resolución efectiva de conflictos (edr) en la...
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Resolución Efectiva de Conflictos (EDR) en la OAMI
Th. M. Margellos & S. StürmannOAMI
8 de Mayo de 2015
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Taller práctico sobre la Mediación - UAIPIT
Ciudad de la OAMI La OAMI, una Agencia de la UE / 120.000 MC y 80.000 DMC/año / El Observatorio de la EU sobre Vulneraciones de los Derechos de Propiedad Intelectual
Empleados de los 28 Estados miembro de la UE / 1800 profesionales de la PI trabajando… para usted
RESOLUCION EFECTIVA DE CONFLICTOS EN PI
RESOLUCION EFECITVA DE CONFLCITOS EN PI
RESOLUCION EFECITVA DE CONFLCITOS EN PI
- Comienzo del conflicto: propiedad del derecho PI, licencias, infracción de derecho PI …
- Cross-border conflicts.
- Disputas paralelas en otros países.
RESOLUCION EFECITVA DE CONFLCITOS EN PI
- Disputas entre mismas partes pero respecto a diferentes derechos PI.
- Complejidad técnica de derechos PI.
Deseo tener más control sobre el resultado de mi litigio
Deseo que un tercero decida el resultado de mi litigio
Deseo contar con un experto para que decida cuestiones técnicas/fácticas litigiosas,
después el litigio será resuelto; o yo puedo llegar a un acuerdo; o puedo someter
las cuestiones más importantes a arbitraje o a un
procedimiento contencioso
Deseo contar con un tercero de confianza de mi elección para
facilitar la negociación entre
las parte contraria y yo
Deseo mantener confidencial el
litigio y el resultado
Deseo que se celebre una vista pública y que se
dicte un fallo público
Deseo implicar solo a la parte
contraria
ELECCIÓN DEL MODO DE RESOLVER SU LITIGIO
NEGOCIACIONMEDIACION DETERMINACION
DEL EXPERTOARBITRAJE CONTENCIOSO
OPCIONES DE RESOLUCION DE LITIGIOS• Control de la parte sobre procedimiento y resultado• Hincapié en intereses y consenso• Informal• Confidencial/ privado• Bajo coste• Más de un litigio
• Control de un tercero sobre procedimiento y resultado • Determinación de los derechos legales• Formal• Público• Mayor coste• Hincapié en un litigio específico
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Appeal
General Court (GC)
Boards of Appeal(OHIM)
First Instance (OD & ODS - OHIM)
Appeal
Action
CTM/CD Court (2nd Instance)
CTM/CD Court(1st Instance)
Preliminary Ruling
Supreme Court(3rd Instance)
Court of Justice (CJ)
Appeal
Appeal
MEDIATION SERVICES
INFRINGEMENTSAPPLICATIONS - REGISTRATION
Cancellation/invalidity
Cancellation/invalidity
Jurisdictional system of CTM/RCD dispute resolution
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Facilitar la resolución alternativa de conflictos
Resolución rápida, rentable y de bajo riesgo de conflicto‘Personnage assis’ (Figura sentada)
División de anulación Decisión de 15/07/2008 Acción estimada/diseño anulado (Art. 25(1)(e)RDC)
Recurso 16/09/2008 Propietario de DC
Salas de recurso Decisión E-1323/2008-3: 14/102009 Anulación confirmada pero en base al Art..25(1)(b), 6(1) RDC (carece de carácter individual)
Recurso de anulación 22/12/2009 Propietario de DC
Tribunal General UE Sentencia T-513/09: 16/12/2010 Decisión anulada (crea una impresión global diferente)
Recurso de casación 28/02/2011 Solicitante de anulación/OAMI
TJUE Sentencia de 18/10/2012, Recurso desestimadoC-101/11P y C-102/11 P
Salas de recurso Decisión R2127/2012-3: 30/10/2013 Decisión anulada
Tribunal General UE T-28/14 – Recurso presentado 28/02/2014 Recurso retirado
7años
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Facilitar la solución efectiva de conflictos
Decisión Sala
Resolución rápida, rentable y de bajo riesgo de conflictosArcol / Capol
3 de abril de1996 Solicitud de CTM ARCOL20 de octubre de1998 Escrito de oposición, CAPOL30 de junio de 2000 Resolución de la DO24 de julio de 2000 Recurso4 de marzo de 2002 Resolución de las Salas de recurso en el caso R782/2000-324 de mayo de 2002 Recurso presentado ante al Tribunal de Justicia10 de noviembre de 2004 Sentencia del Tribunal General (Cuarta Sala). Asunto
T-164/0225 de enero de 2005 OAMI presenta recurso ante el Tribunal de Justicia en
contra de la resolución del Tribunal General1 de agosto de 2007 Resolución de la Segunda Sala de Recurso en el caso
R 782/2000-26 de noviembre de 2007 Recurso presentado ante la Secretaría de TJ.
Caso T-402/0725 de marzo de 2009 Sentencia del TJ (Cuarta Sala) Caso T-402/074 de marzo de 2010 Caso C-193/09 P. Sentencia del TG (Octava Sala) 10
14 años
Facilitar la solución efectiva de conflictos
Mejorar y ampliar la calidad de los servicios ayudando a los usuarios a
resolver conflictos en derechos de PI de la manera más efectiva posible.
Facilitar la resolución efectiva de conflictos
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Alternativa a procedimientos inter-partes.
Evitar pleitos ante los tribunales.
Minimizar gastos.
Considerar los intereses económicos de ambas partes.
Alcanzar situaciones beneficiosas para todos.12
Facilitar la resolución efectiva de conflictos en la OAMI
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Procedimiento habitual de litigio ante el tribunal
Nivel de responsabilidad asumida por abogados, jueces y partes involucradas
LEY
Parte A
AbogadoLitigio
Conflicto
FalloJuez
Abogado
Parte B
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Nivel de responsabilidad asumida por abogados, jueces y partes involucradas
DecisiónPartes Conflicto Abogados Litigio Juez
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Una alternativa: Mediación (con abogados presentes)
Nivel de responsabilidad asumida por abogados, mediador y partes involucradas
Mediador
Abogado
Parte APoder ejecutivo
Solución amistosa
ConflictoAbogado
Parte BPoder ejecutivo
Facilitar la resolución efectiva de conflictos en la OAMI
Artículo 1 de la Directiva del Parlamento Europeo ydel Consejo sobre ciertos aspectos de la mediaciónen asuntos civiles y mercantiles:
El objetivo de la presente Directiva es facilitar elacceso a modalidades alternativas de solución deconflictos y fomentar la resolución amistosa de litigiospromoviendo el uso de la mediación y asegurandouna relación equilibrada entre la mediación y elproceso judicial.
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Facilitar la resolución efectiva de conflictos en la OAMI
La regla es que la decisiones las toma la Sala de Recursocompuesto de tres Miembros.
Según el Articulo 10 de la Decisión del Presidium de las Salas deRecurso relativa a la Organización de estas, en casos especiales,el caso puede ser asignado a un único Miembro de las Salas:confirmar acuerdo entre las partes, fijación de costas, decisiónúnicamente sobre la admisibilidad del recurso, confirmación de ladecisión del examinador con arreglo del Articulo 7 del RMC.
La Gran Sala de Recurso.18
Decisiones en las Salas de Recurso
Si lo juzgara útil, la Oficina invitará / podrá invitar a las partes a una conciliación en procedimientos:
de oposición de MC (Art. 42(4) RMC),de caducidad o de nulidad de MC (Art. 57(4) RMC),de nulidad de DCR (Art. 31(5) RDC).
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La base legal de la Resolución Efectiva de Conflictos
Conciliación:Decisión Nº 2014-2 del Presidium de las Salas de Recurso, de 31de enero de 2014, relativa a la solución amistosa de los litigiospor la Sala competente.
Mediación:Decisión del Presidium 2011-1 sobre Mediación:Decisión del Presidente de la OAMI EX-11-04 sobre gastosadministrativos:
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La base legal de la Resolución Efectiva de Conflictos
La Sala puede animar a las partes a poner fin a la disputa y elponente puede hacer propuestas para una solución amistosa.
El ponente podrá dirigirse a las partes a título individual o porconferencia telefónica o dirigirse a ellas por escrito para explorarlas posibilidades de una solución amistosa e instarlas a presentarinformación o pormenores que permitan alcanzar una soluciónamistosa.
El ponente debe cumplir con la obligación de imparcialidad ydebe garantizar el principio del procedimiento contradictorio.
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Conciliación
La mediación se puede describir como un procedimientoestructurado, confidencial y voluntario, en virtud del cual,
un tercero neutral e imparcial, el mediador, asiste a las partes deun conflicto a la hora de buscar, bajo su propia responsabilidad,
soluciones al conflicto constructivas y exhaustivas que satisfaganlos intereses de todas las partes.
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Mediación
� Estructurar el proceso
� Facilitar a los usuarios el recurso al instrumento de
mediación
� Apoderar al mediador
Objetivos
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El marco legal
• Proceso estructurado• Participación voluntaria• Autonomía de las partes• Asistido por una tercera persona neutral (imparcial)
denominada mediador• Proceso de resolución enfocado al acuerdo de las partes• Alternativa al procedimiento administrativo y judicial• Flexibilidad
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El proceso de mediación
Características
Process CardISO 9001
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Estructurar el proceso
• Los examinadores y los miembros de las divisiones deoposición, las divisiones de anulación, las divisiones de nulidado las Salas de Recurso no podrán ser nombrados mediadoresen caso de que tengan un interés personal en el asunto ni si sehan visto implicados anteriormente en el mismo comorepresentantes de una de las partes o han participado en laresolución recurrida. El mediador no podrá participar en ningúnprocedimiento posterior relativo al caso en cuestión.
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Neutralidad e imparcialidad de los mediadores
Principios fundamentales
• Las informaciones y todos los documentos que seanintercambiados y recabados por primera vez en el marco delprocedimiento de mediación serán absolutamenteconfidenciales. No podrán ser transmitidos a terceros niutilizados en otros procedimientos. Tanto las partes como elmediador respetarán el principio de confidencialidad. Dichanorma será establecida por escrito en el acuerdo deconfidencialidad del procedimiento de mediación.
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Confidencialidad
Principios fundamentales
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La Mediación no debe aplicarse a los derechos yobligaciones que las partes no sean libres de decidir por símismas en virtud de la legislación aplicable pertinente.
Directiva 2008/52/CE de 21 de Mayo de 2008 (considerando nº10)
Aplicabilidad de la mediación
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� Oposición de marcas en base a motivos relativos
� Anulación de marcas en base a motivos relativos
� Disputas sobre propiedad de marcas / diseños
� Disputas sobre licencias de derechos de PI
� Disputas sobre violación de derechos de PI
Disputas de PI idóneas para la mediación
Aplicabilidad de la mediación
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� Cuando la disputa sobre la marca concierne al carácterdistintivo de la marca.
� Cuando las disputas son ex parte en general.
� Cuando los procedimientos de anulación se basan en motivosabsolutos.
Disputas de PI no idóneas para la mediación
Aplicabilidad de la mediación
Cuando la complejidad de las leyes, hechos y relacionespueden derivar en procedimientos largos.
Cuando hay bastantes partes directamente o indirectamenteafectadas.
Cuando las partes están involucradas en acciones múltiples
¿Cuándo es conveniente la mediación?
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Disputas de PI idóneas para la mediación
Cuando las partes han llegado a un punto muerto en lasnegociaciones de acuerdos existentes.
Cuando es probable que las partes sigan manteniendo unarelación después de la disputa.
Cuando los temas son sensibles o implican la divulgación deinformación sensible y/o confidencial.
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Disputas de PI idóneas para la mediación
¿Cuándo es conveniente la mediación?
Cuando las partes desean una resolución sin publicidadalguna.
Cuando las costas del litigio tienden a ser desproporcionadasen comparación con la cantidad en disputa.
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Disputas de PI idóneas para la mediación
¿Cuándo es conveniente la mediación?
Información: https://oami.europa.eu/ohimportal/es/mediation
EJEMPLOS
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Casos de Mediación en Derecho de Marcas
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Controversias tratadas en las mediaciones (1)
• Conflicto relativo a marcas nacionales y comunitarias entre dos asociaciones profesionales sinánimo de lucro - reflejo de un conflicto de organización territorial entre las asociaciones y de sufilosofía asociativaResultado: Creación de un comité y una agenda de colaboración y organización
• Inclusión de una denominación de origen en una marca comunitaria, internacional y de EEUU.Primer acuerdo: los abogados iban a reunirse para acordar el nuevo diseño de la marca. Nofuncionó - las partes solicitaron una segunda mediación.Resultado: Retirada de todas las marcas a cambio de una compensación económica
Conflictos tratados en las mediaciones (2)
• Dos multinacionales con marcas comunitarias idénticas y conflictos potenciales en todo el mundo. Resultado: Las partes estaban cerca del acuerdo, pero fracasó; una de laspartes no tenía poder suficiente para decidir en nombre de la empresa.
• Una firma estatal y una mediana empresa tenían unos 10 procesosadministrativos y judiciales pendientes a nivel nacional y ante la OficinaResultado: Acuerdo entre las partes según el cual una compañía compra la marca de la otra
• 2003: AQUA GmbH presenta una solicitud de marca comunitaria “AQUAJET”para la clase 25 “ropa deportiva” sin reivindicación de antigüedad (peropuede hacerlo en cualquier momento).
• AQUA GmbH recuerda entonces a la sociedad EXELIXIS la firma por AQUAInc de un acuerdo de coexistencia relativo a los mercados francés y alemán.
• Pero: En los Estados Unidos, los acuerdos de coexistencia, siempre firmadosintuitu personae, no son transmisibles a los derechohabientes siendo así queel acuerdo lo prevé expresamente.
• EXELIXIS y AQUA GmbH suspenden conjuntamente el procedimiento deoposición comunitario.
El procedimiento en curso
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Las dos empresas intentan un acercamiento :
• AQUA GmbH propone renegociar un acuerdo en los mismos términos, esta vez a nivel europeo,
• EXELIXIS se opone al mismo y propone a su vez conservar su marca y su explotación para los Jet-ski- Motos de agua (clase 12), pero también para la ropa deportiva (clase 25) exclusivamente con carácter promocional.
• AQUA GmbH rechaza la propuesta, pues desea conservar la explotación exclusiva de la marca “AQUAJET” para la ropa deportiva (clase 25).
El intento de acercamiento amigable
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Solicitud de marca americana AQUAJET
(denominativa) clases 12, 25, 28
par Aqua Inc.USA
Solicitud de 2 marcas AQUAJET (denom./semi-
figurativa) clases 12, 25, 28 por Aqua Inc Alemania,
Francia, Italia, Suiza
Reestructuración y readquisiciones sucesivas Aqua Inc. Se convierte en
EXELIXIS
Solicitud de marca comunitaria AQUAJET clases 12, 25, 28 por
EXELIXIS
19701995
Acuerdo de coexistencia
Francia, Alemania
19801990
1997 2002 2003 Oposición a la solicitud
De marca Aquajetde AQUA GmbH
por EXELIS
Suspensión de la
oposición
Solicitud de 2 marcas AQUAJET
(denom./semi-figurativa) clase 25 por AQUA GmbH Alemania,
Francia, Italia, Suiza
Solicitud de marca comunitaria AQUAJET
clase 25 por AQUA GmbH
AQUA GMBH
AQUA Inc., ahora EXELIXIS
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Un Caso de Mediación en Derecho de Diseños
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Una compañía fabricante de chalecos y chaquetas antibalas obtiene un contrato con laadministración pública (AP). La compañía pertenece y es gestionada por un soldadoretirado y su esposa (ES). AP es el principal cliente de ES.
Seis meses después, AP rescinde el contrato y encarga la fabricación de los chalecos ychaquetas a otra compañía. Los chalecos y chaquetas fabricados y entregados por lanueva compañía tienen muchas similitudes con los chalecos y chaquetas de ES.
ES se queja de que sus derechos de PI (diseño no registrado) han sido vulnerados yreclama daños y perjuicios. AP comenta que los productos no han sido entregados atiempo y que no había ningún tipo de derecho de PI.
Tras largas negociaciones, las partes acceden a probar la mediación.
Ejemplos prácticos de mediación en PI - Diseños
¿Dónde?
• Alicante
• Bruselas (sujeto a un coste de 750 euros)
Mediación
Inicio de una mediación: Solicitud de una mediación y selección del mediador
Fases de la mediación
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Inicio de una mediación: Solicitud de una mediación y selección del mediador
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Preparación
Apertura
Exploración
Búsqueda de soluciones
Conclusión
Fases de la mediación
Pre-mediación
Fases de la mediación
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Primera fase: Declaración de la apertura
Fases de la mediación
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Primera fase: Declaración de la apertura – Técnicas utilizadas
Fases de la mediación
Build Rapport – Ganar confianza y romper hielo
Ten en cuenta que siempre hay tres niveles a los que hay que mirar: Aspectos personales, legales y comerciales.
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Segunda fase: Recopilación de los hechos – joint meetings
Fases de la mediación
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Fases de la mediación
Utilizar preguntas correctas conforme a la situación: Preguntas
abiertas, cerradas, hipotéticas.
Evitar preguntas múltiples, sugestivas.
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Segunda fase: Recopilación de los hechos – joint meetings – técnicas utilizadas
Tercera fase: Clarificación de posiciones e intereses– private sessions
Fases de la mediación
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Fases de la mediación
Emociones:
Reconocer
Respetar
Responder
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Tercera fase: Clarificación de posiciones e intereses– Técnicas utilizadas
Fases de la mediación
Bloqueo en las negociaciones
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Tercera fase: Clarificación de posiciones e intereses– Técnicas utilizadas
Nivel Posibles Razones Técnicas para desbloquear
Relación No escucharObstaculizarAutoritario
Explorar másExplicar másCoachVolver a intereses
Proceso TiempoFalta de poder
Volver a explorarLlamar tercero con poder
Contenido Falta de evolución de riesgoProblemas financierasFalta de poderFalta de conocimiento de negociar
Reality testingCoachingLamar tercero con poderRecordar confidencialidadVolver a intereses
Cuarta fase: Selección y evaluación de posibles soluciones
Fases de la mediación
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Cuarta fase: Selección y evaluación de posibles soluciones
Fases de la mediación
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Fases de la mediación
Trabajar con números:
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Cuarta fase: Selección y evaluación de posibles soluciones – Técnicas utilizadas
INSULTO
CREIBLE
ZONA
DE
UN
POSSIBLE
ACUERDO
CREIBLE
INSULTO
Quinta fase: Acuerdo
Fases de la mediación
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Contacto directo y fácil a través:
�mediator-…[email protected].
Los Mediadores del Servicio de Mediación de la OAMI
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C. Bartos P. Geroulakos R. Morgan J. Rubio Muñoz
S. Bonne S. Hanne C. Negro A. Söder
M. Bra G. HumphreysS.
Schardocchia S. Stürmann
A. Crawcour E. Scheffer P. von Kapff
J GarciaMurillo T. Margellos
K. SidatHumphreys U. Wennermark
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Los Mediadores del Servicio de Mediación de la OAMI
(+ 34) 965 139 100 (switchboard)
(+ 34) 965 139 400 (e-business technical incidents)
(+ 34) 965 131 344 (main fax)
twitter/oamitweets
youtube/oamitubes
www.oami.europa.eu
CONT
ACT
US:
63
…¡Muchas gracias por su atención!