REQUERIMENTOS PARA UNA PRESENTACION ELECTRÓNICA

Desarrollo

Es fundamental saber comunicarse. Las dos grandes formas de comunicación y divulgación científica son la oral y la escrita. A diferencia del escritor científico, que debe ante todo convencer al lector con sus razonamientos, el orador debe ser capaz de conmover y entretener.

Las habilidades de presentación son esenciales para la comunicación de la ciencia. Los objetivos de toda comunicación pública deben ser: atraer la atención de la audiencia, mantenerla el tiempo que dure la intervención, que el auditorio saque algún mensaje de lo comunicado y dar una buena impresión del comunicador.

Cada ser humano posee cualidades para hablar en público, derivadas de la propia personalidad, y modeladas por el entorno social y cultural. Se debe cuidar y preparar la forma de expresarse oralmente, la que se puede apoyar con recursos técnicos.

Las investigaciones han demostrado que una presentación efectiva tiene como componentes básicos:

                                           Comportamiento vocal 33 %

                                         Comportamiento visual 55 %

                                           Contenido verbal 7 %

Existe un proverbio chino que profesa que “una imagen vale más que mil palabras” .La ciencia ha demostrado la vigencia de esta máxima, pues el hombre recuerda apenas un 20 % de lo que escucha y más de un 50 % de lo que ve. En los modernos procesos de comunicación, la imagen se muestra con más energía que la palabra, siempre más espectacular, y en muchos casos más útil. La imagen presenta la información y el texto fija el conocimiento.

Las nuevas tecnologías aportan un medio muy importante a la comunicación. El ordenador y los programas como el Power Point y el Mediator, entre otros, nos permiten hacer excelentes presentaciones con efectos sonoros y visuales.

Normas para hacer una presentación electrónica:

1. poseer una historia o tema, motivantes y novedosos; 2. la segunda es conducir el presentador multimedia elegido;3. mantener el contacto visual, tanto con el ordenador como con el auditorio; 4. mantener una tonalidad de voz uniforme,5. no cruzar brazos y piernas y pasear por el estrado

6. La esquematización

7. aprovechar todas las posibilidades de los actuales sistemas multimedia, incluidas las animaciones y el sonido;

8. Solo así se pueden definir cuáles son aquellos elementos que permiten la elaboración de presentaciones multimedia, tomando como punto de referencia algunas conceptualizaciones teóricas y referativas sobre el tema.

 

¿Por qué usar una presentación electrónica?

Por las ventajas claras frente a los clásicos sistemas de proyectar transparencias o diapositivas estáticas, donde debemos tener en cuenta: un guión para el conferenciante, un medio de anotación para la audiencia fácil de seguir, permitir cambio de última hora en el contenido, lograr un orden fácilmente modificable de las diapositivas, la transición entre diapositivas debe ser rápida., los efectos visuales y sonoros resultan efectivos, se puede elaborar rápidamente una charla usando diapositivas procedentes de otras charlas, se ahorra el riesgo de que se caigan y se desordenen las diapositivas y por último, es barato y se descarta la inversión inicial en Hardware y Software. También podemos detectar inconvenientes en las presentaciones multimedia, del tipo de: hay una curva de aprendizaje, la inversión inicial en software y hardware, así como problemas de configuración entre el equipo propio y los medios de proyección.

Las presentaciones estructuralmente se dividen en: Introducción, cuerpo, conclusión

Atendiendo al uso de los colores el formato de las presentaciones puede caracterizarse por:

Destaque de colores. Fondos oscuros y textos claros o viceversa. Armonía. Combinación de letras y fondos de color. Uso de dispositivas de color y tamaño estándar. Color y textura. No usar más de tres colores en cada diapositiva.

El formato para el uso de los textos en los productos multimedia:

Lenguaje claro, sencillo, directo y preciso. Expresión en cada diapositiva de una sola idea. No recargar las diapositivas.             Utilización de fondos legibles no mezclar muchos          Interlineado amplio. Uso de textos en minúsculas y mayúsculas. Utilización de hipertextos para relacionar contenidos.

La ciencia informática establece como una de las metodologías para crear una presentación electrónica la siguiente:

1.                 Definir objetivo general. ¿Qué se desea comunicar? 2.                 Esclarecer los receptores. ¿Qué características tiene el auditorio al que va a dirigir? 3.                 Determinar la longitud. ¿De qué tiempo dispone para la exposición? 4.                 Seleccionar los recursos. 5.                 Precisar el material auxiliar.

6.                 Realizar un esbozo de cada diapositiva. 7.                 Seleccionar el sistema de aplicación, lenguaje de autor. Lenguaje de programación a utilizar. 8.                 Elaborar la diapositiva. 9.                 Establecer efectos y orden de animación. 10.             Determinar y poner a punto, elementos de navegación (Hipertextos, Hipermedia, Botones, etc.) 11.             Determinar transición de una dispositiva a otra. 12.             Insertar nuevos objetos para la puesta a punto.  

Las presentaciones electrónicas serán la forma única en un futuro cercano. Durante unos años, la curva de aprendizaje hará que sea frecuente el uso de estos medios en función del proceso de aprendizaje y de comprensión de la información global, empresarial y comunicativa.

Al crear una presentación electrónica, se hace necesario inferir un grupo de interrogantes: ¿Cuál es la edad, sexo, religión u orientación política de los asistentes?, ¿Cuál es la proporción de hombres y mujeres?, ¿Cuál es su nivel educacional y su ocupación, su nivel de ingresos, su motivación para escuchar esta presentación?. La audiencia percibe, se hace una imagen del comunicador, sea esta real o no ajustada a la realidad. Toda presentación que se haga, es una oportunidad para influir en la audiencia.

PROCEDIMIENTO

1. 1. HAZ CLIC EN EL BOTÓN DE OFFICE Y SELECCIONA LA OPCIÓN GUARDAR COMO…

2. 2.-En la lista desplegable guardar en selecciona la ubicación Pág. Web. EN LA OPCIÓN GUARDAR COMO TIPO SELECCIONA ALGUNOS DE ESTOS PROCEDIMIENTOS. PÁG. WEB, Y CREAR UNA CARPETA, EN EL CUADRO DEL DIALOGO GUARDAR COMO.

3. .Haz clip en el botón cambiar titulo. Da clic en aceptar. 4. •Haz clic en el botón publicar, se activara el cuadro de dialogo. •Elige tu opción

de configuración. Y da clic en el botón publicar.

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