Ruta de gestión de información para la elaboración de fichas de especies

Equipo Coordinador del Sistema de Información sobre Biodiversidad de Colombia

Instituto Alexander von Humboldt - Entidad Coordinadora

Taller "Provisión de datos colombianos al GBIF en el marco del SIBColombia“ Mayo 27-29 de 2008, Pontifica Universidad Javeriana

¿Qué es una ficha de especie?

Es un documento electrónico que sintetiza mediante atributos

aquella información clave de una especie, permite dar a

conocer esta información a través de un sitio web y reconoce

plenamente la autoría de la información con base en

citaciones y contactos. Es un punto de partida para

posteriores búsquedas y facilita la obtención de información

más detallada acerca de la especies o de quienes se

encargan de su uso, conservación o estudio. Un conjunto de

fichas constituye un catálogo.

Información agregada

1. Selección de especies

2. Definición de atributos

3. Selección de fuentes de información

4. Recolección de información secundaria

5. Adaptación de textos

6. Inclusión de formatos

8. Documentación de citaciones y contactos en la herramienta web

9. Ingreso de contenidos a la herramienta web

7. Recolección y adaptación de imágenes, mapas, sonidos y videos

10. Revisión de completitud

11. Verificación por expertos

12. Publicación

Proceso para la elaboración de fichas de especies

1. Selección de especies

• Identificar el criterio de selección: región, grupo de organismos, visibilidad, etc.

• Recopilar los nombres científicos y verificar su validez* (AAT y bases de datos nomenclaturales)

• Recopilar los nombres comunes asociados teniendo en cuenta, sitio de uso y fuente (citación o contacto)

Ingreso de nombres científicos al AAT

Ingreso de nombres comunes al tesauro

Generación de insumos- URL para las fichas

- conexiones con el Sistema

Plantas, peces, microorganismos del suelo, especies focales, mamíferos, aves, reptiles, *ecosistemasPlantas, peces, microorganismos del suelo, especies focales, mamíferos, aves, reptiles, *ecosistemas

• El Catálogo incluye a las especies presentes en Colombia, sin importar su origen

www.siac.net.co/sib

Otros sitios relacionados

AAT

1. Selección de especies

2. Definición de atributos

3. Selección de fuentes de información

4. Recolección de información secundaria

5. Adaptación de textos

6. Inclusión de formatos

8. Documentación de citaciones y contactos en la herramienta web

9. Ingreso de contenidos a la herramienta web

7. Recolección y adaptación de imágenes, mapas, sonidos y videos

10. Revisión de completitud

11. Verificación por expertos

12. Publicación

Proceso para la elaboración de fichas de especies

2. Definición de atributos

• Definir qué se quiere mostrar

• Precisar las características que se deben describir de acuerdo al grupo de organismos

• Revisar los atributos actuales y determinar su pertinencia

Etimología del nombre científicoNombres comunesDistribuciónDistribución geográfica en ColombiaDistribución geográfica en el mundoRegión naturalEcosistemaDistribución altitudinalRegistros biológicosHistoria naturalDescripción generalHábitatAlimentaciónComportamientoVocalizacionesReproducciónEcología

TaxonomíaDescripción taxonómicaInformación de tiposClaves taxonómicasEstado de conservaciónEstado de amenaza según categorías UICN

En ColombiaEn el mundo

Estado CITESEstado actual de la poblaciónFactores de amenazaMedidas de conservaciónUso y tráficoInformación de usosInformación de alerta

Más informaciónMetadatosOtros recursos en InternetReferencias bibliográficasRecursos multimediaCréditosAutor(es)Editor(es)Colaborador(es)Créditos específicosInformación básica de la fichaContacto de la fichaCitación de la ficha

1. Selección de especies

2. Definición de atributos

3. Selección de fuentes de información

4. Recolección de información secundaria

5. Adaptación de textos

6. Inclusión de formatos

8. Documentación de citaciones y contactos en la herramienta web

9. Ingreso de contenidos a la herramienta web

7. Recolección y adaptación de imágenes, mapas, sonidos y videos

10. Revisión de completitud

11. Verificación por expertos

12. Publicación

Proceso para la elaboración de fichas de especies

3. Selección de fuentes de información

• Realizar un sondeo inicial de fuentes de información con base en sugerencias de especialistas

• Dar prioridad a las fuentes secundarias con acceso no restringido

• Evaluar la pertinencia de incluir información primaria

1. Selección de especies

2. Definición de atributos

3. Selección de fuentes de información

4. Recolección de información secundaria

5. Adaptación de textos

6. Inclusión de formatos

8. Documentación de citaciones y contactos en la herramienta web

9. Ingreso de contenidos a la herramienta web

7. Recolección y adaptación de imágenes, mapas, sonidos y videos

10. Revisión de completitud

11. Verificación por expertos

12. Publicación

Proceso para la elaboración de fichas de especies

4. Recolección de información secundaria

• Reportes, informes técnicos, trabajos de grado

• Fichas de libros rojos

• Información de especímenes en colecciones biológicas

1. Selección de especies

2. Definición de atributos

3. Selección de fuentes de información

4. Recolección de información secundaria

5. Adaptación de textos

6. Inclusión de formatos

8. Documentación de citaciones y contactos en la herramienta web

9. Ingreso de contenidos a la herramienta web

7. Recolección y adaptación de imágenes, mapas, sonidos y videos

10. Revisión de completitud

11. Verificación por expertos

12. Publicación

Proceso para la elaboración de fichas de especies

5. Adaptación de textos

• Revisar la guía de autores* en las secciones de distribución, historia

natural, taxonomía, estado de conservación, uso y tráfico, más información,

créditos

• Identificar la información básica de la ficha

• Ajustar los contenidos con base en las definiciones de cada uno de los

atributos

• Realizar la redacción de los textos teniendo en cuenta el formato y el

público a quien van dirigidos

• Emplear herramientas como diccionarios y manuales de estilo para verificar

el correcto uso del español

• La ortografía es fundamental

• No olvidar que cada ficha es una publicación electrónica

1. Selección de especies

2. Definición de atributos

3. Selección de fuentes de información

4. Recolección de información secundaria

5. Adaptación de textos

6. Inclusión de formatos

8. Documentación de citaciones y contactos en la herramienta web

9. Ingreso de contenidos a la herramienta web

7. Recolección y adaptación de imágenes, mapas, sonidos y videos

10. Revisión de completitud

11. Verificación por expertos

12. Publicación

Proceso para la elaboración de fichas de especies

6. Inclusión de formatos

• Para algunos campos se requiere la inclusión de códigos HTML:

Negrilla:<b>texto</b> texto<strong>texto</strong> texto

Cursiva:<i>texto</i> texto<em>texto</em> texto

Salto de línea:<br>

Hipervínculo:<a href="www.siac.net.co">texto</a> texto

Viñetas:<ul>texto</ul>, o<li>texto</li>

Para otras opciones consulte: http://www.w3schools.com/

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2. Definición de atributos

3. Selección de fuentes de información

4. Recolección de información secundaria

5. Adaptación de textos

6. Inclusión de formatos

8. Documentación de citaciones y contactos en la herramienta web

9. Ingreso de contenidos a la herramienta web

7. Recolección y adaptación de imágenes, mapas, sonidos y videos

10. Revisión de completitud

11. Verificación por expertos

12. Publicación

Proceso para la elaboración de fichas de especies

7. Recolección y adaptación de imágenes, mapas, sonidos y videos

• Revisar la disponibilidad de imágenes y mapas de distribución de la especie

• Ajustar los formatos de mapas e imágenes de acuerdo con la guía de autores

• Evaluar la pertinencia de incluir archivos de audio o video

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2. Definición de atributos

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10. Revisión de completitud

11. Verificación por expertos

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Proceso para la elaboración de fichas de especies

8. Documentación de citaciones y contactos en la herramienta web

• Formato de autores, compiladores y contactos:Apellido, NombreApellido1-Apellido2, Nombre1 Nombre2 - Para contacto (el nombre va completo):

• No borrar los elementos 000 en los combos

• Formato de citaciones:Apellido InicialesApellido1-Apellido2 Iniciales - Iniciales del nombre con punto - Sin coma entre apellido e iniciales - Sin espacio entre iniciales del nombre - Coma entre varios autores

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2. Definición de atributos

3. Selección de fuentes de información

4. Recolección de información secundaria

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6. Inclusión de formatos

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9. Ingreso de contenidos a la herramienta web

7. Recolección y adaptación de imágenes, mapas, sonidos y videos

10. Revisión de completitud

11. Verificación por expertos

12. Publicación

Proceso para la elaboración de fichas de especies

9. Ingreso de contenidos a la herramienta web

• Documentar un metadato del conjunto de fichas

• Realizar una citación para el conjunto de fichas teniendo en cuenta: - El (los) autor(es) de la ficha deben quedar definidos desde el principio - Quienes documentan la información cumplen el papel de compiladores - El publicador es el Sistema de Información sobre Biodiversidad de Colombia

• Identificar un contacto, si se requiere, para el conjunto de fichas

• Revisar e incluir los créditos específicos de acuerdo con el formato: Función o actividad realizada: Nombre Apellido, Institución, Año.Fotografía: Sandra Pérez, Instituto SER, 2006.

• Ingresar la información taxonómica básica: - Nombre científico válido - URL del la ficha nomenclatural en el AAT - Jerarquía taxonómica con los niveles obligatorios Reino Animalia >> Phylum Chordata >> Clase Aves >> Orden Falconiformes >> Familia Accipitridae >> Género Accipiter >> Especie Accipiter bicolor

1. Selección de especies

2. Definición de atributos

3. Selección de fuentes de información

4. Recolección de información secundaria

5. Adaptación de textos

6. Inclusión de formatos

8. Documentación de citaciones y contactos en la herramienta web

9. Ingreso de contenidos a la herramienta web

7. Recolección y adaptación de imágenes, mapas, sonidos y videos

10. Revisión de completitud

11. Verificación por expertos

12. Publicación

Proceso para la elaboración de fichas de especies

10. Revisión de completitud

• Tres estados de la ficha:

- Sin revisar

- Revisado por administrador del catálogo. Coherencia (la información de cada campo corresponde a lo que se espera), consistencia, ortografía, gramática

- Verificado. Especialista, experto valida la veracidad de la información introducida.

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2. Definición de atributos

3. Selección de fuentes de información

4. Recolección de información secundaria

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7. Recolección y adaptación de imágenes, mapas, sonidos y videos

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11. Verificación por expertos

12. Publicación

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Ejercicio de documentación de una ficha de especieEjercicio de documentación de una ficha de especie

Paso 0. Registrarse en el portal del SIB