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Asamblea General Extraordinaria 18/11/2017

Área de cronometraje e informática

Responsable:

Rafael Redondo - Vicent Grimaltos


Memoria de Actividades 2016

• Equipo crono e informática

• Datos cronometraje 2017

• Estadísticas Web

• Objetivos 2017

• Otros trabajos realizados en 2017

• Conclusiones

2


Responsable

(Rafa Redondo)

Área informática

Programador ext

(Oscar Megias)

Programador ext

(Eric Gardes)

Informático (Vicent Grimaltos)

Área cronometraje

Resp. Equipo 1

(Javi Gimeno)

Cronometrador

(David Mora)

Cronometrador (Lucas)

Cronometrador (Javi Marzo)

Informático (Alfredo)

Resp. Equipo 2 (David Mora o

Alex)

Cronometrador (Alex)

Cronometrador (Toño)

Cronometrador (Ivan)

Informático (Javi Garcia)

Crono manual

Ines

Marga

Equipo de Crono e Informática

Desarrollo de aplicaciones informáticas.

Diseño grafico .

Gestión de inscripciones y licencias.

Cronometraje de pruebas.

Servicios a organizadores.

Montaje de pruebas.

Gestión almacén.

Gestión de compras.

Atención al cliente.

Gestión de rankings.

…

¿QUÉ HACEMOS?

3

Baja en julio

Se contrata personal extra para fines de semana con varios

eventos


Datos cronometraje 2017

40

71

78

106

97

84

21

2 2 3

9 6

9

18,4

25,3 28

35 36 36

4

9 12

14 13 13

3 5

7 9 9 9

0

20

40

60

80

100

120

2012 2013 2014 2015 2016 2017

PRUEBAS CRONO

PRUEBAS MONTAJE

OTRAS PRUEBAS

PARTICIPANTES

EMPLEADOS

EQUIPOS

4


Estadísticas Web TRIATLOCV.ORG • 104.431 Usuarios, 417.898 Sesiones, 1.037.772 Páginas vistas • 3 minutos de estancia media en web • 65% Dispositivos Móviles 5% • Páginas más vistas: 25% (5%) Calendario, 17% Resultados, 10% Inscripciones LIVE • 24.050 Usuarios, 59.040 Sesiones, 568.032 Páginas Vistas • Picos de visitas (Usuarios): 2.470 (Orihuela MH), 5.479(ICAN), 2.440 (VLC113) • 8 minutos de estancia media 2min • 84% dispositivos Móviles 9%

CLARA TENDENCIA AL AUMENTO DEL USO DE DISPOSITIVOS MOVILES

5


Objetivos Generales 2017

• Mejorar los canales de comunicación federativos.

• Aumentar la estabilidad y la seguridad de la gestión de la información.

• Incrementar los servicios a los colectivos federativos.

• Optimizar los sistemas de gestión federativa.

• Mejorar los recursos materiales de la federación

• Estandarizar software empleado

6

Realizado En proceso No realizado


Proyectos 2017

• Renovar pagina web de la federación con sistema responsive.

• Adaptar módulos integrados en nuestra web al nuevo gestor de contenidos.

• Integración sistema de mailing en aplicación de gestión.

• Adaptar plataforma inscripciones con sistema responsive y RRSS.

• Implantar sistema de gestión/seguridad de datos digitales y BBDD.

• Aplicación para optimizar la gestión económica de oficiales.

• Optimización panel de organizador para la gestión de inscripciones.

• Desarrollo de aplicación móvil licencia electrónica.

• Modulo de Gestión para Voluntariado.

• Ampliar funciones y rendimiento software de cronometraje.

7



Recursos propuestos

• Equipamiento informático oficina.

• 2 Equipos de cronometraje ChampionChip/Mylaps.

• Remolque oficina cronometraje.

• Desarrollador informático externo.

• Equipamiento para video meta y salidas.

• Indumentaria para personal.

• Compra software oficina.

8



Proyectos 2017

• Nueva pagina web (responsive) Contratación y puesta en marcha nuevo servidor.

Desarrollo nueva pagina web.

Adaptar contenidos.

Modificar módulos federativos para integrarlos en la nueva web.

Implementación sistema de seguridad SSL.

9


Proyectos 2017

• Adaptar módulos integrados en nuestra web al nuevo gestor de contenidos

Calendario.

Inscripciones.

Eventos.

Módulos próximos eventos.

Resultados.

10


Proyectos 2017

• Adaptar plataforma inscripciones con sistema responsive y RRSS

Mejor visualización en moviles y tabletas.

Muti-idioma.

Bonos descuento.

Venta de productos.

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• Implantar sistema de gestión/seguridad de datos digitales y BBDD.

Proyectos 2017

Nuevo servidor oficina.

Instalación de 2 servidores de copias de seguridad (interno/externo)

Gestión por usuarios.

Control de borrado de archivos.

Copias de seguridad bases de datos.

12


Proyectos 2017

• Aplicación para optimizar la gestión económica de oficiales

Almacenar convocatorias oficiales x evento.

Gestión de pagos.

Impresión de hojas de pago

Control contable

13


Proyectos 2017

• Modulo de gestión para Voluntariado

Nuevo tipo de licencia Voluntariado.

Adaptar modulo de gestión de licencias para dar de alta voluntarios.

Modificar administrador licencias para voluntariado

Gestión de hojas de gastos.

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Otros trabajos realizados

• Administración y diseño paginas web eventos FTCV

FTCV

Valencia Triatlón

Alicante Triatlón

Circuito Diputación de Castellón de Triatlón

DucrossExtremme

Duatlón de Cheste

Club CEC Antella

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• Mejoras en el sistema de gestión federación Devoluciones por tpv licencias.

Facturación.

Contabilización pagos licencias por transferencia.

Correo revisiones médicas.

Contabilización revisiones facturadas.

Renovación clubes vía WEB.

Contabilidad inscripciones por evento y traspaso de asientos.

Contabilidad licencias

- clubes, tpv y

transferencia.

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• Mejoras en el sistema de gestión licencias

Gestión de datos licencias Oficiales.

Impresión de carnets licencia Oficial.

Venta de revisiones medicas para escolares.

Alta licencias Voluntarios

Posibilidad varios perfiles según tipos de licencia.

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• Mejoras en el sistema Live

Desarrollos específicos para la emisión en pantallas gigantes.

Compartir datos para emisiones en streaming.

Incorporación de información sobre segmentos:

Tipos de deporte

Distancias

Velocidades

Puestos

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• Diseño de materiales para eventos y de imagen corporativa

Arco de meta metalico

Photocall gigante

Arco de duchas

Podiums

Cintas de meta

Cartelería

Cubre vallas

Camisetas

…

19



• Sinergias con otras empresas u organizaciones

Soporte al cronometraje en:

CTO España LD

Challenge Mallorca

Media maratón de Valencia

Maratón de Valencia

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Conclusiones 2017

• Seguimos trabajado en la mejora de las herramientas informáticas de la federación optimizando los procesos más habituales que realizamos.

• Se ha mejorado la imagen de la federación con la actualización de la página web.

• Hemos introducido novedades mejorando los servicios prestados a los diferentes colectivos de la federación.

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Proyecto de Actividades 2018

• Objetivos Generales

• Proyectos 2018

• Recursos propuestos

• Conclusiones

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Objetivos Generales 2018

• Mejorar los equipos informáticos que la federación pone a disposición de sus empleados y colaboradores para realizar sus funciones.

• Incrementar los servicios a los colectivos federativos.

• Optimizar los sistemas de gestión federativa y mejorar los procesos repetitivos.

• Incrementar los recursos materiales de la federación.

• Estandarizar software empleado en los equipos informáticos federativos.

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Proyectos 2018

• Renovar modulo de resultados web de la federación ampliando las funcionalidades y haciéndola mas

amigable para los usuarios.

• Introducir servicio de videos de meta vinculados a los resultados on-line.

• Desarrollo de aplicación móvil licencia electrónica.

• Integración sistema de mailing en aplicación de gestión.

• Finalizar la adaptación de la plataforma inscripciones con sistema responsive y RRSS.

• Crear un plan para la renovación periódica de los equipos informáticos de la federación.

• Fase 2 Aplicación para optimizar la gestión económica de oficiales – firma electrónica.

• Optimización panel de organizador para la gestión de inscripciones.

• Ampliar funciones y rendimiento software de cronometraje.

• Dar el servicio de cronometraje con chip a las pruebas autonómicas de JJDD

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Recursos propuestos 2018 (pendiente de 2017)

• Equipamiento informático oficina.

• 2 Equipos de cronometraje

ChampionChip/Mylaps.

• Remolque oficina cronometraje.

• Equipamiento para video meta y salidas.

• Indumentaria para personal.

• Compra software oficina.

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Conclusiones 2018

• Según las estadísticas obtenidas de nuestros medios de información debemos de adaptar nuestros sistemas hacia los dispositivos móviles.

• Tenemos puntos de mejora en procesos que realizamos habitualmente y que podemos optimizar para rentabilizar nuestros recursos humanos.

• Dadas las expectativas de nuestros organizadores y deportistas debemos aumentar nuestros recursos para estar a la altura de las mismas.

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Muchas gracias!

ASAMBLEA 11 DE DICIEMBRE DE 2016

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