República de Colombia Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible Subdirección de Educación y Participación Juan Manuel Santos Calderón Presidente de la República Luz Helena Sarmiento Villamizar Ministro de Ambiente y Desarrollo Sostenible Luis Alfonso Escobar Director General de Ordenamiento Ambiental Territorial Coordinación del Sistema Nacional Ambiental SINA Marcela Moncada Barrera Subdirectora de Educación y Participación Programa de las Naciones Unidas Para el Desarrollo PNUD Órgano del Sistema de Naciones Unidas en Colombia Bruno Moro Coordinador Residente y Humanitario Silvia Rucks Directora País Colombia - PNUD Fernando Herrera Coordinador Área de Pobreza del PNUD María Constanza Ramírez Coordinadora del Proyecto PNUD/COL/74406/ Lucy Angélica Herrera Asesora en Información y Sistematización

Proyecto PNUD/COL/74406/ “Incorporación de los conocimientos tradicionales asociados a la biodiversidad agrícola

en los agro-ecosistemas de Colombia”

con el apoyo del Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo PNUD

Fondo para el Medio Ambiente Mundial GEF Global Environment Facility

Las opiniones y planteamientos expresados en esta publicación no reflejan necesariamente las opiniones del PNUD, GEF o de cualquiera de las demás instituciones y organizaciones participantes del proyecto PNUD/COL/74406 © 2013. Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible. Todos los derechos reservados. Se autoriza la reproducción y difusión del material contenido en este documento para fines educativos u otros fines no comerciales sin previa autorización del titular de los derechos de autor, siempre que se cite claramente la fuente. Se prohíbe la reproducción de este documento para fines comerciales.

El proyecto de Incorporación de Conocimientos Tradicionales asociados a la Agrobiodiversidad, es una iniciativa en la que participan diferentes organizaciones de nivel local, regional, nacional, gubernamental e internacional, que reconocen en el Conocimiento Tradicional

una forma de vida,

de proteger la riqueza cultural,

una manera de evidenciar la autorregulación y autodeterminación,

unos modos de aprender y seguir aprendiendo de las propias historias,

de transmitir y seguir trasmitiendo los propios significados,

un punto de encuentro entre distintos grupos de personas, amig@s, asociad@s,

haciendo posible la construcción de una gran comunidad

que abandere con la vivencia y el relato de sus buenas

prácticas tradicionales, la agrobiodiversidad para el

territorio.

CONTENIDO PRESENTACIÓN

“Del proyecto de Incorporación del Conocimiento Tradicional al Movimiento social y la Acción Colectiva”

ANTECEDENTES

Estado actual de la información y los datos Propuestas y actividades realizadas Herramientas Desarrolladas

ESTRATEGIA PARA EL MANEJO DE LA INFORMACIÓN DEL PROYECTO: SISTEMATIZAR

“Sistema de Información y Sistematizar la Información” La Sistematización como “Acción de Vida” y los Sistemas de Información como “Huellas del CT” en una comunidad

Las herramientas, las redes y otros elementos de los sistemas de información

CONTENIDO LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN- HERRAMIENTAS

“CANASTO”

Canales de información, Asociados, Tópicos temáticos “pro–TEJIDO” por los saberes tradicionales

Protocolos y herramientas para el manejo de la Información Experiencias y otra información de Marcas Colectivas

“SI – CT - G” Indicadores de gestión - PIR Indicadores del CT

iNFORMACCIÓN!

LOS CONTENIDOS EN LA SISTEMATIZACION

Contenidos para sistematizar y para comunicar

Productos dinamizadores

CONTENIDO iNFORMACCIÓN!

PLAN DE TRABAJO – ESTRATEGIA EN OPERACIÓN

Etapas de proceso

Actividades según requerimientos

Productos según actividades

Línea de Tiempo, actividades y etapas

Matriz de actividades, productos y entregables

ANOTACIONES

Información de Contacto

PRESENTACIÓN

“Del proyecto de Incorporación del Conocimiento Tradicional,

al Movimiento Social y la Acción Colectiva”

Se presenta a continuación, a la comunidad participante del proyecto COL/74406 - Incorporación del Conocimiento Tradicional Asociado a la Agrobiodiversidad en Agroecosistemas Colombianos y a las personas interesadas en la conservación, fortalecimiento y desarrollo del conocimiento tradicional biodiverso; el presente documento como propuesta para el desarrollo del trabajo de Sistematización de la información ocurrida en este proyecto así como la descripción de los propios Sistemas de información del Conocimiento tradicional desde la experiencia del trabajo con las comunidades participantes.

La propuesta que se presenta a continuación, nace del estudio de los procesos y los productos ya aportados por las mismas organizaciones e institutos participantes y en el estudio de sus informes de proceso, sus propios registros de caracterización, documentación de su capacidad organizativa y comunicacional, constituyéndose así del material existente y como un primer ejercicio de sistematización del mismo proceso de sistematización de la experiencia que se estructura por etapas de proceso, planteadas desde un ejercicio de diagnóstico, desarrollo de herramientas y puesta en marcha para la elaboración de un producto final de sistematización que dé cuenta de la Estrategia para el manejo de la Información lograda en la ejecución y

participación del proyecto. Todo esto se proyecta primordialmente con la intención, de construir una forma de evidencia de la sostenibilidad y existencia del conocimiento tradicional como parte de las prácticas relacionadas con la agrobiodiversidad y agroproducción de las familias en los ecosistemas relacionados al proyecto. Una evidencia de la capacidad de trabajo en equipo y por organizaciones, del reconocimiento de la diferencia y la identidad, del entendimiento de un colectivo y de unas personas que vivencian en su día a día la presencia del CT y la AB.

Es por esto, que se propone al ejercicio de sistematización como el acontecimiento de un acuerdo entre distintas comunidades para el reconocimiento, la pervivencia y el fortalecimiento de un pensamiento multidiverso logrado desde el CT para la conservación del territorio, la autodeterminación y la autosostenibilidad de distintos colectivos y familias que hace presencia en las realidades políticas, culturales, económicas, sociales, locales, regionales, nacionales e inclusive mundiales a través del movimiento y el accionar, de cada una de las

organizaciones, asociaciones, instituciones, colectivos, familias y personas participantes.

Las acciones desarrolladas, proyectadas o en ejecución, particulares al cumplimiento de tareas e indicadores del proyecto pasan a ser una forma de “expresión de la comunidad, para dar cuenta y saber contar, el cómo de la consolidación de un movimiento social que atiende y produce evidencia de los conocimientos tradicionales asociados a la agrobiodiversidad. Empoderando a las personas, a las comunidades y familias participantes, a las organizaciones y a las instituciones locales con el producto de una experiencia sistematizada que podrá replicarse para los múltiples propósitos que las buenas prácticas y las experiencias significativas puedan aportar a nuevos interesados y nuevas comunidades en el país.

Es por lo mismo, que como núcleo esencial del ejercicio de sistematización, se propone tejer una red humana de todos los niveles, que inicia con todos y cada uno de los actores de este proyecto como parte

de las primeras tareas para la consolidación de la experiencia de participación en el proyecto, ahora pensada como guía para la constitución de un movimiento social que involucra cada vez más, nuevos actores, distintas

formas de asociatividad y diferentes sectores sociales que reconozcan también en las diferentes formas de expresión del Conocimiento Tradicional, una forma de vida y no sólo la necesidad de documentar

o registrar ordenadamente, el transcurrir de la experiencia de muchos.

Esta iniciativa de Sistematización, que es la misma que contempla la consolidación de la red humana, y la orientación para el manejo de la información, desde la dirección que dicta la política incluyente, construida

entre la misma comunidad del proyecto y múltiples actores del ámbito de lo público, considera también la creación y el uso de ciertas herramientas de distintas posibilidades tecnológicas, para facilitar

la información de las temáticas que se desarrollan al interior del proyecto como contenidos que al tener una forma de organización y de herramientas y canales de diferentes escenarios del saber, podrán circular entretejiendo la red que afianza los lazos de amistad, identidad, apoyo, acompañamiento, indispensables para alcanzar impactar, accionar, vincular y trascender en las distintas instancias de la vida pública, en todos los ámbitos de la sociedad de un país.

En conclusión, el ejercicio de la sistematización de la información del proyecto, será una excusa para dar cabida a los procesos de reflexión para la constitución de un movimiento colectivo que tenga incidencia en la esfera pública y sea la manifestación de una realidad multidiversa que acoge los elementos significativos del conocimiento tradicional, para hacer comunidad, territorio, experiencia.

ANTECEDENTES

Estado Actual Propuestas y actividades realizadas

Herramientas Desarrolladas

Desde siempre la comunidad participante en el proyecto de Incorporación del Conocimiento tradicional asociado a la Agrobiodiversidad (CTAB) ha realizado actividades relacionadas con el proceso de sistematización de experiencias relevantes para su comunidad, sin embargo, el registro de estas actividades como logros derivados de esta gestión, no han podido organizarse como evidencia significativa que refleje la experiencia de una comunidad con el conocimiento tradicional. .

Es por esto, que se propone desde este documento, la creación de una forma y un lugar para el manejo de la información basada en la comunidad participante y en la otra interesada en el fortalecimiento de sus propias capacidades para el desarrollo y la consecución del mejoramiento de la calidad de vida de las personas, las propias organizaciones y las comunidades protagonistas en la incorporación de CT en la agrobiodiversidad. Desde la ejecución del proyecto, esta necesidad se ha visto identificada como parte del componente de producción descrito en el documento base (producto 2.2), lo que motivó a la comunidad a registrar información relacionada con el cumplimiento de objetivos técnicos y administrativos que justifican la ejecución de rubros en mayor medida y en menor parte, la información relacionada con el “Saber Contar” de las experiencias de comunidad.

Esto mismo se refleja en los documentos de propuestas ya existentes para la construcción de un Sistema de Información para el proyecto.

En el año de ejecución 2012 “Andando Andamos” se presentó en el II Encuentro Nacional de proyecto, la primera estrategia para el manejo de información, que trasciende el sólo manejo de herramientas para registro de datos, hasta la conformación de redes humanas que aseguren el flujo de información, siendo ésta la base de la presente propuesta, que busca asegurar la continuidad de las iniciativas, la participación activa de la s comunidades y el entendimiento integral de lo que significa sistematizar la información de un proceso que se logra desde el 2010.

ANTECEDENTES

Estado Actual

Propuestas y Actividades

Realizadas Herramientas Desarrolladas

Como propuesta del equipo asesor de la Universidad Nacional de Colombia, se propuso articular las actividades de construcción de las herramientas digitales del Sistema de Información (desde el componente 2 – Productivo), con las derivadas de la construcción del sitio web como actividad del componente 4 – Comunicación. Esto con el fin de asegurar la interrelación entre información y comunicación en las distintas comunidades y organizaciones, además del objetivo de sensibilización y difusión.

De esta manera, en el espacio del sitio web de proyecto se ha incluido un lugar para el manejo sistematizado de la información. Actualmente se desarrollan las herramientas legales para asegurar el uso adecuado de los contenidos y el respeto a las decisiones de autodeterminación de las comunidades

Se desarrollaron además de la estructura del sitio web, dos herramientas orientadas al registro de la información de todo tipo. La primera, para la información contenida en los informes técnicos y administrativos, de carácter cuantitativo y como soporte de la ejecución de rubros bajo indicadores:

SI C T G. La segunda, orientada a la organización de la información de imagen, sonido, video y texto que estuviera relacionada con la experiencia de participación en el proyecto: TEKAS.

El desarrollo de estas herramientas como sistema de información se proponen ahora como parte del sistema de información, llamado CANASTO, que complementa las posibilidades del SI-CT-G y adiciona el PRO- TEJIDO por el conocimiento tradicional para la información relacionada con mecanismos de consolidación organizacional para la participación de la producción en el mercado.

Estado Actual

Propuestas y Actividades Realizadas

Herramientas Desarrolladas

1. Actualmente el proyecto cuenta con un sitio web y una base de datos electrónica que almacena y organiza la información que ha sido digitalizada por los encargados de la información. Se reconocen también otras herramientas desarrolladas por los niveles locales y regionales a través de la ejecución del proyecto vía organizaciones, sin embargo, actualmente, no se cuenta con esta información en el nivel central debido a la ausencia de un lugar para la recopilación y disposición de estas herramientas dentro de un sistema de información, ni tampoco, se logró dar continuidad a la iniciativa planteada por el encuentro de “Andando Andamos”. Es por esta razón, que las herramientas presentadas en un título posterior, plantea la forma de organización de una sistematización surgida de la experiencia comunitaria en la dirección de un protocolo y sus herramientas para la implementación y los lugares físicos y digitales para el flujo de la información relevante.

2. Existe una propuesta para la conversión de las herramientas SI CT G y TEKAS a los sistemas de información: CANASTO, PRO-TEJIDO Y SI CT G. Los mismos, pretenden recoger las distintas miradas del manejo de la información para su utilidad, accesibilidad y proyección de posibilidades para el desarrollo comunitario y la participación en las distintas esferas del mercado relacionado al conocimiento tradicional asociado a la agrobiodiversidad. Adicionalmente, el sitio web por tener las características de un espacio para la comunicación pública, estará siendo administrado por el componente de comunicación. Esto permitirá la diferenciación a la vez de la articulación entre la información y la comunicación: La difusión de la información entre los participantes y la divulgación pública.

3. Para operativizar los protocolos firmados por las organizaciones y dar inicio al uso de las pautas y directivas para el manejo de la información relacionada con el proyecto, se encuentran en elaboración, las herramientas de operativización de la política y los protocolos de manejo de información, y así lograr dar soporte para el registro, aviso, uso y manejo general de la información en diferentes tipos de formatos, actividades, momentos y productos para así articular el ejercicio de sistematización con las propuestas de productos del componente de política.

SISTEMATIZAR

“Sistema de Información o

Sistematizar la Información”

Para dar cuenta del porqué de la necesidad de realizar un proceso de sistematización de la información existente producto del desarrollo del proyecto, se hace necesario establecer con la comunidad, el para qué de la sistematización y el sentido claro de la intencionalidad de un manejo de la información así como el desarrollo de herramientas que permitan construir uno o varios sistemas de información instalados dentro de las redes humanas como facilitadores de evidencias de las experiencias de un proceso.

Es por esta razón que se considera necesario establecer conjuntamente con la comunidad, elementos de diferencia y similitud entre un “Sistema” como producto y “Sistematización” como acción. Como uno de los requerimientos de participación en el proyecto, está el de construir sistemas de información que den cuenta de las buenas prácticas y las experiencias significativas de las actividades desarrolladas en el proyecto. Sin embargo, esta no es la única razón por la cual se propone a la comunidad participar en un proceso de sistematización y de construir sistemas de información que den forma a las experiencias registradas o a la información documentada en las iniciativas locales para la incorporación del conocimiento tradicional asociado a la agrobiodiversidad como estrategia para el buen vivir.

Se propone sistematizar la información de esta experiencia, para lograr una representación, participación y reconocimiento en las esferas públicas, políticas, económicas, culturales y sociales. Sistematizar puede ser una acción de vida que fortalece a una comunidad al facilitar la organización, la producción y el empoderamiento de su territorio para tomar sus propias decisiones conforme a sus prácticas, creencias y formas de gobierno entre otras.

Para este propósito, la comunidad debe reflejar en la información que la representa, una postura que aunque no debe ser uniforme, debe plantear un interés general justificado y evidenciado por sus propias formas de vivir, relatadas desde diferentes miradas como experiencia que señala los elementos de enriquecimiento con esta oportunidad de consolidación como comunidad del CTAB.

Es por esto que la comunidad relacionada con el CT asociado a la AB, al estar conformada por distintas comunidades de distintos lugares del territorio y con distintas formas de pensamiento, deberá considerar una estrategia para el manejo de esta información en un espacio para el compartimiento de los saberes, el contacto permanente y la visibilización de sus redes humanas, de sus líderes, sabedores, productores y el reconocimiento de los posibles canales de información, puntos de encuentro y desarrollo de las propias

herramientas para el registro de las experiencias. Un espacio denominado Sistema de Información sobre

conocimientos tradicionales asociados a la agrobiodiversidad que asegure el flujo de información en todas las

escalas de impacto social y que se nutre de las acciones de Sistematización de las experiencias significativas, es decir, aquellos relatos ordenados y de significado multidiverso.

De esta manera se puede concluir que:

1. La idea de Sistematización, corresponde al acuerdo de elementos que permitirán hacer el gran relato de las vivencias de la comunidad participante a través de mecanismos instalados para la forma del flujo (multidireccional) de la información, funcionando en un sistema que involucra distintos canales e instancias que los mismos participantes han señalado para mantener la sostenibilidad de esta gran comunidad de asociados por el Conocimiento tradicional en la agrobiodiversidad ahora como movimiento social y de acción colectiva.

2. Sistematizar la información es el mismo accionar de una comunidad para “Saber Contar” su

propia experiencia.

3. Y el Sistema de Información, es el reconocer las formas de los productos, herramientas,

canales, territorios, organizaciones y personas que una comunidad ha dispuesto para hacer a su manera esas acciones relacionadas con el “Saber contar” de su propia experiencia a otros, con otros y a sí misma.

SISTEMATIZAR

La Sistematización como “Acción de Vida” y los Sistemas de Información como “Huellas del CT” en una comunidad

Si se entiende sistematizar como un ejercicio en donde la misma comunidad expresa a su manera, las formas de su entender y de vivir el conocimiento tradicional asociado a la agrobiodiverdidad, es posible afirmar, que sistematizar es una de las acciones de la vida de las personas de una comunidad en tanto que ya existen en estas formas de expresión y los parámetros que señalan elementos relevantes en la narración de sus propias experiencias, lo que orienta a la definición de uso de los propios sistemas de información (personas, herramientas, objetos, temáticas, etc), que se encuentran inmersos también en las dinámicas de la cotidianidad en el saber tradicional.

En este sentido la propuesta de sistematización, apunta a la documentación de estas formas comunitarias y hacerlas visibles como sistemas propios de sistematización, dando alcance a las metas propuestas en relación a la creación de sistemas de información relacionados con el CT. Es por esto, que el ejercicio de sistematización deberá iniciar con las tareas de autoreconocimiento de las formas narrativas y considerar las particularidades de las distintas comunidades, para luego continuar con el establecimiento de estas con los lineamientos de gestión, propuestos como metas para la ejecución y participación del proyecto.

Todo esto con el fin de asegurar un flujo de información que retroalimente los procesos de vida de las familias y organizaciones participantes así como también para dar evidencia de la potencialidad de los CT para la autodeterminación y autosostenibilidad de la sociedad en general, manifiesta inclusive en la lógica de la gestión institucional que soporta este tipo de iniciativas a través de la muestra de indicadores alcanzados.

La sistematización de la información como tarea a seguir en este momento de ejecución del proyecto, no será sino el reconocimiento documentado de las formas narrativas para la propia interpretación de las experiencias, formas que al ser creadas por la misma comunidad participante, supone el fortalecimiento de la misma cotidianidad relacionada con los saberes tradicionales asociados a la AB. La explicitación de pautas y directrices para el manejo de la información, serán la manifestación de las acciones de vida que considera la existencia de distintas posibilidades de organización social y múltiples necesidades de información.

SISTEMATIZAR

Las herramientas, las redes y otros elementos de los Sistemas de Información

Para lograr un ejercicio de sistematización de la información, resultante de las acciones de vida de una comunidad en la participación de un proyecto, se deben reconocer los elementos que permitirán dar cuenta de las personas de esta comunidad que producen desde su vivencia, unas formas narrativas para relatar las experiencias relevantes para una comunidad como para contar las evidencias que desde las necesidades de cuantificación, aparecen como indicadores de ejecución de las actividades propuestas y realizadas, así como los referentes de agrobiodiversidad particulares a sus territorios, formas de vida y explicitación de sus conocimientos tradicionales sin que sea esto el mismo saber tradicional que es la riqueza de una comunidad.

Estos elementos dan cuenta también, de los momentos en donde la información adquiere un carácter significativo para las personas que viven, aprenden, reconstruyen la memoria y reflexionan sobre su propia realidad en el CT, momentos en donde las necesidades y los productos informativos, ayudan a producir cambios como parte de la transformación de la información a la acción colectiva o al movimiento social que reafirma una comunidad.

Todo esto se logra con la identificación de los elementos de organización e interpretación de este transcurrir de la información, haciendo viable la facilitación de esta misma información, para la toma de decisiones, el fortalecimiento de capacidades, el reconocimiento de las personas que participan, de los lugares, de los posibles riesgos, o de las posibilidades de proyección como comunidad a un futuro cercano.

Por otra parte, es claro que la definición de estos elementos considera la necesidad de utilizar herramientas que permitan la acción de sistematizar con base en la organización, significación e interpretación. Es por esto que las “Herramientas para el manejo de esta información” se plantean como parte del sistema de información de una comunidad pero sobre todo también, como parte de las redes que se entretejen, para encontrar las relaciones que fortalecen esa condición de comunidad: similitudes, diferencias, identidades, empoderamientos, aprendizajes, capacidades, decisiones, conductos de interrelación, articulaciones, intereses, entre otras.

En este sentido, el manejo de la información a través del estudio de las propias formas, incluye en las herramientas, la generación de mecanismos para el flujo, la producción, el acceso de aquello que se cuenta al interior y hacia afuera de quienes viven la experiencia. La información será en sí misma, lo que alimenta al sistema que es en sí mismo, las maneras de “saber contar” de la comunidad naciente del proyecto de incorporación de los CT a la AB.

“SABER CONTAR: Experiencias Comunitarias en el Con

ocimiento Tradicional y la Agrobiodiversidad

SISTEMAS DE

INFORMACIÓN

“CANASTO”

Canales de información, Asociados, Tópicos temáticos

“pro–TEJIDO” por los saberes tradicionales

Protocolos y herramientas para el manejo de la Información

Experiencias y otra información de Marcas Colectivas

“SI – CT - G”

Indicadores de gestión - PIR

Indicadores del CT

CANASTO

Canales de información, Asociados, Tópicos temáticos

En esta segunda parte del documento de propuesta se presentan a continuación, la formulación de tres sistemas de información que recogen tres distintos ámbitos del manejo de la información y se constituyen como herramientas para el ejercicio de sistematización como “acción de vida”.

El primero de los sistemas, denominado CANASTO, se presenta a la comunidad como el sistema que se

alimentará con la información relacionada a:

1. CANALES DE INFORMACIÓN. La información viaja a través de canales o vías que dependiendo de la forma de información que contengan, tendrán características especiales que permiten mantener un flujo constante de información esto facilita también los procesos de producción, selección, acceso, visibilización entre otros.

Es por esto que dentro de este componente del sistema de información CANASTO, se encuentra la información relacionada con la experiencia del CT y la AB en la comunidad participante, organizada según el tipo de formato por ejemplo: Imágenes, videos, sonidos, textos.

La herramienta digital que tendrá el sistema, así como la red humana que lo constituye, manejará la información de las fotografías, dibujos, mapas, esquemas, figuras y demás relacionada con “Lo que se ve” como uno de los canales de información. De la misma manera, las grabaciones, la música, los sonidos en el canal de “lo que se escucha”, así como “lo que se vive” desde los registros audiovisuales o “lo que se lee” en todas las formas de texto.

2. ASOCIADOS. Para este componente se plantea la necesidad de reconocimiento de todos los actores participes en los procesos del proyecto: regiones, organizaciones, asociaciones, instituciones, institutos, colectivos, corporaciones, etnias, grupos, familias y personas.

El protagonismo de los actores expresa la unidad entre el conocimiento tradicional y el ser humano que al estar asociado a la agrobiodiversidad, incluye la información del territorio y de los lugares de encuentro, no sólo por su ubicación geográfica sino también por el significado cultural, el desarrollo de las actividades, los momentos en la memoria de la comunidad y cualquiera que permita señalar actores del CT y sus lugares en la AB.

3. TOPICOS. La información producida por la comunidad del proyecto ha mostrado tener posibilidades de asociación, reconociendo las temáticas similares o reiterativas en todas las comunidades y

relacionadas con el CT asociado a la AB. Por ejemplo, la información relacionada con los procesos administrativos y técnicos de las organizaciones para la gestión, o la que describe capacidades organizativas y fortalecimiento cultural de las familias, o la relacionada a eventos, convocatorias, manifestaciones de opinión y demás que configure comunidad.

Este componente del CANASTO recopilará la información actual y dinámica que se construye en esta

experiencia de participación en el proceso de “Cultivar Cultura”

PRO-TEJIDO

Protocolos y herramientas para el manejo de la información Experiencias y otra información de Marcas Colectivas

El segundo sistema de información se construye desde los acuerdos comunitarios y la expresión de su pensar y su sentir frente al CT en la AB. Se enmarca en la lógica de los derechos, los deberes, el acceso y la protección como parte del proceso social de estas comunidades, una lógica planteada desde el documento de política, y opera a través de las pautas y directrices suscritos en los protocolos y a firmados y creados para el manejo de la información.

Esto es, que la figura de “PRO-TEJIDO por saberes tradicionales” se presenta a la comunidad como propuesta para la conformación del segundo sistema que se especializará en la información relacionada con los acuerdos, las responsabilidades, los compromisos, los apoyos, los convenios, la propiedad, los derechos pensados desde la experiencia y la acción de participación en el desarrollo de este proyecto. Así entonces, el sistema tendrá como nodos de información, a los documentos de protocolo y sus instrumentos como formatos de diligenciamiento, los textos de previo aviso, las formas de solicitud, los acuerdos de reserva y secreto entre otros, como herramientas para el manejo adecuado de la información.

PRO-TEJIDO

Protocolos y herramientas para el manejo de la información

Experiencias y otra información de Marcas Colectivas

Como una de las actividades de consultoría y asesoría para el proceso de sistematización de las experiencias en el proyecto de Incorporación de los Conocimientos Tradicionales asociados a la Agrobiodiversidad, se presenta a la comunidad, un elemento adicional en la propuesta de este sistema de información enfocado al las directrices para el manejo de la información relacionada con las capacidades organizativas y productivas de los participantes del proyecto. Esto es, la posibilidad de informarse, debatir y construir nuevas propuestas relacionadas con los mecanismos de certificación y la propiedad intelectual como recurso de formalización de productos promisorios.

Es por esto que se invita a la comunidad a participar en los conversatorios sobre propiedad industrial, marca y marca colectiva, así como del proceso para la obtención de variedades vegetales a través de recurso genético o ingeniería inversa. Estas temáticas se proponen como centros de discusión por ser coyunturales en la sostenibilidad de los procesos y logros alcanzados, además de ser fundamentales en la construcción de posiciones políticas y de opinión que presentadas en diferentes espacios, podrían servir como voz amplificada de la comunidad que se conforma desde la participación en este proyecto impactando en la opinión pública de aquellos interesados en el CT en la AB.

Si C T G

Indicadores de gestión - PIR Indicadores del CT

El tercer y último sistema de información propuesto, recibe el nombre de “SI C T G: Sistema de Información de Conocimientos Tradicionales en Gestación” debido a que pretende articular o entretejer la información de carácter institucional y relacionado con la gestión del proyecto, con la información relevante al Conocimiento tradicional asociado a la agrobiodiversidad, a través de la construcción de una base de datos que se estructura con el listado de indicadores que dan cuenta del proceso de proyecto en términos de “Buenas prácticas y Experiencias significativas” para la comunidad. Es decir, es el sistema que recopila la información más cuantificable y estricta “Indicadores de gestión – PIR” sin dejar a un lado la información que se identifica como la más significativa para las comunidades en su experiencia con el CT en la AB, aquella que surge de la definición de los indicadores del Conocimiento Tradicional como parte esencial de las formas de vida de distintas comunidades en distintos territorios.

El SI C T G, tendrá a disposición únicamente de la comunidad participante, la información que consolida datos y cifras que determinan la toma de decisiones, el manejo administrativo y el cumplimiento de metas pero al mismo tiempo la entendida como parte del movimiento social y la acción colectiva que cualificada o cuantificada, da evidencia del desarrollo, ajuste y cambios del proceso de involucrar el CT en nuestra cotidianidad.

Si C T G

Indicadores de gestión - PIR

Indicadores del CT

Dado que en la actualidad, se encuentra en construcción la lista de indicadores del Conocimiento Tradicional, el sistema de información “Si C T G” tendrá información únicamente de los indicadores de gestión – PIR, que son los mismos que evalúan el proceso de medio término y de cierre de proyecto. Criterios de medición institucional que se complementarán con estos indicadores del CT.

A medida que el proceso de definición de estos se vaya realizando, la herramienta instalada en el sitio web dará retroalimentación visual de la consignación de los datos y el análisis de la información que permite evidenciar el proceso de ejecución y cumplimiento de las tareas.

“SABER CONTAR: Experiencias Comunitarias en el Co

nocimiento Tradicional y la Agrobiodiversidad

iNFORMACCIÓN!

LOS CONTENIDOS EN LA SISTEMATIZACION

Las pautas, los acuerdos, las organizaciones y la Información

La Cultura, las personas y la Información

Los productos, la Sostenibilidad y la Información

Las ideas, los acontecimientos, la comunicación y la Información

INFO

ACCIÓN

Contenidos para sistematizar y para comunicar

Productos dinamizadores

La información circulante al interior del proyecto, es la misma que se produce al participar y gestionar en las tareas programadas por cada una de las organizaciones. Son los contenidos elaborados por cada persona o familia participante, es decir, la misma construida por la comunidad del proyecto con sus informes entregados, imágenes de eventos, calendarios, fotografías, dibujos, entrevistas, música, registros audiov isuales y demás soportes de la participación. Conforme a este material y a las directrices de manejo acordadas para el manejo de la información (protocolos) se determinará cuál de estos contenidos servirán para las acciones de comunicación, sensibilización y divulgación pública previstas por la estrategia de comunicación interna y externa.

De la misma manera, se puede establecer también la primera forma de sistematización ya dispuesta para estos contenidos: Política, Territorio y producción, Territorio y cultura y Comunicación. Los componentes del proyecto, reflejan los ámbitos de la información producida por una comunidad dinámica que se establece como movimiento social que involucra al CT asociado a la AB en sus formas de vivir. Esta primera estructura de sistematización se hace visible en los sistemas de información CANASTO. PRO-TEJIDO Y SI C T G como una suerte de relato infográfico o manifestación sistemática de las experiencias significativas en la participación de este proyecto y como huella de las buenas prácticas que consolidaron a esta comunidad como movimiento social de acción colectiva autónoma.

INFO

ACCIÓN

Contenidos para sistematizar y para comunicar

Productos dinamizadores

Reconociendo en la información elaborada durante la ejecución del proyecto, los contenidos dispuestos para sistematizar como información relevante en los sistemas de información, se debe pensar entonces en las formas de dinamización de estos contenidos.

Poner en circulación una información, supone el flujo constante de los contenidos a través de redes humanas y por medio de canales de información y herramientas diseñadas para el sistema de información de la comunidad. En este sentido y en consideración de los distintos accesos a las distintas formas de tecnología, se propone a la comunidad, la puesta en circulación de unos productos de información transversales al desarrollo de las actividades de sistematización y de participación en general en el proyecto. Estos son, un boletín vía correo electrónico, algunos impresos por encomienda, mensajes SMS, encuentros vía llamada telefónica, Hangout, Streaming, Buzones, puntos de información o periódicos murales, pensados para el desarrollo de esta estrategia y construidos con la misma comunidad. Estos productos dinamizadores serán una excusa para dar inicio al diálogo que propicie el “Saber- Contar” como relato de las experiencias dan cuenta de las pautas, los acuerdos, las organizaciones, la cultura, las personas, los productos, la producción, el cultivar, las especies, el territorio, las ideas, los acontecimientos, las formas de comunicación, etc.

tarias en el Conocimiento Tradicional y la Agrobiodiversidad

“SABER CONTAR: Experiencias Comuni

iNFORMACCION!

Plan de Trabajo - Estrategia en Operación

Etapas de proceso

Actividades según requerimientos

Productos según actividades

Línea de Tiempo, actividades y etapas

Matriz de actividades, productos y entregables

INFO

ACCIÓN

Plan de trabajo – Estrategia en Operación

La estrategia de sistematización “SABER-CONTAR” está planteada en cuatro etapas de proceso: Diagnóstico, Desarrollo de Herramientas, Puesta en marcha de los Sistemas de Información y la última, la Elaboración del producto final del ejercicio de sistematizar. Cada etapa contiene unas fases de desarrollo que al mismo tiempo contienen la ejecución de unas actividades relacionadas con la elaboración de unos productos que al final serán materializados en unos entregables como parte de las obligaciones de la consultoría en sistematización.

Se presentarán a continuación, los esquemas de actividades, productos, línea del tiempo en relación a las etapas de la estrategia de sistematización durante un año efectivo así como una matriz de actividades, productos y entregables que se ponen a consideración de toda la comunidad participante del proyecto, habiendo ya justificado conceptualmente esta tarea que debe realizarse también por y con todos los participantes en sus figuras individuales o colectivas, dando apertura al debate sobre las condiciones de la información relevante y relacionada con las buenas prácticas y las experiencias significativas de “todos” con el Conocimiento tradicional y sus múltiples acepciones y sus asociaciones con la agrobiodiversidad.

ACTIVIDADES SEGÚN REQUERIMIENTOS (TORS)

Objeto del Contrato – Sistematización

Administrar el Sistema de Información del proyecto de Conocimiento Tradicional y Agrobiodiversidad mediante el procesamiento de datos relacionados con las plataformas diseñadas en el sitio web.

Actividades del Componente – Producto 2.2

1. Sistemas de Información: Herramienta crítica para el registro de información relacionada con el

proceso del proyecto en CT-AB. Facilitar la sistematización como complemento de las tradiciones orales desde el registro.

2. Red de Información de CT-AB: Registro de las experiencias locales como exposición de lecciones

aprendidas y buenas prácticas que contribuyen como metodologías sociales para el desarrollo de nuevas iniciativas locales, organizacionales e institucionales.

Responsabilidades Generales

1. Poner en marcha del Sistema de información 2. Elaborar un plan de trabajo para el desarrollo de herramientas y articulación con componentes.

3. Establecer las formas de alimentación de las herramientas web

4. Construir mapas de información y bases de datos del proyecto

5. Establecer lineamientos de manejo de contenidos para la difusión y divulgación (desde la propiedad intelectual)

6. Asegurar flujo de la información 7. Aportar la información para la generación de reportes 8. Capacitar en el uso de herramientas web y las de manejo de la información

9. Apoyar el desarrollo de las herramientas de comunicación 10. Ajustar el diseño de las herramientas web en su presentación digital y para impresos 11. Presentar informes de avance, asistir a las reuniones convocadas

Actividades Específicas

1. Apoyo a la Coordinación Nacional en el logro de los resultados del proyecto para la puesta en

marcha del Sistema de Información integrando los Componentes 2 y 4 (comunicación y sensibilización) y la buena marcha en general del mismo.

2. Apoyar la elaboración y seguimiento del plan de trabajo del proyecto, con cada una de las

herramientas del Sistema de Información relacionados con el registro de los contenidos de los sitios piloto.

3. Establecer las formas de alimentación de las herramientas y del sitio web, a partir de la selección y

análisis de la información relacionada y contemplada por el componente del Sistema de información del proyecto.

4. Construir mapas de información y bases de datos del proyecto

5. Establecer lineamientos para el manejo de contenidos para la difusión y divulgación o como insumo

para el desarrollo de informes desde los enfoques de propiedad intelectual y los protocolos de manejo de la información del proyecto.

6. Asegurar el flujo de la información

7. Aportar la información para la generación de reportes

8. Capacitar a los responsables en el diligenciamiento de caracterización, informes y manejo de

contenidos pertinentes al uso de la información, protección y promoción de la agro‐biodiversidad y

el conocimiento tradicional asociado.

9. Apoyar el desarrollo de las herramientas de comunicación

10. Ajustar el diseño, diagramación, desarrollo gráfico y edición de formato de las herramientas de

información para impresión y presentación en pantalla.

11. Asistir a reuniones de proyecto y entregar informes relacionados con la gestión o los solicitados por

la coordinación.

ENTREGABLES TOTALES DEL PROCESO.

1. Inventario local de herramientas de info y solicitudes

2. Instalación de puntos de Encuentro y Herramientas locales de Info 3. Presentación actividades de Sistematización a comunidad participante 4. Documento de Estrategia de Sistematización y Anexo Ruta de Trabajo

5. Documento Diagnóstico General “Lo nuevo es lo Viejo” y Esquema de participación del componente en encuentros Nal.

6. Infografía de las relaciones Política, protocolos, herramientas de manejo de la información

7. Documento de herramienta EDICTO 8. Kit PRO- Tejido por saberes tradicionales – S.I 9. Guía para el diligenciamiento de indicadores PIR 10. Guía metodológica de realización de talleres 11. Guía para el manejo de herramientas web del S.I

12. Guía del Enlace local

13. Documento esquema de reestructuración web 14. Documento sobre vinculación de los S.I del CTAB al S.I del MADS

15. Documento para el montaje del diseño web realizado para el manejo de la información en las herramientas web. Implementación de frameworks en sitio web de información

16. Documento para ajuste de programación de plataformas y bases de datos para la generación de reportes

17. Documento de reportes de información cuantificable significativa 18. Mapas de rutas, encomiendas y puntos de encuentro entre sitios piloto CTAB 19. Quienes Sistematizan – Documento directorio de contactos y de la organización en redes humanas 20. Información “Guía turística” de sitios piloto 21. Documentos de Plan de manejo de la información local para sitios piloto

22. Calendarios 2014- 2015 y material de información general de proyecto 23. Paquete de árboles de información de asociaciones solicitantes de página web en sitio de proyecto 24. Cartilla para el apoyo de procesos administrativos 25. Diseño de recetario o kit de cocina de componente III 26. Folleto sobre juegos tradicionales de sitio piloto Tarapacá 27. Folleto de ilustración botánica

28. Documento de análisis de información de caracterización inicial vs. Caracterización del estado actual de variedades de especies

29. Inventario plantas útiles

30. Boletin dinamizador de información 31. Reporte de mensajes SMS enviados 32. Reporte de encuentros Hangout y Streaming

33. Archivo de sistematización digital

INFORMACIÓN DE CONTACTO

El trabajo de Sistematización de la Información del proyecto, se encuentra actualmente asesorado por la contratista del equipo nacional:

ANOTACIONES

ANGELICA HERRERA Diseñadora industrial especialista en Educación Artística Integral y especialista también en Propiedad Industrial, Derechos de Autor y Nuevas Tecnologías. Estudiante de IV semestre en la Maestría en Comunicación y con amplia experiencia en la Sistematización de Experiencias de trabajo comunitario. Como autora de esta propuesta de sistematización, le propone a la comunidad, seguir construyendo el presente documento para lo cual ofrece su información de contacto, en el correo electrónico:

Info.ctab@gmail.com

O al número celular 3142290285. En cualquier caso comuníquese para cualquier solicitud, iniciativa o comentario a los números de contacto de la oficina de proyecto en Bogotá

al 3323400 ext 1211