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COLFUTURO Programa Doctoral Becas Colciencias

Requisitos para desembolsos convocatoria nacional

Aquí encontrará en detalle los requisitos que debe cumplir para que COLCIENCIAS pueda autorizar cada uno de sus desembolsos. Recuerde asegurarse de que todos los requisitos estén cumplidos antes del último día hábil del mes anterior a la fecha de desembolso. Tenga en cuenta lo siguiente:

• Adjunte cada documento una sola vez, de lo contrario se atrasará el

proceso de aprobación del requisito.

• La vigencia de cada requisito regístrela de acuerdo a la instrucción que

indica el sistema en los botones de ayuda que aparecen al frente de la

fecha de vigencia del documento que vaya a adjuntar. Por favor, sea muy

cuidadoso en la selección de la vigencia ya que si escoge un período

diferente, el requisito no quedará aprobado.

Sostenimiento:

1. Actualización de datos: Debe ingresar a http://colciencias.colfuturo.org sección Consulte su información/ Actualizar Datos y diligencie TODOS los campos. No olvide hacer clic en “Actualizar datos” para que el sistema guarde la información y se cumpla con el requisito.

2. Formato de cuenta personal: Ingrese a la pestaña “Cuentas Bancarias” y verifique que los datos de su cuenta estén correctos y haga clic en “Guardar”.

3. Seguro de salud: Adjunte alguno de los siguientes soportes: un certificado de la EPS que soporte que usted está afiliado y activo o un documento PDF con los recibos de pago de EPS de los últimos (6) meses.

4. Notas o reporte académico: Este requisito no aplica para el primer

desembolso. A partir del segundo desembolso, usted siempre debe adjuntar el certificado de notas que expida la universidad. Este debe incluir todas las materias cursadas en el semestre anterior. Si lo anterior no aplica: adjunte un informe de rendimiento académico expedido por su

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tutor o un documento de la universidad que certifique la fecha en la cual las notas serán entregadas.

5. Confirmación del desembolso anterior: Este requisito no aplica parar

el primer desembolso. A partir del segundo desembolso deberá certificar que recibió el giro de sostenimiento. Debe ir a la pestaña “Desembolsos” y hacer clic en “Recibí Desembolso”. Nota: Tenga en cuenta que la fecha de programación del giro es diferente a la de la aprobación y desembolso.

6. Comprobante registro de matrícula: Si en su presupuesto no tiene programado giros de matrícula, pero sí de sostenimiento debe subir un certificado emitido por su universidad o su tutor que indique que usted está matriculado para el semestre correspondiente. Se acepta también el carné vigente o impresiones de pantalla con el horario de clases de la página web de su universidad.

Matrícula:

Factura de matrícula: Debe adjuntar la factura de matrícula oficial expedida por la universidad para el periodo de estudios correspondiente. Tenga en cuenta lo siguiente:

Revise que el documento registre el valor final a cancelar incluyendo los descuentos por convenios, becas egresados entre otros.

Verifique que el valor corresponda al semestre sobre el cual se debe hacer el pago. Especialmente las universidades donde la matrícula está dada en salarios mínimos legales vigentes (SMMLV).

Recuerde que el valor que se carga a su crédito es el que COLCIENCIAS desembolsó.

Adjunte una única factura que cubra la totalidad del semestre y no pagos parciales.

Puede anexar un certificado de la universidad con el valor de la matrícula si la factura es expedida vencido el plazo de cumplimiento de requisitos. Sin embargo, tenga en cuenta que esto solo le permitirá asegurar el desembolso por sostenimiento; ya que más adelante deberá adjuntar la factura real.