residencia y supervicion de obra

8/10/2019 Residencia y Supervicion de Obra

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INTRODUCCION A LA INGENIERIA

DOCENTE: ING. RICARDO DELGADO ARANA

La Entidad supervisar directamente o a travs de terceros todo el proceso de

ejecucin, para lo cual el Contratista deber ofrecer las facilidades necesarias.

Responsabilidades en Ejecucin de Contratos:

- En los proyectos, estudios, informes o similares aprobados por la Entidad,sta es responsable de las modificaciones que ordene o apruebe o de aqullas

que se generen debido a la necesidad de ejecucin de los mismos.

- La Entidad es responsable de la obtencin de las licencias, autorizaciones,

servicios y similares para la ejecucin de las obras, salvo que en las bases se

estipule que estarn a cargo del Contratista.

Responsabilidades y Sanciones del Contratista

Los Contratistas estn obligados a cumplir cabalmente, con lo ofrecido en supropuesta y en cualquier manifestacin formal documentada, que hayan

aportado adicionalmente.

Es responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos de los bienes o

servicios ofertados por una plazo no menor a 1 ao contado a partir de la

conformidad otorgada por la Entidad. En el caso de obras el plazo no podr ser

menor a 7 aos.

El Consejo de Contrataciones y Adquisiciones del Estado impondr al

contratista las sanciones siguientes:

en la privacin, por un tiempo determinado, del

ejercicio de los derechos de participar en lo procesos de seleccin.

los derechos del contratista de participar en procesos de seleccin..

otorgadas a la presentacin de recursos de revisin que son declaradosinfundados o improcedentes por el Tribunal de Contrataciones y Adquisiciones

del Estado.

Las sanciones que se imponen so constituyen impedimento para que el

contratista cumpla con sus obligaciones; por lo tanto, deber proseguir con la

ejecucin de los contratos que tuviera suscritos hasta la liquidacin final de los

mismos.

El hecho que la Entidad no supervise los procesos, no exime al contratista de

cumplir con sus deberes ni de la responsabilidad que le pueda corresponder.


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Fallas o defectos percibidos por el contratista:

- Si observa el contratista, despus de la suscripcin del contrato, fallas o

defectos de cualquier especificacin, bien o servicio que la Entidad la hubiere

proporcionado, deber comunicrselo de inmediato.

- La Entidad evaluar las observaciones y se pronunciar en un plazo de 7

das.

- Si las observaciones son sobre bienes y servicios, la Entidad deber entregar

las correcciones o efectuar los cambios correspondientes; si las observaciones

se refieren a obras, y el plazo de ejecucin a comenzado a regir, ste ser

prorrogado por el tiempo en que resulte afectado el Calendario de Ejecucin de

Obra.

- En caso de que las observaciones no sean admitidas, la Entidad har la

presente comunicacin para que el Contratista contine con la obra, bajo su

responsabilidad respecto a las observaciones presentadas.

Responsabilidades por tributos y otras obligaciones:

- Los tributos y gravmenes que correspondan de acuerdo a ley el contratista

en el momento de la suscripcin del contrato, as como las responsabilidades

de carcter laboral y por el pago de aportaciones sociales de su personal, son

exclusivas del contratista y no son transferibles a la Entidad.

- Asimismo corresponde al contratista la contratacin de todos los seguros

necesarios para resguardas la integridad de los bienes, los recursos que se

utilizan y los terceros eventualmente afectados, de acuerdo a lo que

establezcan las bases.

Adelantos y Pagos

Clases de Adelantos

40% del monto del contrato.

Garanta por adelantos

- La Entidad entregar los adelantos solicitados por el Contratista, previa

entrega de una garanta emitida por un mismo monto y un plazo mnimo de

vigencia de 3 meses, renovable trimestralmente, hasta la amortizacin total del


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reduccin de dichas prestaciones. En estos supuestos se producir la

ampliacin o reduccin del plazo contractual, siempre que estas

adicionales o reducciones lo afecten. Igualmente el Contratista

aumentar o reducir las garantas que hubiere entregado.

- Slo proceder la ejecucin de obras adicionales que cuenten con la

aprobacin del Titular del Pliego o la mxima autoridad de la Entidad y

en los casos en que su valor, restndole los presupuestos deductivos,

no supere del 15% del monto total del contrato original.

- Las obras que superen el 15% del monto total debern adems contar

con la aprobacin de la Contralora General de la Repblica, quin

tendr un plazo de 15 das para pronunciarse, el plazo se computar

desde que la Entidad presenta la documentacin sustentatoria

correspondiente. Transcurrido ste plazo sin respuesta del a Contralora

General de la Repblica la Entidad estar autorizada para la ejecucin

de las adicionales requeridas.

- De requerir la Contralora mayor informacin, sta podr pedirla a ms

tardar al 10mo. Da de haber recibido la documentacin. La entidad

tendr un plazo de 5 das para cumplir con el requerimiento.

3. DEFINICIONES

Inspector y Supervisor:

El Inspector es un profesional, funcionario o Servidor de la Entidad, designado

por esta, el Supervisor es una persona natural o jurdica contratada por la

Entidad.

Toda obra contar de modo permanente y directo con un supervisor o

inspector, quedando prohibida la existencia de ambos en una obra.

Debe cumplir con las mismas o mayores calificaciones profesionales

designadas para el Residente

El pago al supervisor no exceder al 8% del Valor Referencial de la obra y no

ser menor del 3% en caso de Adicionales, el pago no exceder al 15% del

monto contratado de la supervisin, en caso de ser mayor se necesaria la

aprobacin de la Contralora General de la Repblica (plazo de 15 dashbiles).


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Residente

Es el profesional especializado (ingeniero o arquitecto con no menos de 1 ao

de experiencia) colegiado y habilitado designado por el Contratista, previa

conformidad con la Entidad, para ser su representante en los efectos diarios de

la obra, no estando facultado para hacer modificaciones al contrato.

En las Bases se puede especificar calificaciones y experiencia adicionales que

deber cumplir el residente en funcin a la obra.

Solo en casos fortuitos y no siendo posible la autorizacin del Supervisor o

inspector, el residente podr tomar las medidas indispensables, asentando en

el cuaderno de obra e informando por escrito a la Entidad.

4. FUNCIONES Y SANCIONES

Funciones del Supervisor o Inspector:

Controlar en nombre de la Entidad los trabajos efectuados por el Contratista, es

el responsable de velar directa y permanentemente por la correcta ejecucin de

la obra y el cumplimiento del contrato. Haciendo un seguimiento y control de

cada una de las partidas del presupuesto, especificaciones tcnicas y absolver

cualquier consulta que el contratista formule (en un plazo no mayor de 10 das).

- Puede, de presentarse el caso, ordenar el retiro de cualquier trabajador o

subcontratista que por incapacidad o incorrecciones perjudiquen la buena

marcha de la ora, tambin puede rechazar y ordenar el retiro de material y

equipo por mala calidad o por incumplimiento de las especificaciones tcnicas y

para disponer cualquier medida urgente en obra

Supervisin tcnica de campo de la ejecucin de la obra

- Corresponde a la verificacin del estricto cumplimiento, por parte del

Contratista, del proyecto en lo referente a planos y especificaciones tcnicas.

- Ejecutar, en coordinacin con el Contratista, en forma permanente el control

topogrfico de los trabajos en ejecucin, a fin de establecer que el alineamiento

y niveles sean correctos y de acuerdo al proyecto.

- Exigir y supervisar al Contratista en la realizacin de las pruebas de control

tanto de campo como de laboratorio, que sean necesarias par acreditar la

buena calidad de los materiales y de los trabajos ejecutados, pruebas que son


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de su responsabilidad y que debern ejecutarse con los equipos adecuados de

acuerdo a las normas tcnicas para cada caso.

- Disponer y exigir el equipo mnimo necesario con el que debe contar el

Contratista para la realizacin de las pruebas de campo para el control decalidad de los diferentes trabajos.

- Verificar la capacidad tcnica del personal del Contratista, tanto de la parte

directriz como del personal obrero, recomendando o exigiendo su reemplazo

cuando sea necesario.

- Integrar, como asesor, la Comisin de Recepcin de la Obra que la Entidad

designe.

- Controlar y verificar que los trabajos que ejecute el Contratista seanrealizados de conformidad con el Expediente Tcnico, utilizando todos los

materiales requeridos, empleando procedimientos adecuados, realizando las

pruebas establecidas, manteniendo el control de calidad tanto de los materiales

usados como de la obra en general.

- Canalizar ante los proyectistas responsables todas las consultas sobre el

proyecto que pueda presentar el Contratista.

- Recomendar y coordinar con los responsables del proyecto, las variaciones omodificaciones al proyecto que sean necesarias introducir como resultado de

las condiciones existentes en campo durante la ejecucin de trabajos.

- Llevar en el Cuaderno de Obra anotando las incidencias que ocurran durante

la ejecucin de la obra y las indicaciones, autorizaciones, ordenes, variantes,

reparos, resultados de la ejecucin de pruebas, etc.

- Solucionar los problemas por discrepancias, de ser el caso, entre los planos y

las especificaciones tcnicas.

- Solicitar la Contratista la presentacin de la Programacin detallada de la

Ejecucin de la Obra en caso de que ambos documentos no hayan sido

presentados a la firma del contrato.

- Controlar permanentemente el avance en la ejecucin de las obras con

respecto a la programacin y al calendario valorizado.

- Cuando la obra se encuentre con un atraso importante, se proceder

conjuntamente con el Contratista a la reprogramacin de la obra, a fin de quelos trabajos se concluyan en el plazo contractual.


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- Calcular mensualmente o quincenalmente, segn sea el caso, las

valorizaciones de avance de obra en coordinacin con el Contratista y de

acuerdo a metrados presentados por ste y aprobados por la Supervisin.

- Controlar la amortizacin del adelanto en efectivo otorgado de acuerdo alcontrato.

- Una vez sustentada y aprobada la necesidad de realizar Obras Adicionales y

complementarias, preparar y tramitar ante el Propietario para su aprobacin

los presupuestos correspondientes.

- Adoptar las medidas ms convenientes cuando se tenga evidencia que el

dinero de los desembolsos estn siendo derivados a otras obras del contratista

o no lleguen en oportunidad a la obra.Control de Avance de Obra

Corresponde al seguimiento que se hace para controlar que la obra se

desarrolle de acuerdo a la programacin presentada y del cumplimiento

del plazo contractual.

Basado en el Cronograma General de Ejecucin de obra se controlar

que el Contratista lleva una avance regular de la obra.

Informes- Es tambin til que el supervisor o Inspector presente informes mensuales,

donde se informar sobre el desarrollo de la obra, avance general,

incidencias, aspectos relativos a modificaciones de proyecto, organizacin

del Contratista, personal tcnico y de obreros que se encuentran laborando

en la obra, trabajos efectuados durante el mes, estado avance de la obra

por partidas, comparacin con la programacin de obra, observaciones y

recomendaciones.

El supervisor o inspector tambin presentar informes especiales, stos

sern sobre asuntos especficos relacionados con alguna incidencia

importante ocurrida durante la ejecucin de las obras o sobre cualquier

asunto del cual necesite el Propietario se le informe.

El informe final es sobre la evaluacin total de los diversos aspectos

tratados en los informes mensuales relativos a la ejecucin de la obra y

otros aspectos referentes a la liquidacin de la obra.


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Funciones del Residente

Velar directa y permanentemente en nombre del Contratista, por el

avance, calidad y buen funcionamiento de la obra en el plazo

especificado en el contrato. No esta facultado hacer ningn cambio alcontrato ni al diseo de la obra, debe en caso de cualquier duda o falta

de especificaciones dirigirse al Supervisor, quien deber resolver sus

dudas de obra, en un plazo no mayor de 10 das, haciendo los asientos

previos en el cuaderno de obra, es tambin el responsable del cuidado

del cuaderno de obra, y de que ste se mantenga en obra.

En caso de que la Entidad no se pronuncie a la consulta el contratista

tiene derecho a solicitar prrroga por el tiempo correspondiente a la

demora, afectando el calendario de avance de obra.

En cuanto a la ejecucin de la obra

- Verificar el estricto cumplimiento del proyecto en lo referente a planos y

especificaciones tcnicas.

- Realizar el control topogrfico de los trabajos en ejecucin, a fin de establecer

que el alineamiento y niveles sean correctos y de acuerdo al proyecto.

- Realizar las de control tanto de campo como de laboratorio, que sean

necesarias para acreditar la buena calidad de los materiales y de los trabajos

ejecutados, pruebas que son su responsabilidad y que debern ejecutarse con

los equipos adecuados de acuerdo a las normas tcnicas para cada caso.

- Contar con el equipo mnimo necesario para la realizacin de las pruebas de

campo para el control de calidad de los diferentes trabajos.

- Preparar los planos As Bild o post construccin.

- Realizar los trabajos en obra en conformidad con el Expediente Tcnico,

utilizando todos los materiales requeridos, empleando procedimientos

adecuados, realizando las pruebas establecidas, manteniendo el control de

calidad tanto de los materiales usados como de la obra en general.

- Verificar si las especificaciones tcnicas y planos estn de acuerdo a la

realidad y en caso de presentarse algn desaveniente presentar la consulta al

Supervisor o Inspector y esperar por las variaciones o modificaciones al

proyecto que ellos consideren sean necesarias introducir como resultado de las

condiciones existentes en campo durante la ejecucin de trabajos.


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- Controlar la amortizacin del adelanto en efectivo otorgado de acuerdo al

contrato.

- Una vez sustentada y aprobada la necesidad de realizar Obras Adicionales y

complementarias, preparar y tramitar la documentacin necesaria para la

aprobacin de la Entidad.

Control de Avance de Obra

- Corresponde al seguimiento que se hace para controlar que la obra se

desarrolle de acuerdo a la programacin presentada y del cumplimiento del

plazo contractual.

- Basado en el Cronograma General de Ejecucin de obra

Informes

- De ser el caso, El Contratista pedir al residente de una forma interna que

presente los debidos informes.

Sanciones

Supervisor e Inspector

-

-

-

-

- La evaluacin se realiza por la ms alta autoridad de la Entidad. A fin de

medir el desempeo de los profesionales a su cargo, sta podr disponer

en forma peridica y selectiva, exmenes y auditorias especializadas.

Residente- En este caso el Contratista dispondr, de ser el caso de mala ejecucin de

las responsabilidades del residente, de una manera privada y como dicte el

contrato firmado por las partes.


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5. Actividades

Previo a la Obra

- El contratista durante el Proceso de licitacin propone su equipo de trabajo,

para esto el residente contratista a firmado una garanta de buena Fe consu empresa.

- El Residente debe antes de que la obra se d por iniciada y el plazo corra,

ponerse al tanto de la obra a realizar, por lo que deber pedir al Contratista

le facilite el Expediente Tcnico con la absolucin de las consultas durante

el proceso de licitacin, el cronograma general de la ejecucin del a obra* y

el cronograma de desembolsos**, Cronograma de entrega de materiales y

Calendario valorizado de obra.

- El supervisor por su parte, tambin le ser entregado el Expediente Tcnico

y de igual modo deber ponerse al tanto de la obra; es su responsabilidad

verificar si la obra cuenta con todas las licencias correspondientes.

* Cronograma General de ejecucin de obra: Es el cronograma en el quese especifica por partidas y en semanas cual ser el avance de la obra. Estecronograma es preparado por la Entidad Licitante y se encuentra dentro de lasBases.

- ** Cronograma de Desembolsos: Es el cronograma donde se indican por

partidas y en meses, en que momentos especficos la Entidaddesembolsar el dinero para las diferentes partidas de la obra. Este

cronograma es muy importante porque por medio de l se puede controlar

el avance de obra.

En obra

- El Supervisor y el residente revisarn el Expediente Tcnico con las

respectivas licencias de la obra.

- Antes de empezar el trazo el Residente pedir al Laboratorio de Concreto(Universidad Catlica, Universidad San Agustn, Indecopi ) que le haga el

respectivo diseo de mezcla. El residente comprobar mediante probetas el

diseo cuando se estn realizando las partidas que lo utilicen. Se harn

pruebas de concreto cada 7,14,21,etc. Das. Es tambin usual llevar un

cuaderno de probetas donde se apuntarn las resistencias logradas por el

concreto durante su utilizacin, ste cuaderno ayuda a llevar un mejor

control.


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- El residente proceder a realizar las partidas siguientes, como el trazo y

replanteo. El supervisor deber, cuando sta partida se hay finalizado

revisar y comprobar que todo este conforme.

- Si durante la excavacin de los cimientos se encuentra un suelo que no esel adecuado. El residente dejar esto asentado en el Cuaderno de obra.

Este podra ser causal para adicionales si es aprobado por el Supervisor.

- A lo largo de la obra, el Supervisor controlar al residente y el buen

desempeo de la obra.

6. ACTIVIDADES ESPECFICAS (Casos Especficos)

6.1.Cuaderno de Obra

- - En la fecha de entrega del terreno, se abrir el cuaderno de obra, elmismo que ser firmado en todas sus pginas por el Inspector o Supervisor

y el Residente, dichos profesionales son los nicos autorizados para hacer

anotaciones en el Cuaderno de Obra. Este ser legalizado por notario

pblico.

- - El Cuaderno de Obra debe constar de una hoja original con 3 copias

desglosables, correspondiendo una de estas a la Entidad, la otra al

contratista y la tercera al Inspector o supervisor. El original debe

permanecer en obra, bajo custodia del residente. Concluida la ejecucin de

la obra, el original permanecer en poder de la Entidad.

- - En este cuaderno se anotarn los hechos relevantes que ocurran durante

la obra, debe estar firmado al pie de cada anotacin por el inspector o

supervisor, y el residente, segn sea quien efecte la anotacin.

- - El cuaderno de obra es de mucha utilidad para el residente, porque en

caso de algn problema futuro l puede hacer uso de este cuaderno como

un documento legal, siempre y cuando las anotaciones pertinentes hayan

sido hechas.

6.2 Computo de plazos

- El cmputo de plazos de duracin de los contratos de obra comienza a regir

desde el da siguiente de:

-

-


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-

Cronograma de desembolsos establecido, los precios unitarios del

contratista, y el calendario de adquisicin de los materiales e insumos

necesarios para la ejecucin de la obra.*

-

-

ejecutar la obra.*

-

lo solicit. Esto deber cumplirse por la entidad dentro de un plazo de 7

das de haber sido recibida la garanta correspondiente.

- * Debern ser cumplidas en un plazo de 15 das a partir de la suscripcindel contrato.

- * Si la Entidad no cumple por causas imputables a sta en el plazo de 15

das despus de que el Contratista a presentado todas prerrequisitos, ste

ltimo tendr derecho al resarcimiento de daos y perjuicios. Del monto

contractual tendr derecho a un 0.05% hasta un 0.75% segn sea el caso.

Vencido el plazo tambin podr solicitar la resolucin del contrato por

incumplimiento de la Entidad.

6.3 Ampliaciones del Plazo de Ejecucin de obra

- - Se puede ampliar el plazo en casos que no son imputables al contratista.

- - El residente deber anotar en el Cuaderno de obra las circunstancias que

a su criterio ameriten la ampliacin del plazo. En un plazo de 15 das de

haber concluido el hecho el Residente presentar al Supervisor mediante

documento donde solicitar, cuantificar y sustentar su peticin de

ampliacin del plazo, siempre y cuando la demora haya afectado realmente

el plazo.

- - El Supervisor, revisar el hecho y de ser el caso tendr 7 das para

presentrselo a la Entidad, quien en un plazo de 10 das deber

pronunciarse en un plazo de 17 das, de no haberse pronunciado en ese

plazo, se dar por aprobado.

- - Tambin se puede ampliar el plazo en caso de presentarse Adicionales

que modifiquen el calendario de obra* . Si estas modifican el Calendario, el

Contratista, por medio del residente, deber presentar un calendario


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actualizado de avance de obra, para esto tendr un plazo de 10 das. El

supervisor emitir este nuevo calendario a la Entidad acompaado de un

informe donde exprese su opinin sobre el hecho.

- * Cuando se encuentra en la Ruta Crtica de obra, esto es cuando porningn motivo se puede avanzar la Adicional en una forma paralela al

avance normal de la obra. (ej. Partida de columnas en diferentes pisos)

Casos Especiales

- El supervisor debe constatar que el Residente que se presente a la obra

sea el mismo por el cual se firm el contrato. En las bases se puede indicar

cualidades profesionales especficas del residente, en algunos casos puede

surgir que el residente que se presenta a obra no tenga las mismas

capacidades profesionales por el cual el contrato fue firmado. El residente

deber presentarse con su documento de identidad (DNI)

- De no ser el Residente contratado, no se entregar el terreno y no correr

el plazo hasta que este se presente, si el residente no cumple con sus

actividades designadas puede ser remplazado a solicitud del Supervisor al

contratista, esto no impide que el plazo de ejecucin de obra sea detenido.

- Si es que el Residente pide una ampliacin del plazo, el Supervisor deber

cerciorarse de que el motivo sea ameritable. De no serlo, en su informe a la

entidad el podr refutar esta solicitud.

- Se puede ampliar el plazo por motivos que no son ameritables al

Contratista, como terremotos, huelgas, etc.

- Un ejemplo de una adicional en la Ruta Crtica, puede ser que se hayan

encontrado suelo de relleno durante la partida de excavacin, esto obligar

al contratista a buscar un mejor suelo, y no se podr continuar con el

calendario normal de obra hasta no solucionar ese problema.

6.4 Recepcin del Terreno

- Antecedentes:

- Durante el procesos de seleccin los concursantes han, por ser su derecho,

ido al terreno y revisado la conformidad de ste, como medidas, libre

posesin, puntos de agua, etc. De haber algn problema, se hace la

observacin correspondiente. Esto constar posteriormente en el

Expediente Tcnico que se le entregar al residente, si ste ha revisado


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con posterioridad el expediente entonces estar al tanto de la condicin del

terreno.

- La entrega del terreno debe darse dentro de los 15 das contados a partir

de la suscripcin del contrato. De no cumplir la Entidad con este punto, elcontratista tendr derecho al resarcimiento de daos y perjuicios por un

monto equivalente al 0.05% del monto del contrato por da y hasta por un

tope de 0.75% de dicho monto contractual. Vencido el plazo, el Contratista

podr adems solicitar la resolucin del contrato por incumplimiento de la

Entidad.

- Para correr el plazo de obra se deber como requisito previo haberse dado

la entrega conforme del terreno, constado en Acta firmada por una comisin

especializada designada por la Entidad, por el Supervisor y por el

Residente.

- Dentro del plazo previsto se citan para que el contratista haga la recepcin

del terreno. Para esto la Entidad nombra una comisin de recepcin del

terreno, la que deber ser no menor de 3 personas. Se hacen presente la

comisin el supervisor y el residente. De ser conforme levantarn un Acta

en la que constar la entrega y recepcin conforme. De no estar conforme

se levantar un acta con observaciones, que la entidad deber subsanarpara que pueda correr el plazo de ejecucin de obra.

- Son muchos los caso por los que se puede levantar observaciones.

Ejemplo:

- El terreno puede estar ocupado ilegalmente por terceros. En este caso el

Residente observar que no puede hacer uso del terreno hasta que los

terceros se retiren del terreno. Tambin puede darse el caso de que el

Contratista por vicios ocultos no desee que el plazo de la ejecucin de obracorra, y puede poner observaciones leves como excusas para no querer

recibir el terreno; se puede dar esta situacin cuando el contratista no ha

conseguido la carta fianza por el adelanto de los materiales y quiere alargar

el tiempo para que corra el plazo de obra. En estos casos la Comisin y el

supervisor pueden refutar la observacin del residente, y dar por entregado

el terreno. De negarse el residente, se levanta la observacin en acta y la

entidad deber responder en el plazo de 15 das como esta especificado en

el art. 145 del

Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones delEstado


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6.5 Entrega de Materiales de obra

- Antecedentes:

- La entidad entregar al Supervisor y Residente el Expediente Tcnico el

cual contiene los calendarios de Ejecucin de obra y la lista de materiales.Basados en estos el La Entidad controlar el avance de obra y entregar

los materiales o adelantos al contratista.

- El contratista deber presentar sus cartas fianza a la Entidad por la

cantidad equivalente al adelanto. Hasta no recibir esta garanta la entidad

no entregar el adelanto al Contratista. A su vez hasta no recibir el

Adelanto el plazo de ejecucin de obra no correr.

- El Contratista esta autorizado a recibir una adelanto por materiales,insumos y/o servicios hasta por el 40% y un adelanto directo de hasta por

un 20%.

- Existe dos procedimientos para el uso de materiales en obra:

- Los entregados por la Entidad

- Los adquiridos directamente por el Contratista

- Materiales Entregados por la Entidad:

- Deber haber sido estipulado en las bases y sealado en el Contrato.

- El Residente se guiar por el Calendario de Entrega de Materiales, el cual

esta dentro del Expediente Tcnico. Este calendario ayudar al residente a

controlar su avance de obra, igualmente el supervisor deber controlar que

se haga uso del material que se esta solicitando y que sean las cantidades

necesarias.

- El residente deber solicitar el material por medio del supervisor, quien har

llegar la solicitud a la entidad y esta har entrega del material.

- En el supuesto que estos materiales fueran rechazados por el residente, el

supervisor o inspector, debido a su mala calidad o por incumplimiento de

las especificaciones tcnicas correspondientes, la Entidad har la

reposicin respectiva. Este incidente quedar anotado en el Cuaderno de

Obra, pudiendo se causal de ampliacin del plazo contractual, si

corresponde.

- Materiales adquiridos directamente por el Contratista:


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- Internamente el Residente presentar solicitudes al Contratista, de acuerdo

al calendario de avance de obra, el cual mediante carta fianza pedir los

adelantos a la Entidad, previa revisin y aprobacin del Supervisor, La

Entidad le otorgar los adelantos de estar todo conforme, hasta llegar al

40% del monto total del al Obra.

- El Supervisor, siempre revisar los materiales que el contratista a

comprado, el Residente presentar los recibos correspondientes al

Supervisor, ste deber comprobar que el material comprado y equipo se

quede en obra y sea utilizada en la misma. Puede presentarse el caso de

que el material sea llevado a otra obra o se baje la calidad del mismo.

- El residente nombrar de uno de sus obreros al Almacenero, quien

controlara el ingreso y salida del material y equipo almacenados. Este

procedimiento ayudar al residente a tener un mejor control del avance de

material en obra. El almacenero puede valerse de fichas, que son

preparadas de manera interna.

6.6 Valorizaciones y metrados

- Las valorizaciones tienen carcter de pagos a cuenta y sern elaboradas al

ltimo da de cada periodo previsto en las Bases o en el contrato, por el

Supervisor o Inspector y el Contratista, en funcin de los metradosejecutados con los precios unitarios del Valor Referencial, agregando

separadamente los montos proporcionales de gastos generales de utilidad.

El subtotal se multiplicar por el Factor de Relacin, ste monto se

agregar, de ser el caso, el porcentaje correspondiente al Impuesto

General de las Ventas.

- Los metrados sern elaborados conjuntamente por el contratista y el

supervisor o inspector y presentados a la Entidad en el plazo que

establezca el Contrato. Si el supervisor o inspector no se presenta para la

valorizacin conjunta con el residente, ste la efectuara. El inspector o

supervisor deber revisar los metrados durante el periodo de aprobacin de

la valorizacin.

- El plazo mximo de aprobacin y su remisin a la Entidad para periodos

mensuales, es de 5 das, contados a partir del primer da hbil del mes

siguiente al de la valorizacin respectiva, y ser cancelada por la Entidad

en fecha no posterior al ltimo da de tal mes.


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- Antes del fin de mes el residente entregar al supervisor el metrado de los

avances de obra, el supervisor lo revisar y aprobar, basado en esos

metrados se realizar la valorizacin. Que es un cuadro donde se indica:

Las partidas, el metrado hasta ese momento, el Precio Unitario, Precios

Parciales, Avance en obra en dinero, acumulacin del avance y el saldo.

- Basado en este Documento, que ha sido aprobado por el Supervisor, la

Entidad Aprobar y entregar el monto valorizado por ese mes, con las

debidas amortizaciones*

- * Las amortizaciones son el dinero que se descuenta del monto de la

valorizacin referente al adelante entregado por la entidad. Es un

porcentaje del monto total del adelanto, ste es calculado por el metrado y

mediante los precios unitarios, se haya el valor de cuanto ha sido avanzado

por material y cuanto del adelanto a sido utilizado. ste porcentaje ser

descontado de la valorizacin final del mes. Las amortizaciones son la

forma como se va devolviendo el dinero de los adelantes de acuerdo al

avance de obra.

6.7 Adicionales

- En caso de que el residente se encuentre en la necesidad de solicitar una

adicional, el procedimiento ser el siguiente:

- Anotar en cuaderno de obra lo acontecido

- Notificar al Supervisor sobre la necesidad de un Adicional.

- El supervisor verificar sobre sta necesidad.

- De ser considerado por el supervisor. El contratista notificar mediante

documento a la Entidad sobre la necesidad del adicional.

- El adicional deber ser aprobado por el Titular del Pliego o par la mximaautoridad de la Entidad, de ser menor al 15% del valor referencial de la

obra, de ser mayor, se necesitar la aprobacin de la Contralora General

de la Repblica.

- En el caso supuesto de que el residente considere necesario un adicional y

el supervisor no lo apruebe, el debe dejar asiento en el cuaderno de obra

que no fue aceptada su solicitud y de que l continuar trabajando segn

las indicaciones del supervisor, de esta manera se libera de cualquier


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responsabilidad por cualquier inconveniente que mas adelante pudiera

surgir.

- El Contratista tiene la responsabilidad de llevar adelante la obra, como ha

sido firmado en el contrato. Puede presentarse el caso de que el adicionalsea indispensable para la realizacin de la obra, pero la Entidad no lo ha

aprobado, el Contratista puede afrontar los gastos del adicional para

continuar con la obra, esto conllevar a la solucin por controversias.

6.8 Demoras injustificadas

- - Es responsabilidad del residente y el supervisor velar por el avance

adecuado de la obra.

- - El supervisor mediante el Calendario Valorizado de Avance de obraverificar constantemente que el residente avance con las partidas

correspondientes

- - En caso de que la obra est retrazada, el Supervisor solicitar al

contratista mediante Cuaderno de obra, que presente, en un plazo de 7

das, un nuevo calendario que contemple el avance acelerado de los

trabajos, para que garantice el cumplimientos de la obra en el plazo

establecido. Al presentar ste calendario, el Contratista no est eximido de

demoras injustificadas si estas an persisten.

- - De persistir la demora injustificada, esto podra conllevar a la resolucin

del contrato o a la intervencin de la obra.

6.9 Recepcin de la Obra

- El residente solicitar mediante Cuaderno de Obra la recepcin de la obra.

Previamente el Supervisor habr verificado el avance conforme de sta.

- En el Cuaderno de Obra se indicar la fecha de culminacin. El supervisor

o inspector comunicar ste hecho a la Entidad en un plazo no mayor a 5

das.

- La Entidad en un plazo no mayor a 7 das, nombrar una Comit de

Recepcin de Obra. El que deber estar integrado como mnimo por un

representante de la Entidad, necesariamente ingeniero o arquitecto y el

supervisor.

- El Comit de recepcin, junto con el residente, tendrn un plazo de 20 das

para verificar el fiel cumplimiento de lo establecido en los planos y


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especificaciones tcnicas y efectuar todas las medidas necesarias para

comprobar el buen funcionamiento de la obra, en cuanto a luz , agua,

desage, etc.

- Terminada la verificacin el Comit y el Residente firmaran un acta derecepcin de obra, si es que todo est conforme, si no lo estuviera, se

dejar constado en acta las observaciones y no se recibir la obra.

- El plazo para subsanar las observaciones correr a partir del 5 da de haber

sido firmada el acta y no ser mayor a 1/10 del plazo total de la obra.

- Las obras subsanables no sern pagadas por la Entidad, sern

responsabilidad del Contratista.

- Al culminarse la subsanacin de las obras, el residente solicitar larecepcin de la obra mediante cuaderno de Obra. La comisin revisar las

subsanaciones y de ser conforme se dar por Recibida la obra.

- En el caso de que el Residente no este de acuerdo con las observaciones,

anotar sus discrepancias en el Acta y esta se elevar al Titular del Pliego

o mxima Autoridad de la Entidad. En un plazo de 5 das. La Entidad

deber pronunciarse en un plazo de 5 das.

- Si aun as persistieran las diferencias, esto se someter a los mecanismosde Solucin de Controversias.

- Si despus del 50% del plazo establecido para las subsanaciones la

Entidad comprueba que el Contratista todava no ha dado inicio a las obras;

podr tomar el control de la obra, intervenirla econmicamente y subsanar

las observaciones pendientes.

- Si se cumpliera el plazo y el Contratista todava no ha terminado de

subsanar todas las observaciones. La Entidad podr disolver el contrato por

incumplimiento y se aplicarn las penalidades correspondientes*

- * Penalidad por cada da de atraso. Monto mximo al 5% del monto

contractual. Esta penalidad ser deducida de la liquidacin final, o si fuese

necesario se cobrarn las garantas entregadas por el Contratista.

residencia y supervicion de obra

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