VI La organización y el personal estratégico

La administración de un negocio requiere capacidad para tomar decisiones y habilidad de administrar tanto a sus empleados como a sus finanzas.

Aspectos generales de la organización

Es la asociación de personas regulada por un conjunto de normas en función de determinados fines. La organización del negocio se cimenta en objetivos de la empresa para que sus áreas funcionales se integren y se complementen de forma congruente. Para ello se analizan las funciones:

Definición de funciones Catálogo de puestos Organigrama del negocio Gestión y dirección Planes de crecimiento del personal Pagos

Marco legal de la organización

Considera:

Número de socios. Riesgo o responsabilidad para el socio Capital social Gastos de constitución Trámites legales Obligaciones fiscales Obligaciones laborales Responsabilidades frente a terceros

Personal estratégico para el negocio

El análisis del personal estratégico para el negocio parte desde la concepción de la idea de invertir y de quienes la imaginaron. El fin es conocer las experiencias, capacidades y habilidades del personal estratégico necesarias para implementar y desarrollar la idea del negocio.

Plan de trabajo para el desarrollo del negocio

Es un documento donde se indican las actividades prioritarias y se asignan recursos, tiempos y responsables a cada una de ellas.

Inicia con desarrollar la idea de inversión, continua con el estudio de mercado. En seguida el plan se enfoca en el producto, su producción, así como el proceso, programa de producción, selección de una localización favorable, el tamaño adecuado, identificar las necesidades de mano de obra,

materiales y servicios auxiliares. Después decidir cómo efectuar las inversiones, determinar los procesos administrativos para aprovisionamiento y venta. Seleccionar a las personas para llevar a cabo el plan, establecer las políticas de manejo de personal y de pagos. Realizar proyecciones mediante escenarios financieros para determinar su viabilidad.

VII Aspectos económicos y financieros

Para elaborar los escenarios de operación de negocio se necesita una amplia información.

Determinación de la inversión inicial necesaria

Pasos:

Determinar los elementos necesarios y su costo para la operación del negocio, es decir los equipos e infraestructura.

Determinar el capital de trabajo necesario para iniciar operaciones

Tipos de inversiones:

Fijas. Adquisiciones depreciables. Diferidas. Son intangibles y amortizables. Circulante. Dinero que se necesita para empezar a trabajar

La estimación del capital de trabajo requiere información del periodo que tarda el dinero de las primeras ventas en entrar a la caja del negocio.

Financiamiento requerido

Puede tener diversas fuentes: recursos propios, financiamiento de bancos, apoyos gubernamentales, emisión de acciones, etc. Dependerá del tipo de producto que se proyecte y que permita el negocio solventar los costos financieros.

Elaboración de presupuestos

Presupuesto de ingresos. Incluye los ingresos estimados por las ventas.

Presupuesto de costos de producción. Se elabora con las estimaciones de costos para la fabricación de los productos.

Presupuesto de gastos de administración y ventas. Incluye todos los gastos que no pertenecen al área de producción.

Presupuesto de gastos financieros. Se elaboran con los intereses que se tienen que pagar por utilizar dinero ajeno.

Plan de tesorería.

Se construye con las estimaciones de las necesidades de efectivo en función de los ingresos y egresos previstos. Un plan de flujo de caja para un negocio nuevo necesita estar elaborado de la mejor manera posible para evitar contratiempos en la disponibilidad de dinero y altos costos del mismo, de modo que se pueda cumplir con los compromisos financieros dentro de las posibilidades contempladas.

Estados Financieros proforma y flujos de efectivo.

Toda la información contenida en los presupuestos se vacía en los siguientes estados financieros: estado de resultados, flujos de efectivo para capital de trabajo y estado de flujos de efectivo.

Balance de situación

Es un estado que muestra la situación financiera de la empresa en un momento determinado, muestra de dónde procede el capital y cómo se invierte.

Para analizar la situación de una empresa que ya existe es necesario que se incluyan los balances de los tres años anteriores. Los títulos principales del balance son:

Activo total. Son los bienes que le permiten a la empresa realizar sus operaciones.

Activo circulante. Es el dinero que operativamente está disponible en un periodo inferior a un año.

Capital social. Incluye el dinero aportado por los socios de la empresa, los beneficios o pérdidas acumuladas y el resultado del periodo.

Pasivo total. Contiene los recursos financieros o capitales ajenos y conforme al vencimiento de las deudas se distinguen a corto plazo (inferior o igual a un año) y a largo plazo (superiores a un año).

Razones de Liquidez

Se utilizan para evaluar la capacidad que tiene la empresa para cumplir sus obligaciones financieras en el corto plazo, ya que pueden medir en alto grado la eficacia y comportamiento de la empresa.

Prueba de liquidez (LI). Se usa para medir la capacidad de pago de las obligaciones a corto plazo a medida que se vencen.

LI= Activo circulantePasivo acorto plazo

Prueba del ácido (PA). Mide el grado en que el efectivo y los activos líquidos cubren los pasivos a corto plazo.

PA= Activo circulante−InventariosPasivo acorto plazo

Rotación de Activos Totales (E1). Mide la eficiencia relativa al uso de los recursos de la empresa en la producción, varía según el tipo de la empresa. Medida en que se genera por cada peso invertido.

E1= VentasTotal deact ivos

Rotación de activos productivos (E2). Esta razón mide la eficiencia operativa de la empresa. Se trata de activos productivos

E2= VentasAct ivos productivos

Razones de deuda.

Deuda a activos totales (D1). Mide el porcentaje de recursos financiados por los acreedores, también se le conoce como grado de apalancamiento financiero.

D 1=Totalde pasivosActivosTotales

Si el resultado es menor a 50% se considera satisfactoria la situación financiera.

Deuda de largo plazo (D2). Resalta la importancia del financiamiento de deuda de la empresa al mostrar el porcentaje de activos de la empresa que son financiados con deuda.

D 2=Deudaa largo plazoTotal deactivos

Deuda Capitalizable (D3). Valora el grado en que las empresas utilizan el dinero prestado.

D 3=Deudaalargo plazoCapitalización total

Para la deuda a largo plazo y

D 4= PasivocirculanteActivo total

Para la deuda a corto plazo.

Cálculo de la rentabilidad

La rentabilidad en relación con la inversión total se entiende como la ganancia por cada peso invertido. El método propuesto es el de flujos constantes.

La tasa interna de retorno (TIR) se puede definir como aquella tasa que iguala con cero el flujo neto actualizado de los costos con el flujo neto actualizado de los beneficios.

La TIR obtenida en el plan de negocios debe ser comparada con aquella tasa de rendimiento máxima que tenga posibilidades de alcanzar en cualquier inversión con riesgos similares que esté a su alcance.

Análisis de sensibilidad.

Es una simulación de los pronósticos y estimaciones realizadas en el estudio para los factores más importantes, en estos escenarios se estudian diferentes combinaciones y generalmente se hacen simulaciones normales, pesimistas y optimistas y los resultados se utilizan para replantear las estrategias generales del negocio.

Modelo Financiero.

Para el análisis de sensibilidad se manejan seis variables con las que se pueden realizar los escenarios; además es factible combinarlas al mismo tiempo.

Tasa de crédito Reducción de ventas Incremento en costos Baja de precios. Incremento en la inversión Tasa impositiva

Los escenarios permitirán la toma de decisiones y al mismo tiempo la evaluación de los riesgos ante posibles cambios en una o más de las variables que tengan mayor influencia en el éxito o fracaso del negocio.