OFICINA REGIONAL INFOM QUICHE

La Oficina Regional de Quiché, se basa en el Decreto, del Congreso de la República, Número 1132 “Ley Orgánica del Instituto de Fomento Municipal”, Artículo 30, del Capítulo I y el Inciso m del Artículo 23, Capítulo 4º. de la misma Ley y el Punto 5o. del Acta 2269 de fecha 24 de mayo de 1982; 2279 de fecha 2 de julio de 1982 y 2280 de fecha 5 de julio de 1982, de sesiones celebradas por la Honorable Junta Directiva del INFOM. Establecer a partir del 1º. de octubre de 1982 la sede regional del Instituto en el departamento de Quiché, la misma que se encarga de atender los servicios que demandan las municipalidades del departamento y, a la vez, promover las actividades que tiendan al desarrollo de los municipios. La oficina regional atiende 21 municipios del departamento de Quiché, incluyendo el área de Ixcán y un municipio del Departamento de Totonicapán. Funciones y Atribuciones:

1. Planificar, dirigir y controlar las acciones a nivel regional, de acuerdo a las políticas e instrumentos normativos emitidos por las autoridades de la Institución.

2. Coordinar las actividades administrativas y financieras con los programas de desarrollo municipal y unidades ejecutoras de proyectos, en lo concerniente a la delegación de funciones al personal, revisión de requerimientos de materiales, control de bodega, promoción de servicios, supervisión y ejecución de proyectos.

3. Coordinar la promoción de servicios de asistencia técnico-administrativa y financiera de la institución ante los funcionarios municipales.

4. Supervisar y evaluar la calidad de los servicios prestados en todas sus áreas de trabajo.

5. Promover las relaciones de coordinación y cooperación con otras instituciones públicas u organismos financieros con los cuales el instituto tenga vinculación en el desarrollo de proyectos y capacitación, entre otros.

6. Establecer registros de control y de información de los municipios de la región.

7. Representar a la institución ante otros sectores de desarrollo y brindar apoyo a otras regionales en el ámbito de su competencia.

8. Diseñar y proponer la implementación de estrategias regionales para la atención del Sector Agua y Saneamiento, en coordinación con las municipalidades.

9. Aprobar dictámenes y resoluciones sobre la asistencia crediticia y técnica que demanden los gobiernos locales.

10. Relación interna con personal profesional, técnico y administrativo de la oficina regional a la que pertenece; asimismo con autoridades superiores, personal ejecutivo de las demás unidades, programas y proyectos de oficinas centrales, con el fin de coordinar acciones para el logro de objetivos y metas institucionales.

11. Relación externa con autoridades y funcionarios municipales y de otras instituciones públicas y privadas para resolver asuntos relacionados con fortalecimiento municipal y desarrollo local, así mismo como con organismos nacionales e internacionales.

12. Supervisa directamente el trabajo que ejecuta el personal profesional, técnico y administrativo.

ACTIVIDADES EXTERNAS ASISTENCIA TÉCNICA

No. ASISTENCIA TÉCNICA MARZO

1 Asesoría y atención personalizada a comunidades. 20

2Asistencia técnica en aforo y toma de muestras de

agua.5

3Capacitación a beneficiarios de proyectos de agua y

saneamiento.4

4

Coordinación internacional con Cooperación

Española para la ejecución de proyectos de agua y

saneamiento en el Departamento de Quiché.

3

5Conformación de expedientes de proyectos de agua

y saneamiento.1

6 Asistencia a inauguraciones de proyectos. 0

7 Supervisión de proyectos. 0

8 Evaluación y visita técnico/social a comunidades. 0

9 Visita a Municipalidades. 0

10 Atención a emergencias por fenómenos naturales. 0

11Entrega de materiales de construcción para

proyectos de agua y saneamiento.0

33TOTAL

02468

101214161820

MARZO 2017

ASISTENCIA FINANCIERA

ASISTENCIA ADMINISTRATIVA

No. ASISTENCIA FINANCIERA MARZO

1Asesoría a las municipalidades en créditos y área

financiera.0

2Conformación de expedientes municipales para

créditos.0

0TOTAL

00.20.40.60.8

1

Asesoría a lasmunicipalidades en

créditos y áreafinanciera.

Conformación deexpedientes municipales

para créditos.

MARZO 2017

No. ASISTENCIA ADMINISTRATIVA MARZO

1Asistencia en la elaboración de manuales y

reglamentos administrativos municipales.1

2Asesoría a las municipalidades en el mejoramiento

de sus sistemas tributarios y de recaudación.0

1TOTAL

00.20.40.60.8

1

Asistencia en laelaboración de manuales y

reglamentosadministrativos

municipales.

Asesoría a lasmunicipalidades en elmejoramiento de sus

sistemas tributarios y derecaudación.

MARZO 2017

ACTIVIDADES INTERNAS

No. ACTIVIDADES INTERNAS MARZO

1 Correspondencia general y servicios de telefonía. 275

2Manejo de la contabilidad y administración financiera

en general de la Oficina Regional.204

3 Control de almacén. 71

4

Atención a comités y demás personas que visitan la

Oficina Regional en donde se brinda orientación en

la formulación de expedientes para solicitud de

proyectos de agua y saneamiento así como brindar

información general sobre los servicios que presta

INFOM.

48

5Elaboración de programaciones e informes

semanales del personal de la oficina regional.25

6

Coordinación interinstitucional para la ejecución de

proyectos de agua y saneamiento con el Ministerio

de Salud, CARITAS y WATER FOR PEOPLE.

13

7

Participación en reuniones interinstitucionales con las

que la oficina regional coordina actividades, tales

como: Unidad Técnica Departamental, Comisión de

Salud, Comisión del Agua, COMUDE, CODESAN,

RASQUICHE, CODEMA, CODEDE, CORERUR,

Gobernación Departamental, entre otras.

11

8

Realización de informes mensuales los cuales son

requeridos por las diferentes áreas de INFOM

Central e INFOM-UNEPAR.

11

9

Manejo de las herramientas informáticas creadas por

el gobierno para llevar los controles de las

diferentes áreas de la Oficina Regional. (SICOIN,

RetenIVA)

9

10 Coordinación entre áreas de la Oficina Regional. 5

11Evaluación de expedientes de proyectos de agua y

saneamiento.3

12Mantenimiento preventivo de equipo de computo y

asesoría en informática.2

13 Reuniones con el personal de la oficina regional. 1

14

Participación en talleres de capacitación y reuniones

convocados por INFOM, UNEPAR Central u otras

dependencias.

1

15 Mantenimiento de vehículos de 4 y 2 ruedas. 0

16Control de las cobranzas de los proyectos

construidos por PAYSA.0

679TOTAL

EGRESOS COMPARATIVO POR MES

0

50

100

150

200

250

300

MARZO 2017

MESSERVICIOS NO

PERSONALES

MATERIALES Y

SUMINISTROSTOTAL POR MES

Febrero Q4,177.00 Q196.35 Q4,373.35

Marzo Q3,260.00 Q5,413.71 Q8,673.71

Q13,047.06TOTAL ACUMULADO MENSUAL

Q0.00

Q1,000.00

Q2,000.00

Q3,000.00

Q4,000.00

Q5,000.00

Q6,000.00

1 2

Febrero Q4,177.00 Q196.35

Marzo Q3,260.00 Q5,413.71

Egresos en los grupos de Servicios No Personales y Manteriales y Suministros

INGRESOS COMPARATIVO POR MES

Observación: La oficina regional no percibe ingresos.

MESSERVICIOS NO

PERSONALES

MATERIALES Y

SUMINISTROSTOTAL POR MES

Febrero Q0.00 Q0.00 Q0.00

Marzo Q0.00 Q0.00 Q0.00

Q0.00TOTAL ACUMULADO MENSUAL