rrhh excel

Cómo mejorar la Gestión de RR.HH. con Excel


Optimice su trabajo en Hojas de Cálculo y diseñe Plantillas específicas para sus funciones

habituales:

Reclutamiento y Selección de candidatos, Evaluación del Desempeño, Revisiones

Salariales, Planificación y Control de Acciones Formativas, Informes de Actividad, Control de

Gastos en la Intranet, Importación de Archivos, Confidencialidad y Protección de Datos.

Rentabilidad asegurada al incrementar la productividad de sus tareas.

DURACIÓN: Un mes (30 h.) Modalidad: e-Learning

Este seminario puede impartirse fuera de fecha. Llame para pedir informes.

CURSO PRÁCTICO A DISTANCIA (e-LEARNING):


REALIZANDO ESTE CURSO PODRÁ…

Ahorrar tiempo, recursos y ganar eficacia utilizando las grandes ventajas que ofrece la herramienta Excel en las funciones habituales de recursos humanos.

Gestionar grandes volúmenes de datos mediante listas, filtros y tablas dinámicas para mejorar el reclutamiento, la selección y la evaluación del desempeño.

Estandarizar los procesos de las revisiones salariales mediante las operaciones con rangos, matrices y nombres, simulando incrementos o diferentes escenarios, etc.

Optimizar la planificación y control de plantillas, acciones formativas, etc. mediante la creación de hojas acordes a las necesidades de la empresa.

Realizar presentaciones avanzadas utilizando gráficos y formatos condicionales, mejorando así los informes de las actividades de recursos humanos.

Aprovechar las ventajas que tiene intercambiar datos entre Excel y otros programas: Outlook, Access o las aplicaciones de nóminas y RRHH que utilice su empresa.

Gestionar la plantilla de gastos en la intranet a través de la publicación de las hojas de cálculo en la Web, permitiendo el acceso y uso a las personas autorizadas.

Proteger datos confidenciales y evitar el borrado accidental mediante contraseñas de libros, hojas y celdas.

DIRIGIDO A…

Directores de Recursos Humanos.

Responsables de Administración de Personal/Nóminas.

Técnicos de Recursos Humanos.

Responsables y Técnicos de Formación.

Asesores Laborales.

Y, en general, a los profesionales del área de Recursos Humanos que deseen sacar el máximo provecho de la herramienta ofimática Microsoft Excel para optimizar su trabajo.

Nota: Para sacar el máximo provecho se recomienda tener, al menos, conocimientos a nivel básico/medio de Excel.

NUESTRO EXPERTO

D. José Luis Zaldívar Téllez. Cuenta con una dilatada experiencia como Responsable de Comunicación de diversas empresas en México y España. Actualmente compagina sus servicios como consultor de comunicación con su labor formativa, impartiendo seminarios y cursos en diversos centros de formación de prestigio en temas de Recursos Humanos y la herramienta Excel. Ha sido también moderador y presentador de programas de televisión. Licenciado en Comunicación y Desarrollo Organizacional y Máster en Comunicación de Instituciones Públicas y Políticas. Consultor Senior del Área de Comunicación de Global Estrategias/Demos Group.


D. Leandro Nicolás Codarín. Licenciado en Psicología. Experto en aplicaciones de las nuevas tecnologías de formación en las empresas. Coordinador Académico de cursos e-learning de Global Estrategias/Demos Group. (Todos los formadores están confirmados. Por causas ajenas a su voluntad, Global Estrategias/Demos Group, se reserva la posibilidad de cambiar alguno de ellos por otro igualmente cualificado).

METODOLOGÍA

Nuestro modelo de formación a distancia se basa en una acción tutorial constante. El alumno estudiará de acuerdo a un plan de trabajo donde se definirán tareas semanales que deberá realizar con el apoyo del tutor y el coordinador. Se podrán realizar actividades de desarrollo, casos prácticos, cuestionarios de autocorrección, trabajos en grupo, etc. A través del foro se podrán formular dudas, se darán orientaciones y consejos, y se compartirán experiencias y conocimientos. El coordinador se encargará de dinamizar y fomentar la participación de todos los alumnos.

Para un buen aprovechamiento del curso, aconsejamos conectarse a diario o días alternos, no obstante, el diseño del contenido permite un estudio independiente del ordenador, a través del manual impreso. Para el envío de actividades al menos será necesario conectarse dos veces por semana.

PROGRAMA

MÓDULO 1. CONOCER Y APLICAR LAS FUNCIONES DE EXCEL PARA LA BÚSQUEDA Y TRATAMIENTO DE DATOS DE RR.HH.

Funciones Buscar y Contar.

Funciones Promedio y Estadísticas.

Funciones condicionales.

Funciones de texto y fecha.

Ejercicios de evaluación adaptados a las funciones de RR.HH.

MÓDULO 2. OPERACIONES PARA TRABAJAR, ORDENAR Y ANALIZAR DATOS DE RR.HH.

Operaciones para ordenar datos, aplicación de filtros y listas.

o Práctica: Reclutamiento y Selección de candidatos.

Análisis de datos mediante tablas dinámicas.

o Práctica: Evaluación del desempeño.

Operaciones con rangos, nombres y matrices.

o Práctica: Simulador de revisión salarial.

Creación de una matriz como constante.

MÓDULO 3. EXCEL COMO HERRAMIENTA EN LA CREACIÓN DE PRESENTACIONES AVANZADAS DE RR.HH.

Tipos de gráficos y su configuración.

Personalización global del gráfico.

Formatos condicionales.

Exportación de gráficos y tablas a Word y PowerPoint

o Práctica: Informe de actividad de RR.HH.


Intercambio de datos de o hacia Excel.

Elaboración y publicación de hojas de Excel en formato Web.

o Práctica: Plantilla de gastos en la Intranet.

MÓDULO 4. RESTRICCIÓN Y Protección de datos CONFIDENCIALES EN EXCEL.

Protocolos básicos de seguridad.

Tipos y niveles de protección.

o Práctica: Protección de libros y hojas completas.

Protección de celdas aplicada a la creación de plantillas.

o Práctica: Plantilla para la planificación y control de acciones formativas.

DURACIÓN

El curso tiene una duración de 30 horas que se desarrollarán a lo largo de un mes, con la atención personalizada del tutor y acceso al Campus Virtual de Global Estrategias/Demos Group.

CONVOCATORIA

Inicio: 16 de marzo de 2010

Otras convocatorias: 04 de mayo – 08 de junio – 7 de octubre – 23 de noviembre

PRECIO

1er inscrito: $5,900 + 16% IVA

Inscripciones Corporativas:

2º inscrito y restantes*: 25 % de descuento: $4,490 + 16 % de IVA

*No acumulable con otros descuentos de Promoción Empresarial - Global Estrategias/Demos Group.

Esta cuota incluye: Manual de contenidos impreso y acceso al Campus Virtual de Global Estrategias / Demos Group.

Cancelaciones: En caso de cancelación se retendrán los siguientes porcentajes de la inscripción en concepto de gastos administrativos: Un 10% si se comunica hasta con 48 horas de antelación (excepto si el cliente decide emplear el importe pagado para la asistencia a otro seminario) y el 100% si se comunica después. Se permite sustituir al participante inscrito por otra persona.

Importante: Una vez recibidos los datos de su inscripción le enviaremos por email una confirmación y un recibo - reserva. En caso de no recibirla en un plazo máximo de 48 horas, rogamos se ponga en contacto con nosotros.

INSCRIPCIÓN

TELÉFONO: 55 9000 0404. POR E-MAIL: Envíenos sus datos a: [email protected]

mailto:[email protected]


FORMAS DE PAGO

En nuestras Oficinas: World Trade Center Cd. de México, Montecito 38, Piso 14, Oficina 35, Col. Nápoles. Del. Benito Juárez, C. P. 03810, México, D. F

Depósito o Transferencia Electrónica: A nombre de Capacitación Ejecutiva PEA, S.A. de C.V., en BANAMEX, a la cuenta 5044697, sucursal 0575, clabe 002180057550446975.

Tarjeta de Crédito: American Express, Visa o Mastercard vía telefónica. Solo necesita enviar copia de la tarjeta e identificación del tarjeta habiente por ambos lados y el formato de inscripción a

[email protected]

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