rev. nº fecha breve descripción del cambio elaborado

HOJA DE REVISIÓN

Rev. Nº Fecha Breve Descripción del Cambio Elaborado Revisado Aprobado

A 02/09/19 Generar manual portal docente N. Guatapi P. Vizcaino X. Palacios

B 21/05/19 Registro de notas L. Aman Ivan Reyes Xavier

Palacios

26/06/19 Rectificación de notas N. Guatapi I. Reyes X. Palacios

ÍNDICE DE CONTENIDO

Portal del docente ...................................................................................................................................... 1

1. Objetivo. .............................................................................................................................................. 1

2. Portal Docente ................................................................................................................................... 1

2.1 Pantalla de acceso..................................................................................................................... 2

2.1.1 Ingreso y Actualización de Notas e Inasistencia. .............................................................. 3

Rectificación de notas ..................................................................................................................... 8

2.1.2 Honorarios Docentes ............................................................................................................. 12

2.1.3 Servicios del Docente ............................................................................................................ 14

2.1.4 Seguimiento de Sílabo........................................................................................................... 24

2.1.5 Evaluación Docente .............................................................................................................. 34

ÍNDICE DE FIGURAS

Fig. 1 Portal del Docente ........................................................................................................................... 1

Fig. 2 Seleccionar Portal Docente ........................................................................................................... 2

Fig. 3 Acceso al Portal Docente .............................................................................................................. 2

Fig. 4 Portal del Docente ........................................................................................................................... 3

Fig. 5 Pantalla principal para acceder al Registro de Notas e Inasistencia ................................... 4

Fig. 6 Selección de Modalidad. ............................................................................................................... 4

Fig. 7 Ingreso de Notas e Inasistencias de los estudiantes. Evaluación Diagnóstica. ................... 5

Fig. 8 Evaluación Formativa. ..................................................................................................................... 7

Fig. 9 Habilitar rectificación....................................................................................................................... 8

Fig. 10 Guardar notas rectificadas .......................................................................................................... 9

Fig. 11 Aceptar notas rectificadas ........................................................................................................ 10

Fig. 12 Notas rectificadas ........................................................................................................................ 11

Fig. 13 Pantalla principal para acceder a Honorarios Docente. .................................................... 13

Fig. 14 Reporte de pago a los docentes con Tipo de Contrato Honorarios. ............................... 14

Fig. 15 Opciones de Servicios del docente ......................................................................................... 15

Fig. 16 Acceso a Biblioteca virtual......................................................................................................... 16

Fig. 17 Iniciar sesión ................................................................................................................................... 17

Fig. 18 Acceso a Hora Cero .................................................................................................................... 17

Fig. 19 Materia seleccionada Hora Cero ............................................................................................. 18

Fig. 20 Detalle de la Hora Cero .............................................................................................................. 19

Fig. 21 Opciones para Buscar Aulas Disponibles ................................................................................ 20

Fig. 22 Aulas disponibles con parámetros seleccionados ................................................................ 20

Fig. 23 Cambio de Contraseña .............................................................................................................. 21

Fig. 24 Ingreso de información para el cambio de contraseña ..................................................... 22

Fig. 25 Información de Datos correctos ............................................................................................... 22

Fig. 26 Notificación Cambio de contraseña ....................................................................................... 23

Fig. 27 Ingreso de la nueva contraseña ............................................................................................... 23

Fig. 28 Instructivo ....................................................................................................................................... 24

Fig. 29 Menú de opciones ....................................................................................................................... 25

Fig. 30 Acceso denegado de registro de asistencia ......................................................................... 25

Fig. 31 Asistencia Docente – Despliegue de Materias del Día ........................................................ 26

Fig. 32 Asistencia Docente – Materia seleccionada, Ingreso de Tema, Actividades y Recursos

...................................................................................................................................................................... 27

Fig. 33 Asistencia Docente – Mensaje de ingreso registrado ........................................................... 27

Fig. 34 Asistencia Docente – Registro de Salida. ................................................................................ 28

Fig. 35 Asistencia Docente – Advertencia de Salida ......................................................................... 28

Fig. 36 Asistencia Docente – Registro correcto de salida. ................................................................ 29

Fig. 37 Asistencia Docente – Sin registro de materias ........................................................................ 29

Fig. 38 Reporte de las Asistencias a las Materias. ............................................................................... 30

Fig. 39 Opción a selecionar .................................................................................................................... 30

Fig. 40 Interface de control de sílabos.................................................................................................. 31

Fig. 41 Reporte de control de silabo ..................................................................................................... 32

Fig. 42 Guardar o abrir en Excel el reporte de control de silabo .................................................... 33

Fig. 43 Impresión del reporte de Silabo ................................................................................................ 34

Fig. 44 Opción de Evaluación Docente ............................................................................................... 34

Fig. 45 Portal Evaluación Docentes ....................................................................................................... 35

Fig. 46 Menú de Evaluación.................................................................................................................... 35

Fig. 47 Autoevaluación del Docente .................................................................................................... 36

Fig. 48 Información Guardada con éxito ............................................................................................. 37

Fig. 49 Información que la evaluación ya fue realizada .................................................................. 37

Fig. 50 Materia ya evaluadas ................................................................................................................. 38

Fig. 51 Materias por evaluar .................................................................................................................... 39

Fig. 52 Plantilla para la autoevaluación de deportes ....................................................................... 39

Fig. 53 Finalización de evaluación de materias ................................................................................. 40

Fig. 54 Encuesta para la evaluación por pares .................................................................................. 41

Fig. 55 La evaluación es guardada con éxito .................................................................................... 42

Fig. 56 Información que la evaluación ya fue realizada .................................................................. 42

Fig. 57 Materia ya evaluada ................................................................................................................... 43

ÍNDICE DE TABLAS

Tabla 1. Descripción de Campos a Ingresar ......................................................................................... 6

Universidad Internacional del Ecuador

DOCUMENTO N°: SIS-DES- MAN-MUS-032

DESARROLLO DE APLICACIONES

Pag. 1 de 46 Manual de Usuario- Portal Docente

Portal del docente

1. Objetivo.

El objetivo del presente documento es servir de guía al docente, para facilitar el uso del portal

Académico UIDE.

2. Portal Docente

Para ingresar al portal del docente deberá ingresar a la página Web de la Universidad

Internacional del Ecuador www.uide.edu.ec una vez que se abre la página se visualizará en

la parte superior de la pantalla la opción “VIDA UNIVERSITARIA”.

Fig. 1 Portal del Docente

En la opción, se presentará un menú, en donde el Docente deberá seleccionar las opciones

1º. “Portales y Link”, como se muestra en la Fig. 1.

2º. ” Portal Docentes”, como se muestra en la Fig. 2.

http://www.uide.edu.ec/





Fig. 2 Seleccionar Portal Docente

2.1 Pantalla de acceso

Se deberá registrar en la pantalla de control de acceso, se utilizará el usuario y clave del

correo electrónico institucional, tal como se presenta en la Fig. 3 y pulsado el botón aceptar

para ingresar al portal.

Fig. 3 Acceso al Portal Docente





Nota: Como se puede visualizar en la Fig.3 únicamente es necesario ingresar el usuario (sin el

@uide.edu.ec)

Al autenticarse correctamente se visualizará la siguiente imagen que presenta el menú del

portal.

Fig. 4 Portal del Docente

2.1.1 Ingreso y Actualización de Notas e Inasistencia.

En el menú del portal el docente debe seleccionar Ingreso y Actualización de Notas e

Inasistencia para registrar las calificaciones y faltas de los estudiantes como se presenta en la

Fig. 5.





Fig. 5 Pantalla principal para acceder al Registro de Notas e Inasistencia

Al dar clic en la opción ingreso y actualización de notas e inasistencia se debe hablita las

modalidades que docente tiene materias asignadas

Seleccionar la modalidad para la cual va a realizar el pase de Notas como se presenta en la

Fig. 6.

Fig. 6 Selección de Modalidad.

1. Debe digitar las respectivas notas e inasistencias de su alumnado en las cajas de

texto existentes en la pantalla, EXCEPTO en las cajas de texto destinadas al cálculo de

Nota Ponderada y Total.





2. El procedimiento anterior se lo debe realizar en los tres tipos de Período de

Evaluación: Evaluación Diagnóstica (Fig. 7), Evaluación Formativa (Fig. 8), y Evaluación

Sumativa (Fig. 10).

3. Posteriormente se debe presionar el botón Grabar.

Nota: El profesor que realiza el ingreso de notas e inasistencias en el sistema, debe

tomar en cuenta que, si la máquina no registra movimiento durante 40 minutos

consecutivos se lo re direccionará a la pantalla Control de Acceso, para que el

docente ingrese nuevamente su cédula y password.

Esta medida reducirá el congestionamiento que se presenta cuando varios usuarios

utilizan el sistema al mismo tiempo e impide fluir adecuadamente el ingreso de otro

docente. La experiencia nos reporta que en algunas ocasiones el número de licencias

simultáneas ha tomado 2 ó 3 horas, demorando el proceso de registros en el sistema.

Evaluación Diagnóstica. Evaluación que se lleva a cabo en la semana #5 el cual

corresponde al primer parcial, en donde la Ponderación de Componentes de

Calificación son: Gestión de Aprendizaje (Nota de Ponderación /12), Gestión de

Trabajo Autónomo (Nota de Ponderación /9), Gestión de la Práctica y

Experimentación (Nota de Ponderación /9). Nota Total en la Evaluación Diagnóstica

30%.

Fig. 7 Ingreso de Notas e Inasistencias de los estudiantes. Evaluación Diagnóstica.





Tabla 1. Descripción de Campos a Ingresar

Evaluación Formativa. Evaluación que se lleva a cabo en la semana #10 el cual

corresponde al segundo parcial, en donde la Ponderación de Componentes de



Experimentación (Nota de Ponderación /9). Nota Total en la Evaluación Formativa 30%.

CAMPO DETALLE VALOR

PERMITIDO

Materias Materias asignadas al Docente Alfanumérico

Período de

Evaluación

Evaluaciones: Evaluación Formativa, Evaluación

Diagnóstica, Evaluación Sumativa Alfanumérico

Gestión

Gestión de Notas: Gestión del Aprendizaje, Gestión

de la Práctica y Experimentación, Gestión del

Trabajo Autónomo

Numérico

Notas

Ponderadas Ponderación de las Notas Numérico

Faltas Docente El número de faltas de los alumnos, durante las

primeras ocho semanas Numérico





Fig. 8 Evaluación Formativa.

Evaluación Sumativa. Evaluación que se lleva a cabo en la semana #16 el cual

corresponde al tercer parcial, en donde la Ponderación de Componentes de



Experimentación (Nota de Ponderación /12). Nota Total en la Evaluación Sumativa

40%.

Nota: las condiciones para aprobar son:

70% mínimo del total general de la nota.

Alcanzar 16 puntos mínimo en el tercer parcial.

EN EL MANUAL QUEDA PENDIENTE LA CAPTURA DE PANTALLA PARA PODER IMPRIMIR EN EL PORTAL DE

PRUEBAS ME REFLEJA UN ERRROR QUE NO ME PERMITE GRABAR Y PASAR AL SIGUIENTE PASO.

Recomendación.





Se recuerda que es indispensable entregar una impresión de las notas en la oficina de Servicios

Universitarios.

El Plazo para pase de Notas e Inasistencias estará publicado en el calendario académico.

2.1.1.1 Rectificación de notas

1. En el portal docente, en actualización de notas y faltas, el docente debe escoger la

materia y el periodo de evaluación que desea rectificar.

2. Se mostrará el botón de “habilitar rectificación” en la parte inferior de cada pase de notas

Fig. 9 Habilitar rectificación

3. Al dar clic en el botón se habilitará nuevamente el pase de las notas e inasistencia de todos

los estudiantes en el período de evaluación seleccionado.

4. Una vez ingresada la rectificación, es muy importante dar clic en el botón grabar para que

sea almacenado el cambio realizado.





Fig. 10 Guardar notas rectificadas





Fig. 11 Aceptar notas rectificadas

5. Una vez grabado, se podrá imprimir el reporte actualizado del pase de notas, donde se

reflejará el cambio guardado:





Fig. 12 Notas rectificadas





2.1.2 Honorarios Docentes

En la pantalla principal existe un menú a través del cual el usuario podrá acceder al Módulo

de Honorarios Docente como se presenta en la Fig. 13:





3.

4.

Fig. 13 Pantalla principal para acceder a Honorarios Docente.

Al seleccionar Honorarios Docente se visualizará los pagos a recibir el Docente, esta opción es

exclusivamente para docentes que tienen un Contrato Tipo Honorario.

En esta opción se visualizará a detalle los pagos por Período Lectivo, la Escuela, Materias por

las cuales está realizado su cobro, Fecha Inicio y Fin de Corte, Horas Programadas, Horas

Trabajadas, Hora Recuperada, Minutos Atrasados, Total Horas, Precio, Valor a Facturar, Valor

a Recibir. Esta información se genera mes a mes por lo pagos que se los realizará.

Esta información está disponible para Imprimir como respaldo del docente.





Fig. 14 Reporte de pago a los docentes con Tipo de Contrato Honorarios.

2.1.3 Servicios del Docente

Al seleccionar la opción de Servicios del Docente permitirá elegir las siguientes opciones como

se muestra en la Fig. 15:

Bibliotecas Virtuales

Hora Cero

Buscar Aulas Disponibles

Cambio de contraseña





Fig. 15 Opciones de Servicios del docente

Bibliotecas virtuales

Al seleccionar el submenú de Bibliotecas Virtuales el docente se visualizará la imagen que se

muestra en la Fig. 16.





Fig. 16 Acceso a Biblioteca virtual

Para acceder a la página se deberá iniciar sesión con su usuario y contraseña del correo

institucional como se muestra en la Fig. 17.





Fig. 17 Iniciar sesión

Hora Cero

Al ingresar en este submenú de Hora Cero el Docente se visualizará la imagen que se muestra

en la Fig. 18.

Fig. 18 Acceso a Hora Cero

La Hora Cero le sirve al Docente para visualizar el número de estudiantes ocupados por

horario, en donde tiene además la opción de seleccionar una materia, como se muestra en

la Fig. 19.





Fig. 19 Materia seleccionada Hora Cero

Al seleccionar el curso se visualizará la Fig. 20 la cual muestra en detalle:

El Horario de clases de la materia.

La cantidad de estudiantes ocupados por horario en donde los espacios en blanco y

guiones medios indican que no hay estudiantes ocupados en ese día a la hora

indicada.

Esta opción será de gran ayuda para el docente para programar una clase que por motivos

adversos a las circunstancias se perdió y necesita recuperar.





Fig. 20 Detalle de la Hora Cero

Buscar Aula Disponible

En esta opción el docente tendrá la opción de buscar las Aulas Disponibles para poder

programar una clase con sus alumnos las opciones a elegir el docente son: Fecha, Hora Inicio,

Hora Fin, Edificio (Edificio Aulas, Edificio Deporte, Edificio Gastronomía, Edificio Mecánica,

Edificio Medicina, Hotel Colón) como se muestra en la Fig. 21.





Fig. 21 Opciones para Buscar Aulas Disponibles

Una vez el Docente seleccione los parámetros indicados podrá Buscar las opciones

disponibles como se muestra en la Fig. 22.

Fig. 22 Aulas disponibles con parámetros seleccionados





Esta figura muestra el nombre del aula y la cantidad de puestos disponibles que existen, siendo

criterio del docente la elección que realice.

Cambio de Contraseña

Al dar clic en el submenú Cambio de Contraseña el docente visualizará la siguiente página

donde deberá tomar en cuenta ciertas reglas que deberá cumplir al momento de cambiar

su contraseña Fig. 23.

Fig. 23 Cambio de Contraseña

Para el cambio de contraseña seleccionar Cambiar contraseña con su E-Mail donde debe

ingresar la siguiente información:

Usuario (Usuario del correo electrónico institucional).

Cédula.

e-mail (Correo electrónico personal que fue registrado en el sistema académico).

Seleccionar confirmación a mi E-Mail

Presionar el botón Solicitar Cambio.





Fig. 24 Ingreso de información para el cambio de contraseña

Si los datos son correctos se visualizará la Fig. 24.

Fig. 25 Información de Datos correctos

En el correo personal se registrará la siguiente notificación la misma que puede acceder

hasta una hora para realizar los cambios respectivos





Fig. 26 Notificación Cambio de contraseña

Al dar clic en la palabra AQUÍ deberá ingresar su nueva contraseña, confirmar y

seleccionar cambiar clave como se muestra en la Fig. 27.

Fig. 27 Ingreso de la nueva contraseña





2.1.4 Seguimiento de Sílabo

Instructivo

Una vez autenticado correctamente se dirigirá a la ventana del Instructivo donde se le da la

bienvenida al usuario (Docente) y se despliega las indicaciones del manejo del módulo, como

se muestra en la Fig. 28.

Fig. 28 Instructivo

Menú de opciones:

En la parte superior de la ventana se encuentra el menú, el mismo que tiene las

siguientes opciones:

Asistencia del Docente

Control Asistencia

Reporte Docente





Fig. 29 Menú de opciones

Asistencia Docente

En esta interfaz se va a registrar la asistencia a cada una de las cátedras que se dictan a lo

largo del día, se debe tener en cuenta lo siguiente:

El docente debe estar dentro de las instalaciones de la UIDE. Caso contrario no

podrá ingresar y tendrá el siguiente error Accesss Denied como se muestra en

la Fig. 30.

Fig. 30 Acceso denegado de registro de asistencia

Se debe marcar solo dos veces en cada materia, es decir solo la entrada y a

la salida.





Para elegir la materia se debe dar un clic en la palabra "Seleccionar" que se

encuentra al inicio de cada fila como se muestra en la Fig. 31.

Fig. 31 Asistencia Docente – Despliegue de Materias del Día

Elegida la materia, automáticamente aparecerá un cuadro con la materia, donde se deberá

ingresar, como se muestra en la Fig. 32:

El tema dictado

Las actividades a ser desarrolladas

Los recursos a utilizar en la clase





Fig. 32 Asistencia Docente – Materia seleccionada, Ingreso de Tema, Actividades y Recursos

Una vez ingresada la información solicitada al dar clic en el botón de Entrada se

presentará la siguiente ventana Fig. 33:

Fig. 33 Asistencia Docente – Mensaje de ingreso registrado

Al final de la clase debe seleccionar la materia nuevamente y marcar el botón de

Salida como se muestra en la Fig. 34.





Fig. 34 Asistencia Docente – Registro de Salida.

Cada docente podrá registrar su ingreso si lo desea desde 10 minutos antes del horario

asignado, así mismo para marcar la salida lo podrá hacer máximo hasta 10

minutos después del fin de la hora asignada.

Se debe tener cuidado al marcar la salida de la materia, ya que, si se lo hace erróneamente,

el sistema no permitirá marcar la salida nuevamente, como se muestra en la Fig. 35 y Fig. 36.

Fig. 35 Asistencia Docente – Advertencia de Salida





Fig. 36 Asistencia Docente – Registro correcto de salida.

En el campo "Estado de Materia" en Registro de Asistencia del Docente podrá ver si ya

se ha marcado la Entrada y la Salida; Los estados son los siguientes:

“Sin Timbrar": Indica que no ha marcado ni entrada ni salida.

"Entrada Marcada": Indica que solo ha sido registrada la entrada de su materia.

"Salida Marcada": Indica que ha sido registrada la entrada y la salida de su

materia.

Si el docente no dicta materias en el día ingresado, el sistema le advierte que no tiene materias

que mostrar Fig. 37.

Fig. 37 Asistencia Docente – Sin registro de materias

Control Asistencia

El sistema le permite obtener el reporte de las asistencias que ha marcado el docente

mediante el botón “Control Asistencia” del menú.

En esta ventana se deberá seleccionar:

Las fechas entre las cuales se desea el reporte, la fecha final esta no debe ser mayor

a la fecha actual.





El Estado de Asistencia de la Materia, es decir: Presente, Ausente o Todos.

Deberá seleccionar la materia dando clic en “Seleccionar”

Como se muestra en la Fig. 38.

Fig. 38 Reporte de las Asistencias a las Materias.

El reporte permite al docente verificar Fecha, Hora, Estado de la Materia, Minutos Atrasados,

Minutos Dictados de Clase, Hora Ingreso Marcada, Hora Salida Marcada y Timbradas como

se muestra en la Fig. 39.

Reporte Docente

Para obtener el reporte de control de silabo debe dar clic en Reporte Docente como se

muestra en la Fig. 39.

Fig. 39 Opción a selecionar





Fig. 40 Interface de control de sílabos

Pasos para Visualizar el Reporte de Control de Sílabo

Seleccionar el Período Lectivo.

Elegir la Materia.

Posteriormente escoger el Paralelo.

Dar clic sobre el botón Búsqueda para visualizar el reporte.

La información que genera se visualiza en la Fig. 41.





Fig. 41 Reporte de control de silabo





Exportación del Reporte de Control de Sílabo

Se puede exportar el Reporte de Control de Sílabo a: Excel, PDF, Word, desde cualquier

navegador.

Exportar el reporte.

Dar clic sobre el botón de exportación .

Seleccionar el formato en el que se desea realizar la descarga (Excel, PDF, Word).

Como se muestra en la Fig. 42.

Fig. 42 Guardar o abrir en Excel el reporte de control de silabo

Si requiere imprimir el reporte, abrir el archivo que se descargó y enviar a imprimir.

Por ejemplo, si el archivo se descargó en formato Excel, abrir el documento y presionamos el

atajo Ctrl + P ó Archivo => Imprimir como se muestra en la Fig. 43.





Fig. 43 Impresión del reporte de Silabo

El docente podrá visualizar y exportar reportes de controles de sílabo almacenados en

periodos lectivos anteriores.

Recomendación

Al generar el reporte tener en cuenta el orden se seleccionar en el orden indicado:

Periodo Lectivo, Materia y Paralelo.

2.1.5 Evaluación Docente

Para acceder a la interface de evaluación debe dar clic en Evaluación Docentes

Fig. 44 Opción de Evaluación Docente





Fig. 45 Portal Evaluación Docentes

En la Fig. 46 se encuentra el menú de evaluación del docente, el mismo que tiene las siguientes

opciones:

Autoevaluación

Evaluación por pares

Fig. 46 Menú de Evaluación





Autoevaluación

De acuerdo al periodo lectivo activo, esta interfaz va a desplegar la encuesta con las

diferentes preguntas con las que el docente se debe autoevaluar su desempeño.

Fig. 47 Autoevaluación del Docente

El docente seleccionará la materia a evaluar, deberá responder todas las preguntas y

presionar el botón “Guardar”, se despliega el mensaje de la Fig. 48.





Fig. 48 Información Guardada con éxito

El sistema valida que la evaluación se realice una sola vez en el Período Seleccionado, si

detecta que el docente ya realizó su evaluación con anterioridad no lo permitirá (Fig. 49)

Fig. 49 Información que la evaluación ya fue realizada

Si la evaluación ya fue realizada se presentará el reporte con la autoevaluación y el promedio

respectivo





Fig. 50 Materia ya evaluadas

El recuadro de la Fig.50 muestra un contador con el número de materias asignadas y las

materias evaluadas. Si se da un clic en este último se presentará un recuadro con las materias

que aún faltan por evaluar como se muestra en la siguiente imagen (Fig. 51).





Fig. 51 Materias por evaluar

Para docentes de deportes se tiene otro modelo de preguntas, y el procedimiento es el mismo

como se puede visualizar en la siguiente imagen (Fig. 52)

Fig. 52 Plantilla para la autoevaluación de deportes

Si la materia seleccionada es última en evaluar la información se guardará y saldrá el siguiente

mensaje.





Fig. 53 Finalización de evaluación de materias

Evaluación por Pares

De acuerdo al Periodo Lectivo activo, esta interfaz va a desplegar las materias que se le han

asignado con las diferentes preguntas que el docente debe evaluar el desempeño de su par

(Fig. 54).





Fig. 54 Encuesta para la evaluación por pares





Luego de responder a cada una de las preguntas, se deberá presionar el botón “Aceptar”,

desplegándose el mensaje de la Fig. 55.

Fig. 55 La evaluación es guardada con éxito

El sistema valida que la evaluación se realice una sola vez en el Periodo Lectivo, si detecta

que el docente ya realizó su evaluación con anterioridad no lo permitirá (Fig. 56)

Fig. 56 Información que la evaluación ya fue realizada

Si la evaluación ya fue realizada se presentará el reporte con la evaluación y el promedio

respectivo





Fig. 57 Materia ya evaluada

rev. nº fecha breve descripción del cambio elaborado

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