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Agencia Nacional de Hidrocarburos

Ministerio de Minas y Energía

República de Colombia

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RESUMEN EJECUTIVO EN LA ASESORÍA, DISEÑO, ADQUISICIÓN,

MANTENIMIENTO Y CONSTRUCCIÓN DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN

DE LA ANH

1. ANTECEDENTES Y JUSTIFICACIÓN

La Agencia Nacional de Hidrocarburos se creó mediante Decreto 1760 de 2003, como una

Unidad Administrativa Especial adscrita al Ministerio de Minas y Energía, con personería

jurídica, patrimonio propio, autonomía administrativa y financiera, sometida al régimen

jurídico del citado decreto y en lo no previsto, al de los establecimientos públicos.

La naturaleza jurídica de la Agencia cambio mediante el Decreto 4137 del 3 de Noviembre

de 2011, el cual determina en su artículo 4 las funciones de la Agencia Nacional de

Hidrocarburos, dentro de las cuales se encuentra “Hacer seguimiento al cumplimiento de las

normas técnicas relacionadas con la exploración y explotación de hidrocarburos dirigidas al

aprovechamiento de los recursos de manera racional e integral”.

La Misión de la Agencia Nacional de Hidrocarburos establece que “La ANH es la autoridad

encargada de promover el aprovechamiento óptimo y sostenible de los recursos

hidrocarburíferos del país, administrándolos integralmente y armonizando los intereses de la

sociedad, el Estado y las empresas del sector”.

Pensando en la implementación de la estrategia de Gobierno en Línea, desde el 2008 se ha

venido trabajando al interior de las entidades gubernamentales en las acciones necesarias para

colaborar con el objetivo de tener un gobierno participativo, transparente y eficiente que

permita a los ciudadanos involucrarse activamente en la mejora y avance del estado

Colombiano.

En relación a la Estrategia del Gobierno correspondiente dentro del PND, hacemos referencia

a la Innovación para la prosperidad, centrándonos en los “lineamientos estratégicos para

promover la innovación como vehículo para alcanzar la prosperidad enfocándonos en el

conocimiento e innovación en materia de tecnología”.

2. OBJETIVO

Proveer a la Agencia de la infraestructura de las Tecnologías de Información y

Comunicaciones - TICs requerida para el cumplimiento de su misión, visión y objetivos

institucionales, en el marco del programa de gobierno en línea y la filosofía del mejoramiento

continuo.

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3. DESCRIPCIÓN

Brindar soporte tecnológico y la infraestructura técnica requerida por la ANH con el fin de

facilitar la operatividad de sus procesos. Apoyar a la ANH en la Asesoría, diseño, adquisición,

mantenimiento y construcción de los sistemas de información para garantizar la continuidad

del negocio, con un criterio de excelencia, calidad, oportunidad y estándares de seguridad en

la información.

Este proyecto está conformado por subproyectos tales como: Adquisición y mantenimiento

de software de la Subdirección Técnica, compra de infraestructura, seguridad informática,

auditoría de sistemas, Implementación de mejoras y recomendaciones Gobierno IT, y

Transferencia y captura de datos de producción desde las facilidades de producción para los

contratos E&P. El proyecto también incluye las actividades necesarias para la modernización

continua de la plataforma tecnológica y los aplicativos que se manejan en las labores diarias

de las diversas áreas, siendo imprescindible aumentar y renovar el licenciamiento de ciertos

aplicativos de ofimática, así como de software y hardware general de la plataforma, según

las necesidades identificadas.

Las principales actividades del programa de “Asesoría, Diseño, Adquisición, Mantenimiento

y Construcción de los Sistemas de Información” son:

3.1 Compra de infraestructura.

La ANH requiere hacer la renovación tecnológica de los servidores y el sistema de

almacenamiento, ampliar el espacio de almacenamiento de información, también

ampliar la capacidad de procesamiento y proveer el software de ofimática que soporte

proyectos futuros.

3.2 Implementación de mejoras y recomendaciones Gobierno IT

Implementar la estrategia de Gobierno en línea (Bases del Plan Nacional de

Desarrollo 2010-2014: Políticas de cero papel, Fomentar la prestación de los trámites

y servicios por medios electrónicos, Promover la participación ciudadana, la

democracia en línea, Aumentar los canales de atención al ciudadano, Mejorar el sitio

web bajo los lineamientos gubernamentales.

Ejecutar el Plan Estratégico de Tecnologías de Información de la Entidad

(Normas de calidad NTC GP 1000:2009 - Modelo Estándar de Control Interno –

MECI - Normatividad de seguridad ISO 27001:2005 - Pautas que siga la Agencia para

su operación.

3.3 Auditoría de sistemas

Realizar la auditoría de la información técnica y geológica que maneja el Banco de

Información Petrolera (Servicio de Información de Exploración y Producción-EPIS)

incluyendo los archivos en medio electrónico y magnético de la Cintoteca Nelson

Rodriguez Pinilla y la Litoteca Nacional Bernardo Toro Taborda.







3.4 Transferencia y Captura de datos de Producción

Completar la configuración de todos los campos del sistema de control y seguimiento

a la producción y reservas, tanto para el ingreso de información como para la

generación de reportes e indicadores, los cuales permiten el seguimiento a las

operaciones de producción de todos los campos del país.

3.5 Adquisición y Mantenimiento de software de la Subdirectora técnica

Para la ejecución de las funciones y proyectos a desarrollarse dentro de la entidad se

debe cumplir a través de las siguientes actividades:

Mantenimiento del software misional de la ANH, que incluye las aplicaciones

Petrotécnicas tales como: Petrel, AVM, Merak, OFM, Avocet Survaillance,

etc. las cuales soportan el sistema de seguimiento a la producción y el análisis

de información sísmica.

Adquisición de nuevas herramientas para la gestión del conocimiento

geológico del país, de tal forma que se puedan leer y generar interpretación

sísmica para las operadoras de los contratos E&P en diferentes formatos.

3.6 Construcción e implementación de sistemas de información que mejoren e integren

los procesos de la ANH (BPM- Business Process Management).

Con este Sistema se permitirá integrar la información de diferentes fuentes de

información originadas en los sistemas de producción, regalías y derechos

económicos, así como el Sistema de Gestión de la Calidad.

El sistema estará basado en flujos de trabajo integrales y modulares, que permitan

hacer seguimiento a las actividades, obligaciones y derechos que están asociados a un

contrato. Este modelo será implementado en una herramienta que implemente flujos

de trabajo que permitirá:

Modelar, desarrollar, monitorear, optimizar y automatizar procesos de

negocio.

Parametrizar las funcionalidades del aplicativo según los compromisos

implícitos en el contrato.

Integrar la interacción de personas, procesos, sistemas y contenidos.

Automatizar actividades de personal a través de múltiples disciplinas y/o

entidades.

Capturar transacciones, datos, metadatos y relaciones dentro del contexto

operativo de los procesos.

3.7 Seguridad informática

Implementar un sistema de Gestión de Seguridad de la Información (SGSI), según los

lineamientos de la Estrategia de Gobierno en Línea, con el fin de garantizar la







protección de datos personales y el manejo de la reserva de la información que se

intercambia entre la entidad y sus usuarios.

Código BPIN: 1201-00011-0000

4. ESQUEMA DE FINANCIACIÓN

Teniendo en cuenta que el proyecto no es regionalizable, a continuación se presenta un cuadro

con la ejecución histórica del proyecto de forma global:

Cuadro 1

Recursos Asignados al Proyecto

(Millones de pesos corrientes)

Año Recursos Asignados¹

(1)

Recursos

Ejecutados ²

(2)

Porcentaje

Ejecutado

(2) / (1)

2009 $3.198 (*) $3.155 98.66%

2010 $4.782(**) $4.759 99.52%

2011 $7.500 $2.236 29.8%

2012 $7.500 $6.800 90.67%

2013 $9.500 $9.395 98.89%

2014 $5.668(***) $5.480 96.68%

(*) Apropiación inicial $6.198.000.000.oo, cambiado mediante Decreto No. 3679 de 2009.

(**) Apropiación inicial $6.850.000.000, traslado para fondo nacional de calamidades: $2.067.852.497, neto

apropiación: $4.782.147.503.

(***) Apropiación inicial $6.000.000, se realiza devolución de recursos, quedando

1 Apropiación vigente 2 Compromisos

5. LOGROS Y METAS

Logros

Se implementó en el año 2009 la herramienta de McAfee Total Protection for Data,

compuesta por Data Loss Prevention y Endpoint Encryption, con el fin de mitigar la fuga de

información para mantener la integridad, disponibilidad y confidencialidad de la información

de la Agencia. En el mes de Febrero de 2011 se realizó la última renovación de las respectivas

licencias por vigencia de un año.

Se traslada el centro de cómputo de la ANH y terramark, entre Julio y agosto de 2010,

incluida la infraestructura tecnológica del Banco de Información Petrolera (EPIS), al centro







de cómputo en las instalaciones de la ANH ubicadas en la Av calle 26 y se unifica la

administración de la plataforma tecnológica de la ANH y la plataforma del EPIS .

En Abril de 2009 se comienza la implementación de la estrategia de Gobierno en línea en

base a los criterios de las fases estipuladas en el “Manual para la implementación de la

Estrategia de Gobierno en Línea, versión 2008”. Logrando al finalizar el año 2010 el

cumplimiento de casi la totalidad de los criterios de las fases, según las modificaciones que

se realizaron en el nuevo manual versión 2010 y que generaron cambios en el porcentaje de

cumplimiento de las fases. Realizando modificaciones esenciales en el sitio web de la ANH.

En el mes junio de 2010 se suscribe contrato para realizar la compra de infraestructura

tecnológica, necesaria para el funcionamiento de las diferentes áreas, la cuál involucraba la

compra de servidores, desktop, workstation, portátiles, firewall y repotenciación de

servidores antiguos, entre otros. Así como la instalación, configuración y puesta en marcha

de los equipos adquiridos para suplir las necesidades de tecniuológia de información y

comunicaciones de la Agencia. Actualmente se cuenta con un contrato de mantenimiento

preventivo y correctivo para los servidores y desktop.

Se contrata en Octubre de 2010, una solución integral de Telecomunicaciones, para cubrir las

necesidades de comunicación entres las sedes de Litoteca y Cintoteca con la sede principal

de la ANH, así como la comunicación con el Datacenter alterno dispuesto como mecanismo

de recuperación de desastres.

En los meses de Febrero a Junio de 2010 se realiza el diseño y desarrollo de la aplicación

para la Ronda Colombia 2010 con el que se apoyó el proceso de Asignación de Áreas y

Promoción con respecto a la recepción de ofertas económicas y jurídicas para la posterior

asignación de los bloques en exploración y producción E&P y estudios especiales en el

evento de apertura y recepción de ofertas de la Ronda Colombia 2010 realizado en Cartagena

en el mes de Junio.

En el mes de Octubre de 2010 se realiza una auditoría en seguridad informática integral lógica

y física al BIP–ANH, para identificar vulnerabilidades o debilidades a nivel de seguridad.

Durante el 2011 el área de Tecnologías de Información se concentró en implementar

diferentes mecanismos que garanticen la seguridad de la información, como fueron

Renovación de licenciamiento de la solución McAffe Total Protection for Data y McAffe

Total Protection for Endpoint que permite controlar la fuga de información de la ANH a

través de dispositivos externos, impresiones y correos, utilizando reglas de chequeo sobre la

información electrónica.

Se contrata el servicio de Plan de Recuperación de Desastres - DRP sobre los servidores

donde se encuentran alojadas las aplicaciones definidas como de misión critica del BIP-ANH.

Se mantuvo la contratación para la administración del sitio web de la ANH y su Intranet, para

las diferentes actualizaciones requeridas por las áreas.







Se continua la implementación de la estrategia de Gobierno en línea: En el mes de junio de

2011 se inició la implementación del Manual GEL versión 3.0, a través de mejoras y

adecuaciones en el sitio web de la ANH y el desarrollo de aplicativos para el cumplimiento

de algunos criterios.

Se continuó con Schlumberger el desarrollo e implementación del Módulo de Control a la

Producción mediante tres formas de cargue: en archivo, a través de una página web y en línea.

De las cuales está en operación cargue a través de página web.

En cuanto a desarrollos internos, se realizó mantenimiento a los siguientes aplicativos:

Sistema de Gestión de Proyectos – SGP: Se ingresó el plan de acción del 2011

Balance Score Card: Se hicieron modificaciones a las hojas de captura sobre los indica-

dores financieros y de promoción según solicitud de las áreas.

Soporte Litoteca: Se adquirió el licenciamiento de Oracle y se soportó la puesta en pro-

ducción de la Base de Datos Gabriela, se ha realizado afinamiento de la conexión y acceso

a datos desde el aplicativo en Litoteca hacia la instancia de Gabriela en la Agencia.

Adquisición de Infraestructura Tecnológica con respecto al licenciamiento de Microsoft

mediante el modelo Enterprise Agreement que permite a la Agencia tener actualizados los

productos de software que se encuentran instalados en los puestos de trabajo de sus

colaboradores, con un cubrimiento de 3 años y con una buena relación costo/beneficio.

Adquisición del licenciamiento de Base de Datos Oracle para el apoyo a las actividades de

los procesos misionales de la ANH, permitiendo el mantenimiento de aplicaciones como

Gabriela, WhereOil y el Sistema Beneficiario de Regalías (SBR).

Adquisición del licenciamiento de las herramientas de procesamiento de datos Geofísicos

ENVI-ESRI para los usuarios de la Subdirección Técnica.

Apoyo al proceso de implementación del Sistema de Gestión Documental ORFEO y apoyo

técnico y administración al Sistema de Gestión Documental SMART.

En el transcurso del 2012 se repotenció la infraestructura hardware a través de la

actualización de los servidores existentes, y la compra de 8 servidores para soportar los

aplicaciones petrotècnicas de la ANH. Se amplió la capacidad de almacenamiento usable de

120 terabytes a 171 terabytes. Todas estas actualizaciones incluyeron al centro de cómputo

alterno (DRP) donde se replica el 100 % de la información de la ANH.

Debido a la aprobación de la nueva estructura de personal, se adquirieron 39 computadores

y laptops con su respectivo software de ofimática, también se ampliaron el número de

licencias de software antivirus y data protector, para proteger la información de la ANH.







La ANH adquirió licencia Microsoft SQL server para iniciar el proceso de estandarización

y consolidación de todas las bases de datos que contienen información crítica. Se adquirió

Sharepoint para iniciar la implementación del nuevo sitio web e intranet en un ambiente

colaborativo y con un mejor manejo de los contenidos.

Se amplió el número de licencias que soportan el proceso de monitoreo de la Producción de

los contratos E&P. Adicionalmente se configuró este sistema para incluir los datos de

producción del resto del país con el fin de proveer a la ANH con herramientas para ejercer la

función delegada por el Ministerio de Minas y Energía de Fiscalización. En paralelo se

automatizó la captura de información y el proceso de aprobación de las formas ministeriales

que las operadoras enviaban anteriormente en papel.

Se implementó el sistema de Gestión y Control que permite el seguimiento, control y

medición de los procesos de la ANH y permite desplegar el Plan Estratégico a cada uno de

los procesos para la toma de acciones de mejoramiento. Esta herramienta administra de

manera sencilla, amigable, los procesos del Sistema de gestión y Control, fundamentado en

las Normas ISO 9001:2008, NTC GP 1000:2009 y MECI 1000:2005, OHSAS 18001 e ISO

14001. La herramienta ofrece reportes gerenciales y consolidados para soportar la toma de

decisiones de la alta gerencia.

Se ampliaron los canales de comunicación entre el centro de cómputo principal y el centro

de contingencia de 120Mbps a 200Mbps y el canal de internet para los usuarios internos de

10Mbps a 100 Mbps.

La ANH adquirió un sistema de Seguridad Informática para fortalecer su plataforma

tecnológica con diagnósticos automatizados de la Infraestructura que permiten al equipo

técnico tomar las medidas de aseguramiento para fortalecer los activos de información y

recibir alertas para identificar actividades riesgosas efectuadas en la plataforma por

administradores, usuarios y atacantes. El sistema permite tener un control automatizado del

registro, tipificación, asignación, escalamiento y seguimiento asociados a los incidentes de

tecnología, seguridad de la información y continuidad del negocio.

En lo transcurrido del 2013 se invirtieron recursos en el plan de Asesoría, Diseño,

Adquisición, Mantenimiento y construcción de los Sistemas de Información de la ANH, que

incluyeron la ampliación de la infraestructura tecnológica representado en servidores,

almacenamiento, redes de comunicación, soluciones de videoconferencia, carteleras

digitales, software de seguridad informática, actualización y mantenimiento del software

misional, desarrollo de nuevas aplicaciones software, entre otros; los cuales mejoraron la

infraestructura tecnológica que soporta las actividades misionales y operativas de la entidad.

Las áreas de inversión y mejoramiento fueron las siguientes:

Infraestructura hardware

En el transcurso del 2013 se amplió la infraestructura tecnológica de la Agencia mediante la

adquisición de 32 equipos de cómputo de escritorio, 24 equipos portátiles, 4 estaciones de







trabajo, 2 servidores para robustecer los servicios de Correo Electrónico y Directorio Activo,

1 estación de trabajo de tipo rack para soluciones petrotécnicas y 5 monitores planos de 23

pulgadas para tener cobertura tecnológica del crecimiento presentado en el año, así como

para realizar la respectiva actualización tecnológica de los usuarios existentes de la Entidad.

La Agencia adquirió equipos de almacenamiento tanto para el centro de cómputo principal

como para el alterno para contribuir principalmente al fortalecimiento del sistema de

almacenamiento del Banco de Información Petrolera el cual ha ido y estará creciendo en

cuanto a la información que entregan los inversionistas, los nuevos contratos E&P, migración

de datos históricos, entre otros factores.

También se amplió la cobertura de garantía de los dispositivos de marca Hewlett Packard

para garantizar el soporte especializado por parte del fabricante en caso de alguna

eventualidad o daño. Lo anterior permitió prolongar la vida útil de los equipos, así como su

uso.

En el 2013 se realizó la reorganización del cableado del centro de cómputo, donde se

determinó y corroboro la cantidad de cable y conexiones (patchs panels y patchs cords) de

datos de UTP y de fibra desde los rack de segmentación principal con los correspondientes

racks de comunicación intermedia y de estos con los de piso.

Los Racks fueron mapeados, marquillados y certificados cumpliendo con las normas de tipo

EIA7TIA 606 y/o similares, además fueron organizados para que realizar una administración

fácil de los mismos.

Para apoyar la política de cero papel se adquirieron impresoras multifuncionales y un

software de administración de impresión; así mismo se adquirió un plotter de alto formato

para apoyar los procesos misionales y de promoción de áreas.

La Agencia implementó un Sistema de Visualización, interconexión y Comunicación

interactiva para las salas de juntas y un sistema de videoconferencia para la sala de

Presidencia y una de las Salas de Junta; lo anterior para mejorar los medios de comunicación

de la ANH a través de salas de juntas interactivas, la divulgación de información programada

a través de carteleras digitales y la realización de videoconferencias para la comunicación

entre la ANH y sus inversionistas nacionales y extranjeros.

Se actualizó la plataforma de redes y comunicaciones de la Agencia a través de la adquisición

de Switch de Core y de Borde, Red Wireless y elementos adicionales para Switch ya

adquiridos. Esta adquisición de infraestructura tecnológica para la red LAN se realiza con el

propósito de robustecer la plataforma y obtener tiempos de respuestas óptimos en los

procesos que se realizan, contar con la adecuada capacidad de ancho de banda, velocidad y

disponibilidad, garantizando de esta manera el cumplimiento de las objetivos misionales y

administrativos de la ANH.







Infraestructura software

En el trascurso del 2013 se ha invertido en el soporte, adquisición y desarrollo de aplicaciones

misionales tales como ESRI y ENVI para garantizar que los funcionarios de la

Vicepresidencia Técnica dispongan de herramientas para la realización de sus actividades

técnicas como el manejo de información geográfica y la generación del Mapa de Tierras.

Se realizó la suscripción al Plug-In para Petrel Geophysics Toolbox, el cual tiene como

objetivo proporcionar a los usuarios de Petrel una herramienta para cortar las líneas sísmicas

y entregar al cliente del EPIS solamente la información de su bloque, asegurando así la

confidencialidad de la información entre las operadoras.

Se realizó la adquisición de licenciamiento de Microsoft para soportar tanto la operación de

la infraestructura y de las aplicaciones que se están implementando en la Agencia, así como

para soportar el crecimiento de usuarios presentado en el año.

Se adquirió Sharepoint para iniciar la implementación del nuevo sitio web e intranet en un

ambiente colaborativo y con un mejor manejo de los contenidos.

Se contrata la renovación del mantenimiento y soporte a los módulos del software Aranda

con los que cuenta actualmente para la administración de la infraestructura tecnológica, y se

adquieren licencias adicionales para el uso y administración de la plataforma.

La adquisición y mantenimiento del software de la infraestructura aporta en el cumplimiento

de la Directiva Presidencial 01 de 1999: “Respeto al Derecho de Autor y a los Derechos

Conexos”, la Directiva Presidencial 02 de 2002: “Respeto al Derecho de Autor y a los

Derechos Conexos, referente a utilización de programas de ordenador (software)”, así como

a la Circular No. 04 de 2006 del Modelo Estándar de Control Interno.

En cuanto a desarrollos nuevos, se contrató el desarrollo del sistema de información para el

Seguimiento a los Contratos de Hidrocarburos, que permitirá centralizar e integrar toda la

información de los contratos E&P en sus fases de exploración y producción, y realizar el

seguimiento a los compromisos ambientales y sociales. Este contrato incluye la migración de

la información de los contratos de hidrocarburos que se han administrado a la fecha.

Durante el año 2014 el programa de Asesoría, Diseño, Adquisición, Mantenimiento y

construcción de los Sistemas de Información de la ANH, invirtió recursos en el desarrollo

de proyectos para el mejoramiento de la gestión estratégica y de tecnología, como el estudio

e implementación de la Arquitectura Empresarial y el Plan de Capacidad, así como la

ampliación de la infraestructura tecnológica representado en servidores, almacenamiento,

actualización y mantenimiento del software misional y de colaboración, y la implementación

de nuevas soluciones informáticas; los cuales permitieron mejorar la disponibilidad de la

plataforma tecnológica que soporta las actividades misionales y operativas de la entidad. Las

áreas de inversión y mejoramiento fueron las siguientes:







Estudios para el mejoramiento de la Gestión

En el marco del Plan Estratégico de Tecnologías de Información-PETI 2013-2016, en el

primer año de ejecución del horizonte del Plan, se llevó a cabo la agrupación de iniciativas

de acuerdo a afinidad de sus actividades con el fin de optimizar los procesos contractuales

que se llevaron a cabo.

Se realizó el estudio consultivo para la Definición de la Arquitectura Empresarial y el

Gobierno de datos en la Entidad, a nivel de Arquitectura de Negocio, datos, aplicaciones e

infraestructura.

Por otra parte se realizó el estudio para el diseño y formulación de Plan de Capacidad TI y el

Diseño de la Estrategia de Aprovisionamiento de Infraestructura, el cual permitió definir las

brechas en la demanda de recursos tecnológicos para los procesos del negocio, así como

generar el plan de aprovisionamiento de la infraestructura para reducir estas brechas en los

años 2015 al 2018.

Los anteriores estudios permitieron actualizar y desarrollar las iniciativas del PETI,

generando por intermedio de los Solution Building Blocks (Bloques de Construcción de

Soluciones) nuevos proyectos, así como ajustando los existentes con respecto al

comportamiento de los procesos misionales y de apoyo en la vigencia.

Para el aseguramiento de la continuidad de los resultados de estos estudios se debe fortalecer

el Gobierno y la Gestión de los Servicios, para lo cual se diseñó la política de gobierno de

Tecnologías de Información en conjunto con los equipos consultores, los administradores y

operadores de la infraestructura y los funcionarios de la Oficina de Tecnologías de

Información con el fin de alinear la Gestión de los Servicios de Tecnología con la demanda

de Servicios del negocio.

Infraestructura hardware

En el transcurso de la vigencia 2014 se amplió la infraestructura tecnológica de la Agencia

mediante la adquisición de 53 equipos de cómputo de escritorio, 5 monitores planos de 19

pulgadas para tener cobertura tecnológica del crecimiento presentado en el año, así como

para realizar la respectiva actualización tecnológica de los usuarios existentes de la Entidad.

La Agencia adquirió la infraestructura de almacenamiento tanto para el centro de cómputo

principal como para el alterno para contribuir principalmente a la ampliación y

fortalecimiento del Sistema de almacenamiento para el Banco de Información Petrolera el

cual ha tenido un crecimiento en relación a la ejecución de diversos proyectos concernientes

a la información técnica, la actualización del modelo de gestión de la información petrolera,

la información que entregan los inversionistas respecto de los compromisos contractuales y







el manual de entrega de la información técnica, los nuevos contratos E&P, migración de datos

históricos, digitalización de núcleos, adquisición de kilómetros de líneas sísmica y proyectos

de mejoramiento de los datos, entre otros factores.

Para el año 2014 se implementó una capacidad de almacenamiento usable, tanto para el

Banco de Información Petrolera como para los demás procesos misionales y de apoyo, de un

orden de 2,1 PetaBytes, el cual se encuentra replicado en el centro de cómputo alterno de la

Entidad.

En cuanto a la infraestructura tecnológica de virtualización, la Agencia adquirió un equipo

enclosure con 4 servidores de tipo Blade, los cuales permitieron la optimización del esquema

de virtualización de servidores y del espacio del centro de cómputo principal, así como

repotenciar los recursos tecnológicos disponibles, y los servidores físicos de replicación en

el Centro de Cómputo Alterno.

Infraestructura software

En el trascurso del 2014 se ha invertido en la adquisición, actualización y soporte de las

aplicaciones de tipo técnico tales como la suite de ESRI y ENVI para garantizar que los

funcionarios de la Vicepresidencia Técnica dispongan de herramientas para la realización de

sus actividades técnicas como el manejo de información geográfica y la generación del Mapa

de Tierras.

Se realizó la adquisición del software Geosoft, el cual tiene como objetivo de realizar el

control de calidad e interpretación de los datos adquiridos en los proyectos de aerogravimetría

y aeromagnetometría en las diferentes cuencas del país.

Se contrató la adquisición del software AVIZO, el cual tiene como prestar servicios de

análisis sobre la información de digitalización de núcleos disponible en la Entidad, lo cual

permitirá el análisis y visualización en 3D de las muestras de núcleo y conjuntos de datos

digitales de rocas.

Se aseguró el mantenimiento del software petrotécnico y de operaciones AVM, OFM,

MERAK, PETREL, Avocet Surveillance y las aplicaciones técnicas Geographix y Kingdom

hasta el 31 de diciembre de 2014.

Se realizó la adquisición y actualización de licenciamiento de Microsoft para soportar tanto

la operación de la infraestructura y de las aplicaciones que se están implementando en la

Agencia por un periodo de 3 años, así como para soportar el crecimiento de usuarios

presentado en el año.

Se aseguró el soporte y mantenimiento y soporte a los módulos del software Aranda con los

que cuenta actualmente para la administración de la infraestructura tecnológica, y se

adquieren licencias adicionales para el uso y administración de la plataforma.







La adquisición y mantenimiento del software de la infraestructura aporta en el cumplimiento

de la Directiva Presidencial 01 de 1999: “Respeto al Derecho de Autor y a los Derechos

Conexos”, la Directiva Presidencial 02 de 2002: “Respeto al Derecho de Autor y a los

Derechos Conexos, referente a utilización de programas de ordenador (software)”, así como

a la Circular No. 04 de 2006 del Modelo Estándar de Control Interno.

En cuanto a implementaciones de software, se realizaron ajustes al Sistema información para

el Seguimiento a los Contratos de Hidrocarburos, que permite centralizar e integrar toda la

información de los contratos E&P en sus fases de exploración y producción, y realizar el

seguimiento a los compromisos ambientales y sociales.

Por otra parte se implementaron mejoras al Sistema Integrado de Reservas- SIR, las cuales

permitieron el mejoramiento del proceso de entrega y consolidación anual de los informes de

reservas de los campos de hidrocarburos por parte de las compañías operadoras.

También se realizó la primera fase del Sistema de Atención al Inversionista, en donde se

implementaron funcionalidades de registro de clientes y de acceso.

Seguridad de la Información:

La ANH fortaleció su sistema de Gestión de Seguridad de la Información para robustecer su

plataforma tecnológica con diagnósticos automatizados de la Infraestructura que permiten al

equipo técnico tomar las medidas de aseguramiento para fortalecer los activos de información

y recibir alertas para identificar actividades riesgosas efectuadas en la plataforma por

administradores, usuarios y atacantes.

De igual forma se definió el modelo de políticas de seguridad bajo ISO 27001:2005 y los

lineamientos establecidos en el manual de Gobierno en Línea en el criterio de SGSI.

Actualización de Firmware de los firewalls perimetrales del CDA (Centro de Datos Alterno)

y CDP (Centro de Datos Principal) para mitigar la vulnerabilidad Heartbleed.

Por otra parte se mantuvo la infraestructura de protección reflejada en licencias para la suite

McAfee Total Protection Data y de la suite McAfee Endpoint Protection Advanced con el

objetivo de mantener el antivirus y el software de DLP en los equipos de terceros que trabajan

en las instalaciones de la ANH y de esta forma aplicar la política de seguridad aprobada para

los mismos.

Internet:







Se ampliaron los canales de comunicación entre el centro de cómputo principal y el centro

de contingencia de 200 Mbps a 600 Mbps y el canal de internet para los usuarios internos de

100 Mbps a 300 Mbps.

Gobierno en Línea:

Se realizó la implementación del Plan Estratégico de Tecnologías de la Información – PETI

2013-2016, ejecutando proyectos como la definición de la Arquitectura Empresarial para la

ANH, la definición del Plan de capacidad, la adquisición de servidores empresariales, la

implementación del CRM y mantenimiento de aplicativos misionales. Proyectos que

apoyarán a la ANH para que logre sus metas institucionales a través de un mejor manejo e

integración de la información y de los recursos tecnológicos.

Con la implementación del nuevo sitio web, se brinda al ciudadano funcionalidades

adicionales para mejorar el acceso a la información de la entidad y para dar cumplimiento a

los criterios establecidos en el manual de la estrategia de Gobierno en Línea de acuerdo a los

lineamientos del Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones.

Así mismo, se implementó una nueva Intranet sobre la plataforma

Sharepoint, con la cual se facilita la actualización de los contenidos corporativos de la ANH

y será utilizada como ambiente centralizado de colaboración e intercambio de información

entre las áreas, a través de funcionalidades como la generación de certificados laborales para

los funcionarios, asignación de salas, foros y la opción de creación de comunidades virtuales,

entre otras; fomentando la participación de las áreas en la generación de contenidos.

En el 2014 la Agencia Nacional de Hidrocarburos, continuó la implementación del Manual

para la implementación de la Estrategia de Gobierno en Línea en su versión 3.1., y

participando activamente en la implementación de iniciativas sectoriales para el

cumplimiento de la estrategia; logrando avances en cada componente, los cuáles fueron

reportados a través de la herramienta del Formulario Único de Reporte de Avances en la

Gestión (FURAG

Metas

Ofrecer los equipos de cómputo, almacenamiento, impresión, software ofimático etc., ne-

cesarios al igual que remplazar los que se consideren obsoletos, para garantizar a la enti-

dad los recursos informáticos necesarios para desempeñarse en su función.

Contar con hardware, software y procedimientos que garanticen la seguridad de la infra-

estructura tecnológica y la información allí contenida.

Contar con la actualización y adquisición del software técnico requerido por la Vicepre-

sidencia Técnica para apoyar sus proyectos.

Realizar las revisiones necesarias para minimizar los riesgos de accesos no autorizados a

través de la infraestructura tecnológica de la entidad.







Contar con un sistema integrado de información que le permita a la alta dirección de la

ANH visualizar la gestión de la totalidad de los procesos y la participación de cada una

de las áreas en estos, permitiendo la visualización de los correspondientes indicadores de

gestión.

Reducir la complejidad de los procesos de negocio utilizando herramientas tecnológicas

que generen mayor productividad.

Avanzar en la implementación de la Estrategia de Gobierno en Línea, según los plazos

establecidos por el Gobierno Central.

6. RESTRICCIONES Y LIMITACIONES

Las limitaciones físicas de este proyecto están definidas en relación a los recursos

tecnológicos. En el proyecto se menciona la compra de infraestructura en la cual podría ser

una restricción el incumplimiento de los proveedores en el tiempo de entrega, es un riesgo

que se genera debido a problemas que se presenten en la importación de equipos.

En la parte de instalación de los equipos tecnológicos adquiridos a través de la compra de

infraestructura, se presenta de igual forma limitación en el tiempo en que se realiza la

instalación, pues la fecha puede ser aplazada con el fin de mantener la continuidad del

servicio de la plataforma tecnológica y buscando evitar traumatismos en los usuarios finales.

7. CONTACTOS DEL PROYECTO

Gloria Esperanza Cruz Quintero

Jefe (E) Oficina Tecnologías de la Información

Tel. 5931717 Ext.1562

Avenida Calle 26 # 59 – 65 Piso 2


resumen ejecutivo en la asesorÍa, diseÑo, … · hidrocarburos, dentro de las cuales se encuentra...

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