Sacrstarfa ds bonttoaciái íímM de la Presídenáa

1/10 Fecha de Visita SAVIA CRrZMUU'A

10/05/2016

Nombre CONSTRUCCION CANCHA POLIDEPORTIVA (TECHADO) CANTON S I G L O ! SANTA CRUZMULUA, RETALHULEU

SNIP: 154327 N O G : 4148762 Convenio de Cofinanciamiento 43-2015 Contrato

Administrativo No, 147-2015

Empresa COINPRO Representante Empresa:

Adán Anmed Franco Ramírez

Aporte del CODEDE: Q 660,000.00 M o n t o Convenio: O 665.000.00

M o n t o Contrato: O 665,000.00 Dif (Convenio - Contrato): Q Coordenadas Geográficas: N 14°33'46" W 91° 37'58" Avance F i n a n c i e r o SNIP: 20.00% Av. Físico SNIP: 100% Av. Físico C O D E D E : 0% Av. Físico estimado D T O : 100% ANALISIS TECNICO D E L EXPEDIENTE: No se tuvo a la vista en el expediente del CODEDE lo siguiente: 1. - Acta de inicio de los trabajos. 2- Informe del supervisor del CODEDE de los trabajos realizados. 3.- Plano de localización y ubicación de la obra en original y con su respectivo timbre. 4.-Acta de recepción y liquidación por parte del CODEDE. 5.-Fianza de saldo deudores y fianza de conservación de obra. Se constató que: a - El perfil del proyecto no se encuentra firmado, sellado y timbrado, b.- El plazo del convenio de cofinanciamiento y contrato administrativo se encuentran vencidos, c- Hay un dato mal consignado en el contrato, indica que el monto del aporte del CODEDE es de Q660.00.00; cuando lo correcto son Q660,000.00. d. - Se adjunta Addendum al contrato interintiiucional de cofinancimiento por ampliación del plazo contractual al 31.'O 3/20 ¡6. e.- En el documento de la Municipalidad referente a la "Liquidación parcial financiera de la obra" se lee: Constructora COMPRO, cuando lo correcto es Constructora COINPRO. f- No se consignan todos los datos pertinentes dentro del Dictamen de la Unidad Técnica del CODEDE. asimismo las firmas se encuentran en hoja aislada.

OBSERVACIONES TECNICAS: En el día de la visita de monitoreo se constató que en el lugar señalado por el supervisor del CODEDE se realizó un techado por medio de una estructura metálica de columnas y vigas de alma llena apoyadas sobre bases de concreto; posee cubierta con lámina troquelada y tiene un total estimado de 530m2. Lo cual cumple con el metraje total contratado. No se tuvo a la vista rótulo de identificación del proyecto.

RECOMENDACIONES: Se recomienda lo siguiente: 1-Adjuntar la papelería identificada en el apartado de Análisis de Expediente, firmada, sellada y timbrada, según lo amerite por las personas competentes y que la misma se encuentre debidamente legible y completa, según sea el caso. 2.- Que el supervisor del CODEDE realice informe de supervisión de los reglones contratados. 3.- Realizar trámites administrativos y financieros faltantes para proceder a la recepción y liquidación de la obra. 4.- Adjuntar al expediente fianza de saldo deudores y fianza de conservación de obra. 5.- Que se digitalice el Convenio de cofinanciamiento debidamente aprobado y en formato no editable al SNIP. 6.-Cualquier obra que presente deficiencia en el proceso administrativo y de su ejecución por parte de la Unidad Ejecutora, el CODEDE debe de accionar ante las autoridades correspondientes.

Este informe de Monitoreo es para apoyo y fortalecimiento del CODEDE y NO como -Soporte de Pago-Página 1 de 2

FOTOGRA FIAS DE CAMPO

CONSTRUCCIÓN CANCHA POLIDEPORTIVA (TECHADO) CANTON S I G L O L SANTA CRUZMULUÁ, R E T A L H U L E U

Comentarios: El avance flsico de la obra monitoreada según el área indicada por el supervisor del CODEDE el día 10 de Mayo de 2016 se estima en 100% para el metraje del techado de la cancha. El avance financiero del CODEDE de Retalhuleu es del 20%). Corregir datos mal consignados en documentos. Completar y/o corregir trámites administrativos y financieros con el fin de recepcionar y liquidar la obra.

zZ

F.

Din

¡y ¿ Página 2 de 2 Este informe de Monitoreo es para apoyo y fortalecimiento del^C ylMDEy NO como -Soporte de Pago-