ADA

RESOLUCION DE DIRECCION EJECUTIVA N°Oo3 -2012/CEPLAN/DE

Lima, 1 2 ENE. 2012

VISTOS: el Informe N' 002-2012-CEPLAN/OGA-TES, del Tesorero, el Memorandum N° 005-2012-CEPLAN-OGA del Jete de la Oficina General de Administraci6n; y el Memorandum N' 003-2012-CEPLAN-OGA-OPP del Jefe de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto del Centro Nacional de Planeamiento Estrategico - CEPLAN;

CONSIDERANDO:

Que, mediante Resolucion de Presidencia del Consejo Directivo N° 045-2010-CEPLAN/PCD, se aprob6 la Directiva N° 001-2010-CEPLAN-PCD ~lineamientos

generales para fa formulaci6n y aprobacion de directivas del Centro Nacional de Planeamiento Estrategico - CEPLANft

, a fin de adoptar un proceso uniforme en la elaboracion y formulaci6n de las directivas internas que regulan las funciones y procedimientos de los 6rganos del CEPLAN;

Que, conforme al procedimiento establecido en dicha Directiva, mediante

~-;.~~~~ Memorandum N° 003-2012-CEPLAN/OPP, el Jefe de la Oficina de Planeamiento y ~ '0' "~)c. Presupuesto, remite proyecto de Directiva N° 001-2012-CEPLAN-OGA ~ Normas y

'it • t~i )~- procedimientos para la administracion de la Caja Chica del Centro Nacional de ~. ,;'~ ' • .1>. Planeamiento Estrategico - CEPLAN", propuesto por la Oficina General de ~~ Administracion, directiva de caracter general;

Que, asimismo, la Directiva N° 001-2010-CEPLAN/PCD dispone en el numeral 6.2 que corresponde al Director Ejecutivo, la aprobacion, mediante resolucion , de las directivas generales orientadas al accionar del CEPLAN;

Que, resulte pertinente dejar sin efecto la Directiva N° 001 -2011-CEPLAN/OGA "Normas y Procedimientos para la Administracion del Fondo para pagos en efectivo del Centro Nacional de Planeamiento Estrategico - CEPLANft

, aprobado mediante Resolucion de Direccion Ejecutiva N° 001-2011/CEPLAN/DE;

Con el visto bueno de la Oficina General de Administracion, de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto, y de la Oficina de Asesorfa Juridica;

ADA

De conformidad con el Decreta Legislativo N° 1088, el Reglamento de Organizaci6n y Funciones del Centro Nacional de Planeamiento Estrategico, aprobado mediante Decreta Supremo N° 046-2009-PCM; y, la Resoluci6n de Presidencia del Consejo Directivo N' 045-201 O-CEPLAN/PCD;

SE RESUELVE:

Articulo 1'.- Aprobar la Directiva N' 001-2012-CEPLAN/OGA "Normas y procedimientos para la administraci6n de la Caja Chica del Centro Nacional de Planeamiento Estrategico - CEPLAN K

;

Articulo 2°._ Encargar a la Oficina General de Administraci6n la publicacion de la presente Resoluci6n asi como el texto de la Directiva N' 001-2012-CEPLAN/OGA ~Normas y procedimientos para la administraci6n de la Caja Chica del Centro Nacional de Planeamiento Estrategico - CEPLAN", en el portal institucional del CEPLAN: www.cepJan. gob.pe

,

Articulo 3°._ Encargar a la Oficina de Planeamiento y Presupuesto notificar la presente Resoluci6n, asi como de fa Oirectiva N° 001 -2012-CEPLAN/OGA, conforme a 10 dispuesto en la Direeliva N' 001 -2010-CEPLAN-PCD.

Articulo 4°._ Oejar sin efecto la Oirectiva N° 001·2011 -CEPLAN/OGA MNormas y procedimientos para la administraci6n del fondo para pagos en efectivo del Centro Nacional de Planeamiento Estrategico - CEPLAN aprobado mediante Resoluci6n de

~. Direcci6n Ejecutiva N° 001·2011/CEPLANIDE.

Registrese y comuniquese

DIRECTIVA GENERAL

DIRECTIVA N" 001- 2012/CEPLAN/OGA

"Normas y Procedlmlentos para la administraci6n de la Caja Chica del Centro Nac ionaJ de Planeamiento Estrategico - CEPLAN"

1. OBJETIVO:

Normar y establecer las limitaciones a que debe sujetarse los 9ast05 basados en el usa racional de los recursos del Fonda para pagos en efectivo - denominado tambien Caja Chica - de manera eficiente y responsable por parte de los 6rganos del Centro Nacional de Planeamiento Estrategico - CEPLAN, estableciendo procedimientos y mecanismos para usc y rendimiento del mismo por parte de los encargados.

2. BASE LEGAL:

La aplicacion de la presente Directiva se sujeta a 10 prescrito por el siguiente marco legal:

• Ley N° 28112,Ley Marco de la Administraci6n Financiera del Sector Publico. • Ley N° 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto del Sector

Publico. • Ley 28693, Ley General del Sistema Nacional de Tesoreria. • Ley N° 29812, Ley de Presupuesto del Sector Publico para el ario fiscal

2012. • Normas Generales del Sistema de Tesorerla 05, 06 y 07 aprobadas por

Resoluci6n Directoral W 26-80·EF/55.15 del 06.05.1980. • Resolucion Directoral N° 002-2007-EFf77.1S que aprueba la Directiva de

Tesoreria y complementaria: Resolucion Directoral N° 001-2011 -EF/77.1S. • Resolucion Directoral N° 043-2009-EF/76.01 Y articulo 5 que aprueba los

clasificadores presupuestarios. • Ley 28716 de Controllnterno de las Entidades del Estado. • Ley N°2781S,Ley del Codigo de Etica de la Funci6n Publica. • Decreto Legislativo 940 - que modifica el sistema de pagos de obligaciones

tributarias con el Gobierno Central . • Texto unico orden ado de la Ley del Impuesto a la Renta aprobado por D.S.

179-2004-EF Y norm as modificatorias. • Resoluci6n de Superintendencia N°007-1999-SUNAT,aprueba el

Reglamento de Comprobantes de Pago. • Decreto I N° 1088 ley del sistema Nacional de Planeamiento

Estrategico y Centro Nacional de Planeamiento Estrategico CEPLAN. • Decreto N° 046-2009-PCM que aprueba el Reglamento de

Or'ganiz:aci~i 'lfunciiones del Centro Nacional de Planeamiento Estrategico.

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DIRECTIVA GENERAL

• Resolucion de Presidencia del Consejo Directivo N° 045-2010-CEPLAN/PCD del 12/08/2010 que aprueba la Directiva N" 001-2010-CEPLAN-PCD, Lineamientos Generales para la formulaci6n y aprobacion de Directivas del Centro Nacional de Planeamiento Estrab~gico - CEPLAN.

3. ALCANCE:

La presente norma es de aplicacion a todos los funcionarios y servidores del CEPLAN , incluyendo a practicantes en cumplirniento a los objetivos especifjcos de la entidad,

4. RESPONSABILIDAD:

Son responsables de su aplicacion, seguimiento y evaluacion: a) EI Encargado de la Caja Chica b) Los responsables a quienes se les encomiende el manejo de parte de dicho

fondo. c) Los Jefes 0 Oirectores, par la autorizaci6n 0 visto bueno que den al uso del

fondo de la Gaja Ghica. d) EI Jefe de la Oficina General de Administraci6n (OGA).

5. DISPOSICIONES GENERALES:

a. EI fondo de Gaja Ghica se constituye con Recursos Ordinarios. b. EI Encargado de la Gaja Ghica es designado con Resoluci6n Jefatural

Administrativa. c. EI Director 0 Jefe es el funcionario autorizado a soticitar la ejecuci6n de los

gasto con cargo al fondo de Gaja Ghica. d. Los gastos a ejecutar estan sujetos a las normas presupuestarias, politicas

de austeridad y racionalidad del gasto publico. e. Las adquisiciones se haran utilizando las especificas del clasificador de

gastos autorizados. f. EI gasto en el mes con cargo al fondo de la Gaja Ghica no debe exceder de

tres (03) veces del monto constituido, indistintamente del numero de rendiciones efectuadas que pudieran efectuarse en el mismo periodo. Los 9ast05 se sustentan con documentos que establecen las normas vigentes.

6. DISPOSICIONES ESPECIFICAS

6.1. Gastos atendibles

Gastos menores que demanden su cancelaci6n- inmediata 0 que por su finalidad 0 caracteristica no puedan se debidamente program ados de acuerdo a las necesidades del GEPLAN.

2 de 5 DIRECTIVA

DlRECTIVA GENERAL

EI monto maximo para gastos es del 10 % de la U.I.T salvo los destinados de manera excepcional al pago de viiaticos por comisiones de servicio no programados, con VO 8 0 de la Direcci6n Ejecutiva EI Encargado de la Caja Chica atendera los pagos en efectivo utilizando el formata Vale Provisional, (anexo I), los que seran rendidos en el plaza de 48 horas habiles. Los gastos atendibles son los reteridos a las especificas que figuran en la Resoluci6n Jefatural Administrativa de Apertura 0 modificaci6n de la Caja Chica.

6.2. Gastos de Movilidad Son aquellos destin ados para el usc de transporte urbano 0 Taxi par comision de servicios. Es responsabilidad de los Directores y Jefes, determinar de acuerdo a la urgencia y naturaleza de la comisi6n de servicios, el tipo de movilidad taxi 0 transporte publico masivo que debe utilizar el comisionado y con el VO BO de la Jefatura de la Oficina General de Administraci6n. Los gastos de movilidad local se sustentan con el formato Declaracion Jurada de Movilidad local (anexo II).

En la asignaci6n para movilidad se tomara como referencia los costos maximos siguientes:

Tipo de trans porte Distritos Monto a pagar urbano masivo todos segun tarifas publicas

San Isidro hasta 5/.14.00 Mirafiores, Surquillo, San Borja, La Victoria, hasta 5/.20.00 Lince v Maadalena

Taxi (ida y vue Ita) Lima Cercado y otros Distritos de Lima Metro hasta 51. 24.00 politana. Provincia del Callao y hasta 51. 30.00 Villa el Salvador Chosica, Cieneguilla, hasta 51. 40.00 Anc6n v Pucusana

Taxi (solo ida) A domicilio S1.10.00 cuando se autorice trabajos cuyo

/ termino supera las 7:30 Dm .

. Gastos e/ Alimentos bebidas. 6.3 Y Se 110dra efectuar este tipo de 9astos por reuniones de trabajo U otros evefltos necesarios para la entidad en cumplimiento de sus funciones y objetivos institucionales. ,

I

OlRECT1VA N!! OOl·2012·CEPLAN-OGA

DIRECTIVA GENERAL

Se podra reembolsar los comprobantes de pago no mayores de SI. 10.00 por consumo 0 refrigerio girados a nombre del CEPLAN que ocurra durante la comisi6n de servicios cuando esta dure todo un dia y cuenten con las autorizaciones del Director y del Jefe de la Oficina General de Administraci6n.

4 de 5 OIRECT1VA Nt OOl·2011·CEPLAN·OGA

DlRECTIVA GENERAL

efectivo. documentos y archiv~ del mismo, debiendo contar con un ambiente independiente de las demas areas y garantizando las seguridades para el cobra de las reposiciones del fondo y traslados del efectivo.

8.3 EI incumplimiento de esta Directiva genera responsabilidad de acuerdo a las obligaciones asumidas con la entidad.

9 ANEXOS:

Como parte conform ante de la presente Directiva se anexan:

Anexo I Vale Provisional Anexo II Declaraci6n Jurada de movilidad. Anexo III Rendici6n de fondo de Caja Chica.

S de 5 OlRECT1VA N~ OOl·2012·CEPLAN· OGA

OFIGINA

NOMBRE

CARGO

FECHA

ANEXO I

Presidencla del ConseJo de Mmlslros

VA LE PROVISIONAL

Aecibi del encargado del Fonda para Pagos en Electivo

La suma de:

Por concepto de:

IMPORTE 5/. _ ___ _

Con cargO a rendir cuenla documentada dentro de las cuarema yocho (48) horas de haber recibido el electivo para alender gasles urgentes. en caso de vialicos y pasajes por comision de servicios denlro de los ocho dias de fa lecha de retorno (1)

IIi

.1.

(1) 5 i en 91 plazo indicado no rindio cuenla documentada. aulorilO se proceda 81 ,";peClh""" mis remuneraCiones 0 retribUCiones en cumptimiento con las

so riga el fondo.

ANEXO II

Pre5ldencli) del ConsE'Jo de Mlnlstros

Centro National de Planearn,ento Estrategico

DECLABACION JUBADA POB MOVILIDAD LOCAL

OFICINA

NOMBAE CARGO

FECHA

Nt.' 03762

Declaro baio juramento haber realizado gastos por movilidad local en comisi6n de servicios segun detalle:

etmOAD/DEsnNO OBJETO DE LA COMISION

Total $/.

Aulorizaci6n

,. V"8° JEFEIDIAECTOR

CADENA FUNCIONAL PROGRAMATICA

FUNCION PROGRAM" SUB-PAOG COMPONENTC:

FINAL. DAD META ESPECIFICA Del GASTO

o TlPO . TAXI (1) TAANSPORTE MASNO (2)

N°

San Is idro,

BilVMon

100.00

50.00

20.00

10.00

5.00

'.00 LOO 0 .50

0 .20

-P~",de.-", ... de c.o~ .. _c. .... ...,e......,..,.-.. '" ~-­---

PROVEEOOR CONCEPTO

DeUIIe deL Saldo en OJII

I Cantidad I PIIKIaI

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

[=====o~.~oo~ slIldo en e.]. ! 0.001