Órgano de fiscalizaciÓn superior del estado catÁlogo … · ci-2a procedimientos disciplinarios...

ADMVO. LEGAL CONTABLE FISCAL PÚBLICA RESERVADA CONFIDENCIALARCHIVO

DETRAMITE

ARCHIVO DE CONCENTRA-

CIÓNBAJA ARCHIVO

HISTÓRICO

AEFCP-1 Pliegos e Informes aCuentas Públicas X X X X 2 3 X

AEFCP-2 Despachos Externos X X X 2 3 X

AEFCP-3A Auditorias Coordinadas

AEFCP-3B Seguimientos

AEFCP-3C PROFIS

X 2 3 X

TIEMPO DE GUARDA (AÑOS) DESTINO FINAL

AEFCP-3 Auditoría Superior de la Federación (ASF) X X X

CLAVE SERIES DOCUMENTALES

CLAVESUBSERIE SUBSERIE

TIPO DE DOCUMENTO VALOR DE LA INFORMACIÓN

SECCIÓN: AEFCP Auditoría Especial de Fiscalización a Cuentas Públicas

ÓRGANO DE FISCALIZACIÓN SUPERIOR DEL ESTADOCATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

AÑO 2016

SUBFONDO: AG Auditoría GeneralFONDO: FOOA02 Órgano de Fiscalización Superior del Estado de Veracruz

ABS

Quality Evaluations, Inc.

Management System Certifica

tion

Sistema de Calidad CertificadoISO 9001 : 2008

No. De certificado 38243

ADMVO. LEGAL CONTABLE FISCAL PÚBLICA RESERVADA CONFIDENCIAL ARCHIVO DE TRAMITE


CIÓNBAJA ARCHIVO

HISTÓRICO

CI-1A AuditoríasCI-1B EvaluacionesCI-1C Seguimientos

CI-2AProcedimientos Disciplinarios Administrativos

CI-2BBuzon de Quejas, Denuncias y Sugerencias

C-3 Situación Patrimonial CI-3A Declaración de Situación Patrimonial X X X 2 3 X

CI-4 Actas de entrega -Recepción X X X 2 3 X

CI-5A Acta de hechos

CI-5B Informes Institucionales

CI-5CDocumentos Normativos y Administrativos

CI-6A Comité de planeación

CI-6BComité de Armonización contable

X 2 3 XX

2 3 X

2 3 X

CI-6 Unidades Colegiadas X X

XCI-5 Otras Intervenciones X

X 2 3 X

CI-2 Quejas, Denuncias y Responsabilidades

CI-1 Control Interno y Seguimientos X

X

X






AÑO 2016


SECCIÓN: CI Contraloría Interna

ABS



tion




DETRAMITE


CIÓNBAJA ARCHIVO

HISTÓRICO

DADET-1AAuditoría de Desempeño a Municipios

DADET-1B

Auditoría de Desempeño a Poderes Estatales

VALOR DE LA INFORMACIÓN

X 2 3 X

Auditoría Especial de Legalidad y de Desempeño


DADET-1 Auditoría de Desempeño X X X



TIPO DE DOCUMENTO

SUBSECCIÓN: DADET Dirección de Auditoría de Desempeño y Evaluación de Transparencia


AÑO 2016

FONDO: FOOA02 Órgano de Fiscalización Superior del Estado de Veracruz

SUBFONDO: AG Auditoría GeneralSECCIÓN: AELD

ABS



tion



ADMVO. LEGAL CONTABLE FISCAL PÚBLICA RESERVADA CONFIDENCIAL ARCHIVO DETRAMITE


CIÓNBAJA ARCHIVO

HISTÓRICO

DAL-1Evaluación de cumplimiento normativo a Municipios

X X 2 3 X





SUBFONDO: AG Auditoría General

SUBSECCIÓN: DAL Dirección de Auditoría de LegalidadSECCIÓN: AELT Auditoría Especial de Legalidad y de Desempeño


AÑO 2016


ABS



tion




DETRAMITE


CIÓNBAJA ARCHIVO

HISTÓRICO

DAM-1 Auditorías a Municipios X X X X 2 3 X






SUBSECCIÓN: DAM Dirección de Auditoría a MunicipiosSECCIÓN: AEFCP Auditoría especial de Fiscalización a Cuentas Públicas


AÑO 2016


ABS



tion




DETRAMITE


CIÓNBAJA ARCHIVO

HISTÓRICO

DAPE-1 Auditorías de Entes Estatales X X X X 2 3 X






SUBSECCIÓN: DAPE Dirección de Auditoría a Poderes EstatalesSECCIÓN: AEFCP Auditoría especial de Fiscalización a Cuentas Públicas


AÑO 2016


ABS



tion




DETRAMITE


CIÓNBAJA ARCHIVO

HISTÓRICO

DATOP-1A

Auditorias de Campo o Visitas Domiciliarias

DATOP-1B Auditorías de Gabinete

X 2 3 X


DATOP-1 Auditorías X X X





SUBSECCIÓN: DATOP Dirección de Auditoría Técnica a la Obra PúblicaSECCIÓN: AEFCP Auditoría Especial de Fiscalización a Cuentas Públicas


AÑO 2016


ABS



tion




DETRAMITE


CIÓNBAJA ARCHIVO

HISTÓRICO

DDGP-1ACapacitación a Entes Municipales

DDGP-1B Capacitación a Entes Estatales

DDGP-2Guías, manuales y metodologías de apoyo a Entes Fiscalizables

X X 2 3 X

XX X 2 3DDGP-1 Capacitación a Entes Fiscalizables X






SUBSECCIÓN: DDGP Dirección de Desarrollo para la Gestión PúblicaSECCIÓN: AEEAC Auditoría Especial de Evaluación y Atención Ciudadana


AÑO 2016


ABS



tion





CIÓNBAJA ARCHIVO

HISTÓRICO

DEPF-1 AEstados Financieros Municipales

DEPF-1 B

Estados Financieros Paramunicipa les

DEPF-1 C Estado de Obra

ÓRGANO DE FISCALIZACIÓN SUPERIOR DEL ESTADO

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL AÑO 2016



SUBSECCIÓN: DEPF Dirección de Evaluación Programatica y FinancieraSECCIÓN: AEEAC Auditoría Especial de Evaluación y Atención Ciudadana

DEPF-1

Información Financiera y de Obra Municipal y Paramunicipal Mensual





X X 2 3 X

ABS



tion





CIÓNBAJA ARCHIVO

HISTÓRICO

DGAJ-1

Procedimiento de Determinación de Responsabilidades y Fincamiento de Indemnizaciones y Sanciones

DGAJ-1A

Entes Fiscalizables sujetos a Procedimiento de Fiscalización X X X X 2 8 X

DGAJ-2 Recurso de Reconsideración DGAJ-2A

Entes Fiscalizables Promoventes

X X X X 2 8 X

DGAJ-3 Juicio Contencioso Administrativo DGAJ-3A

Entes Fiscalizables Promoventes

X X X X 2 8 X

DGAJ-4AEntes Fiscalizables Promoventes

DGAJ-4BTercero Interesado

DGAJ-5AExpedientes concluidos

DGAJ-5B

Expedientes en donde ORFIS es tercero llamado a Juicio

XX X X 2 8



FONDO: FOOA02 Órgano de Fiscalización Superior del Estado de VeracruzSUBFONDO: AG Auditoría GeneralSECCIÓN: DGAJ Dirección General de Asuntos Jurídicos


DGAJ-4 Juicio de Amparo Administrativo




X

DGAJ-5 Procedimiento Laboral X XX X X 2 8

ABS



tion





CIÓNBAJA ARCHIVO

HISTÓRICO

DGAJ-6ADenuncias Penales

DGAJ-6B

Requerimientos de la Fiscalía General del Estado

DGAJ-6CJuicio de Amparo en materia penal

DGAJ-7

Contratos y convenios celebrados con despachos externos

X X X 2 3 X

DGAJ-8Trámite de Registro de Derechos de Autor X X X 2 3 X

DGAJ-9Sistema de Gestión de la Calidad X X X 2 3 X



TIPO DE DOCUMENTO VALOR DE LA INFORMACIÓN TIEMPO DE GUARDA (AÑOS) DESTINO FINAL

SUBFONDO: AG Auditoría GeneralSECCIÓN: DGAJ Dirección General de Asuntos Jurídicos




DGAJ-6 Procedimiento Penal X X X X 2 8 X

ABS



tion




DETRAMITE


CIÓNBAJA ARCHIVO

HISTÓRICO

DGBIDT-1Directorio de Autoridades Municipales

X X X 2 3 X

DGBIDT-2Registro de Sistemas Informáticos ante el INDAUTOR

X X 2 3 X

DGBIDT-3Sistema de Información Municipal (SIMVER)

X X 2 3 X






SECCIÓN: DGBIDT Dirección General del Banco de Información y Desarrollo Tecnológico


AÑO 2016


ABS



tion





CIÓNBAJA ARCHIVO

HISTÓRICO

DPPC-1A Sociedad Civil

DPPC-1B

Órganos de Participación Ciudadana Municipales

DPPC-2Atención de Quejas y promociones ciudadanas

X X X 2 3 X





SUBSECCIÓN: DPPC Dirección de Promoción de la Participación CiudadanaSECCIÓN: AEEAC Auditoría Especial de Evaluación y Atención Ciudadana


DPPC-1 Capacitación Social X X




X 2 3 X

ABS



tion





CIÓNBAJA ARCHIVO

HISTÓRICO

SF-1AProyecto de Presupuesto de Egresos

SF-1Bministraciones de recursos

SF-2APólizas

SF-2BConciliaciones Bancarias

SF-2C

Informe Trimestral del Ejercicio del Gasto

SF-2DInforme de la Cuenta Pública

SF-2EDisposiciones Presupuestales

SF-3ACinco al Millar

SF-3BUno al Millar para la Fiscalización



FONDO: FOOA02 Órgano de Fiscalización Superior del Estado de VeracruzSUBFONDO: AG Auditoría GeneralSECCIÓN: DGAYF Dirección General de Administración y Finanzas


SF-1

Presupuesto de Egresos Autorizado

X




X2

X

X

SUBSECCIÓN: SF Subdireccion de Finanzas

2 3 X

3

SF-3

Informe de Retenciones

X X

X 2 3 XSF-2

Estados Financieros

ABS



tion





CIÓNBAJA ARCHIVO

HISTÓRICO

SF-4ADictamen de estados financieros

SF-4B

Dictamen del impuesto sobre erogaciones al personal subordinado

SF-4C Dictamen IMSS

SF-4DDictamen contraloría interna

SF-4EActivo no circulante

SF-4FContratos cuentas bancarias

SF-4G

Actas ordinarias y extraordinarias del comité técnico del fideicomiso sar-bancomer-orfis

SUBSECCIÓN: SF Subdireccion de Finanzas





SECCIÓN: DGAYF Dirección General de Administración y Finanzas




XX 2 3SF-4Información Contable y Presupuestal Dictaminada

X

ABS



tion





CIÓNBAJA ARCHIVO

HISTÓRICO

SRH-1 Incidencias SRH-1A Varios X X X 2 3 X

SRH-2A Económica

SRH-2B Seguros

SRH-3A Capacitación

SRH-3BProfesionaliza-ción

SRH-3CEvaluación de Competencias

SRH-3DEvaluación de Desempeño

SRH-4Contratos Individuales de Trabajo

X X X 2 8 X

SRH-5Integración de Expediente de Personal

X X X 2 8 X



FONDO: FOOA02 Órgano de Fiscalización Superior del Estado de VeracruzSUBFONDO: AG Auditoría General

SUBSECCIÓN: SRH Subdirección de Recursos HumanosSECCIÓN: DGAYF Dirección General de Administración y Finanzas





X

X

SRH-2 Prestaciones X 2 3 X

3 XSRH-3 Profesionalización X 2

ABS



tion





CIÓNBAJA ARCHIVO

HISTÓRICO

SRH-6A Operativo

SRH-6B Funcionario

SRH-6C Eventual

SRH-6DHonorarios Asimilables PROFIS

SRH-6ECuotas Obrero Patronales

SRH-6FDeclaraciones Informativas de Sueldos

SRH-7Sistema de Administración de la Calidad -DGAyF

X X X 2 3 X

SUBSECCIÓN: SRH Subdirección de Recursos Humanos





SECCIÓN: DGAYF Dirección General de Administración y Finanzas




SRH-6 Nóminas X 8 XX X 2

ABS



tion





CIÓNBAJA ARCHIVO

HISTÓRICO

SRM-1 Planos del edificio X X 2 3 X

SRM-2A Sesiones Ordinarias

SRM-2BSesiones Extraordinarias

SRM-3A Licitaciones

SRM-3B Directas

SRM-3C Adjudicaciones por monto

SRM-3D Excepción de Ley

SRM-3E Subasta

SRM-4A Bajas

SRM-4B Altas

SRM-4C Actualización



FONDO: FOOA02 Órgano de Fiscalización Superior del Estado de VeracruzSUBFONDO: AG Auditoría General

SUBSECCIÓN: SRM Subdirección de Recursos MaterialesSECCIÓN: DGAYF Dirección General de Administración y Finanzas


SRM-2

Sesiones del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos, Servicios y Enajenaciones de Bienes Muebles del Órgano de Fiscalización

X X




2 3 X

SRM-3

Contrataciones Gubernamentales y Enajenación de Bienes Muebles

X X

X X 2

X X 2 3

3 XSRM-4Control y actualización de inventarios

ABS



tion





CIÓNBAJA ARCHIVO

HISTÓRICO

ST-1

Asociación Nacional deOrganismos deFiscalización Superior yControl GubernamentalA.C. (ASOFIS)

X X 2 3 X

ST-2A DatosGenerales

ST-2BInformes de Evaluaciones Internos

ST-2C Seguimientos

3


AÑO 2016

X X X 2 X

DESTINO FINAL

SECCIÓN: ST Secretaria Técnica

CLAVE SERIES DOCUMENTALES SUBSERIE

TIPO DE DOCUMENTO VALOR DE LA INFORMACIÓN TIEMPO DE GUARDA (AÑOS)

ST-2Sistema de Fiscalización de Veracruz (SEFISVER)

CLAVESUBSERIE



ABS



tion




DETRAMITE


CIÓNBAJA ARCHIVO

HISTÓRICO

UCI-1 Agenda|012.019 X X 2 3 X





SECCIÓN: UCI Unidad de Comunicación e Imagen


AÑO 2016


ABS



tion




DETRAMITE


CIÓNBAJA ARCHIVO

HISTÓRICO

UT-1 Solicitudes de Acceso a la Información Pública UT-1A Informe

Semestral X X X 2 3 X

UT-2 Expedientes de Recursos de Revisión X X X 2 8 X

UT-3A Rubros Temáticos

UT-3B Acuerdos

UT-3C Actas

2 8 X


UT-3 Comité de Transparencia (CT) X X




SECCIÓN: UT Unidad de Transparencia


AÑO 2016


ABS



tion



Órgano de fiscalizaciÓn superior del estado catÁlogo … · ci-2a procedimientos disciplinarios...

Documents