Integrantes: Catalina Aguilera, Edgardo Arriagada, Camilo Martnez.

Edificio AMALFI

Requerimientos Funcionales

1. El sistema permite al administrador registrar usuarios, llenando los siguientes

campos de informacin:

Nombre.

Rut.

Correo.

Contrasea.

Condiciones.

Telfono.

Estado (activo, inactivo).

Tipo (administrador del edificio, residentes).

Las restricciones son:

1) Todos los campos son obligatorios exceptuando el telfono.

2) Tipo de usuario. Existen dos tipos de usuarios, el administrador del edificio

y los residentes. Los permisos son entregados mediante el sistema.

3) El rut no puede ser registrado dos veces, por lo tanto, es clave primaria.

2. El sistema debe permitir el acceso a los usuarios registrados. Cada usuario debe

ingresar correo y contrasea.

Las restricciones son:

1) Un usuario inactivo no puede ingresar al sistema.

2) En caso de error en la manipulacin de los datos el sistema da un aviso.

3) Existe un control de usuarios, dependiendo de los permisos se va en distintas

direcciones.

Sesin Administrador del edificio:

Sesin Residentes:

3. El sistema debe permitir al administrador, visualizar todos los contenidos de manera

global en un panel de administrador, para realizar las tareas que estime conveniente,

los contenidos son:

Ingresos (capturar, control y reporte general).

Egresos (capturar, control y reporte general).

Cuentas por pagar (capturar, control y reporte general).

Cuotas y Adeudos (capturar, control y reportes varios).

Revisin de Solicitudes.

Configuracin de la residencial (datos generales, departamentos y residentes,

editar departamentos y residentes, invitaciones, directorio vehicular,

empleados e instalaciones, boletn).

4. El sistema debe permitir al administrador, agregar departamentos y residentes,

llenando los siguientes campos:

Nmero departamento.

Telfono.

Torre.

Estado (habitado, no habitado).

Porcentaje copropiedad.

Superficie.

Otro.

Instrucciones para sus pagos.

Notas.

Notas internas.

Nombre residente.

Rut residente.

Correo.

Contrasea.

Telfono.

Perfil.

Nombre dueo

Correo dueo.

Celular dueo

Direccin dueo.

Las restricciones son:

1) Nombre correo y contrasea son obligatorios del residente.

2) Nmero de departamento es obligatorio, porque es clave.

5. El sistema debe permitir a los residentes realizar solicitudes de instalaciones del

edificio seleccionndolas dentro de un listado, posteriormente visualizar un

calendario para elegir fecha y finalmente debe rellenar los siguientes campos:

ID.

Fecha Inicio.

Hora Inicio.

Fecha Trmino.

Hora Trmino.

Rut.

Motivo.

Aceptar Condiciones.

Las restricciones son:

1) Todos los campos son obligatorios.

2) ID definido por sistema, corresponde a clave primaria.

3) Residentes morosos no pueden realizar solicitudes.

6. El sistema debe permitir al administrador, modificar los datos de los apartamentos y

residentes cuantas veces estime conveniente, as como tambin debe permitir al

administrador, enviar invitaciones para usar la aplicacin a sus residentes. Slo debe

seleccionar a los residentes que desea invitar, luego la invitacin es enviada va

email a cada uno.

Las restricciones son:

1) Se debe seleccionar al menos un residente.

7. El sistema debe permitir al administrador, agregar vehculos pertenecientes a los

residentes al sistema, llenando los siguientes campos:

Apartamento.

Nmero estacionamiento.

Patente.

Descripcin automvil.

Las restricciones son:

1) Patente es valor nico, por lo tanto, es clave primaria.

8. El sistema debe permitir al administrador, agregar empleados del edificio, llenando

los siguientes campos:

ID.

Nombre.

Puesto.

Correo.

Telfono.

Foto.

Comentario.

Las restricciones son:

1) Son obligatorios los campos Nombre y Puesto.

2) ID es clave primaria controlada por el sistema.

9. El sistema debe permitir al administrador, agregar instalaciones para reuniones

sociales de los residentes, llenando los siguientes campos:

ID.

Instalacin.

Costo.

Descripcin.

Reglamento.

Imagen.

En servicio (activo/reparacin).

Las restricciones son:

1) Campo Instalacin y en servicio son obligatorios.

2) ID controlado por sistema.

3) El sistema no deja enviar solicitudes a residentes morosos.

10. El sistema debe permitir al administrador, capturar pagos(ingresos) de los

departamentos, llenando los siguientes campos:

ID.

Nmero departamento.

Monto.

Forma de pago.

Referencia.

Fecha de pago.

Banco.

Comentarios.

Anticipo.

Las restricciones son:

1) Son obligatorios los campos: monto y referencia.

2) ID es clave primaria entregada por sistema.

11. El sistema debe permitir al administrador, tener un control de ingresos, en el cual, se

pueden ver y extraer los siguientes datos de todos los pagos:

Fecha de pago.

Nmero de departamento.

Contacto principal.

Adeudos.

Monto.

Forma de pago.

Referencia.

Banco.

Las restricciones son:

1) Se deben seleccionar los departamentos para extraer.

2) La extraccin es mensual y consta de un recibo de pago en formato

Word/Excel.

12. El sistema debe permitir al administrador, capturar egresos del edificio, llenando los

siguientes campos:

ID.

Proveedor (compaas que prestan servicio).

Tema (concepto pago).

Fecha egreso.

Monto.

Forma de pago.

Referencia.

Banco.

Clasificacin presupuestal (servicios bsicos edificio).

Fondo (ordinario, extraordinario, reserva).

Comentarios.

Las restricciones son:

1) Son obligatorios los campos: monto, referencia y clasificacin presupuestal.

13. El sistema debe permitir al administrador, tener un control de egresos, en el cual, se

pueden ver y extraer los siguientes datos de todos los pagos:

Fecha de pago.

Proveedor.

Tema (concepto pago).

Monto.

Banco.

Referencia.

Forma de pago.

Fondo.

Las restricciones son:

1) La extraccin es mensual y consta de un recibo de pago en formato

Word/Excel.

14. El sistema debe permitir al administrador, capturar cuentas por pagar del edificio,

llenando los siguientes campos:

ID.

Proveedor (compaas que prestan servicio).

Tema (concepto pago).

Fecha recibo.

Fecha vencimiento.

Monto.

Forma de pago.

Referencia.

Banco.

Clasificacin presupuestal (servicios bsicos edificio).

Fondo (ordinario, extraordinario, reserva).

Comentarios.

Las restricciones son:

1) Son obligatorios los campos: monto, referencia y clasificacin presupuestal.

15. El sistema debe permitir al administrador, tener un control de cuentas por pagar, en

el cual, se pueden ver y extraer los siguientes datos de todos los pagos:

Fecha.

Proveedor.

Tema (concepto pago).

Monto.

Referencia.

Clasificacin presupuestal.

Fondo.

Status.

Las restricciones son:

1) La extraccin es mensual y consta de un recibo de pago en formato

Word/Excel.

2) Al cambiar el status, la cuenta pasa automticamente a egresos.

16. El sistema debe permitir al administrador, generar deudas de cada departamento,

llenando los siguientes campos:

ID.

Fecha recibo.

Fecha vencimiento.

Monto.

Tema (concepto pago).

Clasificacin presupuestal (servicios bsicos edificio).

Fondo (ordinario, extraordinario, reserva).

Seguimiento.

Las restricciones son:

1) Son obligatorios los campos: monto, referencia y clasificacin presupuestal.

17. El sistema debe permitir al administrador, tener un control de deudas, en el cual, se

pueden ver y extraer los siguientes datos de todos los pagos:

Nmero departamento.

Contacto principal.

Deuda.

Das.

Seguimiento.

Las restricciones son:

1) La extraccin es mensual y consta de un recibo de pago en formato

Word/Excel.

18. El sistema debe permitir al administrador, generar reportes de Cuentas por cobrar,

Ingresos, Egresos, Morosos, mostrando los siguientes datos:

Nmero Departamento.

Saldo Inicial.

Deuda.

Abono.

Saldo final.

Total mensual.

Mes.

Total.

Tema (concepto deuda).

Fecha vencimiento.

Saldo.

Antigedad.

19. El sistema debe permitir al administrador, generar boletines en las fechas que el

estime conveniente, de los post que han sido emitidos en el blog, en los siguientes

temas:

Noticias y Avisos.

Telfonos y Sitios tiles.

Cosas perdidas.

Compra, Venta y Renta.

Calendario de Eventos.

Solicitudes al Administrador.

Morosos.

Obras y Reparaciones.

Documentos.

Asuntos del Consejo.

Encuestas.

Reservacin de Instalaciones.

Comunicacin Interpersonal.

Las restricciones son:

1) Los boletines sern en formato Word y/o PDF.

20. El sistema debe permitir al administrador visualizar y exportar un resumen

financiero, dando a conocer los siguientes datos:

Cuentas por cobrar.

Fondos.

Ingresos.

Egresos.

Dinero total del edificio.

Las restricciones son:

1) Los reportes sern en formato Word y/o Excel.