUUNNCCIIOONNEESS
CODIGO MOF
VERSIÓN 01
FECHA 28-08-2013
Pág. Nº 30 de 30
DDEE PP
EE NNDD
EE NNCC
II AA
REPORTADIRECTAMENTE Jefe de Gestión Administrativa
REPORTAFUNCIONALMENTE Jefe de Logística Iquitos.
SUPERVISADIRECTAMENTE
Analista de Logística I, II y III, Auxiliar de Compras, Asistente de ServiciosGenerales, Apoyo Servicios Generales, Asistente de Almacén, Auxiliar deAlmacén y Apoyo de Almacén.
SUPERVISAFUNCIONALMENTE UU.NN. y SS.EE.MM.
FF UUNN
CCII OO
NNEE SS
ESPE
CIF
ICA
SFF UU
NNCC
II OONN
EE SSES
PEC
IFIC
AS
FF UUNN
CCII OO
NNEE SS
ESPE
CIF
ICA
S
1. Programar, coordinar, ejecutar y controlar las actividades de contratación de bienes, Servicios,obras, y de consultorías a nivel nacional e Internacional, de acuerdo a las solicitudes de lasáreas usuarias, al interés de la empresa y a las políticas aprobadas por la Alta Dirección.
2. Organizar los procedimientos inherentes a la recepción, almacenamiento, cuidado, manipuleo,control, seguridad y distribución de los bienes en el almacén.
3. Efectuar las adquisiciones directas de acuerdo a los niveles de su competencia y conducir,coordinar y/o apoyar los correspondientes a los otros procesos de selección.
4. Intervenir en los procesos de contrataciones de bienes, servicios y obras mediante la modalidadde procesos públicos o en cualquier escenario de estos, en los aspectos que señale y permitala Ley; y el Reglamento de la Ley Contrataciones del Estado.
5. Verificar que los documentos de sustento de las contrataciones de bienes, servicios y obrascumplan con los requisitos y autorizaciones establecidas en los dispositivos legales y normasadministrativas vigentes.
6. Controlar la adquisición de petróleo y emisión de órdenes de compra respectivas.7. Coordinar el transporte de bienes vía aérea, terrestre y/o fluvial, en el ámbito de la Gerencia
REGIONAL San Martin.8. Supervisar que en toda adquisición, se verifiquen las especificaciones técnicas y se realicen las
pruebas de control de calidad que fuesen necesarias, en coordinación con las áreas usuariassolicitantes.
9. Determinar en coordinación con las áreas usuarias, los niveles de reposición de stocks deproductos y materiales de consumo frecuente, de acuerdo a las clases de los mismos y a losvalores económicos involucrados.
10. Estudiar las ofertas del mercado buscando oportunidades que signifiquen beneficio para laempresa.
11. Supervisar al personal en las actividades de atención de pedidos internos, control y seguimientode órdenes de compra, en las compras directas, control de almacenes y otros de sucompetencia.
12. Realizar el presupuesto de su área.13. Cumplir con las normas y procedimientos establecidos por la empresa, las disposiciones
Internas y el Reglamento Interno de Trabajo.14. Programar, coordinar, ejecutar y controlar las actividades de contratación de bienes, Servicios,
obras, y de consultorías a nivel nacional e Internacional, de acuerdo a las solicitudes de lasáreas usuarias, al interés de la empresa y a las políticas aprobadas por la Alta Dirección.
MMII SS
II OONN Gestionar la adquisición y/o contratación de: equipos, materiales, herramientas, insumos y suministros,
de bienes y servicios, actuando dentro de los lineamientos que señalan las normas pertinentes, asícomo, dirigir el proceso de almacenamiento y entrega oportuna, de los mismos
NOMBRE DEL PUESTO: SUPERVISOR DE LOGISTICA
DDooccuummeennttoo::
MMAANNUUAALL DDEE OORRGGAANNIIZZAACCIIOONN YYFFUUNNCCIIOONNEESS
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Pág. Nº 31 de 31
15. Organizar los procedimientos inherentes a la recepción, almacenamiento, cuidado, manipuleo,control, seguridad y distribución de los bienes en el almacén.
16. Efectuar las adquisiciones directas de acuerdo a los niveles de su competencia y conducir,coordinar y/o apoyar los correspondientes a los otros procesos de selección.
17. Intervenir en los procesos de contrataciones de bienes, servicios y obras mediante la modalidadde procesos públicos o en cualquier escenario de estos, en los aspectos que señale y permitala Ley; y el Reglamento de la Ley Contrataciones del Estado.
18. Verificar que los documentos de sustento de las contrataciones de bienes, servicios y obrascumplan con los requisitos y autorizaciones establecidas en los dispositivos legales y normasadministrativas vigentes.
19. Controlar la adquisición de petróleo y emisión de órdenes de compra respectivas.20. Coordinar el transporte de bienes vía aérea, terrestre y/o fluvial, en el ámbito de la Gerencia
REGIONAL San Martin.21. Supervisar que en toda adquisición, se verifiquen las especificaciones técnicas y se realicen las
pruebas de control de calidad que fuesen necesarias, en coordinación con las áreas usuariassolicitantes.
22. Determinar en coordinación con las áreas usuarias, los niveles de reposición de stocks deproductos y materiales de consumo frecuente, de acuerdo a las clases de los mismos y a losvalores económicos involucrados.
23. Estudiar las ofertas del mercado buscando oportunidades que signifiquen beneficio para laempresa.
24. Supervisar al personal en las actividades de atención de pedidos internos, control y seguimientode órdenes de compra, en las compras directas, control de almacenes y otros de sucompetencia.
25. Realizar el presupuesto de su área.26. Cumplir con las normas y procedimientos establecidos por la empresa, las disposiciones
Internas y el Reglamento Interno de Trabajo.27. Supervisar el cumplimiento de la programación y ejecución del Plan Anual de Contrataciones.
Asimismo informar al Supervisor de Logística el avance del mismo.28. Velar por los activos e intangibles de la empresa; y los que le hayan asignado a su cargo.29. Planificar y supervisar las actividades de servicios generales.30. Realizar otras funciones que le asigne el jefe inmediato y aquellas que por iniciativa propia,
conlleven a mejorar la eficiencia de la empresa
PP EERR
FF IILL
DDEE LL
PP UUEE SS
TT OO
FORMACIONPROFESIONAL
Ingeniería, Derecho, Administración de Empresas, Economía ocarreras afines.
ESTUDIOS DE POSTGRADO OESPECIALIZACIÓN
De preferencia con especialización enAdministración o Logística, Contrataciones del Estado, Control deGestión, Normalización y Control de Calidad, Compras Internacionales.
EXPERIENCIAPROFESIONAL
Mínimo 03 años de experiencia en puestos afines.
CONOCIMIENTOSBASICOS
LCE, Directivas de FONAFE.
PP EERR
FF IILL
DDEE LL
PP UUEE SS
TT OO
APTITUDES• Capacidad de análisis y síntesis• Capacidad para trabajar bajo presión• Capacidad de trabajo en equipo
HABILIDADES
• Habilidad y tacto para tratar con personal en todos los niveles• Capacidad de organización• Comunicación escrita• Manejo del estrés• Orientación al cliente
DDooccuummeennttoo::
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Pág. Nº 32 de 32
• Sociabilidad
ACTITUDES
• Manejo de información reservada• Lealtad y confiabilidad• Compromiso• Ética• Iniciativa• Insistencia
ASPECTOSRELEVANTES
NNiivveelleess ddee AApprroobbaacciióónn ddeell pprreesseennttee ddooccuummeennttoo::
Responsable de RRHHFirma
Gerencia de Administración yFinanzas
Firma
Gerencia Regional San MartínFirma
Gerencia GeneralFirma
DDooccuummeennttoo::
MMAANNUUAALL DDEE OORRGGAANNIIZZAACCIIOONN YYFFUUNNCCIIOONNEESS
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Pág. Nº 33 de 33
DDEE PP
EE NNDD
EE NNCC
IIAA
REPORTADIRECTAMENTE
Supervisor de Logística
REPORTAFUNCIONALMENTE
Jefe de Logística Iquitos.
SUPERVISADIRECTAMENTE
Ninguno.
SUPERVISAFUNCIONALMENTE
UU.NN. y SS.EE.MM.
FF UUNN
CCII OO
NNEE SS
ESPE
CIF
ICA
SFF UU
NNCC
II OONN
EE SSFF UU
NNCC
II OONN
EE SSES
PEC
IFIC
AS
1. Desarrollar las actividades de recopilación, consolidación y programación de lasnecesidades de bienes, servicios y obras requeridos por las unidades orgánicas de laGerencia REGIONAL San Martín.
2. Formular el cuadro de necesidades de bienes y servicios de la empresa, de acuerdo a losrequerimientos presentados por las unidades orgánicas en sus respectivos planesoperativos y según los lineamientos de la Gerencia de Administración y Finanzas, deacuerdo a los presupuestos aprobados, y a la modalidad de compra (licitaciones públicas,concursos públicos, adjudicaciones directas, adjudicaciones de menor cuantía, contratacióndirecta).
3. Consolidar el plan anual de contrataciones de la empresa y mantenerlos actualizados.4. Establecer criterios para el desarrollo de actividades de estudio de posibilidades de
mercado de productos de interés del sub sector eléctrico, realizando una evaluaciónpreliminar de fuentes determinadas en la Ley de Contrataciones y su Reglamento.
5. Diseñar y evaluar mecanismos alternativos de contratación y selección de proveedores, deacuerdo a las normas y disposiciones legales vigentes.
6. Elaborar periódicamente y verificar su publicación en la página web de la empresa, lainformación relacionada a los procesos de selección para bienes, servicios y obras.
7. Implementar en coordinación con su jefe inmediato medidas que permitan salvaguardar lainformación ante posibles contingencias.
8. Controlar y supervisar la emisión de órdenes de compra, de servicio, contratos y otrosrelacionados a la contratación de bienes, servicios y obras.
9. Participar en la elaboración del plan anual de contrataciones de la empresa.10. Informar a su jefe inmediato sobre el cumplimiento de las acciones programadas y otras que
hayan sido encomendadas.11. Desarrollar procedimientos de trabajo a fin de optimizar procesos y asegurar la calidad de
las operaciones.12. Cumplir con las normas y procedimientos establecidos por la empresa, las disposiciones
Internas y el Reglamento Interno de Trabajo.13. Asegurar la implementación de las mejores prácticas de prevención de riesgos y protección
al medio ambiente.14. Realizar otras funciones inherentes a su cargo, que le asigne el jefe inmediato y aquellas
que por iniciativa propia conlleven a mejorar la eficiencia de la empresa.Velar por los activos e intangibles de la empresa; y los que le hayan asignado a su cargo.
NOMBRE DEL PUESTO: ANALISTA DE LOGISTICA
DDooccuummeennttoo::
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Pág. Nº 34 de 34
PP EERR
FF IILL
DDEE LL
PP UUEE SS
TT OO
FORMACIONPROFESIONAL
Bachiller o egresado de Ingeniería, Administración de Empresas,Economía, Derecho, Contabilidad o Profesión técnica afín.
ESTUDIOS DE POSTGRADO OESPECIALIZACIÓN
De preferencia con especialización en Logística y Contrataciones delEstado.
EXPERIENCIAPROFESIONAL
Mínimo 02 años de experiencia en puestos similares
CONOCIMIENTOSBASICOS
LCE, Directivas de FONAFE.
PP EERR
FF IILL
DDEE LL
PP UUEE SS
TT OO
APTITUDES• Capacidad de análisis y síntesis• Capacidad para trabajar bajo presión• Capacidad de trabajo en equipo
HABILIDADES
• Habilidad y tacto para tratar con personal en todos los niveles• Capacidad de organización• Comunicación escrita• Manejo del estrés• Orientación al cliente• Sociabilidad
ACTITUDES
• Manejo de información reservada• Lealtad y confiabilidad• Compromiso• Ética• Iniciativa• Insistencia
ASPECTOS RELEVANTES
NNiivveelleess ddee AApprroobbaacciióónn ddeell pprreesseennttee ddooccuummeennttoo::
Responsable de RRHHFirma
Gerencia de Administración yFinanzas
Firma
Gerencia Regional San MartínFirma
Gerencia GeneralFirma
DDooccuummeennttoo::
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Pág. Nº 35 de 35
MMII SS
II OONN
Administrar y controlar el proceso de recepción y almacenamiento y resguardo de los bienes,suministros, materiales, repuestos y equipos de la empresa consignados en los almacenes deacuerdo a procedimientos y buenas prácticas, optimizando espacios y su debida catalogación.
DDEE PP
EE NNDD
EE NNCC
II AA
REPORTADIRECTAMENTE
Jefe de Administración
REPORTAFUNCIONALMENTESUPERVISADIRECTAMENTE
Asistente de Almacenes.
SUPERVISAFUNCIONALMENTE
Ninguno
FF UUNN
CCII OO
NNEE SS
ESPE
CIF
ICA
S
1. Mantener los materiales con mínimo riesgo de pérdida y quiebre de stock, clasificando lainformación de inventarios de manera apropiada para el uso de las áreas operativas, llevando lamayor eficiencia en la función de almacén.
2. Programa, coordina y controlar la atención de los requerimientos de materiales, suministros yherramientas, de acuerdo a las solicitudes autorizadas por los responsables de las áreasusuarias.
3. Desarrollar procedimientos de trabajo a fin de optimizar procesos y asegurar la calidad de lasoperaciones.
4. Organizar y desarrollar los mecanismos para la recepción de los materiales, suministros y/oequipos adquiridos, constatando la documentación correspondiente y verificando la calidad; ycantidad de los mismos, observando el cumplimiento de las especificaciones técnicas con lascuales se realizó la adquisición, contrastando la guía de remisión y orden de compra,requiriendo el apoyo de los solicitantes, cuando los productos son de alta tecnología o cuando lacalidad de los mismos no se pueda apreciar sin calificación profesional técnica según el caso.
5. Supervisar, coordinar y efectuar inventarios físicos de almacén.6. Efectuar las coordinaciones con el Jefe de Generación y el Jefe de Servicios Menores, para el
abastecimiento de petróleo Biodiesel B5 y Residual R6, de las Centrales Térmicas de cadaSede y de los Servicios Menores.
7. Elaborar la orden de compra y coordinar con el transportista, para el abastecimiento decombustible.
8. Codificar las notas de ingreso y salidas de almacén de acuerdo con el plan de cuentas y centrode costos.
9. Registrar en el Bind-Card las variaciones de existencias para facilitar el control y toma deinventarios futuros de los bienes o alternativamente mantener actualizada la base de datos delmovimiento de los bienes del almacén.
10. Elaborar los requerimientos de materiales y suministros de su área, así como, su presupuestoanual.
11. Supervisar la correcta estiba de los bienes a su cargo.12. Remitir a la Supervisión de Estados Financieros diariamente las notas de ingreso y salidas de
materiales, herramientas y equipos con los documentos sustentatorios para el registro contable.13. Solicitar y mantener operativos los medios de protección para salvaguardar los bienes; solicitar
las facilidades necesarias para disminuir el riesgo de daño, oxidación, corrosión u otras quepueden devenir de una inadecuada exposición, velando por la integridad de los bienes
NOMBRE DEL PUESTO: SUPERVISOR DE ALMACENES
DDooccuummeennttoo::
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entregados a su custodia y despacho y dando cuenta de cualquier riesgo probable o faltadetectada.
14. Reportar a la Jefatura de Administración trimestralmente los bienes que no tienen rotación y quese mantienen así por años en custodia en el almacén.
15. Cumplir con las normas y procedimientos establecidos por la empresa, las disposicionesinternas y el Reglamento Interno de Trabajo.
16. Asegurar la implementación de las mejores prácticas de prevención de riesgos y protección almedio ambiente.
17. Realizar otras funciones inherentes a su cargo, que le asigne el jefe inmediato y aquellas quepor iniciativa propia conlleven a mejorar la eficiencia de la empresa.
18. Velar por los activos e intangibles de la empresa; y los que le hayan asignado a su cargo.
EE RRFF II
LLDD
EE LLPP UU
EE SSTT O
O
FORMACIONPROFESIONAL
Ingeniería, Administración de Empresas, Economía, Contabilidad o Técnico enAdministración o carreras afines.
ESTUDIOS DEPOST GRADO OESPECIALIZACIÓN
De preferencia con especialización enAlmacenes, Logística, Control de Calidad
EXPERIENCIAPROFESIONAL
Mínimo 02 años en posiciones similares.
CONOCIMIENTOSBASICOS
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Pág. Nº 37 de 37
PP EERR
FF IILL
DDEE LL
PP UUEE SS
TT OO
APTITUDES• Capacidad de análisis y síntesis• Capacidad para trabajar bajo presión• Capacidad de trabajo en equipo
HABILIDADES
• Habilidad y tacto para tratar con personal en todos los niveles• Capacidad de organización• Comunicación escrita• Manejo del estrés• Orientación al cliente• Sociabilidad
ACTITUDES
• Manejo de información reservada• Lealtad y confiabilidad• Compromiso• Ética• Iniciativa• Insistencia
ASPECTOS RELEVANTES
NNiivveelleess ddee AApprroobbaacciióónn ddeell pprreesseennttee ddooccuummeennttoo::
Responsable de RRHHFirma
Gerencia de Administración yFinanzas
Firma
Gerencia Regional San MartínFirma
Gerencia GeneralFirma
DDooccuummeennttoo::
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Pág. Nº 38 de 38
MMII SS
II OONN
Efectuar el control y resguardo de la documentación sustentatoria de los ingresos y salidas de losbienes, suministros, materiales y repuestos, de la empresa consignados en los almacenes.
DDEE PP
EE NNDD
EE NNCC
IIAA
REPORTADIRECTAMENTE
Supervisor de Almacenes.
REPORTAFUNCIONALMENTE
Jefe de Administración
SUPERVISADIRECTAMENTE
Ninguno.
SUPERVISAFUNCIONALMENTE
Ninguno.
FF UUNN
CCII OO
NNEE SS
ESPE
CIF
ICA
S
1. Atender a los usuarios y emitir los documentos de ingresos y salidas de materiales,suministros y herramientas.
2. Elaborar los documentos como transferencias de ingreso y salida, otros ingresos ysalidas, guías de remisión remitente u otros, llevando su control y custodia respectiva.
3. Apoyar las actividades de inventarios físicos de almacén.4. Apoyar en las actividades de control de despacho de petróleo en la Central Térmica.5. Velar por la integridad de los bienes entregados a su custodia y despacho, reportando
cualquier riesgo probable, disminución o falta detectada en la cantidad.6. Supervisar la correcta estiba de los bienes a su cargo.7. Requerir del área usuaria el soporte o asistencia profesional, para el correcto
cumplimiento de la verificación de calidad, cuando los productos sean de alta tecnologíao cuando la calidad de las mismas no se pueda apreciar sin intervención profesional otécnica según el caso.
8. Mantener actualizado el Kardex del inventario físico, de acuerdo a los roles o solicitudesde salida y a los incrementos por compras.
9. Recibir los materiales, suministros y/o equipos constatando la documentacióncorrespondiente del bien recibido, la cantidad y el estado del mismo segúnprocedimiento.
10. Asegurar la implementación de las mejores prácticas de prevención de riesgo yprotección al medio ambiente.
11. Cumplir con las normas y procedimientos establecidos por la empresa, las disposicionesinternas y el Reglamento Interno de Trabajo.
12. Realizar otras funciones inherentes a su cargo, que le asigne el jefe inmediato y aquellasque por iniciativa propia conlleven a mejorar la eficiencia de la empresa.
NOMBRE DEL PUESTO: ASISTENTE DE ALMACEN
DDooccuummeennttoo::
MMAANNUUAALL DDEE OORRGGAANNIIZZAACCIIOONN YYFFUUNNCCIIOONNEESS
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Pág. Nº 39 de 39
EE RRFF II
LLDD
EE LLPP UU
EE SSTT O
O
FORMACIONPROFESIONAL
Egresado o bachiller de Ingeniería, Administración de Empresas, Economía,Contabilidad o Técnico titulado en Administración o carreras afines.
ESTUDIOS DEPOST GRADO OESPECIALIZACIÓNEXPERIENCIAPROFESIONAL
Mínimo 01 año de experiencia en posiciones similares.
CONOCIMIENTOSBASICOS
PP EERR
FF IILL
DDEE LL
PP UUEE SS
TT OO
APTITUDES• Capacidad de análisis y síntesis• Capacidad para trabajar bajo presión• Capacidad de trabajo en equipo
HABILIDADES
• Habilidad y tacto para tratar con personal en todos los niveles• Capacidad de organización• Comunicación escrita• Manejo del estrés• Orientación al cliente• Sociabilidad
ACTITUDES
• Manejo de información reservada• Lealtad y confiabilidad• Compromiso• Ética• Iniciativa• Insistencia
ASPECTOSRELEVANTES
NNiivveelleess ddee AApprroobbaacciióónn ddeell pprreesseennttee ddooccuummeennttoo::
Responsable de RRHHFirma
Gerencia del área involucradaFirma
Gerencia de AdministraciónFirma
Gerencia GeneralFirma
DDooccuummeennttoo::
MMAANNUUAALL DDEE OORRGGAANNIIZZAACCIIOONN YYFFUUNNCCIIOONNEESS
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FECHA 28-08-2013
Pág. Nº 40 de 40
DDEE PP
EE NNDD
EE NNCC
IIAA
REPORTADIRECTAMENTE
Jefe de Administración
REPORTAFUNCIONALMENTE
Ninguno.
SUPERVISADIRECTAMENTE
Ninguno.
SUPERVISAFUNCIONALMENTE
Ninguno.
FF UUNN
CCII OO
NNEE SS
ESPE
CIF
ICA
S
1.2. Garantizar la gestión de bienes muebles, complementarios a los destinados a las operaciones
de generación, transmisión, distribución y comercialización.3. Garantizar la Gestión de los bienes inmuebles de la empresa.4. Mantener un registro clasificado y documentario de los bienes muebles e inmuebles de la
empresa.5. Sanear legalmente los inmuebles de empresa.6. Verificar la vigencia de los seguros, permisos, licencias y demás relacionadas a equipos,
vehículos e infraestructura en general, de la empresa.7. Gestionar la apertura y supervisar la cobertura de las pólizas de seguro contra siniestros de
las existencias a su cargo, además, de velar porque consignen las cláusulas que beneficien a laempresa, como por ejemplo “Ausencia de Control” en las pólizas de vehículos.
8. Gestionar los seguros vehiculares SOAT.9. Administrar y controlar el activo fijo de la empresa, asignándolos formalmente al usuario
responsable.10. Supervisar y mantener actualizado el registro de los bienes patrimoniales.11. Brindar las facilidades para supervisar la existencia física (inventarios) de los bienes y su
ubicación en las áreas que se indican en el registro.12. Apoyar los exámenes de las auditorías internas o externas, que se realicen en su campo.13. Llevar control de las copias de las facturas de compra de los activos de la empresa con la
garantía correspondiente debidamente clasificadas.14. Asegurar la implementación de las mejores prácticas de prevención de riesgo y protección al
medio ambiente.15. Cumplir con las normas y procedimientos establecidos por la empresa, las disposiciones
internas y el Reglamento Interno de Trabajo.16. Realizar otras funciones inherentes a su cargo, que le asigne el jefe inmediato y aquellas que
por iniciativa propia conlleven a mejorar la eficiencia de la gestión de la Gerencia REGIONALSan Martín.
17. Velar por los activos e intangibles de la empresa, así como, los bienes bajo su cargo.
MMII SS
II OONN
Supervisar la gestión de seguros de los bienes muebles e inmuebles y el registro de activos dela empresa
NOMBRE DEL PUESTO: ASISTENTE DE CONTROL PATRIMONIALPATRIMONIALSUPERVISOR DE LOGISTICA
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FECHA 28-08-2013
Pág. Nº 41 de 41
PP EERR
FF IILL
DDEE LL
PP UUEE SS
TT OO
APTITUDES• Capacidad de análisis y síntesis• Capacidad para trabajar bajo presión• Capacidad de trabajo en equipo
HABILIDADES
• Habilidad y tacto para tratar con personal en todos los niveles• Capacidad de organización• Comunicación escrita• Manejo del estrés• Orientación al cliente• Sociabilidad
ACTITUDES
• Manejo de información reservada• Lealtad y confiabilidad• Compromiso• Ética• Iniciativa• Insistencia
ASPECTOSRELEVANTES
NNiivveelleess ddee AApprroobbaacciióónn ddeell pprreesseennttee ddooccuummeennttoo::
Recursos HumanosFirma
Gerencia de AdministraciónFirma
Gerencia Regional SMFirma
Gerencia GeneralFirma
EE RRFF II
LLDD
EE LLPP UU
EE SSTT O
O
FORMACIONPROFESIONAL
Titulado o egresado de Universidad o Titulado de Instituto Superiorde las carreras de Administración, Contabilidad, Ingeniero o carrerasafines.
ESTUDIOS DE POSTGRADO OESPECIALIZACIÓNEXPERIENCIAPROFESIONAL
02 años de experiencia en posiciones similares.
CONOCIMIENTOS BASICOS
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DDEE PP
EE NNDD
EE NNCC
IIAA
REPORTADIRECTAMENTE
Jefe de Administración
REPORTAFUNCIONALMENTE
Jefe Contabilidad y Finanzas
SUPERVISADIRECTAMENTE
Analista de Tributos e Ingresos, Analista de Operaciones Contables,Analista de Centro de Obligaciones por Pagar (COP).
SUPERVISAFUNCIONALMENTE
Ninguno
FF UUNN
CCII NN
EE SSEE SS
PP EECC
II FFII CC
AASS
1. Consolidar los estados financieros mensuales, trimestrales y anuales a nivel Empresa.2. Consolidar y garantizar el cumplimiento de la emisión de los libros principales y auxiliares
de la Unidad REGIONAL San Martin de acuerdo a la normatividad vigente.3. Consolidar y controlar la elaboración y verificación de los anexos de las cuentas de los
Estados Financieros mensual, trimestral y anual, presentando un anillado mensual.4. Efectuar las Conciliaciones Reciprocas con las otras empresas del ámbito de FONAFE e
instituciones públicas de acuerdo a la normatividad vigente.5. Realizar la revisión de la correcta aplicación de los procedimientos definidos para la
obtención de los Estados Financieros.6. Supervisar la adecuada asignación de costos por las actividades de la empresa, así
como la correcta presentación en los reportes de costos combinados.7. Visar los correctos registros contables efectuados por el personal supervisado a su cargo.8. Cumplir y hacer cumplir con los requerimientos de auditoría y de las instituciones
fiscalizadoras.9. Consolidar y efectuar el seguimiento del levantamiento de Observaciones de Controles
internos y Hallazgos de Auditoria.10. Preparar el presupuesto anual de su cargo.11. Revisar los registros alcanzados por el área de control patrimonial, respecto a la
información de los bienes de activo fijo, activo intangible, contribución rembolsable,valuación, revaluación y deterioro de la planta.
12. Velar por los activos e intangibles de la empresa; y los que le hayan asignado a su cargo.13. Aplicar y verificar el cumplimiento de las directivas, políticas, procesos y procedimientos
respecto al control de las cuentas de los estados financieros, teniendo en cuenta laNormativa vigente y otras normas aplicables.
14. Cumplir y hacer cumplir con las normas y procedimientos establecidos por la Empresa ylas disposiciones Internas y el Reglamento Interno de Trabajo.
15. Cumplir con las buenas prácticas de buen gobierno corporativo.16. Velar por el buen uso y conservación de los activos e intangibles de la empresa que le
hayan asignado a su cargo.17. Otras funciones que le encargue su jefe inmediato, funciones que sean de su
competencia y aquéllas que por iniciativa propia conlleven a mejorar la eficiencia de laEmpresa.
MMII SS
II OONN Supervisar, realizar, coordinar y evaluar la información contable para su consolidación para emitir los
estados financieros mensuales, trimestrales y anuales ante los entes internos y externos de la empresa,así como, coordinar y realizar las actividades de supervisión directa de todos los procedimientoscontables ejecutados en la empresa.
NOMBRE DEL PUESTO: SUPERVISOR DE EE.FF.
DDooccuummeennttoo::
MMAANNUUAALL DDEE OORRGGAANNIIZZAACCIIOONN YYFFUUNNCCIIOONNEESS
CODIGO MOF
VERSIÓN 01
FECHA 28-08-2013
Pág. Nº 43 de 43
PP EERR
FF IILL
DDEE LL
PP UUEE SS
TT OO
FORMACIONPROFESIONAL
Contador PúblicoTitulado, Colegiado y habilitado
ESTUDIOS DEPOSTESPECIALIZACIÓN
De preferencia poseer estudios de Tributación y Costo.
EXPERIENCIAPROFESIONAL
Mínimo 2 años en Contabilidad
CONOCIMIENTOSBASICOS
Dominio de sistemas informáticos a nivel de usuario y manejo de base de datos.Capacidad analítica y de síntesis. Liderazgo comprobado. Capacidad paratrabajar en equipo y bajo presión. Conocimiento de las NIIF, Normas Contable yTributaria, así como elaboración de Estados Financieros.
PP EERR
FF IILL
DDEE LL
PP UUEE SS
TT OO
APTITUDES• Capacidad de análisis y síntesis• Capacidad para trabajar bajo presión• Capacidad de trabajo en equipo
HABILIDADES
• Habilidad y tacto para tratar con personal en todos los niveles• Capacidad de organización• Comunicación escrita• Manejo del estrés• Orientación al cliente• Sociabilidad
ACTITUDES
• Manejo de información reservada• Lealtad y confiabilidad• Compromiso• Ética• Iniciativa• Insistencia
ASPECTOSRELEVANTES
NNiivveelleess ddee AApprroobbaacciióónn ddeell pprreesseennttee ddooccuummeennttoo::
Responsable de RRHHFirma
Gerencia del área involucradaFirma
Gerencia de AdministraciónFirma
Gerencia GeneralFirma
DDooccuummeennttoo::
MMAANNUUAALL DDEE OORRGGAANNIIZZAACCIIOONN YYFFUUNNCCIIOONNEESS
CODIGO MOF
VERSIÓN 01
FECHA 28-08-2013
Pág. Nº 44 de 44
DDEE PP
EE NNDD
EE NNCC
IIAA
REPORTADIRECTAMENTE
Supervisor de Estados Financieros
REPORTAFUNCIONALMENTE
Jefe de Contabilidad, Jefe de Finanzas
SUPERVISADIRECTAMENTE
Ninguno
SUPERVISAFUNCIONALMENTE
Ninguno
FF UUNN
CCII OO
NNEE SS
ESPE
CIF
ICA
S
1. Revisión, conciliación y registro de los ingresos, otros ingresos y cuentas por cobrarcomerciales con terceros y relacionadas, por la facturación a nivel de San Martin.
2. Revisión y registro de las estimaciones, castigos de las cuentas por cobrar dudosascumpliendo con los procedimientos y alcanzados por las áreas usuarias.
3. Conciliación de las cuentas por cobrar e ingresos con el área comercial.4. Registro y control de las cuentas por cobrar diversas a terceros y relacionadas.5. Efectuar el registro de ventas y registro de retenciones, actualizado según las normas
vigentes, incluye legalización e impresión.6. Conciliación de las cuentas de enlace en la Unidad REGIONAL San Martin.7. Calculo, liquidación y registro oportuno de los tributos y aportaciones mensuales afectos a la
empresa (Impuesto a la Renta, Impuesto General a las Ventas, otros tributos) y tramite a laSede Loreto para su consolidación y posterior pago en los plazos establecidos de acuerdo a lanormatividad tributaria vigente.
8. Revisión, análisis y preparación de la información de la Unidad REGIONAL San Martin para ladeclaración Jurada Anual teniendo en cuenta las normas vigentes.
9. Preparación de la información para la declaración anual de Operaciones con Terceros(DAOT) de la Unidad REGIONAL San Martin, de acuerdo a lo dispuesto por la Sede Loreto.
10. Informar a las áreas usarías de los cambios normativos en la Legislación tributaria que afectena los procesos de la empresa.
11. Análisis y anexos mensuales de las cuentas 121, 13, 16, 17, 19 y 40 (de acuerdo al NuevoPlan de Cuentas vigente).
12. Análisis y anexos mensuales del elemento 07 “Ingresos” a excepción de las cuentas 72 y 79,así como de la cuenta 01 “Bienes y valores Entregados”, 03 “Otras Cuentas de OrdenDeudoras” y 004 “Control de Fondos de Inversión” y su correspondiente cuenta deudora yacreedora por partida doble, según correspondan al origen y naturaleza de los elementos bajosu responsabilidad.
13. Aplicación y actualización de las directivas, políticas, procesos y procedimientos respecto a lasfunciones asignadas, teniendo en cuenta las Normas Contables y otras normas aplicables.
MMII SS
II OONN Coordinar y realizar la gestión de control de los registros de las operaciones de los ingresos por venta
de energía y otros productos, cuentas por cobrar activas y morosas, así como también el análisis,declaraciones y cumplimientos de la gestión tributaria de la Unidad REGIONAL San Martin, enconcordancia con la normatividad vigente.
NOMBRE DEL PUESTO: ANALISTA DE TRIBUTOS E INGRESOS
DDooccuummeennttoo::
MMAANNUUAALL DDEE OORRGGAANNIIZZAACCIIOONN YYFFUUNNCCIIOONNEESS
CODIGO MOF
VERSIÓN 01
FECHA 28-08-2013
Pág. Nº 45 de 45
14. Coordinación y gestión con las áreas de la empresa para un oportuno registro de las cuentaspor cobrar y tributos con sus respectivos sustentos.
15. Elaboración de informes referidos a sus funciones.16. Actualización mensual de las notas a los estados financieros de los elementos y cuentas que
le corresponden.17. Atención de los requerimientos de auditoría externa e interna.18. Estas funciones deben efectuarse dentro del principio de oportunidad y confiabilidad,
cumpliendo con los cronogramas que se establezcan.19. Aplicar las directivas, políticas, procesos y procedimientos respecto al control de las cuentas
de los estados financieros.20. Cumplir con las normas y procedimientos establecidos por la Empresa y las disposiciones
Internas y el Reglamento Interno de Trabajo.21. Cumplir con las buenas prácticas de buen gobierno corporativo.22. Velar por el buen uso y conservación de los activos e intangibles de la empresa que le hayan
sido asignado23. Otras funciones que le encargue su jefe inmediato, funciones que sean de su competencia y
aquéllas que por iniciativa propia conlleven a mejorar la eficiencia de la Empresa.
PP EERR
FF IILL
DDEE LL
PP UUEE SS
TT OO
FORMACIONPROFESIONAL
Contador Público
ESTUDIOS DE POSTESPECIALIZACIÓN
De preferencia poseer estudios de Tributación
EXPERIENCIAPROFESIONAL
Mínimo 2 años en Contabilidad
CONOCIMIENTOSBASICOS
Dominio de sistemas informáticos a nivel de usuario. Capacidad analítica yde síntesis. Liderazgo comprobado. Capacidad para trabajar en equipo ybajo presión. Conocimiento de las NIIF, Normas Contable y Tributaria.
PP EERR
FF IILL
DDEE LL
PP UUEE SS
TT OO
APTITUDES• Capacidad de análisis y síntesis• Capacidad para trabajar bajo presión• Capacidad de trabajo en equipo
HABILIDADES
• Habilidad y tacto para tratar con personal en todos los niveles• Capacidad de organización• Comunicación escrita• Manejo del estrés• Orientación al cliente• Sociabilidad
ACTITUDES
• Manejo de información reservada• Lealtad y confiabilidad• Compromiso• Ética• Iniciativa• Insistencia
NNiivveelleess ddee AApprroobbaacciióónn ddeell pprreesseennttee ddooccuummeennttoo::
Responsable de RRHHFirma
Gerencia del área involucradaFirma
Gerencia de AdministraciónFirma
Gerencia GeneralFirma
DDooccuummeennttoo::
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VERSIÓN 01
FECHA 28-08-2013
Pág. Nº 46 de 46
MMII SS
II OONN Registrar, coordinar y evaluar la información de las existencias, fondos operativos, viáticos,
efectivo y equivalentes de efectivo, cuentas por cobrar al personal y otras entregas a rendir; anivel de la Unidad REGIONAL San Martin, en concordancia con la normatividad vigente.
DDEE PP
EE NNDD
EE NNCC
IIAA
REPORTADIRECTAMENTE
Supervisor de Estados Financieros – San Martin
REPORTAFUNCIONALMENTE
Jefe de Contabilidad, Jefe de Finanzas
SUPERVISADIRECTAMENTE
Ninguno
SUPERVISAFUNCIONALMENTE
Ninguno
FF UUNN
CCII OO
NNEE SS
EE SSPP EE
CCII FF
II CCAA
1. Registro y Control contable de las operaciones de los almacenes en la Unidad REGIONALSan Martín, en concordancia con la NIC “Existencias”.
2. Coordinar para efectuar arqueos a los inventarios de los almacenes.3. Efectuar el control de las existencias valoradas y codificar las notas de salida, ingresos y
transferencias de almacenes de acuerdo al Plan de Cuentas vigente y por centros decostos.
4. Análisis de la cuenta 60 “Compras” y 61 “variación de existencias”5. Revisión, conciliación y registro de las cobranzas y operaciones de caja y bancos a nivel de
la Unidad REGIONAL San Martin.6. Efectuar la revisión y análisis del resumen de cobranzas diaria.7. Elaborar mensualmente las conciliaciones bancarias.8. Elaborar las notas de transferencia para la Sede Loreto.9. Conciliación de la cuenta de enlace con la Sede Loreto.10. Realizar la revisión, control y registro contable de los fondos otorgados respecto a viáticos
al personal, entregas a rendir cuenta, cajas chicas, entre otras, de la misma naturaleza anivel de la Unidad REGIONAL San Martin.
11. Registro y control de los préstamos al personal, adelantos, vacaciones, entre otros de lamisma naturaleza.
12. Conciliación de las cuentas por cobrar al personal con el área de Recursos Humanos.13. Control de los flujos y procedimientos de interfaz de cobranzas entre el área de Contabilidad
y cobranzas.14. Revisión y registro del interfaz del asiento de planillas con el área de Recursos Humanos.15. Registro, Control, legalización e impresión del libro de Caja y Bancos, kardex valorizado,
actualizado según las normas vigentes. incluye legalizado e impresión.16. Análisis y anexos mensuales de las cuentas 10, 11, 14, y 41 (de acuerdo al Nuevo Plan de
Cuentas REGIONAL vigente). Asimismo, la cuenta 183 “Alquileres”; la cuenta 189 “OtrosGastos Contratados por Anticipado”; y 01 “Bienes y Valores Entregados” y sucorrespondiente cuenta deudora y acreedora por partida doble, según el origen de lanaturaleza de los elementos bajo su responsabilidad.
17. Coordinación y gestión con las áreas de la empresa para una oportuna entrega de lascobranzas, las cuentas por cobrar al personal y directores y las Remuneraciones yparticipaciones por pagar, con sus respectivos sustentos.
18. Elaboración de informes referidos a sus funciones.19. Actualización mensual de las notas a los estados financieros de los elementos y cuentas
que le corresponden.
NOMBRE DEL PUESTO: ANALISTA DE OPERACIONES CONTABLESTABLESCONTABLESNGRESOS
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VERSIÓN 01
FECHA 28-08-2013
Pág. Nº 47 de 47
20. Atención de los requerimientos de auditoria externa e interna e implementación de controlinterno preventivo y correctivo, relacionadas a los anexos a su cargo.
21. Aplicación y actualización de las directivas, políticas, procesos y procedimientos respecto alas funciones asignadas, teniendo en cuenta las Normas Contables y otras normasaplicables.
22. Cumplir con las buenas prácticas de buen gobierno corporativo.23. Cumplir con las normas y procedimientos establecidos por la Empresa y las disposiciones
Internas y el Reglamento Interno de Trabajo.24. Velar por el buen uso y conservación de los activos e intangibles de la empresa que le
hayan sido asignado.25. Otras funciones que le encargue su jefe inmediato, funciones que sean de su competencia y
aquéllas que por iniciativa propia conlleven a mejorar la eficiencia de la Empresa.
PP EERR
FF IILL
DDEE LL
PP UUEE SS
TT OO
FORMACIONPROFESIONAL
Contador Público.Titulado
ESTUDIOS DE POSTESPECIALIZACIÓN
De preferencia poseer estudios de Tributación.
EXPERIENCIAPROFESIONAL
Mínimo 2 años en puestos similares.
CONOCIMIENTOSBASICOS
Dominio de ofimática a nivel de usuario. Capacidad analítica y de síntesis,Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión. Conocimiento de las NIIF,Normas Contables y Tributarias.
PP EERR
FF IILL
DDEE LL
PP UUEE SS
TT OO
APTITUDES• Capacidad de análisis y síntesis• Capacidad para trabajar bajo presión• Capacidad de trabajo en equipo
HABILIDADES
• Habilidad y tacto para tratar con personal en todos los niveles• Capacidad de organización• Comunicación escrita• Manejo del estrés• Orientación al cliente• Sociabilidad
ACTITUDES
• Manejo de información reservada• Lealtad y confiabilidad• Compromiso• Ética• Iniciativa• Insistencia
NNiivveelleess ddee AApprroobbaacciióónn ddeell pprreesseennttee ddooccuummeennttoo::
Responsable de RRHHFirma
Gerencia del área involucradaFirma
Gerencia de AdministraciónFirma
Gerencia GeneralFirma
DDooccuummeennttoo::
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FECHA 28-08-2013
Pág. Nº 48 de 48
MMII SS
II OONN Registra, revisa y procesa las operaciones de compras o adquisiciones de bienes, servicios y obras que
realiza la empresa, registro de las obligaciones financieras oportunamente, en concordancia con lasnormas vigentes.
DDEE PP
EE NNDD
EE NNCC
IIAA
REPORTADIRECTAMENTE
Supervisor de Estados Financieros – San Martin
REPORTAFUNCIONALMENTE
Jefe de Contabilidad
SUPERVISADIRECTAMENTE
Ninguno
SUPERVISAFUNCIONALMENTE
Ninguno
FF UUNN
CCII OO
NNEE SS
EE SSPP EE
CCII FF
II CCAA
SS
1. Revisar los requisitos y sustentos que deben contener las adquisiciones de bienes y servicios.Considerar también los requisitos del reglamento de comprobantes de pago.
2. Registrar las Compras y adquisiciones de bienes y servicios con terceros y relacionadas.3. Cumplir y ejecutar las normas y procedimiento administrativo del COP.4. Registro de las importaciones.5. Registro de las valorizaciones de obras y estudios.6. Registro de los adelantos por compras o servicios realizados.7. Registro y control de los factoring teniendo en cuenta la normatividad vigente.8. Control de los flujos y procedimientos de las cuentas por pagar identificando su ubicación y
estado.9. Registro y control de las Obligaciones Financieras.10. Registro y Control del PAMF.11. Registro y control de los intereses por obligaciones financieras.12. Registro y control de las cuentas por pagar diversas a terceros y relacionadas.13. Elaborar las notas de transferencia para la sede Loreto.14. Efectuar el registro y control de las provisiones referente a las obligaciones corrientes.15. Elaboración del COA y envío a la sede Loreto para su presentación oportuna a la SUNAT.16. Revisión y registro de las detracciones, percepciones, retenciones y otros cumplimientos
tributarios referidos a las obligaciones con proveedores.17. Efectuar el registro de compras actualizado según las normas vigentes incluye legalizado e
impresión.18. Análisis y anexos mensuales de la cuenta 28 “Suministros en Transito” y del elemento 4
“Pasivo” a excepción de las cuentas 40, 41 y 49.19. Coordinación y gestión con las áreas de la empresa para un oportuno registro de las
obligaciones corrientes con sus respectivos sustentos, teniendo en cuenta el principio deldevengado.
20. Elaboración de informes referidos a sus funciones.21. Actualización mensual de las notas a los estados financieros de los elementos y cuentas que
le corresponden.22. Atención de los requerimientos de auditoria externa e interna e implementación de control
interno preventivo y correctivo, relacionados a los anexos a su cargo.
NOMBRE DEL PUESTO: ANALISTA DE CENTRO DE OBLIGACIONES DE PAGO
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VERSIÓN 01
FECHA 28-08-2013
Pág. Nº 49 de 49
23. Aplicación y actualización de las directivas, políticas, procesos y procedimientos respecto alas funciones asignadas, teniendo en cuenta las Normas Contables y otras normas aplicables.
24. Cumplir con las normas y procedimientos establecidos por la Empresa y las disposicionesInternas y el Reglamento Interno de Trabajo.
25. Cumplir con las buenas prácticas de buen gobierno corporativo.26. Velar por el buen uso y conservación de los activos e intangibles de la empresa que le hayan
sido asignado.27. Otras funciones que le encargue su jefe inmediato, funciones que sean de su competencia y
aquéllas que por iniciativa propia conlleven a mejorar la eficiencia de la Empresa.
PP EERR
FF IILL
DDEE LL
PP UUEE SS
TT OO
FORMACIONPROFESIONAL
Contador Público.Titulado
ESTUDIOS DEPOSTESPECIALIZACIÓN
De preferencia poseer estudios de Tributación.
EXPERIENCIAPROFESIONAL
Mínimo 2 años en Contabilidad.
CONOCIMIENTOSBASICOS
Dominio de ofimática a nivel de usuario. Capacidad analítica y de síntesis.Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión. Conocimiento de las NIIF,Normas Contables y Tributarias.
PP EERR
FF IILL
DDEE LL
PP UUEE SS
TT OO
APTITUDES• Capacidad de análisis y síntesis• Capacidad para trabajar bajo presión• Capacidad de trabajo en equipo
HABILIDADES
• Habilidad y tacto para tratar con personal en todos los niveles• Capacidad de organización• Comunicación escrita• Manejo del estrés• Orientación al cliente• Sociabilidad
ACTITUDES
• Manejo de información reservada• Lealtad y confiabilidad• Compromiso• Ética• Iniciativa• Insistencia
NNiivveelleess ddee AApprroobbaacciióónn ddeell pprreesseennttee ddooccuummeennttoo::
Responsable de RRHHFirma
Gerencia del área involucradaFirma
Gerencia de AdministraciónFirma
Gerencia GeneralFirma
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VERSIÓN 01
FECHA 28-08-2013
Pág. Nº 50 de 50
DDEE PP
EE NNDD
EE NNCC
IIAA
REPORTADIRECTAMENTE
Jefe de Administración
REPORTAFUNCIONALMENTE
Jefe de Recursos Humanos Iquitos
SUPERVISADIRECTAMENTE
Supervisor de Gestión de Bienestar y el Asistente de Personal.
SUPERVISAFUNCIONALMENTE
Ninguno
FF UUNN
CCII OO
NNEE SS
ESPE
CIF
ICA
S
1. Elaborar el plan operativo y el presupuesto anual del área considerando a toda laGerencia San Martín, con concordancia con el plan de actividades de la misma..
2. Planificar y elaborar conjuntamente con el Jefe Recursos Humanos de Iquitos, el plande trabajo del área; así como coordinar y reportar funcionalmente su avance.
3. Supervisar permanentemente la prevención de posibles conflictos laboralesasesorando y desarrollando procedimientos para la atención oportuna de quejas,reclamos y solicitudes, compatibles con la legislación laboral, convenios colectivos ypracticas de la empresa.
4. Realizar periódicamente la evaluación del personal a su cargo y proponer sucapacitación.
5. Supervisar y controlar el cumplimiento de los dispositivos legales vigentes, directivasinternas de la empresa y Reglamento Interno de Trabajo relacionada a laadministración de recursos humanos.
6. Participar en las negociaciones con los Organismos Sindicales, en estrechacoordinación con la Jefatura de Recursos Humanos..
7. Planear, organizar, coordinar y supervisar las acciones relativas a la administración delpersonal en cuanto a remuneraciones, pensiones, bienestar social, liquidaciones,seguros, cuentas corrientes, registros, reclutamiento y selección del personal,ascensos, promociones, movimientos del personal, incentivos, asistencia y puntualidadmedidas disciplinarias, préstamos y otras acciones vinculadas con la administración delpersonal, concordantes con las normas legales vigentes y políticas de la Empresa.
8. Recomendar a la Jefatura de Recursos Humanos el establecimiento de nuevaspolíticas, normas y/o beneficios para el personal o la modificación de los existentescuando se considere necesario o conveniente.
9. Liderar y Administrar eficaz y eficientemente los Programas aprobados por GG para laGestión de Recursos Humanos, a fin de incrementar la productividad del personal.
10. Garantizar la gestión de capacitación de acuerdo a lo programado e informaroportunamente el cumplimiento y presupuesto.
MMII SS
II OONN Supervisar y controlar el sistema de gestión de recursos humanos, administración de persona,
brindando servicios asistenciales, asesoramiento y herramientas de gestión adecuadas en suadministración, en cumplimiento de la política y legislación laboral; con el fin de elevar la productividady motivación del personal
NOMBRE DEL PUESTO: SUPERVISOR DE RECURSOS HUMANOS
DDooccuummeennttoo::
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VERSIÓN 01
FECHA 28-08-2013
Pág. Nº 51 de 51
FF UUNN
CCII OO
NNEE SS
ESPE
CIF
ICA
S
11. Administrar y evaluar los planes y actividades de Servicio Social y de Bienestar,tendientes a la identificación de los problemas socioculturales y económicos del medio,para ayudar al trabajador y su familia a obtener mejores condiciones de vida a travésde
12. Supervisar la correcta aplicación de los beneficios y su vigencia, otorgados a lostrabajadores por pactos, convenios o acuerdos.
13. Administrar la Estructura Salarial establecida y el Cuadro de Asignación de Personal –CAP, actualizándolos de acuerdo con las normas y pautas que aprueben al respecto.
14. Administrar y controlar el proceso de planilla, previendo que los pagos de sueldos ysalarios, Compensación por Tiempo de Servicios-CTS, tributos relacionados a gasto depersonal y otros que se efectúen en el plazo establecido por las normas legalesvigentes.
15. Programar y administrar los programas anuales de control médico ocupacional de lostrabajadores.
16. Controlar los programas asistenciales de salud de los trabajadores. Supervisar losprogramas de atención médica a trabajadores y familiares.
17. Conducir, coordinar y supervisar a su equipo de trabajo en la administración de losrecursos humanos, logísticos y financieros asignados, garantizando un eficiente yeficaz uso de los mismos, dentro de las normas y procedimientos establecidos por laempresa.
18. Brindar la cconformidad de los servicios y requerimientos solicitado por su área, deacuerdo a lo dispuesto en los procedimientos aprobados.
19. Supervisar el cumplimento de la implementación de los controles internos preventivos ycorrectivos y hallazgos de auditoria.
20. Orientar y poner de conocimiento a todos los trabajadores sobre las normas a cumpliren la empresa: Reglamento Interno de Trabajo y Código de Ética.
21. Establecer el cumplimiento a través de sus colaboradores respecto al Código Marcode Control Interno y la Aplicabilidad de las Buenas Prácticas.
22. Supervisar y controlar la custodia de los archivos y legajos del personal, así como de lacorrecta y fiel anotación de los resúmenes de los mismos, de los meritos, desméritos,faltas y sanciones, así como de los aportes y participación de los empleados,documentarlas e integrarlos con los títulos, grados y cerificados obtenidos por elpersonal.
23. Velar por los activos e intangibles de la empresa; y los que le hayan asignado a sucargo.
24. Llevar a cabo otras funciones inherentes a su cargo que le asigne su Gerencia yaquellas que por iniciativa propia estime llevarlos a cabo.
25. Velar por los activos e intangibles de la empresa; y los que le hayan asignado a sucargo.
26. Llevar a cabo otras funciones inherentes a su cargo que le asigne su Gerencia yaquellas que por iniciativa propia estime llevarlos a cabo.
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FECHA 28-08-2013
Pág. Nº 52 de 52
EE RRFF II
LLDD
EE LLPP UU
EE SSTT O
O
FORMACIONPROFESIONAL
Administración de Empresas, Derecho, Relacionista Industria, Contabilidad ocarreras afines.Graduado, de preferencia Titulado.
ESTUDIOS DEPOST GRADO OESPECIALIZACIÓN
En Gestión de Recursos Humanos, Gestión por Competencias, LegislaciónLaboral vigente.
EXPERIENCIAPROFESIONAL
Mínimo 3 años en posiciones similares de Jefatura o Supervisión.
CONOCIMIENTOSBASICOS
Normatividad Laboral, Evaluación de Desempeño, Capacitación, y otrasrelacionadas a la gestión del RRHH.
PP EERR
FF IILL
DDEE LL
PP UUEE SS
TT OO
APTITUDES• Capacidad de análisis y síntesis• Capacidad para trabajar bajo presión• Capacidad de trabajo en equipo
HABILIDADES
• Habilidad y tacto para tratar con personal en todos los niveles• Capacidad de organización• Comunicación escrita• Manejo del estrés• Orientación al cliente• Sociabilidad
ACTITUDES
• Manejo de información reservada• Lealtad y confiabilidad• Compromiso• Ética• Iniciativa• Insistencia
NNiivveelleess ddee AApprroobbaacciióónn ddeell pprreesseennttee ddooccuummeennttoo::
Responsable de RRHHFirma
Gerencia del área involucradaFirma
Gerencia de AdministraciónFirma
Gerencia GeneralFirma
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VERSIÓN 01
FECHA 28-08-2013
Pág. Nº 53 de 53
DDEE PP
EE NNDD
EE NNCC
IIAA
REPORTADIRECTAMENTE
Supervisor de Recursos Humanos – Jefe Gestión Administrativa
REPORTAFUNCIONALMENTE
Jefe de Recursos Humanos
SUPERVISADIRECTAMENTE
Ninguno
SUPERVISAFUNCIONALMENTE
Ninguno
FF UUNN
CCII OO
NNEE SS
ESPE
CIF
ICA
S
1. Verificar la asistencia y puntualidad del personal de la empresa e informar a su jefaturapara el proceso de planilla y comunicación a las áreas respectivas.
2. Llevar el registro y control de vacaciones, así como, emitir las cartas de vacacionessegún el rol, o cuando corresponda.
3. Informar y controlar los vencimientos de contratos de trabajo y modalidades formativas asu jefatura con 3 días hábiles de anticipación, para la comunicación respectiva, así comosu registro en la Dirección de Trabajo y Promoción del Empleo
4. Informar el procedimiento a las distintas áreas de la Empresa para el cumplimiento delRol Vacacional, elaborado en concordancia con los dispositivos laborales vigentes ypolítica de la Empresa.
5. Preparar la información oportuna de Recursos Humanos requeridas por la SUNAT; asícomo, los pagos al SENATI y AFP´s.
6. Mantener actualizado el reporte de altas y bajas del personal e informar a los usuariosinternos que lo requieran.
7. Elaborar certificados, constancias de trabajo y otros documentos administrativosrelacionados al área de Recursos Humanos.
8. Mantener limpio, ordenado y manejar adecuadamente los archivos del personal bajo suresponsabilidad.
9. Solicitar y coordinar con los obligados a presentar Declaración Jurada de Bienes,Ingresos y Rentas, y presentarlos a la Contraloría General de la República y gestionar através de Imagen Institucional su publicación en el Diario Oficial el Peruano.
10. Elaborar información y tramitar la presentación de los Seguros Vida Ley, AccidentesPersonales, SCTR – Salud y SCTR – Pensiones; así como el pago de los Seguros de losPracticantes de la empresa.
11. Solicitar e ingresar los datos para la declaración de tributos relacionados al PDT 601 y supresentación oportuna en la SUNAT.
12. Seguimiento e implementación de Controles internos.13. Llevar a cabo otras funciones inherentes a su cargo que le asigne su Jefatura o Gerencia14. Cumplir con el RIT, Código de Ética y de las Buenas Prácticas.
MMII SS
II OONN Apoyar en la elaboración de reportes, declaraciones de tributos de planilla, pagos, archivos,
controles de tarjetas de asistencia, trámites documentarios, descansos físicos, elaboración yactualización de legajos personales.
NOMBRE DEL PUESTO: ASISTENTE DE PERSONAL
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VERSIÓN 01
FECHA 28-08-2013
Pág. Nº 54 de 54
PP EERR
FF IILL
DDEE LL
PP UUEE SS
TT OO
FORMACIONPROFESIONAL
Graduado en Administración de Empresas, Relacionista Industrial o carrerasafines.
ESTUDIOS DE POSTGRADOESPECIALIZACIÓN
Ninguna.
EXPERIENCIAPROFESIONAL
Mínimo 1 año en posiciones similares.
CONOCIMIENTOSBASICOS
Normatividad laboral vigente, dominio del Excel y Gestión de archivos.
APTITUDES• Capacidad de análisis y síntesis• Capacidad para trabajar bajo presión• Capacidad de trabajo en equipo
HABILIDADES
• Habilidad y tacto para tratar con personal en todos los niveles• Capacidad de organización• Comunicación escrita• Manejo del estrés• Orientación al cliente• Sociabilidad
ACTITUDES
• Manejo de información reservada• Lealtad y confiabilidad• Compromiso• Ética• Iniciativa• Insistencia
ASPECTOSRELEVANTES
NNiivveelleess ddee AApprroobbaacciióónn ddeell pprreesseennttee ddooccuummeennttoo::
Responsable de RRHHFirma
Gerencia del área involucradaFirma
Gerencia de AdministraciónFirma
Gerencia GeneralFirma
DDooccuummeennttoo::
MMAANNUUAALL DDEE OORRGGAANNIIZZAACCIIOONN YYFFUUNNCCIIOONNEESS
CODIGO MOF
VERSIÓN 01
FECHA 28-08-2013
Pág. Nº 55 de 55
DDEE PP
EE NNDD
EE NNCC
IIAA
REPORTADIRECTAMENTE
Supervisor de Recursos Humanos
REPORTAFUNCIONALMENTE
Ninguno
SUPERVISADIRECTAMENTE
Ninguno
SUPERVISAFUNCIONALMENTE
Ninguno
FF UUNN
CCII OO
NNEE SS
ESPE
CIF
ICA
S
1. Proponer al Jefe Recursos Humanos, las políticas en el campo del bienestar social, fijandometas y objetivos y las correspondientes acciones para su cumplimiento.
2. Planear, organizar, ejecutar y controlar los programas de bienestar y servicio social a travésde acciones de promoción y educación social, dirigido a los trabajadores y dependientescalificados.
3. Proponer y desarrollar trabajos de investigación social, dentro de los planes y objetivossociales de la empresa.
4. Evaluar periódicamente trabajos de acción social con el fin de contribuir a la responsabilidadsocial de la empresa.
5. Reportar los descansos médicos en forma diaria y comunicar al médico auditor o el quehaga sus veces, para su visita al trabajador convaleciente e informara al jefe inmediato.
6. Administrar y evaluar los planes, programas y actividades de Servicio Social aprobadas porla gerencia.
7. Participar en el proceso de selección de empresas de seguros de salud y evaluación de losprofesionales que brindan servicios de salud.
8. Programar y efectuar visitas domiciliarias para certificar los motivos de ausentismo deltrabajador o conocer problemas familiares que redunden en el desempeño laboral.
9. Efectuar trámites ante ESSALUD, actualizando la información y documentacióncorrespondiente, así como, hacer el seguimiento del ingreso a cese de los trabajadores aESSALUD, obteniendo la constancia de inscripción y otorgando la constancia final depagos, según el caso.
10. Proponer al Jefe Recursos Humanos, las políticas en el campo del bienestar social, fijandometas y objetivos y las correspondientes acciones para su cumplimiento.
11. Planear, organizar, ejecutar y controlar los programas de bienestar y servicio social a travésde acciones de promoción y educación social, dirigido a los trabajadores y dependientescalificados.
12. Proponer y desarrollar trabajos de investigación social, dentro de los planes y objetivossociales de la empresa.
FF UUNN
CCII OO
NNEE SS
ESPE
CIF
IC
AS 13. Evaluar periódicamente trabajos de acción social con el fin de contribuir a la responsabilidad
social de la empresa.14. Reportar los descansos médicos en forma diaria y comunicar al médico auditor o el que
haga sus veces, para su visita al trabajador convaleciente e informara al jefe inmediato.
MMII SS
II OONN Desarrollar, orientar y contribuir a las mejoras del bienestar social del grupo laboral y familiar del
trabajador, a través de la formación, desarrollo de planes y programas de bienestar, asistenciasocial y servicio social, contribuyendo a la responsabilidad social de la empresa.
NOMBRE DEL PUESTO: SUPERVISOR DE GESTION DE BIENESTAR
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FECHA 28-08-2013
Pág. Nº 56 de 56
15. Administrar y evaluar los planes, programas y actividades de Servicio Social aprobadas porla gerencia.
16. Participar en el proceso de selección de empresas de seguros de salud y evaluación delos profesionales que brindan servicios de salud.
17. Programar y efectuar visitas domiciliarias para certificar los motivos de ausentismo deltrabajador o conocer problemas familiares que redunden en el desempeño laboral.
18. Efectuar trámites ante ESSALUD, actualizando la información y documentacióncorrespondiente, así como, hacer el seguimiento del ingreso a cese de los trabajadores aESSALUD, obteniendo la constancia de inscripción y otorgando la constancia final depagos, según el caso.
19. Revisar y aprobar la documentación requerida para inscripciones y tramites de subsidioante ESSALUD, del personal y familiares, así como, mantener actualizadas las tarjetas deatención médica de ESSALUD del personal y familiares aptos para ser atendidos encentros hospitalarios.
20. Seguimiento e implementación de Controles internos.21. Velar por los activos e intangibles de la empresa; y los que le hayan asignado a su cargo.22. Llevar a cabo otras funciones inherentes a su cargo que le asigne su Gerencia y aquellas
que por iniciativa propia estime llevarlos a cabo.23. Cumplir con el Reglamento Interno de Trabajo, Código de Ética y de las Buenas Prácticas.
PP EERR
FF IILL
DDEE LL
PP UUEE SS
TT OO
FORMACIONPROFESIONAL
Graduada, de preferencia titulada como Asistente Social o Licenciada enTrabajo Social.
ESTUDIOS DEPOST GRADOESPECIALIZACIÓN
De preferencia en Gestión de Recursos Humanos y Legislación Laboral vigente
EXPERIENCIAPROFESIONAL
Mínimo 2 años en posiciones similares.
CONOCIMIENTOSBASICOS
Subsidio, Motivación Humana, Clima Laboral, Normatividad Laboral y otrasrelacionadas a la gestión del RRHH.
PP EERR
FF IILL
DDEE LL
PP UUEE SS
TT OO
APTITUDES• Capacidad de análisis y síntesis• Capacidad para trabajar bajo presión• Capacidad de trabajo en equipo
HABILIDADES
• Habilidad y tacto para tratar con personal en todos los niveles• Capacidad de organización• Comunicación escrita• Manejo del estrés• Orientación al cliente• Sociabilidad
DDooccuummeennttoo::
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CODIGO MOF
VERSIÓN 01
FECHA 28-08-2013
Pág. Nº 57 de 57
ACTITUDES
• Manejo de información reservada• Lealtad y confiabilidad• Compromiso• Ética• Iniciativa• Insistencia
ASPECTOSRELEVANTES
NNiivveelleess ddee AApprroobbaacciióónn ddeell pprreesseennttee ddooccuummeennttoo::
Responsable de RRHHFirma
Gerencia del área involucradaFirma
Gerencia de AdministraciónFirma
Gerencia GeneralFirma
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CODIGO MOF
VERSIÓN 01
FECHA 28-08-2013
Pág. Nº 58 de 58
NNOOMMBBRREE DDEELL PPUUEESSTTOO:: JEFE GESTIÓN COMERCIAL
MMII SS
II OONN Planear, organizar, dirigir, coordinar, controlar y evaluar las actividades que competen el proceso de
comercialización de energía eléctrica en el ámbito de la Unidad de Negocio Tarapoto, garantizando unaeficiente gestión comercial para captar nuevos clientes, mediante estrategias adecuadas para satisfacerlas necesidades de los clientes, en concordancia con las metas propuestas, las normas y disposicioneslegales vigentes para el Subsector Electricidad.
F
DDEE PP
EE NNDD
EE NNCC
II AA
REPORTADIRECTAMENTE
• Gerente Regional San Martín
REPORTAFUNCIONALMENTE
• Gerente Comercial
SUPERVISADIRECTAMENTE
• Supervisor de Cobranza o Recaudación; Analista de Atención al Cliente;Analista de Atención de Nuevos Suministros; Analista de Fonoservicio yTécnicos.
SUPERVISAFUNCIONALMENTE
• Al Supervisor de Perdidas Comerciales y Clientes Mayores; Supervisor deCobranza o Recaudación; Analista de Atención al Cliente; Analista deAtención de Nuevos Suministros; Analista de Fonoservicio y Técnicos.
FF UUNN
CCII OO
NNEE SS
EE SSPP EE
CCII FF
II CCAA
SS
1. Planear, coordinar y supervisar el proceso de venta, facturación y cobranza de energíaeléctrica, en el ámbito de la Unidad de Negocio de Tarapoto y en concordancia con lasdisposiciones de la Gerencia Comercial.
2. Planear, coordinar y supervisar las actividades y/o programas orientados a reducir laspérdidas no técnicas (comerciales) de energía eléctrica en el Sistema de la Unidad deNegocio de Tarapoto por acciones fraudulentas, suministros clandestinos, excesos de carga,incorrecta aplicación tarifaria y parámetros de facturación u otros.
3. Establecer las facilidades de pago de los clientes con deudas importantes, según directivasvigentes.
4. Proponer e implementar políticas, normas y procedimientos que permitan una eficientegestión comercial y un servicio de calidad a los clientes, así como, velar por su aplicación.
5. Disponer la interpretación y supervisar su aplicación, de los dispositivos legales que tenganrelación con su área y adecuar su aplicación, con el visto bueno de la Gerencia Comercial.
6. Establecer los lineamientos para la elaboración del programa de actividades su área.7. Dirigir la formulación, programación, ejecución, control y evaluación de los planes operativos y
comerciales en concordancia con el Plan de la Empresa.8. Presentar informes periódicos a la Gerencia Regional relativos a la evaluación de los planes
operativos y gestión de la comercialización.9. Verificar la ejecución del Cronograma de Facturación y del Cronograma de Inspecciones de
las actividades comerciales.10. Supervisar la atención de solicitudes de dotación de suministros nuevos, ampliaciones, cortes
y reconexiones y en general la atención de reclamos e información a los clientes y público engeneral.
11. Disponer la actualización del padrón de usuarios y de los contratos de suministros.12. Velar por el control físico, conservación y mantenimiento de los activos fijos asignados a su
Departamento.
DDooccuummeennttoo::
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VERSIÓN 01
FECHA 28-08-2013
Pág. Nº 59 de 59
13. Proponer, evaluar e implementar la política tarifaría de la Unidad Regional, en concordanciacon la Gerencia Comercial.
14. Analizar y evaluar la evolución de los indicadores de medición de eficiencia del Departamentoy plantear las acciones correctivas del caso.
15. Supervisar y controlar la ejecución de las obras consideradas en los Programas Anuales deReducción de Pérdidas.
16. Mantenerse informado sobre las mejoras tecnológicas y sus posibles aplicaciones a laproblemática de la comercialización para aumentar el nivel de confianza de los sistemas, laidoneidad y seguridad de los mismos, así como, establecer análisis cruzados que eviten lafalsa facturación, sub. facturación y sobrefacturación.
17. Cumplir y hacer cumplir las normas y reglamento interno de la empresa, así como,procedimientos establecidos por el Subsector Eléctrico, en materia de Seguridad Industrial eHigiene Ocupacional.
18. Supervisar el uso de la información a la página Web (Internet), lo concerniente a la Atenciónal Cliente, Calidad del Servicio Comercial, Gestión Comercial, estadísticas, etc., a cargo delDepartamento de Tecnologías de Información y Comunicaciones.
PP EERR
FF IILL
DDEE LL
PP UUEE SS
TT OO
FORMACIONPROFESIONAL
Ingeniería, Administración de Empresas, Economía o carreras afines
ESTUDIOS DEPOST GRADO -ESPECIALZIACIÓN
De preferencia con especialización enAdministración, Marketing, Comercializacióny Finanzas.
EXPERIENCIAPROFESIONAL Mínimo 03 años en puestos afines
CONOCIMIENTOSBASICOS
• Deseable Normatividad del Sector Eléctrico.
PP EERR
FF IILL
DDEE LL
PP UUEE SS
TT OO APTITUDES
• Orientación a resultados.• Vocación de servicio.• Trabajo en equipo.
HABILIDADES
• Liderazgo• Comunicación• Planificación y Organización• Negociación
ACTITUDES
• Iniciativa y creatividad,• responsabilidad y ascendencia.• Madurez en su conducción• Alto sentido de responsabilidad social• Lealtad
NNiivveelleess ddee AApprroobbaacciióónn ddeell pprreesseennttee ddooccuummeennttoo::
Responsable de RRHHFirma
Gerencia del área involucradaFirma
Gerencia de AdministraciónFirma
Gerencia GeneralFirma
DDooccuummeennttoo::
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NNOOMMBBRREE DDEELL PPUUEESSTTOO:: SUPERVISOR DE COBRANZA
MMII SS
II OONN Supervisar, planificar, Conducir y coordinar las acciones relativas al registro y control de las ingresos
económicos a través de las actividades de cobranza por ventanillas, bancos y otras entidadesfinancieras, de la Empresa. Asimismo gestionar una cobranza dinámica e innovadora planificando yevaluando los beneficios costos en las actividades que tienen por objetivo lograr un mayor ingreso porlos servicios prestados por la Empresa.
DDEE PP
EE NNDD
EE NNCC
II AA
REPORTADIRECTAMENTE Jefe de Administración
REPORTAFUNCIONALMENTE Supervisor de EE.FF.
SUPERVISADIRECTAMENTE Asistente de Recaudación, Asistente de Gestión de la Cuenta 129.
SUPERVISAFUNCIONALMENTE Ninguno
FF UUNN
CCII OO
NNEE SS
EE SSPP EE
CCII FF
II CCAA
SS
1. En coordinación con el Jefe Comercial y los Cajeros, liquidar la cobranza diaria, despachandoel dinero en efectivo y/o cheques a los bancos de destino mediante la empresa de seguridadque transporta los valores, haciendo las verificaciones de seguridad, recomendadas por lamisma, como chequeo del personal, precinto de seguridad, bolsa y la guía respectiva.
2. Supervisar la cobranza diaria efectuada por los cajeros cobradores y los Centros Autorizadosde Recaudación.
3. Recepción y cancelación en el sistema comercial de los recibos por consumo de energíacobrados por las entidades financieras que tienen convenio con la empresa
4. Conciliar los saldos bancarios con los reportes de los recibos cobrados por los bancos.5. Realizar los trámites bancarios.6. Supervisión a las unidades de negocia, relacionados a los ingresos por cobranza y los
depósitos bancarios.7. Negociar las deudas contraídas por los clientes normales y morosos, así como, solicitudes de
facilidades de pago, de acuerdo a la política comercial de la Empresa.8. Analizar el comportamiento y evolución de las cuentas por cobrar.9. Emitir el listado de cortes de los suministros deudores.10. Supervisar las labores de corte y reconexión a la empresa que ejecuta dicha labor.11. Apoyar en la cobranza a los cajeros – cobradores en los días de alta cobranza.12. Elaborar los informes que requiera la Jefatura de la Gestión Comercial y la Gerencia.13. Cumplir con las normas y procedimientos establecidos por la Empresa, las disposiciones
Internas y el Reglamento Interno de Trabajo.14. Realizar otras funciones que le asigne el Jefe inmediato y aquellas que por iniciativa propia
conlleven a mejorar la eficiencia de la empresa.15. Preparar el estimado anual de recaudación.16. Proponer y desarrollar políticas, normas y procedimientos para una oportuna recaudación de
los recursos financieros.17. Dirigir, supervisar y controlar las actividades específicas relacionadas a la captación, de fondos
para la disponibilidad presupuestal.
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18. Autorizar las facilidades de pago de los clientes con deudas importantes, según directivasvigentes.
19. Formular y proponer objetivos, metas y programas anuales de la Gerencia en cuanto arecursos financieros y cobro de servicios.
PP EERR
FF IILL
DDEE LL
PP UUEE SS
TT OO
FORMACIONPROFESIONAL Ingeniera, Economía, Contabilidad, Administración ó Técnico en Contabilidad,
Administración
ESTUDIOS DEPOST GRADO -ESPECIALZIACIÓN
Deseable con especialización en Tesorería, Finanzas, Contabilidad
EXPERIENCIAPROFESIONAL
Mínimo 02 años en puestos afines
PP EERR
FF IILL
DDEE LL
PP UUEE SS
TT OO APTITUDES
• Orientación a resultados.• Vocación de servicio.• Trabajo en equipo.
HABILIDADES
• Liderazgo• Comunicación• Planificación y Organización• Negociación
ACTITUDES
• Iniciativa y creatividad,• responsabilidad y ascendencia.• Madurez en su conducción• Alto sentido de responsabilidad social• Lealtad
NNiivveelleess ddee AApprroobbaacciióónn ddeell pprreesseennttee ddooccuummeennttoo::
Responsable de RRHHFirma
Gerencia del área involucradaFirma
Gerencia de AdministraciónFirma
Gerencia GeneralFirma
DDooccuummeennttoo::
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NNOOMMBBRREE DDEELL PPUUEESSTTOO:: ANALISTA DE ATENCION AL CLIENTE
MMII SS
II OONN Analizar y plantear soluciones de los eventos reclamos, observaciones, disconformidades que el cliente
manifiesta en la prestación del servicio eléctrico, para brindar un adecuado y servicio de calidad a losclientes, atendiendo sus reclamos, informando y orientando en forma permanente y oportuna, a fin de lograrla satisfacción del cliente.
DDEE P
P EENN
DDEE N
N CC I
I AA
REPORTADIRECTAMENTE Jefe Comercial
REPORTAFUNCIONALMENTE Ninguno
SUPERVISADIRECTAMENTE Ninguno
SUPERVISAFUNCIONALMENTE Ninguno.
FF UUNN
CCII OO
NNEE S
SEE S
S PPEE C
C II FF
II CCAA
SS
1. Analizar en forma oportuna cada caso que implique reclamo y la recepción de solicitudes dereclamos, absolver consultas y brindar información requerida.
2. Recepción de solicitudes de reclamos de usuarios relacionados a nuevos suministros,ampliación de potencia, mantenimiento de equipos u otros.
3. Mantener actualizado los registros de información de cobranza y atención al cliente(estadísticas), información para el proceso de facturación y el registro de reclamos para elMinisterio de Energía y OSINERGMIN u otros que son de importancia para el proceso deComercialización.
4. Gestionar la atención a través de un servicio de calidad, los reclamos procedentes de losclientes, por concepto de mala facturación, error de lectura, alumbrado público, pérdida deenergía o conexiones clandestinas, en coordinación con el Supervisor de Atención al Cliente,según competa, la solución de los problemas.
5. Brindar orientación e información en los aspectos que concierne a la calidad del serviciocomercial, tales como: montos facturados, información sobre corte del servicio, procedimientosde reclamo y afines, buscando reducir las demoras y trámites innecesarios.
6. Supervisar y controlar la calidad en el servicio de: Toma de lecturas, reparto de recibos, cortes,reconexiones.
7. Supervisar la consistencia en la toma de lecturas en los casos de: modificaciones, cambio demedidores, usuarios nuevos, pagos especiales, emisión de boletas de venta y otros.
8. Controlar y revisar la consistencia de lecturas y el estado de cuenta de cada usuario, buscandoidentificar las posibles anomalías, apoyándose en el uso de Sistemas Informáticos.
9. Supervisar y controlar la calidad de las labores de toma de lectura de medidores, reparto derecibos, cortes y reconexiones.
10. Analizar, identificar e instruir para evitar errores de facturación y realizar la re-facturación de losreclamos procedentes y otros ingresos.
11. Proponer modalidades de trabajo que coadyuven al eficaz y eficiente cumplimiento de lasfunciones y/o responsabilidades asignadas, así como, sistemas que permitan un eficazseguimiento y control en la atención a los usuarios.
12. Emitir mensualmente las estadísticas de atenciones realizadas como son: Modificaciones, re-facturaciones, atención de reclamos, etc., solicitados por el Jefe inmediato.
DDooccuummeennttoo::
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13. Administrar y actualizar los contratos de suministro y la data comercial de los clientes comunesde la Empresa.
14. Cumplir con las normas y procedimientos establecidos por la Empresa, las disposicionesInternas y el Reglamento Interno de Trabajo.
15. Realizar otras funciones que le asigne su Jefe inmediato y aquéllas que por iniciativa propia,conlleven a mejorar la eficiencia de la Empresa.
PP EE RR
FF IILL
DDEE L
LPP U
U EE SS
TT OO
FORMACIONPROFESIONAL Abogado, Profesional en Electricidad, Administración de Empresas.
ESTUDIOS DEPOST GRADO -ESPECIALZIACIÓNEXPERIENCIAPROFESIONAL Mínimo 01 año de experiencia en puestos afines
CONOCIMIENTOSBASICOS
SigcobMicrosoft Oficie; manejo del sistema comercial SIGCOM.
PP EE RR
FF IILL
DDEE L
LPP U
UEE S
S TTOO
APTITUDES• Orientación a resultados.• Vocación de servicio.• Trabajo en equipo.
HABILIDADES
• Liderazgo• Comunicación• Planificación y Organización• Negociación
ACTITUDES
• Iniciativa y creatividad,• Responsabilidad y ascendencia.••• Lealtad
NNiivveelleess ddee AApprroobbaacciióónn ddeell pprreesseennttee ddooccuummeennttoo::
Responsable de RRHHFirma
Gerencia del área involucradaFirma
Gerencia de AdministraciónFirma
Gerencia GeneralFirma
DDooccuummeennttoo::
MMAANNUUAALL DDEE OORRGGAANNIIZZAACCIIOONN YYFFUUNNCCIIOONNEESS
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NNOOMMBBRREE DDEELL PPUUEESSTTOO:: ANALISTA DE ATENCION DE NUEVOS SUMINISTROS
MMII SS
II OONN Analizar para brindar un adecuado servicio a los clientes, atendiendo sus solicitudes de suministros nuevos
en forma oportuna, informando y orientando en forma permanente, a fin de lograr la satisfacción del cliente.Asimismo efectuar campañas de atención de suministros nuevos, para llegar a más clientes y ampliar lacobertura del servicio.
DDEE P
P EENN
DDEE N
N CC I
I AA
REPORTADIRECTAMENTE Jefe Comercial
REPORTAFUNCIONALMENTE Supervisor de Pérdidas y Clientes Mayores.
SUPERVISADIRECTAMENTE Ninguno
SUPERVISAFUNCIONALMENTE Ninguno.
FF UUNN
CCII OO
NNEE S
SEE S
S PPEE C
C II FF
II CCAA
SS
1. Analizar para atender en forma eficaz y eficiente las solicitudes de los clientes, nuevasconexiones eléctricas.
2. Brindar orientación e información en los aspectos que concierne a la calidad del serviciocomercial, orientado a la atención de los suministros nuevos, buscando reducir las demoras ytrámites innecesarios.
3. Supervisar y controlar la calidad en el servicio en la instalación de suministros nuevos,reubicaciones y otros que son propios de la actividad de suministro de energía al cliente.
4. Verificar el ingreso de información de los suministros nuevos en el sistema comercial, como:monto de la facilidad de pago, cuotas pactadas, y otras informaciones con respecto a lasinstalación de suministros en el proceso de facturación.
5. Realizar la re-facturación de los reclamos procedentes y otros ingresos, resultado de algúnerror en al proceso de cobro, programación de un suministro nuevo.
6. Atender los suministros colectivos a Asentamientos Humanos.7. Evaluar los suministros en bloque o colectivos y efectuar gestión para la independización,
mediante ejecución de proyectos de ampliación, electrificación.8. Mantener registradas las solicitudes de nuevos suministros, ampliación de potencia,
mantenimiento de equipos, reclamos procedentes y otros de su competencia.9. Proponer modalidades de trabajo que coadyuven al eficaz y eficiente cumplimiento de las
funciones y/o responsabilidades asignadas, así como, sistemas que permitan un eficazseguimiento y control en la atención a los usuarios.
10. Sugerir campañas publicitarias para captar mayor número de clientes y dar a conocer lasfacilidades de la atención de suministros nuevos a los usuarios los pormenores, usos ycostumbres del servicio eléctrico, las normas que lo gobiernan y reglamentan, promoviendoque un mejor conocimiento reduzca reclamos inconsistentes.
11. Emitir mensualmente las estadísticas de atenciones realizadas, con el fin de encontrar lasdebilidades, proponer soluciones que coadyuven a mejorar en forma continua.
12. Administrar y actualizar los contratos de suministro y la data comercial de los clientescomunes y mayores de la Empresa.
13. Desarrollar procedimientos de trabajo a fin de optimizar procesos y asegurar la calidad de lasoperaciones.
14. Asegurar la implementación de las mejores prácticas de prevención de riesgos y protección almedio ambiente.
15. Cumplir con las normas y procedimientos establecidos por la Empresa, las disposicionesInternas y el Reglamento Interno de Trabajo.
DDooccuummeennttoo::
MMAANNUUAALL DDEE OORRGGAANNIIZZAACCIIOONN YYFFUUNNCCIIOONNEESS
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Pág. Nº 65 de 65
16. Realizar otras funciones que le asigne su Jefe inmediato y aquéllas que por iniciativa propia,conlleven a mejorar la eficiencia de la Empresa.
PP EE RR
FF IILL
DDEE L
LPP U
U EE SS
TT OO
FORMACIONPROFESIONAL Ing. o Bachiller o Técnico Electricista.
ESTUDIOS DEPOST GRADO -ESPECIALZIACIÓN
Ninguno
EXPERIENCIAPROFESIONAL Mínimo 01 año de experiencia en puestos afines
CONOCIMIENTOSBASICOS
Electricidad y usos productivos de la energía eléctrica, Microsoft Oficie; manejodel sistema comercial SIGCOM.
PP EE RR
FF IILL
DDEE L
LPP U
UEE S
S TTOO APTITUDES
• Orientación a resultados.• Vocación de servicio.• Trabajo en equipo.
HABILIDADES
• Liderazgo• Comunicación• Planificación y Organización
ACTITUDES
• Iniciativa y creatividad,• Madurez en su conducción• Alto sentido de responsabilidad social• Lealtad
NNiivveelleess ddee AApprroobbaacciióónn ddeell pprreesseennttee ddooccuummeennttoo::
Responsable de RRHHFirma
Gerencia del área involucradaFirma
Gerencia de AdministraciónFirma
Gerencia GeneralFirma
DDooccuummeennttoo::
MMAANNUUAALL DDEE OORRGGAANNIIZZAACCIIOONN YYFFUUNNCCIIOONNEESS
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Pág. Nº 66 de 66
NNOOMMBBRREE DDEELL CCAARRGGOO:: ANALISTA DE FONOSERVICIO
MMII SS
II OONN Brindar atención a los clientes vía la Central de Atención Telefónica la misma que, debe ser adecuada
en términos de respeto, información brindada y tiempo de atención, a satisfacción del cliente.
DDEE P
P EENN
DDEE N
N CC I
I AA
REPORTADIRECTAMENTE
• Jefe Comercial
REPORTAFUNCIONALMENTE
• Supervisor de Perdidas y Clientes Mayores; Supervisor deRecaudación.
SUPERVISADIRECTAMENTE
• Operadores de Call Center y Técnicos de Campo de la actividad deFonoservicio.
SUPERVISAFUNCIONALMENTE
• Ninguna
FF UUNN
CCII OO
NNEE S
SEE S
S PPEE C
C II FF
II CCAA
SS
1. Atender en forma personalizada a los clientes, a través de la central de atencióntelefónica, en términos de respeto, trato cordial, información brindada y tiempo de atencióna satisfacción del cliente.
2. El modo de atención debe ser: con trato Cortéz, adecuado tono de voz, predisposición aatender a su satisfacción.
3. Dar por finalizada la llamada sólo cuando se complete todo el proceso requerido para laatención de la llamada y sea así percibida por el usuario.
4. Recepción de solicitudes de reclamos de usuarios relacionados a alumbrado público,nuevos suministros, ampliación de potencia, mantenimiento de equipos u otros,canalizando la atención por el personal de atención al cliente.
5. Atender en forma eficaz y eficiente las solicitudes de los clientes, duplicado de recibosotorgando el número de suministros, u otros de su necesidad.
6. Brindar orientación e información en los aspectos que concierne a la calidad del serviciocomercial, tales como: montos facturados, información sobre corte del servicio,procedimientos de reclamo y afines, buscando reducir las demoras y trámites innecesarios.
7. Consolidar la información de atenciones de Fonoservicio forma diaria, semanal y mensuala nivel de la Gerencia Regional, y reportar oportunamente al Supervisor de Atención alcliente.
8. Transferir al Área de Distribución, el mantenimiento de los equipos de alumbrado público,a fin de garantizar la continuidad y eficiencia del servicio dentro de la concesión eléctrica..
9. Cumplir con las normas y procedimientos establecidos por la Empresa, las disposicionesInternas y el Reglamento Interno de Trabajo.
10. Realizar otras funciones que le asigne su Jefe inmediato y aquéllas que por iniciativapropia, conlleven a mejorar la eficiencia de la Empresa.
11. Velar por los activos de la empresa y los que le hayan asignado a su cargo.
PP EE RR
FF IILL
DDEE L
LPP U
U EE SS
TT OO
FORMACIONPROFESIONAL Electricidad,
ESTUDIOS DEPOST GRADO -ESPECIALZIACIÓN
No requiere estudios de Post Grado ni Especializaciones
EXPERIENCIAPROFESIONAL Mínimo 01 año de experiencia en puestos afines
DDooccuummeennttoo::
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CODIGO MOF
VERSIÓN 01
FECHA 28-08-2013
Pág. Nº 67 de 67
CONOCIMIENTOSBASICOS
Electricidad, Relaciones Humanas. Sistemas georeferenciados.
PP EE RR
FF IILL
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LPP U
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S TTOO APTITUDES Orientación a resultados
HABILIDADES • Vocación de servicio
ACTITUDES
• Trabajo en equipo• Calidad en el trabajo• Pensamiento analítico• Iniciativa
ASPECTORELEVANTES Aplomo en sus actos
NNiivveelleess ddee AApprroobbaacciióónn ddeell pprreesseennttee ddooccuummeennttoo::
Responsable de RRHHFirma
Gerente del área involucradaFirma
Gerencia de AdministraciónFirma
Gerencia GeneralFirma
DDooccuummeennttoo::
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VERSIÓN 01
FECHA 28-08-2013
Pág. Nº 68 de 68
NNOOMMBBRREE DDEELL PPUUEESSTTOO:: TECNICO ELECTRICISTA – ATENCION CLIENTELA
MMII SS
II OONN
Realizar las labores operativas de control, verificaciones de lectura, atención de reclamos en campo yparticipar en actividades de reducción de pérdidas no técnicas de energía, cortes a suministrosclandestinos y clientes morosos, instalación, retiro y reinstalación de medidores domiciliarios,subestaciones, inspección de redes e instalaciones.
DDEE P
P EENN
DDEE N
N CC I
I AA
REPORTADIRECTAMENTE Jefe Comercial
REPORTAFUNCIONALMENTE Supervisor de Perdidas y Clientes Mayores.
SUPERVISADIRECTAMENTE Ninguna
SUPERVISAFUNCIONALMENTE Ninguna
FF UUNN
CCII OO
NNEE S
SEE S
S PPEE C
C II FF
II CCAA
SS
1. Instalar, retirar o reinstalar medidores monofásicos y trifásicos de mediciones directas eindirectas, electromecánicas y electrónicas.
2. Elaborar los informes respectivos de las distintas labores técnicas a su cargo, tales como elinforme técnico sobre retiro o instalación de medidores, de inspecciones para la atención dereclamos y supervisiones, de cortes a clientes morosos y clandestinos, registro de actas de usoilícito y otros que le corresponden de acuerdo a su función.
3. Confeccionar la relación de materiales, suministros, repuestos y equipos necesarios para larealización de las labores asignadas.
4. Verificar la asignación del código de suministro, coordinando con el área de Clientela paraactualizar la data comercial.
5. Realizar inspecciones técnicas programadas de medidores e instalaciones.6. Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de medidores y de elementos componentes del
Sistema Comercial para la operatividad normal del servicio.7. Realizar acciones contra la manipulación y uso fraudulento de equipos de medida.8. Apoyar en la realización y/o supervisión de las labores de inspección técnica, toma de lectura,
reparto de recibos y otros cuando se lo requieran.9. Participar en servicios de emergencia, cuando lo requiera su Jefe inmediato.10. Verificar los informes de terceros sobre trabajos en actividades comerciales.11. Reubicar las acometidas de acuerdo a las necesidades o solicitudes.12. Informar al Jefe inmediato, a través del parte diario, sobre los trabajos ejecutados.13. Desarrollar procedimientos de trabajo a fin de optimizar procesos y asegurar la calidad de las
operaciones.14. Asegurar la implementación de las mejores prácticas de prevención de riesgos y protección al
medio ambiente.15. Cumplir con las normas y procedimientos establecidos por la Empresa, las disposiciones
Internas y el Reglamento Interno de Trabajo.16. Realizar otras funciones que le asigne su jefe inmediato y aquéllas que por iniciativa propia,
conlleven a mejorar la eficiencia de la Empresa.17. Tener máximo cuidado y diligencia en la utilización y mantenimiento de los equipos, instrumentos
y bienes en general, bajo su responsabilidad.
DDooccuummeennttoo::
MMAANNUUAALL DDEE OORRGGAANNIIZZAACCIIOONN YYFFUUNNCCIIOONNEESS
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VERSIÓN 01
FECHA 28-08-2013
Pág. Nº 69 de 69
PP EE RR
FF IILL
DDEE L
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U EE SS
TT OO
FORMACIONPROFESIONAL Técnica, Egresado o Titulado Electricidad
ESTUDIOS DEPOST GRADO -ESPECIALZIACIÓN
No es condicionado
EXPERIENCIAPROFESIONAL Mínimo 01 de experiencia año en puestos Afines
CONOCIMIENTOSBASICOS Electricidad.
PP EE RR
FF IILL
DDEE L
LPP U
UEE S
S TTOO
APTITUDES • Vocación de servicio.• Trabajo en equipo.
HABILIDADES• Comunicación• Planificación y Organización
ACTITUDES
• Iniciativa y creatividad,• Madurez en su conducción• Alto sentido de responsabilidad social• Lealtad
ASPECTORELEVANTES Proactivo
NNiivveelleess ddee AApprroobbaacciióónn ddeell pprreesseennttee ddooccuummeennttoo::
Responsable de RRHHFirma
Gerente del área involucradaFirma
Gerencia deAdministración
Firma
Gerencia GeneralFirma
DDooccuummeennttoo::
MMAANNUUAALL DDEE OORRGGAANNIIZZAACCIIOONN YYFFUUNNCCIIOONNEESS
CODIGO MOF
VERSIÓN 01
FECHA 28-08-2013
Pág. Nº 70 de 70
NNOOMMBBRREE DDEELL PPUUEESSTTOO:: TECNICO ELECTRICISTA – CLIENTES MAYORES PERDIDAS COMERCIALES
MMII SS
II OONN
Efectuar los trabajos orientados a la reducción y control de pérdidas de energía comerciales eimplementar mejoras de la calidad de servicio.
DDEE P
P EENN
DDEE N
N CC I
I AA
REPORTADIRECTAMENTE Supervisor de Clientes Mayores y Perdidas Comerciales
REPORTAFUNCIONALMENTE Jefe Comercial
SUPERVISADIRECTAMENTE Ninguno
SUPERVISAFUNCIONALMENTE Ninguno
FF UUNN
CCII OO
NNEE S
SEE S
S PPEE C
C II FF
II CCAA
SS
1. Desarrollar los trabajos planificados para el cumplimiento de los objetivos y metas del programa dereducción de pérdidas comerciales.
2. Coordinar con su Jefe inmediato para ejecutar programas y acciones contra las conexionesclandestinas, fraudulentas, hurto de energía y otras.
3. Atender las denuncias por hurto de energía y hacer el levantamiento de las respectivas actas de usoilícito.
4. Proponer a su jefe inmediato sugerencias y alternativas, necesarios para alcanzar en forma eficientey eficaz, las metas propuestas.
5. Realizar mediciones sistemáticas para cuantificar las pérdidas de energía y optar plantearsoluciones de reforzamiento de circuitos, balance de carga por fases u otras acciones correctivas.
6. Apoyar en la identificación de las causas de excesivas pérdidas de energía, en caso de que estassuperen los límites permisibles y coordinar para adoptar o ejecutar previa evaluación las medidascorrectivas necesarias.
7. Participar directamente en acciones contra conexiones con fraude y clandestinos para mantener elnexo y retroalimentación de información operativa necesarios para tener permanentementeactualizados los Planes y Programas de Reducción de Pérdidas.
8. Tener máximo cuidado y diligencia en la utilización y mantenimiento de los equipos, instrumentos ybienes en general bajo su responsabilidad.
9. Cumplir con las medidas correctivas implementadas en el área de control de pérdidas que sederiven del resultado de las acciones de control practicadas de Auditoria Interna y Auditoria Externa.
10. Asegurar la implementación de las mejores prácticas de prevención de riesgos y protección al medioambiente.
11. Cumplir con las normas y procedimientos establecidos por la Empresa, las disposiciones Internas yel Reglamento Interno de Trabajo.
12. Ayudar en la realización del presupuesto anual de cargo.13. Realizar otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe Inmediato y aquellas que por
iniciativa propia conlleven a mejorar la eficiencia de la Empresa.
DDooccuummeennttoo::
MMAANNUUAALL DDEE OORRGGAANNIIZZAACCIIOONN YYFFUUNNCCIIOONNEESS
CODIGO MOF
VERSIÓN 01
FECHA 28-08-2013
Pág. Nº 71 de 71
PP EE RR
FF IILL
DDEE L
LPP U
UEE S
S TTOO
FORMACIONPROFESIONAL
Técnico Electricista y/o especialidad en ramas afines.
ESTUDIOS DEPOST GRADO -ESPECIALZIACIÓN
No condicionado
EXPERIENCIAPROFESIONAL
01 en actividades similares
CONOCIMIENTOSBASICOS
Electricidad, Office,
APTITUDES • Orientación a resultados.• Trabajo en equipo.
HABILIDADES• Comunicación• Planificación y Organización
ACTITUDES
• Iniciativa y creatividad,• Madurez en su conducción• Alto sentido de responsabilidad social• Lealtad
ASPECTORELEVANTES
Proactivo.
NNiivveelleess ddee AApprroobbaacciióónn ddeell pprreesseennttee ddooccuummeennttoo::
Responsable de RRHHFirma
Gerencia del área involucradaFirma
Gerencia deAdministración
Firma
Gerencia GeneralFirma
DDooccuummeennttoo::
MMAANNUUAALL DDEE OORRGGAANNIIZZAACCIIOONN YYFFUUNNCCIIOONNEESS
CODIGO MOF
VERSIÓN 01
FECHA 28-08-2013
Pág. Nº 72 de 72
NNOOMMBBRREE DDEELL PPUUEESSTTOO:: JEFE DE TRANSMISION
MMII SS
II OONN Garantizar la transmisión de electricidad en el sistema eléctrico San Martín, en las mejores
condiciones de calidad, confiabilidad, oportunidad y costo., mediante la ejecución de los planes,programas y actividades de mantenimiento del sistema de transmisión, programación y control deoperaciones.
DDEE P
P EENN
DDEE N
N CC I
I AA
REPORTADIRECTAMENTE Gerencia Regional San Martin
REPORTAFUNCIONALMENTE Gerencia de Operaciones
SUPERVISADIRECTAMENTE
Supervisor de Operaciones, Supervisores de Mantenimiento de Líneas deTransmisión y de Sub Estaciones de Potencia
SUPERVISAFUNCIONALMENTE A Todas las Áreas de Transmisiones de la Gerencia Regional San Martin.
FF UUNN
CCII OO
NNEE S
SEE S
S PPEE C
C II FF
II CCAA
SS
1. Planificar, organizar, dirigir y coordinar la ejecución eficiente de las actividades detransmisión- transformación, de la energía eléctrica, minimizando los riesgos operativos.
2. Garantizar que la gestión se desarrolle en una eficiente y eficaz administración de losrecursos asignados a la generación y transmisión de energía.
3. Formular, actualizar, controlar y ejecutar los programas de mantenimiento correctivo,preventivo y predictivo del sistema de transmisión a fin de operar en las mejores condicionesde calidad, oportunidad y costo.
4. Elaborar informes periódicos sobre toda la situación operativa de la transmisión deelectricidad y realizar el balance de energía despachada a nivel de transmisión.
5. Cumplir las normas de seguridad e higiene ocupacional y conservación del medio ambiente.6. Elaborar el plan de capacitación y velar por su cumplimiento para asegurar el eficiente
desempeño de los trabajadores.7. Desarrollar procedimientos de trabajo a fin de optimizar procesos y asegurar la calidad de las
operaciones.8. Elaborar el plan de prevención de riesgos de transmisión y programas del medio ambiente,
supervisando su ejecución.9. Analizar los métodos de operación y mantenimiento, proponer mejoras y registrarlos en
procedimientos de trabajo dentro del proceso de mejora continua.10. Programar y ejecutar el plan de mantenimiento REGIONAL de San Martín.11. Supervisar funcionalmente la actividad de generación en las unidades de negocios de San
Martín.12. Cumplir con las normas y procedimientos establecidos por la Empresa, las disposiciones
Internas y el Reglamento Interno de Trabajo.13. Promover el trabajo en equipo a través de la multifuncionalidad de los puestos de trabajo a su
cargo.14. Realizar otras funciones inherentes a su cargo, que le asigne su Jefe inmediato y aquéllas
que por iniciativa, propia conlleven a mejorar la eficiencia de la Empresa.15. Evaluar la operación de nuestras centrales de generación distribuida y su incidencia en el
despacho de carga interno y el COES.16. Participar en el comité de análisis de fallas del COES cuando se afecte la transmisión del
SEIN.
DDooccuummeennttoo::
MMAANNUUAALL DDEE OORRGGAANNIIZZAACCIIOONN YYFFUUNNCCIIOONNEESS
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VERSIÓN 01
FECHA 28-08-2013
Pág. Nº 73 de 73
PP EE RR
FF IILL
DDEE L
LPP U
UEE S
S TTOO FORMACION
PROFESIONAL Profesional de las carreras de Ingeniería Mecánica y/o Electricista o Electrónico.
ESTUDIOS DEPOST GRADO -ESPECIALZIACIÓN
De preferencia con estudios de Sistemas de Potencia o Análisis de oscilografías
EXPERIENCIAPROFESIONAL Mínimo 03 años en puestos similares
CONOIMIENTOSBASICOS
• Manejo de Software aplicativos• De preferencia Inglés nivel intermedio; Legislación eléctrica y procedimientos
COES, Manejo
PP EE RR
FF IILL
DDEE L
LPP U
UEE S
S TTOO
APTITUDES
• Amplia experiencia en empresas relacionadas al Negocio Eléctrico.• Capacidad de diagnóstico y toma de decisiones• Capacidad de trabajo en equipo y con una fluida comunicación• Alta capacidad de negociación
HABILIDADES
• Liderazgo innovador• Capacidad para relacionarse con el medio social.• Organizar y motivar para orientar las capacidades de la empresa hacia el
logro de resultados• Coordinación y concertación con actividades externas.• Capacidad para trabajar bajo presión
ACTITUDES
• Iniciativa y creatividad,• responsabilidad y ascendencia.• Madurez en su conducción• Alto sentido de responsabilidad social• Lealtad
NNiivveelleess ddee AApprroobbaacciióónn ddeell pprreesseennttee ddooccuummeennttoo::
Jefe de RecursosHumanos
Firma
Gerencia de Administración yFinanzas
Firma
Gerencia Regional SanMartínFirma
Gerencia GeneralFirma
DDooccuummeennttoo::
MMAANNUUAALL DDEE OORRGGAANNIIZZAACCIIOONN YYFFUUNNCCIIOONNEESS
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VERSIÓN 01
FECHA 28-08-2013
Pág. Nº 74 de 74
NNOOMMBBRREE DDEELL CCAARRGGOO:: SUPERVISOR DE OPERACIONES
MMII SS
II OONN
Supervisar y controlar los procesos de Operaciones, programar las actividades de Operacionesdel sistema de Transmisión, Sub estaciones de potencia, así como la programación y control deoperaciones de las Centrales Hidroeléctricas y con el fin de que se permita continuar la operatividaddel sistema de transmisión, en concordancia con las normas de calidad del servicio de energíaeléctrica.
DDEE P
P EENN
DDEE N
N CC I
I AA
REPORTADIRECTAMENTE Jefe de Transmisión
REPORTAFUNCIONALMENTE Gerente Regional San Martín; Gerencia de Operaciones.
SUPERVISADIRECTAMENTE
ejerce supervisión directa Sobre todo los Operadores de Centro de control,Operadores de Sub Estaciones de potencia
SUPERVISAFUNCIONALMENTE Ejerce supervisión funcional sobre los Operadores de Centrales de Generación
FF UUNN
CCII OO
NNEE S
SEE S
S PPEE C
C II FF
II CCAA
SS
1. Realizar la supervisión de la operación en tiempo real de todo el interconectado del sistemade EOR.
2. Asegurar el cumplimiento del manual de procedimientos de operaciones en Tiempo Real. Entodas las sub estaciones de potencia del sistema interconectado Regional.
3. Efectuar la revisión de la información remitida al COES,4. Analizar los reportes de valorizaciones de energía realizada por el COES.5. Evaluar continuamente los planes de operaciones e identificar necesidades de operación por
eficiencia operativa o cambio tecnológico en base a criterio de mínimo riesgo y costo.6. Realizar las especificaciones técnicas, de equipamiento, que influyan en el mejoramiento y
eficiencia de la operatividad.7. Supervisar las maniobras operativas que se realizan en tiempo real desde el centro de
control.8. Dirigir las operaciones del centro de control. En cumplimiento a los Procedimientos técnicos
de operación emitida por el COES.9. Emitir informes técnicos a su Jefe inmediato, sobre el estado de las sub estación es de
potencia, y los detalles del sistema de protecciones.10. Mantener coordinaciones permanentes de trabajo con las áreas relacionadas con sus
labores.11. Supervisar y verificar la ejecución de operaciones, identificar sus desviaciones y corregir sus
causas.12. Elaborar el plan de contingencia de operaciones y mantener vigente su operatividad,
mediante planes de entrenamiento, verificando la organización disponible, fomentando lamotivación de los trabajadores y analizando continuamente el plan para su mejora.
13. Evaluar las capacidades de sus trabajadores a su cargo, identificando debilidades y proponerla capacitación y entrenamiento requerido. Y proponer su capacitación
14. Implementar las prácticas de procedimientos de acuerdo al plan de seguridad y medioambiente de la empresa.
15. Cumplir con las normas y procedimientos establecidos por la Empresa, las disposicionesInternas y el Reglamento Interno de Trabajo.
DDooccuummeennttoo::
MMAANNUUAALL DDEE OORRGGAANNIIZZAACCIIOONN YYFFUUNNCCIIOONNEESS
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VERSIÓN 01
FECHA 28-08-2013
Pág. Nº 75 de 75
16. Participar en la reuniones en el COES SINAC en aprobación de los mantenimientos delíneas y sub estaciones de potencia,
17. Realizar la supervisión de las programaciones de los equipos de protecciones y medición.18. Realizar otras funciones inherentes a su cargo, que le asigne el Jefe Inmediato y aquellas que
por iniciativa propia conlleven a mejorar la eficiencia de la Empresa.
PP EE RR
FF IILL
DDEE L
LPP U
UEE S
S TTOO
FORMACIONPROFESIONAL
Profesional Universitario de las carreras de Ingeniería Eléctrica, Sistemas oElectrónica.
ESTUDIOS DEPOST GRADO -ESPECIALZIACIÓN
Estudios en Sistemas de Potencia.
EXPERIENCIAPROFESIONAL Mínimo 05 años en puestos Operaciones.
CONOCIMIENTOSBASICOS
• Conocimientos de en operaciones de sistemas de transmisión, ygeneración eléctrica
• Manejo de Software aplicativos• De preferencia Inglés nivel Básico; Legislación eléctrica y
procedimientos COES,• Procedimientos de Operación en Tiempo Real.
APTITUDES • Con conocimiento de técnicas de operación
HABILIDADES• Capacidad negociadora, Toma de Decisiones en situaciones extremas de
Operación en cumplimiento de metas propuestas, conocimiento delsector eléctrico y su normatividad,
ACTITUDES
• Capacidad organizativa,• Alta Capacidad para trabajar en equipo• liderazgo,• Alta capacidad de comunicación• Capacidad para trabajar bajo presión
ASPECTORELEVANTES Disponibilidad para realizar viajes
NNiivveelleess ddee AApprroobbaacciióónn ddeell pprreesseennttee ddooccuummeennttoo::
Jefe de RecursosHumanos
Firma
Gerencia de Administración yFinanzas
Firma
Gerencia Regional SanMartínFirma
Gerencia GeneralFirma
DDooccuummeennttoo::
MMAANNUUAALL DDEE OORRGGAANNIIZZAACCIIOONN YYFFUUNNCCIIOONNEESS
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Pág. Nº 76 de 76
NNOOMMBBRREE DDEELL CCAARRGGOO:: SUPERVISOR DE MANTENIMIENTO DE SUB ESTACIONES DE POTENCIA
MMII SS
II OONN
Supervisar los trabajos de mantenimiento, reparación, eléctrica y/o electrónica de los equipossubestaciones de potencia, tableros, cableado eléctrico e iluminación de toda las sub estaciones depotencia del sistema interconectado EOR. Programar los equipos de protección multifunciones, ymedidores multifunciones.
DDEE P
P EENN
DDEE N
N CC I
I AA
REPORTADIRECTAMENTE
Jefe de Transmisión
REPORTAFUNCIONALMENTE
Gerente REGIONAL San Martin
SUPERVISADIRECTAMENTE
Técnicos de Mantenimiento
SUPERVISAFUNCIONALMENTE
Operadores de Sub estaciones
FF UUNN
CCII OO
NNEE S
SEE S
S PPEE C
C II FF
II CCAA
SS
1. Realizar la supervisión del mantenimiento de las sub estaciones de potencia correspondiente alinterconectado del sistema de EOR.
2. Asegurar el cumplimiento del manual de procedimientos de mantenimiento de las subestaciones de potencia
3. Efectuar la revisión de la información de mantenimiento antes de remitida al COES,4. Analizar los reportes de los operadores y crear una base de datos para diagnosticar
anomalías en los componentes que integran una sub estación.5. Evaluar continuamente los planes de Mantenimiento e identificar necesidades de operativa o
cambio tecnológico en base a criterio de mínimo riesgo y costo.6. Difundir y entrenar al personal a cargo de los mantenimientos a realizar para que estén
acorde a lo dispuesto en el manual de mantenimiento.7. Realizar el diagnostico de los equipos de patio de llaves de las sub estaciones de potencia.8. Programar, planificar los mantenimientos, predictivos, preventivos y correctivos de los
componentes que integran una sub estación de potencia9. Emitir informes técnicos a su Jefe inmediato, sobre el estado de las sub estación es de
potencia, y los detalles del sistema de protecciones.10. Supervisar y verificar la ejecución de los trabajos de mantenimiento, identificar sus
desviaciones y corregir sus causas.11. Elaborar el plan de contingencia de Mantenimiento y mantener vigente su operatividad,
mediante planes de entrenamiento,12. Implementar las prácticas de procedimientos de acuerdo al plan de seguridad y medio
ambiente de la empresa.13. Realizar periódicamente la evaluación del personal a su cargo y proponer su capacitación.14. Desarrollar procedimientos de trabajo a fin de optimizar procesos y asegurar la calidad de las
operaciones.15. Cumplir con las normas y procedimientos establecidos por la Empresa, las disposiciones
Internas y el Reglamento Interno de Trabajo.16. Realizar los Programas de mantenimiento Anual, Mensual; Semanal; Diario y reportar al
supervisor de Operaciones para su reporte y aprobación por el comité de programación demantenimiento del COES-SINAC
17. Realizar la programación de los equipos de protecciones y medición.18. Realizar otras funciones inherentes a su cargo, que le asigne el Jefe Inmediato y aquellas que
por iniciativa propia conlleven a mejorar la eficiencia de la Empresa
DDooccuummeennttoo::
MMAANNUUAALL DDEE OORRGGAANNIIZZAACCIIOONN YYFFUUNNCCIIOONNEESS
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Pág. Nº 77 de 77
19. Realizar toda función o encargo que le asigne su jefe inmediato.
PP EE RR
FF IILL
DDEE L
LPP U
UEE S
S TTOO
FORMACIONPROFESIONAL
Profesional Universitario de las carreras de Ingeniería Eléctrica y/o MecánicaEléctrica.
ESTUDIOS DEPOST GRADO -ESPECIALZIACIÓNEXPERIENCIAPROFESIONAL Mínimo 10 años en puestos similares
CONOCIMIENTOSBASICOS
• Conocimientos de su especialidad• Manejo de programas y base de datos. De equipos de Protecciones y
medición multifunción• Software de integración De equipos de Protecciones y medición
multifunción• De preferencia con conocimientos de Inglés técnico
APTITUDES • Amplia experiencia en su profesión, de preferencia si ha desempeñadocargos en aéreas de Transmisión,
HABILIDADES
• Capacidad de análisis y síntesis• Liderazgo comprobado• creatividad,• Capacidad para trabajar bajo presión
ACTITUDES • Lealtad,• cooperación con el medio social.
ASPECTORELEVANTES Disponibilidad para realizar viajes
NNiivveelleess ddee AApprroobbaacciióónn ddeell pprreesseennttee ddooccuummeennttoo::
Responsable de RRHHFirma
Gerencia del áreainvolucrada
Firma
Gerencia deAdministración
Firma
Gerencia GeneralFirma
DDooccuummeennttoo::
MMAANNUUAALL DDEE OORRGGAANNIIZZAACCIIOONN YYFFUUNNCCIIOONNEESS
CODIGO MOF
VERSIÓN 01
FECHA 28-08-2013
Pág. Nº 78 de 78
NNOOMMBBRREE DDEELL CCAARRGGOO:: OPERADORES
MMII SS
II OONN Operar eficientemente el centro de control del sistema de transmisión cumpliendo los procedimientos,
de los manuales de operaciones en Tiempo real especificadas según el COES. Así como controlar,registrar e interpretar las lecturas de los parámetros del sistema de Transmisión y de generación, a finde garantizar la continuidad y calidad del servicio de energía eléctrica.
DDEE P
P EENN
DDEE N
N CC I
I AA
REPORTADIRECTAMENTE
Supervisor De Operaciones
REPORTAFUNCIONALMENTE
Jefe de Transmisión
SUPERVISADIRECTAMENTE
No ejerce supervisión Directa
SUPERVISAFUNCIONALMENTE
No ejerce supervisión funcional
FF UUNN
CCII OO
NNEE S
SEE S
S PPEE C
C II FF
II CCAA
SS
1. Controla en Tiempo Real los parámetros de energía y potencia de transmisión de todo elsistema interconectado EOR
2. Supervisar y controlar el arranque y parada de los grupos generadores térmicos e Hidráulicos3. Coordinar permanentemente con el Supervisor de Operaciones y el Operador de las sub
estaciones de potencia, y centrales de generación4. controlar todos los parámetros operativos durante la operación continua del sistema
interconectado.5. Administrar, controlar y supervisar permanentemente todos los parámetros eléctricos y
mecánicos (potencia, tensión, frecuencia, entre otros) del sistema Interconectado así mismolos grupos de generación.
6. Efectuar permanente coordinación con los responsables de la operación de las Subestacionesy Central del Gera a fin de optimizar el despacho de carga.
7. Administra el despacho efectivo de carga8. Realizar el Monitoreo, Control, mando y supervisión en tiempo real de toda las sub estaciones
de potencia.9. Reportar e informar diaria y semanalmente a su jefe inmediato todas las ocurrencias de la
operación del sistema, de acuerdo a los formularios establecidos.10. Reportar en forma diaria según los parámetros de operación al COES SINAC según lo
establecen los procedimientos de operación11. Proponer procedimientos de trabajo a fin de optimizar procesos y asegurar la calidad de las
operaciones.12. Administrar los sistemas de alarmas de emergencias.13. Reportar fallas a su jefe inmediato a través de órdenes de trabajo.14. Realizar los reportes diarios en cumplimiento a las procedimientos técnicos establecidos.15. Asegurar la implementación de las mejores prácticas de prevención de riesgos y protección al
medio ambiente.16. Cumplir con las normas y procedimientos establecidos, en materia de Seguridad Industrial e
Higiene Ocupacional. Asi mismo Cumplir con las normas y procedimientos establecidos por laEmpresa, las disposiciones Internas y el Reglamento Interno de Trabajo.
17. Realizar otras funciones que le asigne el Jefe inmediato y aquéllas que por iniciativa propia,conlleven a mejorar la eficiencia de la Empresa.
PP EE RR FF II LL DD EE LL PP UU EE SS TT OOFORMACIONPROFESIONAL Técnico en Electricidad, Mecánica, Electrónico y/o especialidad en ramas afines.
DDooccuummeennttoo::
MMAANNUUAALL DDEE OORRGGAANNIIZZAACCIIOONN YYFFUUNNCCIIOONNEESS
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FECHA 28-08-2013
Pág. Nº 79 de 79
ESTUDIOS DEPOST GRADO -ESPECIALZIACIÓNEXPERIENCIAPROFESIONAL Mínimo 03 años ejerciendo la profesión
CONOCIMIENTOSBASICOS
• Conocimientos Operación de Centrales y sub estaciones de potencia• Manejo de programas de Office Microsoft.• De preferencia con conocimientos de Inglés técnico
APTITUDES • Amplia experiencia en su profesión
HABILIDADES• Capacidad de análisis y síntesis• Capacidad para trabajar bajo presión• Capacidad para toma de decisiones en situaciones extremas
ACTITUDES • Lealtad,• cooperación con el medio social.
ASPECTORELEVANTES Personal Técnico.
NNiivveelleess ddee AApprroobbaacciióónn ddeell pprreesseennttee ddooccuummeennttoo::
Responsable de RRHHFirma
Gerencia del área involucradaFirma
Gerencia deAdministración
Firma
Gerencia GeneralFirma
DDooccuummeennttoo::
MMAANNUUAALL DDEE OORRGGAANNIIZZAACCIIOONN YYFFUUNNCCIIOONNEESS
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VERSIÓN 01
FECHA 28-08-2013
Pág. Nº 80 de 80
NNOOMMBBRREE DDEELL CCAARRGGOO:: TECNICO DE MANTENIMIENTO
MMII SS
II OONN
Ejecutar trabajos de mantenimiento y reparación de las líneas de Transmisión así como lasestructuras y accesos así permitirá garantizar la continuidad y confiabilidad del suministroeléctrico, cumpliendo los estándares establecidos en la Norma Técnica de Calidad de Servicio,con ello garantizando el suministro continuo de energía. Integrando gestión de base de datos demantenimiento, programas y estrategias.
DDEE P
P EENN
DDEE N
N CC I
I AA
REPORTADIRECTAMENTE
SUPERVISOR DE MANTENIMIENTO
REPORTAFUNCIONALMENTE
JEFE DE TRANSMISION
SUPERVISADIRECTAMENTE
Ninguno
SUPERVISAFUNCIONALMENTE
Ninguno
FF UUNN
CCII OO
NNEE S
SEE S
S PPEE C
C II FF
II CCAA
SS
1. Efectuara periódicamente trabajos de mantenimiento preventivo de las líneas detransmisión.
2. Participara en la inspección y supervisión de los trabajos de limpieza de franja deservidumbre.
3. Efectuara inspecciones periódicas a la infraestructura de las líneas de transmisión.4. Participara en los trabajos programados para prestar confiabilidad a las instalaciones de
transmisión.5. Realizar instalación y reparación de estructuras metálicas en todo el sistema
interconectado EOR6. Efectuara la tala de árboles que impliquen riesgo de caída sobre la infraestructura de las
líneas de transmisión.7. Participara en el montaje de torres y mejoramiento de anclajes en las líneas de
transmisión.8. Informara al supervisor de las anormalidades que se pudieran encontrar producto de las
inspecciones planeadas.9. Realizar labores de mejoramiento y reposición de puestas a tierra.10. Cumplir con las normas y procedimientos establecidos por la Empresa y sus disposiciones
internas.11. Realizar trabajos de mantenimiento de patios de llaves de sub estaciones de potencia en
coordinación con el personal de mantenimiento de sub estaciones de potencia12. Cumplir con las normas y procedimientos establecidos en materia de Seguridad e Higiene
Ocupacional.13. Elaboración de planes de trabajo e informes técnicos de mantenimiento.14. Elaboración de informes técnicos de desempeño de las instalaciones del sistema de
transmisión.15. Ejecutar los mantenimientos preventivos y/o correctivos.16. Atender los requerimientos de los entes coordinadores de la operación y reguladores.17. Participar en la elaboración de los planes de Mantenimiento18. Evaluar y proponer mejoras a la infraestructura del sistema de transmisión.
DDooccuummeennttoo::
MMAANNUUAALL DDEE OORRGGAANNIIZZAACCIIOONN YYFFUUNNCCIIOONNEESS
CODIGO MOF
VERSIÓN 01
FECHA 28-08-2013
Pág. Nº 81 de 81
PP EE RR
FF IILL
DDEE L
LPP U
UEE S
S TTOO
FORMACIONPROFESIONAL
Profesional Técnico Electricista
ESTUDIOS DEPOST GRADO -ESPECIALZIACIÓN
EXPERIENCIAPROFESIONAL
Mínimo 03 años en labores similares
CONOCIMIENTOSBASICOS
• Conocimientos de su especialidad• Manejo de programas de Office Microsoft.
APTITUDES • Amplia experiencia en su profesión
HABILIDADES
• Capacidad para trabajar en equipo• Facilidad de expresión• creatividad,• Alta capacidad de comunicación• Capacidad para trabajar bajo presión
ACTITUDES• Lealtad,• Identificación con la empresa• Alta actitud empática
ASPECTORELEVANTES Personal Técnico
NNiivveelleess ddee AApprroobbaacciióónn ddeell pprreesseennttee ddooccuummeennttoo::
Responsable de RRHHFirma
Gerencia del área involucradaFirma
Gerencia deAdministración
Firma
Gerencia GeneralFirma
DDooccuummeennttoo::
MMAANNUUAALL DDEE OORRGGAANNIIZZAACCIIOONN YYFFUUNNCCIIOONNEESS
CODIGO MOF
VERSIÓN 01
FECHA 28-08-2013
Pág. Nº 82 de 82
NNOOMMBBRREE DDEELL PPUUEESSTTOO:: JEFE DEL DEPARTAMENTO DE DISTRIBUCION
MMII SS
II OONN Administrar las actividades de distribución de energía eléctrica de la Región, que garantice el
servicio en forma continua, oportuna y en las mejores condiciones de calidad, mejorando losestándares establecidos en las normas y procedimientos de fiscalización eléctrica.
DDEE P
P EENN
DDEE N
N CC I
I AA
REPORTADIRECTAMENTE
Gerencia Regional San Martín
REPORTAFUNCIONALMENTE
Ninguno
SUPERVISADIRECTAMENTE
Supervisor de Mantenimiento y Operación, Supervisor de Obras, Supervisor deDistribución, Asistente Administrativo.
SUPERVISAFUNCIONALMENTE
Ninguno
FF UUNN
CCII OO
NNEE S
SES
PEC
IFIC
AS
1. Asegurar la operatividad integral del Sistema de Distribución en sus redes primarias,secundarias, alumbrado público y Subestaciones de Distribución.
2. Coordinar el desarrollo de programas de operación y mantenimiento de las instalacionesde Distribución.
3. Apoyar en la formulación y actualización de los planes de desarrollo, planes de expansiónde la frontera eléctrica, plan operativo y estratégico.
4. Dar conformidad a los proyectos de electrificación presentados por terceros en San Martín.5. Informar sobre la factibilidad de suministros y fijación de puntos de alimentación.6. Planificar y determinar los requerimientos de suministros y servicios, para garantizar la
operatividad y mantenimiento de los Sistemas de Distribución.7. Velar por la adecuada conservación de las instalaciones y equipos que constituyen cada
una de las redes y demás instalaciones que integran el Sistema de Distribución.8. Organizar los programas de interrupciones de energía para el mantenimiento preventivo.9. Apoyar en materia de distribución a las Unidades de Negocios de la Región.10. Hacer presupuesto anual del cargo.11. Asegurar la implementación de las mejores prácticas de prevención de riesgos y protección
al medio ambiente.12. Cumplir y hacer cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa, las
disposiciones Internas y el Reglamento Interno de Trabajo, y de las entidadesfiscalizadoras.
13. Velar por los activos e intangibles de la empresa; y los que le hayan asignado a su jefatura.
EE RR F
F IILL
DDEE L
LPP U
U EE SS
TT OO
FORMACIONPROFESIONAL
Superior, Profesional GraduadoIngeniería Eléctrica, Mecánica Eléctrica o Electrónica.
ESTUDIOS DEPOST GRADO OESPECIALIZACIÓN
De preferencia con especialización enPlaneamiento de Sistemas de Distribución Eléctrica, Mantenimiento de Redes deBaja y Media Tensión, Subestaciones de Potencia, Alumbrado Público yPrevención de Riesgos
EXPERIENCIAPROFESIONAL
Mínimo 3 años en posiciones similares de Jefatura o Supervisión.
CONOCIMIENTOSBASICOS
Manejo de Software aplicativos y Sistemas de información GeoreferenciadoDeseable Normatividad del Sector Eléctrico.
DDooccuummeennttoo::
MMAANNUUAALL DDEE OORRGGAANNIIZZAACCIIOONN YYFFUUNNCCIIOONNEESS
CODIGO MOF
VERSIÓN 01
FECHA 28-08-2013
Pág. Nº 83 de 83
PP EE RR
FF IILL
DDEE L
LPP U
UEE S
S TTOO
APTITUDES• Capacidad de análisis y síntesis• Capacidad para trabajar bajo presión• Capacidad de trabajo en equipo
HABILIDADES
• Habilidad y tacto para tratar con personal en todos los niveles• Capacidad de organización• Comunicación escrita• Manejo del estrés• Orientación al cliente• Sociabilidad
ACTITUDES
• Manejo de información reservada• Lealtad y confiabilidad• Compromiso• Ética• Iniciativa• Insistencia
ASPECTOSRELEVANTES
NNiivveelleess ddee AApprroobbaacciióónn ddeell pprreesseennttee ddooccuummeennttoo::
Responsable de RRHHFirma
Gerencia del áreainvolucrada
Firma
Gerencia de AdministraciónFirma
Gerencia GeneralFirma
DDooccuummeennttoo::
MMAANNUUAALL DDEE OORRGGAANNIIZZAACCIIOONN YYFFUUNNCCIIOONNEESS
CODIGO MOF
VERSIÓN 01
FECHA 28-08-2013
Pág. Nº 84 de 84
NNOOMMBBRREE DDEELL CCAARRGGOO:: SUPERVISOR DE OPERACIONES
MMII SS
II OONN Organizar, dirigir, coordinar, supervisar y controlar las actividades de operación del Sistema de
Distribución, asegurando el servicio de energía eléctrica a los clientes, en forma continua, oportunay en las mejores condiciones de calidad.
DDEE P
P EENN
DDEE N
N CC I
I AA
REPORTADIRECTAMENTE
Jefe de Distribución
REPORTAFUNCIONALMENTE
Ninguno
SUPERVISADIRECTAMENTE
Técnico Electricista-Distribución y Operación, Chofer Electricista-Distribución yOperación.
SUPERVISAFUNCIONALMENTE
Ninguno
FF UUNN
CCII OO
NNEE S
SES
PEC
IFIC
AS
1. Controlar el correcto funcionamiento y operatividad del Sistema de Distribución en redprimaria y secundaria, alumbrado público y subestaciones, en cumplimiento de las Normas deCalidad de Servicio.
2. Organizar, coordinar y supervisar la realización oportuna y eficiente de los programas deoperación, cautelando la confiabilidad del Sistema de Distribución.
3. Efectuar el presupuesto, suministro y otros necesarios para garantizar la operatividad ymantenimiento del sistema a su cargo.
4. Velar por la adecuada conservación de las instalaciones y equipos que constituyen cada unade las redes e instalaciones que integran el Sistema de Distribución y en general de todos losbienes asignados a su cargo.
5. Efectuar coordinaciones permanentes con el encargado de almacén para mantener unadecuado stock de materiales, suministros, repuestos y equipos necesarios para las laboresque competen el Área de Distribución.
6. Revisar y evaluar los reportes diarios en informes de los técnicos integrante de su equipo,verificando la calidad de los trabajos.
7. Elaborar el informe técnico de las actividades de operación y mantenimiento del Sistema deDistribución.
8. Actualizar los planos de redes de distribución en CAD9. Administrar los programas informáticos GIS10. Mantener actualizado la base de datos para su correcta vinculación con el sistema comercial.11. Efectuar el plan de mediciones relacionados con el programa de calidad de Servicio.12. Efectuar el seguimiento y control de las pérdidas de distribución, a fin de alcanzar los valores
estándar.13. Actualizar diariamente la información técnico-económica relativa a las redes y equipos
instalados, en reparación y en almacenes, así como del registro apropiado de sucaracterística, tiempo de instalación y de operación y estado del mismo.
14. Elaborar reportes de interrupciones del servicio de energía eléctrica.15. Desarrollar procedimientos de trabajo a fin de optimizar procesos y asegurar la calidad de las
operaciones.16. Asegurar la implementación de las mejores prácticas de prevención de riesgos y protección al
medio ambiente.17. Cumplir con las normas y procedimientos establecidos por la Empresa, las disposiciones
Internas y el Reglamento Interno de Trabajo.18. Realizar otras funciones que le asigne el Jefe inmediato y aquéllas que por iniciativa propia,
conlleven a mejorar la eficiencia de la empresa.
DDooccuummeennttoo::
MMAANNUUAALL DDEE OORRGGAANNIIZZAACCIIOONN YYFFUUNNCCIIOONNEESS
CODIGO MOF
VERSIÓN 01
FECHA 28-08-2013
Pág. Nº 85 de 85
19. Velar por los activos de la empresa y los que le hayan asignado a su cargo.
EE RR F
F IILL
DDEE L
LPP U
U EE SS
TT OO
FORMACIONPROFESIONAL
Ingeniería o Técnico en Electricidad, Mecánica Eléctrica.
ESTUDIOS DE POSTGRADO OESPECIALIZACIÓN
De preferencia con especialización en redesy comunicaciones de datos
EXPERIENCIAPROFESIONAL
Mínimo 02 años en puestos afines.
CONOCIMIENTOSBASICOS
Manejo de Software aplicativos y Sistemas de información GeoreferenciadoDeseable Normatividad del Sector Eléctrico.
PP EE RR
FF IILL
DDEE L
LPP U
UEE S
S TTOO
APTITUDES• Capacidad de análisis y síntesis• Capacidad para trabajar bajo presión• Capacidad de trabajo en equipo
HABILIDADES
• Habilidad y tacto para tratar con personal en todos los niveles• Capacidad de organización• Comunicación escrita• Manejo del estrés• Orientación al cliente• Sociabilidad
ACTITUDES
• Manejo de información reservada• Lealtad y confiabilidad• Compromiso• Ética• Iniciativa• Insistencia
NNiivveelleess ddee AApprroobbaacciióónn ddeell pprreesseennttee ddooccuummeennttoo::
Responsable de RRHHFirma
Gerencia del área involucradaFirma
Gerencia de AdministraciónFirma
Gerencia GeneralFirma
DDooccuummeennttoo::
MMAANNUUAALL DDEE OORRGGAANNIIZZAACCIIOONN YYFFUUNNCCIIOONNEESS
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VERSIÓN 01
FECHA 28-08-2013
Pág. Nº 86 de 86
NNOOMMBBRREE DDEELL CCAARRGGOO:: TECNICO DE OPERACIONES
MMII SS
II OONN Ejecutar el programa de operación de las subestaciones, redes de distribución, subterráneas y
aéreas; instalaciones de alumbrado público, con fines de garantizar el funcionamiento del sistemaen forma continua, oportuna y en las mejores condiciones de calidad.
DDEE P
P EENN
DDEE N
N CC I
I AA
REPORTADIRECTAMENTE
Supervisor de Operación
REPORTAFUNCIONALMENTE
Ninguno
SUPERVISADIRECTAMENTE
Ninguno.
SUPERVISAFUNCIONALMENTE
Ninguno
FF UUNN
CCII OO
NNEE S
SES
PEC
IFIC
AS
1. Ejecutar las tareas de operación de redes aéreas, subterráneas, subestaciones dedistribución, permitiendo mantener el suministro continúo de energía y de alumbradopúblico, superando los estándares de calidad y exigencias de los clientes.
2. Permanente inspección, evaluación y determinación del estado de la operatividad de loscomponentes del sistema de distribución, con fines de programación del mantenimiento yreemplazo.
3. Solucionar dentro los plazos establecidos, los reclamos de la falta de energía en redes yconexiones domiciliarias, y de alumbrado público.
4. Participar como apoyo en el mantenimiento preventivo y correctivo de redes ysubestaciones de distribución, instalaciones de alumbrado público y trabajos afines.
5. Participar en operativos de cortes y reconexiones de energía eléctrica a los usuarios,según requerimiento.
6. Coordinar con la Jefatura o áreas correspondientes para las facilidades de materiales,equipo y transporte del personal.
7. Hacer seguimiento del avance físico de la programación de la operatividad de las redes dedistribución, a través de las visitas de inspección y partes diarios emitidos, para sumejoramiento y ajuste.
8. Participar activamente en las reuniones de coordinación con su Jefe inmediato dandoaportes para facilitar y mejorar la operatividad del sistema.
9. Elaborar informes diarios de las labores realizadas y remitir las observaciones ysugerencias respectivas.
10. Desarrollar procedimientos de trabajo a fin de optimizar procesos y asegurar la calidad delas operaciones.
11. Cumplir con las disposiciones del Código Nacional de Electricidad, con los códigos debuena práctica de mantenimiento y operación, así como con los reglamentos, normas yprocedimientos de la Empresa y entes fiscalizadores.
12. Cumplir con las normas y procedimientos establecidos por la Empresa, las disposicionesInternas y el Reglamento Interno de Trabajo.
13. Implementar las mejores prácticas de prevención de riesgos y protección al medioambiente.
14. Conducir las unidades móviles del Departamento tales como camión grúa, camioneta grúau otras que se le asigne en las labores operativas.
DDooccuummeennttoo::
MMAANNUUAALL DDEE OORRGGAANNIIZZAACCIIOONN YYFFUUNNCCIIOONNEESS
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VERSIÓN 01
FECHA 28-08-2013
Pág. Nº 87 de 87
15. Mantener en condiciones operativas las unidades móviles asignadas, verificandoperiódicamente el estado de las unidades móviles, efectuando revisiones técnicas sobre eltiempo de cambio de aceite y su nivel; de las principales partes como platinos, bujías,baterías, frenos, llantas, además del sistema mecánico y eléctrico.
16. Verificar diariamente el estado de las unidades móviles que le asignen, efectuandorevisiones físicas externas y del interior; y de niveles (agua, aceite, líquido de frenos,aceite hidráulico, combustible); luces, presión de llantas (incluye revisar el estado de la derepuesto), herramientas, lámparas testigo, y cualquier revisión que pueda influir en laoperatividad, la seguridad de la conducción, así como, en el cuidado de la misma.
17. Informar al Jefe inmediato sobre el consumo de combustibles, averías graves y otrasocurrencias, de acuerdo al formulario establecido.
18. Transportar equipos, materiales y personal a los lugares que se le asigne, previaautorización del supervisor de operación
19. Velar por los activos e intangibles de la empresa; y los que le hayan asignado a su puesto.20. Realizar otras funciones que le asigne el jefe inmediato y aquéllas que por iniciativa propia,
conlleven a mejorar la eficiencia de la Empresa.
PP EE RR
FF IILL
DDEE L
LPP U
UEE S
S TTOO
FORMACIONPROFESIONAL
Electricidad, Electricidad Industrial o Mecánica.
ESTUDIOS DEPOST GRADO OESPECIALIZACIÓNEXPERIENCIAPROFESIONAL
Mínimo 03 años de experiencia en puestos afines, licencia de conducir clase“A1”.
CONOCIMIENTOSBASICOS
Manejo de Software aplicativos.
APTITUDES• Capacidad de análisis y síntesis• Capacidad para trabajar bajo presión• Capacidad de trabajo en equipo
HABILIDADES
• Habilidad y tacto para tratar con personal en todos los niveles• Capacidad de organización• Comunicación escrita• Manejo del estrés• Orientación al cliente• Sociabilidad
ACTITUDES
• Manejo de información reservada• Lealtad y confiabilidad• Compromiso• Ética• Iniciativa• Insistencia
ASPECTOSRELEVANTES
NNiivveelleess ddee AApprroobbaacciióónn ddeell pprreesseennttee ddooccuummeennttoo::
Responsable de RRHHFirma
Gerencia del áreainvolucrada
Firma
Gerencia de AdministraciónFirma
Gerencia GeneralFirma
DDooccuummeennttoo::
MMAANNUUAALL DDEE OORRGGAANNIIZZAACCIIOONN YYFFUUNNCCIIOONNEESS
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Pág. Nº 88 de 88
NNOOMMBBRREE DDEELL CCAARRGGOO:: TECNICO DE MANTENIMIENTO L.T
MMII SS
II OONN
Ejecutar trabajos de mantenimiento y reparación de las líneas de Transmisión así como lasestructuras y accesos así permitirá garantizar la continuidad y confiabilidad del suministroeléctrico, cumpliendo los estándares establecidos en la Norma Técnica de Calidad de Servicio,con ello garantizando el suministro continuo de energía. Integrando gestión de base de datos demantenimiento, programas y estrategias.
DDEE P
P EENN
DDEE N
N CC I
I AA
REPORTADIRECTAMENTE
JEFE DE TRANSMISION
REPORTAFUNCIONALMENTE
JEFE DE TRANSMISION
SUPERVISADIRECTAMENTE
Ninguno
SUPERVISAFUNCIONALMENTE
Ninguno
FF UUNN
CCII OO
NNEE S
SEE S
S PPEE C
C II FF
II CCAA
SS
19. Efectuara periódicamente trabajos de mantenimiento preventivo de las líneas detransmisión.
20. Participara en la inspección y supervisión de los trabajos de limpieza de franja deservidumbre.
21. Efectuara inspecciones periódicas a la infraestructura de las líneas de transmisión.22. Participara en los trabajos programados para prestar confiabilidad a las instalaciones de
transmisión.23. Realizar instalación y reparación de estructuras metálicas en todo el sistema
interconectado EOR24. Efectuara la tala de árboles que impliquen riesgo de caída sobre la infraestructura de las
líneas de transmisión.25. Participara en el montaje de torres y mejoramiento de anclajes en las líneas de
transmisión.26. Informara al supervisor de las anormalidades que se pudieran encontrar producto de las
inspecciones planeadas.27. Realizar labores de mejoramiento y reposición de puestas a tierra.28. Cumplir con las normas y procedimientos establecidos por la Empresa y sus disposiciones
internas.29. Realizar trabajos de mantenimiento de patios de llaves de sub estaciones de potencia en
coordinación con el personal de mantenimiento de sub estaciones de potencia30. Cumplir con las normas y procedimientos establecidos en materia de Seguridad e Higiene
Ocupacional.31. Elaboración de planes de trabajo e informes técnicos de mantenimiento.32. Elaboración de informes técnicos de desempeño de las instalaciones del sistema de
transmisión.33. Ejecutar los mantenimientos preventivos y/o correctivos.34. Atender los requerimientos de los entes coordinadores de la operación y reguladores.35. Participar en la elaboración de los planes de Mantenimiento36. Evaluar y proponer mejoras a la infraestructura del sistema de transmisión.
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Pág. Nº 89 de 89
PP EE RR
FF IILL
DDEE L
LPP U
UEE S
S TTOO
FORMACIONPROFESIONAL
Profesional Técnico Electricista
ESTUDIOS DEPOST GRADO -ESPECIALZIACIÓN
EXPERIENCIAPROFESIONAL
Mínimo 03 años en labores similares
CONOCIMIENTOSBASICOS
• Conocimientos de su especialidad• Manejo de programas de Office Microsoft.
APTITUDES • Amplia experiencia en su profesión
HABILIDADES
• Capacidad para trabajar en equipo• Facilidad de expresión• creatividad,• Alta capacidad de comunicación• Capacidad para trabajar bajo presión
ACTITUDES• Lealtad,• Identificación con la empresa• Alta actitud empática
ASPECTORELEVANTES Personal Técnico
NNiivveelleess ddee AApprroobbaacciióónn ddeell pprreesseennttee ddooccuummeennttoo::
Responsable de RRHHFirma
Gerencia del área involucradaFirma
Gerencia deAdministración
Firma
Gerencia GeneralFirma
DDooccuummeennttoo::
MMAANNUUAALL DDEE OORRGGAANNIIZZAACCIIOONN YYFFUUNNCCIIOONNEESS
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FECHA 28-08-2013
Pág. Nº 90 de 90
DDEE P
P EENN
DDEE N
N CC I
I AA
REPORTADIRECTAMENTE
Gerente Regional San Martín.
REPORTAFUNCIONALMENTE
Gerente de Operaciones
SUPERVISADIRECTAMENTE
Contador, Jefe de Distribución, Jefe de Comercial, Servicios Eléctricos, Analistade TIC, Asistente Administrativo, Supervisor de Generación.
SUPERVISAFUNCIONALMENTE
Ninguno
FF UUNN
CCII OO
NNEE S
SES
PEC
IFIC
AS
1. Coordinar y reportar funcionalmente con los jefes de departamento, para asegurar ygarantizar la aplicación de buenas prácticas, optimización de procesos y estandarización deprocedimientos.
2. Dirigir, coordinar, supervisar y controlar las actividades eléctricas operativas y administrativasde la Unidad de Negocio.
3. Administrar eficientemente los recursos, dentro del ámbito de la unidad de Negocio acorde alas políticas, normas y procedimientos establecidos.
4. Supervisar y controlar el cumplimiento de la ejecución del programa de reducción depérdidas.
5. Administrar la gestión de los recursos asignados (humanos y materiales), controlando que seapliquen para los fines que los destinaron, de acuerdo con las disposiciones y procedimientosestablecidos.
6. Administrar las actividades de comercialización de energía eléctrica dentro del ámbito delservicio a su cargo, incluyendo la atención de nuevos suministros, atención de reclamos,ampliación de cargas, toma de lectura de medidores, facturación, reparto de recibos, cortes yreconexiones, entre otros.
7. Supervisar los programas de mantenimiento preventivo de los equipos de generación,distribución y subestaciones, así como controlar su cumplimiento.
8. Supervisar y controlar las operaciones económicas de la Unidad de Negocio sean reportadasoportunamente a Sede.
9. Coordinar oportunamente el suministro de repuestos, lubricantes, combustibles y materialesen función de las necesidades de la Unidad de Negocio.
10. Participar en la recepción y liquidación de las obras en el ámbito de la Unidad de Negocio.11. Elaborar y supervisar el plan operativo y presupuesto anual del área, una vez aprobado
verificar su cumplimiento.12. Presentar los informes de gestión periódicos a la Gerencia REGIONAL San Martín, relativos a
las evaluaciones del plan operativo, presupuesto de operación y de inversiones del área yotros.
13. Consolidar y reportar información concerniente: a producción, consumo propio, consumo decombustibles, lubricantes, horas de operación, horas de máxima demanda, interrupciones,nuevos suministros, etc. de acuerdo a los requerimientos de la Gerencia REGIONAL SanMartín.
14. Ejercer la representación de la Empresa en el ámbito de la Unidad de Negocio su cargo.15. Informar oportunamente a la Gerencia REGIONAL San Martín, las ocurrencias en la Unidad
de Negocio a su cargo y proponer recomendaciones si fuera el caso.
MMII SS
II OONN Dirigir, coordinar y supervisar las actividades operativas y administrativas dentro del ámbito de la
Unidad de Negocio, según las disposiciones y procedimientos establecidos.
MMII SS
II OONN Dirigir, coordinar y supervisar las actividades operativas y administrativas dentro del ámbito de la
Unidad de Negocio, según las disposiciones y procedimientos establecidos.
NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DE UNIDAD DE NEGOCIO MOYOBAMBA
DDooccuummeennttoo::
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FECHA 28-08-2013
Pág. Nº 91 de 91
16. Disponer y controlar la adecuada implementación de las recomendaciones formuladas por losorganismos de control interno y externo, como resultado de la ejecución de exámenesespeciales o auditorios, que tenga relación con la Unidad de Negocio a su cargo, así como ellevantamiento de observaciones, si los hubiera.
17. Desarrollar procedimientos de trabajo a fin de optimizar procesos y asegurar la calidad de lasoperaciones.
18. Planificar y conducir el desarrollo profesional y técnico de los trabajadores a su cargo.19. Realizar periódicamente la evaluación del personal a su cargo y proponer su capacitación.20. Asegurar la implementación de las mejores prácticas de prevención de riesgos y protección al
medio ambiente.21. Promover el trabajo en equipo a través de la multifuncionalidad de los puestos de trabajo a su
cargo.22. Cumplir con las normas y procedimientos establecidos, en materia de Seguridad Industrial e
Higiene Ocupacional.23. Cumplir con las normas y procedimientos establecidos por la Empresa, las disposiciones
Internas y el Reglamento Interno de Trabajo.24. Realizar otras funciones que le asigne el Jefe inmediato superior y aquéllas que por
iniciativa propia, conlleven a mejorar la eficiencia de la Empresa.
EE RR F
F IILL
DDEE L
LPP U
U EE SS
TT OO
FORMACIONPROFESIONAL
Ingeniería Eléctrica, Mecánica Eléctrica o carreras afines.
ESTUDIOS DEPOST GRADO OESPECIALIZACIÓN
De preferencia con especialización en Administración, Contrataciones del Estado,Control de Gestión, Sistemas Eléctricos y Prevención de Riesgos.
EXPERIENCIAPROFESIONAL
Mínimo 03 años de experiencia en puestos afines.
CONOCIMIENTOSBASICOS
Manejo de software aplicativo administrativo.Ingles básico
PP EE RR
FF IILL
DDEE L
LPP U
UEE S
S TTOO
APTITUDES• Capacidad de análisis y síntesis• Capacidad para trabajar bajo presión• Capacidad de trabajo en equipo
HABILIDADES
• Habilidad y tacto para tratar con personal en todos los niveles• Capacidad de organización• Comunicación escrita• Manejo del estrés• Orientación al cliente• Sociabilidad
ACTITUDES
• Manejo de información reservada• Lealtad y confiabilidad• Compromiso• Ética• Iniciativa• Insistencia
ASPECTOSRELEVANTES
NNiivveelleess ddee AApprroobbaacciióónn ddeell pprreesseennttee ddooccuummeennttoo::
Responsable de RRHHFirma
Gerencia del áreainvolucrada Firma
Gerencia de AdministraciónFirma
Gerencia GeneralFirma
DDooccuummeennttoo::
MMAANNUUAALL DDEE OORRGGAANNIIZZAACCIIOONN YYFFUUNNCCIIOONNEESS
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FECHA 28-08-2013
Pág. Nº 92 de 92
DDEE P
P EENN
DDEE N
N CC I
I AA
REPORTADIRECTAMENTE
Jefe de Unidad de Negocio
REPORTAFUNCIONALMENTE
Gerente Regional
SUPERVISADIRECTAMENTE
Ninguno.
SUPERVISAFUNCIONALMENTE
Ninguno
FF UUNN
CCII OO
NNEE S
SES
PEC
IFIC
AS
1. Prestar apoyo administrativo a su jefe inmediato y a los jefes de área de la Unidad deNegocios para el cumplimiento de sus funciones.
2. Coordinar la atención de funcionarios, representantes de entidades y clientes en general.3. Administrar los fondos de caja chica asignados al área, en forma eficiente y de acuerdo a las
políticas y normas de la Empresa.4. Control del acervo documentario que ingresan o salen de la oficina.5. Redactar, tomar dictado y digitar documentos internos y externos.6. Recibir y efectuar llamadas telefónicas, concertando citas o reuniones de trabajo.7. Administrar los sistemas de comunicación para con su Jefe Inmediato8. Solicitar, mantener y distribuir los útiles de oficina, según necesidades del área.9. Velar por el buen estado, orden y limpieza del mobiliario y equipo de oficina.10. Cumplir con las normas y procedimientos establecidos por la Empresa, las disposiciones
Internas y el Reglamento Interno de Trabajo.11. Cumplir toda función o encargo asignado por su jefe inmediato y aquellas que por iniciativa
propia, conlleven a mejorar la eficiencia de la Empresa
PP EE RR
FF IILL
DDEE L
LPP U
U EE SS
TT OO
FORMACIONPROFESIONAL
Secretariado, Contabilidad o Técnico en Administración o carreras afines.
ESTUDIOS DEPOST GRADO OESPECIALIZACIÓN
Mínimo 02 años de experiencia en puestos similares.
EXPERIENCIAPROFESIONAL
Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, Compras Corporativas,Deseable Normatividad del Sector Eléctrico.
MMII SS
II OONN Apoyo administrativo al Jefe de Unidad de Negocios, en la gestión administrativa, trámites, manejo y
archivo de documentos en general, mediante el uso adecuado de herramientas informáticas y otros..
NOMBRE DEL PUESTO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO
DDooccuummeennttoo::
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FECHA 28-08-2013
Pág. Nº 93 de 93
CONOCIMIENTOSBASICOS
Manejo de software aplicativo administrativo.Ingles básico
APTITUDES• Capacidad de análisis y síntesis• Capacidad para trabajar bajo presión• Capacidad de trabajo en equipo
HABILIDADES
• Habilidad y tacto para tratar con personal en todos los niveles• Capacidad de organización• Comunicación escrita• Manejo del estrés• Orientación al cliente• Sociabilidad
ACTITUDES
• Manejo de información reservada• Lealtad y confiabilidad• Compromiso• Ética• Iniciativa• Insistencia
ASPECTOSRELEVANTES
NNiivveelleess ddee AApprroobbaacciióónn ddeell pprreesseennttee ddooccuummeennttoo::
Responsable de RRHHFirma
Gerencia del áreainvolucrada
FirmaGerencia de Administración
FirmaGerencia General
Firma
DDooccuummeennttoo::
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Pág. Nº 94 de 94
NNOOMMBBRREE DDEELL CCAARRGGOO:: CONTADOR
MMII SS
II OONN Apoyar a la Unidad de Negocio en las actividades contables, administrativas, logísticas y económicas,
en forma eficiente.
DDEE P
P EENN
DDEE N
N CC I
I AA REPORTADIRECTAMENTE
Jefe Unidad de Negocio.
SUPERVISADIRECTAMENTE
Asistente de almacenes, Servicios Eléctricos.
FF UUNN
CCII OO
NNEE S
SEE S
S PPEE C
C II FF
II CCAA
SS
1. Efectuar el ingreso contable de las boletas de venta, facturas y depósitos al sistema contable.2. Manejar los gastos operativos, hasta un monto determinado por el Jefe de Unidad de Negocio.3. Administrar los contratos de su responsabilidad.4. Participar en las reuniones de coordinación con su Jefe inmediato, dando aportes para facilitar las
labores de Oficina.5. Informar al Jefe de Unidad de Negocio de los ingresos y egresos.6. Efectuar pago a proveedores y preparar información para el Área de Estados Financieros de la
Unidad REGIONAL San Martín.7. Efectuar el ingreso contable de los datos de facturación.8. Realizar el ingreso al sistema contable, de todos los gastos efectuados en el mes.9. Supervisar la asistencia del personal y coordinar el control del mismo con el Jefe de la Unidad.10. Controlar las tarjetas de control de asistencia del personal, e informar a la Supervisión de
Recursos Humanos para las acciones pertinentes, así como las horas extras, licencias, faltas,etc.
11. Control de los pagos efectuados a los proveedores y gastos administrativos.12. Efectuar acciones de cobranza, arqueo en los puntos de recaudación de la Empresa y los
centros autorizados de pago del ámbito de la Unidad de Negocio13. Planificar y determinar los objetivos y metas específicas del área en coordinación con el Jefe de
Unidad y en concordancia con los establecidos en el plan estratégico y plan operativo de laempresa.
14. Controlar y supervisar la adecuada y oportuna implementación de medidas correctivas en el áreade su responsabilidad que se deriven del resultado de las acciones de control practicadas por laAuditoría Interna y Auditoría externa.
15. Desarrollar indicadores de gestión para controlar el desarrollo de la actividad administrativa yevaluar periódicamente.
16. Difundir las disposiciones legales aplicables a la actividad administrativa o contable y proponerprocedimientos y directivas que permitan optimizar la gestión administrativa.
17. Desarrollar procedimientos de trabajo a fin de optimizar procesos y asegurar la calidad de lasoperaciones.
18. Cumplir con las normas y procedimientos establecidos por la Empresa, las disposicionesInternas y el Reglamento Interno de Trabajo.Realizar otras funciones que le asigne el Jefe inmediato y aquéllas que por iniciativa propia,conlleven a mejorar la eficiencia de la Empresa.
DDooccuummeennttoo::
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CODIGO MOF
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FECHA 28-08-2013
Pág. Nº 95 de 95
PP EE RR
FF IILL
DDEE L
LPP U
UEE S
S TTOO
FORMACIONPROFESIONAL Contabilidad y otras ramas afines.
ESTUDIOS DEPOST GRADO -ESPECIALZIACIÓN
De preferencia con especialización enLogística y Contrataciones del Estado.
EXPERIENCIAPROFESIONAL Mínimo 02 años de experiencia en puestos similares
CONOCIMIENTOSBASICOS
Ley de Contrataciones del Estado y su reglamento, Compras Corporativas,Deseable Normatividad del Sector Eléctrico.Manejo de software aplicativo administrativo.Ingles básico
PP EE RR
FF IILL
DDEE L
LPP U
UEE S
S TTOO
APTITUDES
• Amplia experiencia en cargos de nivel Gerencial, en empresas relacionadas alNegocio Eléctrico.
• Capacidad de diagnóstico y toma de decisiones• Capacidad de trabajo en equipo y con una fluida comunicación• Alta capacidad de negociación
HABILIDADES
• Liderazgo innovador• Capacidad para relacionarse con el medio social.• Organizar y motivar para orientar las capacidades de la empresa hacia el logro
de resultadosCoordinación y concertación con actividades externas.• Capacidad para trabajar bajo presión
ACTITUDES
• Iniciativa y creatividad,• responsabilidad y ascendencia.• Madurez en su conducción• Alto sentido de responsabilidad social• Lealtad
ASPECTORELEVANTES
Personal de confianza
NNiivveelleess ddee AApprroobbaacciióónn ddeell pprreesseennttee ddooccuummeennttoo::
Responsable de RRHHFirma
Jefe del área involucradaFirma
Gerencia de ….Firma
Gerencia GeneralFirma
DDooccuummeennttoo::
MMAANNUUAALL DDEE OORRGGAANNIIZZAACCIIOONN YYFFUUNNCCIIOONNEESS
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VERSIÓN 01
FECHA 28-08-2013
Pág. Nº 96 de 96
DDEE P
P EENN
DDEE N
N CC I
I AA
REPORTADIRECTAMENTE
Contador.
REPORTAFUNCIONALMENTE
Jefe de Unidad de Negocio
SUPERVISADIRECTAMENTE
Ninguno.
SUPERVISAFUNCIONALMENTE
Ninguno
FF UUNN
CCII OO
NNEE S
SES
PEC
IFIC
AS
1. Atender a los usuarios sobre los requerimientos de materiales, suministros y herramientaspara los trabajos que se programen de acuerdo a las solicitudes autorizadas por losresponsables.
2. Verificar las características físicas de calidad y cantidad de los materiales, suministros yequipos adquiridos, verificando el cumplimiento de las especificaciones técnicas con las cualesse realizó la adquisición de acuerdo a la guía de remisión y orden de compra, coordinando conlos solicitantes para su conformidad.
3. Apoyar en las actividades de inventarios físicos de almacén.4. Velar por la integridad de los bienes entregados a su custodia y despacho, dando noticia de
cualquier riesgo probable, o falta detectada.5. Custodiar, conservar y clasificar la correcta estiba de los bienes a su cargo.6. Velar por mantener el stock de materiales de uso frecuente informando con la debida
anticipación la necesidad del mismo.7. Mantener actualizado el Kardex del inventario físico, de acuerdo a los roles o solicitudes de
salida y a los incrementos por compras.8. Recibir los materiales, suministros y/o equipos constatando la documentación correspondiente
del bien recibido y el estado del mismo según procedimiento.9. Asegurar la implementación de las mejores prácticas de prevención de riesgo y protección al
medio ambiente.10. Cumplir con las normas y procedimientos establecidos por la empresa, las disposiciones
internas y el reglamento interno de trabajo.11. Realizar otras funciones inherentes a su cargo, que le asigne el jefe inmediato y aquellas que
por iniciativa propia conlleven a mejorar la eficiencia de la Empresa.
MMII SS
II OONN Controlar y resguardar de los bienes, suministros, materiales y repuestos, de la Empresa
consignados en los almacenes.
NOMBRE DEL PUESTO: ASISTENTE DE ALMACENES
DDooccuummeennttoo::
MMAANNUUAALL DDEE OORRGGAANNIIZZAACCIIOONN YYFFUUNNCCIIOONNEESS
CODIGO MOF
VERSIÓN 01
FECHA 28-08-2013
Pág. Nº 97 de 97
FORMACIONPROFESIONAL
Técnico Electricista, Técnico Administración, Contabilidad, Economía o afines.
ESTUDIOS DEPOST GRADO OESPECIALIZACIÓN
Mínimo 01 año de experiencia en puestos similares.
EXPERIENCIAPROFESIONAL
Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, Compras Corporativas,Deseable Normatividad del Sector Eléctrico.
CONOCIMIENTOSBASICOS
Manejo de software aplicativo administrativo.Ingles básico
PP EE RR
FF IILL
DDEE L
LPP U
UEE S
S TTOO
APTITUDES• Capacidad de análisis y síntesis• Capacidad para trabajar bajo presión• Capacidad de trabajo en equipo
HABILIDADES
• Habilidad y tacto para tratar con personal en todos los niveles• Capacidad de organización• Comunicación escrita• Manejo del estrés• Orientación al cliente• Sociabilidad
ACTITUDES
• Manejo de información reservada• Lealtad y confiabilidad• Compromiso• Ética• Iniciativa• Insistencia
ASPECTOSRELEVANTES
NNiivveelleess ddee AApprroobbaacciióónn ddeell pprreesseennttee ddooccuummeennttoo::
Responsable de RRHHFirma
Gerencia del áreainvolucrada
Firma
Gerencia deAdministración
FirmaGerencia General
Firma
DDooccuummeennttoo::
MMAANNUUAALL DDEE OORRGGAANNIIZZAACCIIOONN YYFFUUNNCCIIOONNEESS
CODIGO MOF
VERSIÓN 01
FECHA 28-08-2013
Pág. Nº 98 de 98
FF UUNN
CCII OO
NNEE S
SES
PEC
IFIC
AS
1. Organizar, coordinar y dirigir la operación eficiente del parque de generación, minimizandoriesgos operativos.
2. Formular, actualizar, controlar y ejecutar los programas de mantenimiento correctivo,preventivo y predictivo del parque de generación.
3. Desarrollar programas de capacitación interna a fin de asegurar la competencia de lostrabajadores en los trabajos asignados, de acuerdo a las normas vigentes y adelantostecnológicos incorporados.
4. Participar activamente en el comité de normalización técnica y operativa a fin de optimizar yestandarizar métodos y procedimientos.
5. Desarrollar procedimientos de trabajo a fin de optimizar procesos y asegurar la calidad de lasoperaciones.
6. Colaborar con la Gerencia en la planificación y organización del plan de prevención deriesgos y programas del medio ambiente, supervisando su ejecución.
7. Establecer los índices y parámetros de operación para garantizar la operación ymantenimiento de los sistemas de generación de la empresa de manera óptima.
8. Llevar la programación y control de las interrupciones del sistema eléctrico de generación,preparando la información para la Gerencia Regional San Martín.
9. Analizar los métodos de operación y mantenimiento, proponer mejoras y registrarlos enprocedimientos de trabajo dentro del proceso de mejora continua.
10. Brindar soporte técnico a las áreas a su cargo para el adecuado desarrollo de sus funciones.11. Supervisar y controlar el cumplimiento de los procedimientos técnicos.12. Brindar información permanente al Gerente Regional San Martín sobre las actividades del
área.13. Dirigir las labores de mantenimiento mecánico y eléctrico de la central eléctrica.14. Velar por el desarrollo de los programas de operación y de mantenimiento de los Sistemas de
Generación.15. Supervisar y controlar el cumplimiento de los procedimientos técnicos impartidos por la
Empresa.16. Supervisar y controlar que los recursos humanos y materiales a su cargo, sean aplicados de
acuerdo a los fines y programas a que fueron asignados.
DDEE P
P EENN
DDEE N
N CC I
I AA
REPORTADIRECTAMENTE
Jefe de la Unidad de Negocio.
REPORTAFUNCIONALMENTE
Gerente Regional San Martín
SUPERVISADIRECTAMENTE
El Supervisor de Generación Eléctrica, Supervisión de Generación Mecánico,Supervisor de Instrumentación.
SUPERVISAFUNCIONALMENTE
Ninguno
MMII SS
II OONN
Dirigir, coordinar y controlar la ejecución de los planes, programas y actividades de mantenimientodel sistema de generación, programación y control de operaciones; así como la actualización de losdocumentos y datos que permitan la continua operatividad del parque de generación.
NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DE GENERACIÓN
DDooccuummeennttoo::
MMAANNUUAALL DDEE OORRGGAANNIIZZAACCIIOONN YYFFUUNNCCIIOONNEESS
CODIGO MOF
VERSIÓN 01
FECHA 28-08-2013
Pág. Nº 99 de 99
17. Supervisar funcionalmente la actividad de generación de las unidades de negocio de SanMartín.
18. Controlar la preservación del mobiliario, equipo y bienes en general asignados.
PP EE RR
FF IILL
DDEE L
LPP U
UEE S
S TTOO
FORMACIONPROFESIONAL
Ingeniería Eléctrica, Mecánica Eléctrica o Electrónica
ESTUDIOS DEPOST GRADO OESPECIALIZACIÓN
Mínimo 02 años en puestos afines
EXPERIENCIAPROFESIONAL
Deseable Normatividad del Sector Eléctrico.
CONOCIMIENTOSBASICOS
Manejo de software aplicativo administrativo.Ingles básico
APTITUDES• Capacidad de análisis y síntesis• Capacidad para trabajar bajo presión• Capacidad de trabajo en equipo
HABILIDADES
• Habilidad y tacto para tratar con personal en todos los niveles• Capacidad de organización• Comunicación escrita• Manejo del estrés• Orientación al cliente• Sociabilidad
ACTITUDES
• Manejo de información reservada• Lealtad y confiabilidad• Compromiso• Ética• Iniciativa• Insistencia
ASPECTOSRELEVANTES
NNiivveelleess ddee AApprroobbaacciióónn ddeell pprreesseennttee ddooccuummeennttoo::
Responsable de RRHHFirma
Gerencia del áreainvolucrada
Firma
Gerencia de AdministraciónFirma
Gerencia GeneralFirma
DDooccuummeennttoo::
MMAANNUUAALL DDEE OORRGGAANNIIZZAACCIIOONN YYFFUUNNCCIIOONNEESS
CODIGO MOF
VERSIÓN 01
FECHA 28-08-2013
Pág. Nº 100 de 100
DDEE P
P EENN
DDEE N
N CC I
I AA
REPORTADIRECTAMENTE SUPERVISOR DE INSTRUMENTACIÓN
REPORTAFUNCIONALMENTE JEFE DE GENERACION
SUPERVISADIRECTAMENTESUPERVISAFUNCIONALMENTE NINGUNO
FF UUNN
CCII OO
NNEE S
SES
PEC
IFIC
AS
1. Supervisar y controlar el arranque y parada de los grupos generadores.2. Coordinar permanentemente con el Supervisor de Instrumentación y el Tablerista de
Control.3. Supervisar y controlar todos los parámetros operativos durante la operación continua
de los grupos generadores (niveles de aceite, agua, presión de aire de arranque,batería de compresor de emergencia, entre otros).
4. Poner en servicio los equipos auxiliares (equipos de refrigeración de agua, filtros decombustible, lubricación de turbinas, depuradores, compresoras, entre otros); asícomo controlar su operación y retiro de servicio.
5. Administrar, controlar y supervisar permanentemente todos los parámetros eléctricosy mecánicos (potencia, tensión, frecuencia, entre otros) de los grupos de generación.
6. Efectuar permanente coordinación con los responsables de la operación de lasSubestaciones y Centrales Gera I y II a fin de optimizar el despacho de carga.
7. Llenar formatos de control en forma horaria de todos los generadores.8. Reportar e informar diaria y semanalmente a su jefe inmediato todas las ocurrencias
de la operación del sistema, de acuerdo a los formularios establecidos.9. Proponer procedimientos de trabajo a fin de optimizar procesos y asegurar la calidad
de las operaciones.10. Administrar los sistemas de alarmas de emergencias.11. Reportar fallas a su jefe inmediato a través de órdenes de trabajo.12. Asegurar la implementación de las mejores prácticas de prevención de riesgos y
protección al medio ambiente.13. Cumplir con las normas y procedimientos establecidos, en materia de Seguridad
Industrial e Higiene Ocupacional.14. Cumplir con las normas y procedimientos establecidos por la Empresa, las
disposiciones Internas y el Reglamento Interno de Trabajo.15. Realizar otras funciones que le asigne el Jefe inmediato y aquéllas que por iniciativa
propia, conlleven a mejorar la eficiencia de la Empresa.
MMII SS
II OONN Operar eficientemente los grupos de generación, y equipos auxiliares de la central eléctrica,
cumpliendo los procedimientos de los manuales de operaciones específicas del área, así comocontrolar, registrar e interpretar las lecturas de los parámetros de generación, a fin de garantizar lacontinuidad y calidad del servicio de energía eléctrica.
NOMBRE DEL PUESTO: OPERADOR
DDooccuummeennttoo::
MMAANNUUAALL DDEE OORRGGAANNIIZZAACCIIOONN YYFFUUNNCCIIOONNEESS
CODIGO MOF
VERSIÓN 01
FECHA 28-08-2013
Pág. Nº 101 de 101
PP EE RR
FF IILL
DDEE L
LPP U
UEE S
S TTOO
FORMACIONPROFESIONAL
Técnico Mecánico, electricista o afines.
ESTUDIOS DE POSTGRADO OESPECIALIZACIÓNEXPERIENCIAPROFESIONAL
Mínimo 02 años en puestos afines
CONOCIMIENTOSBASICOS
Manejo de Software aplicativos
APTITUDES• Capacidad de análisis y síntesis• Capacidad para trabajar bajo presión• Capacidad de trabajo en equipo
HABILIDADES
• Habilidad y tacto para tratar con personal en todos los niveles• Capacidad de organización• Comunicación escrita• Manejo del estrés• Orientación al cliente• Sociabilidad
ACTITUDES
• Manejo de información reservada• Lealtad y confiabilidad• Compromiso• Ética• Iniciativa• Insistencia
ASPECTOSRELEVANTES
NNiivveelleess ddee AApprroobbaacciióónn ddeell pprreesseennttee ddooccuummeennttoo::
Responsable de RRHHFirma
Jefe del área involucradaFirma
Gerencia de AdministraciónFirma
Gerencia GeneralFirma
DDooccuummeennttoo::
MMAANNUUAALL DDEE OORRGGAANNIIZZAACCIIOONN YYFFUUNNCCIIOONNEESS
CODIGO MOF
VERSIÓN 01
FECHA 28-08-2013
Pág. Nº 102 de 102
NNOOMMBBRREE DDEELL PPUUEESSTTOO:: JEFE COMERCIAL - MOYOBAMBA
MMII SS
II OONN
Garantizar una eficiente gestión comercial mediante estrategias adecuadas para satisfacer lasnecesidades de los clientes, lograr niveles óptimos de recaudación y una reducción consistente delas pérdidas de energía.
DDEE P
P EENN
DDEE N
N CC I
I AA REPORTADIRECTAMENTE
Jefe Unidad Operativa
SUPERVISADIRECTAMENTE
Supervisor de Perdidas y Clientes Mayores, Analista de Laboratorio, Analista deReclamos, Analista de Nuevos Suministros, Analista de Fono Servicio, TécnicosElectricistas
UUNN
CCII OO
NNEE S
SEE S
S PPEE C
C II FF
II CCAA
SS
1. Planificar y determinar los objetivos y metas específicas del área, en concordancia con losestablecidos en el Plan Estratégico REGIONAL.
2. Incorporar mejores prácticas de calidad del servicio de acuerdo al Plan EstratégicoREGIONAL.
3. Controlar y evaluar la gestión comercial, estableciendo nuevos procesos y medidas correctivaspara superar desviaciones negativas.
4. Desarrollar programas de capacitación interna a fin de asegurar la competencia de lostrabajadores en los trabajos asignados, de acuerdo a las normas vigentes y adelantostecnológicos incorporados.
5. Participar activamente en el comité de evaluación técnica y operativa a fin de optimizar yestandarizar métodos y procedimientos.
6. Supervisar funcionalmente la actividad comercial dentro de la Unidad de Negocio.7. Evaluar los índices de gestión comercial de acuerdo con las metas del Plan Operativo y
Presupuesto e informar a la Unidad de Negocio para la adopción de las acciones pertinentes.8. Difundir las disposiciones legales aplicables a la actividad comercial y proponer normas,
directivas y procedimientos que permitan optimizar la gestión comercial.9. Administrar eficazmente los procesos de venta, facturación, cobranza de energía eléctrica y
recuperación de cartera morosa en el ámbito de la Unidad de Negocio.10. Supervisar la atención eficiente de las solicitudes de nuevos suministros, reconexiones,
reclamos y la operación del Fono servició.11. Actualizar, administrar y supervisar los contratos y convenios con los clientes mayores.12. Diseñar y programar campañas de orientación al cliente, que contribuyan a la buena imagen
de la Empresa mediante acciones concretas y efectivas relacionadas con la gestión comercialy la satisfacción del cliente.
13. Elaborar y ejecutar programas de reducción de pérdidas e incremento de la cobranza.14. Controlar y supervisar la adecuada y oportuna implementación de medidas correctivas en el
área de su responsabilidad que se deriven del resultado de las acciones de control practicadaspor la Auditoría Interna y Auditoría externa.
15. Promover el trabajo en equipo a través de la multifuncionalidad de los puestos de trabajo a sucargo.
16. Realizar periódicamente la evaluación del personal a su cargo y proponer su capacitación.17. Cumplir y hacer cumplir las normas y procedimientos establecidos por el Subsector Eléctrico y
la Empresa, en materia de Seguridad Industrial e Higiene Ocupacional.18. Otras funciones que le encargue el Jefe de la Unidad de Negocio y aquéllas que por iniciativa
propia conlleven a mejorar la eficiencia de la Empresa.
DDooccuummeennttoo::
MMAANNUUAALL DDEE OORRGGAANNIIZZAACCIIOONN YYFFUUNNCCIIOONNEESS
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VERSIÓN 01
FECHA 28-08-2013
Pág. Nº 103 de 103
PP EE RR
FF IILL
DDEE L
LPP U
UEE S
S TTOO
FORMACIONPROFESIONAL
Título Universitario en Ingeniería Eléctrica, Mecánica -Eléctrica, Administración deEmpresas, Economía o carreras afines.
ESTUDIOS DEPOST GRADO -ESPECIALZIACIÓN
De preferencia con Maestría o Postgrado en, Marketing, Administración yFinanzas.
EXPERIENCIAPROFESIONAL 03 años en puestos Similares.
CONOCIMIENTOSBASICOS
Normatividad del Subsector Eléctrico, Sistema entorno Windows nivel básico.
APTITUDES
• Amplia experiencia en cargos de nivel Gerencial, en empresasrelacionadas al Negocio Eléctrico.
• Capacidad de diagnóstico y toma de decisiones• Capacidad de trabajo en equipo y con una fluida comunicación• Alta capacidad de negociación
HABILIDADES
• Liderazgo innovador• Capacidad para relacionarse con el medio social.• Organizar y motivar para orientar las capacidades de la empresa
hacia el logro de resultados• Coordinación y concertación con actividades externas.• Capacidad para trabajar bajo presión
ACTITUDES
• Iniciativa y creatividad,• responsabilidad y ascendencia.• Madurez en su conducción• Alto sentido de responsabilidad social• Lealtad
ASPECTORELEVANTES
Personal de confianza
NNiivveelleess ddee AApprroobbaacciióónn ddeell pprreesseennttee ddooccuummeennttoo::
Responsable de RRHHFirma
Gerencia de Administración yFinanzas
Firma
Gerencia Regional SanMartínFirma
Gerencia GeneralFirma
DDooccuummeennttoo::
MMAANNUUAALL DDEE OORRGGAANNIIZZAACCIIOONN YYFFUUNNCCIIOONNEESS
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FECHA 28-08-2013
Pág. Nº 104 de 104
NNOOMMBBRREE DDEELL CCAARRGGOO:: SUPERVISOR DE PERDIDAS Y CLIENTES MAYORES
MMII SS
II OONN Brindar una atención eficiente a los clientes Mayores, mediante una eficaz gestión comercial,
enmarcada dentro de la Normas Técnicas de Calidad de los Servicios Eléctricos - NTCSE, ley deconcesiones eléctricas, orientando las actividades para la gestión de control de pérdidas de energía.
DDEE P
P EENN
DDEE N
N CC I
I AA REPORTADIRECTAMENTE Jefe de Unidad, Jefe Comercial.
SUPERVISADIRECTAMENTE Analista de Laboratorio.
FF UUNN
CCII OO
NNEE S
SEE S
S PPEE C
C II FF
II CCAA
SS
1. Programar, organizar, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar la gestión comercial de los clientesmayores.
2. Atención personalizada a consultas de carácter técnico comercial solicitadas por los clientesmayores.
3. Control, verificación y actualización de la base de datos de los precintos de seguridad de losmedidores de energía (control de pérdida).
4. Realizar pruebas periódicas de los medidores de energía, con equipo “Patrón” (control de perdidas).5. Coordinar la atención de suministros y equipos necesarios para ejecutar los programas de
contrastación de medidores (Control de perdidas).6. Llevar el control de clientes mayores morosos y clandestinos, a fin de efectuar las acciones
necesarias para la recuperación de deudas.7. Llevar el control físico de las instalaciones (sistemas de medición y facturación) de la cartera de
clientes mayores y efectuar el saneamiento.8. Velar por el mantenimiento de la buena imagen de la empresa, mediante acciones concretas y
efectivas relacionadas con la atención a clientes mayores.9. Aplicar y proponer programas de optimización de procedimientos y racionalización de costos de
atención a clientes.10. Cumplir las normas de seguridad e higiene ocupacional y conservación del medio ambiente.11. Analizar y proponer los requerimientos de adquisiciones de equipos de medición y materiales de
calidad requeridos por el departamento.12. Dirigir, supervisar y controlar el cumplimiento de los objetivos y metas del programa de Reducción
de Pérdidas y Calidad del Servicio Eléctrico, en la Unidad de Negocio.13. Supervisar y controlar el cumplimiento de la ejecución de las obras, cuyos proyectos se encuentran
aprobados en el Programa Anual de Reducción de Pérdidas y Calidad de Servicio Eléctrico.14. Efectuar los informes Técnicos – Económicos de Gestión, mensual, trimestral y anual de evaluación
del Programa de Reducción de Pérdidas y Calidad de Servicio Eléctrico.15. Organizar, dirigir, coordinar y controlar las acciones de reducción de pérdidas.16. Coordinar y participar en el proceso de fiscalización Eléctrica, con las empresas fiscalizadoras,
auditores e inspectoras, aprobadas por OSINERGMIN.17. Participar en el desarrollo, implementación y utilización del Sistema Georeferenciado, orientado a la
reducción y control de pérdidas de energía y calidad de servicio.18. Recomendar el máximo cuidado y diligencia en la utilización y mantenimiento de los equipos
instrumentos y bienes en general bajo su responsabilidad.19. Realizar reportes de la calidad del proceso de facturación y de calidad de medición de energía.20. Controlar y supervisar la adecuada y oportuna implementación de medidas correctivas en el área de
su responsabilidad, que se deriven del resultado de las acciones de control practicadas de AuditoríaInterna y Auditoría Externa.
21. Cumplir con las normas y procedimientos establecidos por la Empresa, las disposiciones Internas yel Reglamento Interno de Trabajo.
DDooccuummeennttoo::
MMAANNUUAALL DDEE OORRGGAANNIIZZAACCIIOONN YYFFUUNNCCIIOONNEESS
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FECHA 28-08-2013
Pág. Nº 105 de 105
PP EE RR
FF IILL
DDEE L
LPP U
UEE S
S TTOO
FORMACIONPROFESIONAL Ingeniero Electricista, Mecánico-Electricista y/o ramas a fines.
ESTUDIOS DEPOST GRADO -ESPECIALZIACIÓN
Ninguna
EXPERIENCIAPROFESIONAL Mínimo 03 años de experiencia en posiciones similares.
CONOCIMIENTOSBASICOS
Manejo de Sistemas de Información Windows.Normatividad del subsector eléctrico vigente.Metrología.
APTITUDES
• Amplia experiencia en cargos de nivel Gerencial, en empresasrelacionadas al Negocio Eléctrico.
• Capacidad de diagnóstico y toma de decisiones• Capacidad de trabajo en equipo y con una fluida comunicación• Alta capacidad de negociación
HABILIDADES
• Liderazgo innovador• Capacidad para relacionarse con el medio social.• Organizar y motivar para orientar las capacidades de la empresa hacia el
logro de resultados• Coordinación y concertación con actividades externas.• Capacidad para trabajar bajo presión
ACTITUDES
• Iniciativa y creatividad,• responsabilidad y ascendencia.• Madurez en su conducción• Alto sentido de responsabilidad social• Lealtad
ASPECTORELEVANTES
Personal de confianza
NNiivveelleess ddee AApprroobbaacciióónn ddeell pprreesseennttee ddooccuummeennttoo::
Responsable de RRHHFirma
Gerencia del área involucradaFirma
Gerencia de AdministraciónFirma
Gerencia GeneralFirma
DDooccuummeennttoo::
MMAANNUUAALL DDEE OORRGGAANNIIZZAACCIIOONN YYFFUUNNCCIIOONNEESS
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VERSIÓN 01
FECHA 28-08-2013
Pág. Nº 106 de 106
NNOOMMBBRREE DDEELL CCAARRGGOO:: ANALISTA DE LABORATORIO.
MMII SS
II OONN
Lograr que los equipos de medición garanticen el correcto registro del consumo de energía eléctrica.
DDEE P
P EENN
DDEE N
N CC I
IAA
REPORTADIRECTAMENTE
Supervisor de Pérdidas y Clientes Mayores.
SUPERVISADIRECTAMENTE Ninguno.
FF UUNN
CCII OO
NNEE S
SEE S
S PPEE C
C II FF
II CCAA
SS 1. Elaborar los programas de contrastación de medidores, de los clientes de MT y BT.2. Efectuar mantenimiento y contraste de los medidores de energía (activa y reactiva de
inducción y electrónicos monofásicos, polifásicos y multifuncionales).3. Establecer los lineamientos y criterios de implementación, renovación, calibración y
ejecución del mantenimiento de los equipos electrónicos, medidores y patrones decontraste.
4. Evaluación permanente de prototipos y nuevas tecnologías relacionadas a los sistemas demedición.
5. Evaluar, controlar, implementar y mantener el software de los medidores electrónicos.6. Cumplir las normas de seguridad e higiene ocupacional y de conservación ambiental7. Otras responsabilidades que se le asigne.
PP EE RR
FF IILL
DDEE L
LPP U
U EE SS
TT OO
FORMACIONPROFESIONAL Técnico Electricista; o carreras afines
EXPERIENCIAPROFESIONAL
Mínimo 02 años de experiencia en puestosafines
CONOCIMIENTOSBASICOS
Manejo de Software Ingeniería, aplicativos, NTCSE y Normatividad vigente delSector Eléctrico.Ingles Nivel Básico.
PP EE RR
FF IILL
DDEE L
LPP U
UEE S
S TTOO APTITUDES
• Experiencia, en empresas relacionadas al Negocio Eléctrico.• Capacidad de diagnóstico
HABILIDADES• Liderazgo innovador• Capacidad para relacionarse con los compañeros de trabajo
Capacidad para trabajar bajo presión
ACTITUDES
• Iniciativa y creatividad,• responsabilidad y ascendencia.
• LealtadNNiivveelleess ddee AApprroobbaacciióónn ddeell pprreesseennttee ddooccuummeennttoo::
Responsable de RRHHFirma
Gerencia del área involucradaFirma
Gerencia de AdministraciónFirma
Gerencia GeneralFirma
DDooccuummeennttoo::
MMAANNUUAALL DDEE OORRGGAANNIIZZAACCIIOONN YYFFUUNNCCIIOONNEESS
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FECHA 28-08-2013
Pág. Nº 107 de 107
NNOOMMBBRREE DDEELL CCAARRGGOO:: ANALISTA DE RECLAMOS.
MMII SS
II OONN Realizar el seguimiento y control de los reclamos, resueltos y no resueltos dentro de los plazos
establecidos acorde a la normatividad vigente.
DDEE P
P EENN
DDEE N
NCC
II AA
REPORTADIRECTAMENTE
Jefe Comercial.
SUPERVISADIRECTAMENTE Ninguno.
FF UUNN
CCII OO
NNEE S
SEE S
S PPEE C
C II FF
II CCAA
SS
1. Controlar el adecuado funcionamiento del Aplicativo Intranet de Sistema de Reclamos,proponiendo las actualizaciones y modificaciones que se requieran para su mejor desarrollo, encoordinación con el Supervisor TIC y Supervisor de Calidad y Fiscalización.
2. Coordinar con el Supervisor de Calidad y Fiscalización la culminación del procedimiento de laatención de los reclamos hasta el acuse de recibo de la carta de respuesta a fin de proceder a sudescarga del sistema dando por concluida su atención.
3. Remitir ala Jefatura un modelo de comunicación de respuesta a las quejas y reclamos, para queéstas las entreguen a los clientes o usuarios que los presentaron.
4. Supervisar la atención de los reclamos y quejas pendientes, de manera que se cumplan con losplazos establecidos en las normas sobre el particular.
5. Apoyar en la elaboración del Informe Mensual de Estadísticas e Incidencias del Aplicativo Intranetde Sistema de Reclamos.
6. Solicitar a la Oficina correspondiente información detallada de los reclamos (expedientes)requeridos por los organismos de control interno y externo.
7. Apoyar en las capacitaciones sobre el proceso de atención de reclamos.
PP EE RR
FF IILL
DDEE L
LPP U
U EE SS
TT OO
FORMACIONPROFESIONAL
Técnico Electricista; Mecánica-Eléctricas, técnico en Contabilidad,administración, o carreras afines
EXPERIENCIAPROFESIONAL Mínimo 01 año de experiencia en puestos a fines
CONOCIMIENTOSBASICOS
Manejo de Software aplicativos, NTCSE y Normatividad vigente del SectorEléctrico.
PP EE RR
FF IILL
DDEE L
LPP U
UEE S
S TTOO APTITUDES
• Experiencia, en empresas relacionadas al Negocio Eléctrico.• Capacidad de diagnóstico• Capacidad de trabajo en equipo y con una fluida comunicación• Capacidad de negociación
HABILIDADES• Liderazgo innovador• Capacidad para relacionarse con los compañeros de trabajo• Capacidad para trabajar bajo presión
ACTITUDES
• Iniciativa y creatividad,• responsabilidad y ascendencia.• Alto sentido de responsabilidad• Lealtad
Responsable de RRHHFirma
Gerencia del área involucradaFirma
Gerencia de AdministraciónFirma
Gerencia GeneralFirma
DDooccuummeennttoo::
MMAANNUUAALL DDEE OORRGGAANNIIZZAACCIIOONN YYFFUUNNCCIIOONNEESS
CODIGO MOF
VERSIÓN 01
FECHA 28-08-2013
Pág. Nº 108 de 108
NNOOMMBBRREE DDEELL CCAARRGGOO:: ANALISTA DE NUEVOS SUMINISTROS
MMII SS
II OONN
Brindar una atención oportuna y de calidad a los clientes, mediante una gestión comercial eficiente yeficaz.
DDEE P
P EENN
DDEE N
N CC I
I AA
REPORTADIRECTAMENTE
Jefe de unidad, Jefe Comercial
SUPERVISADIRECTAMENTE
Atención Clientela, Facturación, Archivo Comercial
FF UUNN
CCII OO
NNEE S
SEE S
S PPEE C
C II FF
II CCAA
SS
1. Programar, organizar, coordinar y evaluar las actividades relacionadas con el aspectoTécnico comercial: atención de nuevos suministros, suscripción de contratos y aplicacióntarifaria.
2. Calcular, coordinar y conciliar las liquidaciones comerciales mensuales de obras propiedad deterceros según contrato (DEP MEN y otros).
3. Aplicación de los pliegos tarifarios actualizados mensualmente del mercado regulado acordecon lo dispuesto por el OSINERGMIN.
4. Atender consultas de carácter técnico-comercial solicitadas por los clientes.5. Inspección de domicilios de futuros clientes a fin de determinar la carga, ubicación y opción
tarifaría.6. Mantener en custodia los contratos de venta de energía.7. Mantener actualizada la normatividad relacionada con la gestión comercial y sistema tarifario.8. Cumplir las normas de seguridad e higiene ocupacional y conservación del medio ambiente.9. Otras responsabilidades que se le asigne.
PP EE RR
FF IILL
DDEE L
LPP U
UEE S
S TTOO
FORMACIONPROFESIONAL Técnico, Administración de Empresas, Economía, Contabilidad o Finanzas.
EXPERIENCIAPROFESIONAL Mínimo 01 año de experiencia en puestos afines
CONOCIMIENTOSBASICOS
Normatividad del Sub Sector Eléctrico vigente.Software entorno Windows nivel básico.
APTITUDES
• Amplia experiencia, en empresas relacionadas al Negocio Eléctrico.• Capacidad de diagnóstico• Capacidad de trabajo en equipo y con una fluida comunicación• Alta capacidad de negociación
HABILIDADES
• Liderazgo innovador• Capacidad para relacionarse con el medio social.• Organizar y motivar para orientar las capacidades de la empresa hacia el
logro de resultados• Coordinación y concertación con actividades externas.• Capacidad para trabajar bajo presión
ACTITUDES
• Iniciativa y creatividad,• responsabilidad y ascendencia.• Madurez en su conducción• Alto sentido de responsabilidad social• Lealtad
NNiivveelleess ddee AApprroobbaacciióónn ddeell pprreesseennttee ddooccuummeennttoo::
Responsable de RRHHFirma
Gerencia del área involucradaFirma
Gerencia de AdministraciónFirma
Gerencia GeneralFirma
DDooccuummeennttoo::
MMAANNUUAALL DDEE OORRGGAANNIIZZAACCIIOONN YYFFUUNNCCIIOONNEESS
CODIGO MOF
VERSIÓN 01
FECHA 28-08-2013
Pág. Nº 109 de 109
NNOOMMBBRREE DDEELL CCAARRGGOO:: ANALISTA DE FONOSERVICIO
MMII SS
II OONN Brindar atención a los clientes vía la Central de Atención Telefónica la misma que, debe ser adecuada
en términos de respeto, información brindada y tiempo de atención, a satisfacción del cliente.
DDEE P
P EENN
DDEE N
N CC I
I AA
REPORTADIRECTAMENTE
Jefe Comercial
REPORTAFUNCIONALMENTE
Supervisor de Perdidas y Clientes Mayores; Supervisor de Recaudación.
SUPERVISADIRECTAMENTE
Operadores de Call Center y Técnicos de Campo de la actividad de Fonoservicio.
SUPERVISAFUNCIONALMENTE
Ninguna
FF UUNN
CCII OO
NNEE S
SEE S
S PPEE C
C II FF
II CCAA
SS
1. Atender en forma personalizada a los clientes, a través de la central de atención telefónica, entérminos de respeto, trato cordial, información brindada y tiempo de atención a satisfacción delcliente.
2. El modo de atención debe ser: con trato Cortéz, adecuado tono de voz, predisposición a atender asu satisfacción.
3. Dar por finalizada la llamada sólo cuando se complete todo el proceso requerido para la atención dela llamada y sea así percibida por el usuario.
4. Recepción de solicitudes de reclamos de usuarios relacionados a alumbrado público, nuevossuministros, ampliación de potencia, mantenimiento de equipos u otros, canalizando la atención porel personal de atención al cliente.
5. Atender en forma eficaz y eficiente las solicitudes de los clientes, duplicado de recibos otorgando elnúmero de suministros, u otros de su necesidad.
6. Brindar orientación e información en los aspectos que concierne a la calidad del servicio comercial,tales como: montos facturados, información sobre corte del servicio, procedimientos de reclamo yafines, buscando reducir las demoras y trámites innecesarios.
7. Consolidar la información de atenciones de Fonoservicio forma diaria, semanal y mensual a nivel dela Gerencia Regional, y reportar oportunamente al Supervisor de Atención al cliente.
8. Transferir al Área de Distribución, el mantenimiento de los equipos de alumbrado público, a fin degarantizar la continuidad y eficiencia del servicio dentro de la concesión eléctrica..
9. Cumplir con las normas y procedimientos establecidos por la Empresa, las disposiciones Internas yel Reglamento Interno de Trabajo.
10. Realizar otras funciones que le asigne su Jefe inmediato y aquéllas que por iniciativa propia,conlleven a mejorar la eficiencia de la Empresa.
11. Velar por los activos de la empresa y los que le hayan asignado a su cargo.
PP EE RR
FF IILL
DDEE L
LPP U
U EE SS
TT OO
FORMACIONPROFESIONAL Electricidad,
ESTUDIOS DEPOST GRADO -ESPECIALZIACIÓN
No requiere estudios de Post Grado ni Especializaciones
EXPERIENCIAPROFESIONAL Mínimo 01 año de experiencia en puestos afines
CONOCIMIENTOSBASICOS
Electricidad, Relaciones Humanas. Sistemas georeferenciados.
DDooccuummeennttoo::
MMAANNUUAALL DDEE OORRGGAANNIIZZAACCIIOONN YYFFUUNNCCIIOONNEESS
CODIGO MOF
VERSIÓN 01
FECHA 28-08-2013
Pág. Nº 110 de 110
PP EE RR
FF IILL
DDEE L
LPP U
UEE S
S TTOO APTITUDES Orientación a resultados
HABILIDADES • Vocación de servicio
ACTITUDES
• Trabajo en equipo• Calidad en el trabajo• Pensamiento analítico• Iniciativa
ASPECTORELEVANTES Aplomo en sus actos
NNiivveelleess ddee AApprroobbaacciióónn ddeell pprreesseennttee ddooccuummeennttoo::
Responsable de RRHHFirma
Gerencia del área involucradaFirma
Gerencia deAdministración
Firma
Gerencia GeneralFirma
DDooccuummeennttoo::
MMAANNUUAALL DDEE OORRGGAANNIIZZAACCIIOONN YYFFUUNNCCIIOONNEESS
CODIGO MOF
VERSIÓN 01
FECHA 28-08-2013
Pág. Nº 111 de 111
NNOOMMBBRREE DDEELL PPUUEESSTTOO:: TECNICO
MMII SS
II OONN Realizar las labores operativas de control, verificaciones de lectura, atención de reclamos en campo y
participar en actividades de reducción de pérdidas no técnicas de energía, cortes a suministrosclandestinos y clientes morosos, instalación, retiro y reinstalación de medidores domiciliarios,subestaciones, inspección de redes e instalaciones.
DDEE P
P EENN
DDEE N
N CC I
I AA
REPORTADIRECTAMENTE
Jefe Comercial
REPORTAFUNCIONALMENTE
Supervisor de Perdidas y Clientes Mayores.
SUPERVISADIRECTAMENTE
Ninguna
SUPERVISAFUNCIONALMENTE Ninguna
FF UUNN
CCII OO
NNEE S
SEE S
S PPEE C
C II FF
II CCAA
SS
1. Instalar, retirar o reinstalar medidores monofásicos y trifásicos de mediciones directas eindirectas, electromecánicas y electrónicas.
2. Elaborar los informes respectivos de las distintas labores técnicas a su cargo, tales como elinforme técnico sobre retiro o instalación de medidores, de inspecciones para la atención dereclamos y supervisiones, de cortes a clientes morosos y clandestinos, registro de actas de usoilícito y otros que le corresponden de acuerdo a su función.
3. Confeccionar la relación de materiales, suministros, repuestos y equipos necesarios para larealización de las labores asignadas.
4. Verificar la asignación del código de suministro, coordinando con el área de Clientela paraactualizar la data comercial.
5. Realizar inspecciones técnicas programadas de medidores e instalaciones.6. Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de medidores y de elementos componentes
del Sistema Comercial para la operatividad normal del servicio.7. Realizar acciones contra la manipulación y uso fraudulento de equipos de medida.8. Apoyar en la realización y/o supervisión de las labores de inspección técnica, toma de lectura,
reparto de recibos y otros cuando se lo requieran.9. Participar en servicios de emergencia, cuando lo requiera su Jefe inmediato.10. Verificar los informes de terceros sobre trabajos en actividades comerciales.11. Reubicar las acometidas de acuerdo a las necesidades o solicitudes.12. Informar al Jefe inmediato, a través del parte diario, sobre los trabajos ejecutados.13. Desarrollar procedimientos de trabajo a fin de optimizar procesos y asegurar la calidad de las
operaciones.14. Asegurar la implementación de las mejores prácticas de prevención de riesgos y protección al
medio ambiente.15. Cumplir con las normas y procedimientos establecidos por la Empresa, las disposiciones
Internas y el Reglamento Interno de Trabajo.16. Realizar otras funciones que le asigne su jefe inmediato y aquéllas que por iniciativa propia,
conlleven a mejorar la eficiencia de la Empresa.17. Tener máximo cuidado y diligencia en la utilización y mantenimiento de los equipos,
instrumentos y bienes en general, bajo su responsabilidad.
DDooccuummeennttoo::
MMAANNUUAALL DDEE OORRGGAANNIIZZAACCIIOONN YYFFUUNNCCIIOONNEESS
CODIGO MOF
VERSIÓN 01
FECHA 28-08-2013
Pág. Nº 112 de 112
PP EE RR
FF IILL
DDEE L
LPP U
UEE S
S TTOO
FORMACIONPROFESIONAL
Técnica, Egresado o Titulado.Electricidad
ESTUDIOS DEPOST GRADO -ESPECIALZIACIÓN
No es condicionado
EXPERIENCIAPROFESIONAL Mínimo 01 de experiencia año en puestos Afines
CONOCIMIENTOSBASICOS Electricidad.
APTITUDES • Vocación de servicio.• Trabajo en equipo.
HABILIDADES• Comunicación• Planificación y Organización
ACTITUDES
• Iniciativa y creatividad,
• LealtadASPECTORELEVANTES Proactivo
NNiivveelleess ddee AApprroobbaacciióónn ddeell pprreesseennttee ddooccuummeennttoo::
Responsable de RRHHFirma
Gerencia del áreainvolucrada
Firma
Gerencia deAdministración
Firma
Gerencia GeneralFirma
DDooccuummeennttoo::
MMAANNUUAALL DDEE OORRGGAANNIIZZAACCIIOONN YYFFUUNNCCIIOONNEESS
CODIGO MOF
VERSIÓN 01
FECHA 28-08-2013
Pág. Nº 113 de 113
NNOOMMBBRREE DDEELL CCAARRGGOO:: JEFE DE DISTRIBUCIÓN
MMII SS
II OONN Lograr que los procesos de mantenimiento de las redes en media y baja tensión, sistemas eléctricos
correspondientes a distribución, garanticen el servicio de energía eléctrica a los clientes, en formacontinua y en las mejores condiciones de calidad y cantidad, tal como define la Norma Técnica deCalidad de los Servicios Eléctricos - NTCSE
DDEE P
P EENN
DDEE N
N CC I
I AA
REPORTADIRECTAMENTE
Jefe Unidad de Negocio.
REPORTAFUNCIONALMENTE
Jefe Unidad de Negocio.
SUPERVISADIRECTAMENTE
Supervisor de Distribución, Analista de Distribución, Técnicos. Servicio EléctricoMayor y Menor.
SUPERVISAFUNCIONALMENTE
Supervisor de Distribución, Analista de Distribución, Técnicos.
FF UUNN
CCII OO
NNEE S
SES
PEC
IFIC
AS
1. Ejecutar y supervisar los programas de operación y mantenimiento de los sistemas dedistribución a su cargo.
2. Coordinar en forma oportuna y adecuada las interrupciones programadas del servicio.3. Ejecutar los programas de reducción de pérdidas Técnicas.4. Mantener actualizado el diagrama unifilar del sistema de distribución.5. Mantener actualizado la base de datos de la información y estadística técnica de los
sistemas de distribución.6. Supervisar la ejecución de los proyectos de distribución de los clientes, en marco de la
normatividad vigente.7. Coordinar y participar en las pruebas de recepción de las nuevas instalaciones de
distribución.8. Cumplir los procedimientos establecidos, velando por el correcto y oportuno uso de los
implementos de seguridad.9. Aplicar y proponer programas de optimización de procedimientos y racionalización de
costos de los sistemas de distribución.10. Cumplir las normas de seguridad e higiene ocupacional y conservación del medio
ambiente.11. Otras responsabilidades que se le asignen.
EE RR F
F IILL
DDEE L
LPP U
U EE SS
TT OO
FORMACIONPROFESIONAL
Ingeniería Eléctrica, Mecánica Eléctrica o carreras afines.Graduado, de preferencia Titulado.
ESTUDIOS DEPOST GRADO OESPECIALIZACIÓN
De preferencia con especialización en Sistemas Eléctricos Potencia,Administración.
EXPERIENCIAPROFESIONAL
Mínimo 3 años en posiciones similares de Jefatura.
CONOCIMIENTOSBASICOS
Manejo de Software Ingeniería, aplicativos y Sistemas de información Georeferenciado; en Redes de Media y Baja Tensión y Alumbrado Publico, NTCSE yNormatividad del Sector Eléctrico vigente.Ingles Nivel Básico.
DDooccuummeennttoo::
MMAANNUUAALL DDEE OORRGGAANNIIZZAACCIIOONN YYFFUUNNCCIIOONNEESS
CODIGO MOF
VERSIÓN 01
FECHA 28-08-2013
Pág. Nº 114 de 114
PP EE RR
FF IILL
DDEE L
LPP U
UEE S
S TTOO
APTITUDES• Capacidad de análisis y síntesis• Capacidad para trabajar bajo presión• Capacidad de trabajo en equipo
HABILIDADES
• Habilidad y tacto para tratar con personal en todos los niveles• Capacidad de organización• Comunicación escrita• Manejo del estrés• Orientación al cliente• Sociabilidad
ACTITUDES
• Manejo de información reservada• Lealtad y confiabilidad• Compromiso• Ética• Iniciativa• Insistencia
ASPECTOSRELEVANTES
NNiivveelleess ddee AApprroobbaacciióónn ddeell pprreesseennttee ddooccuummeennttoo::
Responsable de RRHHFirma
Gerencia del área involucradaFirma
Gerencia de AdministraciónFirma
Gerencia GeneralFirma
DDooccuummeennttoo::
MMAANNUUAALL DDEE OORRGGAANNIIZZAACCIIOONN YYFFUUNNCCIIOONNEESS
CODIGO MOF
VERSIÓN 01
FECHA 28-08-2013
Pág. Nº 115 de 115
NNOOMMBBRREE DDEELL CCAARRGGOO:: SUPERVISOR DE DISTRIBUCIÓN
MMII SS
II OONN Organizar, dirigir, coordinar, supervisar y controlar las actividades de operación y mantenimiento del
Sistema de Distribución, asegurando el cumplimiento del Plan de Calidad.
DDEE P
P EENN
DDEE N
N CC I
I AA
REPORTADIRECTAMENTE
Jefe Unidad de Negocio.
REPORTAFUNCIONALMENTE
Jefe Distribución.
SUPERVISADIRECTAMENTE
Analista de Distribución, Técnicos. Servicio Eléctrico Mayor y Menor.
SUPERVISAFUNCIONALMENTE
Analista de Distribución
FF UUNN
CCII OO
NNEE S
SES
PEC
IFIC
AS
.1. Controlar el buen funcionamiento y operatividad del Sistema de Distribución en redes primarias,
segundarias, alumbrado públicos y subestaciones, en cumplimiento de las Normas de Calidad deServicio.
2. Organizar, coordinar y supervisar la realización oportuna y eficiente de los programas demantenimiento, cautelando la confiabilidad del Sistema de Distribución.
3. Efectuar el presupuesto, suministro y otros necesarios para garantizar la operatividad ymantenimiento del sistema a su cargo.
4. Velar por la adecuada conservación de las instalaciones y equipos que constituyen cada una delas redes e instalaciones que integran el Sistema de Distribución y en general de todos los bienesasignados a su cargo.
5. Efectuar coordinaciones permanentes con el encargado de almacén para mantener un adecuadostock de materiales, suministros, repuestos y equipos necesarios para las labores que competenel Área de Distribución.
6. Revisar y evaluar los reportes diarios en informes de los técnicos integrante de su equipo,verificando la calidad de los trabajos.
7. Elaborar el informe técnicos de las actividades de operación y mantenimiento del Sistema deDistribución.
8. Actualizar los planos de redes de distribución en GIS/CAD.9. Mantener actualizado la base de datos para su correcta vinculación con el sistema comercial.10. Efectuar el plan de mediciones relacionados con el programa de calidad de Servicio.11. Efectuar el seguimiento y control de las pérdidas de distribución, a fin de alcanzar los valores
estándar.12. Actualizar diariamente la información técnico-económica relativa a las redes y equipos instalados,
en reparación y en almacenes, así como del registro apropiado de su característica, tiempo deinstalación y de operación y estado del mismo.
13. Elaborar reportes de interrupciones del servicio de energía eléctrica.14. Desarrollar procedimientos de trabajo a fin de optimizar procesos y asegurar la calidad de las
operaciones.15. Asegurar la implementación de las mejores prácticas de prevención de riesgos y protección al
medio ambiente16. Cumplir con las normas y procedimientos establecidos por la Empresa, las disposiciones
Internas y el Reglamento Interno de Trabajo.17. Realizar otras funciones que le asigne el Jefe inmediato y aquéllas que por iniciativa propia,
conlleven a mejorar la eficiencia de la empresa
DDooccuummeennttoo::
MMAANNUUAALL DDEE OORRGGAANNIIZZAACCIIOONN YYFFUUNNCCIIOONNEESS
CODIGO MOF
VERSIÓN 01
FECHA 28-08-2013
Pág. Nº 116 de 116
PP EE RR
FF IILL
DDEE L
LPP U
UEE S
S TTOO
FORMACIONPROFESIONAL
Ingeniería/ Técnico Eléctrica, Mecánica Eléctrica o carreras afines.Graduado, de preferencia Titulado.
EXPERIENCIAPROFESIONAL
Mínimo 2 años en posiciones similares.
CONOCIMIENTOSBASICOS
Manejo de Software Ingeniería, aplicativos y Sistemas de información Georeferenciado; en Redes de Media y Baja Tensión y Alumbrado Público,NTCSE y Normatividad del Sector Eléctrico vigente.Ingles Nivel Básico.
APTITUDES• Capacidad de análisis y síntesis• Capacidad para trabajar bajo presión• Capacidad de trabajo en equipo
HABILIDADES
• Habilidad y tacto para tratar con personal en todos los niveles• Capacidad de organización• Comunicación escrita• Manejo del estrés• Orientación al cliente• Sociabilidad
ACTITUDES
• Manejo de información reservada• Lealtad y confiabilidad• Compromiso• Ética• Iniciativa• Insistencia
NNiivveelleess ddee AApprroobbaacciióónn ddeell pprreesseennttee ddooccuummeennttoo::
Responsable de RRHHFirma
Gerencia del áreainvolucrada
Firma
Gerencia de AdministraciónFirma
Gerencia GeneralFirma
DDooccuummeennttoo::
MMAANNUUAALL DDEE OORRGGAANNIIZZAACCIIOONN YYFFUUNNCCIIOONNEESS
CODIGO MOF
VERSIÓN 01
FECHA 28-08-2013
Pág. Nº 117 de 117
NNOOMMBBRREE DDEELL CCAARRGGOO:: ANALISTA DE DISTRIBUCIÓN
MMII SS
II OONN Apoyar supervisar y controlar las actividades de operación y mantenimiento del Sistema de
Distribución, actualización del Gis-Distribución, para su validación VNR.
DDEE P
P EENN
DDEE N
N CC I
I AA
REPORTADIRECTAMENTE
Jefe Distribución.
REPORTAFUNCIONALMENTE
Supervisor de Distribución.
SUPERVISADIRECTAMENTE
Nadie.
SUPERVISAFUNCIONALMENTE
Nadie.
FF UUNN
CCII OO
NNEE S
SES
PEC
IFIC
AS
1. Programar los procesos de selección para la contratación de bienes, servicios y obras en funciónal plan anual de contrataciones aprobado, emitir las órdenes de compras y de servicios.
2. Ejecutar los programas operativos de operación, mantenimiento y comercialización de los servicioseléctricos a su cargo.
3. Coordinar y programar en forma oportuna y adecuada las interrupciones de los servicios eléctricos.4. Implementar los programas de reducción de pérdidas de los servicios eléctricos.5. Mantener actualizado el diagrama unifilar de los servicios eléctricos.6. Mantener actualizado la base de datos de la información y estadística técnica de los servicios
eléctricos.7. Aprobar y supervisar los proyectos de distribución de los clientes, dentro de los niveles de
autorización.8. Coordinar y participar en las pruebas de recepción de las nuevas instalaciones de distribución.9. Cumplir los procedimientos establecidos, velando por el correcto uso de los implementos de
seguridad.10. Aplicar y proponer programas de optimización de procedimientos y racionalización de costos de
los servicios eléctricos.11. Cumplir las normas de seguridad e higiene ocupacional y conservación del ambiente.12. Otras responsabilidades que se le asignen.
EE RR F
F IILL
DDEE L
LPP U
U EE SS
TT OO
FORMACIONPROFESIONAL
Ingeniería/ Técnico Eléctrica, Mecánica Eléctrica o carreras afines.Graduado, de preferencia Titulado.
EXPERIENCIAPROFESIONAL
Mínimo 2 años en posiciones similares .
DDooccuummeennttoo::
MMAANNUUAALL DDEE OORRGGAANNIIZZAACCIIOONN YYFFUUNNCCIIOONNEESS
CODIGO MOF
VERSIÓN 01
FECHA 28-08-2013
Pág. Nº 118 de 118
CONOCIMIENTOSBASICOS
Manejo de Software Ingeniería, aplicativos y Sistemas de información Georeferenciado; en Redes de Media y Baja Tensión y Alumbrado Público,NTCSE y Normatividad del Sector Eléctrico vigente.Ingles Nivel Básico.
PP EE RR
FF IILL
DDEE L
LPP U
UEE S
S TTOO
APTITUDES• Capacidad de análisis y síntesis• Capacidad para trabajar bajo presión• Capacidad de trabajo en equipo
HABILIDADES
• Habilidad y tacto para tratar con personal en todos los niveles• Capacidad de organización• Comunicación escrita• Manejo del estrés• Orientación al cliente• Sociabilidad
ACTITUDES
• Manejo de información reservada• Lealtad y confiabilidad• Compromiso• Ética• Iniciativa• Insistencia
NNiivveelleess ddee AApprroobbaacciióónn ddeell pprreesseennttee ddooccuummeennttoo::
Responsable de RRHHFirma
Gerencia del áreainvolucrada
Firma
Gerencia de AdministraciónFirma
Gerencia GeneralFirma
DDooccuummeennttoo::
MMAANNUUAALL DDEE OORRGGAANNIIZZAACCIIOONN YYFFUUNNCCIIOONNEESS
CODIGO MOF
VERSIÓN 01
FECHA 28-08-2013
Pág. Nº 119 de 119
NNOOMMBBRREE DDEELL CCAARRGGOO:: TECNICO EN DISTRIBUCION
MMII SS
II OONN Apoyar supervisar y controlar las actividades de operación y mantenimiento del Sistema de
Distribución, actualización del Gis-Distribución, para su validación VNR.
DDEE P
P EENN
DDEE
NNCC
II AA
REPORTADIRECTAMENTE
Supervisor Distribución.
SUPERVISADIRECTAMENTE
Ninguno.
FF UUNN
CCII OO
NNEE S
SEE S
S PPEE C
C II FF
II CCAA
SS
1. Realizar labores de conexiones, instalación de medidores, cambio de fusibles, arreglos deaverías, mantenimiento de tendido de cable de alumbrado público.
2. Efectuar labores de poda de árboles para proteger las redes de distribución.3. Confeccionar la relación de materiales, suministros, repuestos y equipos necesarios para la
realización de las labores asignadas.4. Mantener en buen estado los equipos, herramientas e instrumentos de trabajo que se le
asigne o que se le entregue para cada labor específica.5. Participar activamente en las reuniones diarias de coordinación con el Jefe de Unidad, dando
aportes para facilitar la operatividad de los trabajos.6. Efectuar trabajos de tendidos de cables, acometidas, reparación y mantenimiento de líneas
aéreas o subterráneas en alta, media y baja tensión u otros que le competen.7. Efectuar izamientos de postes, reparación de averías, instalación de focos de alumbrado
público y otros programados.8. Realizar labores de mantenimiento de subestaciones de distribución, medición de nivel de
aceite, puesta a tierra, mediciones de aislamiento u otros.9. Apoyar en las labores de control de pérdidas, a través de inspecciones de las instalaciones,
cortes a clientes clandestinos, clientes morosos u otros afines a su función.10. Informar a su Jefe inmediato, a través del parte diario, sobre los trabajos ejecutados en el
turno.11. Desarrollar procedimientos de trabajo a fin de optimizar procesos y asegurar la calidad de las
operaciones.12. Asegurar la implementación de las mejores prácticas de prevención de riesgos y protección al
medio ambiente.13. Cumplir con las normas y procedimientos establecidos por la Empresa, las disposiciones
Internas y el Reglamento Interno de Trabajo.Realizar otras funciones que le asigne el Jefe inmediato y aquéllas que por iniciativa propia,conlleven a mejorar la eficiencia de la Empresa.
DDooccuummeennttoo::
MMAANNUUAALL DDEE OORRGGAANNIIZZAACCIIOONN YYFFUUNNCCIIOONNEESS
CODIGO MOF
VERSIÓN 01
FECHA 28-08-2013
Pág. Nº 120 de 120
PP EE RR
FF IILL
DDEE L
LPP U
UEE S
S TTOO
FORMACIONPROFESIONAL
Egresado o Titulado Electricista.
EXPERIENCIAPROFESIONAL
Mínimo 01 años de experiencia en puestos similares.
CONOCIMIENTOSBASICOS
Manejo de Software aplicativos y normatividad vigente del subsector eléctrico.
APTITUDES• Capacidad de análisis y síntesis• Capacidad para trabajar bajo presión• Capacidad de trabajo en equipo
HABILIDADES
• Habilidad y tacto para tratar con personal en todos los niveles• Capacidad de organización• Comunicación escrita• Manejo del estrés• Orientación al cliente• Sociabilidad
ACTITUDES
• Manejo de información reservada• Lealtad y confiabilidad• Compromiso• Ética• Iniciativa• Insistencia
NNiivveelleess ddee AApprroobbaacciióónn ddeell pprreesseennttee ddooccuummeennttoo::
Responsable de RRHHFirma
Gerencia del área involucradaFirma
Gerencia de AdministraciónFirma
Gerencia GeneralFirma
DDooccuummeennttoo::
MMAANNUUAALL DDEE OORRGGAANNIIZZAACCIIOONN YYFFUUNNCCIIOONNEESS
CODIGO MOF
VERSIÓN 01
FECHA 28-08-2013
Pág. Nº 121 de 121
DDEE P
P EENN
DDEE N
N CC I
I AA
REPORTADIRECTAMENTE
Jefe de Unidad de Negocio
REPORTAFUNCIONALMENTE
Gerente Regional San Martín, Gerente de Operaciones
SUPERVISADIRECTAMENTE
Ninguno
SUPERVISAFUNCIONALMENTE
Ninguno
FF UUNN
CCII OO
NNEE S
SES
PEC
IFIC
AS
1. Supervisar las actividades de generación distribución y comercialización de energía eléctrica en elámbito del Servicio Eléctrico.
2. Supervisar las actividades de comercialización, como la atención de nuevos suministros, toma delectura de medidores, facturación reparto de recibos corte y reconexiones.
3. Revisar y evaluar los informes presentados por los Service que realizan labores técnicas en lasáreas de comercialización y distribución.
4. Elaborar los informes técnicos, listados y/o registros de actividades comerciales que le corresponde,tales como información de cobranza, morosidad, listado de corte y reconexiones, registro dereclamos, solicitudes diversas u otros, tanto para destino interno como externo.
5. Supervisar las inspecciones para disminuir las pérdidas técnicas y no técnicas por clandestinaje,hurto de energía, mal estado de medidores, excesos de carga, incorrecta aplicación tarifaria,deterioro de redes primarias o secundarias u otros.
6. Monitorear el cumplimiento de la cobranza Judicial.7. Efectuar acciones de cobranza, arqueo en los puntos de recaudación de la Empresa y los Centros
Autorizados de Pago (CAP) del ámbito del Servicio Eléctrico.8. Coordinar con las áreas y servicios aislados, la atención de las solicitudes y reclamos de los clientes
garantizando un servicio efectivo y de calidad.9. Supervisar el desarrollo oportuno y eficiente de los programas de mantenimiento de redes de
distribución, primarias, secundarias, alumbrado publico y sub estaciones de distribución.10. Mantener informado a su jefe inmediato sobre la factibilidad de suministros y fijación de puntos de
alimentación para cargas mayores de 20 KW.11. Supervisar el buen estado de operación y conservación de la sub estación de transformación
60/20/22.9 kv de Nueva Cajamarca y Rioja.12. Elaborar los reportes sobre interrupciones de servicio, producidas en el ámbito de la Unidad, y la
información para el Osinergmin.13. Cumplir con las normas y procedimientos establecidos por la Empresa, las disposiciones Internas y
el Reglamento Interno de Trabajo.14. Desarrollar procedimientos de trabajo a fin de optimizar procesos y asegurar la calidad de las
operaciones.15. Asegurar la implementación de las mejores prácticas de prevención de riesgos y protección al
medio ambiente.16. Realizar otras funciones que le asigne el Jefe inmediato y aquéllas que por iniciativa propia,
conlleven a mejorar la eficiencia de la Empresa.17. Coordinar y programar en forma oportuna y adecuada las interrupciones de los servicios eléctricos.18. Implementar los programas de reducción de pérdidas de los servicios eléctricos.
MMII SS
II OONN Lograr que la distribución y comercialización de la energía eléctrica, en los servicios eléctricos, se
realice en forma continua y eficiente, en las mejores condiciones de costos, oportunidad y calidad.
NOMBRE DEL PUESTO: SUPERVISOR DE SERVICIO ELECTRICO NUEVACAJAMARCA
DDooccuummeennttoo::
MMAANNUUAALL DDEE OORRGGAANNIIZZAACCIIOONN YYFFUUNNCCIIOONNEESS
CODIGO MOF
VERSIÓN 01
FECHA 28-08-2013
Pág. Nº 122 de 122
19. Mantener actualizado el diagrama unifilar de los servicios eléctricos.20. Mantener actualizado la base de datos de la información y estadística técnica de los servicios
eléctricos.21. Coordinar y participar en las pruebas de recepción de las nuevas instalaciones de distribución.
EE RR F
F IILL
DDEE L
LPP U
U EE SS
TT OO
FORMACIONPROFESIONAL
Ingeniería Eléctrica, Mecánica Eléctrica o carreras afines.
EXPERIENCIAPROFESIONAL
Ninguno
CONOCIMIENTOSBASICOS
Mínimo 02 años de experiencia en puestosafines
PP EE RR
FF IILL
DDEE L
LPP U
UEE S
S TTOO
APTITUDES• Capacidad de análisis y síntesis• Capacidad para trabajar bajo presión• Capacidad de trabajo en equipo
HABILIDADES
• Habilidad y tacto para tratar con personal en todos los niveles• Capacidad de organización• Comunicación escrita• Manejo del estrés• Orientación al cliente• Sociabilidad
ACTITUDES
• Manejo de información reservada• Lealtad y confiabilidad• Compromiso• Ética• Iniciativa• Insistencia
ASPECTOSRELEVANTES
NNiivveelleess ddee AApprroobbaacciióónn ddeell pprreesseennttee ddooccuummeennttoo::
Responsable de RRHHFirma
Gerencia del área involucradaFirma
Gerencia de AdministraciónFirma
Gerencia GeneralFirma
DDooccuummeennttoo::
MMAANNUUAALL DDEE OORRGGAANNIIZZAACCIIOONN YYFFUUNNCCIIOONNEESS
CODIGO MOF
VERSIÓN 01
FECHA 28-08-2013
Pág. Nº 123 de 123
DDEE P
P EENN
DDEE N
N CC I
I AA
REPORTADIRECTAMENTE
Jefe Servicio Eléctrico Nueva Cajamarca, analista de nuevos suministros
REPORTAFUNCIONALMENTESUPERVISADIRECTAMENTE
Técnico de campo
SUPERVISAFUNCIONALMENTE
FF UUNN
CCII OO
NNEE S
SES
PEC
IFIC
AS
1. Programar, organizar, coordinar y evaluar las actividades relacionadas con el aspecto2. Técnico comercial: atención de nuevos suministros, suscripción de contratos y
aplicación tarifaria.3. Calcular, coordinar y conciliar las liquidaciones comerciales mensuales de obras
propiedad de terceros según contrato (DEP MEN y otros).4. Aplicación de los pliegos tarifarios actualizados mensualmente del mercado regulado
acorde con lo dispuesto por el OSINERGMIN.5. Atender consultas de carácter técnico-comercial solicitadas por los clientes.6. Inspección de domicilios de futuros clientes a fin de determinar la carga, ubicación y
opción tarifaría.7. Mantener en custodia los contratos de venta de energía.8. Mantener actualizada la normatividad relacionada con la gestión comercial y sistema
tarifario.9. Cumplir las normas de seguridad e higiene ocupacional y conservación del medio
ambiente.10. Otras responsabilidades que se le asigne
PP EE RR
FF IILL
DDEE L
LPP U
U EE SS
TT OO
FORMACIONPROFESIONAL
Técnico en Administración, Secretariado, contabilidad o carreras afines
EXPERIENCIAPROFESIONAL
Ninguno
CONOCIMIENTOSBASICOS
Mínimo 01 año de experiencia en puestos afines
APTITUDES• Capacidad de análisis y síntesis• Capacidad para trabajar bajo presión• Capacidad de trabajo en equipo
MMII SS
II OONN Brindar una atención oportuna y de calidad a los clientes, mediante una gestión comercial eficiente y
eficaz.
NOMBRE DEL PUESTO: ANALISTA DE ATENCIÓN COMERCIAL
DDooccuummeennttoo::
MMAANNUUAALL DDEE OORRGGAANNIIZZAACCIIOONN YYFFUUNNCCIIOONNEESS
CODIGO MOF
VERSIÓN 01
FECHA 28-08-2013
Pág. Nº 124 de 124
HABILIDADES
• Habilidad y tacto para tratar con personal en todos los niveles• Capacidad de organización• Comunicación escrita• Manejo del estrés• Orientación al cliente• Sociabilidad
ACTITUDES
• Manejo de información reservada• Lealtad y confiabilidad• Compromiso• Ética• Iniciativa• Insistencia
NNiivveelleess ddee AApprroobbaacciióónn ddeell pprreesseennttee ddooccuummeennttoo::
Responsable de RRHHFirma
Gerencia del áreainvolucrada
FirmaGerencia de Administración
FirmaGerencia General
Firma
DDooccuummeennttoo::
MMAANNUUAALL DDEE OORRGGAANNIIZZAACCIIOONN YYFFUUNNCCIIOONNEESS
CODIGO MOF
VERSIÓN 01
FECHA 28-08-2013
Pág. Nº 125 de 125
DDEE P
P EENN
DDEE N
N CC I
I AA
REPORTADIRECTAMENTE
Jefe Servicio Eléctrico Nueva Cajamarca, Operador Comercial
REPORTAFUNCIONALMENTE
SUPERVISADIRECTAMENTE
CAP.
SUPERVISAFUNCIONALMENTE
FF UUNN
CCII OO
NNEE S
SES
PEC
IFIC
AS
1. Ejecutar y elaborar informes de los cortes a clientes morosos, clandestinos y de losservicios provisionales vencidos, a través de operativos permanentes.
2. Atender las denuncias por hurto de energía y hacer el levantamiento de las respectivasactas de uso ilícito.
3. Coordinar en forma continua con los services para una eficiente labor de control depérdidas.
4. Confeccionar la relación de materiales, suministros, repuestos y equipos necesarios parala realización de las labores asignadas.
5. Realizar inspecciones técnicas programadas de medidores e instalaciones.6. Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de medidores y de elementos
componentes del Sistema Comercial para la operatividad normal del servicio.7. Realizar acciones contra la manipulación y uso fraudulento de equipos de medida.8. Efectuar el balance de energía en Subestaciones de Distribución, como parte del
monitoreo para verificar la reducción de pérdidas, según requerimientos.9. Realizar trabajos de adecuación de redes antihurto, según requerimiento.10. Supervisar las labores de inspección técnica, atención de nuevos suministrso, toma de
lectura, reparto de recibos, cortes y reconexiones y otros cuando se lo requieran.11. Participar en servicios de emergencia, cuando lo requiera su Jefe inmediato.12. Reubicar las acometidas de acuerdo a las necesidades o solicitudes.13. Informar al Jefe inmediato, a través del parte diario, sobre los trabajos ejecutados.14. Apoyar en labores de mantenimiento preventivo y correctivo de medidores.15. Apoyar en la atención técnica de reclamos de clientes comunes y mayores.16. Mantener los documentos de la unidad móvil asignada, en regla de acuerdo a lo
establecido por Dirección de Transporte y/o Municipio Provincial, caso contrario informaral Jefe inmediato para coordinar con el área de logística, los cambios necesarios.
17. Verificar periódicamente el estado de las unidades móviles y efectuar el correspondientemantenimiento mediante el servicio de terceros.
18. Desarrollar procedimientos de trabajo a fin de optimizar procesos y asegurar la calidad delas operaciones.
MMII SS
II OONN Actividades comerciales, clientes mayores y control de pérdidas, supervisar CAPS y fono servicio
NOMBRE DEL PUESTO: TÉCNICO DE CAMPO
DDooccuummeennttoo::
MMAANNUUAALL DDEE OORRGGAANNIIZZAACCIIOONN YYFFUUNNCCIIOONNEESS
CODIGO MOF
VERSIÓN 01
FECHA 28-08-2013
Pág. Nº 126 de 126
19. Asegurar la implementación de las mejores prácticas de prevención de riesgos yprotección al medio ambiente.
20. Cumplir con las normas y procedimientos establecidos por la Empresa, las disposicionesInternas y el Reglamento Interno de Trabajo.
21. Realizar otras funciones que le asigne su Jefe inmediato y aquéllas que por iniciativapropia, conlleven a mejorar la eficiencia de la Empresa
PP EE RR
FF IILL
DDEE L
LPP U
UEE
SS TT OO
FORMACIONPROFESIONAL
Técnico en electricista.
EXPERIENCIAPROFESIONAL
Ninguno
CONOCIMIENTOSBASICOS
Mínimo 01 año de experiencia en puestos afines
PP EE RR
FF IILL
DDEE L
LPP U
UEE S
S TTOO
APTITUDES• Capacidad de análisis y síntesis• Capacidad para trabajar bajo presión• Capacidad de trabajo en equipo
HABILIDADES
• Habilidad y tacto para tratar con personal en todos los niveles• Capacidad de organización• Comunicación escrita• Manejo del estrés• Orientación al cliente• Sociabilidad
ACTITUDES
• Manejo de información reservada• Lealtad y confiabilidad• Compromiso• Ética• Iniciativa• Insistencia
ASPECTOSRELEVANTES
NNiivveelleess ddee AApprroobbaacciióónn ddeell pprreesseennttee ddooccuummeennttoo::
Responsable de RRHHFirma
Gerencia del áreainvolucrada
Firma
Gerencia de AdministraciónFirma
Gerencia GeneralFirma
DDooccuummeennttoo::
MMAANNUUAALL DDEE OORRGGAANNIIZZAACCIIOONN YYFFUUNNCCIIOONNEESS
CODIGO MOF
VERSIÓN 01
FECHA 28-08-2013
Pág. Nº 127 de 127
NNOOMMBBRREE DDEELL CCAARRGGOO:: JEFE UNIDAD DE NEGOCIO YURIMAGUAS
MMII SS
II OONN Dirigir, coordinar y supervisar las actividades operativas y administrativas dentro del ámbito dela
Unidad de Negocio, según las disposiciones y procedimientos establecidos.
DDEE P
P EENN
DDEE N
N CC I
I AA REPORTADIRECTAMENTE
Gerente REGIONAL San Martín
SUPERVISADIRECTAMENTE
Contador, Jefe de Distribución, Jefe de Comercial, Servicios Eléctricos,Analista de TIC, Asistente administrativo, Supervisor de Generación.
FF UUNN
CCII OO
NNEE S
SEE S
S PPEE C
C II FF
II CCAA
SS
1. Coordinar y reportar funcionalmente con los jefes de departamento, para asegurar y garantizarla aplicación de buenas prácticas, optimización de procesos y estandarización deprocedimientos.
2. Dirigir, coordinar, supervisar y controlar las actividades eléctricas operativas y administrativasde la Unidad de Negocio.
3. Administrar eficientemente los recursos, dentro del ámbito de la unidad de Negocio acorde alas políticas, normas y procedimientos establecidos.
4. Supervisar y controlar el cumplimiento de la ejecución del programa de reducción de pérdidas.
5. Administrar la gestión de los recursos asignados (humanos y materiales), controlando que seapliquen para los fines que los destinaron, de acuerdo con las disposiciones y procedimientosestablecidos.
6. Administrar las actividades de comercialización de energía eléctrica dentro del ámbito delservicio a su cargo, incluyendo la atención de nuevos suministros, atención de reclamos,ampliación de cargas, toma de lectura de medidores, facturación, reparto de recibos, cortes yreconexiones, entre otros.
7. Supervisar los programas de mantenimiento preventivo de los equipos de generación,distribución y subestaciones, así como controlar su cumplimiento.
8. Supervisar y controlar las operaciones económicas de la Unidad de Negocio sean reportadasoportunamente a Sede.
9. Coordinar oportunamente el suministro de repuestos, lubricantes, combustibles y materiales enfunción de las necesidades de la Unidad de Negocio.
10. Participar en la recepción y liquidación de las obras en el ámbito de la Unidad de Negocio.11. Elaborar y supervisar el plan operativo y presupuesto anual del área, una vez aprobado
verificar su cumplimiento.12. Presentar los informes de gestión periódicos a la Gerencia REGIONAL San Martín, relativos a
las evaluaciones del plan operativo, presupuesto de operación y de inversiones del área yotros.
13. Consolidar y reportar información concerniente: a producción, consumo propio, consumo decombustibles, lubricantes, horas de operación, horas de máxima demanda, interrupciones,nuevos suministros, etc. de acuerdo a los requerimientos de la Gerencia REGIONAL SanMartín.
14. Ejercer la representación de la Empresa en el ámbito de la Unidad de Negocio su cargo.15. Informar oportunamente a la Gerencia REGIONAL San Martín, las ocurrencias en la Unidad de
Negocio a su cargo y proponer recomendaciones si fuera el caso.16. Disponer y controlar la adecuada implementación de las recomendaciones formuladas por los
organismos de control interno y externo, como resultado de la ejecución de exámenes
DDooccuummeennttoo::
MMAANNUUAALL DDEE OORRGGAANNIIZZAACCIIOONN YYFFUUNNCCIIOONNEESS
CODIGO MOF
VERSIÓN 01
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Pág. Nº 128 de 128
especiales o auditorios, que tenga relación con la Unidad de Negocio a su cargo, así como ellevantamiento de observaciones, si los hubiera.
17. Desarrollar procedimientos de trabajo a fin de optimizar procesos y asegurar la calidad de lasoperaciones.
18. Planificar y conducir el desarrollo profesional y técnico de los trabajadores a su cargo.
19. Realizar periódicamente la evaluación del personal a su cargo y proponer su capacitación.20. Asegurar la implementación de las mejores prácticas de prevención de riesgos y protección al
medio ambiente.21. Promover el trabajo en equipo a través de la multifuncionalidad de los puestos de trabajo a su
cargo.22. Cumplir con las normas y procedimientos establecidos, en materia de Seguridad Industrial e
Higiene Ocupacional.23. Cumplir con las normas y procedimientos establecidos por la Empresa, las disposiciones
Internas y el Reglamento Interno de Trabajo.24. Realizar otras funciones que le asigne el Jefe inmediato superior y aquéllas que por iniciativa
propia, conlleven a mejorar la eficiencia de la Empresa.
PP EE RR
FF IILL
DDEE L
LPP U
UEE S
S TTOO
FORMACIONPROFESIONAL
Ingeniería Eléctrica, Mecánica Eléctrica o carreras afines
ESTUDIOS DEPOST GRADO -ESPECIALZIACIÓN
De preferencia con especialización en Sistemas Eléctricos Potencia,Administración, Prevención de Riesgos.
EXPERIENCIAPROFESIONAL
Mínimo 03 años de experiencia en puestos afines
CONOCIMIENTOSBASICOS
Manejo de software aplicativo administrativo.Ingles básico
EXPERIENCIAPROFESIONAL
03 años en puestos Similares.
CONOCIMIENTOSBASICOS
Normatividad del Subsector Eléctrico, Sistema entorno Windows nivel básico.
PP EE RR
FF IILL
DDEE L
LPP U
UEE S
S TTOO APTITUDES
• Amplia experiencia en cargos de nivel Gerencial, en empresas relacionadas alNegocio Eléctrico.
• Capacidad de diagnóstico y toma de decisionesuna fluida comunicación
HABILIDADES
• Liderazgo innovador• Capacidad para relacionarse con el medio social.• Organizar y motivar para orientar las capacidades de la empresa hacia el logro
de resultadostación con actividades externas.
• Capacidad para trabajar bajo presión
ACTITUDES • Iniciativa y creatividad,• responsabilidad y ascendencia.
DDooccuummeennttoo::
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• LealtadASPECTORELEVANTES
Personal de confianza
NNiivveelleess ddee AApprroobbaacciióónn ddeell pprreesseennttee ddooccuummeennttoo::
Responsable de RRHHFirma
Jefe del área involucradaFirma
Gerencia de ….Firma
Gerencia GeneralFirma
DDooccuummeennttoo::
MMAANNUUAALL DDEE OORRGGAANNIIZZAACCIIOONN YYFFUUNNCCIIOONNEESS
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Pág. Nº 130 de 130
NNOOMMBBRREE DDEELL CCAARRGGOO:: ASISTENTE ADMINISTRATIVO
MMII SS
II OONN Apoyo administrativo al Jefe de Unidad de Negocios, en la gestión administrativa, trámites, manejo y
archivo de documentos en general, mediante el uso adecuado de herramientas informáticas y otros.
DDEE P
P EENN
DDEE N
N CC I
I AA REPORTADIRECTAMENTE
Jefe Unidad de Negocio.
SUPERVISADIRECTAMENTE
Ninguno.
FF UUNN
CCII OO
NNEE S
SEE S
S PPEE C
C II FF
II CCAA
SS
1. Prestar apoyo administrativo a su jefe inmediato y a los jefes de área de la Unidad deNegocios para el cumplimiento de sus funciones.
2. Coordinar la atención de funcionarios, representantes de entidades y clientes en general.3. Administrar los fondos de caja chica asignados al área, en forma eficiente y de acuerdo a
las políticas y normas de la Empresa.4. Control del acervo documentario que ingresan o salen de la oficina.5. Redactar, tomar dictado y digitar documentos internos y externos.6. Recibir y efectuar llamadas telefónicas, concertando citas o reuniones de trabajo.7. Administrar los sistemas de comunicación para con su Jefe Inmediato8. Solicitar, mantener y distribuir los útiles de oficina, según necesidades del área.9. Velar por el buen estado, orden y limpieza del mobiliario y equipo de oficina.10. Cumplir con las normas y procedimientos establecidos por la Empresa, las disposiciones
Internas y el Reglamento Interno de Trabajo.11. Cumplir toda función o encargo asignado por su jefe inmediato y aquellas que por iniciativa
propia, conlleven a mejorar la eficiencia de la Empresa.
PP EE RR
FF IILL
DDEE L
LPP U
U EE SS
TT OO
FORMACIONPROFESIONAL
Secretariado, Contabilidad o Técnico en Administración o carreras afines.
EXPERIENCIAPROFESIONAL
Mínimo 02 años de experiencia en puestos similares
CONOCIMIENTOSBASICOS
Manejo de software aplicativo administrativo.Ingles básico
PP EE RR
FF IILL
DDEE L
LPP U
UEE S
S TTOO
APTITUDES • Experiencia en cargos de en empresas relacionadas al Negocio Eléctrico.
HABILIDADES
• Capacidad para relacionarse con el medio social.• Organizar y motivar para orientar las capacidades de la empresa hacia el
logro de resultadostividades internas
• Capacidad para trabajar bajo presión
ACTITUDES• Iniciativa y creatividad,• responsabilidad y ascendencia.
LealtadASPECTORELEVANTES
NNiivveelleess ddee AApprroobbaacciióónn ddeell pprreesseennttee ddooccuummeennttoo::
DDooccuummeennttoo::
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Pág. Nº 131 de 131
Responsable de RRHHFirma
Jefe del área involucradaFirma
Gerencia de ….Firma
Gerencia GeneralFirma
DDooccuummeennttoo::
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FECHA 28-08-2013
Pág. Nº 132 de 132
NNOOMMBBRREE DDEELL CCAARRGGOO:: ANALISTA DE RECLAMOS.
MMII SS
II OONN Realizar el seguimiento y control de los reclamos, resueltos y no resueltos dentro de los plazos
establecidos acorde a la normatividad vigente.
DDEE P
P EENN
DDEE N
N CC I
I AA REPORTADIRECTAMENTE
Jefe Comercial.
SUPERVISADIRECTAMENTE
Ninguno.
FF UUNN
CCII OO
NNEE S
SEE S
S PPEE C
C II FF
II CCAA
SS
8. Controlar el adecuado funcionamiento del Aplicativo Intranet de Sistema de Reclamos,proponiendo las actualizaciones y modificaciones que se requieran para su mejor desarrollo, encoordinación con el Supervisor TIC y Supervisor de Calidad y Fiscalización.
9. Coordinar con el Supervisor de Calidad y Fiscalización la culminación del procedimiento de laatención de los reclamos hasta el acuse de recibo de la carta de respuesta a fin de proceder a sudescarga del sistema dando por concluida su atención.
10. Remitir ala Jefatura un modelo de comunicación de respuesta a las quejas y reclamos, para queéstas las entreguen a los clientes o usuarios que los presentaron.
11. Supervisar la atención de los reclamos y quejas pendientes, de manera que se cumplan con losplazos establecidos en las normas sobre el particular.
12. Apoyar en la elaboración del Informe Mensual de Estadísticas e Incidencias del Aplicativo Intranetde Sistema de Reclamos.
13. Solicitar a la Oficina correspondiente información detallada de los reclamos (expedientes)requeridos por los organismos de control interno y externo.
14. Apoyar en las capacitaciones sobre el proceso de atención de reclamos.
PP EE RR
FF IILL
DDEE L
LPP U
U EE SS
TT OO
FORMACIONPROFESIONAL
Técnico Electricista; Mecánica-Eléctricas, técnico en Contabilidad,administración, o carreras afines
EXPERIENCIAPROFESIONAL
Mínimo 01 año de experiencia en puestos a fines
CONOCIMIENTOSBASICOS
Manejo de Software aplicativos, NTCSE y Normatividad vigente del SectorEléctrico.
PP EE RR
FF IILL
DDEE L
LPP U
UEE S
S TTOO
APTITUDES
• Experiencia, en empresas relacionadas al Negocio Eléctrico.• Capacidad de diagnóstico
HABILIDADES• Liderazgo innovador• Capacidad para relacionarse con los compañeros de trabajo
Capacidad para trabajar bajo presión
ACTITUDES
• Iniciativa y creatividad,• responsabilidad y ascendencia.
• LealtadASPECTORELEVANTES
DDooccuummeennttoo::
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Pág. Nº 133 de 133
NNiivveelleess ddee AApprroobbaacciióónnddeell pprreesseenntteeddooccuummeennttoo::
Responsable de RRHHFirma
Jefe del área involucradaFirma
Gerencia de ….Firma
Gerencia GeneralFirma
DDooccuummeennttoo::
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FECHA 28-08-2013
Pág. Nº 134 de 134
NNOOMMBBRREE DDEELL CCAARRGGOO:: ANALISTA DE NUEVOS SUMINISTROS
MMII SS
II OONN
Brindar una atención oportuna y de calidad a los clientes, mediante una gestión comercial eficiente yeficaz.
DDEE P
P EENN
DDEE N
N CC I
I AA REPORTADIRECTAMENTE
Jefe de unidad, Jefe Comercial
SUPERVISADIRECTAMENTE
Atención Clientela, Facturación, Archivo Comercial
FF UUNN
CCII OO
NNEE S
SEE S
S PPEE C
C II FF
II CCAA
SS
10. Programar, organizar, coordinar y evaluar las actividades relacionadas con el aspectoTécnico comercial: atención de nuevos suministros, suscripción de contratos y aplicacióntarifaria.
11. Calcular, coordinar y conciliar las liquidaciones comerciales mensuales de obras propiedad deterceros según contrato (DEP MEN y otros).
12. Aplicación de los pliegos tarifarios actualizados mensualmente del mercado regulado acordecon lo dispuesto por el OSINERGMIN.
13. Atender consultas de carácter técnico-comercial solicitadas por los clientes.14. Inspección de domicilios de futuros clientes a fin de determinar la carga, ubicación y opción
tarifaría.15. Mantener en custodia los contratos de venta de energía.16. Mantener actualizada la normatividad relacionada con la gestión comercial y sistema tarifario.17. Cumplir las normas de seguridad e higiene ocupacional y conservación del medio ambiente.18. Otras responsabilidades que se le asigne.
PP EE RR
FF IILL
DDEE L
LPP U
U EE SS
TT OO
FORMACIONPROFESIONAL
Técnico, Administración de Empresas, Economía, Contabilidad o Finanzas.
EXPERIENCIAPROFESIONAL
Mínimo 01 año de experiencia en puestos afines
CONOCIMIENTOSBASICOS
Normatividad del Sub Sector Eléctrico vigente.Software entorno Windows nivel básico.
PP EE RR
FF IILL
DDEE L
LPP U
UEE S
S TTOO
APTITUDES
• Amplia experiencia, en empresas relacionadas al Negocio Eléctrico.• Capacidad de diagnóstico
luida comunicación
HABILIDADES
• Liderazgo innovador• Capacidad para relacionarse con el medio social.• Organizar y motivar para orientar las capacidades de la empresa hacia el logro
de resultadosn con actividades externas.
• Capacidad para trabajar bajo presión
ACTITUDES
• Iniciativa y creatividad,• responsabilidad y ascendencia.
DDooccuummeennttoo::
MMAANNUUAALL DDEE OORRGGAANNIIZZAACCIIOONN YYFFUUNNCCIIOONNEESS
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FECHA 28-08-2013
Pág. Nº 135 de 135
• Lealtad
ASPECTORELEVANTES
NNiivveelleess ddee AApprroobbaacciióónn ddeell pprreesseennttee ddooccuummeennttoo::
Responsable de RRHHFirma
Jefe del área involucradaFirma
Gerencia de ….Firma
Gerencia GeneralFirma
DDooccuummeennttoo::
MMAANNUUAALL DDEE OORRGGAANNIIZZAACCIIOONN YYFFUUNNCCIIOONNEESS
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Pág. Nº 136 de 136
NNOOMMBBRREE DDEELL PPUUEESSTTOO:: TECNICO
MMII SS
II OONN
Realizar las labores operativas de control, verificaciones de lectura, atención de reclamos en campo yparticipar en actividades de reducción de pérdidas no técnicas de energía, cortes a suministrosclandestinos y clientes morosos, instalación, retiro y reinstalación de medidores domiciliarios,subestaciones, inspección de redes e instalaciones.
DDEE P
P EENN
DDEE N
N CC I
I AA
REPORTADIRECTAMENTE
Jefe Comercial
REPORTAFUNCIONALMENTE
Supervisor de Perdidas y Clientes Mayores.
SUPERVISADIRECTAMENTE
Ninguna
SUPERVISAFUNCIONALMENTE
Ninguna
FF UUNN
CCII OO
NNEE S
SEE S
S PPEE C
C II FF
II CCAA
SS
18. Instalar, retirar o reinstalar medidores monofásicos y trifásicos de mediciones directas e indirectas,electromecánicas y electrónicas.
19. Elaborar los informes respectivos de las distintas labores técnicas a su cargo, tales como el informetécnico sobre retiro o instalación de medidores, de inspecciones para la atención de reclamos ysupervisiones, de cortes a clientes morosos y clandestinos, registro de actas de uso ilícito y otrosque le corresponden de acuerdo a su función.
20. Confeccionar la relación de materiales, suministros, repuestos y equipos necesarios para larealización de las labores asignadas.
21. Verificar la asignación del código de suministro, coordinando con el área de Clientela para actualizarla data comercial.
22. Realizar inspecciones técnicas programadas de medidores e instalaciones.23. Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de medidores y de elementos componentes del
Sistema Comercial para la operatividad normal del servicio.24. Realizar acciones contra la manipulación y uso fraudulento de equipos de medida.25. Apoyar en la realización y/o supervisión de las labores de inspección técnica, toma de lectura,
reparto de recibos y otros cuando se lo requieran.26. Participar en servicios de emergencia, cuando lo requiera su Jefe inmediato.27. Verificar los informes de terceros sobre trabajos en actividades comerciales.28. Reubicar las acometidas de acuerdo a las necesidades o solicitudes.29. Informar al Jefe inmediato, a través del parte diario, sobre los trabajos ejecutados.30. Desarrollar procedimientos de trabajo a fin de optimizar procesos y asegurar la calidad de las
operaciones.31. Asegurar la implementación de las mejores prácticas de prevención de riesgos y protección al medio
ambiente.32. Cumplir con las normas y procedimientos establecidos por la Empresa, las disposiciones Internas y
el Reglamento Interno de Trabajo.33. Realizar otras funciones que le asigne su jefe inmediato y aquéllas que por iniciativa propia,
conlleven a mejorar la eficiencia de la Empresa.34. Tener máximo cuidado y diligencia en la utilización y mantenimiento de los equipos, instrumentos y
bienes en general, bajo su responsabilidad.
DDooccuummeennttoo::
MMAANNUUAALL DDEE OORRGGAANNIIZZAACCIIOONN YYFFUUNNCCIIOONNEESS
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FECHA 28-08-2013
Pág. Nº 137 de 137
PP EE RR
FF IILL
DDEE L
LPP U
UEE S
S TTOO
FORMACIONPROFESIONAL
Técnica, Egresado o Titulado.Electricidad
ESTUDIOS DEPOST GRADO -ESPECIALZIACIÓN
No es condicionado
EXPERIENCIAPROFESIONAL
Mínimo 01 de experiencia año en puestos Afines
CONOCIMIENTOSBASICOS
Electricidad.
PP EE RR
FF IILL
DDEE L
LPP U
UEE S
S TTOO
APTITUDES • Vocación de servicio.• Trabajo en equipo.
HABILIDADES• Comunicación• Planificación y Organización
ACTITUDES
• Iniciativa y creatividad,
• LealtadASPECTORELEVANTES Proactivo
NNiivveelleess ddee AApprroobbaacciióónn ddeell pprreesseennttee ddooccuummeennttoo::
Responsable de RRHHFirma
Jefe del área involucradaFirma
Gerencia de ….Firma
Gerencia GeneralFirma
DDooccuummeennttoo::
MMAANNUUAALL DDEE OORRGGAANNIIZZAACCIIOONN YYFFUUNNCCIIOONNEESS
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VERSIÓN 01
FECHA 28-08-2013
Pág. Nº 138 de 138
DDEE P
P EENN
DDEE N
N CC I
I AA
REPORTADIRECTAMENTE
Gerente REGIONAL San Martin.
REPORTAFUNCIONALMENTE
Gerente REGIONAL San Martin.
SUPERVISADIRECTAMENTE
Jefe de Distribución, Jefe de Comercial, Servicios Eléctricos,Analista de TIC, Asistente administrativo, Contador.
SUPERVISAFUNCIONALMENTE
Ninguno
FF UUNN
CCII OO
NNEE S
SES
PEC
IFIC
AS
1. Coordinar y reportar funcionalmente con los jefes de departamento, para asegurar y garantizarla aplicación de buenas prácticas, optimización de procesos y estandarización deprocedimientos.
2. Dirigir, coordinar, supervisar y controlar las actividades eléctricas operativas y administrativasde la Unidad de Negocio.
3. Administrar eficientemente los recursos, dentro del ámbito de la unidad de Negocio acorde alas políticas, normas y procedimientos establecidos.
4. Supervisar y controlar el cumplimiento de la ejecución del programa de reducción de pérdidas.5. Administrar la gestión de los recursos asignados (humanos y materiales), controlando que se
apliquen para los fines que los destinaron, de acuerdo con las disposiciones y procedimientosestablecidos.
6. Administrar las actividades de comercialización de energía eléctrica dentro del ámbito delservicio a su cargo, incluyendo la atención de nuevos suministros, atención de reclamos,ampliación de cargas, toma de lectura de medidores, facturación, reparto de recibos, cortes yreconexiones, entre otros.
7. Supervisar los programas de mantenimiento preventivo de los equipos de generación,distribución y subestaciones, así como controlar su cumplimiento.
8. Supervisar y controlar las operaciones económicas de la Unidad de Negocio sean reportadasoportunamente a Sede.
9. Coordinar oportunamente el suministro de repuestos, lubricantes, combustibles y materiales enfunción de las necesidades de la Unidad de Negocio.
10. Participar en la recepción y liquidación de las obras en el ámbito de la Unidad de Negocio.11. Elaborar y supervisar el plan operativo y presupuesto anual del área, una vez aprobado
verificar su cumplimiento.12. Presentar los informes de gestión periódicos a la Gerencia REGIONAL San Martín, relativos a
las evaluaciones del plan operativo, presupuesto de operación y de inversiones del área yotros.
13. Consolidar y reportar información concerniente: a producción, consumo propio, consumo decombustibles, lubricantes, horas de operación, horas de máxima demanda, interrupciones,
MMII SS
II OONN Dirigir, coordinar y supervisar las actividades operativas y administrativas dentro del ámbito de la
Unidad de Negocio, según las disposiciones y procedimientos establecidos.
NOMBRE DEL PUESTO: JEFE UNIDAD DE NEGOCIO BELLAVISTA
DDooccuummeennttoo::
MMAANNUUAALL DDEE OORRGGAANNIIZZAACCIIOONN YYFFUUNNCCIIOONNEESS
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VERSIÓN 01
FECHA 28-08-2013
Pág. Nº 139 de 139
nuevos suministros, etc. de acuerdo a los requerimientos de la Gerencia REGIONAL SanMartín.
14. Ejercer la representación de la Empresa en el ámbito de la Unidad de Negocio su cargo.15. Informar oportunamente a la Gerencia REGIONAL San Martín, las ocurrencias en la Unidad de
Negocio a su cargo y proponer recomendaciones si fuera el caso.16. Disponer y controlar la adecuada implementación de las recomendaciones formuladas por los
organismos de control interno y externo, como resultado de la ejecución de exámenesespeciales o auditorios, que tenga relación con la Unidad de Negocio a su cargo, así como ellevantamiento de observaciones, si los hubiera.
17. Desarrollar procedimientos de trabajo a fin de optimizar procesos y asegurar la calidad de lasoperaciones.
18. Planificar y conducir el desarrollo profesional y técnico de los trabajadores a su cargo.19. Realizar periódicamente la evaluación del personal a su cargo y proponer su capacitación.20. Asegurar la implementación de las mejores prácticas de prevención de riesgos y protección al
medio ambiente.21. Promover el trabajo en equipo a través de la multifuncionalidad de los puestos de trabajo a su
cargo.22. Cumplir con las normas y procedimientos establecidos, en materia de Seguridad Industrial e
Higiene Ocupacional.23. Cumplir con las normas y procedimientos establecidos por la Empresa, las disposiciones
Internas y el Reglamento Interno de Trabajo.24. Realizar otras funciones que le asigne el Jefe inmediato superior y aquéllas que por iniciativa
propia, conlleven a mejorar la eficiencia de la Empresa.
EE RR F
F IILL
DDEE L
LPP U
U EE SS
TT OO
FORMACIONPROFESIONAL
Ingeniería Eléctrica, Mecánica Eléctrica o carreras afines.Graduado, de preferencia Titulado.
ESTUDIOS DEPOST GRADO OESPECIALIZACIÓN
De preferencia con especialización en Sistemas Eléctricos Potencia,Administración.
EXPERIENCIAPROFESIONAL
Mínimo 5 años en posiciones similares de Jefatura.
CONOCIMIENTOSBASICOS
Normatividad Vigente Sub Sector Eléctrico, Manejo de Software Aplicativo deIngeniería, Ingles Básico.
PP EE RR
FF IILL
DDEE L
LPP U
UEE S
S TTOO
APTITUDES• Capacidad de análisis y síntesis• Capacidad para trabajar bajo presión• Capacidad de trabajo en equipo
HABILIDADES
• Habilidad y tacto para tratar con personal en todos los niveles• Capacidad de organización• Comunicación escrita• Manejo del estrés• Orientación al cliente• Sociabilidad
ACTITUDES
• Manejo de información reservada• Lealtad y confiabilidad• Compromiso• Ética
DDooccuummeennttoo::
MMAANNUUAALL DDEE OORRGGAANNIIZZAACCIIOONN YYFFUUNNCCIIOONNEESS
CODIGO MOF
VERSIÓN 01
FECHA 28-08-2013
Pág. Nº 140 de 140
• Iniciativa• Insistencia
ASPECTOSRELEVANTES
NNiivveelleess ddee AApprroobbaacciióónn ddeell pprreesseennttee ddooccuummeennttoo::
Responsable de RRHHFirma
Jefe del área involucradaFirma
Gerencia de AdministraciónFirma
Gerencia GeneralFirma
DDooccuummeennttoo::
MMAANNUUAALL DDEE OORRGGAANNIIZZAACCIIOONN YYFFUUNNCCIIOONNEESS
CODIGO MOF
VERSIÓN 01
FECHA 28-08-2013
Pág. Nº 141 de 141
NNOOMMBBRREE DDEELL CCAARRGGOO:: ANALISTA DE RECLAMOS.
MMII SS
II OONN Realizar el seguimiento y control de los reclamos, resueltos y no resueltos dentro de los plazos
establecidos acorde a la normatividad vigente.
DDEE P
P EENN
DDEE N
N CC I
I AA REPORTADIRECTAMENTE
Jefe de Unidad de Negocio Bellavista
SUPERVISADIRECTAMENTE
Ninguno.
FF UUNN
CCII OO
NNEE S
SEE S
S PPEE C
C II FF
II CCAA
SS
1. Controlar el adecuado funcionamiento del Aplicativo Intranet de Sistema de Reclamos,proponiendo las actualizaciones y modificaciones que se requieran para su mejor desarrollo, encoordinación con el Supervisor TIC y Supervisor de Calidad y Fiscalización.
2. Coordinar con el Supervisor de Calidad y Fiscalización la culminación del procedimiento de laatención de los reclamos hasta el acuse de recibo de la carta de respuesta a fin de proceder a sudescarga del sistema dando por concluida su atención.
3. Remitir ala Jefatura un modelo de comunicación de respuesta a las quejas y reclamos, para queéstas las entreguen a los clientes o usuarios que los presentaron.
4. Supervisar la atención de los reclamos y quejas pendientes, de manera que se cumplan con losplazos establecidos en las normas sobre el particular.
5. Apoyar en la elaboración del Informe Mensual de Estadísticas e Incidencias del AplicativoIntranet de Sistema de Reclamos.
6. Solicitar a la Oficina correspondiente información detallada de los reclamos (expedientes)requeridos por los organismos de control interno y externo.
7. Apoyar en las capacitaciones sobre el proceso de atención de reclamos.
PP EE RR
FF IILL
DDEE L
LPP U
U EE SS
TT OO
FORMACIONPROFESIONAL
Técnico Electricista; Mecánica-Eléctricas, técnico en Contabilidad,administración, o carreras afines
EXPERIENCIAPROFESIONAL
Mínimo 01 año de experiencia en puestos a fines
CONOCIMIENTOSBASICOS
Manejo de Software aplicativos, NTCSE y Normatividad vigente del SectorEléctrico.
PP EE RR
FF IILL
DDEE L
LPP U
UEE S
S TTOO
APTITUDES
• Experiencia, en empresas relacionadas al Negocio Eléctrico.• Capacidad de diagnóstico
HABILIDADES• Liderazgo innovador• Capacidad para relacionarse con los compañeros de trabajo
Capacidad para trabajar bajo presión
ACTITUDES
• Iniciativa y creatividad,• responsabilidad y ascendencia.
• LealtadASPECTORELEVANTES
DDooccuummeennttoo::
MMAANNUUAALL DDEE OORRGGAANNIIZZAACCIIOONN YYFFUUNNCCIIOONNEESS
CODIGO MOF
VERSIÓN 01
FECHA 28-08-2013
Pág. Nº 142 de 142
NNiivveelleess ddee AApprroobbaacciióónnddeell pprreesseenntteeddooccuummeennttoo::
Responsable de RRHHFirma
Jefe del área involucradaFirma
Gerencia de ….Firma
Gerencia GeneralFirma
DDooccuummeennttoo::
MMAANNUUAALL DDEE OORRGGAANNIIZZAACCIIOONN YYFFUUNNCCIIOONNEESS
CODIGO MOF
VERSIÓN 01
FECHA 28-08-2013
Pág. Nº 143 de 143
NNOOMMBBRREE DDEELL CCAARRGGOO:: ANALISTA DE NUEVOS SUMINISTROS
MMII SS
II OONN
Brindar una atención oportuna y de calidad a los clientes, mediante una gestión comercial eficiente yeficaz.
DDEE P
P EENN
DDEE N
N CC I
I AA REPORTADIRECTAMENTE
Jefe de unidad, Jefe Comercial
SUPERVISADIRECTAMENTE
Atención Clientela, Facturación, Archivo Comercial
FF UUNN
CCII OO
NNEE S
SEE S
S PPEE C
C II FF
II CCAA
SS
1. Programar, organizar, coordinar y evaluar las actividades relacionadas con el aspecto2. Técnico comercial: atención de nuevos suministros, suscripción de contratos y aplicación
tarifaria.3. Calcular, coordinar y conciliar las liquidaciones comerciales mensuales de obras propiedad de
terceros según contrato (DEP MEN y otros).4. Aplicación de los pliegos tarifarios actualizados mensualmente del mercado regulado acorde
con lo dispuesto por el OSINERGMIN.5. Atender consultas de carácter técnico-comercial solicitadas por los clientes.6. Inspección de domicilios de futuros clientes a fin de determinar la carga, ubicación y opción
tarifaría.7. Mantener en custodia los contratos de venta de energía.8. Mantener actualizada la normatividad relacionada con la gestión comercial y sistema tarifario.9. Cumplir las normas de seguridad e higiene ocupacional y conservación del medio ambiente.10. Otras responsabilidades que se le asigne.
PP EE RR
FF IILL
DDEE L
LPP U
U EE SS
TT OO
FORMACIONPROFESIONAL
Técnico, Administración de Empresas, Economía, Contabilidad o Finanzas.
EXPERIENCIAPROFESIONAL
Mínimo 01 año de experiencia en puestos afines
CONOCIMIENTOSBASICOS
Normatividad del Sub Sector Eléctrico vigente.Software entorno Windows nivel básico.
PP EE RR
FF IILL
DDEE L
LPP U
UEE S
S TTOO
APTITUDES
• Amplia experiencia, en empresas relacionadas al Negocio Eléctrico.• Capacidad de diagnóstico
equipo y con una fluida comunicación
HABILIDADES
• Liderazgo innovador• Capacidad para relacionarse con el medio social.• Organizar y motivar para orientar las capacidades de la empresa hacia el logro
de resultadosación y concertación con actividades externas.
• Capacidad para trabajar bajo presión
ACTITUDES
• Iniciativa y creatividad,• responsabilidad y ascendencia.
DDooccuummeennttoo::
MMAANNUUAALL DDEE OORRGGAANNIIZZAACCIIOONN YYFFUUNNCCIIOONNEESS
CODIGO MOF
VERSIÓN 01
FECHA 28-08-2013
Pág. Nº 144 de 144
• Lealtad
ASPECTORELEVANTES
NNiivveelleess ddee AApprroobbaacciióónn ddeell pprreesseennttee ddooccuummeennttoo::
Responsable de RRHHFirma
Jefe del área involucradaFirma
Gerencia de ….Firma
Gerencia GeneralFirma
DDooccuummeennttoo::
MMAANNUUAALL DDEE OORRGGAANNIIZZAACCIIOONN YYFFUUNNCCIIOONNEESS
CODIGO MOF
VERSIÓN 01
FECHA 28-08-2013
Pág. Nº 145 de 145
NNOOMMBBRREE DDEELL PPUUEESSTTOO:: TECNICO COMERCIAL
MMII SS
II OONN
Realizar las labores operativas de control, verificaciones de lectura, atención de reclamos en campo yparticipar en actividades de reducción de pérdidas no técnicas de energía, cortes a suministrosclandestinos y clientes morosos, instalación, retiro y reinstalación de medidores domiciliarios,subestaciones, inspección de redes e instalaciones.
DDEE P
P EENN
DDEE N
N CC I
I AA
REPORTADIRECTAMENTE
Jefe Comercial
REPORTAFUNCIONALMENTE
Supervisor de Perdidas y Clientes Mayores.
SUPERVISADIRECTAMENTE
Ninguna
SUPERVISAFUNCIONALMENTE
Ninguna
FF UUNN
CCII OO
NNEE S
SEE S
S PPEE C
C II FF
II CCAA
SS
1. Instalar, retirar o reinstalar medidores monofásicos y trifásicos de mediciones directas e indirectas,electromecánicas y electrónicas.
2. Elaborar los informes respectivos de las distintas labores técnicas a su cargo, tales como el informetécnico sobre retiro o instalación de medidores, de inspecciones para la atención de reclamos ysupervisiones, de cortes a clientes morosos y clandestinos, registro de actas de uso ilícito y otrosque le corresponden de acuerdo a su función.
3. Confeccionar la relación de materiales, suministros, repuestos y equipos necesarios para larealización de las labores asignadas.
4. Verificar la asignación del código de suministro, coordinando con el área de Clientela para actualizarla data comercial.
5. Realizar inspecciones técnicas programadas de medidores e instalaciones.6. Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de medidores y de elementos componentes del
Sistema Comercial para la operatividad normal del servicio.7. Realizar acciones contra la manipulación y uso fraudulento de equipos de medida.8. Apoyar en la realización y/o supervisión de las labores de inspección técnica, toma de lectura,
reparto de recibos y otros cuando se lo requieran.9. Participar en servicios de emergencia, cuando lo requiera su Jefe inmediato.10. Verificar los informes de terceros sobre trabajos en actividades comerciales.11. Reubicar las acometidas de acuerdo a las necesidades o solicitudes.12. Informar al Jefe inmediato, a través del parte diario, sobre los trabajos ejecutados.13. Desarrollar procedimientos de trabajo a fin de optimizar procesos y asegurar la calidad de las
operaciones.14. Asegurar la implementación de las mejores prácticas de prevención de riesgos y protección al medio
ambiente.15. Cumplir con las normas y procedimientos establecidos por la Empresa, las disposiciones Internas y
el Reglamento Interno de Trabajo.16. Realizar otras funciones que le asigne su jefe inmediato y aquéllas que por iniciativa propia,
conlleven a mejorar la eficiencia de la Empresa.17. Tener máximo cuidado y diligencia en la utilización y mantenimiento de los equipos, instrumentos y
bienes en general, bajo su responsabilidad.
DDooccuummeennttoo::
MMAANNUUAALL DDEE OORRGGAANNIIZZAACCIIOONN YYFFUUNNCCIIOONNEESS
CODIGO MOF
VERSIÓN 01
FECHA 28-08-2013
Pág. Nº 146 de 146
PP EE RR
FF IILL
DDEE L
LPP U
UEE S
S TTOO
FORMACIONPROFESIONAL
Técnica, Egresado o Titulado.Electricidad
ESTUDIOS DEPOST GRADO -ESPECIALZIACIÓN
No es condicionado
EXPERIENCIAPROFESIONAL
Mínimo 01 de experiencia año en puestos Afines
CONOCIMIENTOSBASICOS
Electricidad.
PP EE RR
FF IILL
DDEE L
LPP U
UEE S
S TTOO
APTITUDES • Vocación de servicio.• Trabajo en equipo.
HABILIDADES• Comunicación• Planificación y Organización
ACTITUDES
• Iniciativa y creatividad,
• LealtadASPECTORELEVANTES Proactivo
NNiivveelleess ddee AApprroobbaacciióónn ddeell pprreesseennttee ddooccuummeennttoo::
Responsable de RRHHFirma
Jefe del área involucradaFirma
Gerencia de ….Firma
Gerencia GeneralFirma
DDooccuummeennttoo::
MMAANNUUAALL DDEE OORRGGAANNIIZZAACCIIOONN YYFFUUNNCCIIOONNEESS
CODIGO MOF
VERSIÓN 01
FECHA 28-08-2013
Pág. Nº 147 de 147
DDEE P
P EENN
DDEE N
N CC I
I AA
REPORTADIRECTAMENTE
Jefe Unidad de Negocio
REPORTAFUNCIONALMENTE
Gerente Regional San Martín, Gerente de Operaciones
SUPERVISADIRECTAMENTE
Ninguno
SUPERVISAFUNCIONALMENTE
Ninguno
FF UUNN
CCII OO
NNEE S
SES
PEC
IFIC
AS
1. Supervisar las actividades de generación distribución y comercialización de energía eléctrica enel ámbito del Servicio Eléctrico.
2. Supervisar las actividades de comercialización, como la atención de nuevos suministros, toma delectura de medidores, facturación reparto de recibos corte y reconexiones.
3. Revisar y evaluar los informes presentados por los Service que realizan labores técnicas en lasáreas de comercialización y distribución.
4. Elaborar los informes técnicos, listados y/o registros de actividades comerciales que lecorresponde, tales como información de cobranza, morosidad, listado de corte y reconexiones,registro de reclamos, solicitudes diversas u otros, tanto para destino interno como externo.
5. Supervisar las inspecciones para disminuir las pérdidas técnicas y no técnicas por clandestinaje,hurto de energía, mal estado de medidores, excesos de carga, incorrecta aplicación tarifaria,deterioro de redes primarias o secundarias u otros.
6. Monitorear el cumplimiento de la cobranza Judicial.7. Efectuar acciones de cobranza, arqueo en los puntos de recaudación de la Empresa y los
Centros Autorizados de Pago (CAP) del ámbito del Servicio Eléctrico.8. Coordinar con las áreas y servicios aislados, la atención de las solicitudes y reclamos de los
clientes garantizando un servicio efectivo y de calidad.9. Supervisar el desarrollo oportuno y eficiente de los programas de mantenimiento de redes de
distribución, primarias, secundarias, alumbrado publico y sub estaciones de distribución.10. Mantener informado a su jefe inmediato sobre la factibilidad de suministros y fijación de puntos
de alimentación para cargas mayores de 20 KW.11. Supervisar el buen estado de operación y conservación de la sub estación de transformación
60/20/22.9 kv de Nueva Cajamarca y Rioja.12. Elaborar los reportes sobre interrupciones de servicio, producidas en el ámbito de la Unidad, y la
información para el Osinergmin.13. Cumplir con las normas y procedimientos establecidos por la Empresa, las disposiciones
Internas y el Reglamento Interno de Trabajo.14. Desarrollar procedimientos de trabajo a fin de optimizar procesos y asegurar la calidad de las
operaciones.15. Asegurar la implementación de las mejores prácticas de prevención de riesgos y protección al
medio ambiente.
MMII SS
II OONN Lograr que la distribución y comercialización de la energía eléctrica, en los servicios eléctricos, se
realice en forma continua y eficiente, en las mejores condiciones de costos, oportunidad y calidad.
NOMBRE DEL PUESTO: SUPERVISOR DE SERVICIO ELECTRICO JUANJUI
DDooccuummeennttoo::
MMAANNUUAALL DDEE OORRGGAANNIIZZAACCIIOONN YYFFUUNNCCIIOONNEESS
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VERSIÓN 01
FECHA 28-08-2013
Pág. Nº 148 de 148
16. Realizar otras funciones que le asigne el Jefe inmediato y aquéllas que por iniciativa propia,conlleven a mejorar la eficiencia de la Empresa.
17. Coordinar y programar en forma oportuna y adecuada las interrupciones de los servicioseléctricos.
18. Implementar los programas de reducción de pérdidas de los servicios eléctricos.19. Mantener actualizado el diagrama unificar de los servicios eléctricos.20. Mantener actualizado la base de datos de la información y estadística técnica de los servicios
eléctricos.21. Coordinar y participar en las pruebas de recepción de las nuevas instalaciones de distribución.
PP EE RR
FF IILL
DDEE L
LPP U
UEE
SS TT OO
FORMACIONPROFESIONAL
Ingeniería Eléctrica, Mecánica Eléctrica, Técnico electricista o carreras afines.
EXPERIENCIAPROFESIONAL
Ninguno
CONOCIMIENTOSBASICOS
Mínimo 02 años de experiencia en puestos afines
PP EE RR
FF IILL
DDEE L
LPP U
UEE S
S TTOO
APTITUDES• Capacidad de análisis y síntesis• Capacidad para trabajar bajo presión• Capacidad de trabajo en equipo
HABILIDADES
• Habilidad y tacto para tratar con personal en todos los niveles• Capacidad de organización• Comunicación escrita• Manejo del estrés• Orientación al cliente• Sociabilidad
ACTITUDES
• Manejo de información reservada• Lealtad y confiabilidad• Compromiso• Ética• Iniciativa• Insistencia
ASPECTOSRELEVANTES
NNiivveelleess ddee AApprroobbaacciióónn ddeell pprreesseennttee ddooccuummeennttoo::
Responsable de RRHHFirma
Jefe del área involucradaFirma
Gerencia de AdministraciónFirma
Gerencia GeneralFirma
DDooccuummeennttoo::
MMAANNUUAALL DDEE OORRGGAANNIIZZAACCIIOONN YYFFUUNNCCIIOONNEESS
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P EENN
DDEE N
N CC I
I AA
REPORTADIRECTAMENTE
Jefe Servicio Eléctrico , analista de nuevos suministros
REPORTAFUNCIONALMENTE
SUPERVISADIRECTAMENTE
Técnico de campo
SUPERVISAFUNCIONALMENTE
FF UUNN
CCII OO
NNEE S
SES
PEC
IFIC
AS
1. Programar, organizar, coordinar y evaluar las actividades relacionadas con el aspecto2. Técnico comercial: atención de nuevos suministros, suscripción de contratos y aplicación
tarifaria.3. Calcular, coordinar y conciliar las liquidaciones comerciales mensuales de obras propiedad de
terceros según contrato (DEP MEN y otros).4. Aplicación de los pliegos tarifarios actualizados mensualmente del mercado regulado acorde
con lo dispuesto por el OSINERGMIN.5. Atender consultas de carácter técnico-comercial solicitadas por los clientes.6. Inspección de domicilios de futuros clientes a fin de determinar la carga, ubicación y opción
tarifaría.7. Mantener en custodia los contratos de venta de energía.8. Mantener actualizada la normatividad relacionada con la gestión comercial y sistema tarifario.9. Cumplir las normas de seguridad e higiene ocupacional y conservación del medio ambiente.10. Otras responsabilidades que se le asigne
PP EE RR
FF IILL
DDEE L
LPP U
UEE
SS TT OO
FORMACIONPROFESIONAL
Técnico en Administración, Secretariado, contabilidad o carreras afines
EXPERIENCIAPROFESIONAL
Ninguno
CONOCIMIENTOSBASICOS
Mínimo 01 año de experiencia en puestos afines
MMII SS
II OONN Brindar una atención oportuna y de calidad a los clientes, mediante una gestión comercial eficiente y
eficaz.
NOMBRE DEL PUESTO: ATENCIÓN COMERCIAL
DDooccuummeennttoo::
MMAANNUUAALL DDEE OORRGGAANNIIZZAACCIIOONN YYFFUUNNCCIIOONNEESS
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VERSIÓN 01
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Pág. Nº 150 de 150
PP EE RR
FF IILL
DDEE L
LPP U
UEE S
S TTOO
APTITUDES• Capacidad de análisis y síntesis• Capacidad para trabajar bajo presión• Capacidad de trabajo en equipo
HABILIDADES
• Habilidad y tacto para tratar con personal en todos los niveles• Capacidad de organización• Comunicación escrita• Manejo del estrés• Orientación al cliente• Sociabilidad
ACTITUDES
• Manejo de información reservada• Lealtad y confiabilidad• Compromiso• Ética• Iniciativa• Insistencia
ASPECTOSRELEVANTES
NNiivveelleess ddee AApprroobbaacciióónn ddeell pprreesseennttee ddooccuummeennttoo::
Responsable de RRHHFirma
Jefe del área involucradaFirma
Gerencia de AdministraciónFirma
Gerencia GeneralFirma
DDooccuummeennttoo::
MMAANNUUAALL DDEE OORRGGAANNIIZZAACCIIOONN YYFFUUNNCCIIOONNEESS
CODIGO MOF
VERSIÓN 01
FECHA 28-08-2013
Pág. Nº 151 de 151
DDEE P
P EENN
DDEE N
N CC I
I AA
REPORTADIRECTAMENTE
Jefe Servicio Eléctrico, Operador Comercial
REPORTAFUNCIONALMENTE
SUPERVISADIRECTAMENTE
CAP.
SUPERVISAFUNCIONALMENTE
FF UUNN
CCII OO
NNEE S
SES
PEC
IFIC
AS
1. Ejecutar y elaborar informes de los cortes a clientes morosos, clandestinos y de los serviciosprovisionales vencidos, a través de operativos permanentes.
2. Atender las denuncias por hurto de energía y hacer el levantamiento de las respectivas actasde uso ilícito.
3. Coordinar en forma continua con los services para una eficiente labor de control de pérdidas.4. Confeccionar la relación de materiales, suministros, repuestos y equipos necesarios para la
realización de las labores asignadas.5. Realizar inspecciones técnicas programadas de medidores e instalaciones.6. Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de medidores y de elementos componentes
del Sistema Comercial para la operatividad normal del servicio.7. Realizar acciones contra la manipulación y uso fraudulento de equipos de medida.8. Efectuar el balance de energía en Subestaciones de Distribución, como parte del monitoreo
para verificar la reducción de pérdidas, según requerimientos.9. Realizar trabajos de adecuación de redes antihurto, según requerimiento.10. Supervisar las labores de inspección técnica, atención de nuevos suministrso, toma de
lectura, reparto de recibos, cortes y reconexiones y otros cuando se lo requieran.11. Participar en servicios de emergencia, cuando lo requiera su Jefe inmediato.12. Reubicar las acometidas de acuerdo a las necesidades o solicitudes.13. Informar al Jefe inmediato, a través del parte diario, sobre los trabajos ejecutados.14. Apoyar en labores de mantenimiento preventivo y correctivo de medidores.15. Apoyar en la atención técnica de reclamos de clientes comunes y mayores.16. Mantener los documentos de la unidad móvil asignada, en regla de acuerdo a lo establecido
por Dirección de Transporte y/o Municipio Provincial, caso contrario informar al Jefeinmediato para coordinar con el área de logística, los cambios necesarios.
17. Verificar periódicamente el estado de las unidades móviles y efectuar el correspondientemantenimiento mediante el servicio de terceros.
18. Desarrollar procedimientos de trabajo a fin de optimizar procesos y asegurar la calidad de lasoperaciones.
19. Asegurar la implementación de las mejores prácticas de prevención de riesgos y protecciónal medio ambiente.
20. Cumplir con las normas y procedimientos establecidos por la Empresa, las disposicionesInternas y el Reglamento Interno de Trabajo.
MMII SS
II OONN Actividades comerciales, clientes mayores y control de pérdidas, supervisar CAPS y fono servicio
NOMBRE DEL PUESTO: TÉCNICO DE CAMPO
DDooccuummeennttoo::
MMAANNUUAALL DDEE OORRGGAANNIIZZAACCIIOONN YYFFUUNNCCIIOONNEESS
CODIGO MOF
VERSIÓN 01
FECHA 28-08-2013
Pág. Nº 152 de 152
21. Realizar otras funciones que le asigne su Jefe inmediato y aquéllas que por iniciativapropia, conlleven a mejorar la eficiencia de la Empresa
PP EE RR
FF IILL
DDEE L
LPP U
UEE
SS TT OO
FORMACIONPROFESIONAL
Técnico en electricista.
EXPERIENCIAPROFESIONAL
Ninguno
CONOCIMIENTOSBASICOS
Mínimo 01 año de experiencia en puestos afines
PP EE RR
FF IILL
DDEE L
LPP U
UEE S
S TTOO
APTITUDES• Capacidad de análisis y síntesis• Capacidad para trabajar bajo presión• Capacidad de trabajo en equipo
HABILIDADES
• Habilidad y tacto para tratar con personal en todos los niveles• Capacidad de organización• Comunicación escrita• Manejo del estrés• Orientación al cliente• Sociabilidad
ACTITUDES
• Manejo de información reservada• Lealtad y confiabilidad• Compromiso• Ética• Iniciativa• Insistencia
ASPECTOSRELEVANTES
NNiivveelleess ddee AApprroobbaacciióónn ddeell pprreesseennttee ddooccuummeennttoo::
Responsable de RRHHFirma
Jefe del área involucradaFirma
Gerencia de AdministraciónFirma
Gerencia GeneralFirma
DDooccuummeennttoo::
MMAANNUUAALL DDEE OORRGGAANNIIZZAACCIIOONN YYFFUUNNCCIIOONNEESS
CODIGO MOF
VERSIÓN 01
FECHA 28-08-2013
Pág. Nº 153 de 153
DDEE P
P EENN
DDEE N
N CC I
I AA
REPORTADIRECTAMENTE
Jefe Servicio Eléctrico, analista de nuevos suministros
REPORTAFUNCIONALMENTE
SUPERVISADIRECTAMENTE
Técnico de campo
SUPERVISAFUNCIONALMENTE
FF UUNN
CCII OO
NNEE S
SES
PEC
IFIC
AS
1. Programar, organizar, coordinar y evaluar las actividades relacionadas con el aspecto2. Técnico comercial: atención de nuevos suministros, suscripción de contratos y aplicación
tarifaria.3. Calcular, coordinar y conciliar las liquidaciones comerciales mensuales de obras propiedad de
terceros según contrato (DEP MEN y otros).4. Aplicación de los pliegos tarifarios actualizados mensualmente del mercado regulado acorde
con lo dispuesto por el OSINERGMIN.5. Atender consultas de carácter técnico-comercial solicitadas por los clientes.6. Inspección de domicilios de futuros clientes a fin de determinar la carga, ubicación y opción
tarifaría.7. Mantener en custodia los contratos de venta de energía.8. Mantener actualizada la normatividad relacionada con la gestión comercial y sistema tarifario.9. Cumplir las normas de seguridad e higiene ocupacional y conservación del medio ambiente.10. Otras responsabilidades que se le asigne
PP EE RR
FF IILL
DDEE L
LPP U
UEE
SS TT OO
FORMACIONPROFESIONAL
Técnico en Administración, Secretariado, contabilidad o carreras afines
EXPERIENCIAPROFESIONAL
Ninguno
CONOCIMIENTOSBASICOS
Mínimo 01 año de experiencia en puestos afines
PP EE RR FF IILL
DDEE L
LPP U
U EE
SS TT OOAPTITUDES
• Capacidad de análisis y síntesis• Capacidad para trabajar bajo presión• Capacidad de trabajo en equipo
MMII SS
II OONN Brindar una atención oportuna y de calidad a los clientes, mediante una gestión comercial eficiente y
eficaz.
NOMBRE DEL PUESTO: ATENCIÓN COMERCIAL
DDooccuummeennttoo::
MMAANNUUAALL DDEE OORRGGAANNIIZZAACCIIOONN YYFFUUNNCCIIOONNEESS
CODIGO MOF
VERSIÓN 01
FECHA 28-08-2013
Pág. Nº 154 de 154
HABILIDADES
• Habilidad y tacto para tratar con personal en todos los niveles• Capacidad de organización• Comunicación escrita• Manejo del estrés• Orientación al cliente• Sociabilidad
ACTITUDES
• Manejo de información reservada• Lealtad y confiabilidad• Compromiso• Ética• Iniciativa• Insistencia
ASPECTOSRELEVANTES
NNiivveelleess ddee AApprroobbaacciióónn ddeell pprreesseennttee ddooccuummeennttoo::
Responsable de RRHHFirma
Jefe del área involucradaFirma
Gerencia de AdministraciónFirma
Gerencia GeneralFirma
DDooccuummeennttoo::
MMAANNUUAALL DDEE OORRGGAANNIIZZAACCIIOONN YYFFUUNNCCIIOONNEESS
CODIGO MOF
VERSIÓN 01
FECHA 28-08-2013
Pág. Nº 155 de 155
DDEE P
P EENN
DDEE N
N CC I
I AA
REPORTADIRECTAMENTE
Jefe Servicio Eléctrico, Operador Comercial
REPORTAFUNCIONALMENTESUPERVISADIRECTAMENTE
CAP.
SUPERVISAFUNCIONALMENTE
FF UUNN
CCII OO
NNEE S
SES
PEC
IFIC
AS
1. Ejecutar y elaborar informes de los cortes a clientes morosos, clandestinos y de los serviciosprovisionales vencidos, a través de operativos permanentes.
2. Atender las denuncias por hurto de energía y hacer el levantamiento de las respectivas actasde uso ilícito.
3. Coordinar en forma continua con los services para una eficiente labor de control de pérdidas.4. Confeccionar la relación de materiales, suministros, repuestos y equipos necesarios para la
realización de las labores asignadas.5. Realizar inspecciones técnicas programadas de medidores e instalaciones.6. Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de medidores y de elementos componentes
del Sistema Comercial para la operatividad normal del servicio.7. Realizar acciones contra la manipulación y uso fraudulento de equipos de medida.8. Efectuar el balance de energía en Subestaciones de Distribución, como parte del monitoreo
para verificar la reducción de pérdidas, según requerimientos.9. Realizar trabajos de adecuación de redes antihurto, según requerimiento.10. Supervisar las labores de inspección técnica, atención de nuevos suministrso, toma de
lectura, reparto de recibos, cortes y reconexiones y otros cuando se lo requieran.11. Participar en servicios de emergencia, cuando lo requiera su Jefe inmediato.12. Reubicar las acometidas de acuerdo a las necesidades o solicitudes.13. Informar al Jefe inmediato, a través del parte diario, sobre los trabajos ejecutados.14. Apoyar en labores de mantenimiento preventivo y correctivo de medidores.15. Apoyar en la atención técnica de reclamos de clientes comunes y mayores.16. Mantener los documentos de la unidad móvil asignada, en regla de acuerdo a lo establecido
por Dirección de Transporte y/o Municipio Provincial, caso contrario informar al Jefeinmediato para coordinar con el área de logística, los cambios necesarios.
17. Verificar periódicamente el estado de las unidades móviles y efectuar el correspondientemantenimiento mediante el servicio de terceros.
18. Desarrollar procedimientos de trabajo a fin de optimizar procesos y asegurar la calidad de lasoperaciones.
19. Asegurar la implementación de las mejores prácticas de prevención de riesgos y protecciónal medio ambiente.
20. Cumplir con las normas y procedimientos establecidos por la Empresa, las disposicionesInternas y el Reglamento Interno de Trabajo.
21. Realizar otras funciones que le asigne su Jefe inmediato y aquéllas que por iniciativapropia, conlleven a mejorar la eficiencia de la Empresa
MMII SS
II OONN Actividades comerciales, clientes mayores y control de pérdidas, supervisar CAPS y fono servicio
NOMBRE DEL PUESTO: TÉCNICO DE CAMPO
DDooccuummeennttoo::
MMAANNUUAALL DDEE OORRGGAANNIIZZAACCIIOONN YYFFUUNNCCIIOONNEESS
CODIGO MOF
VERSIÓN 01
FECHA 28-08-2013
Pág. Nº 156 de 156
PP EE RR
FF IILL
DDEE L
LPP U
UEE
SS TT OO
FORMACIONPROFESIONAL
Técnico en electricista.
EXPERIENCIAPROFESIONAL
Ninguno
CONOCIMIENTOSBASICOS
Mínimo 01 año de experiencia en puestos afines
PP EE RR
FF IILL
DDEE L
LPP U
UEE S
S TTOO
APTITUDES• Capacidad de análisis y síntesis• Capacidad para trabajar bajo presión• Capacidad de trabajo en equipo
HABILIDADES
• Habilidad y tacto para tratar con personal en todos los niveles• Capacidad de organización• Comunicación escrita• Manejo del estrés• Orientación al cliente• Sociabilidad
ACTITUDES
• Manejo de información reservada• Lealtad y confiabilidad• Compromiso• Ética• Iniciativa• Insistencia
ASPECTOSRELEVANTES
NNiivveelleess ddee AApprroobbaacciióónn ddeell pprreesseennttee ddooccuummeennttoo::
Responsable de RRHHFirma
Jefe del área involucradaFirma
Gerencia de AdministraciónFirma
Gerencia GeneralFirma