Ofimática y ofimática en línea

Jesús Alejandro Santos Flores 2°C Página 1

CENTRO DE ESTUDIOS TECNOLOGICOS INDUSTRIAL Y DE SERVICIOS

NO.148

Maestro: Lawrence Coussin Delgado

Materia: Ofimática Sub módulo 2

Grado: 2

Grupo: C

Turno: matutino

Plantel educativo: Cetís 148

Ofimática y ofimática en línea

Jesús Alejandro Santos Flores 2°C Página 2

INDICE

OFIMATICA

HERRAMIENTAS DE LA OFIMATICA

LOS INICIOS DE LA OFIMATICA

OFIMATICA EN LINEA

OFIMATICA EN LINEA ( RED DE AREA LOCAL )

BILIOGRAFIA

PAGINAS DE INTERNET

OFIMATICA Y OFIMATICA EN LINEA (MIS PROPIAS PALABRAS)

Ofimática y ofimática en línea

Jesús Alejandro Santos Flores 2°C Página 3

OFIMATICA

Automatización de escritorios o automatización de oficinas; es el conjunto de aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan para diferentes funciones para la oficina, optimizar, automatizar y mejorar tareas y procedimientos relacionados.

Sus herramientas pueden ofimáticas pueden permitir idear, manipular, crear, transmitir o almacenar información necesaria para una oficina.

Es fundamental que en las oficinas tengan conexión a una red local o internet para facilitar el trabajo.

En una oficina manualmente se puede hacer cualquier actividad como puede ser automatizada o ayudada por herramientas ofimáticas que son: dictado, mecanografía, archivado, fax, microfilmado, gestión de archivos, documentos, etc…

Dictado

Mecanografía

Archivado

Fax

Microfilmado

Gestión de archivos

Documentos

Esta empieza a manifestarse con los equipos de oficina que empiezan a incluir microprocesadores, dejándose de usar métodos y herramientas modernas por otras más modernas con mejor rendimiento. Un ejemplo seria la máquina de escribir que se deja de utilizar y es remplazada por computadoras; que tienen un mejor procesamiento de texto e incluso un dictado por voz automatizado.

Ofimática y ofimática en línea

Jesús Alejandro Santos Flores 2°C Página 4

HERRAMIENTAS DE OFIMATICA

Procesadores de texto (Word)

Es una herramienta que permite la redacción de varios tipos de trabajo escritos, posee diferentes facilidades que permiten:

Utilizar diferentes tipos de letra, establecer márgenes, guardar documentos en disco, recuperar documentos previamente realizados con Word, revisar la ortografía del documento, crear tablas, dibujos, gráficos, etc.

Se utiliza para la elaboración de cartas, fax, currículum, llevar acabo un informe, hacer un folleto, manual, una tesis, monografía, crear una agenda o un calendario.

Hojas de cálculo (Excel)

Permite organizar y realizar cálculos sobre datos de diversa índole. Los valores pueden disponerse en diferentes posiciones, que reciben el nombre de celdas, y relacionarse por medio de fórmulas. A manera de ejemplo, se lista a continuación varios usos que se le puede dar a una hoja de cálculo: Presentación de presupuestos, Conciliación de cuentas bancarias, Elaboración de facturas, Cálculos de impuestos, Mantenimiento de un directorio telefónico, Control del resultado de las evaluaciones de los aprendices de un curso universitario.

Herramientas de presentación multimedia (powerpoint)

Para los gerentes, jefes, empleados y estudiantes es más fácil apoyarse de ayudas audiovisuales que facilitan su exposición y para ello se necesitan diapositivas que apoyen la presentación de los expositores. PowerPoint dispone de tres elementos básicos para la elaboración de cualquier presentación:

Objetivos. Diapositivas. Presentaciones.

Objetivos: Son por decirlo de una forma, la materia prima para elaborar una presentación. Por lo general corresponden a dibujos básicos como líneas, círculos, polígonos o secuencias de texto, aunque también incluyen gráficas, organigramas, tablas, etc. Diapositivas. Son una colección de objetos. Presentaciones. No es más que una secuencia ordenada de diapositivas. Las diapositivas conforman una presentación pueden ser impresas o reproducidas directamente por la computadora.

Ofimática y ofimática en línea

Jesús Alejandro Santos Flores 2°C Página 5

Base de datos

Puede llevar la administración de contactos y llamadas, controlar el inventario y los pedidos, llevar un registro de libros, revistas, música, etc. Las aplicaciones son innumerables. Su potencia le permitirá crear su propio programa para manejar todos los datos que desee, relacionarlos a su gusto, mostrarlos actualizados en todo momento, imprimir informes completos y crear una interfaz que permita a otros usuarios ingresar, dar de baja y modificar datos con simpleza.

Programas de correo electrónico

Administra su correo electrónico. Permite hacer un seguimiento de los mensajes y contactos que usted tenga, reciba o envíe. También puede organizar los mensajes en carpetas, por colores o vistas, puede seleccionar el correo no deseado y mucho más. Incluye además la posibilidad de llevar su agenda con calendario, puede recordarle sus tareas a realizar y le permite escribir notas, que puede ordenar según diferentes colores si es que necesita hacer un apunte.

LOS INICIOS DE LA OFIMATICA

La ofimática o la automatización comienzan con la máquina de escribir y con la fotocopiadora que permiten mecanizar tareas que antes eran manuales. Con el paso del tiempo se empezaron a trasladar a los medios electrónicos.

La ofimática se originó para la gestión de datos, luego para el almacenamiento de información y finalmente para el intercambio de datos.

Esta empieza a manifestarse con los equipos de oficina que empiezan a incluir microprocesadores, dejándose de usar métodos y herramientas modernas por otras más modernas con mejor rendimiento. Un ejemplo seria la máquina de escribir que se deja de utilizar y es remplazada por computadoras; que tienen un mejor procesamiento de texto e incluso un dictado por voz automatizado.

OFIMATICA EN LINEA

Este tipo de aplicaciones permiten crear y compartir el trabajo en línea. Los documentos se pueden crear desde cero o importarlos a partir de archivos de texto, presentaciones y hojas de cálculo existentes. Una de las principales aportaciones de estas herramientas es que permiten compartir o editar documentos entre varios usuarios en tiempo real.

OFIMATICA EN LINEA (RED DE AREA LOCAL)

Permite a todos los usuarios transmitir datos. Todas las funciones del trabajo en oficina, incluyen dictados, mecanografía, archivado, copias, fax, télex, microfilmado y gestión de archivos, operación de los teléfonos y la centralita, caen en esta categoría.

Ofimática y ofimática en línea

Jesús Alejandro Santos Flores 2°C Página 6

BIBLIOGRAFIA

Definición de Buró tica, sitio digital 'Definiciones de palabras'.

Scibilia, Ron (June 1989). «TECHNOWRITERS». Popular Mechanics 166 (6): 71–73. Consultado el 15 de febrero de 2015.

«Office automation». Computing Dictionary (en ingles). Consultado el 13 de junio de 2007.

PAGINAS DE INTERNENT CONSULTADAS

Wikipedia

Y diferentes blogs post de internet

OFIMATICA Y OFIMATICA EN LINEA (MIS PROPIAS PALABRAS)

La ofimática es el conjunto de herramientas que se utilizan para trabajar, se pueden utilizar para diferentes oficios como pueden ser publicidades, bancos, diseños, y para los más comunes que son de oficina. Con ellos podemos redactar textos o diseñar una factura (folleto, etc.). también podemos realizar cálculos matemáticos para obtener los resultados de un porcentaje para una empresa y realizar presentaciones para facilitar las exposiciones de un trabajo.

Todas estas tienen la finalidad de facilitar los trabajos que se realizan en una oficina ya que son automatizados.