GESTIÓN DE PERSONAL (PA) Personnel Administration

El Sistema HCM permite: Fijar jerarquías organizativa Fijar relaciones entre los empleados Almacenar y gestionar los datos del empleado en el sistema

Las Estructuras de la Empresa se subdividen en: Estructuras Administrativas:

Dividen las organizaciones y los empleados, según factores relevantes para la Gestión de Tiempos (TM) y el Cálculo de Nómina (PY).

Se configuran por medio de las funciones del Customizing. Se basan en:

1.- La Estructura de la Empresa que para la Gestión de Personal (PA) esta determinada por: Mandante Sociedad División de Personal Subdivisión de Personal: Se definen agrupaciones que afectan directa o

indirectamente a la Gestión de Tiempos (TM) y al Cálculo de Nómina (PY). 2.- La Estructura de Personal que para la Gestión de Personal (PA) esta determinada por:

Grupo de Personal Área de Personal Área de Nómina de Personal

Estructuras Organizativas 3.- El Plan de Organización Proporciona un modelo completo del entorno estructural y del

personal de la empresa. Es la base de la Gestión de la Organización (OM) Se sirve de elementos que se denominan OBJETOS, siendo entre otros los más importantes

O – Unidad Organizativa S – Posición C – Función K – Centro de Costos P – Persona

Los Empleados se asignan en el Infotipo 0001 Asignación Organizativa, en donde se incluyen los empleados en las estructuras Organizativas, de Personal y de Empresa.

La información del IT 0001 Asignación Organizativa, es de gran importancia para: Las verificaciones de autorizaciones La entrada de datos adicionales La Gestión de Tiempos (TM) El Cálculo de Nómina (PY)

El Empleado se asigna: A una Sociedad A una División de Personal A un Área de Nómina A una Posición (S)

De todo ello resulta la asignación del Empleado: A una Unidad Organizativa (O) A una Función (C) A un Centro de Costos (K)

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Estructura de la Empresa

Mandante: Es una unidad del sistema independiente a nivel jurídico y de organización. No suele existir intercambio de datos entre Mandantes

Si un Empleado cambia de Mandante se deberá volver a crear un número de personal

Puede ser un Grupo Corporativo o una Sociedad al nivel más bajo

Tiene un código alfanumérico de tres caracteres

No se accede a los datos de un Empleado desde otros Mandantes

No existen evaluaciones o autorizaciones de acceso, válidas para todos los Mandantes

El Mandante 000 contiene el sistema original SAP y no puede modifi-carse. Este mandante así como el 001 se suministran a los clientes. Ambos son idénticos al momento de la entrega. Mandante 003 es test, mandante 004 es mandante de formación.

Los elementos definidos como independientes del Mandantes son:

o Definiciones de Campoo Estructuras de Tablas y de Ficheroso Tablas independientes de Mandanteo Transaccioneso Programas

o Evaluaciones estándaro Objetos de autorizacióno Documentación de ayudao Programas propios del usuario

Los elementos definidos como específicos del Mandante son:

o Tablas específicas de Mandanteo Registros Maestros de Personalo Registros Maestros de Usuarioso Perfil de autorización

Sociedad: Es una empresa independiente con contabilidad cerrada y que elabora sus propios balances. La Sociedad se define en Finanzas (FI)

Es preciso coordinar la parametrización de la Sociedad cuando están activos los componentes Controlling (CO), Gestión Financiera (FI), Gestión de Materiales (MM) y Gestión Comercial (SD).

División de Personal: Es una unidad específica para la Gestión de Personal (PA). Constituye una subdivisión de una Sociedad en subunidades.

La División de Personal es un criterio de selección para evaluacio-nes.

Constituye una unidad de la verificación de autorización

Es posible generar valores propuestos durante la entrada de datos, ej. Para el área de liquidación.

Responde a un criterio geográfico

La división de personal, utilizada exclusivamente en la gestión de personal, es unívoca dentro de un mandante

Cada división de personal debe ser asignada a una sociedad

Debe asignar la misma agrupación de países a todas las Divisiones de Personal de una Sociedad

Subdivisiones de Personal: Son subdivisiones de Áreas de Personal. A este nivel se realiza la organización de las subdivisiones de Gestión de Personal (PA) más importantes.

En este nivel tiene lugar el control de los principales aspectos organizativos de HR:

o Estructura de Clase de Convenio y CC Nóminao Planificación de Horarios de Trabajo

Se distingue mediante una identificación alfanumérica de cuatro dígitos.

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Estructura de PersonalGrupo de Personal: Es una división general de empleados

Define la vinculación entre un empleado y la empresa Define la posición de un empleado dentro del personal de la empresa Los principales Grupos de Personal son:

o Empleados Activoso Pensionistaso Personas en régimen de jubilación anticipada

Un grupo de personal está formado por un número de áreas de personal Pueden generarse valores de propuesta para el Área de Cálculo de Nómina o para las retribuciones básicas Constituye un criterio de selección para evaluaciones Representa una unidad de verificación de autorización

Área de Personal: Representa una clasificación más detallada de los grupos de personal según la posición de los empleados. Dentro del grupo de personal ACTIVOS, diferenciamos por ej.: los grupos de personal de los operarios, los empleados asalariados, los empleados fuera de convenio y los empleados en formación.

Se definen en Customizing asignando un identificador alfanumérico de dos caracteres. También puede asignar características de los empleados, como el status de la actividad, el status de

ocupación y el nivel de educación o formación, con fines estadísticos. El área de personal permite definir valores propuestos durante la entrada de datos, por ejemplo, para el

área de nómina de personal o los emolumentos básicos de un empleado. Permite asignar características de los empleados con fines estadísticos Las características de control de la estructura de personal se definen a nivel del área de personal

Área de NóminaRepresenta una unidad organizativa utilizada para ejecutar el cálculo de nómina.

Proporciona el driver de nómina con dos datos:

el número de empleados cuya nómina debe calcularse el período de cálculo de nómina por fechas.

Un empleado sólo puede cambiar de área de nómina al final de un período. Por lo tanto, si un empleado pasa del status de operario al status de empleado a mediados de mes y ambos status se encuentran en áreas de nómina diferentes, en el caso del cálculo de nómina mensual sólo puede introducirse la nueva área de nómina al inicio del mes siguiente.

El cálculo de la nómina se realiza por áreas de nómina. Agrupa frecuencia de liquidación y misma fecha de pago.

Agrupadores/Indicadores:

Las agrupaciones representan las similitudes y diferencias entre las subdivisiones de personal o las áreas de personal, en las que se basan aspectos de la gestión de tiempos.

El principio básico de las agrupaciones es, por ejemplo, que todas las subdivisiones de personal que el sistema trata del mismo modo en un aspecto de la gestión de tiempos

Agrupar Subdivisiones de Personal para Plan de Horario de Trabajo es un grupo de Subdivisiones de Personal en las que se aplican las mismas Reglas de un Plan de Horario de Trabajo. Permite controlar si un Plan de Horario de Trabajo está permitido en las Subdivisiones de Personal.

Agrupar Subdivisiones de Personal para Planes de Horario de Trabajo Diario Agrupar Subdivisiones de Personal para Tipos de Sustituciones y Disponibilidad Agrupar Subdivisiones de Personal para Clases de Presencias / Ausencias Agrupar Subdivisiones de Personal para Cómputo de Presencias / Ausencias Agrupar Subdivisiones de Personal para Contingentes de Tiempos

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Agrupar Subdivisiones de Personal para Entrada de Tiempos Agrupar Subdivisiones de Personal para clases de vacaciones Agrupar Subdivisiones de Personal para clases servicio de guardia

Si entre las Subdivisiones de Personal hay un aspecto de la Gestión de Tiempos que es diferente, estas Subdivisiones de Personal se asignan a agrupaciones diferentes.

Lo mismo sucede con las agrupaciones de Áreas de Personal. No sólo se utilizan en Gestión de tiempos, sino también en Gestión de personal y Cálculo de nómina.

Entre los indicadores adicionales que pueden parametrizarse mediante el Área de Personal se encuentran:

Con la agrupación de las áreas de personal para la Regla para el cálculo de la nómina el sistema puede controlar el cálculo de nómina de un empleado, por ejemplo, si la remuneración de un empleado debe liquidarse por horas o por meses.

Con la agrupación de las áreas de personal para CC-nóminas primarias controla la validez de las CC-nóminas a nivel del área de personal,

Con la agrupación de las áreas de personal para la regulación por convenio colectivo limita la validez de los grupos profesionales a determinados grupos de personal.

Con la agrupación de las áreas de personal para el Plan de Horario de Trabajo permite definir los Planes de Horario de Trabajo válidos para cada empleado.

La agrupación de áreas de personal para contingentes de tiempo permite especificar el tipo de contingente de presencias y de absentismos válido para cada área de personal.

La agrupación de áreas de personal para calificaciones permite definir un criterio de calificación para cada área de personal.

Asignaciones:

Cada una de las Divisiones de Personal es asignada a una Sociedad.

El sistema asigna al empleado la sociedad correspondiente en el Infotipo Asignación Organizativa 0001. Además, en esta tabla debe asignar la agrupación de países a una División de Personal.

Puede asignar sus Áreas de Personal a los correspondientes Grupos de Personal. Ej.: Debe asignar el Área de Personal “Empleado en Formación” al Grupo de Personal “Activos”, en lugar del Grupo de Personal “Pensionista”.

Asignación Organizativa Adicional de un Empleado (IT 0001)4

1.- El área de nómina constituye una unidad organizativa que agrupa empleados para que usted pueda calcular las nóminas en base a criterios de Asignación Organizativa. Agrupe todos los empleados cuya nómina calcule el mismo día y con la misma frecuencia (como cada mes).

2.- Puede utilizar la Clave de Organización para mejorar las verificaciones de autorización junto con el objeto de autorización de datos maestros P_ORGIN. Tiene un campo de 14 dígitos.

3.- Puede indicar tres Encargados de Gestión de Personal: El la Característica PINCH define Grupos de Encargados, con la Opción de la IMG “Definir grupos de administradores” llama a esta Característica. Se les puede avisar en forma de email automático cada vez que se producen modificaciones en los infotipos.

El Administrador de HR: Verifica las autorizaciones.

El Encargado de Gestión de Tiempos: Puede utilizar Informes SAP Estándar como criterio de selección y crear una lista de sus empleados. Trata la Lista de Errores en Gestión de Tiempos.

El Administrador de Nómina: Se encarga de informes y evaluaciones. Es posible imprimir el nombre del Encargado en el recibo de la remuneración y así saber a quién referirse.

4.- Características de los Empleados. En la estructura de personal ha definido sus Grupos y Áreas de Personal. Ahora debe asignar un valor de status a las Áreas de Personal, como puede ser:

un status de actividad:

o 1 = Activo

o 2 = Pensionista

o 3 = Persona en régimen de jubilación anticipada

o 9 = Otros

un status de ocupación: –

o 1 = Operario

o 2 = Empleado

o 3 = Oficinista

o 9 =Otros

un status de formación:

o 1 = Empleado en formación/aprendiz

o 2 = Empleado formado

o 9 = Otros

Medidas de Personal

Las medidas facilitan el tratamiento de procesos personales complejos. El sistema muestra todos los infotipos pertinentes en una secuencia ya definida para que pueda actualizar los datos necesarios.

La característica DFINF especifica el lugar de donde deben tomarse los valores propuestos para los infotipos cuando se copia un registro de infotipo.

X = toma los valores de la Tabla Customizing

“ “ = toma los valores del registro anterior.

Esto es posible para los infotipos siguientes:

Asignación Organizativa 0001 – Valor propuesto para el Área de Nómina

Horario de Trabajo Teórico 0007 – Valor propuesto para la Regla para Plan de Horario de Trabajo (SCHKZ)

Emolumentos Básicos 0008 – Valores propuestos para la Clase y el Área de Convenio Colectivo y para el Grado de Ocupación y las Horas de Trabajo por Período del infotipo 0007

Para Configurar una nueva Medida de Personal deberá:

1. Definir y la Dependencia del Grupo de Usuarios de InfoGrupos, los infotipos y sus secuencias (InfoGrupo):

a. Los InfoGrupos pueden definirse la dependencia en función del Grupo de Usuarios (UGR).

b. A continuación determine el InfoGrupo. Actualizando la característica IGMOD (Modificador de Actividad del InfoGrupo) puede especificar que el InfoGrupo varía según los datos organizativos del empleado, ej, la Sociedad, la División de Personal, la Subdivisión de Personal, el Grupo de Personal, y el Área de Personal.

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c. Las Operaciones posibles para los Infotipos son: INS-Crear, COP-Copiar, MOD-Modificar, DEL-Borrar, EDQ-Bloquear/Desbloquear, LIS9-Limitar, DIS-Visualizar, INSS-Crear para Medidas. En el campo Operación, puede especificar la operación que se ejecutará con el infotipo. Si lleva a cabo una Medida y crea registros de infotipo, el sistema verificará si ya existe un registro de infotipo. En este caso, cambiará de Crear a Modificar. Por consiguiente, como norma general sólo tiene sentido utilizar la operación Crear (INS) para una Medida de Contratación, mientras que para todas las demás medidas, debe utilizar Copiar (COP). Si copia registros de infotipo, el sistema sugerirá la fecha de inicio de la Medida para los registros existentes, pero si no existe ninguno, el sistema cambiará a Crear. Si debe crearse un registro nuevo independientemente de los registros existentes, seleccione la operación Crear para medidas (INSS). En este caso, el sistema no cambiará a la operación Modificar (MOD).

2. Definir las Características de una Medida de Personal

a. Asigne un número exclusivo y defina un nombre para la medida de personal.b. •Utilice una tecla de función para distinguir las Medidas de Contratación del resto de medidas.

Seleccione la tecla de función 1 para una primera contratación, 7 para una primera contratación con transferencia de datos de Contratación de Personal y 0 para el resto de medidas.

c. Puede actualizar el Indicador de Status: Status Específico del Cliente: permite indicar sus propios Status. STAT1 Status de Ocupación: STAT2

0 = El empleado ha abandonado la empresa y no debe incluirse en el Cálculo de Nómina. Admite Retroactividad.

1 = El empleado pertenece a la empresa pero se la ha permitido un Permiso. Servicio Militar, Maternidad. El pago puede verse reducido según las Reglas Especiales de Cálculo de Alícuota.

2 = El empleado se ha jubilado. Si tiene Derecho a Pensión por parte de la empresa, debe incluirse en el Cálculo de Nómina

3 = El empleado pertenece a la empresa y está activo Status de Pago Especial: para las decisiones de CC-Nóminas. STAT3 Verificación de los Indicadores de Status: Al ejecutar una nueva medida el sistema

verifica si los atributos de la misma corresponden con los de la medida anterior a través de las siguientes características:

MSN20 para una Baja MSN21 para una Contratación MSN32 para una Jubilación o una Jubilación Anticipada

Ej. La Medida verifica la característica MSN32. Si la medida anterior incluye: STAT2=0 – se cometió un error porque el empleado ya abandono la empresa STAT2=2 – error porque el empleado ya se jubilo STAT2=3 El proceso continua porque el empleado esta activo

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d. Sólo puede utilizar determinadas medidas para modificar la asignación organizativa de un empleado. En este caso, parametrice los indicadores de posición, división de personal, grupo de personal y división de personal para que estén listos para la entrada de datos en la imagen inicial Medidas de personal.

e. Puede utilizar el campo Fecha para definir si la fecha indicada en la imagen inicial de la medida de personal debe ser la fecha de inicio de los registros nuevos o la fecha final de los registros anteriores. Esto resulta especialmente útil para las medidas de personal Baja.

f. Especifique si la nueva medida debe crear un nuevo registro de infotipo Medidas (0000).

g. Utilice el indicador U0302 para especificar si las medidas de personal están almacenadas en el infotipo Medidas adicionales (0302).

3. Almacenar los Motivos de la Medida de Personal El motivo de una medida indica porqué se desencadenó la medida. Enemplo:

Medida 10 : BAJA Motivo 01 : Dimisión del Empleado Motivo 02 : Fallecimiento del Empleado

4. Incluir la nueva Medida de Personal en el Menú Datos Maestros de Personal (Menú Medidas) Se puede definir este menú para que sea específico de un UGR. Si la tabla no presenta ninguna entrada el sistema mostrara el menú para el grupo de usuarios de referencia. La nueva medida para un grupo de usuarios aparecerá en el menú en el campo Unidad.

Infotipo Medidas AdicionalesInfotipo Medidas : 0000 – Infotipo Medidas Adicionales : 0302. Permite registrar en el Log todas las Medidas que ejecute para un empleado en un mismo día. Si desea utilizar el Infotipo Medidas Adicionales (0302) utilice el informe RPUEVSUP para registrar las entradas necesarias:

Medida de Personal – Bajao Se modifica el Status en el infotipos Medidas, Status de Ocupación = 0 – Retirado

o No debe borrarse el número de personal para conservar el historial y para posible reingreso

o Algunos infotipos están delimitados

o Otros infotipos no pueden delimitarse

Medida de Personal – Reingresoo Se utiliza de nuevo el número de personal ya existente

o Se modifica el Status en el infotipo Medidas, Status de Ocupación = 3 – Activo

o Se toma, como fecha de inicio a la fecha de reincorporación, para los infotipos delimitados

Medida de Personal – Jubilación Anticipada / Jubilacióno Se modifica el Status en el infotipo Medidas, Status de Ocupación = 2 – Pensionista

o Se asigna el empleado al Grupo de Personal Pensionista y Área de Personal Pensionista.

o Se registra la cc-Nómina correspondiente a la Jubilación en el infotipo 0008 Emolumentos Básicos

Medida de Personal – Contratacióno Se contrata al empleado con un nuevo número de personal

o Se modifica el Status en el infotipo Medidas, Status de Ocupación = 3 – Activo

o El sistema le asigna el Grupo de Personal Activo y el Área de Personal correspondiente. Ej: Vigilante Nocturno

o Se hace referencia al número de personal anterior con el Status de Ocupación = 2 – Pensionista

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Empleo Global

El empleado global se puede liquidar en el país de origen o el país receptor. CC-nominas deben ser creadas en ambos lugares.

Componentes de Empleo Global

Gestión de Empleados Globales: Es donde se administran los datos del Empleado Global. Es el que tiene diversos contratos de ocupación en diversos países. Cada contrato de ocupación hace referencia a una persona y resume las actividades que debe llevar a cabo en el país de la delegación en el extranjero y posee un número de personal exclusivo a cada contrato de ocupación. En la IMG actualice la Tabla V_T587C_T Descripción de Asignaciones de Personal.

Cálculo de Nómina para Empleados Globales: Cálculo de Nómina para Empleados con varios contratos de ocupación en varios países.

Componente Adicional de Empleo Global

Empleo Concurrente: Un empleado tiene más de un contrato de ocupación en un país. Sólo se libera para algunos países. Tiene más de un contrato de ocupación en un mismo país. También tiene ID de persona y varios números de personal.

Un Empleado puede tener varios número de personal en función a la cantidad de contratos de ocupación. El infotipo 0709 se vincula el número de personal a un ID de Personal. Es alfanumérico y puede tener hasta 20 caracteres. Para verificar si el ID de persona es válido, ejecutar el informe HR_CE_GENERATE_PERSONID_EXT.

Configuración del empleo global se define en la Tabla T77S0:

CCURE GLEMP activa la gestión de empleos globales, activa la framework de infotipos y el infotipo 0709.

CCURE GLOPY activa calculo de nomina de empleados globales Con ese indicador se define automáticamente el CCURE PAUIX.

CCURE PAUIX visualiza el cuadro de la lista para la información contractual en las pantallas iniciales de Gestion de personal y en las visualizaciones de lista y reconoce empleados para la medida de contratación-

CCURE MAINS activa las funciones mejoradas para Empleo Concurrente. A veces requiere conversiones de tablas.

CCURE PIFGN controla la regla de generación para la estructura de ID de persona externa (4 opciones diferentes)

CCURE PIDSL se define como ‘X’ para utilizar el ID de persona para entrar en el mantenimiento de los datos de empleados. Se desactiva si pones ‘-‘.

Fases de Gestión de un Empleado Global:

1. Preparación de una delegación en el extranjero Tipo, duración, status del contrato; información familiar; información salarial y plan de remuneración: oferta

2. Preparación de una delegación nacional Trámites reserva, permisos de trabajo y residencia. Lista de reconciliación permite supervisar ese proceso

3. Traslado Se activa en ambos países, transferencia de datos; Medidas: País de destino de la medida de empleo global y Pais de origen de la medida de empleo global

4. Duración de la delegación en el extranjero

5. Repatriación

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GESTIÓN DE LA ORGANIZACIÓN (OM) Organizational Management

Gestión de organización le permite:

Configurar la estructura organizativa funcional (la jerarquía de departamentos, por ejemplo) y la jerarquía de posiciones de su empresa como plan organizativo.

Analizar su plan organizativo actual en función de sus requisitos y, basándose en eso, llevar a cabo planificaciones de requisitos y de coste de personal.

Obtener en cualquier momento una visión general del status actual de sus estructuras organizativas y jerarquías de posiciones empleando varios métodos.

Crear más planes de organización para simular nuevas estructuras en el ámbito de la (Re) Ingeniería de procesos empresariales.

Garantizar una Gestión de Workflow efectiva mediante el acceso al plan de organización.

Planificar y simular escenarios futuros

Un Plan de Organización proporciona un modelo, que se puede evaluar en cualquier momento, de entorno estructural y de personal de su empresa por medio de Objetos (O-Unidades Organizativas, S-Posiciones, F-Funciones, K-Centros de Costos, P-Personas, etc.) que se relacionan entre sí y que pueden tener características adicionales.

Puede reproducir jerarquías

La estructura organizativa de su empresa: Representa la jerarquía que existe entre las Unidades Organizativas.

Las Posiciones individuales y el organigrama: Se definen creando y actualizando posiciones y relacionándolas entre sí.

Ej.: El departamento “Compras” cuenta con un jefe de compras, una secretaria y 10 encargados de compras. Está integrado por una Unidad Organizativa (O) y 12 Posiciones (S), que ocupan 12 Personas (P).

Estructuras de Gestión de Organización

La Estructura Organizativa representa la jerarquía que existe entre las diversas unidades organizativas de la empresa. Se define creando y actualizando unidades organizativas y vinculándolas entre sí. Es la base para creación de un plan de organización

El Organigrama Real difiere de la estructura organizativa y las vinculaciones entre posiciones son unidimensionales y jerárquicas.

El Plan de Ocupación representa la asignación de las posiciones a unidades organizativas y la vinculación entre la posición y la persona.

Un Plan de Organización proporciona un modelo del entorno estructural y de personal de su empresa.

Metodología – OBJETOS

La Gestión de la Organización (OM) se basa en el concepto de que cada elemento de la organización constituye un OBJETO INDEPENDIENTE con propiedades individuales, el cual tiene relaciones con otros objetos y tiene características adicionales.

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Tipos de Objeto

O - Unidades Organizativas: Describen las distintas unidades empresariales. Se pueden vincular a los Centro de Costos desde Finanzas (FI). Es la base para la creación de un Plan de Organización. Varias Unidades Organizativas y sus vinculaciones forman una Estructura Organizativa

C – Función: Son clasificaciones generales de tareas que realizan los empleados teniendo en cuenta las tareas específicas y los requisitos. Ej.: Gerente, Jefe de Departamento. Una Función describe una Posición. Las funciones se utilizan en los siguientes componentes de aplicación: Planificación de turnos de personal, Planificación de costes de personal, Planificación de carrera y de sucesión, y Gestión de la Remuneración.

S – Posición: Son las asignaciones individuales de los empleados. Son las Personas las que ocupan Posiciones. Varias Posiciones se basan en una Función. Puede que más de un empleado ocupe una Posición o bien Vacante. Una Posición hereda las tareas, cualificaciones y propiedades asignadas a la Función. Se pueden definir tareas adicionales. Ej.: Gerente de Compras, Gerente de Ventas. Si se han integrado Gestión de la Organización (OM) y Gestión de Personal (PA) puede registrar la Posición, en el infotipo 0000 Medidas, en la contratación, y el sistema propagará los datos almacenados en Gestión de la Organización (OM), ej.: DivPnal/GrpPnal/ArPnal. Las posiciones no pueden estar vacantes y obsoletas al mismo tiempo.

K – Centro de Costos: Se pueden asignar a Unidades Organizativas y a Posiciones. La relación entre organizaciones y centros de costos se hereda jerárquicamente. Se actualizan en Controlling. Si se han integrado Controlling y Personal la relación del Centro de Costos se pasa de Gestión de la Organización a Gestión de Personal. Infotipo 0027 puedo modificar la asignación del centro de costos.

P – Personas: Representan empleados en la empresa. Son objetos que ocupan Posiciones en la estructura organizativa que está dirigida por la Gestión de la Organización. Los infotipos de Datos Personales se actualizan en Gestión de Personal y están conectados con un Plan de Organización mediante su asignación de Posición. En el infotipo Asignación Organizacional contiene la asignación de la Posición y si la integración PLOGI ORGA está activa, también la Función, la Unidad Organizativa, y el Centro de Costos.

T - Tarea: Describe los deberes y las responsabilidades a llevar a cabo en una Unidad Organizativa, Función, Posición, Persona y Puesto de Trabajo. Pueden clasificarse como parte de un Workflow o como herramientas para describir Funciones y Posiciones. Todas las Tareas están contenidas en un catálogo.

TS - Tareas Estándar: En la última versión TASK se usa como Tareas Estándar (TS)

A - Puesto de Trabajo: Son lugares físicos (ubicación geográfica) donde se realizan las Tareas. Su descripción puede ser general o precisa. Varias Posiciones pueden compartir un Puesto de Trabajo. Una vez creados se pueden describir sus atributos.

B – Plan de formación D – Tipo de Acto E – Acto F y G BU - Presupuesto: Gestión de remuneración, vinculación con unidad organizativa relevante Q - Cualificación: Desarrollo del personal, asignado a personal, cargos y posiciones OR - Representación legal U – Empresa US – Usuario UG – Grupo de usuarios TR – Transacción Se pueden crear tipos de objetos numéricos de 01 a 99 del cliente. AC – Rol estándar AP – Candidato

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Se aplican los tipos de objeto de Gestión de Actos

Características de los Objetos: Infotipos

Las características se graban en los infotipos. Algunos infotipos se pueden actualizar para todos los tipos de objetos, como los infotipos Objeto y Vinculaciones. Otros solo son pertinentes para determinados tipos de objetos, ej.: IT 1007 VACANTE que solo es pertinente para las Posiciones. La tabla T7771 muestra los Infotipos válidos por Objeto. Cada infotipo usa una fecha de inicio y de fin para identificar la validez de los datos de infotipo y determinar su existencia. Identifica modificaciones en su organización al mismo tiempo que conserva datos históricos. Así es fácil hacer evaluaciones de la estructura organizativa en función de una fecha clase (enlaces temporales).

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Características Principales

o IT 1000 OBJETO: Incluye el número de ID, Status de Plan, un texto breve (12 dígitos), un texto largo (40 dígitos) y el período de validez. Define la existencia de un objeto de organización. Permite crear nuevos objetos, como p.ej. unidades organizativas, funciones y posiciones. Los rangos de números de ID se actualizan en Customizing. Los rangos de números para la Asignación Interna de números están identificados por las letras “IN”, para la Asignación Externa de números están identificados por las letras “EX”. Ej. Variante de Plan=01. Puede definirse rango de números en función del Objeto y de la Variante de Plan: 01S= rango de números para el objeto Posición para la Variante de Plan 01; $$O= rango de números para el objeto Unidades Organizativas, para todas las Variantes de Plan.

o IT 1001 VINCULACIONES: Permite definir las Vinculaciones entre los diferentes Objetos. Existen varios Tipos de Vinculaciones que se pueden crear entre Tipos de Objetos. Cada Vinculación representa un Subtipo del Infotipo Vinculaciones. Al crear una Vinculación, el sistema puede crear una Vinculación Inversa.

Características Adicionales

o IT 1002 Descripción: Permite introducir descripciones de texto explicativo para Objetos. El informe RHTRANS0 permite obtener una vista de infotipos dependientes del idioma de Gestión de la Organización y traducirlos a diferentes lenguas Puede tener varios Subtipos.

o IT 1003 Departamento/Staff: Se utiliza para Unidades Organizativas y Posiciones. Staff (posible para Posiciones y Unidades Organizativas) se usa para marcar unidades organizativas que no forman parte del Organigrama de la Empresa y tienen función asesora; Departamento (solamente para Unidades Organizativas) se usa cuando sea necesario marcar una Unidad Organizativa como un Departamento, si quiere utilizar indicador Departamento debe fijar 1 en el flag PPABT PPABT de la tabla T77S0.

o IT 1004 Carácter: Infotipo con el que se puede clasificar las distintas Tareas a mantener en el Catálogo de Tareas. Por ejemplo, se puede diferenciar entre las Tareas que contribuyen directamente a los productos y servicios que su empresa produce, y Tareas que son de carácter administrativo.

o IT 1005 Remuneración Teórica: Permite asignar la Remuneración Teórica a Funciones, Posiciones y Centros de Costo. Si esta activa la integración con Datos Maestros, puede sugerir valores propuestos al Infotipo Emolumentos Básicos IT 0008. Tiene tres atributos: Salario: Guarda información acerca del lugar planificado de esta Posición y Función en la estructura

salarial de la empresa (tabla T710). Convenio Colectivo: Guarda información acerca del lugar planificado de esta Posición y Función en la

estructura convenio colectivo (tabla T510). Directa: lo utilizan las Empresa que no tienen estructura salarial o convenio colectivo para utilizar el

informe RHCMPCOMPARE_ACTUAL_PLANNED Comparar Remuneración Básica con Remuneración Teórica

o IT 1006 Restricciones

o IT 1007 Vacante Una Posición está Vacante si no está ocupada. Puede crearse tanto para posiciones ocupadas como para las no ocupadas, si sabemos cuando el empleado deja esa Posición, sea cual fuere el motivo, ej. Traslado, Renuncia, etc. Las Posiciones no pueden estar Vacantes y Obsoletas al mismo tiempo. Se utiliza junto con Planificación de Costos de Personal, Desarrollo de Personal y Contratación.

o IT 1008 Características de imputación puede crearse para Unidades Organizativas y Posiciones. Guarda valores propuestos si está activa la integración con Gestión de Personal, para la clasificación de los empleados en la estructura de personal de la empresa, y es la asignación de Centro de Costos de Unidades Organizativas y Posiciones. Las Posiciones y Unidades Organizativas subordinadas heredan el infotipo Valores Propuestos.

o IT 1009 Examen de Salud

o IT 1010 Autoridades y Recursos

o IT 1011 Horario de trabajo: permite definir el número de horas promedio de trabajar para unidades organizativas, puestos de trabajo y posiciones. El informe RHSBES10 compara 1011 con 0007.

o IT 1013 Grupo de Personal / Área de Personal se asigna a la `Posición. El sistema sugiere este infotipo si la integración con PA esta activa.

o IT 1014 Obsoleto: marca como obsoletas las posiciones que ya no son necesarias pero siguen ocupadas. Las Posiciones marcadas como Obsoletas no pueden estar Vacantes.

o IT 1015 Cost Planning (no tiene período de validez)

o IT 1016 Standard profile

o IT 1017 PD profile

o IT 1018 Distribución de Centro de Costo: permite asignar Unidades Organizativas y Posiciones tanto a un Centro de Costos, como a un Centro de Costos Adicional, órdenes y elementos WBS, en porcentaje (ej.: 100 % asignado). Un empleado hereda una Distribución de Centro de Costo asignado a su Posición o Unidad Organizativa. Se utiliza por la Planificación de Costo en vez del infotipo Distribución de Centro de Costo (IT 0027) de Datos Maestros, si éste no está actualizado.

o IT 1019 Planificación de Contingentes/Planificación de Plantilla: se puede planear cuántas Posiciones, que se define a través de una determinada Función, tendrá necesidad en una Unidad Organizativa en particular en el futuro. Sólo se puede hacer esta planificación por unidad de organización (mismo informe que IT 1011) puede definir si la planificación utiliza recuentos completos o proporcionales. Si desea llevar a cabo una planificación

de contingente en equivalentes a tiempo completo (FTE), debe actualizar el infotipo Horario de trabajo (IT 1011) para las Unidades Organizativas y las Posiciones.

o IT 1028 Dirección

o IT 1032 Dirección de Mail

o IT 1037 Sales Area

o IT 1208 Objetos Organización SAP

Vinculaciones de Objetos

Los Objetos están relacionados mediante Vinculaciones. Las Vinculaciones entre elementos individuales se crean en el Plan de Organización. Varios Objetos enlazados representan una estructura.

Hay varios Tipos de Vinculaciones, ya que el tipo de conexión entre elementos varía. Las Vinculaciones utilizadas entre los Tipos de Objetos estándar se definen en el sistema SAP estándar y no deberían modificarse.

Todas las vinculaciones entre objetos internos se guardan para cada objeto en la base de datos lógica PCH. Los objetos externos, como centros de costes o usuarios, no almacenan datos en la base de datos.

Las Vinculaciones son subtipos del Infotipo Vinculaciones (IT 1001) y poseen:

Características Vinculaciones Permitidas: Puede especificar para qué tipos de objeto debe permitirse cada clase de vinculación. Vinculaciones Externas: Las vinculaciones externas son vinculaciones que no se guardan en la base de datos

HRP1001. Enlaces Temporales: Debe asignar un enlace temporal a cada clase de vinculación, si procede, en función del

tipo de objeto

Cada Vinculación estándar dispone de un código de tres dígitos. Las Vinculaciones entre los Objetos son recíprocas. El sistema creará automáticamente la vinculación inversa. La Vinculación también puede ser unilateral, ej, Centro de Costos.

Una Unidad Organizativa puede tener varias subordinadas, pero sólo tiene una superior. Se utiliza también para indicar una Posición responsable

Una Unidad Organizativa (O) INFORMA a otra Unidad Organizativa (O) O – A002 – O Una Unidad Organizativa (O) ES SUPERIOR DIRECTO a otra Unidad Organizativa (O) O – B002 – O Una Posición INFORMA a otra POSICION S – A002 – S Una Posición ES SUPERIOR DIRECTO a otra Posición S – B002 – S

Las Posiciones están relacionadas con Unidades Organizativas, heredan determinadas características de la Unidad Organizativa, como ser la asignación de Centro de Costos o de Horario de Trabajo.

Una Posición PERTENECE a una Unida Organizativa S – A003 – O Una Unidad Organizativa INCORPORA a una Posición S – B003 – O Una Posición GESTIONA a una Unidad Organizativa S – A012 – O Una Unidad Organizativa ESTA GETIONADA por una Posición S – B012 – O Una Posición PERTENECE a un Puesto de Trabajo S – A003 – A Un Puesto de Trabajo INCORPORA una Posición S – B003 – A Una Posición está SUBORDINADA a una Posición S – A004 – S Una Posición ES SUPERIOR DISCIPLINARIO a una Posición S – B004 – S Una Posición SUSTITUYE CON PERFIL a una Posición S – A210 – S Una Posición SUSTITUYE CON PERFIL a una Posición S – B210 – S

Una Función puede describir varias Posiciones pero una Posición sólo puede estar descripta por una Función. La Posición hereda las características de la Función.

Una Función DESCRIBE a una Posición C – A007 – S Una Posición es DESCRIPTA por una Función C – B007 – S Una Función DESCRIBE a una Tarea C – A007 – T Una Tarea es DESCRIPTA por una Función C – B007 – T

La Posición enlaza a las Personas con el Plan de la Organización. Una Posición puede tener más de una Persona como titular.

Una Posición es OCUPADA por una Persona P – A008 – S Una Persona es TITULAR de una Posición P – B008 – S Una Posición tiene como SUCESOR a una Persona P – A009 – S Una Persona es SUSTITUTO de una Posición P – B009 – S

Se asigna una Unidad Organizativa o una Posición al Centro de Costos (unívocas)Una Unidad Organizativa se asigna a un Centro de Costos O – A011 – K Una Posición se asigna a un Centro de Costos S – A011 – K

Planificación en Gestión de la Organización

La Gestión de la Organización le permite presentar su empresa en el pasado, el presente y el futuro. Para ello puede utilizar varios métodos:

Períodos de Validez: Debe asignar un periodo de validez a cada registro de infotipo que cree. La validez de las vinculaciones y las propiedades de un objeto sólo pueden situarse dentro de la duración del propio objeto definida en el infotipo Objeto. El período de validez permite:

o Definir la longevidad de un registro de infotipo

o Identificar modificaciones en su organización al mismo tiempo que conserva datos históricos

o Posibilitar evaluaciones de la estructura organizativa en función de una fecha clave.

Variante de Plan: Ofrecen la posibilidad de gestionar de forma paralela en el sistema, varios Planes de Organización. Puede simular y comparar varios escenarios. En el grupo de parámetros PLOGI PLOGI se introducen los dos dígitos de la variante de plan que se quiere tener activo. = 01 Plan Actual. Se pueden copiar desde el informe RHCOPL00 desde la transancción SE38. El RHCOPLPT ayuda a transferir los datos de una variante de plan inactiva a la activa e integrada.

Status de Plan: Los registros de infotipo pueden atravesar un ciclo de planificación durante el cual deben aceptarse o rechazarse. Un status de plan es asignado a cada registro de infotipo y puede ser: Los objetos pueden crearse en el status planificado o bien en el status activo. El informe RHAKTI00 le permitirá modificar al mismo tiempo el status de varios objetos.

o Planificado indica que el registro de infotipo propuesto es utilizable, pero que no está activo.o Presentado significa que un registro de infotipo está siendo verificado por una persona o por un grupo

de personas para una autorización o rechazo posterior.o Aprobado indica que el registro de infotipo que se había enviado para revisión ha sido aceptado o

aprobado.o Rechazado indica que el registro de infotipo que se había enviado para revisión ha sido rechazado.o Activo significa que un registro de infotipo es utilizable.

Enlaces Temporales

El sistema utiliza los enlaces temporales internamente para garantizar la integridad de los datos. Los enlaces temporales le permiten controlar la reacción del sistema en función de los requisitos de su empresa. Si desea que las posiciones informen a varios superiores, puede adaptar el enlace temporal de tal forma que se permitan varias vinculaciones.

Ejemplo de enlace temporal 1: El nombre de un objeto siempre debe ser un nombre corto. Esta información debe ser continua, pero es posible modificarla.

Ejemplo de enlace temporal 2: En un momento, una posición puede no tener un registro de infotipo Vacante.

Ejemplo de enlace temporal 3: Una unidad organizativa (por ejemplo, Ventas) puede relacionarse con un número de posiciones simultáneamente.

Ejemplo de enlace temporal dependiendo del tipo de objeto de destino: Una posición es descrita por una función solamente, pero por varias tareas.

Documentos de Modificación

Se basan en la Transacción SCDO (Display Change Documents Objects), puede asignar Tablas de base de datos a cada objeto y los cambios realizados a los datos pueden registrarse utilizando Documentos de Modificación de Objetos. Introduzca los infotipos para los que desee activar la creación de Documentos de Modificación, en la tabla T77CDOC (Administración de Documentos de Modificación de Clase de Objeto para Infotipos). En la Tabla T77CDOC_CUST (Activar Documentos de Modificación) puede activar la creación de Documentos de Modificación para Infotipos, Variantes de Plan, Tipos de Objetos y Subtipos. El informe RHCDOC_DISPLAY le permite visualizar los cambios creados al modificar los infotipos Planificación de Personal utilizando Documentos de Modificación de RRHH.

Vías de Evaluación - Visualización

Definen la visualización de los Objetos por las Vinculaciones con las que se crea una estructura. Dado que los objetos pueden tener múltiples Vinculaciones, no siempre se pueden visualizar todas en una única vista. Ejemplo, para Visualizar el Plan de Ocupación a lo largo de la Estructura de Organización –vía de evaluación O-S-P, comenzaría con una Unidad Organizativa e identificará vinculaciones a Posiciones y, a continuación, desde las Posiciones, identificaría Personas que mantienen estas Posiciones. Se introducen Objetos que desea encontrar en la Vía de Evaluación como criterio de selección. Cuando accede a la Interface Estructuras Generales también puede generar Vías de Evaluación de Cliente.

Entidades Independientes Legalmente -vía de evaluación: O – B400 – O

Unidades Organizativas –vía de evaluación: O – B003 – O ; O – B002 – O

Interfaces de Usuario

Gestión de organización incluye varias interfaces de usuario, con las que puede crear y tratar diferentes estructuras:

Gestión de Organización

Organización y Ocupación: Crear y procesar sus Planes de Organización; Transacción PPOME se puede buscar por un concepto de búsqueda, de consulta o de estructura: Al crear una entrada en la tabla T77ITEX puede excluir los infotipos de proceso de copiado. Como cliente, puede excluir mas infotipos en la tabla T77ITEX_C. La Estructura se visualiza como:

o 1) Estructura de organización

o 2) Jerarquía de posiciones

o 3) Plan de ocupación

o 4) asignación de tareas

o 5) asignación organizativa

o 6) asignación de Función

o 7) asignación de Posición directiva

o 8) Imputación.

Modo Experto: Trata las propiedades de los objetos mediante infotipos. Transacción PP01 pp01; al actualizar un objeto se definen vinculaciones obligatorias, tipos de objeto externos, busqueda de estructuras que indica la via de evaluacion) Para actualizar un infotipo debe 1) asegurarse que trabaja con variante de plan correcto 2) Encontrar el objeto según ID 3) visualizar abreviatura 4) ver el periodo de validez 5) seleccionar el infotipo para actualizar 6) seleccionar estatus de infotipo 7) visualizar infotipos disponibles.

Actualización Simple: Rápida creación y estructuración de un nuevo Plan de Organización en forma de árbol. Transacción PPOM_OLD

Estructuras Generales: Permite tratar varios Planes de Organización con cualquier estructura. Transacción PPSM. Aquí se pueden crear objetos y relaciones a lo largo de las vías de evaluación empezando por el objeto de raíz. Introducir los siguientes datos:

o 1) tipo de objeto de raíz y el ID del objeto

o 2) seleccionar una vía de evaluación valida. Se permiten introducir hasta 3 tipos de objeto.

o 3) el periodo de validez

Matriz: Creación y mantenimiento de Estructuras Matrices. Transacción PPME. Permite representar las responsabilidades que se sobreponen en el sistema; secretaria que reporta a dos jefes.

Manager Desktop: Herramienta efectiva para elaborar informes y mantenimiento para los Directivos. Contiene funciones multicomponentes de Recursos Humanos y Contabilidad. Transacción PPMDT

Manager Self-Service: es parte de mySAP Enterprise Portal. Propone Aplicaciones independientemente del sistema. En la parte de Recursos Humanos incluye informes y mantenimiento para los Directivos. SAP Portal.

Interface Organización y Ocupación

Los Planes de Organización se definen en la gestión de la organización. Esto se puede llevar a cabo en Organización y Ocupación o en el Modo de experto. Las funciones ofrecen la posibilidad de crear de forma rápida y sencilla Unidades Organizativas, Funciones, Posiciones y Tareas. Sólo se especifican los detalles más importantes para dichos objetos. Organización y Ocupación crea las relaciones automáticamente, y se puede hacer lo siguiente:

o Actualizar los datos básicos de su plan de organización.

o Actualizar el organigrama (jerarquía de Posiciones) que existe entre las Posiciones de su Plan de Organización.

o Actualizar asignaciones del Centro de Costos

o Actualizar determinados infotipos

o Visualizar dependiendo del tipo de objeto. Puede cambiar las Vías de Evaluación (se pueden personalizar).

A todos los objetos creados en Organización y Ocupación se les asigna automáticamente el estado "activo" y un ID de objeto. Las fechas de validez determinan la existencia de un objeto. Cada infotipo usa una fecha de inicio y de fin, para identificar la validez de los datos de infotipo.

La primera vez que accede al Sistema, la Fecha y Período de Vista (fecha de inicio y período en el cual nos muestra los datos) está definido en 3 meses pudiéndolo cambiar en cualquier momento. Al activar Consulta de período para cambios de organización en la Barra de Menús, puede crear una Consulta de fecha para el usuario.

En la parte izquierda de la pantalla se encuentra el Administrador de Objetos, el cual se divide en un

Área de Búsqueda, arriba.

Área de Selección, abajo

En la parte derecha de la pantalla se encuentra el Área de Trabajo o estructura de jerarquía, está dividido en un:

Área de Resumen, arriba

Área de Detalle, abajo

Puede utilizar el área de búsqueda para encontrar objetos, como Unidades Organizativas, Personas, Funciones, Posiciones y Usuarios. Se pueden grabar las variantes de búsqueda como “Favoritos”. Hay tres herramientas de búsqueda:

Búsqueda mediante un Concepto de Búsqueda

Búsqueda de estructura

Búsqueda mediante Consulta – Búsqueda Libre

En el área de selección se utilizan los resultados de la búsqueda para seleccionar un objeto que utilizar en las áreas de resumen y/o de detalle. También puede definir qué detalles deberían mostrarse u ocultarse.

En el área de resumen, puede visualizar la jerarquía de la Unidad Organizativa o las asignaciones de ocupación de una Unidad Organizativa. Puede visualizarlo en modo de lista o como estructura de árbol.

En el área de detalle, se actualizan los objetos y sus características, utilizando las diversas etiquetas.

Interface Modo Experto: Actualización por Infotipos

Se accede a los Infotipos directamente para la actualización de los Objetos. Puede actualizar registros de infotipos con status diferentes.

Variante de plan: Asegúrese siempre de estar trabajando en la variante de plan correcta.

Unidad organizativa: Aparece el ID del objeto. La ayuda de la búsqueda permite al usuario encontrar el objeto que desea actualizar. Se visualiza la abreviatura para que el usuario pueda estar seguro de que está tratando el objeto correcto.

Período de validez: Las fechas de inicio y fin indican el periodo durante el que el objeto existe en el plan actual.

Infotipo: Debe seleccionar el infotipo que desea actualizar. Status: Debe seleccionar el status del infotipo que desea actualizar utilizando las fichas.

La actualización de Infotipos puede ser por Entrada rápida que permite crear muchos registros de infotipo para diferentes Objetos de forma muy rápida, por ej, puede haber varios Objetos que tengan las mismas Vinculaciones.

También se puede crear Objetos mediante Medidas. Una Medidas contiene varios infotipos que se procesarán siguiendo un orden predeterminado. En el Customizing puede especificar qué infotipos y en qué orden desea procesar. Ejemplo: La Medida estándar para crear una Posición contiene los siguientes infotipos: Objeto, Vinculación a una unidad organizativa, Vinculación a una función de descripción, Descripción, Departamento / Staff. Una Medida sólo puede ser definida para un Tipo de Objeto.

Interface Estructuras Generales

Permite utilizar todos los Tipos de Objetos y Vinculaciones posibles en Customizing. La interface funciona igual que Actualización Simple. A partir de un tipo de objeto raíz, ID de objeto y vía de evaluación, puede:

Crear, actualizar y visualizar sus estructuras.

Utilizar el Tipo de Objeto OR para representar la situación legal de un Holding en relación con las empresas que dirige. No se incluye en ninguna otra de las interfaces SAP estándar de Gestión de la Organización . Holding es una corporación que posee suficientes acciones con derecho a voto (acciones comunes) en otra compañía como para controlar sus políticas y su gestión.

Integración

Gestión de la Organización está integrado con:

Gestión de Actos: Funciones que permiten organizar y planificar actos de formación y perfeccionamiento, y congresos.

Workflow: automatiza los procesos empresariales para que las personas adecuadas reciban las tareas en el momento adecuado

Gestión de la Remuneración: funciones necesarias para la administración de las remuneraciones.

Planificación de Costos de Personal: planificar los costos de personal sobre la base de Unidades Organizativas existentes y las planificadas.

Controlling: La posibilidad de relacionar los centros de coste con elementos del plan de organización directamente permite la integración con Controlling.

Planificación de Turnos de Personal: planificación óptima de personal cualificado sobre la base de una necesidad de funciones predeterminada.

Planificación de Capacidad: es un componente de logística que sirve para la planificación referida al puesto de trabajo de personas para ejecutar un trabajo, basándose en su disponibilidad y sus cualificaciones.

Manager Desktop: asisten a los directivos en sus tareas administrativas y estratégicas diarias.

Manager Self-Service: asisten a los directivos en sus tareas administrativas y estratégicas diarias.

Integración

Consecuencias de la Integración

En el caso de existir integración entre Gestión de Personal y Gestión de la Organización:

Puede registrar la Posición en el Infotipo Medidas en la Contratación (IT0000). De la ficha Características de la Imputación (IT1008) traerá los datos de División de Personal y de la ficha Horario de Trabajo (IT1013), traerá Grupo de Personal y Área de Personal. No podrá actualizar estos campos en este Infotipo. El sistema rellenará automáticamente estos datos de Gestión de la Organización.

Mediante la Transacción SM30, accediendo a la Tabla T77S0, el indicador PLOGI ORGA especifica si tiene lugar la integración con el infotipo Asignación organizativa (0001) entre Gestión de la Organización y Gestión de Personal. Se vinculan por el campo Posición.

En el Infotipo Asignación Organizativa (IT0001) trae de la Características de la Imputación los datos de División de Personal y la Subdivisión de Personal para la Posición o Unidad Organizativa.

Opciones de Integración

PLOGI PLOGI: Primero debe establecer la Variante de Plan de integración en la entrada PLOGI PLOGI de la Tabla T77S0.

¿Qué empleados se tiene en cuenta para la integración de Gestión de la Organización y Gestión de Personal? Escriba X para seleccionar la participación en la integración.

TCLAS – Transacción para retención de datos MOLGA – Agrupación de Países BUKRS – Sociedad WERKS – División de Personal BTRTL – Subdivisión de Personal PERSG – Grupo de Personal PERSK – Área de Personal

PLOGI ORGA: Si activa el flag PLOGI ORGA en T77S0 escribiendo X, también activa la integración entre los componentes de Gestión de Personal y Planificación de personal. PLOGI ORGA es, básicamente, el flag de integración principal”.

PLOGI EVENB: Si establece el flag “PLOGI EVENB” como “X”, está cumpliendo el requisito previo para poder desplazar una persona, una posición o una unidad organizativa por una estructura organizativa si este cambio también requiere una modificación de la empresa para la(s) persona(s) afectada(s).

PLOGI PRELI: contiene un valor propuesto que se utiliza si un empleado no se ha asignado a una posición en el sistema integrado.

PLOGI PRELU: Si se introduce el valor “BTCI” para PLOGI PRELU, esto significa que si la integración está activa (véase PLOGI PLOGI), los cambios de Gestión de la Organización no aparecen inmediatamente en Gestión de Personal (infotipo Asignación organizacional” 0001). Los números de personal afectados por el cambio simplemente se recogen en un batch input que se ejecutará posteriormente. Si se introduce el valor “ “ ó “0”, los datos se actualizan inmediatamente. Si se introduce un valor numérico, el sistema primero determina cuántos números de personal se ven afectados por cada acción de Gestión de organización. Si este número supera el valor numérico, ocurre lo mismo con la entrada BTCI o alternativamente con las entradas “ “ ó “0.

PPABT PPABT: El flag Departamento activa la inclusión del indicador Departamento en el infotipo 1003 para integración.

PLOGI EVCCC: Medida de Datos Maestros. Cambio de Sociedad

PLOGI EVCRE: Generar evento para Entrada T77INT

Evaluaciones

Encontrará las distintas opciones de informes en el menú Sistema de información, en Gestión de la organización. Este menú está clasificado según los diferentes tipos de objeto.

o Puede encontrar el plan de organización en el tipo de objeto Unidad Organizativa.

o Puede llamar al organigrama desde el tipo de objeto Posición.

o En este tipo de objeto (Posición) también hallará el Plan de Ocupación y la descripción de Posiciones.

o Puede visualizar evaluaciones en gráficos de estructura. Éstos también le permiten actualizar objetos.

Gestión de Tiempos (TM) – Time Management

La Gestión de Tiempos le ofrece una manera flexible de parametrizar, registrar y evaluar los horarios de trabajo. La información acerca de los horarios de trabajo se transfiere al Área de Cálculo de Nómina para calcular el sueldo bruto de los empleados. Los datos de tiempos se pueden registrar y transferir a Controlling, Recursos Humanos y Logística.

Componentes SAP para la Gestión de Tiempos

Las funciones abarcan desde:

El Registro de Entradas

La Gestión de Datos de Tiempos

La Hoja de Horario de Trabajo Multiapliaciones

El Proceso de Evaluación de Tiempos

La Gestión de Vacaciones y Períodos de Baja por enfermedad

La Planificación de la Capacidad de Personal: Para programar de manera eficiente los recursos humanos de la empresa.

La Valoración de Asistencias y Ausencias mediante las cuentas de tiempos

La Determinación de Horas Extras

El Procesamiento de los Datos de Incentivos: Permite implementar remuneraciones en relación a la evaluación. Lee los datos del empleado en el Sistema de Logística, prepara los datos según el Tipo de Pago y transfiere los datos al Cálculo de Nómina.

Entrada y Gestión de Datos de Tiempos

El componente central de la Gestión de Tiempos es el Horario de Trabajo del Empleado. Se registran:

Los Datos de Gestión de Tiempos

Los cambios de las especificaciones planeadas

Las Asistencias y las Ausencias

Puede utilizar estos datos para:

Determinar los pluses por horas extras

Compensar por trabajar Domingos con una tarifa distinta a los días laborables normales

Generar estadísticas

Registrar algunos datos de Gestión de Tiempos para la facturación interna.

Método de Registro de Tiempos

1. Registrar únicamente Desviaciones del Horario de Trabajo: Se registran los datos que representan una excepción al Horario de Trabajo del Empleado. Ej. Cita con el Médico de 11:00 a 14:00 hs. Plan de Horario de Trabajo = Real y Teórico

2. Registrar los Tiempos Reales: Se registran todos los tiempos reales además de las desviaciones. Ej. Presencia de 08:00 a 11:00 hs; Cita con el Médico de 11:00 a 14:00 hs; Asistencia de 14:00 a 17:00 hs. Tiempos Registrados = Real y Teórico

Evaluación de Tiempos

La Evaluación de Tiempos:

Determina los horarios de trabajo planificados y las horas extras

Gestiona las cuentas de tiempos

Crea CC-Nóminas, por ej., para las horas extras, los pluses, etc.

Actualiza los Contingentes de Tiempos

Comprueba las Reglamentaciones de Horario de Trabajo

RPTIME00 efectúa la evaluación de tiempos. Los pasos que debe llevar a cabo se indican en un Esquema de Cálculo de Nómina. Hay Esquemas disponibles para los dos Métodos de Registro de Tiempos y para el que sólo registra la duración del trabajo y no la hora de inicio ni de la de fin. Las Reglas de Tratamiento de los datos de Gestión de Tiempos.

Infotipos necesarios en la Gestión de Tiempos

Los Datos de Gestión de Tiempos se almacenan en los mismos registros de Datos Maestros utilizados por Cálculo de Nómina y Gestión de Personal. Para Gestión de Tiempos se requieren los siguientes infotipos:

0001 Asignación Organizativa

0002 Datos Personales

0007 Horario de Trabajo Teórico

0050 Información de Registro de Tiempos

2006 Contingentes de Absentismos

(0003 Status de Nómina determina la primera fecha de retroactividad y cuando se volverá a ejecutar la Evaluación de Tiempos)

Roles en Gestión de Tiempos

La introducción, actualización y evaluación de los datos de tiempos a menudo está descentralizada, es la delegación de tareas de Gestión de Tiempos a cada Departamento y en donde los empleados registran sus horas de trabajo mediante aplicaciones de autoservicio, accediendo también a la información sobre sus Planes de Horario de Trabajo, Cuentas de Tiempos, etc. Los Administradores de HR del Departamento de HR son los responsables de introducir cualquier dato adicional relevante al Cálculo de Nómina.

Enterprise Portal (EP) es un Portal de Empresa para empleados o encargados, que tienen acceso a los menús de usuarios, con funciones específicas e iViews definidas para ellos. Si no se utiliza el Enterprise Portal, puede definir los roles de los usuarios en el Sistema SAP R/3. Si selecciona el menú de usuarios en lugar del menú SAP Easy Access, se visualiza el menú basado en Roles.

Los Roles corresponden a ciertas Tareas y Funciones que los empleados realizan en una empresa. Desde un punto de vista tecnológico, son una serie de menús específicos y roles, necesarios para realizar estas tareas. Los roles compuestos contienen varios roles simples. Por ejemplo, la función compuesta "Controlador de recursos humanos" contiene la función simple "Controlador de tiempos de personal", además de otras funciones simples.

Roles Simple y Compuesto:

Analista de Tiempos de Personal: Supervisa el horario de los empleados y los datos de trabajo en relación a los objetivos estratégicos de la empresa. SAP_HR_PT_TIME-LABOR-ANALYST

Rol compuesto Analista de HR incluye el Rol simple Analista de Tiempos de Personal. SAP_WP_HR-ANALYST

Especialista de Gestión de Tiempos: Se encarga del aspecto técnico del sistema SAP R/3, es responsable de la operación directa del Sistema de Gestión de Tiempos. SAP_HR_PT_TIME-MGMT-SPECIALIST

Rol compuesto Especialista de Sistemas de HR incluye el Rol simple Especialista de Gestión de Tiempos. SAP_WP_HR-SYSTEM-SPEC

Planificador de Turnos: lo desempeñan empleados de cada departamento de una empresa, por ejemplo, los supervisores y los jefes de departamento. Los Planificadores de turnos planifican los horarios de trabajo, turnos o absentismos conocidos de los empleados que tienen asignados. SAP_HR_PT_SHIFT-PLANNER

Rol compuesto Planificador de Turnos incluye el Rol simple Planificador de Turnos. SAP_WP_SHIFT-PLANNER

Encargado Responsable de Tiempos: Es responsable de planificar y administrar el horario y los datos de personal. Responsables, Jefes de Departamento o Encargados realizan el rol. SAP_HR_PT_TIME-SUPERVISOR

Rol compuesto Gestor Genérico incluye el Rol simple Encargado Responsable de Tiempos. SAP_WP_MANAGER

Administradores de Tiempos: El rol de Administrador de tiempos consiste en verificar la disponibilidad de los empleados, la introducción de cambios en los horarios de trabajo, los absentismos, las presencias y los pluses, además de la información necesaria para las contabilizaciones o pagos. SAP_HR_PT_TIME-ADMINISTRATOR

Rol compuesto Administradores de Tiempos incluye el Rol simple Administradores de Tiempos de tiempos SAP_WP_TIME-ADMINISTRATOR

Planes de Horario de Trabajo

Un Plan de Horario de Trabajo consiste en una serie de elementos diferenciados entre los que se incluye un Calendario de Días Festivos. Después de definir cada uno de los elementos por separado, se combinan en una Regla de Plan de Horario de Trabajo y, sobre esta regla, se genera un Plan de Horario de Trabajo.

El elemento central de Gestión de Tiempos SAP es el Plan de Horario de Trabajo del empleado incluidas las pausas.

Días Festivos y Calendario de Días Festivos

Los Días Festivos se agrupan en un Calendario de Días Festivos que incluye todos los Días Regionales, se pueden incluir nuevos Días Festivos y su período de validez se especifica mediante el período de validez.

A cada División de Personal y Subdivisión de Personal se le asigna un Calendario de Días Festivos. Para poder asignar Festivos, es necesario crear primero el Calendario de Días Festivos, las Áreas y Subáreas de Personal.

Pueden tener una de las siguientes características.

Fecha Fija

Fijadas con respecto a la Semana Santa

Fecha y Día de la semana Específicos

Los Días Festivos se agrupan en Categorías de Días Festivos

Blanco = No festivo

1 = Festivo Día Completo

2 = Medio Día Festivo

Niveles de Planes de Horario de Trabajo

Los Planes de Horario de Trabajo definen pautas de trabajo para diferentes grupos de empleados de una empresa. Se definen los horarios de los empleados acordados en sus respectivos contratos.Las especificaciones de los Planes de Horario de Trabajo se guardan en tres niveles:

A nivel diario: se especifican los Planes de Horario de Trabajo Diario incluidas las pausas determinadas en los Planes de Pausas y las Variantes del Plan Diario. El horario de trabajo teórico especificado en un plan de horario de trabajo diario es la base para el cálculo de los horarios reales de trabajo que son relevantes para el cálculo de la nómina, y para la valoración de presencias y absentismos.

A nivel semanal: se especifican los Planes de Horario de Trabajo por Períodos

A nivel mensual: se especifican los Planes de Horario de Trabajo para varios meses

Los siguientes elementos están a su disposición y le permiten realizar lo siguiente: Los Planes de horario de trabajo diario son las unidades más pequeñas del plan de horario de trabajo. Los

planes de horario de trabajo diario contienen los horarios de trabajo y horas de pausa autorizados para un día determinado. Estos tiempos incluyen los horarios de trabajo fijos, los horarios de trabajo flexibles y los planes de horario de trabajo diario para los días no laborables.Véase también Planes de pausas.

Cada modelo de horario de trabajo contiene una combinación de días laborables y no laborables (por ejemplo, lunes a viernes = trabajo, sábados y domingos = días no laborables). Este patrón de días laborables y no laborables se repite dentro de un determinado período de tiempo (una semana, por ejemplo), o se repite en turnos rotativos dentro de un número de semanas en particular. Esta secuencia de planes de horario de trabajo diario para días laborables en particular y los planes de horario de trabajo diario para los días no laborables se determinan en Planes de horario de trabajo por períodos.

Un plan de horario de trabajo por períodos se asigna al empleado en Reglas para el plan de horario de trabajo. También se asigna a un calendario de festivos para que se pueda aplicar a un mes del calendario específico.

El sistema genera el Plan de horario de trabajo aplicando la regla para el plan de horario de trabajo a un calendario. Los horarios de trabajo definidos para agrupaciones de empleados y para empleados individuales se basan en estos planes de horario de trabajo.

Los Planes de horario de trabajo personal se crean para cada empleado cuando se incluyen datos de tiempos individuales en un plan de horario de trabajo diseñado para varios empleados en los infotipos de tiempos Absentismos (2001), Presencias (2002), Suplencias (2003), etcétera.

Plan de Horario de Trabajo Diario Inicio y final del horario de trabajo De 8:00 a 17:00 Tiempos de pausa Pausas: De 9:45 a 10:00 y de 12:00 a 13:00 Horas teóricas 7,5 horas diarias Plan de horario de trabajo diario para día no labo. Día no laborable Horas teóricas 0,0 horas diarias Plan de horario de trabajo por períodos Planes de horario de trabajo diario para una semana Horario de trabajo flexible, sábados y domingos libre LU MA MI JU VI SA DO

FLEX FLEX FLEX FLEX FLEX LIBRE LIBRE Plan de Horario de Trabajo Plan de horario de trabajo por períodos según el calendario

de festivos Planes de horario de trabajo personal Plan de horario de trabajo para empleados individuales

incluyendo datos de Absentismos (2001), Presencias (2002) y Suplencias (2003)

Agrupaciones de las Subdivisiones de Personal

Para los planes de horario de trabajo, una agrupación de las subdivisiones de personal es un grupo de subdivisiones de personal al que se puede aplicar las mismas reglas de planes de horario de trabajo. Tenemos tres Subdivisiones de Personal: 0001 – 0002 – 0003 - 0004

Las Subdivisiones 0001 y 0003 (Agrupador 01) tienen el mismo Plan de Horario de Trabajo y trabajan 40 horas a la semana. La Subdivisión 0002 (Agrupador 02) tiene su propio Plan de Horario de Trabajo y trabajan 35 horas semanales. La Subdivisión 0004 tiene el mismo horario semanal que la Subdivisión 0002 pero le asigno otro agrupador (Agrupador 03).

Agrupación de las subdivisiones de personal para planes de horario de trabajo diario 01 – 40 horas semanales

Agrupaciones de las subdivisiones de personal para planes de horario de trabajo 01

Agrupación de las subdivisiones de personal para planes de horario de trabajo diario 02 – 35 horas semanales

Agrupaciones de las subdivisiones de personal para planes de horario de trabajo 02

Agrupaciones de las subdivisiones de personal para planes de horario de trabajo 03

Planes de Pausas

Se definen como pausas los periodos de tiempo a lo largo de la jornada de trabajo en los que los empleados no tienen por qué trabajar.

La Pausa Fija se realiza a una determinada hora. La Pausa Variable se realiza en cualquier momento pero comprendida dentro del horario determinado para la misma. La Pausa Dinámica se realiza después de haber trabajado una cantidad determinada de horas (función DYNBR en la evaluación de tiempos). La Pausa de Horas Extras es igual que la Pausa Fija pero dentro del horario extra de trabajo. Se especifican con el Tipo “O” para Overtime.

Especificaciones del Plan de Horario de Trabajo Diario

Un plan de horario de trabajo diario contiene las especificaciones para una jornada laboral. También se puede indicar, si se han concedido autorizaciones generales, de horas extras en el plan de horario de trabajo diario. Además, se pueden añadir variantes del plan, por ejemplo, una versión reducida. Pueden contener horarios de trabajo predefinido y fijo o flexible. Los programas de trabajo de horario flexible ofrecen un periodo de tiempo durante el cual los empleados pueden entrar y salir, y se registran las horas reales de entrada y salida. Las especificaciones pueden ser

Inicio del Horario de Trabajo 09:00

Tolerancia de Inicio 0,17

Inicio del Tiempo Núcleo 10:00

Pausa Variable 0,25

Fin del Tiempo Núcleo 13:00

Inicio Pausa Fija 13:00

Fin Pausa Fija 14:00

Inicio del Tiempo Núcleo 14:00

Fin del Tiempo Núcleo 15:00

Tolerancia de Fin 0,17

Fin del Horario de Trabajo 17:00

Categorías de Planes de Horario de Trabajo DiarioLa finalidad de las categorías es:

Especificar condiciones y las Reglas para generar CC Nóminas de Tiempos

Determinar cómo se contabilizan las asistencias y los absentismos

Tipo de Pausa

Inicio Fin No Pay Pay DespuésTiempo

RelevanciaTipo 1

Pausa Fija 12:00 13:00 1

Pausa Variable

09:30 10:00 0,25

Pausa Dinámica

0,25 4

Pausa de Horas Extras

22:00 22:10 0,17 O

0001

0101

40 hs

0002

0101

0202

35 hs

0003

0202

0303

0004

Variantes de Planes de Horario de Trabajo DiarioSe pueden crear diferentes versiones de Plan, por ejemplo, una versión reducida. Estas versiones se conocen como Variantes de los Planes de Horario de Trabajo Diario. Se pueden utilizar para reducir la jornada los días viernes o los días previos a un feriado.

Reglas para las VariantesUna Regla contiene varias Sub reglas y se leen secuencialmente hasta llegar a una que sea aplicableSe indican:

Dos dígitos para el número de regla

Dos dígitos para el número de sub regla

Si el día actual corresponde a la categoría de festivo

Si el día siguiente corresponde a la categoría de festivo

Día de la semana que le corresponde al día actual

Planes de Horario de Trabajo por PeríodosConsiste en una secuencia de Planes de Horario de Trabajo Diario que representan un determinado patrón de trabajo. Ej Rotatitvo. Se aplica a un eje horizontal, el Calendario de Festivos y se repite hasta cubrir completamente un mes.

Tipos de días y Reglas de SelecciónEn su compañía, la mayoría de los empleados de la planta de producción trabajan los festivos, por ejemplo. Otros empleados, como los asalariados de las oficinas centrales y de administración, no trabajan en festivos, pero sí se les paga por estos días libres. Los tipos de días se utilizan para determinar si los empleados tienen que trabajar los festivos y si se les pagan o no.

Tipo de Día Significado

en blanco Trabajado / Pagado

1 Libre / Pagado

2 Libre / No Pagado

3 Libre / Día Especial

Las decisiones se basan en que si los empleados tienen que trabajar o no un día concreto. El tipo de día condiciona el pago.A cada día natural se le asigna un tipo de día según las Reglas de Selección de Tipos de Días. Este tipo de día se determina por el día de la semana y por la categoría de día festivo para ese día de la semana.Los Días Especiales son aquellos que no son festivos y aún así, se tratan de diferente forma. Un día especial se define mediante una fecha concreta; el tipo de día aplicable para los días especiales se asigna directamente, sin tener en consideración el día de la semana o la categoría de día festivo. Esta fecha se asigna a una regla de selección para tipos de días.

Reglas para Plan de Horario de Trabajo y Planes de Horario de TrabajoDespués de haber definido los elementos individuales de los planes de horario de trabajo, se pueden definir las reglas para los planes de horario de trabajo, incluidos los modelos de horarios flexibles y los turnos rotativos. Posteriormente, se pueden generar los planes de horario de trabajo y asignarlos a los empleados.Para aplicar el plan de horario de trabajo periódico al calendario de días festivos, es necesario introducir dos datos en una regla de plan de horario de trabajo:

La fecha de referencia es la fecha en la que comienza el Plan de Horario de Trabajo periódico. Se recomienda utilizar una fecha de referencia que caiga en lunes.

El punto de inicio es la posición en el plan de horario de trabajo periódico en la que se fija la fecha de referencia.

Varias Reglas de Plan de Horario de Trabajo pueden basarse en un mismo Plan de Horario de Trabajo Periódico.

La Regla está definida por: Agrupaciones por Área de Personal

Agrupaciones de Calendarios

Agrupaciones por Subdivisión de Personal

Código de Regla

Fecha de vigencia

Regla para tipos de día

El Plan de Horario de Trabajo se asigna a un empleado utilizando la Regla de Plan de Horario de Trabajo en el Infotipo Horario de Trabajo Teórico 0007. El lugar que ocupe, definido en el infotipo Asignación Organizativa 0001, determina qué planes se le puede asignar.El Horario de Trabajo Teórico se define como el tiempo comprendido entre el inicio y el fin del trabajo, sin contar las pausas. Especifica el horario que un empleado debe trabajar cada día en la empresa.El Status de Gestión de Tiempos especifica si los tiempos del empleado se procesan utilizando la evaluación de tiempos.

Valores propuestos para el Horario de Trabajo Teórico (0007)Se puede utilizar la característica SCHKZ para almacenar los valores propuestos para la regla de Plan de Horario de Trabajo.Se puede utilizar la característica TMSTA para almacenar los valores propuestos para el Status de Gestión de Tiempos.

Personal a Tiempo ParcialSe pueden crear reglas específicas para los tiempos parciales O se pueden utilizar las reglas, de la plantilla a tiempo completo, simplemente cambiando el porcentaje. Los derechos a contingentes como las vacaciones tienen que reducirse en general en proporción con el tiempo trabajado. El procedimiento para crear estas reglas es exactamente igual al utilizado para crear reglas para empleados a tiempo completo.Se puede definir el horario de trabajo reducido en el Plan de Horario de Trabajo diario especificando menos horas de trabajo teórico (4, en lugar de 8, por ejemplo). Otra opción es tener empleados que compartan los planes de horario de trabajo diarios con los empleados a tiempo completo. Aunque trabajarían menos días a la semana. Entonces se pueden agrupar los planes de horario de trabajo diarios en un plan de horario de trabajo periódico apropiado (por ejemplo, una semana de 3 días laborables, en lugar de 5).Se pueden combinar ambos escenarios de trabajo a tiempo parcial. Puede ocurrir que los empleados a tiempo parcial trabajen menos horas al día y menos días a la semana que los empleados a tiempo completo.Si desea especificar una regla de trabajo a tiempo parcial basada en una regla de plan de horario de trabajo a tiempo completo, puede definir un valor más bajo en el porcentaje de horario de trabajo, las horas de trabajo al día, a la semana, al mes o al año.A los empleados a tiempo parcial, se les puede modificar el derecho a vacaciones en función del porcentaje de horario de trabajo en el infotipo Horario de trabajo teórico (0007). Otra opción es modificar el grado de ocupación en el infotipo Emolumentos básicos (0008) o los días laborables de cada semana, por ejemplo.

Opciones Generales de Entrada de Datos de Tiempos

Los datos de tiempos y trabajo de los empleados se completan utilizando las funciones de Actualización de Infotipos (Transacción PA61 y se visualizan en la Transacción PA51) por medio de:

Imagen Individual: Registra un infotipo para un empleado

Entrada rápida: Registra un infotipo para varios empleados

Pantalla de listas: Registra varios registros de infotipos para un empleado

Los empleados tienen a disposición las siguientes opciones para introducir o visualizar sus propios datos personales:

Terminales de Entrada de Tiempos Front-End

Aplicaciones de Employee Self-Service y Manager Self-Service en el Enterprise Portal en Internet o la intranet

La Hoja de Horario de Trabajo a través del Employee Self-Service

CATS (Cross Aplication Time Sheet) es el nombre de la variante sin conexión que puede instalarse localmente.

WAP (Wireless Aplications Protocol) dedicada a la transferencia de datos a través de dispositivos móviles para los hechos temporales HR_PDC. Permite atención a un mínimo de información, optimización de los valores propuestos, entrada de usuarios minimizada, mínimo número de cambios de pantalla y PIN de seguridad.

Captura de Datos de Producción – Tiempos y Asistencias – Gastos de empleados (HR_PDC): Los empleados pueden registrar hechos temporales en los terminales externos de entrada de tiempos. Los datos se pueden cargar al sistema SAP R/3 varias veces al día, después de una solicitud de carga. Se leen en la Tabla CC1TEV y se guardan en la Tabla TEVEN.

Los infotipos de tiempos para los siguientes registros son:

Registrar Tiempos Reales

2001 Ausentismos: Pueden ser remuneradas o no remuneradas. Los tipos de ausencias dependen de la agrupación de subdivisiones de personal para asistencias y ausencias. A cada tipo de ausencia se le asigna una clase de restricción de tiempo que se consulta durante la verificación de conflicto para determinar los tipos de tiempos existentes.

2002 Asistencias: Se cargan por el tiempo que la persona no está presente en el lugar del trabajo pero trabaja para la empresa. Se definen con mayor precisión usando el subtipo de IT2002.

2005 Horas Extras: Se puede configurar en el IT2005 o también en el IT2002. Se determina si se remunera o se compensa con tiempo libre. Se pueden asignar a un centro de costo diferente (no es disponible en TMW).

2010 Recibo de Salarios: Sirve para archivar manualmente los importes de las nominas calculadas manualmente, los pluses por trabajo peligroso y otras CC-nominas que no se pueden prever. Está relacionado con una fecha clave y no con un intervalo de validez.

2011 Eventos Temporales

Registrar Autorizaciones y Contingentes de Ausentismos/Absentismos: Los tipos de contingentes se definen sobre la base de las subdivisiones de personal y las agrupaciones de subdivisiones de personal para tipos de contingentes de tiempo. A cada tipo de contingente de presencia o ausencia se le asigna una clase de restricción de tiempo, que se verifica cuando varios infotipos de tiempos colisionan. Los tipos de contingentes de ausencias se pueden bloquear para remuneración. Cuando se registra una ausencia o una asistencia, se puede deducir o no de las respectivas contingentes. Los contingentes de las presencias y absentismos que se deben deducir de ellos se almacenan para una fecha clave especifica. Se debe especificar qué tipo de presencia o ausentismo se liquida de las diferentes quotas y en que secuencia. Antes se usaba el IT0005 vacaciones y se convertía a IT2006 vía RPTLEACONV usando la Tabla T559J.

2006 Contingente de Ausentismos: representación al derecho de absentismos de empleado (limitado en el tiempo; tiene periodo de validez). Para crear contingentes de absentismos es necesario especificar:

o Intervalo de validez (puede ser el año al cual corresponden las vacaciones)

o Tipo de crédito (subtipo de 2006, ver tabla T556A)

o Cantidad de contingente (días teóricos de derechos a absentismo; puede ser en días o horas)

o Intervalo de deducción (en que periodo se lo puede tomar)

o Deducción negativa (se puede permitir o no).

2007 Contingente de Asistencias: representación de autorizaciones a asistencias (limitado por el tiempo, tiene periodo de validez).

Registrar modificaciones en las especificaciones teóricas

2003 Sustituciones: Puedes asignar un centro de costo diferente al original para las suplencias o solamente cuando aparece la opción de Paga Diferente. Para definir valores propuestos en un tipo de sustitución se usa la característica VTART.Tipos de sustituciones (hay que configurar el horario del suplente y del suplantado):

o Horario de trabajo individual: Se introducen horas para indicar el inicio y el fin de HT, se sobrescribe 0007.

o Nuevo plan de horario de trabajo diario: Se sustituye por el horario de otro empleado; 0007 se sobrescribe.

o Nueva regla para plan de horario de trabajo (0007 se sobrescribe)

o Paga diferente (dependiendo de la posición; 0007 no se sobrescribe)

1) complementos (prima) como remuneración complementaria

2) asignación salario-escala (diferente al grupo profesional del empleado)

3) Compensación utilizando la posición

4) Complemento o deducción de importes concretos utilizando indicador de prima y la base de valoración.

Niveles según tipo de sustitución:

o 01= Preferencia de empleados: Un empleado sustituye voluntariamente un turno noche.

o 02= Motivos relacionados con la empresa. Al empleado se le asigna la Sustitución.

2004 Disponibilidad: Servicio de guardia. Se producen a periodos fijos. Se especifican mediante:

o 1) horas

o 2) PHTD

o 3) regla de PHT.

o Las dos últimas necesitan autorización para ser utilizados en las disponibilidades. Antes de configurar disponibilidades, hay que configurar la asignación de agrupaciones para tipo de disponibilidad. El sistema estándar usa la 01.

Registrar correcciones en las cuentas de tiempos

2012 Especificaciones de saldo de tiempos

2013 Correcciones de contingentes

Solapamiento de los infotipos de tiempos

El sistema responde de diferentes maneras cuando hay un conflicto de infotipos de tiempo. Estas respuestas del sistema se controlan mediante la clase de restricción de tiempo. En el sistema SAP R/3 estos solapamientos reciben el nombre de conflictos.

Las verificaciones de conflictos consultan las clases de restricción de tiempos en los datos de entrada de tiempos. Algunas de las posibles respuestas de restricción de tiempos ante los conflictos que se producen al registrar un infotipo son:

A Delimitación del registro existente y creación de un registro nuevo. El sistema envía un mensaje.

E No se puede añadir el registro nuevo. El sistema envía un mensaje de error.

W Se crea un registro nuevo; no se modifica el registro existente. El sistema envía un mensaje de advertencia.

N Se crea un registro nuevo; no se modifica el registro existente. El sistema no envía ningún mensaje de advertencia.

Reglas de Cómputo de Absentismos y Asistencias

Para calcular la duración de una asistencia o absentismo, el sistema primero remite al número de horas planificadas del Plan de Horario de Trabajo Diario válido para ese día en concreto. Sin embargo, quizá no quiera utilizar siempre este método. Puede preferir aplicar reglas especiales a la hora de contabilizar la duración de una asistencia o absentismo de algunos días como, por ejemplo, días festivos y días de la semana, o bien para ciertas asistencias y absentismos o para Planes de Horario de Trabajo Diarios y Semanales. Por ello, puede utilizar reglas para controlar el modo en el que se computa la duración diaria de una asistencia o un absentismo. Especificaciones que determinan cómo se calculan las horas y días de nómina. En el cómputo se utilizan multiplicadores de contingentes y reglas de redondeo. Para conseguir una liquidación de contingentes, puede asignar reglas de liquidación de contingentes a una regla de cómputo.

La duración de una asistencia o un absentismo se calcula en cinco clases de unidades distintas:

1.- Días naturales: El sistema calcula los días naturales utilizando los días naturales de la asistencia o el absentismo. Los días no completos (parciales) se calculan como días naturales 0.

2.- Horas de asistencia/absentismo, 3.- Días de asistencia/absentismo: Las horas de asistencia o absentismo se calculan con las horas planificadas que aparecen especificadas en el plan de horario de trabajo. De este modo sólo se incluyen en el cálculo los días en los que el empleado ha planificado horas.

4.- Horas de nómina, 5.- Días de nómina: Los días y horas de nómina se utilizan para liquidar contingentes y en cálculos de nómina (campo de número de una CC-nómina). Las parametrizaciones del cómputo de asistencias y absentismos controlan el cálculo de días y horas de nómina. De este modo, también puede introducir días de asistencia o absentismo en el cálculo de días en los que el empleado no tenía horas planificadas.

Asignación de Reglas de Cómputo y de Liquidación de Contingentes

Regla de Cómputo para Asistencias o Absentismos

Regla de Redondeo

Asignación de una Regla de Cómputo a una Clase de Asistencia o Ausencia

Regla de Cómputo/Liquidación para Contingentes

Regla de Cómputo para Asistencias o Absentismos:

La base para aplicar las Reglas de Cómputo son los días y las horas asistencia/absentismo que determina el sistema. Se calculan con las horas planificadas que aparecen en el Plan de Horario de Trabajo. Una regla de cómputo puede estar formada por varias reglas individuales. Éstas, se distinguen por su número secuencial. El sistema busca entre las reglas individuales hasta que encuentra una.

Condiciones que deben cumplirse para que se utilice la Regla de Cómputo:

Condiciones para el día actual: El día actual es el día que debe contabilizarse ¿cómo es este día? Entre estas características se encuentra el día de la semana (de lunes a domingo) el tipo de día festivo (vacío, 1-9) y la clase de día (día laboral o día libre).

Condiciones para Plan de Horario de Trabajo: Puede determinar para qué Planes de Horario de Trabajo Diario o por Período se debe aplicar la Regla de Cómputo para determinar los días y las horas de nómina. Para ello, puede utilizar las Categorías de Cómputo de los Planes de Horario de trabajo por Períodos y las Categorías de Cómputo de Planes de Horario de Trabajo Diario. Puede seleccionar entre las categorías de cómputo de 0 a 9 tanto para los planes de horario de trabajo por períodos como para los diarios. Por ello se pueden definir reglas de cómputo diferentes para planes de horario de trabajo distintos además de para varios planes de horario de trabajo por períodos.

Condición para horas planificadas: Además, puede limitar la validez de la regla de cómputo según las condiciones de las horas planificadas y las condiciones de la presencia o el absentismo. Como condición para las horas planificadas del plan de horario de trabajo diario, puede especificar si las horas planificadas deben ser iguales o superiores a 0.

Condición para asistencia/absentismo: Como condición para la presencia o el absentismo, puede especificar si la regla de cómputo es válida para presencias o absentismos de todo el día o de menos de un día.

Cómputo de Controlling: Tras haber especificado las condiciones para aplicar la regla de cómputo en los pasos anteriores, ahora puede definir cómo se deben calcular las horas y días de nómina (cuando las condiciones lo permitan). Puede especificar criterios diferentes para contabilizar días de nómina y horas de nómina. De este modo, puede introducir multiplicadores de contingentes diferentes para cada unidad de tiempo. Un multiplicador de contingentes del 100% significa que las horas (o días) de absentismo se ponderan al 100%.

Reglas de Redondeo

Para contabilizar horas y días de nómina, puede utilizar reglas de redondeo para redondear al alza o a la baja los valores determinados. En una regla de redondeo, puede definir un límite inferior o superior para el intervalo de redondeo (entre 0,5 y 1,49). Las reglas de redondeo se pueden asignar en las reglas de cómputo.

Asignación de una Regla de Cómputo a una Clase de Asistencia o Ausencia

En la IMG debe asignar una regla de cómputo a cada clase de absentismo y presencia para que las reglas de cómputo también calculen su duración. Además, hay que determinar si la función de liquidación de contingentes debe estar activada para cada clase de presencia y absentismo.

Regla de Liquidación para Contingentes

En la sección de la pantalla Cómputo/liquidación de contingentes, seleccione la regla de cómputo de la clase de presencia o absentismo correspondiente. Active también la liquidación de contingentes si quiere que la clase de absentismo o presencia correspondiente se deduzcan de los contingentes de los infotipos Contingentes de absentismo (2006) y Contingentes de presencia (2007).

Computo mediante Variantes de Plan de Horario de Trabajo Diario

Los días y horas de absentismo determinados por las horas de trabajo planificadas que están almacenadas en el plan de horario de trabajo se utilizan como base para contabilizar los días y horas de nómina. En ocasiones, puede que no quiera que el cómputo de ciertas presencias o absentismos de días enteros se basen en las horas de trabajo planificadas almacenadas en el plan de horario de trabajo. Puede modificar el número de horas planificadas asignando una variante de plan de horario de trabajo diario aplicable.

Ejemplo:

En su empresa, el personal trabaja ocho horas al día de lunes a jueves. Los viernes, trabaja cuatro horas. Usted quiere que las horas de absentismo por enfermedad se determinen mediante promedios. Para ello, especifique una variante de plan dehorario de trabajo diario como una variante A con 7,2 horas, por ejemplo.

Antes de crear la regla de cómputo para variantes de Plan de Horario de Trabajo diario, primero debe verificar si su clase de absentismo o presencia está agrupada correctamente. Esta agrupación sólo es necesaria para las clases de presencia o absentismo que quiera contabilizar mediante variantes. Las clases de presencia y absentismo que se deben tratar del mismo modo deben agruparse en una agrupación. El valor de la agrupación se solicita cuando las variantes se seleccionan durante un cómputo de presencia o absentismo

Las reglas se crean teniendo en cuenta las condiciones siguientes:

Categoría de festivo del día actual

Categoría de festivo del día siguiente

Agrupación de clases de presencia o absentismo para variantes de plan de horario de trabajo diario

Día de la semana

La regla que debe utilizarse para el cómputo de presencias o absentismos mediante variantes de plan de horario de trabajo diario debe asignarse al plan de horario de trabajo diario.

Liquidación de Contingentes

Los empleados de su empresa tienen derecho a vacaciones, formación adicional, etc. Estos tipos de derechos se pueden almacenar en contingentes de los cuales se deducen las asistencias y los casos de absentismo.

Si los contingentes se deben deducir mediante las presencias y los absentismos, se debe especificar qué tipo de presencia o absentismo se liquida de las diferentes cuotas y en qué secuencia.

Una clase de presencia o absentismo sólo se puede liquidar de un contingente si existe una relación entre la clase de presencia o absentismo y el contingente aplicable.

Una regla de cómputo se asigna a la clase de presencia o absentismo para determinar las horas y días de nómina para la duración de esta presencia o absentismo. A su vez, las reglas de liquidación se asignan a las reglas de cómputo para determinar los contingentes de los que deben liquidarse las clases de presencia o absentismo, además de la secuencia de contingentes.

La secuencia para liquidar contingentes de diferentes tipos de contingentes se especifica en las reglas de liquidación. Esta secuencia se puede determinar según varios criterios (como el tipo de contingente) a los que se les pueden asignar prioridades. De este modo, puede definir una secuencia específica de tipos de contingentes. Si la secuencia ya no corresponde a la regla debido a cancelaciones posteriores, puede utilizar el informe RPTBPC10.Estas reglas de liquidación (tres dígitos) se basan en la agrupación de áreas de personal para contingentes de tiempos y en la agrupación de subdivisiones de personal para contingentes de tiempos.Mediante la prioridad de liquidación, puede definir prioridades de liquidación basadas en criterios como tipo de contingente, inicio/fin de validez e inicio/fin de liquidación.Las reglas de liquidación de contingentes se asignan a reglas de cómputo. Las reglas que controlan la liquidación de contingentes de absentismo, y las que controlan la liquidación de contingentes de presencia, se asignan a una regla de cómputo.Para asignar una regla de cómputo a una presencia o absentismo para determinar horas y días de nómina, seleccione la actividad Asignar reglas de cómputo a clases de absentismo (o Asignar reglas de cómputo a clases de presencia). Asigne una regla de cómputo a la clase de presencia o absentismo en la sección Cómputo/Liquidación de contingentes. Para activar la liquidación de contingentes, defina el indicador Liquidación de contingentes.

Métodos para Conceder Derechos a Ausencias y AsistenciasContingentes de absentismos:

1. Guardar manualmente para empelado individual (con o sin valores propuestos).

2. Grabar para varios empleados con el informe RPTQTA00 basado en valores propuestos (se ejecuta en forma periódica). Este método se aplica para un periodo entero (como vacaciones anuales) por adelantado, con los Master Data y Time Data anteriores completados, es una acumulación única de derechos para un periodo de derechos posterior y es disponible inmediatamente después de acumulación.

3. Acumulación (accruel) automática con evaluación de tiempos RPTIME00: esquemas TM00, TM04, TQTA. Usa datos de tiempos actuales, acumulación proporcional, se puede especificar cualquier hora para la disponibilidad de empleados y se recalcula automáticamente (el personal obtiene sus derechos después de haber trabajado para ellos). También puede asignar el grupo de reglas de selección de tipos de contingentes en el esquema de evaluación.

La característica QUOMO se utiliza para definir a qué tipo de grupo de reglas de selección de tipo de contingentes están asignados los empleados, basándose en los Grupos de Personal. Se accede a través de la Transacción PE03.

Explicación de términos: Derechos básicos y derechos de acumulación:

Derechos básicos: son un valor teórico utilizado como base para el cálculo de derechos de acumulación (ej: 24 días de vacaciones por año). La definición de derechos básicos se basa en la edad, antigüedad del empleado. Si quiere definir diversos derechos básicos para cada intervalo de edad o antigüedad, puede resumirlos en una regla. Los derechos básicos están relacionados con un periodo fijo, que puede:

o Basarse en el año natural o cualquier periodo de elección

o Determinarse mediante periodos de evaluación o calculo de nomina

o Determinarse según el periodo de acumulación

Periodo de acumulación: describe el intervalo que se aplica al cálculo del derecho a la ausencia (ej: un mes).

Derecho de acumulación: derecho de absentismo calculado para un periodo de acumulación (ej: 2 dias para un mes). Puede definir el periodo de acumulación basándose en acuerdos colectivos, declaraciones legales o política privada de la empresa.

Intervalos de Validez y Liquidación: Para determinar los derechos de absentismo mediante Valores de Propuesta o mediante el informe RPTQTA00 puede determinar los períodos de Validez y Liquidación de los tipos de contingentes del siguiente modo:

Los valores de propuesta del período de validez se especifican para cada grupo de reglas de selección de tipos de contingentes. Esto significa que el mismo período de validez se propone para todos los contingentes propuestos para cada grupo de reglas de selección de tipos de contingentes.

El valor de propuesta del intervalo de liquidación se define para cada tipo de contingente. Los tiempos de inicio y fin de la liquidación se definen en relación al inicio y fin de la validez.

Regla de reducción: Se definen las reglas para determinar las condiciones bajo las que se reduce un derecho calculado. Se utilizan si no se va a conceder a los empleados derechos totales a un contingente de absentismo porque trabajan media jornada. Han tenido ciertos absentismos con el status “inactivo” o absentismos no justificados. Los horarios de trabajo reducidos se pueden identificar como contingentes de absentismos especiales.

Regla de Redondeo: Puede definir varias reglas de redondeo. En una regla de redondeo, puede definir un límite inferior o superior para el intervalo de redondeo. Estas reglas de redondeo también se utilizan al determinar horas y días de presencia o absentismo en el cómputo de presencia y absentismo.Reglas de selección: Las reglas para la selección de contingentes se definen según las agrupaciones de subdivisiones y de áreas de personal mencionadas anteriormente. Además, estas reglas se definen según un grupo de reglas de selección de tipos de contingentes. El grupo de reglas de selección de tipos de contingentes se define en la característica QUOMO en base a la asignación organizativa del personal. Las reglas de selección se almacenan para el grupo de reglas de selección de tipos de contingentes con el fin de determinar las cantidades, qué contingentes deben acumularse, cómo se redondean, etc.Informe RPTQTA00: Las Si se han especificado las reglas de generación, puede utilizar el informe RPTQTA00 para acumular por adelantado derechos a contingentes para grupos de empleados o para empleados individuales. Para ello, debe especificar un intervalo de generación para determinar el período de validez del registro o registros de contingentes de absentismos que se deben crear. Se ejecuta de uno de los modos siguientes:

Genera nuevos registros de infotipos directamente en el infotipo Contingentes de absentismos o actualiza los registros de infotipos existentes.

Genera un sistema un batch input (carga masiva) para su procesamiento posterior.

Se ejecuta en modo de prueba. Puede verificar el resultado en la lista de salida.

Esquema TQTA: Si desea beneficiarse de las funciones de evaluación de tiempos al generar derechos a absentismo, aunque no utilice la evaluación de tiempos, puede utilizar el esquema estándar TQTA. Todos los empleados para los que se acumulan los derechos a absentismo con este esquema deben tener el status de Gestión de tiempos 7 en el infotipo Horario de trabajo teórico (0007). En el cálculo de nómina, el status 7 (Evaluación de tiempos sin integración de cálculo de nómina) se trata como el status 0 (Sin evaluación de tiempos) en gestión de tiempos.

Compensación de Contingente

Resumen de ContingenteEl resumen de contingente permite visualizar o actualizar los contingentes asignados a un empleado para un período concreto. El resumen incluye la totalidad de los derechos, los días solicitados y restantes, el intervalo de validez y el intervalo de deducción del restringente, así como un indicador que señala si el derecho se ha calculado manual o automáticamente.

Compensación de ContingenteEn el infotipo Compensación de Contingente (0416), se puede remunerar a los empleados por los derechos de absentismo que no han agotado. Dispone de tres procesos de liquidación diferentes:

Deducción según una regla de liquidación de contingentes de absentismo para varios contingentes de absentismo

Liquidación de todos los contingentes de absentismo del mismo tipo que se pueden liquidar a partir de una fecha clave para la compensación.

Liquidación de los contingentes de absentismo grabados manualmente

Además de determinar qué contingentes deben compensarse, hay que calcular el importe del pago. Es necesario asignar una cc-nómina debidamente configurada para la valoración en el cálculo de nóminas. Los registros del infotipo Compensación de Contingente se valoran directamente en el importe bruto del cálculo de nóminas.

El Puesto de trabajo Gestión de tiempos (TMW) es una interface de usuario que optimiza la entrada y la actualización de datos de tiempos para encargados de tiempos descentralizados. Se desarrolló en respuesta a las necesidades de los Encargados de la Gestión de Tiempos. Una interface fácil de utilizar que optimiza la introducción y la actualización de datos de tiempos y el procesamiento de mensajes. Se puede personalizar, es decir, se puede modificar para que se adapte a cada tarea de usuario y permita la disponibilidad de las funciones aplicables.

Todos los datos se pueden introducir, corregir o completar en una misma pantalla. Las tareas Actualización de datos de tiempos y Procesamiento de mensajes se encuentran en el Puesto de trabajo Gestión de Tiempos, en el sistema estándar.

Calendario: se utiliza para seleccionar el período de tiempo para el que hay que introducir datos temporales.

Lista de Empleados: contiene los empleados que puede seleccionar, asignados al Encargado de la Gestión de Tiempos.

Área de Información: Pueden visualizar información adicional para cualquier empleado seleccionado

Datos de Tiempos: Se introducen y actualizan los datos de tiempos, utilizando identificadores intuitivos de datos de tiempos.

Detalles: Cualquier especificación adicional para los Datos de Tiempos se pueden introducir en el área de detalle

Mensajes On-line: Contiene cualquier mensaje o confirmación sobre los datos de tiempos introducidos por los Encargados de la Gestión de Tiempos. Estos mensajes pueden ser informativos, advertencias o mensajes de error.

A los Identificadores de Datos de Tiempos se les asigna a un infotipo

El identificador "ENF" de enfermedad se le asigna el infotipo 2001 subtipo 0200

El identificador “HE” de Horas Extras se le asigna el infotipo 2002 subtipo 0800

El identificador “M” de Turno Mañana se le asigna el infotipo 2003 subtipo 01 (Plan de Horario de Trabajo = Mañana)

Mediante la actualización de datos, los encargados de datos de tiempos descentralizados pueden entrar, corregir o completar los datos de tiempos de los empleados que tienen asignados. Existen varias vistas (como varios días, varias personas, un día y vista de equipo) disponibles para que actualicen dichos datos de tiempos.

La función de procesamiento de mensajes del TMW proporciona a los responsables de tiempos una herramienta eficaz con la que evaluar y procesar mensajes enviados durante la evaluación de tiempos. Los encargados de la gestión de tiempos pueden pasar de una vista orientada a los mensajes a una vista orientada a los empleados al procesar los mensajes

Vista Varios Días habilitan la Fichas Datos de Tiempos, Hechos temporales y Calendario.

Vista Varias Personas se habilita la Ficha Datos de Tiempos

Vista Un Día se habilita la Ficha de Datos de Tiempos

Vista Calendario es nueva en el Área de Actualización de Datos de Tiempos. Se ofrecen Calendarios Semanales, Mensuales y Anuales. Facilita un resumen gráfico de los Datos de Tiempos de una persona.

Vista Equipo se habilita la Ficha Datos de Tiempos - Vista de Equipo. Consiste en una pantalla a color basada en listas en la que se visualizan los datos de tiempos de varios empleados a lo largo de un período de su elección. Ofrece una visión general de la Posición y la frecuencia de datos de jornada completa o jornada parcial de un equipo entero.

Puede utilizar el parámetro PT_TMW_PROFILE para especificar a cada usuario el perfil utilizado para acceder al TMW; el parámetro de usuario PT_TMW_TDLANGU determina la combinación de área de definición y subconjunto de área de definición que puede utilizar el usuario.

Personalización TMW nota 4470971. Crear ID de Datos de Tiempos

a. Infotipo con subtipo para accesos directos utilizados con frecuenciab. Crear ID datos de tiempos genéricos para permitir registrar otros datos

2. Crear Perfiles adecuadosa. Copiar los perfiles estándar y modificarlos para cumplir con los requisitos

3. Crear Selecciones de Empleadosa. Utilizar la lista de empleados interactiva para crear selecciones propias b. Asignar las selecciones a perfiles

4. Ajustar Áreas de Pantalla como sea necesarioa. Si fuera necesario puede modificar el formato de las áreas de pantalla en la actividad IMG del mismo

nombre.

El TMW registra los datos de tiempos usando IDs de datos de tiempos, que se associan a los infotipos y subtipos de tiempos individuales Absentismos (2001), Presencias (2002), Sustituciones (2003), Disponibilidad (2004), Contingentes de presencias (2007), Recibo de salarios (2010), Hechos temporales (2011) y Correcciones de saldos de tiempos (2012).

Pasos para parametrizar los IDs:

1. Crear área de ID (Definition set)

2. Crear ID

3. Definir subconjunto para cada área (Definition subset)

4. Crear subconjunto y asignar infotipo y subtipo.

Las categorías de datos pueden ser:

1. Infotipo (IT)

2. Par de tiempos (TIMPAIR)

3. Datos de plan de horario de trabajo (PWS) solo se utilizan en combinación con el tipo de datos inactivo.

SAP suministra 3 perfiles estándar:

1. SAP_XX_TIME_ADMIN (actualización de datos de tiempos)

2. SAP_XX_TIME_AD_GRP (actualización de datos de tiempos para grupos)

3. SAP_XX_WORKLIST (procesamiento de mensajes)

Selección de empleados en TMW

Selección estándar: Puede especificar en la selección de empleados un grupo dependiente del usuario, o bien un grupo disponible para todos los usuarios.

Selección interactiva: Si desea que sus encargados de la gestión de tiempos puedan crear sus propias selecciones de empleados, debe crear un grupo correspondiente para una selección interactiva

Período de selección de personal: Las entradas para el período de selección de personal son necesarias por dos motivos:

Saber si el sistema mostrará empleados que ya no están asignados a ese encargado de la gestión de tiempos o que han abandonado la empresa, y hasta qué momento del pasado lo hará

Saber si el sistema muestra empleados que deben contratarse o que se asignarán a ese encargado de la gestión de tiempos en el futuro, y hasta qué momento del futuro lo hará

Variantes de Selección de empleados en TMW

Las selecciones individuales de empleados se definen utilizando Variantes de Selección. En la selección estándar, puede haber disponibles varias listas de empleados (variantes de selección) para los encargados de la gestión de tiempos. Esto se consigue agrupando variantes de selección. En uno de estos grupos, puede indicar que una variante de selección individual sea específica del usuario o esté disponible para todos los usuarios.

Estos tres tipos de variantes de selección se pueden combinar como se desee.

En la variante de selección basada en una tabla, puede utilizar los tipos de campos siguientes: campos de infotipos, campos adicionales, campos de texto, o bien campos específicos de SAP Query (campos adicionales, campos de tablas adicionales y campos de tablas de alias).

Las variantes de selección basadas en una estructura se corresponden con una evaluación estructural, es decir, un objeto de inicio y una vía de evaluación determinan los números de personal.

Las variantes de selección basadas en una función utilizan un módulo de función para recopilar datos.

Selección Interactiva de empleados en TMW

Mediante la función de selección de empleados interactiva, los encargados de la gestión de tiempos pueden crear sus propias listas de empleados según criterios específicos. Un infoset y una variante de selección opcional se pueden integrar en un grupo de selección interactiva. Un infoset proporciona a los encargados de la gestión de tiempos (campos de) criterios de selección adicionales para crear su propia selección de empleados. El sistema estándar contiene el grupo TMW_INTERACTIVE con el infoset /SAPQUERY/HR_XX_PT_TMW.

Podemos seleccionar los campos para tareas, vistas y funciones de menú:

Selección de tareas (TSK)

Actualizar Datos de Tiempos, Procesar Mensajes

Vistas para la tarea Actualizar datos de tiempos (VTD)

Varios días, Varias personas, Un día

Vistas del Procesamiento de mensajes (VWL)

Mensajes, Empleados

Funciones de menú (MEN)

Lanzar evaluación de tiempos, Visualizar formulario comprobante tiempos, Llamar empleado, Visualizar datos maestros de personal, Actualizar datos maestros de tiempos

.

La aplicaron de cliente PTIMTMW está disponible y se utiliza para personalizar el modo de complementación de los campos.

Asignación de Costos y Facturación de Actividades

Se pueden introducir las especificaciones para facturación de actividades (facturación de costos secundarios) y para la asignación de costos (asignación de costos primarios) junto con los datos de tiempo de empleado. Se encuentran disponibles para IT: Absentismo (2001), Asistencia (2002), Sustituciones (2003), Disponibilidad (2004), Horas extras (2005), Recibo de salarios (2010) y Hechos temporales (2011).

Consiste en asignar un centro de costo emisor al empleado cuando él trabaja para un departamento diferente y las actividades se deben reasignar a un centro de costo receptor. El centro de costo emisor anota el crédito, el centro de costo receptor anota el debito. Los costos reales de personal se cargan al centro de costos maestro del empleado. Después de transmitir los resultados de cálculo de nomina.

Para activar asignación de costos: se activa el flag correspondiente.

En la selección de pantalla se pueden incluir campos diferentes según se trate de empleados asalariados o por horas, esta distinción se especifica en la característica COBLT. (No es viable con PTMW). Para IT: 2001, 2002, 2003, 2004, 2005, 2010, 2011.

Para activar la facturación de actividades: solamente para IT 2001, 2002, 2010. Se puede usar la evaluación RPTPDOC0 para trasmitir las especificaciones de facturación de actividades a Controlling. En sistemas distribuidos, la transferencia se lleva a cabo asincrónicamente con ALE.