s istema de g estiÓn d ocumental. fondo acumulado de departamento de personal: 1992-2004...
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SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL
Fondo Acumulado de Departamento de Personal:
1992-2004 clasificado, ordenado e inventariado. 266 series.
Actas de Comité de Salud Ocupacional Actas del Comité de Selección de servicios personales. Informes de gestión. Actas del Comité de Capacitación. Actas de Evaluación de Comité de Personal Docente.
Historias laborales y de contratistas clasificadas
y ordenadas ajustadas a la normativa de
Departamento Administrativo de la Función Pública: 1680
FONDO DOCUMENTAL ACUMULADO DEL ITM
3 Certificaciones en competencias laborales en organización de archivos de gestión, y organización de archivos centrales.
Archivos Electrónico y Directriz cero papel
Participación en los Consejos Municipal y Departamental de archivos., y en el Congreso Nacional de Archivos
Informes para Gobierno en Línea Inventario Único Documental . Actualización del Comité Interno de Archivo del ITM.Actualización de la tabla de retención documental.Proyecto de resolución de la tabla de valoración documental para el fondo acumulado del ITM Mensajería: 5600 diligencias. Obras civiles de archivo histórico del ITM, sede Prado: en ejecución Dotación de archivo histórico: en proceso de contratación
OTROS LOGROS
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
Revisión de mapa de riesgos e identificación, Modificaciones o mejoras, y notificación de ellos a la dirección de planeación
Revisión y actualización de las fichas técnicas de indicadores de gestión. Notificación a la dirección de planeación.
PROCESO GESTIÓN JURÍDICA
Actualización Documentos:
Instructivo para diligenciar quejas, reclamos y solicitudesDiseño de un nuevo instructivo para dar respuesta a las quejas, reclamos y sugerencias Instructivo para generación de reportes y estadísticas sistemas qrs. Instructivo para tramitar solicitudes de información, qrs por medios diferentes a la web Actualización de los responsables de atender las qrs en el aplicativo institucional, de acuerdo con la plan de cargos actual.
Identificación de preguntas pertinentes para evaluar el grado de satisfacción de los usuarios de qrs.
Avisos de vencimiento de plazos para dar respuestas
QUEJAS, RECLAMOS Y SUGERENCIAS
Actualización Normograma.
PlaneaciónÁrea
Física
Bienestar
Control Interno
Departamento Comercial
Financiera
Secretaria General
NORMOGRAMA
Actualización de reglamentos:
Aprobados: Archivo central
Manejo de bienes muebles e inventarios
Estatutos de club deportivo ITM
Para Aprobación de consejo directivo: reglamento de posgrados
Propiedad intelectual
Estatuto de cátedra
Para adopción por resolución rectoral: Biblioteca
Contratación
Buenas prácticas de comunicaciones
REGLAMENTOS
Invitaciones para licitaciones 1
Contratación: Concurso De Méritos 1 Selección Abreviada 42 Mínima Cuantía 101
Secretaría General: Prestación De Servicios 489 $7.743.023.645Suministro 38 $3.043.277.763Obra 5 $ 639.509.032Adiciones a contratos 46 $1.470.014.276Arrendamiento 5 $ 21.214.668Interadministrativos 7 $1.623.988.507TOTAL 590 $14.541.027.891
INFORME DE CONTRATOS A SEPTIEMBRE 30 DE 2012
ASESORÍA JURÍDICA:Prestación de Servicios 67 $ 573.708.985Compraventa 74 $ 495.796.505Suministro: 9 $ 108.458.059Obra 6 $ 69.511.370Consultoría: 1 $ 6.588.800Arrendamiento 4 $ 13.833.503Adiciones a contratos 5 $ 10.996.549TOTAL $1.278.893.771
DEPARTAMENTO COMERCIAL:Prestación de servicios 81 $ 700.106.960Compraventa 109 $ 679.448.656Suministro 10 $ 100.067.059Consultoría 1 $ 6.588.800Arrendamiento 4 $ 13.833.503Obra 8 $ 102.372.326Adiciones a contratos 10 $ 29.142.049TOTAL $1.631.559.353
INFORME DE CONTRATOS A SEPTIEMBRE 30 DE 2012
Personería. periodicidad mensual: 6 informesMunicipio de Medellín. periodicidad mensual: 6 contratos de obra.Contraloría. periodicidad bimensual: 3 informes.
Actualización reportes al SECOP.
Tutelas: 3Demandas: 0Derechos de Petición: 58 Recibidos y radicados .
82 Respuestas Radicadas.
Procesos de elección de representantes: 3 Convocatorias
INFORMES A ÓRGANOS DE CONTROL Y REPORTES AL SECOP