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Responsabilidad Social Empresarial Informe de Actividades en 2014

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Transmeta Editorial

Responsabilidad Social EmpresarialInforme de Actividades en

2014

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Transmeta Editorial

En 2015, TRANSMETA S.A.S. – EMPRESARIALES S.A.S.,

continuarán contemplando la RSE como la forma de

gestionar sus actividades empresariales, con

compromiso social, impulsando el desarrollo y la sostenibilidad.

Este es un informe elaborado por Transmeta S.A.S. - Empresariales S.A.S., Transmeta S.A.S y el logotipo de Transmeta S.A.S. son marcas registradas.

Todos los derechos reservados. Diseño Gráfico: Camilo Gutierrez Chaves • www.camiloadobe.com • @camiloadobe

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Elaborado por: COMITÉ RSE TRANSMETA S.A.S. – EMPRESARIALES S.A.S.

Revisado por:ANA PATRICIA BURBANOGERENTE NACIONAL DE HSEQ

Aprobado por:ALEJANDRO TORO LONDOÑOGERENTE GENERALTRANSMETA S.A.S. – EMPRESARIALES S.A.S.BOGOTÁ - COLOMBIA 2015

Para el año 2014, se realizó en las instalaciones de la compañía, una actividad lúdica con 70 asistentes, entre parejas e hijos de los colaboradores.

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Transmeta S.A.S. – Empresariales S.A.S., a través de este informe quiere reflejar los avances conseguidos en materia de responsabilidad social, en todas sus áreas de actividad, enfocados en la visión sustentable del negocio, en donde asumimos un rol sobre el entorno económico, ambiental y social.

Durante el año 2014, se actualizó la política de RSE (Responsabilidad Social Empresarial) en donde se establece nuestro compromiso con la sostenibilidad y con la actuación ética y socialmente responsable. También se establecieron dos líneas de acción principales: Educación y Ambiente, hacia las cuales se direccionaron nuestros esfuerzos y los programas a implementar, dando consistencia y estructura a las actividades de RSE.

En 2015, Transmeta S.A.S. – Empresariales S.A.S., continuarán contemplando la RSE como la forma de gestionar sus actividades empresariales, con compromiso social, impulsando el desarrollo y la sostenibilidad.

Mensaje a

ALEJANDRO TORO LONDOÑO GERENTE GENERAL

TRANSMETA S.A.S. – EMPRESARIALES S.A.S.

Nuestros Grupos de Interés

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IntroducciónTransmeta S.A.S. – Empresariales S.A.S. se complace en entregar por tercer año consecutivo el Informe de Responsabilidad Empresarial (RSE), en el cual presenta la gestión desarrollada durante el 2014.

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2003Cargo

2009Express

2010Empresariales

Antecedentes

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Esto es Transmeta S.A.S. – Empresariales S.A.S.

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11 años de experiencia enprocesos de operación efectiva

en servicios de transporte terrestre

Transmeta S.A.S. nació en el año 2003 como brazo logístico de la Compañía Petrolera Meta Petroleum Corp., hoy Pacific Rubiales Energy. En la actualidad, Transmeta S.A.S. es una compañía líder en el sector de transporte terrestre de hidrocarburos.

Con el tiempo, la visión y la disciplina continua para mejorar procesos, abren caminos en otras actividades del sector: Transporte de Carga Seca, Extra Dimensionada, Extra Pesada y Transporte Especial de Pasajeros.

Así la experiencia y eficiencia en el transporte de hidrocarburos se convirtió en nuestra plataforma para todo el esquema de servicios que hoy ofrecemos.

Transmeta S.A.S. – Empresariales S.A.S., tienen presencia nacional, cuenta con bases de operación en el centro, oriente, occidente y norte de Colombia.

¡ Transporte de líquidos

¡ Transporte de carga seca (masiva, especializada, extrapesada y sobre dimensionada e izajes.)

¡ Transporte de paquetes y mercancías

¡ Transporte especial de pasajeros

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Perfil Corporativo

VisiónSer el referente del transporte multimodal, logística integral, transportes especializados de pasajeros y carga.

MisiónSuperar con excelencia y compromiso las expectativas de nuestros clientes.

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Valores Corporativos

SeguridadPrestamos nuestro

servicio con personal idóneo en todos los

procesos, con vehículos aptos para todos los

servicios, con controles estrictos en todas las

rutas, utilizando tecnologìas de punta.

CompromisoValoramos la confianza que la sociedad, los inversionistas,

clientes y empleados, depositan en nosotros, garantizamos siempre la

eficiencia en las operaciones en términos económicos, sociales y ambientales.

LiderazgoSomos siempre el

referente nacional en logìstica y transporte.

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Principios de SeguridadEl valor de la Seguridad

se fundamenta en el autocuidado

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Estrategia 14 Principios de Seguridad Los Principios de Seguridad es una iniciativa propuesta y liderada desde la Gerencia General por el Ingeniero Alejandro Toro, que busca para las compañías Transmeta y Empresariales, fomentar en todos los colaboradores una cultura de seguridad, fundamenta en el autocuidado a nivel personal como laboral.

A través de este modelo, buscamos en cada colaborador obtener un compromiso individual, que permita no solo instalaciones y maquinarias seguras, sino en la actitud y los comportamientos de cada uno frente a la vida.

La estrategia, es planteada a partir de la unificación de los valores, actitudes, percepciones, competencia y pautas que determinen en un corto plazo una organización segura.

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Política de HSEQ y y responsabilidad social

En el año 2014, se realizó desde la Gerencia General la actualización de la política de Responsabilidad Social y RSE para Transmeta S.A.S. – Empresariales S.A.S., en donde se establece nuestro compromiso con la gestión sostenible dentro de nuestras organizaciones:

En Transmeta S.A.S. como empresa dedicada a operaciones logísticas, y Empresariales S.A.S., como empresa de transporte terrestre especial de pasajeros, nos comprometemos a:

Satisfacer los requerimientos de nuestros clientes, prestando un servicio con calidad para así convertirnos en la mejor alternativa para el mercado con una competencia responsable, ética, y respetuosa en la cadena de suministro.

Brindar protección y seguridad,

garantizando colaboradores sanos y productivos, en un ambiente de trabajo sin incidentes, ni enfermedades laborales.

Cuidar el medio ambiente, controlando los riesgos y minimizando los impactos asociados a nuestra operación.

Cumplir con todos los procesos, normas, y reglamentación, en los aspectos laborales, ambientales, tributarios, operacionales y los demás suscritos por las empresas, para los que se asignan los recursos humanos, técnicos y financieros necesarios.

Promover la mejora constante de nuestros procesos como responsabilidad de las empresas y de todos sus colaboradores, que se caracterizan por ser un equipo altamente innovador y capacitado.

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Responder a la confianza y generar valor a los grupos de interés de forma sostenible, atendiendo sus solicitudes, proporcionándoles información veraz y fomentando nuestras relaciones con ellos.

Cumplir con los derechos humanos, la no discriminación de las personas y todos los principios y derechos fundamentales en el trabajo.

Ser empresas rentables para los accionistas, administrando los recursos con transparencia, acorde a las mejores prácticas éticas del negocio y garantizando la licitud de los mismos.

Guillermo Castañeda

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Nuestros grupos de interés y responsabilidad social

Los actores y grupos de interés son todos aquellos individuos o grupos que afectan o se ven afectados por Transmeta S.A.S. – Empresariales S.A.S. y sus actividades:

Accionistas

Transmeta S.A.S. – Empresariales S.A.S., se debe a sus dueños y en esa medida debe garantizar la rentabilidad del negocio, como principal objetivo. Creciendo y generando rentabilidad de forma sostenible y transparente, promovemos una relación de confianza con los actores económicos y buscamos la predilección y lealtad de nuestros clientes, en pro de hacer rentable el negocio a largo plazo.

Colaboradores

En la actualidad contamos con más de 900 trabajadores y sus familias, en los que promovemos su desarrollo mediante programas de formación y capacitación. Apoyamos actividades de desarrollo social, a través del voluntariado, como una forma de fortalecer su sentido de solidaridad y trabajo en equipo.

Accionistas

Colaboradores

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Clientes

Generamos valor para los clientes a través de valores agregados en Calidad, Seguridad Industrial, Salud Ocupacional, Ambiente y Gestión de los Riesgos, de acuerdo con sus necesidades y requerimientos para la prestación del servicio.

Proveedores

Buscamos el fortalecimiento de nuestros proveedores a través de adecuados procesos de selección y evaluación, que permitan su mejoramiento continuo.

Comunidad

Promovemos el desarrollo del país al comprar productos nacionales, generar empleo y hacer presencia a nivel nacional. Tenemos una gran responsabilidad con las comunidades y el entorno ya que la probabilidad de que ocurran accidentes no sólo es alta, sino de impactos tangibles en la población y el medio ambiente.

Gobierno

Cumplimos con la normatividad y legislación a nivel nacional, en nuestras operaciones. El cumplimiento de la ley, enmarcado en los principios de transparencia en el manejo del transporte y la competencia ética.

Clientes

Proveedores

Comunidad

Gobierno

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Nuestra GestiónDonaciones

Fundación Sanar Tapas de Vida !!!Apoyamos a la Fundación Sanar, con donación de tapas plásticas que pesaron 13 kilos. Con esto contribuimos para el tratamiento de varios niños con cáncer.

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Nuestra Responsabilidad con el País

Unidos por La GuajiraObjetivo

Brindar apoyo en La Guajira a una población vulnerable por su condición de sequia desde el 2013.

Desarrollo de la jornada

El pasado mes de agosto, realizamos jornada de donación de agua y de productos no precederos a los habitantes de la Guajira.

Responsabilidad social

En Transmeta S.A.S. y Empresariales S.A.S., nos preocupamos por el bienestar social, el compromiso con el desarrollo económico del país y el mejoramiento de la calidad de vida.

Aquí les compartimos algunos momentos de nuestra donación en la Guajira

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Aulas AmigasJuan Manuel Lopera es el creador de Aulas Amigas, la primera de las 100 ideas que están cambiando y revolucionando la educación colombiana.

El 14 de octubre de 2014, Transmeta S.A.S. y Empresariales S.A.S., por

Donación del TOMI (Tablero Digital de Mando Interactivo)Interactivo)

Los mejores momentos

medio del comité de RSE, realizó la donación del TOMI (Tablero Digital de Mando Interactivo), en el colegio Carlo Federici, ubicado en la Zona Franca de Fontibón, confirmando el compromiso con la educación y el futuro de Colombia.

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Obra social comunidad San Martín Cesar operación Tuscany rig-110

Entrega de mercados a familias de escasos recursos del sector San Martin –Cesar

La actividad más importante en la planificación de cualquier operación es la socialización con las comunidades en las áreas de intervención, con el fin de tener la mayor inclusión posible. (Suministro de mano de obra de bienes, servicios y equipos), proporcionar capacitación, transferencia de conocimiento, en cumplimiento de las normas legales y los compromisos acordados, la creación de valor y que contribuyan al desarrollo regional.

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Nuestra MarcaPosicionamiento y Reconocimiento

En el año 2014, nos destacamos y posicionamos nuestra marca en diferentes revistas a nivel nacional (Revista Semana / Los Aliados del Oro Negro, Petrogui@, Análisis en Vigilancia & Control, entre otras, en el ámbito internacional (The Report y The Oil & Gas Year). Además de

estas apariciones, en el mes de mayo, estuvimos presentes en el torneo de golf de la Fundación Amigos Petroleros cuyo objetivo es beneficiar personas discapacitadas en Orito Putumayo. En noviembre participamos en la feria de Expo Oil & Gas desarrollada en Corferias, donde nos expusimos como una empresa consolidada y líder en logística. Con el reconocimiento de varios de nuestros clientes pudimos ampliar el portafolio, permitiéndonos tener un acercamiento a nuevos nichos de mercado y así cumplir con las necesidades de los interesados. Por otro lado y no siendo menos importante estuvimos fuertes en los eventos organizados por la ANDI (2º Foro de Puertos y Contenedores ANDI y 20° Encuentro Gerentes de Logística).

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ANDI

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FERIA EXPO OIL & GAS

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REVISTAS

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TORNEO DE GOLF

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Acciones Socialmente Responsables

Validación del Bachillerato: En mayo de 2013, iniciamos el proceso de validación del Bachillerato con nuestros conductores de tractocamión, conductores y auxiliares de la unidad de negocio Express y personal de servicios generales, en total se inscribieron 38 colaboradores, de los cuales para el año 2014, 5 lograron obtener su grado de bachillerato y once están próximos a alcanzarlo, actualmente se encuentran 6 en grado décimo y 5 en grado noveno.

Luis Hoya Luis Humberto Marín

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Profesionalización del conductor: Para el año 2014 se participó del proceso de desarrollo de instrumentos para el SENA en la normas 280601049 (alis-tar)-280601006 (trasladar)-280601056 (transporte de mercancías peligrosas clase III), se realizaron procesos de formación a los conductores de la unidad de negocio Express y Empresariales en mecánica básica, especificaciones técnicas de los vehículos y manejo preventivo. Se realizaron procesos de capacitación para la operación de grúas e Izajes; se desarrolló un proceso de evaluación y certificación en competencias laborales a un grupo de 60 conductores en la normas 280601049 (alistar) y 280601050 (conducir), para un total de 120 certificaciones, así mismo con el apoyo del SENA se realizó a 5 conductores, un plan de formación como evaluadores para realizar procesos de evaluación y certificación.

Comité de Convivencia: Transmeta S.A.S - Empresariales S.A.S, comprometidas con la prevención del acoso laboral al interior de la compañía, desde el año 2012, conformaron el Comité de Convivencia Laboral, los cuales fueron nuevamente constituidos para el año 2014 acorde a lo planteado por la legislación colombiana, sin embargo y con el interés de contar con miembros capacitados y competentes para ejercer su rol en la resolución de los conflictos que se puedan presentar, para el 2014 se planteó un programa de capacitación al cual se le dio cumplimiento y en donde se trataron temas como: legislación colombiana en lo referente al comité de convivencia, comunicación efectiva, liderazgo motivacional, manejo de conflictos y negociación; capacitaciones recibidas por los 10 integrantes del comité de Empresariales S.A.S. y los 12 colaboradores de Transmeta S.A.S.

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Riesgo Psicosocial: Transmeta S.A.S y Empresariales S.A.S siempre interesadas por el bienestar de sus colaboradores, para el año 2013 realizaron el diagnostico de riesgo psicosocial en las compañías con resultados favorables, es decir con riesgo bajo, sin embargo, para el año 2014 decidieron ofrecer herramientas a los colaboradores de la compañía, de tal manera que les permitiera un mejor manejo del estrés, de sus dificultades laborales y extra laborales; para lo cual se ejecutaron capacitaciones en administración efectiva del tiempo, comunicación efectiva, manejo de estrés, manejo y resolución de conflictos, logrando una cobertura total de 450 colaboradores.

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Desarrollo de Competencias a colaboradores: Durante el año 2014 se hizo un esfuerzo importante por desarrollar competencias genéricas, específicas y técnicas en el personal a través de capacitaciones, seminarios, diplomados, procesos de entrenamiento, auxilios educativos, entre otros, los cuales fomentaron el desarrollo académico y profesional de los colaboradores, la optimización de sus procesos, optimización del tiempo y sentido de pertenencia; algunos de estos programas son: Diplomado en Finanzas para no Financieros (cobertura: 13 personas), Cursos de Excel Intermedio y Avanzados con 36 horas certificadas (Cobertura: 50 personas), Auxilios Educativos para postgrados (Cobertura: 6), Auxilios Educativos para pregrado (cobertura:1), curso de Planeación Financiera Estratégica (Cobertura: 8 personas), curso de Gerencia Administrativa y Financiera (cobertura: 2 personas), seminario en Plan de Mercadeo: Diseño, Implementación y Control (cobertura: 2 personas), diplomado en RSE (cobertura: 1 persona), taller de matemáticas financieras aplicadas a NIFF (cobertura: 2 personas), Curso de Mecánica Básica – RT9130//TMS800E (cobertura 13 personas), curso en Mecánica Básica, Conducción Eficiente, Seguridad Vial y código

Nacional de Transito ley 769 del 20012 (cobertura 213 colaboradores), diplomado en amor y apropiación por Bogotá (cobertura 25 colaboradores), Resolución 377 RNDC-SAT (cobertura: 8 personas), para los ingresos del personal de Express de dictaron capacitaciones técnicas con duración total de 43 horas y una cobertura de 170 colaboradores, se realizaron capacitaciones en Decreto 1609 (cobertura: 130 colaboradores), seminario en metodología de investigación de incidentes TAPROOT con 16 horas de duración (cobertura: 2 personas), capacitación en finanzas personales (cobertura: 450 personas), entre otras.

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Desarrollo de competencias a líderes de proceso: Interesados en contar con líderes capacitados e integrales, durante el año 2014 se invirtió en procesos de entrenamiento sólidos para el fortalecimiento de actitudes y aptitudes, entre estos: coaching (cobertura 6 jefes), capacitaciones en liderazgo motivacional (Cobertura: 33 jefes) y Diplomado en Desarrollo Empresarial (cobertura: 2 jefes).

Generación de Empleo: Transmeta S.A.S - Empresariales S.A.S durante el 2014, desarrollaron nuevos proyectos y unidades de negocio, con las cuales se logró incrementar la generación de empleo a nivel nacional y en las zonas de operación logística, pasando de tener una planta de personal en diciembre del año 2013 de 868 colaboradores a 967 colaboradores en diciembre del 2014, logrando un incremento de 99 empleos.

Apoyo a Niños con Cáncer: En Transmeta S.A.S – Empresariales S.A.S, se realizó un importante contacto con una fundación que apoya a los niños con cáncer, y a través de la cual se pudo vincular al hijo de uno de nuestros trabajadores (terceros), quién tiene actualmente 10

años de edad y padece cáncer en los huesos.Los beneficios que recibe son: kit de nutrición, kit de hospitalización, asesorías, recreación, entre otros. Con los cuales se busca prolongar su salud y disfrute de una mayor calidad de vida.

Nutrición

Recreación

Asesorías

Salud

Atención Médica

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Vacaciones: Para el segundo semestre del año 2014 se logró disminuir en un 25% el número de días de vacaciones a disfrutar por los colaboradores, promoviendo en todos, el descanso y equilibrio vida-trabajo.

Actividad hijo de trabajadores principios de seguridad: Con la finalidad de generar una cultura de seguridad, para el año 2014, se realizó en las instalaciones de la compañía, una actividad lúdica con 70 asistentes, entre parejas e hijos de los colaboradores, donde se practicaron los 14 principios de seguridad, el objetivo principal de esta jornada fue sensibilizar a las familias promoviendo el autocuidado dentro y fuera del trabajo, resaltando la importancia de reforzar las conductas seguras desde el hogar, entendiendo que la seguridad es compromiso de todos.

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Planes de sucesión: En Transmeta S.A.S- Empresariales S.A.S para el año 2014, se realizó la promoción de 50 colaboradores, en reconocimiento a su compromiso, responsabilidad y sentido de pertenencia con la compañía; con estos planes de sucesión se busca retener e incentivar el crecimiento laboral y profesional de los colaboradores que se destacan por su excelente desem-peño.

Seguro de Vida: Transmeta S.A.S – Empresariales S.A.S, otorga un seguro de vida a cada colaborador de la compañía, el cual ofrece auxilios por incapacidad total o permanente, auxilios por hospitalización, las mujeres reciben auxilios de maternidad cuando aplique, en caso de fallecer el colaborador, los beneficiarios reciben un auxilio de 24 salarios y auxilios educativos para hijos menores de 18 años de edad; adicional a lo anterior, al fallecer el titular o el beneficiario inscrito se cubren los servicios exequibles.

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Línea Ética: La Línea Ética TM – EM es un servicio de información, anónimo e independiente, que funciona los 7 días de la semana las 24 horas, (línea gratuita nacional: 018000 - 180492 y correo electrónico [email protected]) que permite a los colaboradores, proveedores y clientes informen a las empresas sobre:

¡ Violaciones reales y/o potenciales a nuestro Código de Ética. Notificación de actividades sospechosas de lavado de dinero, narcotráfico o cualquier acto ilícito.

¡ Notificación de conductas o actuaciones incorrectas de la administración de las empresas, en temas relacionados con el desempeño de los empleados.

¡ Reporte de revelaciones de información privilegiada y confidencial por parte de empleados.

¡ Reporte de omisiones o ausencia de controles en los procesos o procedimientos.

Regalos a la Comunidad: Durante el año 2014, la compañía donó 58 regalos a la Junta de Acción Comunal del barrio Selva Dorada, aledaño a las instalaciones de Transmeta S.A.S – Empresariales S.A.S, con los cuales se realizó un primer acercamiento a las familias de la comunidad en la celebración de la navidad.

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Celebración Día de la Virgen del Carmen

El 27 de Julio de 2014, como es tradicional por los católicos, se le rinde tributo a Nuestra Señora del Carmen, patrona de los conductores, de los Bomberos y la reina de las Fuerzas Armadas de Colombia. La compañía celebró esta fecha con una eucaristía, la participación del Gerente General de la Compañía, se compartió un almuerzo, una tarde de festejo acompañada de rifas y entrega de souvenirs. Además, se contó con la participación de 350 personas entre conductores y sus familias.

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Semana de la Salud, 2014

Con el ánimo de promover el deporte, la buena nutrición, higiene personal y estilo de vida saludable en todos los integrantes de la compañía, como lo son aliados, personal de la compañía y sus familiares, se llevó a cabo esta jornada del 5 al 9 de mayo, en la que con estos aprendizajes se incentiva a cuidar de nuestra salud y bienestar, minimizando los riesgos de adquirir enfermedades.

Las actividades se desarrollaron con el apoyo de Cajas de Compensación, las EPS, el Club Médico Deportivo Bodytech, distintos fondos de pensiones y cesantías y la Cooperativa Coopava.

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Fiesta de Fin de Año

El cierre de año fue motivo para un encuentro de integración y celebración con los que han hecho parte de la Compañía. El Parque de atracciones Mundo Aventura, en Bogotá, fue el centro de reunión de colaboradores propios, aliados y sus familiares, acompañados de hijos hasta 12 años de edad.

Se realizaron rifas, premiaciones, regalos para los niños, actividades recreativas dentro de las instalaciones de Mundo Aventura, refrigerio y almuerzo.

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OperacionesResponsables

Durante el año 2014 Transmeta S.A.S. realizó las siguientes actividades en los sitios donde tiene operaciones de transporte de hidrocarburos para las operaciones de Ecopetrol y Pacific Rubiales Eneregy con ayuda de los siguientes programas:

¡ Programa de promoción y prevención

¡ Programa de seguridad vial

¡ Programa de capacitación y sensibilización

¡ Programa de emergencia

Programa de Promoción y prevención

La Promoción de la Salud y la Prevención de la Enfermedad, como características

de la atención integral en salud, constituyen uno de los tres (3) lineamientos estratégicos de la gestión de la Unidad de Servicios de Salud.

Promoción de la Salud y Prevención de la Enfermedad son dos conceptos inseparables y complementarios.; pues la promoción hace referencia al estímulo de los factores protectores para la salud en la población, representados en el fomento de Estilos de Vida Saludables y Seguros y la Prevención está relacionada con el control e intervención de los Factores de Riesgo de las enfermedades o de éstas como tal. Son ejemplos de Estilos de Vida Saludable: Una dieta balanceada, la práctica cotidiana de ejercicio físico y el manejo adecuado del estrés.

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Objetivos

¡ Intervenir los diferentes riesgos presentado en la población de operadores

¡ Realizar campañas de salud para detectar posibles desviaciones en la condiciones de salud.

¡ Organizar concursos con el fin de que los operadores lúdicamente identifiquen problemas de salud

Actividades realizadas

¡ Jornada de vacunación Tétano y Fiebre Amarilla

¡ Jornada de Salud Riesgo Ergonómico

¡ Jornada de Salud Riesgo Visual

¡ Jornada de Salud Riesgo Auditivo

¡ Jornada de Salud Riesgo Cardiovascular.

Programa de seguridad vial.

La Seguridad Vial Basada en Valores y Comportamientos “SBVC” es una herramienta de gestión cuyo foco es el comportamiento de los conductores,

basada en un proceso de cambio de su actitud hacia la seguridad, salud y el ambiente, buscando la incorporación de éstos como valores, su aplicación se sustenta en el amplio consenso respecto a que la conducta humana es un factor de importancia significativa en la causalidad de los incidentes y accidentes.

El comportamiento seguro puede utilizarse como una estrategia de competitividad para alcanzar a largo plazo la meta de Cero Accidentes. Objetivos

¡ Cumplir con la política de seguridad y comportamiento en la vía establecida por las empresas.

¡ Identificar y generar conciencia de los actos o comportamientos inseguros.

¡ Reemplazar los actos o comporta-mientos inseguros por comporta-mientos seguros.

¡ Identificar las fallas de control que deben ser mejoradas en el programa global de seguridad vial.

¡ Desarrollar la habilidad para actuar en casos de riesgo.

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Actividades realizadas

¡ Conformación del Comité de Seguridad Vial

¡ Reuniones comité de Seguridad Vial

¡ Capacitación manejo seguro

¡ Capacitación Implicaciones civiles y penales

¡ Taller de manejo seguro

¡ Divulgación de Rutogramas

¡ Campañas de seguridad vial (Inspecciones de vehículo, pruebas de alcoholemia y otras)

¡ Observación de tarea

¡ Medición de Incentivos y Sanciones.

Programa de capacitación y sensibilización

Objetivos

¡ Capacitar a los operadores de tracto camión en temas específicos HSE que mitiguen el riesgo de accidentes y enfermedades laborales.

¡ Proporcionar a los profesionales HSE conocimientos y habilidades que le permitan fortalecer las

competencias en el desarrollo de las actividades de seguridad, salud ocupacional y medio ambiente en el transporte de hidrocarburos.

¡ Profesionalizar al operador de tracto camión en el transporte de hidrocarburos.

¡ Sensibilizar a los conductores a través de vivencias familiares con el fin de disminuir los accidentes viales

Actividades realizadas

¡ Competencias Laborales

¡ Manejo defensivo

¡ Higiene postural

¡ Legislación ambiental

¡ Clasificación de residuos

¡ Prevención y manejo del cansancio y la fatiga

¡ Cardiovascular

¡ Sistema comando de incidentes

¡ Primer respondiente

¡ Gestión del comportamiento

¡ Conservación visual y auditiva

¡ Seguridad vial

¡ Factores Externos

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¡ Orden y Aseo

¡ Control de Derrames

¡ Decálogo del Caballero en la Vía

¡ Seguridad Vial en Época Navideña.

Programa de Emergencia

¡ El programa de planeación y respuesta a emergencias es un modelo de gestión dirigido a los proveedores de atención de emergencias en este caso S.O.S. Contingencias e Hidrospill, enfatizado en verificar las condiciones y el estado en que se encuentran los equipos pertenecientes a las bases a nivel nacional.

Objetivos

¡ Divulgar el PDC a las personas que se encuentran en el área de influencia de la operación de carro tanques por los corredores principales; con el fin de adoptar acciones convenientes para afrontar una situación de emergencia.

¡ Revisar los procedimientos establecidos para los casos de emergencia, para comprobar que lo planeado resulta eficiente.

¡ Inspeccionar las diferentes bases de control y emergencia. (Hidrospill- SOS contingencias), para garantizar la disponibilidad de los equipos y su estado.

¡ Verificar el mantenimiento preventivo de los equipos realizar pruebas de funcionalidad.

¡ Comprobar el estado de almacenamiento de los equipos en la respectiva bodega.

¡ Evaluar y hacer seguimiento a los hallazgos encontrados; con el fin de mantener un mejoramiento continuo.

¡ Realizar seguimiento al cumplimiento de la normatividad (RES. 1401) al aval por parte de las corporaciones al plan nacional de contingencias.

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Proceso de capacitaciones mayo 2014 Cusiana - La Yopalosa (Casanare)

Objetivo

Brindar conocimientos y crear conciencia a los conductores de la operación de Pacific Rubiales en el sector de la base de Cusiana y Yopalosa en Casanare, en temas relacionados con Seguridad Vial.

Desarrollo de la jornada

Se realizó el ciclo de capacitaciones cumpliendo el cronograma de Pacific Rubiales, al que asistieron 90 conductores de la operación, ejecutada en la base de Cusiana y Yopalosa en Casanare.

Temas tratados:

¡ Responsabilidades del Conductor.

¡ Conciencia activa de seguridad vial.

¡ Conocimientos sobre especificaciones técnicas de los vehículos articulados.

¡ Causas de accidentalidad vial asociadas al factor humano.

¡ Transporte de líquidos inflamables.

¡ Centro de gravedad.

¡ Alteración del centro de gravedad.

¡ Estados de la materia, y cambios de estado de la materia (dilatación / fusión / solidificación / dilatación / vaporización o gasificación / licue-facción / sublimación).

¡ Oleaje

¡ Fuerza centrifuga

Fortalezas

Las capacitaciones que se realizaron en Cusiana y La Yopalosa, fueron prácticas permitiendo que los conductores entendieran la información suministrada; también manifestaron que estos procesos de formación en seguridad vial se deben realizar con esta misma metodología, con el fin de crear conciencia en los operadores de vehículos tractocamión.

Oportunidades de mejora

Programar con antelación la actividad en Cusiana, solicitando apoyo por parte de SOS Contingencias, con el fin de garantizar la participación y puntualidad de los conductores en estas actividades.

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Certificar las capacitaciones realizadas por medio de un pasaporte o diploma, teniendo en cuenta la intensidad horaria y temática, lo cual serviría a las empresas para realizar seguimiento a los procesos de formación de sus Conductores.

Se adelanto un proceso de capacitación practico permitiendo que los conductores entendieran la información suministrada; mostrando interés por los procesos de certificación de competencias laborales y el refuerzo a los procesos de formación en seguridad vial y transporte de mercancías peligrosas de acuerdo con el Decreto 1609.

Se conto con el apoyo de los Coordinadores de SOS Contingencias de los puntos de enturnamiento, parte fundamental para dar cumplimiento a las actividades programadas.

Capacitación julio 2014 (Casanare)

Objetivo

Brindar conocimientos y crear conciencia a los Conductores de la operación de Pacific Rubiales en el sector de la base de Cusiana y Yopalosa en Casanare, en temas relacionados con Seguridad Vial.

Se realizó el ciclo de capacitaciones en la base de Cusiana, y Yopalosa en el Casanare, con una asistencia de 146 conductores.

Temas tratados:

¡ Reglamentación Resolución 1223 de 2014.

Fortalezas

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Disposición final seguraTransmeta S.A.S., Empresariales S.A.S. consciente de la importancia de la gestión integral de residuos en desarrollo de su política, en cumplimiento de la normatividad ambiental y con un alto compromiso institucional y social, elabora, actualiza, mejora y aplica continuamente su Programa de Gestion Integral de Residuos, con el fin de mitigar los impactos ambientales derivados de su operación garantizando de esta manera la protección de la salud para sus colaboradores, la comunidad y el medio ambiente. Para el año 2014 nuestra compañía dispuso de manera segura el 100% de sus residuos en las siguientes cantidades

Con el fin de garantizar la disposición segura Transmeta cuenta con proveedores de disposición final con licencias y permisos ambientales avalados por las diferentes corporaciones de acuerdo con la legislación legal vigente. Siendo estos nuestros principales aliados:

En lo corrido de 2014 nuestro programa recaudó un total de $31.853.720 y además de contribuir con el cuidado al medio ambiente la gestión de residuos aporta beneficios económicos para diversas fundaciones como Fundación Sanar y Asociación de Recicladores Puerta de Oro, las cuales utilizan los donativos para el financiamiento de tratamientos médicos.

RESIDUOS GENERADOS EN 2014

RESIDUO

UNIDAD Gl Und Und Und Und Gl Kg Kg Kg Kg

3240 678 2617 242 357 220 13053 8523 2096 55046CANTIDAD

ACEITE USADO

LLANTAS LODOS CHATARRALUMINARIAS REFRIGERANTE NCINERABLESFILTROS DE ACEITE

FILTROS DE AIRE

PAPEL Y CARTON

Empresa Residuo a Disponer

Metal Oil

Reciproil Aceite usados

Gestión para la recolección de residuos

REII RESPEL

Orlando Rodríguez Llantas usadas

Tecniasma Aguas contaminadas

SYLVANIA Disposición post consumo

SIMAM Aguas contaminadas

MAC Disposición post consumo

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Campaña de no consumo de alcohol y sustancias psicoactivas

Conforme a nuestro principio de seguridad “No consuma alcohol o drogas cuando este conduciendo o este en disponibilidad para la operación” y el Plan Estratégico de Seguridad Vial definido para Transmeta y Empresariales, la compañía tiene conformada una Política de No Consumo de Alcohol, Drogas y Porte de Armas, su cumplimiento se evidencia a través del Programa para la Prevención del Consumo de Sustancias Psicoactivas de las personas que laboran para Transmeta, Empresariales y sus contratistas.

Con el apoyo de ARL SURA y CEPA se realizó una campaña de sensibilización a través de un alcoholímetro virtual y unos lentes simuladores de alcoholemia “Lentes Fatal Vision” que simulaban en el participante un estado de embriaguez grado 1 y grado 3, posteriormente se

solicitó al colaborador realizar actividades de motricidad fina, demostrando como afecta el alcohol en todas sus etapas; esta herramienta facilito a los participantes la comprensión de las incidencias del alcohol frente al volante y sus consecuencias, incluyendo los controles y sanciones por incumplimiento de normas.

La actividad se desarrolló durante diciembre en el Puente Aéreo, las instalaciones del HUB - Terminal de Carga, del COTTE, en la oficina de Villavicencio, en la Campaña de Seguridad Vehicular de diciembre 2014 del cliente Baker Hughes, en la oficina de Yopal, en punto de enturne de Cusiana, la Yopalosa, Pompeya, y Termo Yopal en Araguaney, el número total de participantes fue de 326 personas.

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Puente Aéreo

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HUB –Terminal de carga

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COTTE

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Oficina Villavicencio, Yopal

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Campaña de Seguridad Vehicular, diciembre 2014 con BAKER HUGHES

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Puntos de enturne: Cusiana, La Yopalosa, Pompeya, y Termo Yopal

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Campaña¡Abrázate a la vida, usa el cinturón de seguridad!

Con el apoyo de ARL SURA y la Fundacion Luna Lunar, la compañía realizo una intervención pedagógica a los Conductores de Empresariales SAS. y funcionarios de Avianca a través de una actividad lúdica, durante esta jornada los Gestores Pedagógicos se acercaron a los participantes ubicados en el Puente Aéreo dando un abrazo, paralelo a este gesto les divulgaban el mensaje “Abrázate a la vida, has uso del cinturón de seguridad, en casa te esperan”, posterior a esta actividad se subían a los vehículos y solicitaban a los funcionarios que hicieran uso de este elemento de seguridad, se observó una respuesta positiva por parte de todos los colaboradores.

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Tips de seguridad¿Avisas a tiempo el cambio de dirección en tu vehículo?

Cuando conducimos podemos tener la mala costumbre de no avisar a los demás usuarios de la vía nuestras intenciones de cambiar de dirección,  esta mala práctica se puede convertir en un mal habito.

¡Ante cualquier cambio de dirección, hay que activar las direccionales!

Esta práctica la debemos realizar, en primer lugar porque la legislación vigente en el país así nos lo exige, mediante el Código de Transito: Artículo 67. Utilización de señales. Todo conductor está obligado a utilizar las señales direccionales de su vehículo para dar un giro o para cambiar de carril. Sólo en caso de emergencia, y ante la imposibilidad de utilizar las señales direccionales, deberá utilizar las señales manuales, por lo cual es algo obligatorio que debemos hacer todos los conductores de Vehículos (particulares, públicos,

motocicletas, bicicletas, entre otros).

En segundo lugar, debemos avisar a los demás usuarios de la vía el cambio de dirección, por sentido común.

Por este motivo debemos tener en cuenta que debemos activar las direccionales cuando vamos a cambiar de carril, cuando vamos a adelantar a otro vehículo, cuando regresamos al carril, cuando vamos a girar, cuando vamos a parquear, cuando vamos a salir del sitio de parqueo, al salir de una rotonda, cuando vamos a incorporarnos a una carretera ó cuando vamos a hacer cualquier cambio de dirección, por mínimo que sea.

El objetivo de un aviso oportuno, es informar a los demás usuarios con que compartimos la vía, que es lo que vamos a hacer, hacia donde vamos a ir y ellos puedan actuar a tiempo consecuentes con nuestra información con la debida antelación.

Dile SÍ al AUTOCUIDADO

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Recuerde:

1. Observar la situación de la vía antes de realizar la maniobra.

2. Informar por medio de la direccional, la acción que deseamos realizar.

3. Realizar la maniobra una vez estemos seguros que los demás verificaron nuestra intensión.

4. Desactivar la direccional, una vez se finalice la maniobra.

5. En carreteras o vías rápidas, la indicación intermitente de la señal direccional deberá ponerse por lo menos con sesenta (60) metros de antelación al giro, y en zonas urbanas, por lo menos con treinta (30) metros de antelación.

6. El conductor deberá detener el vehículo para indicar al peatón con una señal de mano que tiene preferencia al paso de la vía, siempre y cuando esté cruzando por una zona demarcada en vías de baja velocidad.

Fuente:

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¿No deje que el motor tome temperatura en mínima?

1. La técnica que se sugiere es poner en marcha el motor y después de comprobar el correcto funcionamiento de los elementos y sistemas (10 a 15 seg), en seguida poner en marcha el vehículo; permitiendo que este tome temperatura en forma dinámica. Cuando ponemos en marcha el motor frio se incrementa el desgaste, el consumo de combustible y la contaminación ambiental.

2. El motor requiere una temperatura mínima de 70°C para ser sometido a un esfuerzo. Para alcanzar esta temperatura se sugiere que el vehículo se ponga en marcha en primera velocidad y conserve este cambio por unos doscientos metros o dos cuadras, controlando que las revoluciones del motor no excedan las 2000 RPM. Esta es la manera

dinámica en que el motor, los elementos de transmisión, rodamiento y catalizador tomen temperatura dinámicamente.

Fuente:

Dile SÍ al AUTOCUIDADO

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¿Qué es mantenimiento preventivo?

Te contamos las claves más importantes de la revisión preventiva de un vehículo

1. El mantenimiento preventivo es una práctica periódica que toda persona debe asumir al conducir un vehículo. Siendo este una máquina que tiende al desgaste de cada una de sus partes, es compromiso del conductor chequear de manera frecuente el estado y funcionamiento de las mismas.

2. El objetivo del mantenimiento preventivo del vehículo es chequear

el funcionamiento de partes y sistemas más importantes del vehículo como llantas, batería, sistema de frenos, de suspensión, de iluminación, escape, entre otros.

3. Conducir un vehículo seguro no sólo nos evita una varada en plena calle, sino un accidente de tránsito que involucre fallas mecánicas y daños prematuros de los diferentes sistemas de vehículo.

Fuente:

Dile SÍ al AUTOCUIDADO

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Nuestra responsabilidad con el Medio Ambiente

Antecedentes:

Por la falta de gestión por parte de algunas empresas, y usuarios, en la disposición final de las llantas usadas en el Departamento del Casanare, la acumulación de las mismas en varias zonas se convirtió en un problema de salud pública por proliferación de vectores, y ambiental por mala disposición, por lo que la Corporación Ambiental (CORPORINOQUIA) tomo acciones solicitando apoyo a las empresas transportadoras a través de Ecopetrol, con el traslado de estas llantas usadas a sitios avalados para la disposición final, iniciativa de la cual Transmeta hizo parte.

Recolección y transporte de llantas usadas para disposicion final municipio de Orocue – Casanare julio 2014

Desarrollo:

El vehículo tractocamión de flota propia se dispuso en el Municipio de Orocue – Casanare con el fin de realizar cargue y transporte de 350 unidades de llantas usadas de diferente denominación con destino al Municipio de Mosquera Cundinamarca (Planta RECICLEIR).

Orocue (Casanare)

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Pacto Sectorial para la transparencia y lucha contra la corrupción

Bogotá, agosto 5 de 2014

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Incidentalidad

No. de IncidentesKilómetros recorridos (MM)Tasa de incidentalidadLímite de referencia

0,600

0,5

0,400

0,500

0,300

0,100

0,200

0,000

2010

Tasa

de

inci

dent

alid

ad v

ial (

alto

pot

enci

al)

2011

2012

2013

2014

15

20

10

5

0

32

4

1

0,136 0,130

0,251

0,081

0,000

15,35 15,96

12,29

6,53

22,03

INCIDENTALIDAD VIAL TRANSMETA CARGO(ALTO POTENCIAL)

0102030405060708090

100110120130140150160170180190200210220230

35,00

Tasa

de

inci

dent

alid

ad v

ial (

alto

pot

enci

al)

No. de Barriles DerramadosBarriles Transportados (MM)Tasa de severidadLímite de referencia

110.646

TASA DE SEVERIDAD EN LA AFECTACIÓN AMBIENTALTRANSMETA CARGO

15,458

64,787

14,955,141

0,257 0

2010

2011

2012

2013

2014

0,5

1

1,5

2

2,5

3

3,5

4

1,994

2,264

3,380

2,908

2,292

No. de IncidentesKilómetros recorridos (MM)Tasa de incidentalidadLímite de referencia

0,600

0,5

0,400

0,500

0,300

0,100

0,200

0,000

2010

Tasa

de

inci

dent

alid

ad v

ial (

alto

pot

enci

al)

2011

2012

2013

2014

15

20

10

5

0

32

4

1

0,136 0,130

0,251

0,081

0,000

15,35 15,96

12,29

6,53

22,03

INCIDENTALIDAD VIAL TRANSMETA CARGO(ALTO POTENCIAL)

0102030405060708090

100110120130140150160170180190200210220230

35,00

Tasa

de

inci

dent

alid

ad v

ial (

alto

pot

enci

al)

No. de Barriles DerramadosBarriles Transportados (MM)Tasa de severidadLímite de referencia

110.646

TASA DE SEVERIDAD EN LA AFECTACIÓN AMBIENTALTRANSMETA CARGO

15,458

64,787

14,955,141

0,257 0

2010

2011

2012

2013

2014

0,5

1

1,5

2

2,5

3

3,5

4

1,994

2,264

3,380

2,908

2,292

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No. de IncidentesKilómetros recorridos (MM)Tasa de incidentalidadLímite de referencia

0

0,139

0,281

2010

2012

2013

2014

Tasa

de

inci

dent

alid

ad v

ial (

alto

pot

enci

al)

INCIDENTALIDAD VIAL TRANSMETA EXPRESS(ALTO POTENCIAL)

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

00

1

2

0

0,1

0,2

0,3

0,4

0,5

0,6

No. de IncidentesKilómetros recorridos (MM)Tasa de incidentalidadLímite de referencia

Tasa

de

inci

dent

alid

ad v

ial (

alto

pot

enci

al)

INCIDENTALIDAD VIAL EMPRESARIALES(ALTO POTENCIAL)

0

0,1

0,2

0,3

0,4

0,5

0,6

0

1

2

3

4

5

6

2010

2012

2013

2014

0

0,451

2 2

0

0,393

8,31

7,11 7,21

6,51

1,38

4,434,24

5,29

No. de IncidentesKilómetros recorridos (MM)Tasa de incidentalidadLímite de referencia

0

0,139

0,28120

10

2012

2013

2014

Tasa

de

inci

dent

alid

ad v

ial (

alto

pot

enci

al)

INCIDENTALIDAD VIAL TRANSMETA EXPRESS(ALTO POTENCIAL)

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

00

1

2

0

0,1

0,2

0,3

0,4

0,5

0,6

No. de IncidentesKilómetros recorridos (MM)Tasa de incidentalidadLímite de referencia

Tasa

de

inci

dent

alid

ad v

ial (

alto

pot

enci

al)

INCIDENTALIDAD VIAL EMPRESARIALES(ALTO POTENCIAL)

0

0,1

0,2

0,3

0,4

0,5

0,6

0

1

2

3

4

5

6

2010

2012

2013

2014

0

0,451

2 2

0

0,393

8,31

7,11 7,21

6,51

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Page 69: Responsabilidad Social Empresarial 2014 · como brazo logístico de la Compañía Petrolera Meta Petroleum Corp., hoy Pacific Rubiales Energy. En la actualidad, Transmeta S.A.S. es

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