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Asamblea General 14/12/18

Área de cronometraje, logística e

informática

Responsable:

Rafael Redondo - Vicent Grimaltos


Memoria de Actividades 2018

• Equipo crono e informática

• Datos cronometraje 2018

• Estadísticas Web

• Objetivos 2018

• Otros trabajos realizados en 2018

• Conclusiones

2


Responsable

(Rafa Redondo)

Área informática

Programador ext

(Oscar Megias)

Programador ext

(Eric Gardes)

Prog. Informático (Vicent Grimaltos)

Aux. Prog. Inform (Rafa Redondo)

Área cronometraje

Resp. Equipo 1

(Javi Gimeno)

Cronometrador

(David Mora)

Cronometrador (Hector)

Cronometrador (Javi Marzo)

Informático (Alfredo)

Resp. Equipo 2 (David Mora o

Alex)

Cronometrador (Alex)

Cronometrador (Toño)

Cronometrador (Ivan)

Informático (Javi Garcia)

Crono manual

Quico

Marga

Área Logística y Almacén

Responsable Almacén (David

Mora)

Equipo de Crono , Informática y Logística

Desarrollo de aplicaciones informáticas.

Diseño grafico .

Gestión de inscripciones y licencias.

Cronometraje de pruebas.

Servicios a organizadores.

Montaje de pruebas.

Gestión logística y almacén.

Gestión de compras.

Atención al cliente.

Rankings.

Montaje

escolares

¿QUÉ HACEMOS?

3

Se contrata personal extra para fines de semana con varios

eventos

Nuevo


Datos cronometraje 2017

40

71

78

106

97

84

95

21 20

2 2 3

9 6

9 9

18,4

25,3 28

35 36 36

30

4

9 12

14 13 13 13

3 5

7 9 9 9 9

0

20

40

60

80

100

120

2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018

PRUEBAS CRONO

PRUEBAS MONTAJE

OTRAS PRUEBAS

PARTICIPANTES

EMPLEADOS

EQUIPOS

4


Estadísticas Web TRIATLOCV.ORG • 113.848 Usuarios, 459.263 Sesiones, 1.328.780 Páginas vistas • 3:13 minutos de estancia media en web • 60% Dispositivos Móviles 5% • Páginas más vistas: 27% (2%) Calendario, 12% Resultados (5%), 10% Inscri. LIVE • 27.514 Usuarios, 74.615 Sesiones, 694.140 Páginas Vistas • Picos de visitas (Usuarios): 2.410 (Inf. Peñiscola), 1.944(ICAN), 1.725 (VLC113) • 7:43 minutos de estancia media • 78% dispositivos Móviles 6%

AUMENTO DEL USO PARA EL SEGUIMIENTO Y CONSULTA DE RESULTADOS

SE ESTABILIZA EL USO EN DISPOSITIVOS MOVILES

5


Estadísticas Web

6

64645

203727

508546

3

56

20 21

10

97

36000

104431

417898

1037772

3

65

25 17

10

84

36000

113848

459263

1328780

3,13

60

27

12 10

95

30000

1

100

10000

1000000

Web Federación

1/2 2016

2017

2018


Estadísticas LIVE

7

1

10

100

1000

10000

100000

1000000

Live

1/2 2016

2017

2018


Objetivos Generales 2018

• Mejorar los equipos informáticos que la federación pone a disposición de sus empleados y colaboradores para realizar sus funciones.

• Incrementar los servicios a los colectivos federativos.

• Optimizar los sistemas de gestión federativa y mejorar los procesos repetitivos.

• Incrementar los recursos materiales de la federación.

• Estandarizar software empleado en los equipos informáticos federativos.

8

Realizado En proceso No realizado


Proyectos 2018

• Renovar modulo de resultados web de la federación ampliando las funcionalidades y haciéndola mas

amigable para los usuarios.

• Introducir servicio de videos de meta vinculados a los resultados on-line.

• Desarrollo de aplicación móvil licencia electrónica.

• Integración sistema de mailing en aplicación de gestión.

• Finalizar la adaptación de la plataforma inscripciones con sistema responsive y RRSS.

• Crear un plan para la renovación periódica de los equipos informáticos de la federación.

• Fase 2 Aplicación para optimizar la gestión económica de oficiales – firma electrónica.

• Optimización panel de organizador para la gestión de inscripciones.

• Ampliar funciones y rendimiento software de cronometraje.

• Dar el servicio de cronometraje con chip a las pruebas autonómicas de JJDD

9



Recursos propuestos 2018 (pendiente de 2017)

• Equipamiento informático oficina.

• 2 Equipos de cronometraje

ChampionChip/Mylaps.

• Remolque oficina cronometraje.

• Equipamiento para video meta y salidas.

• Indumentaria para personal.

• Compra software oficina.

10



Proyectos 2018

• Pagina web multi-idioma Desarrollo modulo para traducción y configuración idiomas Valencia / Castellano

11


Proyectos 2018

• Mejoras aplicación facturación licencias

Crear nueva serie para facturación de licencias de club.

Filtros para facturar por tipo de licencia.

Corregir errores facturación.

12


• APP licencia electrónica.

Proyectos 2018

Login con usuario licencias web.

Licencia electrónica.

Calendario.

Noticias.

13


• Mejoras sistema LIVE.

Proyectos 2018

Solución cortes conexión servidor.

Mejor rendimiento servidor.

Función favoritos

14


• Mejoras en inscripciones: panel organizador.

Proyectos 2018

Gestión devoluciones vía TPV.

Mejora exportaciones.

Contabilidad evento completo + alquileres y ventas de chip.

Gestión alquileres y ventas de chip.

Control Bonos descuento.

15


• Implantación de software oficina.

Proyectos 2018

Antivirus.

Libre office

1 licencia de Adobe Creative Cloud

16


• Nuevo sistema de mailing.

Proyectos 2018

Gestión propia.

Multidominio.

Envío ilimitado.

Gestión de listas.

Importante reducción de costes de envío.

17


Otros trabajos realizados

• Administración y diseño paginas web eventos FTCV

FTCV

Mediterránea Triatlón

Duatlón de Cheste

Club CEC Antella

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• Proyectos y Logística para eventos FTCV Formación de la plantilla en Logistica.

Diseño de elementos de transporte.

Planificación de movimiento de materiales.

Solicitud de permisos de transporte.

Registro de salidas y entradas de material.

Optimización de recursos para el transporte.

Reducción de costes.

19



• Desarrollo software gestión Almacén/Eventos

Inventario de material.

Diseño de zonas de Almacén.

Etiquetado con código de barras.

Hojas de carga de material.

Albaranes.

Registro entrada material.

Control de stocks.

20



• Diseño de materiales para eventos y de imagen corporativa

Arco de meta metalico

Photocall gigante

Banderolas

Cintas de meta

Cartelería

Cubre vallas

Camisetas

Dorsales y

multidorsales…

21



• Sinergias con otras empresas u organizaciones

Soporte al cronometraje en:

Triatlón Banyoles

Triatlón A Coruña

Media maratón de Valencia CTO Mundo

Media maratón de Valencia 2018

Maratón de Valencia 2018

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Conclusiones 2018

• Durante el último año se han externalizado menos servicios de programación.

• La mejora de las herramientas informáticas de la federación se han realizado por el personal federativo.

• Se ha formado a la plantilla en Logística para la implantación de un nuevo sistema de gestión del almacén y los eventos.

• Hemos optimizado la producción de los eventos federativos.

• Se ha regularizado parte del software empleado y se han renovados varios equipos informáticos.

23


Proyecto de Actividades 2019

• Objetivos Generales

• Proyectos 2019

• Recursos propuestos

• Conclusiones

24


Objetivos Generales 2019

• Mejorar los equipos informáticos que la federación pone a disposición de sus empleados y colaboradores para realizar sus funciones.

• Incrementar los servicios a los colectivos federativos y actualizar los ya ofertados.

• Optimizar los sistemas de gestión federativa y mejorar los procesos repetitivos.

• Optimizar la producción de los eventos que organiza o da servicio la federación.

• Mejorar las condiciones de trabajo en los eventos en los que da servicio la federación.

• Adecuar las instalaciones de la federación para la realización de videoconferencia.

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Proyectos principales 2019

• Renovar modulo de resultados web de la federación ampliando las funcionalidades y haciéndola mas amigable para

los usuarios.

• Mejora de la aplicación móvil licencia electrónica.

• Estudio de viabilidad de la renovación de la plataforma de inscripciones o uso de una externa.

• Renovación periódica de los equipos informáticos de la federación según plan realizado.

• Optimización panel de organizador para la gestión de inscripciones.

• Renovar software de cronometraje (actual obsoleto).

• Desarrollo del sistema de gestión Logística englobando las diferentes aéreas del evento.

• Fabricación de elementos de transporte y herramientas para el transporte, montaje, desmontaje y almacenaje de

elementos para eventos.

• Diseño y fabricación de oficina portátil.

• Fase 2 Aplicación para optimizar la gestión económica de oficiales – firma electrónica.

• Mantenimiento sistemas informáticos federativos.

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Recursos propuestos 2019 (pendiente de 2018)

• Apoyo externo de desarrollo de software.

• Equipamiento informático oficina.

• Remolque oficina cronometraje.

• Indumentaria para personal.

• Elementos de transporte y almacenaje.

• Compra software oficina.

• Equipamiento para videoconferencia.

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Conclusiones 2018

• Según las estadísticas obtenidas de nuestros medios de información debemos de adaptar nuestros sistemas hacia los dispositivos móviles.

• Tenemos puntos de mejora en procesos que realizamos habitualmente y que podemos optimizar para rentabilizar nuestros recursos humanos.

• Dados los eventos propios que producimos y los servicios a organizadores que prestamos debemos trabajar en optimizar estos trabajos para reducir esfuerzos y aumentar rentabilidad.

• Tenemos sistemas obsoletos que debemos renovar como el modulo de resultados o la aplicación de cronometraje.

28


Muchas gracias!

ASAMBLEA 14 DE DICIEMBRE DE 2018

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