Guía-Práctica de Control de cambios

PRACTICA PARA TRABAJAR COLABORATIVAMENTE UN DOCUMENTO EN WORD

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Guía-Práctica de Control de cambios

Introducción

Uno de los objetivos más importantes del proyecto es que aprendan a trabajar colaborativamente. Word cuenta con una función llamada Control de Cambios que te permite compartir tus documentos con los demás miembros del equipo, para que te den sus sugerencias o comentarios. Además Word mantiene la historia de las modificaciones que se hacen al documento con el fin de identificar a las personas que han participado en su revisión.

El requisito para que puedas trabajar de manera colaborativa tus documentos es que hayas revisado la práctica: cenotes.doc. En esta práctica se te indican las instrucciones a seguir para enviar y recibir documentos anexos en un correo electrónico.

Antes de iniciar con la práctica recordemos algunas reglas:

Toda investigación que se realice en el equipo deberá ser revisada por cada uno de los miembros del equipo.

Cada miembro del equipo tiene la responsabilidad de dar sus sugerencias o comentarios y conocer las que hicieron sus compañeros.

Las sugerencias pueden enfocarse a cuestiones de contenido, redacción u ortografía.

El respeto tanto en la manera de emitir un comentario como en la forma de aceptarlo es la clave para iniciar un proceso de aprendizaje entre los miembros del equipo.

El responsable de la investigación o nota periodística debe realizar los cambios que considere pertinentes y que el equipo esté de acuerdo.

Antes de elaborar el documento final de cada investigación deberán enviar a su maestro una copia del documento donde cada integrante aportó sus comentarios o sugerencias para que él pueda analizar la participación de cada uno.

Para iniciar la práctica necesitas:

El programa de Word. El plan de trabajo o calendario de actividades para tener un orden en la revisión

de documentos. La nota periodística o investigación de alguno de tus compañeros (editorial,

reportaje, nota principal, etc.) en un documento de Word.

Si ya cuentas con el material sigue cuidadosamente las siguientes instrucciones:

Instrucciones

1. Verificar el nombre del corrector.

Para que Word pueda identificar a la persona que va a hacer los cambios a un documento, es necesario verificar que sus datos se encuentren configurados correctamente en el programa.

Para hacerlo:

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Haz clic en el menú Herramientas Selecciona la opción Opciones

Se despliega una ventana con información del usuario

Selecciona la ceja Información del usuario.

Verifica que los datos sean los tuyos. De lo contrario: Escribe tu nombre completo y tus

iniciales. Estas últimas sirven para mostrar de manera abreviada a la persona que hace cambios o comentarios a un documento.

Cierra la ventana de diálogo Haz clic en el botón de Aceptar.

Ahora, abre el documento que te envió tu compañero para su revisión.

Haz clic en el menú Archivo Selecciona la opción Abrir

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Se despliega una ventana de diálogo Localiza el archivo de tu compañero.

Para abrirlo Haz doble clic en él.

Se despliega una pantalla con el documento de tu compañero.

Antes de hacer cualquier modificación al documento, deberás activar la opción de Control de cambios

Haz clic en el menú Herramientas Haz clic en el submenú Control de

cambios Selecciona la opción Resaltar

cambios

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Se despliega una ventana de diálogo,

Selecciona la opción de Controlar los cambios al modificar.

Observa que en la parte inferior de la ventana de Word se activa el indicador MCA para indicarnos que el control de cambios está activo.

Con el control de cambios activos puedes empezar a hacer las correcciones que creas que son pertinentes al trabajo de tu compañero, así como incluir algún comentario relacionado con su texto.

Realizar cambios a un documento

Al iniciar el control de cambios, Word hace el trabajo de manera automática, no es necesario realizar ningún otro paso.Los cambios más frecuentes en un texto son el aumentar y eliminar palabras, o párrafos.

Observa en la tabla la manera en que Word te muestra estos cambios. Tipo de cambio: Aumentar texto Word lo muestra:Texto original: Esas computadoras de bulbos eran mucho más grandes y generaban más calor que los modelos artísticos.Sugerencia:Esas computadoras de bulbos o tubos de vacío eran mucho más grandes y generaban más calor que los modelos artísticos.Tipo de cambio: Eliminar texto Word lo muestra:Texto originalLos operadores ingresaban los datos y programas en código especial por medio de tarjetas perforadas.SugerenciaLos operadores ingresaban los datos y programas por medio de tarjetas perforadas.

Para saber el nombre de las personas que han propuesto los cambios, así como la fecha y hora, basta con colocar el puntero del ratón sobre algunos de los cambios propuestos

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Insertar comentarios

A veces, es necesario insertar comentarios en un documento para aclarar un punto, explicar alguna modificación, solicitar más información al autor original del documento, etcétera.

Para insertar un comentario Selecciona el texto o grupo de

palabras de las que quieras hacer un comentario.

Haz clic en el menú Insertar Selecciona la opción Comentario

Automáticamente aparece un espacio en la parte de abajo del documento, donde podrás escribir tu comentario.

Escribe tu comentario.

Observa que a la derecha del comentario, aparecen las iniciales de la persona que lo escribió.

Ahora que revisaste el documento de tu compañero, es tiempo de regresárselo con tus modificaciones.

Revisión de cambios.

Una vez la persona haya revisado el documento, se le regresará al autor original. Éste último tiene la responsabilidad de aceptar o rechazar los cambios que hizo el revisor.

Para aceptar o rechazar un cambio

Haz clic derecho sobre la corrección de tu texto.

Del menú contextual selecciona la opción que desees: Aceptar el cambio para que se quede o Rechazar el cambio para dejar el texto como estaba originalmente.

Observa que al aceptar o rechazar un cambio, la indicación de que en ese lugar hubo una modificación se pierde.

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