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RESPUESTAS A PREGUNTAS INVITACIÓN A PROPONER N° PA CICB 014 PARA EL SUMINISTRO, INSTALACIÓN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA DE SEGURIDAD Y CONTROL DEL PROYECTO CENTRO INTERNACIONAL DE CONVENCIONES DE BOGOTA (CICB). OBJETO: SUMINISTRO, INSTALACIÓN Y ENTREGA A SATISFACCIÓN DE LOS CONTROLES DE ACCESO, EL CIRCUITO CERRADO DE TELEVISIÓN, EL CONTROL DE INCENDIOS, INCLUYENDO EL SISTEMA INTEGRADOR Y LA PLATAFORMA DE AUTOMATIZACIÓN PARA LA OPERACIÓN DE LOS SISTEMAS DEL PROYECTO DEL CICB. Apertura de la invitación: 16 de Abril de 2015. Visita de Obra: 21 de Abril de 2015 a las 10:00 am. En la Av. Cr. 40 No 22 34 de la ciudad de Bogotá, adyacente al Centro de Exhibiciones de CORFERIAS y a la EAAB (Empresa de Acueducto y Alcantarillado de Bogotá). Fecha límite para presentar preguntas: 27 de Abril de 2015. Fecha de cierre de la invitación: 20 de Mayo de 2015. Hora Máxima: 2:00 pm. Correo electrónico: [email protected] De conformidad con las disposiciones del literal b del numeral 2.1 de la Sección 2 “TRAMITE DEL PROCESO DE SELECCION” del proceso correspondiente a la invitación a proponer para el suministro, instalación y puesta en funcionamiento del sistema de seguridad y control del proyecto centro internacional de convenciones de Bogotá (CICB), Fiduciaria Bogotá actuando exclusivamente en su calidad de vocera del Patrimonio Autónomo Centro Internacional de Convenciones de Bogotá CICB y de conformidad con los análisis realizados por los entes competentes se permite publicar las respuestas a las preguntas realizadas por los diferentes interesados en participar en el proceso, sin que como tal se publiquen en ningún orden especial, de la siguiente manera: PREGUNTAS G4S TECHNOLOGY COLOMBIA S.A. 1. 1.11. Presupuesto y 3.1.1.7 Garantía de seriedad de la Oferta: ¿Es posible saber cuál fue el racional para determinar el monto asegurable de la póliza de seriedad de la oferta? ¿Es posible conocer éste último expresado en porcentaje sobre el valor de la oferta o es necesario plegarse exclusivamente al monto establecido dentro de los pliegos? Rta. El monto del valor asegurado de la póliza de seriedad de la oferta se determinó según el porcentaje del presupuesto que se consideró suficiente para cubrir los riesgos relacionados con la presentación de la propuesta, la suscripción del contrato y el cumplimiento de las condiciones señaladas en el numeral 3.1.1.7 de la Invitación a

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RESPUESTAS A PREGUNTAS

INVITACIÓN A PROPONER N° PA CICB 014 PARA EL SUMINISTRO, INSTALACIÓN Y

PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA DE SEGURIDAD Y CONTROL DEL

PROYECTO CENTRO INTERNACIONAL DE CONVENCIONES DE BOGOTA (CICB).

OBJETO: SUMINISTRO, INSTALACIÓN Y ENTREGA A SATISFACCIÓN DE LOS CONTROLES

DE ACCESO, EL CIRCUITO CERRADO DE TELEVISIÓN, EL CONTROL DE INCENDIOS,

INCLUYENDO EL SISTEMA INTEGRADOR Y LA PLATAFORMA DE AUTOMATIZACIÓN PARA

LA OPERACIÓN DE LOS SISTEMAS DEL PROYECTO DEL CICB.

Apertura de la invitación: 16 de Abril de 2015.

Visita de Obra: 21 de Abril de 2015 a las 10:00 am. En la Av. Cr. 40 No 22 – 34 de la ciudad de

Bogotá, adyacente al Centro de Exhibiciones de CORFERIAS y a la EAAB (Empresa de Acueducto

y Alcantarillado de Bogotá).

Fecha límite para presentar preguntas: 27 de Abril de 2015.

Fecha de cierre de la invitación: 20 de Mayo de 2015. Hora Máxima: 2:00 pm.

Correo electrónico: [email protected]

De conformidad con las disposiciones del literal b del numeral 2.1 de la Sección 2 “TRAMITE DEL

PROCESO DE SELECCION” del proceso correspondiente a la invitación a proponer para el

suministro, instalación y puesta en funcionamiento del sistema de seguridad y control del proyecto

centro internacional de convenciones de Bogotá (CICB), Fiduciaria Bogotá actuando

exclusivamente en su calidad de vocera del Patrimonio Autónomo Centro Internacional de

Convenciones de Bogotá – CICB y de conformidad con los análisis realizados por los entes

competentes se permite publicar las respuestas a las preguntas realizadas por los diferentes

interesados en participar en el proceso, sin que como tal se publiquen en ningún orden especial, de

la siguiente manera:

PREGUNTAS G4S TECHNOLOGY COLOMBIA S.A.

1. 1.11. Presupuesto y 3.1.1.7 Garantía de seriedad de la Oferta: ¿Es posible saber cuál fue el racional para determinar el monto asegurable de la póliza de seriedad de la oferta? ¿Es posible conocer éste último expresado en porcentaje sobre el valor de la oferta o es necesario plegarse exclusivamente al monto establecido dentro de los pliegos? Rta. El monto del valor asegurado de la póliza de seriedad de la oferta se determinó según el porcentaje del presupuesto que se consideró suficiente para cubrir los riesgos relacionados con la presentación de la propuesta, la suscripción del contrato y el cumplimiento de las condiciones señaladas en el numeral 3.1.1.7 de la Invitación a

Proponer. Este monto asegurable de la póliza es el resultado del análisis realizado al respecto en este proceso de selección y responde de forma efectiva a los requisitos y necesidades del mismo, por tanto debe ser el valor asegurado en la póliza de seriedad de la oferta que se presente con la propuesta.

2. Causales de rechazo de las propuestas. (2.14.10) ¿Es posible obtener una explicación

más detallada acerca de la configuración de esta causal de rechazo? ¿Ante qué tipo de condicionamiento podría aplicar? Rta. Las propuestas presentadas deben ajustarse y respetar la totalidad de los requisitos, condiciones y exigencias establecidas tanto en la Invitación a Proponer, como en la minuta del contrato a suscribir. Cualquier salvedad, exclusión o restricción que se encuentre manifestada en la propuesta presentada, frente a los parámetros mencionados, implicará el rechazo de la misma por cuanto se entiende que no se dará cumplimiento a las exigencias y necesidades del proceso.

3. 3.1.3.4. Requisito mínimo – Garantía de la calidad de los equipos y materiales: ¿Sería posible considerar una reducción de la garantía sobre el cableado a un término menor a los 10 años planteados por cuanto resulta excesiva a la luz de los parámetros comerciales normalmente manejados para este tipo de bienes? Rta. El término de cobertura de la garantía se mantiene en diez (10) años, sin embargo, se aclara que la misma, recae únicamente sobre el cable, la cual debe ser expedida por el fabricante del mismo. Todas las demás garantías indicadas en la Invitación, se mantienen igualmente por el tiempo ahí señalado.

4. 3.1.3.6. Requisito mínimo de mantenimiento: Dentro del Anexo No. 20 se sugiere incluir

que en caso que los equipos requieran de mantenimiento correctivo por falla no imputable al contratista ni a los equipos en sí mismos, sino por la incorrecta operación del sistema u otro agente externo que haya causado el daño, será necesario que el Contratista lo cotice por aparte con la finalidad que el Contratante apruebe o rechace la cotización. Rta. No se incluirán en el ANEXO N° 20 lo sugerido, por cuanto la Invitación a Proponer, en su numeral 3.1.3.6, especifica que primer año de mantenimiento es gratuito, “en la medida que las actividades objeto del mantenimiento, no se hayan generado por un uso indebido de los elementos instalados”. En caso contrario, las actividades objeto del mantenimiento serán tramitadas de manera independiente y según el procedimiento que se determinen para este tipo de casos.

5. 3.2.1.2. Literal b) Pagos (Retención del 10% para constitución de un fondo de garantías):

Se contempla dentro de los Pliegos de condiciones y la minuta de contrato en la Cláusula Décima Tercera, numeral 2. Retención en garantía, la constitución de un fondo de garantías equivalente al 10% de cada facturación. Solicitamos sea revaluado este fondo, en razón a que el Contratista ya amparó esos riesgos con las pólizas de seguro, por demás, en razón a que el flujo de caja y el equilibrio económico del contrato, los cuáles se ven afectados con dicha medida. Rta. Este porcentaje de retención en garantía se determinó como resultado del análisis económico del Proyecto y responde de manera efectiva a los requisitos y necesidades del mismo. Sin embargo, cualquier modificación en el porcentaje de la garantía de seriedad debe someterse a aprobación de los órganos competentes del Patrimonio Autónomo.

6. Minuta de contrato. Cláusula 1. Obligaciones generales numeral 1.5. y cláusula

vigésima cuarta. Indemnidad: En aras de especificar la extensión de la responsabilidad

del contratista, proponemos la inclusión de un límite pecuniario a la responsabilidad del mismo, el cual sea acordado entre las partes y que no tenga aplicación alguna en casos de: dolo, culpa grave, muerte o lesiones. Adicionalmente, se solicita incluir dentro del contrato una disposición donde se establezca que el Contratista únicamente será responsable de los perjuicios directos que se puedan causar por las deficiencias o defectos de los bienes, más no por aquellos que sean consecuenciales o indirectos.

Rta. En cuanto a la primera solicitud, no se acoge teniendo en cuenta que no se hace una propuesta en concreto frente a la inclusión de un límite pecuniario a la responsabilidad. En cuanto a la responsabilidad por daños consecuenciales o indirectos no se acoge.

7. Cláusula Décima Tercera, numeral 3. Forma de pago de las actividades ejecutadas,

parágrafo tercero: Si bien es cierto que FIDUCIARIA BOGOTA como vocera del patrimonio autónomo no tiene responsabilidad por el pago de la facturación en razón a sus posición, consideramos importante que los Fideicomitentes Inversionistas sí sean responsables por el pago de las facturas en caso que el Patrimonio Autónomo no tenga recursos para la realización de los mismos, disposición que solicitamos sea tenida en consideración para que se incluya dentro del contrato. Rta. En efecto en la minuta el contrato se dice lo siguiente: ¨PARÁGRAFO TERCERO: EL CONTRATANTE efectuará los pagos estipulados en el presente Contrato con cargo exclusivo a los recursos económicos existentes en el PATRIMONIO AUTÓNOMO CICB, por lo tanto, FIDUCIARIA BOGOTÁ S.A. no asumirá con recursos propios, ni de otros patrimonios autónomos en general, pagos derivados del presente Contrato. De igual forma, EL CONTRATISTA manifiesta, que conoce que FIDUCIARIA BOGOTÁ S.A. no asumirá obligación ni responsabilidad alguna, en el evento en que no existan recursos suficientes en el PATRIMONIO AUTÓNOMO CICB que impidan efectuar los pagos derivados del presente Contrato.¨

En el Art. 1233 del C.Co es claro que para lodos los efectos legales, los bienes fideicomitidos deberán mantenerse separados del resto del activo del fiduciario y de los que correspondan a otros negocios fiduciarios, y forman un patrimonio autónomo afecto a la finalidad contemplada en el acto constitutivo y la Circular Básica Jurídica de la Superintendencia Financiera de Colombia - C. E. 007 de 1996 dice: Concepto de Negocio Fiduciario: Para los efectos de este Capítulo de acuerdo con lo establecido en el Estatuto Orgánico del Sistema Financiero (E.O.S.F.) y en el Código de Comercio, se entiende por negocios fiduciarios aquellos actos de confianza en virtud de los cuales una persona entrega a otra uno o más bienes determinados, transfiriéndole o no la propiedad de los mismos, con el propósito de que ésta cumpla con ellos una finalidad específica, bien sea en beneficio del fideicomitente o de un tercero.

Conforme a las normas enunciadas es clara la separación patrimonial como lo indica el proponente. Cuando el patrimonio autónomo no tenga recursos es obligación del Fideicomitente aportar recursos, por lo cual esta estipulación es propia de los contratos de fiducia y no del contrato de obra objeto de esta invitación. Por lo anterior no se modificara el contrato de obra.

8. Minuta de contrato. Cláusula Vigésima. Pólizas de Seguro: Para cumplir con la Póliza

de Responsabilidad Civil Extracontractual, ¿es posible allegar un certificado de la póliza global actualmente contratada por la Compañía? El anterior tendría los amparos exigidos y se dirigiría al Contratante.

Rta. En efecto en el Anexo 5 MINUTA DE CONTRATO, está prevista la responsabilidad civil extra-contractual en los siguientes términos: “RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRA-CONTRACTUAL: Este amparo debe garantizar el pago de la indemnización como consecuencia o con ocasión de toda responsabilidad civil extracontractual en que incurra EL CONTRATISTA con ocasión de las actuaciones, hechos u omisiones propias o de sus contratistas o subcontratistas. Igualmente, cubrirá la responsabilidad civil imputable al CONTRATISTA por los daños que puedan presentar a las propiedades del CONTRATANTE y/o del PATRIMONIO AUTÓNOMO CICB o de terceros con motivo de la ejecución del Contrato. Debe contener la cobertura básica de PLO (Predios, Labores y Operaciones) y los siguientes amparos y condiciones: 1) Patronal, en exceso de los limites obligatorios de seguridad social; 2) gastos médicos; 3) vehículos propios y no propios; 4) contratistas y subcontratistas cincuenta por ciento (50%) del valor asegurado; 5) responsabilidad civil cruzada veinte por ciento (20%) del valor asegurado. Deberá estar vigente hasta la terminación del Contrato y tres (3) meses más y el valor asegurado debe ser el equivalente al treinta por ciento (30%) del valor del Contrato.¨

Se considera posible allegar un certificado de la póliza global actualmente contratada por la

Compañía, siempre y cuando, esta indique que la cobertura de la póliza global se hace

extensiva para cubrir el contrato que se va a celebrar, que los límites de la póliza global

frente a la cobertura exigida en el contrato a suscribir cumplan tanto por evento como por

vigencia, verificando también coberturas, deducibles, vigencias, etc.

.

9. Minuta de contrato. Vigésima Primera. Multas y Procedimiento para su imposición:

Se prevé la concurrencia de dos tipos de penalidades dentro de la oferta y la minuta de

contrato, de las cuales, una se predica del retardo injustificado (1% del valor del contrato

hasta el 20% del valor del contrato e incumplimiento normas EH&S o ambientales), y la

cláusula penal (20% valor del contrato), donde no hay una exclusión expresa entre los dos

tipos de sanciones y en consecuencia el Contratista podría resultar sancionado

doblemente por un mismo hecho, ¿Cómo se excluirían los diferentes esquemas de

sanciones?

Rta. En el ANEXO 5 MINUTA DEL CONTRATTO se establece claramente lo siguiente: “En caso de que EL CONTRATISTA omita el cumplimiento de cualquiera de las obligaciones a su cargo, retarde su ejecución o las cumpla inadecuadamente, se le hará exigible la cláusula penal o la imposición de multas de acuerdo con lo dispuesto en el presente clausulado”. (PARÁGRAFO PRIMERO DE LA CLÁSULA SEGUNDA)

Así mismo además de otras previsiones del contrato frente a multas, en la cláusula VIGÉSIMA PRIMERA: MULTAS Y PROCEDIMIENTO PARA SU IMPOSICIÓN.- se estable claramente los casos en que aplican las multas. Se copia textualmente el aparte correspondientes del artículo, es decir que no sólo es por el retardo sino por las causas allí previstas: “En caso de que EL CONTRATISTA incumpla cualquiera de las obligaciones contenidas en el presente Contrato o en los documentos que lo integran, o las cumpla deficientemente o por fuera del tiempo estipulado, EL CONTRATANTE, con la autorización de los órganos competentes del PATRIMONIO AUTÓNOMO CICB o la persona que los mismos designen para tal efecto, podrá mediante comunicación motivada imponer multas equivalentes al uno por ciento (1%) del valor total del Contrato por cada día calendario que transcurra desde la fecha prevista para el cumplimiento de dichas obligaciones y hasta su

completa satisfacción…..” (subrayo fuera de texto). Finalmente el PARÁGRAFO PRIMERO establece el procedimiento de imposición de mutas.

En cuanto a la cláusula penal efectivamente se ha previsto la posibilidad de aplicar simultáneamente la imposición de multas y la cláusula penal.

VIGÉSIMA TERCERA: CLÁUSULA PENAL.- El incumplimiento de cualquiera de las obligaciones que adquiere EL CONTRATISTA mediante el presente Contrato, dará derecho al CONTRATANTE a cobrar al CONTRATISTA, la suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del Contrato, como estimación anticipada y parcial de los perjuicios que se causen, sin perjuicio del que EL CONTRATANTE pueda solicitar al CONTRATISTA la totalidad del valor de los perjuicios causados en lo que excedan el valor de la cláusula penal. La aplicación de la cláusula penal no extingue la obligación principal. EL CONTRATANTE hará efectiva la suma impuesta a título de cláusula penal mediante el descuento directo de los saldos que adeude a EL CONTRATISTA, si los hubiere, o de la retención en garantía, para lo cual se entiende expresamente autorizado con la suscripción del Contrato; si esto no fuere posible, se cobrará por vía judicial. PARÁGRAFO PRIMERO: En el evento en que haya lugar al cobro de la cláusula penal, cualquiera que fuere la causa, el pago deberá hacerse dentro de los tres (3) días siguientes a la fecha del incumplimiento, en el domicilio del CONTRATANTE, causándose, en caso de mora en el pago, intereses a la tasa máxima legal, siendo entendido que EL CONTRATISTA renuncia a cualquier requerimiento para ser constituido en mora. PARÁGRAFO SEGUNDO: El valor correspondiente a la cláusula penal será exigible por vía ejecutiva, por lo que LAS PARTES le otorgan al presente documento la calidad de título ejecutivo, sin necesidad de constituir en mora a la deudora y sin requerimiento judicial o extra judicial alguno, a los cuales renuncia expresamente EL CONTRATISTA, y se considerará como pago parcial de los perjuicios causados, sin perjuicio de las demás sanciones y/o multas a que haya lugar. PARÁGRAFO TERCERO: Se podrá aplicar simultáneamente la imposición de multas y de

la cláusula penal

Por lo anterior y considerando la naturaleza de las obligaciones y el objeto a contratar no

se accede a lo solicitado.

10. En la página 8 se indica lo siguiente: “los bienes que sean de procedencia extranjera, los

adquiere Corferias quien los pagara al contratista en el exterior directamente, en su calidad

de mandataria con representación del patrimonio autónomo CICB, para cuyos efectos el

contratista deberá abrir y ser titular de una cuenta bancaria de origen de los bienes de la

compra en el exterior” y “el patrimonio autónomo CICB efectuara los pagos en moneda

extranjera al proveedor en el exterior”. En ese orden de ideas, si los equipos son de

procedencia de Estados Unidos, es posible cotizar los equipos en Dólares?

Rta, No, según lo establecido en los numerales 3.2.1.1y 2.8 de la Invitación a Proponer, los

valores presentados en la propuesta deberán encontrarse señalados en moneda legal

colombiana.

11. En el caso de que la respuesta sea negativa y se deban cotizar los equipos de procedencia

de Estados Unidos en pesos, como se fijara la tasa cambiaria del pago de los bienes si se

cotizaría en pesos pero se pagaría en dólares.

Rta. Se fijará como base la TRM (tasa representativa del mercado) reportada por el Banco

de la República a la fecha de la presentación de la respectiva propuesta económica.

12. Quisiera confirmar sobre el ítem que expresa: “el patrimonio autónomo CICB efectuara los

pagos en moneda extranjera al proveedor en el exterior”. Se entiende como proveedor al

contratista seleccionado de seguridad y control? O al proveedor al que le compre los

equipos el contratista seleccionado para seguridad y control?

Rta. En los términos de la invitación se establece: ¨a. Compras del exterior: ….Los bienes

que sean de procedencia extranjera, los adquiere CORFERIAS, quien los pagará al

Contratista en el exterior directamente, en su calidad de mandataria con representación

del Patrimonio Autónomo CICB, para cuyos efectos el Contratista deberá abrir, y ser titular

de una cuenta bancaria en el país de origen de los bienes objeto de la compra en el

exterior.¨ (subrayo fuera de texto).

Es decir que los pagos se realizan directamente al contratista.

13. En la experiencia solicitada se indica lo siguiente: “Copia de Contrato y copia del Acta de

Recibo Final, que podrá ser sustituida por la copia del Acta de Liquidación, en donde se

identifiquen las Cantidades Finales Ejecutadas” o “Certificaciones de Contratos y copia del

Acta de Recibo Final, que podrá ser sustituida por copia del Acta de Liquidación, en donde

se identifiquen las Cantidades Finales Ejecutadas “. Adicionalmente viene una seria de

requisitos que deben traer estas certificaciones tales como área del proyecto en metros

cuadrados, o por ejemplo las cantidades finales ejecutados no se expresan usualmente en

las actas de recibo o acta finales, estos entre otros requisitos que usualmente no se

incluyen en las actas de recibo. Usualmente los contratos de seguridad y control solo traen

información con respecto al valor del contrato, cantidades finales ejecutados, tiempos de

ejecución, objeto del contrato y algunos otros datos. Queremos saber si en el caso de que

las certificaciones el cliente no las cambie o haga nuevamente, si podemos adjuntar los

documentos solicitados y anexar un documento aparte donde el representante legar de

G4S Technology entregue el resto de información que no se contenga en los certificados

de experiencia. Esto teniendo en cuenta que los certificados no los expedimos nosotros y

que algunos son reacios a cambiar las certificaciones ya realizadas.

Rta: Se aclara que el área solicitada debe corresponder al metraje de proyectos cuyo

alcance haya incluido de manera significativa el suministro, instalación y puesta en

funcionamiento del sistema de seguridad y control, información que en caso de

considerarse necesario, será validada o verificada por la Gerencia Integral de Obra.

Cualquier información faltante o que no conste en los certificados solicitados, se deberá

anexar en un documento aparte expedido por el representante legal o la persona facultada

para ello de la empresa Contratante que expide el certificado

14. Al ser G4S Technology y EBC ingeniería empresas filiales que comparten su personal

técnico de ingeniería, es posible adjuntar certificaciones de EBC ingeniero y de G4S

Technology sin tener que realizar una unión temporal?

Rta. Si, el equipo de trabajo propuesto puede incluir personal de empresas filiales, siempre

y cuando cada una de las personas cumpla con la totalidad de los requisitos establecidos

para cada uno de los cargos en la Invitación a Proponer.

15. Hay varios archivos que no se pueden abrir. Sería posible que junten todos los archivos y

se compartan por un link como un wetransfer para poder descargarlos nuevamente?

Rta. No, el conducto previsto para la entrega de los documentos del proceso de selección

es la página web www.agora-bogota.com. Cualquier falla en el proceso de descarga o en

el contenido de los mismos, será solucionada a través del mismo portal web, sin embargo

si persiste el error favor indicar cuales archivos no se pueden abrir.

PREGUNTAS CI2 COMPAÑÍA INTERNACIONAL DE INTEGRACION S.A.

16. En el pliego de condiciones de la propuesta en el numeral 3.1.3 REQUISITOS

HABILITANTES DE CARÁCTER TÉCNICO, 3.1.3.1 Requisito mínimo – Experiencia Institucional del proponente cita textualmente “ El proponente debe acreditar la Experiencia Institucional en máximo (4) cuatro contratos cuyo objeto incluya el suministro, instalación y puesta en funcionamiento del sistema de seguridad y control, que sumados tengan un valor mayor o igual a $2.500 millones de pesos y cuya sumatoria en área construida bajo cobertura de sistemas de seguridad y control sea igual o superior a 50.000 m2. “ lo cual CI2. S.A realiza la siguiente observación:

Observación 1: En las actas de entrega dadas por el cliente al momento de cierre de un proyecto de este tipo y bajo este objeto no se manifiesta ni expresa el área construida bajo cobertura de sistemas de seguridad y control por lo que se solicita sea excluido el área y se siga manteniendo el costo de ejecución que es un buen indicador de ejecución y mantiene el alcance de experiencia certificada para el contrato a ejecutar, esto no altera las condiciones exigentes de la invitación y permite continuar dentro del objeto sin corromper el alcance del mismo. Rta. No se acoge la sugerencia, y por tanto se mantiene lo establecido en la Invitación a

Proponer. Se aclara que el área solicitada debe corresponder al metraje de proyectos cuyo

alcance haya incluido de manera significativa el suministro, instalación y puesta en

funcionamiento del sistema de seguridad y control, información que en caso de

considerarse necesario, será validada o verificada por la Gerencia Integral de Obra.

Cualquier información faltante o que no conste en los certificados solicitados, se podrá

anexar en un documento aparte expedido por el representante legal o la persona facultada

para ello de la empresa Contratante que expide el certificado.

17. En el pliego de condiciones de la propuesta en el numeral 3.1.3.2 Requisito mínimo –

equipo de trabajo , cita textualmente “ El proponente deberá contar como mínimo con el siguiente equipo de trabajo, cuyos documentos deben cumplir con los requisitos, relacionados al final del presente numeral, que serán revisados y verificados por la Gerencia Integral de Obra durante el proceso de evaluación, … Director de Obra literal b. … y sumar un área construida mayor o igual a 40.000 mts2 ; Dos residentes técnicos

literal b. … y sumar un área construida de 30.000 mts2; Dos jefes de instalación, literal b. … y sumar un área mayor o igual a 10.000 mts2“ , lo cual CI2. S.A realiza la siguiente observación:

Observación 2: Al ejecutar trabajos de seguridad y control, las certificaciones entregadas

por el cliente o empleador al terminar la labor no especifican áreas trabajados en este tipo

de labores, estas certificaciones se valen de sus actividades y del dimensionamiento del

trabajo bajo el objeto y costo de la ejecución no bajo el área, por lo que se solicita sea

excluido la sumatoria de área en la experiencia de requisito mínimo – equipo de trabajo y

se tenga en cuenta la experiencia y labor bajo contrato y objeto.

Rta. Se aclara que el área solicitada debe corresponder al metraje de proyectos cuyo

alcance haya incluido de manera significativa el suministro, instalación y puesta en

funcionamiento del sistema de seguridad y control, información que en caso de

considerarse necesario, será validada o verificada por la Gerencia Integral de Obra.

Cualquier información faltante o que no conste en los certificados solicitados, se deberá

anexar en un documento aparte expedido por el representante legal o la persona facultada

para ello de la empresa Contratante que expide el certificado.

18. En el pliego de condiciones de la propuesta se cita en el numeral 3.2.2 EXPERIENCIA

INSTITUCIONAL ADICIONAL, cita textualmente “ La experiencia adicional se calificara de

acuerdo a los siguientes rangos: si la sumatoria de las áreas construidas bajo cobertura de

los sistemas de seguridad y control de los contratos adicionales se encuentra entre 10.000

mts2 y 20.000 mts2 obtendrá…”; lo cual CI2 S.A. realiza la siguiente sugerencia:

Observación 3: Al ejecutar trabajos de seguridad y control, las certificaciones entregadas por el cliente al cierre del proyecto, no especifican áreas trabajados en este tipo de labores, estas certificaciones se valen de sus actividades y del dimensionamiento del trabajo bajo el objeto y costo de la ejecución no bajo el área, por lo que se solicita sea excluido la sumatoria de área en la experiencia. Rta. No se acoge la sugerencia, y por tanto se mantiene lo establecido en la Invitación a

Proponer. Se aclara que el área solicitada debe corresponder al metraje de proyectos cuyo

alcance haya incluido de manera significativa el suministro, instalación y puesta en

funcionamiento del sistema de seguridad y control, información que en caso de

considerarse necesario, será validada o verificada por la Gerencia Integral de Obra.

Cualquier información faltante o que no conste en los certificados solicitados, se podrá

anexar en un documento aparte expedido por el representante legal o la persona facultada

para ello de la empresa Contratante que expide el certificado.

19. En el pliego de condiciones de la propuesta se cita en el numeral 3.2 CRITERIOS DE

EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS – APLICABLES DURANTE LA SEGUNDA FASE, cita textualmente “ 3.2.1.1 PROPUESTA ECONÓMICA (PUNTAJE MÁXIMO 85 Puntos); 3.2.1.2 EXPERIENCIA INSTITUCIONAL ADICIONAL (PUNTAJE MÁXIMO 10); Y 3.2.1.3 CERTIFICACIONES DE SISTEMAS DE GESTIÓN (PUNTAJE MÁXIMO 5)”; lo cual CI2 S.A. realiza la siguiente sugerencia:

Observación 4: Mas de tipo sugerencia que observación, CI2 S.A sugiere que sea tenida en cuenta la ponderación de las certificaciones dando un mayor valor de puntos en 3.2.1.3 CERTIFICACIONES DE SISTEMAS DE GESTIÓN que el expresado en la invitación, puesto que es importante que conozcan y tengan conocimiento del mantenimiento de las certificaciones y que se esté asegurando en un mayor nivel la disponibilidad, confidencialidad e integración de la información, seguridad industrial y manejo ambiental como un pivote fundamental en el desarrollo y gerencia de proyectos, haciendo un valor agregado en confianza y tranquilidad con nuestros clientes y minimiza el riesgo del contratante en la planeación, ejecución, control - monitoreo y cierre en su área de conocimiento de adquisiciones, es por esto que para CI2 S.A, es muy importante mantener y ejecutar sus proyectos bajo los requerimientos exigibles de la normatividad lo cual conlleva acompañamiento de personal profesional en cada una de sus actividades y esto genera un costo adicional pero se compensa con la satisfacción del cliente, calidad y en la mitigación de riesgos. Solicitamos sea evaluada la ponderación y para 3.2.1.3 CERTIFICACIONES DE SISTEMAS DE GESTIÓN se tenga un máximo puntaje de 20 puntos y balancear la ponderación. Rta. No se acoge la sugerencia, y por tanto se mantienen los puntajes establecidos en la Invitación a Proponer.

PREGUNTAS INELCO S.A.

20. Es posible establecer un consorcio o Unión Temporal con alguna firma que no haya

asistido a la visita de obra el pasado Martes 21/04/2015?

Rta. Si, en el caso de consorcios o uniones temporales se permitirá que asista una

persona autorizada mínimo por uno de los miembros o integrantes del consorcio o unión

temporal

21. En el punto 1.12 se indica que podrán presentar

propuesta sociedades nacionales o extranjeras directamente, o bajo la modalidad de

consorcios o uniones temporales debidamente constituidos, de máximo dos integrantes.

Las sociedades deberán contemplar dentro de su objeto social la ejecución del objeto de la

Invitación. Por favor, aclarar si es necesario que ambas partes de la sociedad tengan en

sus estatutos de constitución el objeto de esta invitación, o con que uno solo de los 2

integrantes de la sociedad lo verifique sería suficiente para cumplir con este requisito?

Rta. Conforme a lo establecido en los numerales 3.1.1.2 y 3.1.1.3 de la Invitación a

Proponer, todos los miembros de un consorcio o unión temporal deben incluir en su objeto

social, conforme a lo establecido en el certificación de existencia y representación, la

instalación de equipos y/o sistemas de seguridad.

22. Es posible proponer personal como almacenista igual al presentado en la propuesta PA

CICB 009 Construcción de las instalaciones eléctricas del proyecto Centro Internacional de

Convenciones de Bogotá (CICB) o necesariamente debe ser distinto?

Rta. Frente a la solicitud no se tiene ninguna objeción, en caso de que al proponente le

sean adjudicadas las dos invitaciones, este tendrá que reemplazar al almacenista

propuesto conforme a los términos de la invitación.

23. En relación a la manera en cómo se debe entregar la propuesta, el ítem 2.8

PRESENTACIÓN Y ENTREGA DE LAS PROPUESTAS, especifica que los sobres

deberán ser entregados en original y dos (2) copias, en el lugar, fecha y hora señalados en

el presente documento. Es posible entregar las copias en algún medio diferente al físico?

Rta. Tanto la propuesta original, como las dos (2) copias, deberán ser entregadas como

mínimo en medio físico impreso.

24. Es obligatorio presentar propuesta económica de descuento? O se puede presentar la

propuesta económica del sobre N°3 considerando en ella la mejor oferta?

Rta. Según se expresa en el numeral 3.3.3 de la Invitación a proponer “En caso de que alguno de los proponentes seleccionados en la segunda fase de evaluación no hubiere presentado el anexo correspondiente a la propuesta de descuento (ANEXO Nº 15 - FORMATO DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA ECONÓMICA – PROPUESTA DE DESCUENTO), o el valor de descuento sea superior al diez por ciento (10%) de la oferta económica, se entenderá que no ofrece ningún descuento adicional y su evaluación se realizará de acuerdo con la propuesta económica inicialmente suministrada.”

25. En relación al punto 3.1.2.4 FORMATO DE REGISTRO DE PROVEEDORES, para el caso

de una unión temporal, se debe presentar el formato diligenciado por cada parte o uno por

la sociedad?

Rta. El ANEXO N° 6 – FORMATO DE REGISTRO DE PROVEEDORES, deberá ser

presentado por cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal de manera

independiente.

26. En relación al punto 3.1.2.5 CARTA DE AUTORIZACIÓN A TRAVÉS DE ACH, para el

caso de una unión temporal, se debe presentar el formato diligenciado por cada parte o

uno por la sociedad?

Rta. En el Anexo 7 se tiene la siguiente ¨NOTA: En caso de tratarse de consorcios o

uniones temporales, el presente Anexo deberá ser firmado por el representante del

consorcio/unión temporal, de acuerdo con lo establecido en el documento privado de

constitución en materia de atribuciones.¨ Por lo anterior es suficiente una carta de

autorización firmada por el representante del consorcio/unión temporal conforme al

contrato consorcial o de unión temporal.

27. En relación al punto 3.1.2.6 CONDICIONES FINANCIERAS DEL PROPONENTE, para el

caso de una unión temporal, se debe presentar el formato diligenciado por cada parte o

uno por la sociedad?

Rta. Los estados financieros, deberán ser presentados por cada uno de los integrantes del

consorcio o unión temporal de manera independiente.

28. Para el caso puntual del ítem 3.1.3.1 EXPERIENCIA INSTITUCIONAL, se indica que el

proponente debe acreditar la Experiencia Institucional en máximo cuatro (4) contratos cuyo

objeto incluya el suministro, instalación y puesta en funcionamiento del sistema de

seguridad y control, que sumados tengan un valor mayor o igual a $2.500 millones de

pesos y cuya sumatoria en área construida bajo cobertura de sistemas de seguridad y

control sea igual o superior a 50.000 m2. Así mismo debe acreditarse que la terminación

de cada uno de estos contratos se haya dado durante los cinco (5) años anteriores a la

fecha de apertura de la presente Invitación de acuerdo con lo establecido en el cronograma

numeral 2.2. No se aceptarán proyectos en curso. En relación a este punto es necesario

aclarar que debe contemplar el alcance de los “sistemas de seguridad y control” en

términos de si la experiencia a acreditar debe ser en CCTV, detección de incendios, control

de acceso, automatización, en conjunto? O solo con acreditar uno, dos o tres….de ellos ya

cumpliría?

Rta. El alcance de los “sistemas de seguridad y control” en términos de la experiencia a

acreditar se refiere al CCTV, detección de incendios, control de acceso y automatización,

los cuales deben estar contemplados en cada uno de los cuatro (4) contratos presentados

por los proponentes.

29. Para el caso del ítem 3.1.3.2 REQUISITO MÍNIMO – EQUIPO DE TRABAJO, se

relaciona lo siguiente:

Un (1) Director de Obra:

Experiencia:

b. Certificar en máximo tres (3) contratos cuyo objeto incluya la instalación y puesta en

funcionamiento del sistema de seguridad y control, experiencia como director de obra.

En este caso, por favor definir el alcance de los sistemas que compromete “el sistema de

seguridad y control”, y validar si la experiencia que se certifique puede ser en un solo

sistema ejemplo (CCTV, control de acceso, detección de incendios, automatización) o

debe incluirlos todos para que sea válida?

Aclarar el mismo punto para el caso de los Residentes técnicos y Jefes de instalación

solicitados.

Rta. Para todos los casos, el alcance de los “sistemas de seguridad y control” en términos

de la experiencia a acreditar, se refiere al CCTV, detección de incendios, control de acceso

y automatización, los cuales deben estar contemplados en cada uno de los contratos que

acrediten la experiencia.

30. Para el caso del ítem 3.1.3.6 REQUISITO MINIMO DE MANTENIMIENTO, verificar en la

página 37, indica que “Finalizado el primer año de mantenimiento, el Contratante podrá, en

caso de que de manera libre y autónoma lo decida, exigir a el Contratista la celebración del

contrato de mantenimiento en los términos y por el valor, expresados en el ¡Error! No se

encuentra el origen de la referencia. y en el ¡Error! No se encuentra el origen de la

referencia. MATERIALES. En ningún caso, el Contratista podrá negarse a suscribir el

contrato mencionado o pretender modificar las condiciones plasmadas en el ¡Error! No se

encuentra el origen de la referencia. y en el ¡Error! No se encuentra el origen de la

referencia. MATERIALES. Por favor corregir el error de la referencia.

ta. “Finalizado el primer año de mantenimiento, el Contratante podrá, en caso de que de manera libre y autónoma lo decida, exigir a el Contratista la celebración del contrato de mantenimiento en los términos y por el valor, expresados en el ANEXO N° 20 – CERTIFICACIÓN GARANTÍA DE MANTENIMIENTO y en el ANEXO N° 19 – GARANTÍIA DE SUMINISTRO DE MATERIALES. En ningún caso, el Contratista podrá negarse a suscribir el contrato mencionado o pretender modificar las condiciones plasmadas en el ANEXO N° 20 – CERTIFICACIÓN GARANTÍA DE MANTENIMIENTO y en el ANEXO N° 19 – GARANTÍIA DE SUMINISTRO DE MATERIALES.”

31. Para el caso del punto 3.1.3.7 REQUISITO MÍNIMO – CUMPLIMIENTO DE

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS, aclarar a que se refiere con que el proponente debe

incluir en su propuesta, el certificado de representación y/o agenciamiento de las firmas

fabricantes o de los distribuidores autorizados por los fabricantes de cada uno de los

equipos, hacia la firma oferente, en el cual se indique que está autorizado para distribuir

estos elementos, objeto de la presente contratación. Este certificado puede estar dirigido a

cualquiera de los integrantes del consorcio o de la unión temporal, en caso de presentar

oferta bajo esta modalidad.

Rta. El proponente debe estar autorizado por el fabricante de los productos para su

distribución en Colombia en caso de que sea el distribuidor o debe tener un certificado del

distribuidor que certifique que es distribuidor oficial, Esta autorización debe encontrarse

certificada por el fabricante a favor del proponente.

32. En el punto 3.2.2 EXPERIENCIA INSTITUCIONAL ADICIONAL (PUNTAJE MÁXIMO 10), validar qué papel juega cada parte en el caso de presentarse bajo la modalidad de Unión Temporal, pues no indica claramente cuantos contratos de los tres (03) contratos adicionales máximos exigidos a presentar deben ser de mínimo cumplimiento por cada parte de la sociedad. Rta. Los tres contratos adicionales presentados para certificar la Experiencia Institucional Adicional, pueden corresponder a cualquiera de las empresas integrantes del consorcio o unión temporal.

PREGUNTAS TYCO INTEGRATED FIRE & SECURITY

33. El anexo 8 indica que se requiere un brigadista por cada 40 trabajadores. Por favor indicar si se refiere a un brigadista para personal en obra entre 0 - 40 trabajadores más el SISOMA residente o si corresponde al SISOMA RESIDENTE más un brigadista entre 41 – 80 trabajadores. Rta. El Contratista debe contar con un Residente SISOMA, independientemente del número de trabajadores en obra. Adicionalmente, deberá tener un brigadista de seguridad industrial por cada grupo de cuarenta trabajadores, es decir, cuando tenga de treinta y nueve (39) trabajadores en adelante.

34. El concepto de aptitud laboral puede ser emitido para la fecha de ingreso a laborar, el examen periódico establecido por la empresa o el concepto de aptitud laboral previo a la fecha de inicio de labores para el presente contrato. Cuál va a ser solicitado por el cliente en particular ya que esto puede generar costos extras que deben ser contemplados.

Rta. Para efectos del presente proceso, el proponente seleccionado, deberá realizar un concepto de aptitud laboral para cada trabajador antes del inicio de sus labores del contrato para el suministro, instalación y puesta en funcionamiento del sistema de seguridad y control del Proyecto CICB. Todo trabajador que ingrese al proyecto debe tener un concepto de aptitud laboral y el examen médico ocupacional. Este requerimiento aplica para todos aquellos trabajadores que sean nuevos en la Empresa a la cual se le adjudique el contrato y que vengan a trabajar en el proyecto. En el caso de que el trabajador ya se encuentre trabajando con la Empresa a la cual se le adjudique el contrato, se acepta que el concepto de aptitud laboral corresponda al mismo que tiene con la Empresa siempre y cuando tenga menos de un año de ser emitido, esté laborando con la misma Empresa y el cargo a desempeñar en el proyecto sea el mismo con que se obtuvo esta aptitud laboral.

35. Para el requerimiento de espacios para el cambio de ropas y para la toma de alimentos se requiere un espacio independiente diferente al espacio en el que se implementa el almacenamiento de materiales, equipos y herramientas. Se suministrará espacio para dos y más contenedores para esta labor.

R/. Se tiene previsto en el proyecto un área para la instalación de contenedores de campamentos

36. El cliente suministrará la acometida eléctrica para el contratista?

R/. Como se informó en la visita de obra, el proyecto cuenta con una provisional eléctrica de 150 KVA, la cual se encuentra distribuida en 3 tableros localizados uno sobre la carrera 38, otro tablero sobre la Av. de la Esperanza y uno final al lado de la actual casa campamento sobre la carrera 40. Esos tableros tienen capacidad de 150A para dos tableros y otro de 100A. Desde estos tableros el contratista podrá obtener la energía que necesiten para el desarrollo de sus trabajos, por lo cual está bajo su responsabilidad y costos todas las redes y tableros que requieran para su utilización.

37. En el anexo 9 existen lineamientos sobre las instalaciones, señalización y manejo de tránsito, Cuáles serían los costos que tendrían que asumir el contratista seleccionado para el área de seguridad electrónica para implementar y mantener la señalización, cerramiento perimetral, senderos peatonales, intervención de espacios públicos.

R/. El contratista debe garantizar que sus áreas de trabajo y tránsito al interior del proyecto

se encuentren debidamente delimitadas y señalizadas, también debe garantizar que sus

actividades no afecten a la comunidad aferente al proyecto y que se mantengan vigentes

los permisos (cuando aplique) ante las entidades gubernamentales.

Por lo anterior debe contemplar dentro de sus costos lo correspondiente a señalización de obra y como mínimo las siguientes: cinta, señalizadores tubulares, tela para cerramiento (polisombra), señales de prohibición, emergencia y elementos de protección entre otras, también señales de tránsito como: barricadas, señales de obra (desvíos, ingresos, hombres trabajando) lo cual dependerá del plan de manejo de tráfico que el proyecto tenga en el momento y lo que exija el mismo ya que debe ser responsabilidad del proponente su cumplimiento.

38. En el Anexo 9 se menciona: “El Contratista debe contar permanentemente con una cuadrilla ambiental que garantice el orden y aseo tanto al interior como al exterior (vías, andenes, sumideros) del proyecto”; por favor aclarar cuántas personas deben componer la cuadrilla y si estas son personal dedicado e independiente al personal destinado a los trabajos de implementación de la obra o puede compartirse las funciones.

R/. La cuadrilla ambiental a ser suministrada por el contratista debe ser conformada por lo menos con una (1) persona por cada diez (10) trabajadores que tenga en el proyecto. En el caso de que el contratista tenga menos de diez (10) trabajadores debe destinar una (1) persona para esta cuadrilla ambiental, cuando se tenga once (11) personas se deben destinar dos (2) personas y así sucesivamente. Estas personas deben ser destinadas exclusivamente para estas actividades ambientales.

39. En el documento de especificaciones técnicas se da a entender que la interconexión de los cuartos técnicos será realizada por el cliente. Por favor confirmar si esto es correcto y si dicho alcance incluye todo el montaje del backbone incluyendo todos sus componentes.

R/. Como se manifestó en la presentación efectuada en el proyecto, la totalidad de la red LAN debe estar incluida en la oferta. La única interconexión que no se encuentra incluida corresponde a la fibra óptica que atraviesa el puente peatonal y permite la interconexión con Corferias.

40. En los planos revisados se encuentran problemas para cargar planos de referencia externos que no permiten tener la certeza de estar contemplado todo el proyecto correctamente. Se requiere la entrega de planos con sus respectivos archivos de referencia en una carpeta especificada (puede ser con el nombre) para hacer el cargue manual.

R/ Aclaramos que los planos no tienen ningún tipo de referencia externa, por lo cual es perfectamente posible que los mismos se puedan abrir tal y como están en la página Web, sin embargo favor indicar cuales archivos no se pueden abrir.

41. En los planos revisados no se encuentran diseños de los sistemas de CCTV, Control de Acceso, Automatización, Incendio. Por favor indicar los planos que contienen dicha información ya que es crítico este tema para estructurar la oferta respectiva.

R/. Se informa que en el anexo 3 parte 12 se encuentran los archivos SSC-01 en donde se encuentran todos los diseños de los sistemas de CCTV, control de acceso, automatización, y detección de incendio de los sótanos 1 y sótano 2. En el plano SSC-02 se encuentran todos los diseños de los sistemas de CCTV, control de acceso, automatización, y detección de incendio para los pisos 1 a piso 5, cubiertas, cubiertas técnicas. En el plano SSC-3 se encuentran diseñados la totalidad de los detalles.

42. Los sensores de detección dual se indica que se utilizarán en espacios cerrados con altura

de techo inferior a 5 metros. Se entregará el diseño del sistema de detección de incendio o se hará la distribución de equipos por parte del contratista según las norma NFPA 72. R/ En los planos de diseño suministrados con la invitación se indica la ubicación de sensores y demás elementos del sistema de detección de incendio, de acuerdo con nuestra respuesta al punto anterior.

43. El control de ascensores y aire acondicionado se tiene proyectado hacerse mediante módulos de control del sistema de incendio? Se entrega el módulo de contacto en el cuarto de máquinas de los ascensores para que el personal especializado realice la conexión o el personal de ascensores entregará el cableado respectivo en el módulo?

R/ Se debe entregar un módulo de control en el cuarto de máquinas tanto para ascensores como aire acondicionado, según se indica en planos.

44. El sistema de voceo se puede iniciar automáticamente por contactos secos de los módulos del sistema de incendio. Este tipo de manejo está permitido? La integración en software limitaría las opciones a una sola marca que pueda realizar la integración por software.

R/ Se permite la integración por contactos secos siempre y cuando el panel de voceo se encuentre certificado y aprobado para uso como sistema de emergencia, adicionalmente todos los amplificadores y tarjetas controladoras deben estar supervisadas por el panel de incendio.

45. Se entregará el diseño del sistema de extinción de incendio con el fin de poder ubicar los módulos de monitoreo de los respectivos rices dentro del sistema de detección de incendios?

R/ En los planos se encuentran ubicados los módulos de monitoreo los cuales se encuentran coordinados con el diseño de red contra incendio.

46. El sistema de citófonos manos-libres se instalará en el control de acceso vehicular de visitantes o en el control de acceso vehicular del personal.

R/ Los citofonos manos libres se requieren en el acceso vehicular de visitantes y del personal.

47. Para el sistema de CCTV se indica que deberá tener indicadores del estado operativo del sistema. Por favor aclarar si esto significa que se tenga implementado la opción de diagnóstico de salud de toda la plataforma la cual es una característica especial de algunas plataformas

R/ La integración del sistema de CCTV con el BMS debe permitir monitorear fallas de red y desconexión de elementos.

48. Las protecciones de puesta a tierra serán suministradas por el cliente?

R/ Si será suministrada por el cliente a través del contratista de las Instalaciones Eléctricas.

49. No se especifican protecciones para los equipos de CCTV ni para los bus de datos del sistema de seguridad, estos no se van a contemplar?

R/ Desde el punto de vista eléctrico los dispositivos dispondrán de una conexión a tierra suministrada por el proyecto. Desde el punto de vista físico y mecánico las cámaras expuestas a vandalismo dispondrán de protectores tipo housing.

50. El sistema de teléfonos de emergencia debe ser embebido (empotrado) o debe ser sobrepuesto? Se permite el direccionamiento de los teléfonos desde el panel y no con módulos de direccionamiento?

R/ Rta. La respuesta a esta pregunta se estará publicando el 8 de mayo de 2015.

51. Según se indica en las especificaciones técnicas los detectores de apertura deben ser direccionables. Esto implica que deben contemplarse sistemas de intrusión que tengan dispositivos direccionables o pueden utilizarse módulos para direccionar dispositivos convencionales?

R/ Rta. La respuesta a esta pregunta se estará publicando el 8 de mayo de 2015.

52. Para el minidomo analógico debe incluirse fuente de alimentación independiente?

R/ Si. El minidomo analógico se instalará en la cabina de ascensor por lo tanto se requiere una fuente de alimentación en el cuarto de máquinas para alimentación por el cable viajero.

53. Los lentes solicitados para las cámaras fijas deben ser lentes tipo Megapíxel?

R/ Las cámaras solicitadas son Megapixel por lo tanto requieren lentes Megapixel.

54. Para la alimentación de los Housing que cuentan con ventilador y con calefactor es probable que en el cálculo se requieran fuentes de alimentación adicionales si la potencia PoE no es suficiente. Estas deben incluirse en la oferta?

R/ Rta. La respuesta a esta pregunta se estará publicando el 8 de mayo de 2015.

55. La tubería tiene especificaciones técnicas para ser soportada en las diferentes estructuras? Se puede utilizar cualquier medio de soporte para las tuberías solicitadas?

R/ Rta. La respuesta a esta pregunta se estará publicando el 8 de mayo de 2015.

PREGUNTAS SEGURIDAD ATLAS LTDA

56. En el numeral 3.1.3.1, solicitan una experiencia en tiempo, valor y metros cuadrados, a lo

que requerimos la eliminación del valor instalado en metros cuadrados, puesto que esto

hace referencia a procesos únicamente de obra y no de instalaciones de seguridad

electrónica.

Rta. No se acoge la sugerencia, y por tanto se mantiene lo establecido en la Invitación a

Proponer. Se aclara que el área solicitada debe corresponder al metraje de proyectos cuyo

alcance haya incluido de manera significativa el suministro, instalación y puesta en

funcionamiento del sistema de seguridad y control, información que en caso de

considerarse necesario, será validada o verificada por la Gerencia Integral de Obra.

Cualquier información faltante o que no conste en los certificados solicitados, se podrá

anexar en un documento aparte expedido por el representante legal o la persona facultada

para ello de la empresa Contratante que expide el certificado.

57. Solicitamos la eliminación o modificación del numeral 3.1.3.2, puesto que, solicitan un equipo de trabajo donde requieren una experiencia de área construida, a lo que reiteramos a la entidad que el presente proceso es de instalaciones de seguridad electrónica y no de obra civil.

Rta. Se aclara que el área solicitada debe corresponder al metraje de proyectos cuyo

alcance haya incluido de manera significativa el suministro, instalación y puesta en

funcionamiento del sistema de seguridad y control, información que en caso de

considerarse necesario, será validada o verificada por la Gerencia Integral de Obra.

Cualquier información faltante o que no conste en los certificados solicitados, se podrá

anexar en un documento aparte expedido por el representante legal o la persona facultada

para ello de la empresa Contratante que expide el certificado.

58. Del numeral anteriormente mencionado, solicitamos aclaración en cuanto a la dedicación del tiempo del Almacenista, ya que habla de un 100%, y no entendemos el porque requiere esto ya que la participación del almacenista no debe estar al 100%. Rta La dedicación solicitada para el Almacenista corresponde al resultado del análisis técnico realizado, el cual responde de forma efectiva a las necesidades del contrato para su adecuada ejecución

PREGUNTAS FIRESEC S.A.

59. Observación No 1 Página 22

2.14 CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS Las propuestas que se encuentren en cualquiera de los siguientes casos serán rechazadas: 2.14.3. Cuando la propuesta sea presentada en un idioma diferente al idioma español o se presente algún valor en moneda extranjera.

Solicitamos presentar las especificaciones técnicas de algunos equipos en el idioma Ingles ya que estos originalmente son presentados en este idioma y al realizar su traducción cambia su contexto técnico.

Rta. No procede la solicitud. La Invitación a Proponer en diferentes numerales, como en el anteriormente citado, exige que la totalidad de los documentos de la propuesta sean presentados en idioma español, o en idioma extranjero con su correspondiente traducción oficial.

60. Observación No 2 Página 31

De acuerdo a los requisitos del pliego de condiciones numeral: “3.1.3.1 Requisito mínimo - Experiencia Institucional del proponente El proponente debe acreditar la Experiencia Institucional en máximo cuatro (4) contratos cuyo objeto incluya el suministro, instalación y puesta en funcionamiento del sistema de seguridad y control, que sumados tengan un valor mayor o igual a $2.500 millones de pesos y cuya sumatoria en área construida bajo cobertura de sistemas de seguridad y control sea igual o superior a 50.000 m2. Así mismo debe acreditarse que la terminación de cada uno de estos contratos se haya dado durante los cinco (5) años anteriores a la fecha de apertura de la presente Invitación de acuerdo con lo establecido en el cronograma numeral 2.2. No se aceptarán proyectos en curso.” a. Entendemos que FIDUCIARIA BOGOTÁ S.A. Vocera del Patrimonio Autónomo Centro Internacional de Convenciones de Bogotá – CICB, pretende evaluar la idoneidad y experiencia del proponente en el suministro e instalación de Sistemas de Seguridad.

Con el ánimo de aportar nuestra experiencia y construir un proceso objetivo, consideramos que debería exigirse una experiencia mínima en los siguientes Subsistemas, con el fin de ser acorde y tener coherencia con los sistemas que el actual proceso exige, para lo cual proponemos que los oferentes deberán demostrar una experiencia mínima en el suministro e instalación de los siguientes sub sistemas, así:

Sub Sistema Objeto

Control de Acceso Suministro, instalación y puesta en marcha de un sistema completo para el control de acceso, donde se integre como mínimo en la solución:

*Software de control de acceso

*Controladoras.

*Lectoras de proximidad o Biometría

*Electroimanes-Retenedores.

*Botón de Apertura y salida.

*Impresora

Automatización de Parqueaderos

Suministro, instalación y puesta en marcha de un sistema completo para el control de Parqueadero o estacionamiento, donde se integre como mínimo en la solución:

*Software de gestión de estacionamiento, con sus respectivos módulos de tarifas, módulo de facturación ajustada a la legislación tributaria en Colombia y Ley 1480 de 2011 Estatuto del consumidor.

* talanqueras eléctricas y Loop detector de carros

*Puntos Manual de pago

*Puntos de Pago Automáticos.

*Lectora de Tiquetes.

*Expedidor de tiquetes.

Detección de Incendio Suministro, instalación y puesta en marcha de un sistema completo para Detección de Incendio, donde se integre como mínimo en la solución:

*Panel de Incendio.

*Detectores de Humo

*Estación manual

Circuito Cerrado de Televisión IP

Suministro, instalación y puesta en marcha de un sistema completo de Circuito Cerrado de Televisión con tecnología IP (Internet Protocol) , donde se integre como mínimo en la solución:

*Sistemas de Grabación

*Cámaras Fijas IP

*Domos PTZ –IP

*Monitores

* Switches

*Joystick

Lo anterior, para Verificar la idoneidad y experiencia de las empresas oferente en varios sub sistemas, es decir, consideramos que si se deja abierta la experiencia a sistema de seguridad y control, algún participante podría en un solo contrato, por ejemplo, de Circuito Cerrado de Televisión alcanzar el monto mínimo exigido de $ 2.500.000,lo cual sería válido porque cumple con los requisitos Sistema de Seguridad y Control ,pero objetivamente no estaría demostrando su experiencia en los otros sistemas de interés para el comité evaluador de la invitación.

Consideramos para cumplir con lo anterior, el oferente deberá anexar en un máximo en dos (2) certificaciones por cada Sub Sistema, donde se demuestre su experiencia e

idoneidad y que la sumatoria de las certificaciones Garanticen un mínimo de los $ 2. 500. 000.000.

Sub Sistema Máximo de Contratos Monto Mínimo

Control de Acceso 2

Automatización de Parqueaderos 2

Detección de Incendio 2

Circuito Cerrado de Televisión IP 2

Total 8 $ 2.500.000.000

Rta. No se acoge la sugerencia, y por tanto se mantiene lo establecido en la Invitación a Proponer. El alcance de los “sistemas de seguridad y control” en términos de la experiencia a acreditar, refiere al CCTV, detección de incendios y control de acceso, los cuales deben estar contemplados en cada uno de los cuatro (4) contratos presentados por los proponentes. b. “y cuya sumatoria en área construida bajo cobertura de sistemas de seguridad y control sea igual o superior a 50.000 m2.” En los contratos de Seguridad electrónica, el Contratante no se expide en las certificaciones o contrato obras en metros cuadrados, solamente se da el monto total del proyecto, por lo tanto solicitamos respetuosamente eliminar este requerimiento. Rta. No se acoge la sugerencia, y por tanto se mantiene lo establecido en la Invitación a

Proponer. Se aclara que el área solicitada debe corresponder al metraje de proyectos cuyo

alcance haya incluido de manera significativa el suministro, instalación y puesta en

funcionamiento del sistema de seguridad y control, información que en caso de

considerarse necesario, será validada o verificada por la Gerencia Integral de Obra.

Cualquier información faltante o que no conste en los certificados solicitados, se podrá

anexar en un documento aparte expedido por el representante legal o la persona facultada

para ello de la empresa Contratante que expide el certificado.

c. “Así mismo debe acreditarse que la terminación de cada uno de estos contratos se haya dado durante los cinco (5) años anteriores a la fecha de apertura de la presente Invitación de acuerdo con lo establecido en el cronograma numeral 2.2. No se aceptarán proyectos en curso.”

Entendemos la importancia del proceso privado que ustedes adelantan sin embargo, para que exista pluralidad y estímulo a los oferentes, Solicitamos respetuosamente ampliar el plazo de acreditación de la experiencia, a (10) años, es decir no sesgarlo a (5) años, ya que en calidad de empresa privada estamos de acuerdo con la precisión que nos da a conocer Colombia Compra Eficiente, “Entidad que regula la Contratación estatal en Colombia” SOBRE LA EXPERIENCIA (independiente si el proceso es público o privado) en los siguientes puntos: I. “La experiencia es el conocimiento del proponente derivado de su participación previa en actividades iguales o similares a las previstas en el objeto del contrato”… II. “La experiencia requerida en un Proceso de Contratación debe ser adecuada y proporcional a la naturaleza del contrato y su valor. La experiencia es adecuada cuando se refiere al tipo de actividades previstas en el objeto del contrato a celebrar”…

III. “La experiencia no se agota con el paso del tiempo y por el contrario los proponentes adquieren mayor experiencia con el paso del tiempo en la medida en que continúen con sus actividades”...

Ver: Manual para determinar y verificar los requisitos habilitantes en los Procesos de Contratación Capitulo II Experiencia Página 7 http://www.dps.gov.co/documentos/MANUAL%20PARA%20DETERMINAR%20Y%20VERIFICAR%20LOS%20REQUISITOS%20HABILITANTES%20EN%20LOS%20PROCESOS%20DE%20CONTRATACI%C3%93N%20-20COLOMBIA%20COMPRA%20EFICIENTE.pdf Rta. Se mantiene el requerimiento establecido en la Invitación a Proponer la cual señala que la terminación de cada uno de los contratos para acreditar la experiencia, se haya dado durante los cinco (5) años anteriores a la fecha de apertura de la presente Invitación.

Lo cual busca determinar que en los últimos cinco (5) años el proponente haya realizado proyectos de magnitud similar al del presente proceso y que haya contado con la suficiente capacidad para finalizarlos adecuadamente.

61. Observación No 3 Página 33

Solicitamos respetuosamente modificar los criterios del Director de obra de la siguiente manera: a. Permitir como Director de obra, profesiones de ingeniería, Es decir NO sesgar el proceso solamente a ingeniero electrónico o eléctrico y permitir profesionales en otra área de la ingeniería como Sistemas, mecánico, industrial, mecatrónica, civil eléctrico entre otras. b. Solicitamos que la experiencia profesional sea mínimo de cinco (5) años. c. Solicitamos suprimir la experiencia en metros cuadrados por los motivos expuestos en la observación No 2 Literal b.

Rta. No es posible realizar el cambio solicitado, ya que la profesión y la experiencia solicitada para el Director de Obra corresponde al resultado del análisis técnico realizado, el cual responde de forma efectiva a las necesidades del contrato para su adecuada ejecución.

Se aclara que el área solicitada es el metraje del proyecto donde el personal propuesto realizó el suministro, instalación y puesta en funcionamiento del sistema de seguridad y control, y no se refiere al área instalada del objeto del contrato. Cualquier información faltante o que no conste en los certificados solicitados, se deberá anexar en un documento aparte expedido por el representante legal o la persona facultada para ello de la empresa Contratante que expide el certificado.

62. Observación No 4 Página 33 Solicitamos respetuosamente modificar los residentes técnicos de la siguiente manera: a. Permitir como residente de obra, profesiones de ingeniería, Es decir NO sesgar el proceso solamente a ingeniero electrónico o eléctrico y permitir profesionales en otra área de la ingeniería como Sistemas, mecánico, industrial, mecatrónica, civil eléctrico entre otras. b. Solicitamos que la experiencia profesional sea mínimo de tres (3) años. c. Solicitamos suprimir la experiencia en metros cuadrados por los motivos expuestos en la observación No 2 Literal b.

Rta. No es posible realizar el cambio solicitado, ya que la profesión y la experiencia solicitada para los residentes técnicos corresponde al resultado del análisis técnico realizado, el cual responde de forma efectiva a las necesidades del contrato para su adecuada ejecución. Se aclara que el área solicitada es el metraje del proyecto donde el personal propuesto realizó el suministro, instalación y puesta en funcionamiento del sistema de seguridad y control, y no se refiere al área instalada del objeto del contrato. Cualquier información faltante o que no conste en los certificados solicitados, se deberá anexar en un documento aparte expedido por el representante legal o la persona facultada para ello de la empresa Contratante que expide el certificado.

63. Observación No 5 Página 33 Solicitamos respetuosamente modificar los Jefes de Instalación de la siguiente manera: a. Solicitamos suprimir la experiencia en metros cuadrados por los motivos expuestos en la observación No 2 Literal b.

Rta. Se aclara que el área solicitada es el metraje del proyecto donde el personal propuesto realizó el suministro, instalación y puesta en funcionamiento del sistema de seguridad y control, y no se refiere al área instalada del objeto del contrato. Cualquier información faltante o que no conste en los certificados solicitados, se deberá anexar en un documento aparte expedido por el representante legal o la persona facultada para ello de la empresa Contratante que expide el certificado.

64. Observación No 6 Página 37

Solicitamos por favor publicar nuevamente este párrafo corregido, no entendemos lo que quiere expresar el texto (subrayados en rojo).

Rta. “Finalizado el primer año de mantenimiento, el Contratante podrá, en caso de que de manera libre y autónoma lo decida, exigir a el Contratista la celebración del contrato de mantenimiento en los términos y por el valor, expresados en el ANEXO N° 20 – CERTIFICACIÓN GARANTÍA DE MANTENIMIENTO y en el ANEXO N° 19 – GARANTÍIA DE SUMINISTRO DE MATERIALES. En ningún caso, el Contratista podrá negarse a suscribir el contrato mencionado o pretender modificar las condiciones plasmadas en el ANEXO N° 20 – CERTIFICACIÓN GARANTÍA DE MANTENIMIENTO y en el ANEXO N° 19 – GARANTÍIA DE SUMINISTRO DE MATERIALES.”

65. Observación No 7 Página 38 Solicitamos por favor aclarar el tercer componente de este numeral, ya que solo se refieren a dos, el ítem a y ítem b.

Rta. Se corrige lo manifestado en la invitación de la siguiente manera:

“El valor final de la remuneración está conformado por la sumatoria de dos (2) componentes a saber:

a) La sumatoria del Costo Directo correspondiente a las cantidades de obra descritas en el ANEXO Nº 4- FORMATO DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA ECONÓMICA.

b) El IVA.”

Conforme a lo previsto en los términos de la invitación se realiza adenda.

“Si con ocasión de las respuestas se hace necesario modificar cualquiera de los términos de la Invitación, dichas modificaciones serán realizadas de acuerdo a lo establecido en el numeral 2.6 del presente documento, mediante adendas que serán publicadas por la Fiduciaria Bogotá S.A. como vocera del Patrimonio Autónomo CICB en la página web www.agora-bogota.com”

66. Observación No 8 Página 39 Solicitamos respetuosamente a la entidad modificar en el literal b, la forma de pago, en donde se indica que será a 30 días una vez presentada la factura y está sujeta a la aprobación del gerente integral de obra, consideramos que es un tiempo muy excesivo, dadas las características del proyecto y solicitamos que los pagos se realicen cada quince (15) días, con el fin de dar fluidez y flujo a la obra.

Rta. No es posible acoger la solicitud, la determinación de la forma de pago mensual corresponde al resultado del análisis económico del Proyecto y responde de manera efectiva a los requisitos y necesidades del mismo. 67. Observación No 6 Página 40 Numeral 3.2.2 Experiencia Institucional Adicional (Puntaje

Máximo 10 puntos)

a. Solicitamos respetuosamente a la entidad, para acreditar la experiencia institucional permitir el suministro e instalación de una plataforma BMS en edificios Corporativos es decir adicional a Centros de convenciones, centros comerciales, aeropuertos y hospitales. b. De acuerdo a lo que hemos argumentado en la observación No 2 literal c Solicitamos respetuosamente ampliar el plazo de acreditación de la experiencia, a (10) años, es decir no sesgarlo a (5) años.

Rta. Se admite presentar experiencia institucional de proyectos corporativos siempre y cuando el tipo de proyecto para el cual se haya realizado el suministro e instalación de la plataforma BMS, sea de uso y magnitud similar al presente proyecto.

68. Observación No 7 Página No 37 del Anexo técnico No 3 El numeral 3.4.1.1 y 3.4.1.4 Son iguales, por favor aclarar si es algún error de transcripción.

3.4.11 Minidomo ip WDR Las cámaras tipo Minidomo WDR cumplirán la especificación para minidomo IP y adicionalmente incorporarán:

Rango dinámico 102-120dB

White balance 2800° a 7500°

3.4.14 Minidomo ip WDR Las cámaras Fijas WDR cumplirán la especificación para minidomo IP y adicionalmente incorporarán:

Rango dinámico 102-120dB

White balance 2800° a 7500°

Rta. Se efectúa la siguiente corrección. El ítem 3.4.14 corresponde a:

Cámara Fija WDR

Las cámaras Fijas WDR cumplirán la especificación para cámara fija IP y adicionalmente incorporará:

Rango dinámico 102-120dB.

White balance 2800° a 7500°.

Conforme a lo previsto en los términos de la invitación se realiza adenda. “Si con ocasión de las respuestas se hace necesario modificar cualquiera de los términos de la Invitación, dichas modificaciones serán realizadas de acuerdo a lo establecido en el numeral 2.6 del presente documento, mediante adendas que serán publicadas por la Fiduciaria Bogotá S.A. como vocera del Patrimonio Autónomo CICB en la página web www.agora-bogota.com”.

69. Observación No 8 ANEXO N° 5 - MINUTA DE CONTRATO A SUSCRIBIR Después de revisar el Anexo 5 CONTRATO solicitamos respetuosamente modificar los siguientes y dar claridad en los siguientes numerales:

a. Clausula tercera ítem 1: Solicitamos ampliar el plazo a Cinco (5) días el Tiempo de legalización a la firma del contrato.

Rta. No se acoge solicitud. Se mantiene el término previsto en el ANEXO N° 5 – MINUTA DEL CONTRATO A SUSCRIBIR, de tres (3) días para la legalización y la firma del contrato.

b. Clausula 4, literal 2.6: El pago de servicios públicos de la obra según la liquidación de la interventoría, Solicitamos ampliar esta información, para saber el alcance de este punto.

Rta. El Contratista, deberá asumir por su cuenta, el costo derivado del uso de servicios públicos que se encuentre relacionado con la ejecución del contrato, de acuerdo a la liquidación, que para estos efectos, realice la Gerencia Integral de Obra.

c. Clausula 4, literal 5,22. Exigen medidas necesarias para acelerar y garantizar el

cumplimiento del cronograma, para lo que exigen posible aumento de personal y/o maquinaria, sin incurrir en gastos adicionales. Solicitamos aclarar este punto, ya que si estamos ajustados al cronograma de obra, No se debería incurrir en costos adicionales aumentando los costos de personal. Ahora Bien, si la demora es como consecuencia o producto de cualquier eventualidad derivada de la responsabilidad del CONTRATANTE es importante aclarar que estos costos, si se deben ser cotizados y cobrarse al mismo.

Rta. La cláusula prevé estas medidas para ajustar el ritmo de la Obra, para regular los casos en los cuales por causas imputables al Contratista, el mismo se encuentra retrasado en los términos y tiempos previstos en el cronograma, por lo cual, este deberá realizar los ajustes solicitados por la Gerencia Integral de Obra, sin que represente ningún costo adicional para el Contratante.

d. Cláusula 4, literal 6.11. Queremos hacer la claridad que los equipos de

automatización, así como su infraestructura no detallan un proceso de Obra Civil .Es decir el CONTRATISTA no hará obras mayores, ya que estos sistemas son de sobreponer en la infraestructura del edificio. Por lo tanto consideramos un tiempo muy excesivo dar garantía de 5 años lo prudente son 2 años.

Rta. No se acoge la sugerencia. Se mantiene el tiempo establecido en el ANEXO N° 5 – MINUTA DEL CONTRATO A SUSCRIBIR de cinco (5) años.

e. CLAUSULA VIGÉSIMA PRIMERA: MULTAS Y PROCEDIMIENTO PARA SU IMPOSICIÓN. Consideramos que la multa del 1% debe ser aplicada al valor del ítem incumplido y no a la totalidad del contrato.

Rta. En el Anexo 5 MINUTA DE CONTRATO la estipulación sobre multas responde a las necesidades del objeto contratado y a la práctica comercial en este tipo de contratos, por lo cual no se accede a lo solicitado.

f. VIGÉSIMA PRIMERA: MULTAS Y PROCEDIMIENTO PARA SU IMPOSICIÓN, así

mismo el máximo de % para multas debería ser del 10% del contrato y no el 20%.

Rta. En el Anexo 5 MINUTA DE CONTRATO la estipulación sobre multas responde a las necesidades del objeto contratado y a la práctica comercial en este tipo de contratos, por lo cual no se accede a lo solicitado.

g. Solicitamos respetuosamente copia de la resolución 5425 de 2008 expedida por la

DIAN en donde se indica que son acreditados como Zona franca.

Rta. Se publica en la página www.agora-bogota.com copia de la resolución 5425 de 2008 expedida por la DIAN.

70. En el numeral 3.3.9, correspondiente a los puntos de pago automáticos menciona “recibo

de tarjetas electrónicas”. Hace referencia a tarjetas de crédito/débito o a tarjetas de proximidad precargadas con un saldo para uso de abonados o mensualidades? Rta. Las tarjetas de que hace referencia el numeral 3.3.9 correspondiente a los puntos de pago, se refieren a tarjetas débito y crédito.

71. Los citófonos manos-libres solo van en los accesos vehiculares o por el contrario también deben ir en las salidas y en los puntos de pago automáticos?

Rta. Los citófonos manos libres se localizan en los carriles de acceso y salida vehicular

72. Como se van a gestionar las motocicletas? Ingresaran y saldrán del estacionamiento en carriles independientes o en carriles compartidos con los automóviles?

Rta Las motocicletas y bicicletas compartirán carril con los automóviles

73. Porque solicitan 13 barreras si son seis carriles de entrada y seis carriles de salida?

Rta. Se tendrá un carril exclusivo para el ingreso de camiones el cual debe disponer de una barrera.

74. En cuanto a los tiquetes consideramos que se debe aclarar que cumpla con lo dispuesto por la Súper Intendencia de Industria y Comercio en el Estatuto del Consumidor, en el capítulo de estacionamientos.

Rta En efecto el tiquete debe cumplir con el acuerdo 580 de 2015.

75. Tienen un estimado del ingreso de vehículos que esperan en día promedio? Esto con el fin de dimensionar adecuadamente el servidor.

Rta El servidor debe tener capacidad para el manejo de la totalidad de los parqueaderos del centro de convenciones, sin embargo se solicita al proponente precisar su inquietud.

76. Para el correcto funcionamiento del sistema el expedidor de tiquetes y el lector de tiquetes debe estar asociado a un loop, pero en el cuadro de cantidades solo se observan los de las barreras, el valor del mismo lo debemos incluir dentro de estos equipos?

Rta El valor del loop debe estar incluido dentro del valor de la talanquera.

PREGUNTAS DIEBOLD COLOMBIA

77. Es posible presentar 3 sobres en la que el tercer sobre sea la oferta con el mejor precio ofertado? Rta. Según se expresa en el numeral 3.3.3 de la Invitación a proponer “En caso de que alguno de los proponentes seleccionados en la segunda fase de evaluación no hubiere presentado el anexo correspondiente a la propuesta de descuento (ANEXO Nº 15 - FORMATO DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA ECONÓMICA – PROPUESTA DE DESCUENTO), o el valor de descuento sea superior al diez por ciento (10%) de la oferta económica, se entenderá que no ofrece ningún descuento adicional y su evaluación se realizará de acuerdo con la propuesta económica inicialmente suministrada.”

78. La oferta deberá presentarse en pesos o en dólar?

Rta. Según lo establecido en los numerales 3.2.1.1y 2.8 de la Invitación a Proponer, los

valores presentados en la propuesta deberán encontrarse señalados en moneda legal

colombiana.

79. La oferta solo se debe entregar en medio físico o también en medio magnético? En caso de que se deba entregar en medio magnético, las copias también deben entregarse en medio magnético? Rta. Tanto la propuesta original, como las dos (2) copias, deberán ser entregadas como mínimo en medio físico impreso y en la dirección señalada en la invitación.

80. En las certificaciones generadas por los clientes, más cuando han pasado varios años desde la ejecución del proyecto, en ocasiones se dificulta obtener la certificación con el área del proyecto ¿Es posible no incluir este valor dentro de la certificación de proyectos ejecutados o colocarlo como referencia informativa adicional, describiendo una área aproximada de la obra ejecutada? Rta. No se acoge la sugerencia, y por tanto se mantiene lo establecido en la Invitación a Proponer. Se aclara que el área solicitada debe corresponder al metraje de proyectos cuyo alcance haya incluido de manera significativa el suministro, instalación y puesta en funcionamiento del sistema de seguridad y control, información que en caso de considerarse necesario, será validada o verificada por la Gerencia Integral de Obra. Cualquier información faltante o que no conste en los certificados solicitados, se podrá anexar en un documento aparte expedido por el representante legal o la persona facultada para ello de la empresa Contratante que expide el certificado.

81. En el ítem del pliego de condiciones número 3.1.3.6, se pide claridad sobre las frases “¡Error! No se encuentra el origen de la referencia.” del último párrafo.

Rta. Se corrige el párrafo mencionado de la siguiente manera: “Finalizado el primer año de mantenimiento, el Contratante podrá, en caso de que de manera libre y autónoma lo decida, exigir a el Contratista la celebración del contrato de mantenimiento en los términos y por el valor, expresados en el ANEXO N° 20 – CERTIFICACIÓN GARANTÍA DE MANTENIMIENTO y en el ANEXO N° 19 – GARANTÍIA DE SUMINISTRO DE MATERIALES. En ningún caso, el Contratista podrá negarse a suscribir el contrato mencionado o pretender modificar las condiciones plasmadas en el ANEXO N° 20 – CERTIFICACIÓN GARANTÍA DE MANTENIMIENTO y en el ANEXO N° 19 – GARANTÍIA DE SUMINISTRO DE MATERIALES.” Conforme a lo previsto en los términos de la invitación se realizar adenda. “Si con ocasión de las respuestas se hace necesario modificar cualquiera de los términos de la Invitación, dichas modificaciones serán realizadas de acuerdo a lo establecido en el numeral 2.6 del presente documento, mediante adendas que serán publicadas por la Fiduciaria Bogotá S.A. como vocera del Patrimonio Autónomo CICB en la página web www.agora-bogota.com”

82. Debido a que Según la norma 1409 el coordinador de proyectos, puede tener la figura de SISOMA, esto sería aplicable al proyecto en cuestión? Rta. Toda persona que cumpla con las exigencias y requerimientos para el perfil de Residente SISOMA solicitado en el ANEXO N° 8 - EXIGENCIAS SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD EN EL TRABAJO, podrá desempeñar este cargo. Se aclara que el profesional propuesto para el cargo de Residente SISOMA no podrá ser propuesto para los otros cargos solicitados en la Invitación a proponer.

83. Se debe contemplar contenedor para guardar equipos y herramientas o se dispondrá de un cuarto suministrado por la obra.

Rta. El proponente deberá contemplar un contenedor para que le sirva como campamento y almacén.

84. La garantía de 10 años solo aplicaría para el cableado estructurado? Esto debido a que hay fabricantes que no ofrecen este tiempo de garantía. Rta. Esta garantía de 10 años aplica solo para cableado utilizado, y no será modificada, por cuanto la magnitud del Proyecto Centro Internacional de Convenciones de Bogotá, exige un tiempo de cubrimiento suficiente frente a los posibles daños por deficiencias del producto suministrado.

85. Es posible adicionar o quitar cantidades descritas en el cuadro económico, explicando el porqué de la modificación? Rta. No, dichas cantidades deben ser propuestas en forma de preguntas, consultas o aclaraciones, con el fin de que el Contratante y la Gerencia Integral de Obra puedan evaluar su pertinencia.

86. Según se mencionó en la visita de obra el sistema de administración de parqueadero será independiente al sistema de seguridad y control, por favor ratificar esta afirmación.

R/ El sistema de administración de parqueadero puede ser un aplicativo independiente del BMS; sin embargo, se requiere que exista integración que permita el ingreso de funcionarios libre de costo, mediante lectoras de tarjetas.

87. Según las especificaciones técnicas el sistema de pago automático de parqueadero debe recibir tarjetas electrónicas, para esto implicaría que el cajero para pago automático cumpla con los siguientes requisitos.

a. Tener un canal de comunicaciones de internet. b. Tener una certificación de seguridad necesaria para el uso de tarjetas de crédito

y/o débito. c. Vincularse a una entidad autorizadora para este tipo de servicio. Dado que estos

requisitos son necesarios para la operación del sistema posterior a la entrega, estos serían suministrados por el contratante?

Rta. El sistema debe estar de acuerdo a las especificaciones técnicas de la invitación y tener la capacidad de recibir todas las tarjetas electrónicas, sin embargo las licencias y certificaciones no son responsabilidad del contratista..

88. En el ítem 3.4.10 de la hoja de especificaciones, aparece que el minidomo ip debe tener el tipo de montaje CS, generalmente es relacionado a las cámaras tipo Box para la instalación del lente, esto es un error de digitación?

Rta. Efectivamente se presentó un error en la digitación dado que el lente debe estar integrado.

89. En que ítem se debe incluir el software e impresora de carnetización solicitados en el punto 3.3.5 de la hoja de especificaciones.

Rta El software e impresora se incluirán dentro de los ítems de software integrador e impresora respectivamente.

90. Por favor ratificar si los monitores se requieren para operación 7x24. Rta. La respuesta a esta pregunta se estará publicando el 8 de mayo de 2015.

91. Según el pliego de especificaciones la atención de emergencias será de 24 horas, esta atención es remota o se debe ir a sitio?

Rta La atención será local, sin embargo, el sistema debe ser monitoreable de forma remota