revisión de estudios y autorización de examen de grado
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Revisión de Estudios y Autorización de examen de Grado
Con el propósito de atender las solicitudes de este proceso que consideran la situación
documental y la autorización del examen de grado, la CGEP y la DGAE han establecido un
mecanismo para llevar a cabo la recepción documental de los expedientes de los egresados
que requieren del apoyo para obtener su autorización de presentación de su examen de
grado, esto a través del siguiente formato:
La coordinación de la Maestría en Docencia para la Educación Media Superior
(MADEMS), pone ante la consideración de los Enlaces Escolares, el proyecto
de atención para recibir las solicitudes de Revisión de Estudios y/o la
Autorización del examen de Grado.
GENERACIONES ANTERIORES
AL SEMESTRE 2018-1
Revisión de Estudios y Examen de Grado Generaciones anteriores al semestre 2018-1
El Alumno Solicita la revisión de estudios y examen de
grado.
El Enlace Solicita la entrega de los 12 documentos señalados en el formato.
(original y copia)
El Alumno Genera una cita con el
Enlace.
Entrega documentos (según lo indicado por el
Enlace)
El Enlace
Revisa documentos
Documentos completos
Documentos incompletos
El Enlace
Genera una cita a MADEMS
No se acepta y agenda una nueva cita
Entrega documentos
MADEMS
Genera una cita a SAEP
MADEMS
Entrega expediente a SAEP
SAEP
Revisa en un término de 15 días hábiles
Se notifica al Enlace y al Alumno la entrega.
MADEMS
Informa al Enlace y al Alumno sobre el resultado de la revisión y la
aprobación del examen de grado
Examen de Grado (con revisión de estudios) Generaciones anteriores al semestre 2018-1
El Alumno Solicita examen de grado.
El Enlace Solicita la entrega de: a. Revisión de Estudios. (comprobante) b. Los documentos señalados en el formato del número 6 al 12. (original y copia)
El Alumno Genera una cita con el
Enlace.
Entrega documentos (según lo indicado por el
Enlace)
El Enlace
Revisa documentos
Documentos completos
Documentos incompletos
El Enlace
Genera una cita a MADEMS
No se acepta y agenda una nueva cita
Entrega documentos
MADEMS
Genera una cita a SAEP
MADEMS
Entrega expediente a
SAEP
SAEP
Revisa en un término
de 15 días hábiles
Se notifica al Enlace y al Alumno la entrega.
MADEMS
Informa al Enlace y al Alumno sobre la aprobación
del examen de grado.
GENERACIÓN 2018-1 y
POSTERIORES
Revisión de Estudios y Examen de Grado Generaciones 2018-1 y posteriores.
El Alumno Solicita la revisión de estudios y examen de
grado.
El Enlace Solicita la entrega de: Los documentos señalados, el número 1 y del 6 al 12, del formato.
(original y copia)
El Alumno Genera una cita con el
Enlace.
Entrega documentos (según lo indicado por el
Enlace)
El Enlace
Revisa documentos
Documentos completos
Documentos incompletos
El Enlace
Genera una cita a MADEMS
No se acepta y agenda una nueva cita
Entrega documentos
MADEMS
Genera una cita a SAEP
MADEMS
Entrega expediente a SAEP
SAEP
Revisa en un término de 15 días hábiles
Se notifica al Enlace y al Alumno la entrega.
MADEMS
Informa al Enlace y al Alumno sobre el resultado de la revisión y la aprobación del examen de grado.
Examen de Grado (con revisión de estudios) Generaciones 2018-1 y posteriores.
El Alumno Solicita examen de grado.
El Enlace Solicita la entrega de: a. Revisión de Estudios. (comprobante) b. Los documentos señalados, el número 1 y del 6 al 12 del formato.
(original y copia)
El Alumno Genera una cita con el
Enlace.
Entrega documentos (según lo indicado por el
Enlace)
El Enlace
Revisa documentos
Documentos completos
Documentos incompletos
El Enlace
Genera una cita a MADEMS
No se acepta y agenda una nueva cita
Entrega documentos
MADEMS
Genera una cita a SAEP
MADEMS
Entrega expediente a
SAEP
SAEP
Revisa en un término
de 15 días hábiles
Se notifica al Enlace y al Alumno la entrega.
MADEMS
Informa al Enlace y al Alumno sobre la aprobación del
examen de grado.
Consideraciones.
• Los exámenes de grado se podrán llevar a cabo como hasta ahora es decir, en línea y en aulas virtuales de la
Universidad, pero también podrán programarse de manera híbrida e incluso presencial, siempre y cuando asista solamente
el sustentante y el sínodo.
De ser el caso, deberán solicitar los espacios al Mtro. Rafael Avilés con la suficiente antelación para que se les asignen y
para que nos podamos asegurar de que estarán debidamente desinfectados.
• Una vez realizado el examen de grado, el Programa deberá remitir la carpeta de graduación con la documentación
correspondiente y se le dará al alumno una constancia indicando que ya fue presentado.
• Las firmas contenidas en el acta de examen de grado deberán ser forzosamente autógrafas, por lo que hasta que se
logre recabar todas las firmas de los tutores y se pueda conformar la carpeta de graduación, se podrá iniciar el trámite de la
emisión de grado.
• Respecto a las firmas contenidas en los documentos a entregar, se acordó lo siguiente:
a. Para la revisión de estudios y autorización de exámenes, los Coordinadores podrán firmar cuando no se cuente con las firmas autógrafas de los académicos.
b .Los documentos que integren la carpeta de graduación, deberán tener las firmas de los sinodales en original en el acta de examen de grado.
c .Se buscarán opciones para el envío de los documentos y recabar las firmas de los documentos, ya sea a través de Estafeta o algún otro medio.
d .Los votos aprobatorios, podrán presentarse con las firmas escaneadas, acompañadas de la firma autógrafa del Coordinador para dar el Vo.Bo. a las mismas.
Los Enlaces MADEMS, serán:
Ing. Lucia Martínez Patiño
Mtro. Víctor Hugo Sámano Contreras
Lic. Nuria Graciela Torres Rodríguez
GRACIAS POR SU ATENCIÓN