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1 Guateque, 03 de Agosto de 2016. RESPUESTA A OBSERVACIONES A CONVOCATORIA PÚBLICA PARA EL SUMINISTRO DE TRES (3) AMBULANCIAS DE TRASLADO ASISTENCIAL BASICO 4X4 PARA EL HOSPITAL REGIONAL SEGUNDO NIVEL DE ATENCIÓN VALLE DE TENZA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO SEDES ALMEIDA, CHINAVITA Y GUAYATÁ. A. RESPUESTA A OBSERVACIONES PRESENTADAS POR CLINIC R.C. LTDA. 1. Teniendo en cuenta que el Hospital se reserva la facultad para las modificaciones al pliego de condiciones y que sería imposible para los oferentes determinar su participación en forma individual, consorcio o unión temporal, el Hospital Regional Valle de Tenza, debe facilitar la pluralidad de oferentes y brindar la oportunidad para que las pequeñas y medianas empresas Mipymes puedan participar y acceder a dichos procesos, máximo cuando el cronograma en los pliegos de condiciones es muy ajustado. En este sentido solicitamos ajustar el Anexo 5. Requisitos mínimos así: INDICADOR FORMULA MARGEN SOLICITADO La Liquidez Activo corriente /sobre pasivo corriente Mayor igual a 1.0 El Nivel de Endeudamiento Pasivo total sobre/ activo total Menor igual a 50 Razón de cobertura de intereses Razón de Cobertura de Intereses: Utilidad Operacional / Gastos de Intereses, el cual refleja la capacidad del proponente de cumplir con sus obligaciones financieras. Mayor igual a 0.5 Rentabilidad del patrimonio UTILIDAD OPERACIONAL/PATRIMONIO La rentabilidad del patrimonio sirve para observar cuál es el margen de rentabilidad de los propietarios con relación a su inversión representada en el patrimonio registrado contablemente Mayor igual 0.20 Rentabilidad del activo UTILIDAD OPERACIONAL/ACTIVO TOTAL La rentabilidad del activo indica cual ha sido la rentabilidad sobre el total de activos de la empresa Mayor o igual a 0.10 RESPUESTA DEL HOSPITAL REGIONAL SEGUNDO NIVEL DE ATENCIÓN VALLE DE TENZA Revisada su observación, es aceptada, la entidad teniendo en cuenta los principios de la contratación estatal y en aras de garantizar la pluralidad de oferentes, procede a modificar el ANEXO 5, REQUISITO FINANCIERO. 2. Solicitamos especificar y modificar los pliegos considerando:

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Guateque, 03 de Agosto de 2016. RESPUESTA A OBSERVACIONES A CONVOCATORIA PÚBLICA PARA EL SUMINISTRO DE TRES (3) AMBULANCIAS DE TRASLADO ASISTENCIAL BASICO 4X4 PARA EL HOSPITAL REGIONAL SEGUNDO NIVEL DE ATENCIÓN VALLE DE TENZA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO SEDES ALMEIDA, CHINAVITA Y GUAYATÁ.

A. RESPUESTA A OBSERVACIONES PRESENTADAS POR CLINIC R.C. LTDA.

1. “Teniendo en cuenta que el Hospital se reserva la facultad para las modificaciones

al pliego de condiciones y que sería imposible para los oferentes determinar su participación en forma individual, consorcio o unión temporal, el Hospital Regional Valle de Tenza, debe facilitar la pluralidad de oferentes y brindar la oportunidad para que las pequeñas y medianas empresas Mipymes puedan participar y acceder a dichos procesos, máximo cuando el cronograma en los pliegos de condiciones es muy ajustado. En este sentido solicitamos ajustar el Anexo 5. Requisitos mínimos así:

INDICADOR FORMULA MARGEN SOLICITADO

La Liquidez Activo corriente /sobre pasivo corriente

Mayor igual a 1.0

El Nivel de Endeudamiento

Pasivo total sobre/ activo total Menor igual a 50

Razón de cobertura de intereses

Razón de Cobertura de Intereses: Utilidad Operacional / Gastos de Intereses, el cual refleja la capacidad del proponente de cumplir con sus obligaciones financieras.

Mayor igual a 0.5

Rentabilidad del patrimonio

UTILIDAD OPERACIONAL/PATRIMONIO La rentabilidad del patrimonio sirve para observar cuál es el margen de rentabilidad de los propietarios con relación a su inversión representada en el patrimonio registrado contablemente

Mayor igual 0.20

Rentabilidad del activo UTILIDAD OPERACIONAL/ACTIVO TOTAL La rentabilidad del activo indica cual ha sido la rentabilidad sobre el total de activos de la empresa

Mayor o igual a 0.10

RESPUESTA DEL HOSPITAL REGIONAL SEGUNDO NIVEL DE ATENCIÓN VALLE DE TENZA Revisada su observación, es aceptada, la entidad teniendo en cuenta los principios de la contratación estatal y en aras de garantizar la pluralidad de oferentes, procede a modificar el ANEXO 5, REQUISITO FINANCIERO.

2. “Solicitamos especificar y modificar los pliegos considerando:

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Que las especificaciones técnicas del vehículo solo puedan presentarse vehículos comerciales que tengan representación en el país y expedidas por concesionarios autorizados para vender a carroceros por más de 20 años, considerando que debe evitarse y prevenirse que dichos vehículos de traslado especial, terminen sin representaciones fuertes y sostenibles tanto para las garantías de funcionamiento como para la adquisición y disponibilidad de repuestos en el país y mucho más considerando el área de influencia donde operan dichas ambulancias en el Departamento de Boyacá”

RESPUESTA DEL HOSPITAL REGIONAL SEGUNDO NIVEL DE ATENCIÓN VALLE DE TENZA Revisada su observación, la misma no es aceptada. Supeditándose a lo establecido en el pliego de condiciones, pues en el mismo se establece que deben ser vehículos comerciales en el país, recordando que el proponente deberá certificar representación en el país mediante documento expedido por el concesionario de los vehículos.

B. RESPUESTA A OBSERVACIONES PRESENTADAS POR PROCAMILLAS S.A.S.

1. “SOLICITAMOS Y ACLARAMOS

Que los catálogos sean los que entregue la casa fabricante original a través del concesionario y que no permita alteraciones a los contenidos del mismo y que estos correspondan exactamente a la marca y tipo de vehículo que se va a entregar a la entidad contratante”

RESPUESTA DEL HOSPITAL REGIONAL SEGUNDO NIVEL DE ATENCIÓN VALLE DE TENZA Revisada su observación, se aclara que los catálogos son los originales que entrega la casa fabricante, que como se estableció en los pliegos de condiciones los mismos deben corresponder exactamente a la marca y modelo del vehículo.

2. “SOLICITAMOS Y ACLARAMOS Que la normatividad vigente define que la expedición de tarjeta de carroceros, ya no se expiden en medio físico; por lo tanto es deber de la empresa contratante verificar en la página del Ministerio de Transporte si el oferente está homologado como carrocero, debido a que ellos no expiden certificaciones.”

RESPUESTA DEL HOSPITAL REGIONAL SEGUNDO NIVEL DE ATENCIÓN VALLE DE TENZA Revisada su observación, se aclara que si bien es cierto que el Ministerio de Transporte no expide certificaciones de homologación, este deberá presentar la ficha de homologación en donde estén los datos básicos para consultar en la página.

3. “SOLICITAMOS Y ACLARAMOS Que el proponente debe garantizar que el concesionario en donde se adquieran, compren o suministren los vehículos deben expedir las certificaciones de importación y distribución de tal manera que se garantice la garantía y calidad del mismo, independientemente que tengan la representación o distribución directa o no en el país.”

RESPUESTA DEL HOSPITAL REGIONAL SEGUNDO NIVEL DE ATENCIÓN VALLE DE TENZA

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Revisada su observación, la misma no es aceptada, pues en aras de garantizar hacia el futuro el mantenimiento preventivo y correctivo de los vehículos, estos deberán ser vehículos comerciales en el país, el cual lo determinara la representación comercial en Colombia.

4. “SOLICITAMOS Y ACLARAMOS Considerando las características y el presupuesto inicial establecido para este tipo de vehículo especial para el traslado de pacientes, solicitamos que el cilindraje neto sea de 2.488 cc. En adelante, para que la entidad contratante tenga la posibilidad de acceder a diferentes ofertas del mercado actual, considerando que el presupuesto para la presente convocatoria es tan limitado para un cilindraje de 3.000 cc poniendo en riesgo el proceso actual y que adicionalmente a esta condición, le puede presentar a futuro un incremento en los costos del consumo de gasolina de los mismo vehículos para la empresa contratante.”

RESPUESTA DEL HOSPITAL REGIONAL SEGUNDO NIVEL DE ATENCIÓN VALLE DE TENZA Revisada su observación, la misma es aceptada parcialmente, pues revisado el pliego de condiciones y los estudios previos de la convocatoria, las características del motor corresponden a un motor de 2488 cc, por tanto se modifica el cilindraje neto para los vehículos a adquirir el cual será de 2.488 cc en adelante, permitiendo presentar propuestas de oferentes con un cilindraje mayor el cual según la evaluación obtendrán un mayor puntaje.

5. “SOLICITAMOS Y ACLARAMOS Especificar el número de cilindros y que para la presente observación solicitamos se considere un motor diésel de 4 cilindros en línea, ya que esta característica es la compatible con las demás especificaciones del motor si se considera que debe ser de 2.488 cc en adelante, de lo contrario las características del motor no coinciden con ningún vehículo que actualmente esté disponible en el mercado sesgando las condiciones para lo oferentes.”

RESPUESTA DEL HOSPITAL REGIONAL SEGUNDO NIVEL DE ATENCIÓN VALLE DE TENZA Revisada su observación, se aclara que el número de cilindros que se solicitan es de 4 en adelante, dependiendo las características del motor, este corresponde al motor de 2.488 cc ampliando la posibilidad de permitir la pluralidad de oferentes garantizando el principio de transparencia.

6. “SOLICITAMOS Y ACLARAMOS Debe especificarse si el sistema de transmisión 4x4 es mecánico o automático, y que para la presente observación solicitamos se considere una transmisión 4x4 mecánica considerando el presupuesto tan reducido.”

RESPUESTA DEL HOSPITAL REGIONAL SEGUNDO NIVEL DE ATENCIÓN VALLE DE TENZA Revisada su observación, se aclara que el sistema de trasmisión requerido para la presente convocatoria es sistema de trasmisión 4X4 mecánico.

7. “SOLICITAMOS Y ACLARAMOS Muy respetuosamente solicito que sea modificado este ítem, para mayor participación de oferente en el proceso a mayor o igual a 0.5.”

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RESPUESTA DEL HOSPITAL REGIONAL SEGUNDO NIVEL DE ATENCIÓN VALLE DE TENZA Por solicitud de los oferentes y en aras de garantizar la pluralidad de oferentes postulado que cumple con los principios de la Contratación Estatal, en especial el principio de transparencia la ESE, modifica el ANEXO 5, REQUISITO FINANCIERO.

8. “SOLICITAMOS Y ACLARAMOS Muy respetuosamente que sea modificado este ítem, para mayor participación de oferente en el proceso a mayor o igual 0.24”

RESPUESTA DEL HOSPITAL REGIONAL SEGUNDO NIVEL DE ATENCIÓN VALLE DE TENZA Por solicitud de los oferentes y en aras de garantizar la pluralidad de oferentes postulado que cumple con los principios de la Contratación Estatal, en especial el principio de transparencia la ESE, modifica el ANEXO 5, REQUISITO FINANCIERO.

9. “SOLICITAMOS Y ACLARAMOS Muy respetuosamente solicito que sea modificado este ítem, para mayor participación de oferente en el proceso a mayor igual 0.10.”

RESPUESTA DEL HOSPITAL REGIONAL SEGUNDO NIVEL DE ATENCIÓN VALLE DE TENZA Por solicitud de los oferentes y en aras de garantizar la pluralidad de oferentes postulado que cumple con los principios de la Contratación Estatal, en especial el principio de transparencia la ESE, modifica el ANEXO 5, REQUISITO FINANCIERO.

C. RESPUESTA A OBSERVACIONES PRESENTADAS POR ASESORES DE LICITACIONES Y CONTRATACIÓN ESTATAL.

1. ANEXO No. 5 REQUISITO MÍNIMO

INDICADOR

FORMULA

MARGEN SOLICITADO

Rentabilidad del patrimonio

UTILIDAD OPERACIONAL/PATRIMONIO La rentabilidad del patrimonio sirve para observar cuál es el margen de rentabilidad de los propietarios con relación a su inversión representada en el patrimonio registrado contablemente

Mayor igual 0.30

Rentabilidad del activo

UTILIDAD OPERACIONAL/ACTIVO TOTAL La rentabilidad del activo indica cual ha sido la rentabilidad sobre el total de activos de la empresa,

Mayor a 0.18

En aras de una mayor participación de oferentes, pedimos amablemente a la E.S.E., considerar la posibilidad de ampliar los anteriores índices financieros, de la siguiente manera: Rent. Patrimonio: Igual o Mayor a 0,10 Rent. Activo: Igual o Mayor a 0,05”

RESPUESTA DEL HOSPITAL REGIONAL SEGUNDO NIVEL DE ATENCIÓN VALLE DE TENZA

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Por solicitud de los oferentes y en aras de garantizar la pluralidad de oferentes postulado que cumple con los principios de la Contratación Estatal, en especial el principio de transparencia la ESE, modifica el ANEXO 5, REQUISITO FINANCIERO.

2.

INDICADOR

FORMULA

MARGEN SOLICITADO

Razón de cobertura de intereses

Razón de Cobertura de Intereses: Utilidad Operacional / Gastos de Intereses, el cual refleja la capacidad del proponente de cumplir con sus obligaciones financieras.

Mayor igual a 0.20

En aras de la igualdad de condiciones para los proponentes, pedimos amablemente a la E.S.E., considerar la posibilidad de corregir el anterior indicador financiero así: Razón Cobertura de intereses: Igual o Mayor 20,0”

RESPUESTA DEL HOSPITAL REGIONAL SEGUNDO NIVEL DE ATENCIÓN VALLE DE TENZA Por solicitud de los oferentes y en aras de garantizar la pluralidad de oferentes postulado que cumple con los principios de la Contratación Estatal, en especial el principio de transparencia la ESE, modifica el ANEXO 5, REQUISITO FINANCIERO.

3.

1.3 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS REQUERIDAS Y OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA. CARACTERISTICAS DEL MOTOR

1. Cilindraje neto: 3.000CC. 5. Numero de cilindros 5 velocidades

En aras de la igualdad de condiciones para los proponentes, pedimos amablemente a la E.S.E., considerar la posibilidad de corregir las anteriores especificaciones técnicas del vehículo (chasis) de las ambulancias, de tal manera que permitan el ofrecimiento de la marca Nissan New Frontier, así: Cilindraje: Mínimo 2.500 c.c. (Cilindraje Comercial) Número de Cilindros: Mínimo cuatro (4) cilindros.

RESPUESTA DEL HOSPITAL REGIONAL SEGUNDO NIVEL DE ATENCIÓN VALLE DE TENZA Revisada su observación, se aclara que el número de cilindros que se solicitan es de 4 en adelante, dependiendo las características del motor, este corresponde al motor de 2.488 cc ampliando la posibilidad de permitir la pluralidad de oferentes garantizando el principio de transparencia.

4.

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3.5.1. PROCEDIMIENTO PARA LA EVALUACIÓN

1. COMPONENTE ECONÓMICO (Puntos)

120

1.1. Propuesta entre el 95 -100% valor del presupuesto del objeto 120

1.2. Valores descendentes de las demás propuestas 80

En aras de la igualdad de condiciones para los proponentes, pedimos amablemente a la E.S.E., considerar la posibilidad de aclarar si la puntuación que recibirá el oferente cuya oferta económica sea igual 95% del presupuesto oficial ($456.000.000) recibirá los mismo 120 puntos que el oferente cuya oferta económica sea igual al 100% del presupuesto oficial ($480.000.000).? O si en su defecto, el proponente que ofrezca una oferta económica igual al 95% del presupuesto oficial ($456.000.000) recibirá el mayor puntaje de 120, y los demás (entre el 96% y 100%) del presupuesto, el puntaje será de 80 puntos?.”

RESPUESTA DEL HOSPITAL REGIONAL SEGUNDO NIVEL DE ATENCIÓN VALLE DE TENZA Revisada su observación, se aclara que de la siguiente manera:

3.5.1. PROCEDIMIENTO PARA LA EVALUACIÓN

2. COMPONENTE ECONÓMICO (Puntos)

120

2.1. Propuesta entre el 95 -100% valor del presupuesto del objeto 120

2.2. Valores descendentes de las demás propuestas 80

Y confirmamos que esos son los valores a tener en cuenta para la calificación de las propuestas, que el precio ofertado va a repercutir al momento de un desempate en el cual va a prevalecer el presupuesto ofertado más bajo, confirmando su apreciación indica correctamente que los valores que estén en el rango de 95 y 100% del total del presupuesto, obtendrán 120 puntos.

5.

3.5.1. PROCEDIMIENTO PARA LA EVALUACIÓN

3. LUGAR Y TIEMPO DE LA ENTREGA DE LAS AMBULANCIAS

220

3.1. Entrega en los Centros de Salud Chinavita, Almeida y Guayatá según corresponda

110

3.2. Entregas en otra ciudad 70

3.3. Entrega en menos de 30 días calendario 110

3.4. Entrega a 30 días calendario 70

“En aras de la igualdad de condiciones para los proponentes, pedimos amablemente a la E.S.E., considerar la posibilidad de aclarar si la puntuación que recibirá el oferente cuya oferta refleje un plazo de entrega de 15 días calendario recibirá los mismos 110 puntos que el proponente que ofrezca un plazo de entrega de 29 días?”

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RESPUESTA DEL HOSPITAL REGIONAL SEGUNDO NIVEL DE ATENCIÓN VALLE DE TENZA Revisada su observación, se aclara y se modifica de la siguiente manera:

3.5.1. PROCEDIMIENTO PARA LA EVALUACIÓN

4. LUGAR Y TIEMPO DE LA ENTREGA DE LAS AMBULANCIAS

220

4.1. Entrega en los Centros de Salud Chinavita, Almeida y Guayatá según corresponda

70

4.2. Entregas en la ciudad de Guateque 110

4.3. Entrega en menos de 30 días calendario 110

4.4. Entrega a 30 días calendario 70

Aclarando que los oferentes que estén dentro del rango de 1 a 29 días calendario para la entrega de las ambulancias recibirán el mismo puntaje siendo este de 110.

6.

3.5.1. PROCEDIMIENTO PARA LA EVALUACIÓN

5. EXPERIENCIA ESPECÍFICA

60

5.1. Una (1) certificación adicionales a las mínimas exigidas como admisibles.

20

5.2. Dos (2) certificaciones adicionales a las mínimas exigidas como admisibles.

20

5.3. Tres (3) certificación adicionales a las mínimas exigidas como admisibles.

20

“En aras de la igualdad de condiciones para los proponentes, pedimos amablemente a la E.S.E., considerar la posibilidad de aclarar si la puntuación que recibirá el oferente cuya oferta refleje tres (3) certificaciones de experiencia adicionales a las mínimas exigidas como admisibles, recibirá 20 puntos o 60 puntos? O si en su defecto, el proponente que allegue una (1) certificación adicional obtiene los mismos 20 puntos que obtendrá el proponente que allegue las (3) certificaciones.

RESPUESTA DEL HOSPITAL REGIONAL SEGUNDO NIVEL DE ATENCIÓN VALLE DE TENZA Revisada su observación, se aclara y se modifica de la siguiente manera:

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3.5.1. PROCEDIMIENTO PARA LA EVALUACIÓN

6. EXPERIENCIA ESPECÍFICA

60

6.1. Una (1) certificación adicionales a las mínimas exigidas como admisibles.

20

6.2. Dos (2) certificaciones adicionales a las mínimas exigidas como admisibles.

40

6.3. Tres (3) certificación adicionales a las mínimas exigidas como admisibles.

60

Se aclara que el oferente que adjunte tres certificaciones adicionales a las exigidas obtendrá 60 puntos, el que allegue 2 obtendrá 40 puntos y el que allegue 1 obtendrá 20 puntos.

7.

3.5.1. PROCEDIMIENTO PARA LA EVALUACIÓN Especificación de factores de evaluación:

2. FACTORES TÉCNICOS

440

2.1. Mantenimiento de los equipos: Si el proponente garantiza la realización de revisión tecnomecánica al año para el cuidado y mantenimiento del vehículo se le asignara el siguiente puntaje

110

2.1.1. Si el proponente ofrece 1 revisión tecnomecánica 35

2.1.2. Si el proponente ofrece 1 revisión tecnomecánica 65

2.1.3. Si el proponente ofrece 1 revisión tecnomecánica 110

“En aras de la igualdad de condiciones para los proponentes, pedimos amablemente a la E.S.E., considerar la posibilidad de aclarar la anterior puntuación referente a las revisiones tecno mecánicas del vehículo, las cuales no son claras, ya que dan distintos puntajes al que ofrezcan una (1) misma revisión.”

RESPUESTA DEL HOSPITAL REGIONAL SEGUNDO NIVEL DE ATENCIÓN VALLE DE TENZA Revisada su observación, se aclara y se modifica de la siguiente manera:

3.5.1. PROCEDIMIENTO PARA LA EVALUACIÓN Especificación de factores de evaluación:

2. FACTORES TÉCNICOS

440

2.1 Mantenimiento de los equipos: Si el proponente garantiza la realización de revisión tecnomecánica al año para el cuidado y mantenimiento del vehículo se le asignara el siguiente puntaje

110

2.1.4. Si el proponente ofrece 1 revisión tecnomecánica 35

2.1.5. Si el proponente ofrece 2 revisión tecnomecánica 65

2.1.6. Si el proponente ofrece 3 revisión tecnomecánica 110

Se aclara que el oferente que oferte 3 revisiones técnico-mecánicas obtendrá un total de 110 puntos y así sucesivamente conforme al cuadro anterior.

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8.

3.5.1. PROCEDIMIENTO PARA LA EVALUACIÓN Especificación de factores de evaluación:

2. FACTORES TÉCNICOS

440

2.2. Garantía de los equipos: El proponente que ofrezca mayor cubrimiento en tiempo y que garantice la calidad del vehículo se le asignara puntaje de la siguiente manera.

110

2.2.1. Si Ofrece 12 meses de garantía 35

2.2.2. Si Ofrece 18 meses de garantía 65

2.2.3. Si Ofrece 24 meses de garantía 110

1.3 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS REQUERIDAS Y OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA. GARANTÍA DE LAS AMBULANCIAS

El proponente deberá indicar expresamente en su propuesta, el término de garantía comercial contra defectos de fabricación así: Para el chasis, la garantía será de mínimo dos (2) año o 50.000 km y para la carrocería será de 2 años. La garantía del chasis deberá ser expedida por el fabricante o proveedor distribuidor y la garantía de la carrocería deberá ser expedida por el fabricante de la carrocería. Para los bienes que resulten defectuosos y por los vicios ocultos que pudieran presentarse, debiendo responder sin costo alguno para el HOSPITAL REGIONAL SEGUNDO NIVEL DE ATENCION VALLE DE TENZA titular de la ambulancia.

“En aras de la igualdad de condiciones para los proponentes, pedimos amablemente a la E.S.E., considerar la posibilidad de aclarar si la garantía mínima requerida por la entidad es de dos (2) años o 50.000 km, y quien ofrezca un término inferior a esta será rechazada? O si en su defecto, el oferente que ofrezca una garantía de 12 meses, solo se le asignara un puntaje de 35 puntos, sin que su propuesta sea rechazada por ofrecer un término inferior al mínimo requerido de dos (2) años? O si por lo contrario, el oferente debe ofrecer una garantía técnica para el vehículo mínima de dos (2) o 50.000 (lo primero que ocurra) respaldada por el proveedor distribuidor, y recibirá un puntaje por la garantía adicional de 12, 18 o 24 meses a dicha garantía mínima. Es decir, que el proponente que ofrezca una garantía adicional de 24 meses a la mínima requerida (2 años), recibirá 110 puntos, para una garantía total de 48 meses?”

RESPUESTA DEL HOSPITAL REGIONAL SEGUNDO NIVEL DE ATENCIÓN VALLE DE TENZA Conforme a su observación, es preciso indicar que las propuestas que no cumplan con los requisitos mínimos serán rechazadas de acuerdo al pliego de condiciones capítulo de

ADMISIBILIDAD Y RECHAZO DE LAS PROPUESTAS:

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“Una propuesta será admisible cuando haya sido presentada oportunamente y se halle ajustada a los Pliegos de condiciones. Se considera ajustada a los Pliegos de condiciones, la propuesta que cumpla todos y cada uno de los requisitos establecidos…” Que las especificaciones de factores de evaluación, descritos en el numeral 2. FACTORES TÉCNICOS, 2.2. GARANTÍA DE LOS EQUIPOS, corresponde a una garantía adicional a la propuesta en ESPECIFICACIONES TÉCNICAS REQUERIDAS Y OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA.

9.

3.5.1. PROCEDIMIENTO PARA LA EVALUACIÓN Especificación de factores de evaluación:

2. FACTORES TÉCNICOS

440

2.3 Condiciones técnico mecánicas: se organizaran los cilindrajes de los vehículos presentados en cada una de las propuestas en manera descendente de mayor a menor para establecer su posición y puntaje disminuyendo en cada posición 20 puntos. Si hay propuestas con igual cilindraje ofertado se les asignara el mismo puntaje.

110

2.3.1 Cilindraje mayor 110

2.3.2 Cilindraje subsiguiente 70

2.3.3 Cilindraje subsiguiente 30

“En aras de la igualdad de condiciones para los proponentes, pedimos amablemente a la E.S.E., considerar la posibilidad de aclarar si el puntaje subsiguiente al proponente que ofrezca el cilindraje mayor (110 puntos) será la disminución de 20 puntos, tal y como lo dice el enunciado del numeral 2.3, o si en su defecto el puntaje será de 70 puntos para el subsiguiente al mayor cilindraje, y de 30 puntos para el otro subsiguiente.”

RESPUESTA DEL HOSPITAL REGIONAL SEGUNDO NIVEL DE ATENCIÓN VALLE DE TENZA Revisada su observación, se aclara y se modifica de la siguiente manera:

3.5.1. PROCEDIMIENTO PARA LA EVALUACIÓN Especificación de factores de evaluación:

2. FACTORES TÉCNICOS

440

2.3 Condiciones técnico mecánicas: se organizaran los cilindrajes de los vehículos presentados en cada una de las propuestas en manera descendente de mayor a menor para establecer su posición y puntaje disminuyendo en cada posición 20 puntos. Si hay propuestas con igual cilindraje ofertado se les asignara el mismo puntaje.

110

2.3.1 Cilindraje mayor 110

2.3.2 Cilindraje subsiguiente 90

2.3.3 Cilindraje subsiguiente 70

10.

3.5.1. PROCEDIMIENTO PARA LA EVALUACIÓN

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Especificación de factores de evaluación:

2. FACTORES TÉCNICOS

440

2.4.1 CAPACIDAD RESIDUAL DE CARGA

Los proponentes deben especificar en las propuestas el peso de la carrocería con tripulación, y la capacidad de carga del vehículo ofertado. Peso de la carrocería con tripulación vs Capacidad de carga. = Capacidad residual. Se organizaran las capacidades residuales de los vehículos ofertados en cada una de las propuestas de manera descendente, de mayor a menor para establecer su posición y puntaje. Si hay propuestas con igual Capacidad residual se les asignara el mismo puntaje.

45

2.4.1.1 Mayor capacidad residual 45

2.4.1.2 Capacidad residual subsiguiente 30

2.4.1.3 Capacidad residual subsiguiente 15

“En aras de la igualdad de condiciones para los proponentes, pedimos amablemente a la E.S.E., considerar la posibilidad de aclarar cuál es el peso estándar de la “Tripulación” que se debe tener en cuenta para calcular el valor del peso de la carrocería con dicha tripulación. Lo anterior con el ánimo de tener una claridad al momento de evaluar las propuestas, no vaya y los proponentes cuenten que la tripulación de la ambulancia (1 médico y 2 paramédicos) pesan cada uno 50 kilos, y otro proponente calcule un peso de 40 kilos por cada tripulante, lo cual pondría en desventaja a los demás proponentes al momento de calcular la capacidad residual.”

RESPUESTA DEL HOSPITAL REGIONAL SEGUNDO NIVEL DE ATENCIÓN VALLE DE TENZA Revisada su observación, se aclara que el peso de la tripulación promedio a tener en cuenta será de 65 kilos para cada una de los integrantes de la tripulación.

11.

3.5.1. PROCEDIMIENTO PARA LA EVALUACIÓN Especificación de factores de evaluación:

2. FACTORES TÉCNICOS

440

2.4.2 RESISTENCIA Y DURABILIDAD DE LA CARROCERÍA

Que es necesario garantizar que la carrocería objeto del presente proceso, sea resistente, durable para condiciones de difícil terreno o acceso. Si hay propuestas con igual Capacidad residual se les asignara el mismo puntaje.

65

2.4.2.1 Si la carrocería cuenta con estructura mecánica 65

2.4.2.2 Si la carrocería cuenta con estructura de otro material

45

2.4.2.3 Si no cuenta con estructura interna 25

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“En aras de la igualdad de condiciones para los proponentes, pedimos amablemente a la E.S.E., considerar la posibilidad de aclarar si lo anterior hace referencia a estructura “metálica” y no mecánica. RESPUESTA DEL HOSPITAL REGIONAL SEGUNDO NIVEL DE ATENCIÓN VALLE DE TENZA Revisada la observación, aclaramos que se refiere a estructura METÁLICA y no mecánica como lo indican los pliegos, considerando un error de transcripción.

12.

1.10 CRONOGRAMA

Apertura del proceso de selección. El 28 de julio de 2016.

Recepción de propuestas. Del 28 de julio de 2016 hasta el 04 de agosto de 2016 a las 04:00 pm. Secretaria de Gerencia Sede Guateque.

Cierre de convocatoria. El día 04 de agosto de 2016 a las 04:00 pm Secretaria de Gerencia Sede Guateque.

“Teniendo en cuenta que aún existen inquietudes por resolver, y en aras de la igualdad de condiciones y de una mayor participación de oferentes, pedimos amablemente a la E.S.E., considerar la posibilidad de ampliar la fecha de cierre y recepción de ofertas, en tres (3) días hábiles contados a partir de la publicación de adendas y/o modificación de los pliegos.”

RESPUESTA DEL HOSPITAL REGIONAL SEGUNDO NIVEL DE ATENCIÓN VALLE DE TENZA Revisada su observación, la misma es aceptada por el HOSPITAL REGIONAL SEGUNDO NIVEL DE ATENCION VALLE DE TENZA E.S.E., modificando el cronograma para la recepción cierre evaluación y adjudicación del contrato.

13. “Pedimos amablemente a la E.S.E., considerar la posibilidad de confirmar un correo o dirección electrónica en la que los proponentes interesados podamos tener contacto o comunicación constante con la E.S.E., relacionado al presente proceso, dado que ni en los pliegos ni en la página web de la E.S.E., no existe una dirección electrónica.”

RESPUESTA DEL HOSPITAL REGIONAL SEGUNDO NIVEL DE ATENCIÓN VALLE DE TENZA Revisada su observación, la misma es aceptada por el HOSPITAL REGIONAL SEGUNDO NIVEL DE ATENCION VALLE DE TENZA E.S.E., dando a conocer los correos electrónicos en los cuales tendrán respuesta a sus inquietudes:

- [email protected] - [email protected]

D. RESPUESTA A OBSERVACIONES PRESENTADAS POR INNOVA CARROCERIAS S.A.S.

1. “En concordancia con la convocatoria pública para el suministro de tres

ambulancias, nos permitimos solicitar muy comedidamente a la entidad;

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considerar permitir a los oferentes, certificaciones cuyo objeto sea, el suministro de ambulancias; ya que en los pliegos de la convocatoria pública, están exigiendo una experiencia de prestación de servicios temporales, donde observamos, que esta exigencia no corresponde al objeto solicitado en este proceso.”

RESPUESTA DEL HOSPITAL REGIONAL SEGUNDO NIVEL DE ATENCIÓN VALLE DE TENZA

Revisada su observación, se modifica y aclara que la experiencia del concursante, se verificara respecto a certificaciones de contratos de suministro de ambulancias, y no de servicios temporales que se relacionó en el pliego de condiciones, por tanto se modificara el párrafo 2.3.2 del CAPITULO 2. DOCUMENTOS QUE DEBE CONTENER LA PROPUESTA.

2. “Solicitamos muy comedidamente aclaren, cuáles serían los amparos de la póliza, en un eventual contrato, tanto del anticipo como de la calidad entre otros.”

RESPUESTA DEL HOSPITAL REGIONAL SEGUNDO NIVEL DE ATENCIÓN VALLE DE TENZA

Revisada su observación, se aclara que según el pliego de condiciones en la valoración del riesgo se establecen cuáles serían las pólizas que eventualmente se solicitarían al contratista para mitigar el riesgo. La demás información contenida en la convocatoria continúa vigente.

LENIN MOSQUERA CAMARGO GERENTE (E)