rumbo fiscal (presentación inicial)
DESCRIPTION
Boletín informativo de la Auditoría Interna del IPSFATRANSCRIPT
Enmarcados en lo dispuesto en la Constitución de
la República Bolivariana de Venezuela, específi-camente en el contenido del artículo 110 donde
se reconoce el interés público del Estado en la ciencia, la tecnología, el conocimiento, la innova-
ción y sus aplicaciones y los servicios de infor-mación necesarios, por ser instrumentos funda-
mentales para el desarrollo económico, social y
político del país, así como para la seguridad y
defensa . En ese orden y como efecto de dicho
precepto, el Decreto con rango, valor y fuerza de Ley Orgánica de la Administración Pública del
15 julio 2008 lo desarrolla, señalando que los órganos de la administración Pública deberán
utilizar las tecnologías que desarrolle la ciencia, tales como los medios electrónicos o informáti-
cos y telemáticos, para su organización, funcio-
namiento y relación con las personas. Siendo así
La unidad de Auditoría Interna es un órgano del Sistema Nacional de Control Fiscal facultado para ejercer las funciones de evaluación del control Interno, las inherentes a los controles financieros, administrativo y de gestión, las correspondientes a
las potestades de investigación fiscal, determinación de responsabilidad administrativa y sancionadora de acuerdo a la normativa legal vigente y orientado a promover la legalidad, eficacia, eficiencia, econom-
ía en sus operaciones. Tiene entre otras funciones:
Desarrollar actividades de planificación, orga-
nización, dirección y control de los procesos inherentes a su área, a través de las dependen-
cias a su cargo.
Evaluar la pertinencia, suficiencia, eficacia y cumplimiento del Sistema de Control de Ges-
tión.
Formular propuestas de perfeccionamiento
para la gestión de la institución.
Inspeccionar el sistema de Control, el grado
de operatividad y la eficacia de los sistemas de administración y de información de la ges-
tión de la Institución.
Aplicar los métodos de seguimiento, evalua-ción y control necesarios, con el fin de verifi-
car la legalidad, exactitud, sinceridad y correc-
ción de las operaciones.
Asesorar a las dependencias de la organiza-
ción, en materia de prescripción de norma de
control interno y de control de gestión. C O N T E N I D O :
¿Quiénes somos? 1
La propuesta,
justificación 1
De sus usuarios 3
Contenido de la
herramienta
electrónica
3
Administración
de contenidos
informativos
4
P R E S E N T A C I Ó N
I N I C I A L
D E S U I N T E R E S
La administración
activa cuenta con la
auditoría interna para
el mejoramiento en el
logro de sus objetivos
generales.
Reconocimiento estatal
del interés público por
el internet.
“O inventamos o erra-
mos” Simón Rodríguez.
La asistencia de Audi-
toría Interna a través
de la tecnología.
En materia del control
fiscal, el compromiso
nos integra.
Sin el apoyo de la
máxima autoridad del
instituto sería imposi-
ble pensarlo
¿Quiénes somos?
LA PROPUESTA, SU JUSTIFICACIÓN
RUMBO FISCAL El control en tus manos: La Auditoría Interna te asiste
0 1 J U L I O 2 0 1 0 N 1
P Á G I N A 2
“...será una
insuperable
herramienta de
comunicación a
un precio
inferior...”
Del Boletín informativo
“Internet facilita la información adecuada, en el momento adecuado,
para el propósito adecuado” Bill Gates
La propuesta, su justificación el mandato del ordenamiento
jurídico nacional, es más que evidente que la Auditoría
Interna del Instituto debe asumir tal disposición, toda
vez que sumado a lo señala-do, esta oficina como órgano
de Control Fiscal forma parte
del aún novedoso Sistema Nacional de Control Fiscal, y
como tal dentro de sus fun-ciones primordiales se en-
cuentra la de Asesorar a las dependencias de la organiza-
ción, en materia de prescrip-ción de normas de control
fiscal, específicamente lo
relativo al Sistema de control
interno, incluyendo el control de gestión, además de las
restantes funciones típicas de este tipo de organización y
con ello mantener el estimulo constante y permanente de tal
cultura. Aunado a la concre-
ción de las nuevas tendencias tecnológicas, donde el uso de
navegadores en internet y páginas electrónicas son una
actividad, por demás obliga-toria de acuerdo a lo señalado
anteriormente, en el desarro-llo del trabajo diario, además
de ser un potente medio de
comunicación y difusión de
información. Esta razón es más que suficiente para que
esta Auditoría Interna asuma la herramienta electrónica
como instrumento vital para el logro de nuestros objeti-
vos. Se pretende que el dise-
ño de la misma sea dinámico y atractivo con la finalidad de
llamar la atención del usuario y hacerle saber que en esta
página va encontrar informa-ción importante para el mejor
desempeño de las funciones y
misión institucional.
con los diferentes temas de
interés o que los usuarios de la pagina soliciten informa-
ción.
De igual forma es importante
indicar que los boletines formaran parte de la bibliote-
ca de la auditoría interna para
su consulta.
Es de resaltar que las diferen-
tes ediciones de los boletines informativos serán enumera-
dos y guardados en archivos para la disposición de los
usuarios, es decir serán colec-cionables y servirán de guía
y de orientación a cualquier
persona que lo requiera.
En forma periódica se pre-sentara el boletín informativo
Por último en la auditoría
interna resolvimos bautizar el boletín con el nombre de:
RUMBO FISCAL, simulan-do con él la aptitud que, de
acuerdo al Sistema Nacional de Control Fiscal, debe asu-
mir la Auditoría Interna, abri-
gamos la esperanza de estar a la altura de su sugestionador
mensaje implícito en tal de-
nominación.
información actualizada y
completa en materia de con-trol fiscal, por lo que será una
insuperable herramienta de comunicación a un precio
inferior a cualquier medio impreso o audiovisual, y que
servirá de apoyo a la admi-
nistración activa como a los
entes externos.
Uno de los puntos a
desarrollar en la pagina web es el boletín informativo, en
el cual se desarrollarán dife-
rentes temas que sean de interés a los usuarios, to-
mando en consideración lo planteado en las diferentes
preguntas que estos puedan
realizar a través de la pagina
En este primer boletín informativo, la Auditoría
Interna presenta cual es la finalidad que tiene a través de
esta pagina web, y el porque
fue creada la misma.
Podemos indicar que el rol de
la Auditoría Interna es de suma importancia para el
buen funcionamiento de cualquier ente administrativo,
sea este privado o público, por lo que la Auditoría Inter-
na del IPSFA con asistencia
de la Gerencia de Informática tuvo la iniciativa de desarro-
llar una pagina web que per-mita ayudar a todos los usua-
rios a tener una fuente de
R U M B O F I S C A L
De sus usuarios
P Á G I N A 3 N 1
La iniciativa de presentar la pagi-na web , ha sido elaborada por el
personal técnico y profesional de la Auditoría, con la visión que
sea una fuente inagotable de in-
formación para la
Administración Activa, en relación
a temas de interés en todo lo concer-
niente al control fiscal en órganos
públicos.
Serán usuarios, los
servidores de la administración
activa del Instituto, tanto el cuer-po de gerentes, como el personal
profesional y administrativo, co-
mo cualquier servidor publico que le pueda ser útil tendrá acce-
so a la pagina para cualquier
consulta de interés y en definitiva
el público en general.
Los usuarios encontraran infor-mación de manera sencilla y pre-
cisa y será visible todo el tiempo
que el usuario así lo desea.
Importante lograr de nuestra parte el estimulo a la participa-
ción, sin lugar a dudas, la inter-actuación de los usuarios nos
integra en un solo equipo rumbo a un objetivo común, el ejercicio
del “buen gobierno” del Estado
venezolano.
Ordenamiento jurídico
Leyes, Reglamentos, Decretos, Providencias, Políticas Manua-
les.
Boletín Informativo
Con información especifica de temas de interés, tales como
mapas de riesgo, indicadores de gestión, actas de entrega y mu-
chas más.
otros enlaces de interés.
Sabes cual es tu rol en la orga-
nización?
El rol que le corresponde cum-plir a la máxima autoridad, ge-
rentes, jefes de departamento, de áreas, de procesos, el servidor
público en general y la Auditoría Interna en materia de control
fiscal
Denuncias, quejas y
reclamos
Herramienta de los
usuarios y particulares en el tramite de denun-
cias, quejas y reclamos de acuerdo al ordena-
miento jurídico vigente.
bles, principios, responsabilida-
des, entre otros. Así como la asis-tencia a la administración en la
implementación del Sistema de
Control Interno.
Asistencia y asesoría a la Admi-
nistración
Preguntas y sugerencias de los
usuarios.
Auditoria Al día
Información referente a las audi-torías realizadas o en proceso, el
plan anual de auditoría, verifica-ción de actas de entrega, manual
de normas y procedimientos de
la auditoría interna entre otras.
Información de Interés Artículos académicos, videos,
presentaciones, relacionados con la actividad de control fiscal y
Auditoria Interna ¿Quienes
Somos?
Este link contiene información
relacionada con la misión, vi-sión, objetivos, alcance, entre
otros relacionados con la Audi-
toría Interna.
Control Interno
Información con respecto al con-
trol interno, concepto, responsa-
Pie de ima-
gen o gráfi-
co.
Contenido de la herramienta electrónica
“Tus sugerencias nos integra”
“...fuente
inagotable de
información
para la
administración
activa...”
miento, dentro de nuestro proyecto
de Manual de Normas y procedi-mientos, con la finalidad de asumir
rigurosa y sistemáticamente la ad-ministración de los contenidos que
a la postre concreta la actualiza-
ción permanente de la misma.
La Lic. Mirtha Guzmán será la administradora de los conocimien-
tos informativos de la pagina web, por lo que desde la fase de planifi-
cación del proyecto ha estado en-cargada de realizar las coordina-
ciones necesarias de la fase y a
partir de esta etapa continuará a fin de mantener actualizada la infor-
mación y atender los requerimien-tos técnicos de los usuarios, y coor-
dinar la solución a todas las inter-actuaciones que sean realizadas a
través de la pagina.
La auditoria Interna se propone como objetivo la evaluación de
unos indicadores de medición, que nos permita monitorear el éxito de
pagina electrónica y su participa-ción en la consecución de los obje-
tivos marcados. Ello se ejecutará a través del Comité de revisión de
contenidos informativos de la pági-na, constituido por el Auditor In-
terno, Jefas de Departamento de la Auditoría Interna, un representante
auditor (a) de cada Departamento y
un tercer (a) auditor (a) con el rol de administrador (a) de los conteni-
dos informativos (enlace con la web máster), quien fungirá como secre-
tario (a) ejecutivo (a) del comité, todos nombrados por disposición
interna escrita del auditor interno.
En ese sentido se ha tomado la pre-
visión de desarrollar un procedi-
Final de la Avenida Los Próceres,
Edificio Sede del Instituto de
Previsión social de la Fuerza
Armada Nacional Bolivariana, piso
5, Santa Mónica, Caracas, Distrito
Capital
Teléfono: 0212-609.2236/2449
Fax: 0212-661.5412
Correo: [email protected]
Desde el año 2001 el Estado venezolano resolvió quebrar el paradigma
del vetusto régimen de control fiscal, cuya principal característica tam-
bién era su principal debilidad, unos controlados vs otros controladores.
El vigente, sistematiza todas las instituciones del estado, órganos, estruc-
turas, recursos y procesos en aras del logro de los objetivos generales de
los distintos entes y organismos para la mejor y más eficiente administra-
ción. La administración activa y las auditorías internas de las organizacio-
nes públicas tienen un peso especifico en la consolidación del sistema de
control propuesto. Por nuestra parte, luego de una auto concientización
de nuestras funciones, pretendemos asumir esta estrategia tecnológica
en la concreción de nuestra responsabilidad. Aspiramos de nuestros com-
pañeros en la administración la mejor disposición y apoyo a través de su
partición mediante sus solicitudes y aportes a la iniciativa.
El Auditor Interno agradece la atención de las máximas autoridades del
Instituto, específicamente a la presidencia por el apoyo y asistencia reci-
bida por órgano de la Gerencia de Informática y a la misma gerencia por
la desprendida disposición a la colaboración
Auditoría Interna del Instituto de Previsión
Social de la Fuerza Armada Nacional
Bolivariana
Administración de los contenidos informativos
Nuestro más importante compromiso
es asistir a la administración